Картирование процесса в excel

Карты процессов играют решающую роль, особенно в сфере бизнеса. Карта процесса изображает поток действий и процесс, предназначенный для того, чтобы помочь членам команды ясно их понять. Вот почему при представлении такой карты процесса важно представить четкую, разумную и легкую для понимания информацию в рамках точной карты. По этой причине мы собрали и подготовили интуитивно понятные примеры отображения процессов которые вы можете использовать в своей задаче картирования бизнес-процессов или проектов. Кроме того, мы также рассмотрим процедуру, а также советы, которым вы можете следовать, чтобы создавать убедительные, но краткие карты. На этой ноте давайте начнем читать дальнейшие подробности и будьте готовы наполнить ваш разум отличной и полезной информацией!

Шаблоны карты процесса

  • Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel
  • Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса
  • Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн
  • Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса

Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel

1. Обработка шаблонов карты для PowerPoint

PowerPoint — широко известная программа Microsoft для создания слайдов. Вы можете использовать множество трафаретов при создании презентации с помощью этого инструмента, и знаете что? Эти трафареты, такие как картинки, значки и изображения, также могут создавать блок-схемы, диаграммы и карты. Поэтому, взглянув на примеры шаблонов для карты процесса ниже, вы получите представление о том, как PowerPoint помогает вам в решении этой задачи. Тем не менее, это программное обеспечение может быть немного более угнетающим, чем другие, когда дело доходит до процесса. Тем не менее, если у вас есть противоположное мнение по этому поводу, попробуйте его использовать.

Пример 1.

Карта процесса PowerPoint

Пример 2.

Карта процесса PowerPoint Второй

2. Шаблоны карт обработки для Word

Word — еще один мощный и часто используемый офисный пакет Microsoft. Кроме того, это программное обеспечение для документирования предоставляет пользователям множество замечательных элементов, таких как PowerPoint, которые отлично подходят для создания замечательных карт процессов. Word позволяет пользователям использовать настраиваемые шаблоны для функции SmartArt или создавать их с нуля. В любом случае, вы все равно можете создать карту процесса, исходя из своих мыслей и предпочтений. Word — один из лучших вариантов для создания карты процесса, поскольку этот тип карты изначально нетребователен.

С другой стороны, Word не предоставит вам бесплатные шаблоны карт процессов, если у вас нет подписки на его использование. В противном случае, не стесняйтесь следовать и копировать приведенные ниже образцы.

Пример 1.

Слово карты процесса

Пример 2.

Слово схемы процесса, секунда

3. Примеры карты процесса для Excel

Чтобы завершить примеры семейства Microsoft Office, вы можете следовать примерам для Excel. Да, это программное обеспечение для работы с электронными таблицами также может выполнять эту работу, хотя оно специально предназначено для расчетов. Как часть самых популярных офисных программ, Excel также имеет функцию SmartArt, которая упрощает создание различных карт, блок-схем, диаграмм и многого другого. Поскольку в интерфейсе Excel отображаются ячейки, пользователи используют это как преимущество при создании простых процедур с нуля. Однако, в отличие от Word, создание шаблона карты процесса в Excel займет больше времени, но это не так просто, как в PowerPoint.

Пример 1.

Карта процесса Excel

Пример 2.

Карта процесса Excel Second

Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса

Чтобы сделать убедительные и эффективные карты процессов, вам нужно помнить несколько вещей, которые вам нужно практиковать.

1. Определите процесс, который необходимо отобразить. При составлении карты процесса вам следует сосредоточиться на факторе вашего бизнеса, который существенно влияет на ваши продажи и клиентов.

2. Определите заинтересованных людей или сотрудников. Соберите вовлеченных людей, проблему и решения, которые вы имеете в виду. Помните, что вам не нужно разговаривать с людьми перед созданием шаблона карты процесса. Всегда лучше сначала определить и закончить карту.

3. Используйте символы для представления элементов. Чтобы сделать вашу карту процесса убедительной, следуйте и используйте соответствующий символ для каждого компонента.

4. Сделайте свои формулировки краткими. Поскольку вы собираетесь представить карту процесса своей команде, используйте простые для понимания слова. Это сделано для того, чтобы избежать путаницы с их стороны.

5. Используйте цветовые различия. Это также отличный способ заставить вашу команду запомнить важные детали. Используйте цвета, которые оставят следы в их сознании для важной информации.

Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн

Если ваше устройство не может позволить себе приобрести наборы Microsoft Office, создайте бесплатный шаблон схемы процессов в Интернете. В соответствии с этим выберите онлайн-инструмент, который даст вам самый простой, но лучший опыт и результаты, такие как MindOnMap. Этот впечатляющий создатель карт процессов предназначен для любого пользователя, поэтому вы наверняка быстро разберетесь с его интерфейсом и навигацией, независимо от того, являетесь ли вы опытным картографом или новичком. Кроме того, он позволяет вам пользоваться уникальными функциями, которые лучше всего используются при сопоставлении процессов, такими как вставка документов и ссылок и теги, а также простым обменом данными, автоматическим сохранением и плавным экспортом.

В дополнение к этим фантастическим атрибутам есть доступные элементы, такие как цвета, шрифты, формы, фоны, стили и значки, чтобы добавить изюминку в ваш шаблон карты процесса. Поэтому у вас нет причин не использовать этот замечательный картографический инструмент. С учетом сказанного, давайте теперь научимся сделать карту процесса онлайн с подробными инструкциями ниже.

1

Зайдите на официальный сайт MindOnMap и начните с нажатия кнопки Создайте свою ментальную карту вкладка Сначала вы попадете на страницу входа, где вам нужно войти, используя свой адрес электронной почты.

Карта процесса Создать

2

Перейдя в другое окно, щелкните вкладку «Создать» и выберите шаблон для карты процесса.

Карта процесса Новая

3

Как только вы дойдете до основного интерфейса, начните работать с картой. Чтобы добавить узлы, щелкните значок Вкладка клавишу на клавиатуре. Затем настройте его, переместив основание узла в желаемое положение. Кроме того, инструмент предлагает горячие клавиши, которые помогут вам в настройке.

Настройка карты процесса

4

Давайте теперь настроим карту так, чтобы она соответствовала базовому стандарту карты процесса. Но сначала правильно пометьте узлы, а затем измените цвета и форму узлов. Перейти в меню Бар, и давайте работать над задачей. Нажмите Стиль и перейдите к Форма а также Цвета.

Настройка карты процесса

5

Одним из лучших свойств этого инструмента является то, что пользователи могут бесплатно делиться шаблонами карт процессов. Нажмите кнопку «Поделиться» в правой верхней части интерфейса и настройте выбор общего доступа, чтобы попробовать.

Поделиться картой процесса

6

Наконец, нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы сохранить карту на вашем устройстве. Этот инструмент предлагает несколько форматов, которые вы можете использовать для своего файла. Выбор одного из доступных форматов позволит немедленно загрузить файл.

Экспорт карты процесса

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса

Как мне сделать карту процесса в файле PDF?

Это зависит от производителя карт процессов, который вы будете использовать. Существуют инструменты для создания карт, которые не поддерживают указанный формат, но есть и множество других, таких как MindOnMap. Фактически, помимо PDF, он также поддерживает выходные форматы Word, JPG, SVG и PNG.

Могу ли я создать шаблон межфункциональной карты процессов в Excel?

Да, пока вы используете для этого сторонний инструмент и занимаетесь созданием диаграммы визуализатора. Но в одном только Excel у вас не может быть межфункциональной карты процесса.

Что означает ромбовидная форма на карте процесса?

Ромбовидная форма является одним из основных символов карты процесса. Указывает на решение, необходимое в процессе

Вывод

Шесть примеров, приведенных в этой статье, являются лучшими шаблонами для начала. Однако, если вы используете компьютерное устройство, а не Windows, и не можете получить ни одну из программ Microsoft, упомянутых выше, не стесняйтесь использовать лучший онлайн-инструмент картографирования и создавать самые изысканные примеры картирования бизнес-процессов. И мы рекомендуем простой в использовании инструмент — MindOnMap.

Smartsheet Contributor

Joe Weller

January 13, 2020

Quickly diagram your company’s processes and determine how to improve them with one of these free process map templates and Gantt charts, available in Excel, Word, PDF, and Google Docs formats.

Included on this page, you’ll find many helpful process mapping templates, including a detailed process mapping template, a business process mapping template, a Six Sigma process mapping template, and Gantt chart options for process maps.

Process Map Templates

Whether you’re in sales, IT, or product or project management, a template gives you the ability to map a process with easy-to-arrange symbolic shapes — indicating a various stage, junction, or action in the process  — so that you can see all steps visually. This way, all stakeholders can analyze the effectiveness of proposed (or currently implemented) processes.

Simple Process Map Template

Simple Process Map Template

This template’s simple process document tab allows you to enter project-specific details, while the process flowchart tab lets you arrange flowchart symbols to define your process — add arrow connectors, steps, decisions, input/output, and decision details into a basic but comprehensive process map. Download this customizable Excel template for a one-off, unique process, or save it as a template to diagram your other processes. 

‌Download Simple Process Document Template — Excel

Detailed Process Mapping Template

Detailed Process Mapping Template

Use this template to capture processes in great detail. This process map gives you the flexibility to capture each stage of a particular process’s development — from planning to execution to maintenance — and all the steps in between, providing insight into how to further streamline a detail-rich process. 

Download Detailed Process Mapping Template — Excel

Supply Chain Process Map Template

Supply Chain Process Map Template

Use this supply chain process map template to visually document your manufacturing process in order to optimize the entire operation. Specify key details related to the supply chain, such as suppliers, raw materials, manufacturing steps, the QA process, packaging, and storage and shipping logistics. Gain quick insights into your current practices and identify areas for improvement with this customizable process map template available in Excel, Word, and PDF formats. 

To learn more about this process and to find additional resources, read “Supply Chain Management 101: Principles, Examples, and Templates.” 

Download Supply Chain Process Map Template

Excel | Word | PDF

Sales Process Map Template

Sales Process Map Template

Use this template to capture and visualize your sales process requirements from initial marketing campaigns to lead follow-up. Lead generation starts with gaining insight into current sales cycle practices and identifying improvements that will yield increased revenue. Use this fully customizable process map template to solidify your sales plan, and to ensure that all stages of your sales cycle translate to revenue-earning opportunities.

Download Sales Process Map Template

Excel | Word | PDF

Business Process Mapping Template

Business Process Mapping Template

This business process mapping template is ideal for companies that want to gain insight into their current business process and learn how to optimize it. Simply enter all the details related to your company’s particular business process, including who is responsible for which steps and stages. From there, you can analyze and determine how to improve your current process, easily cut and paste symbols related to each step, and share the document to keep everyone up to date.   

To learn more about this process and to find additional resources, read “Essential Guide to Business Process Mapping.”

Download Business Process Mapping Template — Excel

New Employee Training Process Map Template

New Employee Training Process Map Template

Onboard your company’s new employees with this customizable new-hire process map template. Reduce frequent turnover and retain top talent by mapping out a clear new employee process that helps managers, HR, trainers, and team members gain a visual grasp on the employee onboarding journey. 

To learn more about helping a new-hire become a high-performance employee and to find additional resources, read “Complete Guide to Employee Onboarding from HR Experts.” 

Download New Employee Training Process Map Template

Excel | Word | PDF

ISO 9001 Process Map Template

ISO 9001 Process Map Template

ISO 9001 certification can increase both your company’s efficiency and your customers’ satisfaction. ISO 9001 specifies the criteria for quality management systems and is the only certifiable ISO 9000-level standard. Ensure quality management systems at your company by using this free International Organization for Standardization (ISO) 9001 Process Map Template.

To learn more about the benefits of ISO 9001 and to find additional resources, read “The Ultimate Guide to ISO 9000.” 

Download ISO 9001 Process Map Template

Excel | Word | PDF

Six Sigma Process Mapping Template

Whether you’re a Six Sigma Black Belt, or newly interested in the technique, this easy-to-use template allows you to create a process flow diagram with flowchart symbols to reflect on each step in a Six Sigma process. Use this template to analyze and revise your processes, or as a communication tool for stakeholders.

To find additional Six Sigma resources and templates, read “Free Lean Six Sigma Templates.” 

‌Download Six Sigma Process Map Template — Excel

Gantt Chart Options for Process Maps

Managers in practically every industry use Gantt charts to manage work and understand how to improve their company’s processes. In some cases, you can even use a Gantt chart as a process map to oversee all project elements, including task dependencies, at once.

To learn more about how Gantt charts help keep processes on track and additional resources, read our Guide to Gantt Charts.

ITIL Process Map Template

ITIL Process Map Template

If you work in information technology (IT), you need the right process map template for your information technology infrastructure library (ITIL). By mapping the process of an IT request from start to finish (including which internal customer and department are involved, details and logistics, and assigning the request or issue to an analyst or technician), this Gantt chart process map template enables you to map IT-specific processes, so that it’s clear to everyone how IT requests are prioritized and resolved. 

To learn more about this process and to find additional resources, read a “Beginner’s Guide to ITIL,” which answers questions that you may encounter as you map your IT processes.

Download ITIL Process Map Template — Excel

Improve Process Mapping with Real-Time Gantt Charts in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Шаблон временной шкалы Excel со встроенными вехами.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Простой шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel с фазами проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон планировщика событий Excel для Microsoft Excel.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

Шаблон Excel для отслеживания косвенных и прямых затрат на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблон Excel для отслеживания нескольких клиентов, проектов или результатов.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

первенствует бизнес-план-шаблон

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Затраты на запуск
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

vertex42-проект-менеджмент-шаблоны

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

  • График
  • Проектирование бюджета
  • Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания шаблонов TidyForm 670x360

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Диаграмма Ганта
  • Проектное предложение
  • Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Excel-шаблон выбор

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Excel-пин-шаблон

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

первенствует-шаблонов поиска

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

первенствует-шаблон-поиск-трик

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

первенствует-шаблон предварительного просмотра

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.

Инструмент интерактивной карты в Excel очень полезен для компаний, которые умеют масштабироваться и создавать свои сети представительств и филиалов. Как любой рынок стремиться к монополии, так и любой бизнес стремиться к экспансии рынка. Поэтому для визуального анализа эффективности масштабирования и взаимодействия филиалов компании, было уже создано так много инструментов для Excel. Как стандартные решения, так и расширяемые с помощью плагинов от сторонних разработчиков. Все они обладают множеством функций, настроек и параметров, что с одной стороны расширяет их возможности, но с другой стороны усложняет использование. В данном примере Вашему вниманию предложено самое простое решения для построения интерактивной карты в Excel. Простота обеспечивает надежность.

Разработка своей интерактивной карты для визуализации данных в Excel

Интерактивная диаграмма с подсветкой карты

Для реализации данной задачи мы будем использовать дополнительное приложение MS PowerPoint, которое входит даже в минимальный пакет программа MS Office Home. Хотя можно обойтись и без него. Тут право выбора за Вами, сначала суть, а дальше вы судите сами. Главное нам необходимо нарисовать или скачать точечную карту местности, которую следует анализировать. В данном примере это точечная карта США:

Схема США из точек

Подобных карт очень легко найти в сети интернет в формате векторных изображения. В этом примере точечная карта USA нарисована из 2040 точек. Их можно сгруппировать, но намного лучше объединить в одну фигуру в программе MS PowerPoint для дальнейшей работы. Для этого:

  1. Выделяем все точки сначала выделив одну и нажав комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
  2. Копируем CTRL+C и вставляем в PowerPoint CTRL+V.
  3. Объединяем все точки в одну целостную фигуру выбрав инструмент: Shape Format → Merge Shapes → Union:

Объединение в одну фигуру

В результате получилась одна фигура точечной карты США.



Подсветка городов и филиалов на карте по условию

Теперь нам необходимо подготовить Map Chart к возможности интерактивной подсветки. Для этого следует сделать отверстия или просто удалить лишние точки в определенных пестах. Например, там, где географически расположены филиалы или просто зоны влияния городов, все зависит от конкретного технического задания для разработчика визуализации данных в Excel.

Чтобы удалить лишние точки нам потребуется новая фигура окружности с такими же размерами как одна точка. Устанавливаем фигуру окружности для вычитания одной точки в нужном месте. Выделяем обе фигуры и снова воспользуемся инструментом Shape Format→Merge Shapes. Только в этот рас следует выбрать опцию Fragment, чтобы удалить один фрагмент на исходной фигуре точечной каты. Повторяем эти действия пока не устраним все лишние точки. Результат должен быть примерно таким:

Перфорация фигуры фрагментированные

Теперь карта перфорирована под наши потребности.

Важно отметить, что для реализации данной задачи можно было решить другими методами. Например, изначально не выделять лишние точки еще на этапе объединения их всех в одну фигуру точечной карты. Или делать перфорацию не по одной точке а предварительно объединенной группой точек. Но важно было в этом примере показать возможности инструментов редактирования векторных фигур в программы MS PowerPoint которых нет в MS Excel. А они очень полезны в области применения для разработки визуализации данных.

Подготовка фона для картографической диаграммы

Дальше нам необходимо создать еще одну перфорированную фигуру в MS PowerPoint. А конкретно фон на заднем плане карты. Но с отверстиями выбранных точек, где расположены филиалы или города. Создаем фигуру черный прямоугольник с такими же размерами, как и карта и аналогичным методом фрагментации вычитаем окружности в соответственных местах. Необходимо добиться аналогичного результата как ниже на картинке:

Вычитание точек из фона

Теперь уже не сложно догадаться по какому принципу будет реализована интерактивная подсветка с возможностью экспонировать цветом выборочные области на карте.

Подсветка будет выполняться по условию пользователя, определенного в значениях ячеек таблиц исходных данных. Но сначала объединим две фигуры канты и фона в одну группу и перенесем на рабочий лист Excel:

Объединение фигур в одну группу

Для интерактивной подсветки нашей диаграммы может быть несколько способов реализации:

  1. Условное форматирование. Например, когда ячейки в районе карты окрашиваются в цвет фона, а ячейки, которые находятся под экспонированными точками, используют условное форматирование:
  2. Подсветка точек с помощью цвета ячеек

  3. С помощью фигуры TextBox со ссылкой на ячейку содержимого:
  4. Подсветка цветными фигурами по условию

Как видно выше на рисунке во втором способе мы из фигуры TextBox ссылаемся на ячейку по адресу N15 для получения содержимого значения. Из ячейки в качестве значения передаем спец символ черный квадрат (■ — Альт код 254, Юникод U+25A0). Устанавливаем аномальный размер шрифта 150 с помощью ручного ввода числа с клавиатуры. И устанавливаем ему желаемый цвет – зеленый. А дальше под каждый город нужно разместить свой TextBox, который будет ссылаться на свою ячейку своего города.

Формула в ячейке как не сложно догадаться – логическая:

Формулой заполнен весь столбец диапазона ячеек таблицы N8:N15. При изменении исходного значения в ячейке M4 будет подсвечиваться соответствующий город, так как под ним расположена своя фигура TextBox.

Далее все необходимо красиво оформить и упаковать для эффектной презентации самого простого картографического графика в Excel. Чтобы общая картина визуального отчета была полной, информативной и презентабельной:

Дашборд с Map Chart в стильном дизайне

download file Скачать пример создания простой диаграммы с картой в Excel

В файле находится полная версия примера в двух вариантах реализации:

  1. С условным форматированием (на листе Working Capital).
  2. С использованием фигуры TextBox со спецсимволом для подсветки (на листе DASHBOARD).

А также все вспомогательные элементы визуализации данных для полного оформления отчета по эффективности масштабирования компании и взаимодействии ее филиалов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще…Меньше

С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и показывать категории по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

Браузер не поддерживает видео.

Скачивание примеров

Вы можете скачать книгу с несколькими примерами диаграмм с картами, как в этой статье.

На диаграммах с картами значения и категории могут отображаться по-разному. Значения представляются небольшими вариантами двух–трех цветов. Категории представлены разными цветами.

Например, на приведенной ниже диаграмме Countries by Tax Revenue % используются значения. Значения представляют налоговый доход в каждой стране, каждый из которых представлен с использованием спектра двух цветов градиента. Цвет для каждой области определяется местом, в котором находится его значение в спектре. По умолчанию чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.

Excel диаграмма с картой со значениями стран по налогу на доход %

В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Каждая страна представлена разными цветами.

Excel диаграмма с картой с категориями стран по категориям

Создание диаграммы с картой с типами данных

  1. Диаграммы с картами стали еще проще благодаря географическим типам данных. Просто ввести список географических значений, таких как страна, область, округ, город, почтовый индекс и так далее, а затем выберите свой список и перейдите на вкладку Данные > Типы данных >Geography. Excel данные будут автоматически преобразованы в географический тип данных и будут включать свойства, соответствующие этим данным, которые можно отобразить на диаграмме с картой. В следующем примере мы преобразуем список стран в географические типы данных, а затем выбрали налоговый доход (%). из области «Добавить столбец» для использования на карте.

    Добавьте столбец в географический тип данных, выбрав свойство на кнопке Добавить столбец.

  2. Теперь нужно создать диаграмму с картой, поэтому выберем любую ячейку в диапазоне данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Диаграммы > Карты> Картас заливкой .

    Чтобы вставить диаграмму с картой, выберите любую ячейку в диапазоне данных, а затем на вкладке > Диаграммы > Карты > значок Заполненная карта.

  3. Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите кнопку ОК. В зависимости от данных Excel вставляется карта значений или категорий.

    Совет: Если данные настроены как таблица Excel ,а затем вы добавите страну в список, Excel автоматически обновить их как географический тип данных и обновить связанную диаграмму с картой. Аналогично, если вы удалите страну, Excel также удалит ее с диаграммы.

Форматирование диаграммы с картой

После создания диаграммы с картой вы можете легко настроить ее оформление. Просто щелкните карту, а затем выберите вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить области задач Формат объекта ,которая появится в правой части окна Excel объекта. При этом на диаграмме с картой также будут доступны определенные параметры ряда (см. ниже).

Примечания: 

  • Существует несколько параметров ряда диаграмм скартами, но они не поддерживаются на устройствах с Android и Excel Mobile. Если вам нужны некоторые параметры ряда карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве с Android или Excel Mobile.

  • Диаграмма Excel с картой: параметры элемента "Ряды" в области задач "Форматирование объекта"

  • Дополнительные сведения см. в статье Форматирование диаграмм с картой.

  • Проекции карты— изменение стиля проекции карты. По умолчанию Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.

  • Область карты: изменение масштаба карты в представлении области или края до всемирного представления.

  • Подписи на карте— показывать географические названия стран и регионов. Выберите отображение названий по размещению или всех надписей.

Вопросы и ответы

Вопрос. Когда я использую определенные текстовые расположения, я в итоге использую пустую карту и сообщение об ошибке или некоторые из моих точек на карте в других странах.

Диаграмма Excel с картой с неоднозначными данными

Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:

Диаграмма Excel с картой: неоднозначные данные

Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.

Диаграмма Excel с картой: однозначные данные

Диаграмма Excel с картой: диаграмма с однозначными данными

Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении «Вашингтон» и «США» в отдельных столбцах.


Геополитические данные, объединенные в один столбец.

данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)

Geo data with State and Country in separate columns

данных, которые создадут карту штата Вашингтон

Ограничения

  • На диаграммах с картами могут быть только географические данные высокого уровня, поэтому широта и долгота, а сопоставление улиц не поддерживается. Кроме того, на диаграммах с картами допустимо только одномерное отображение, поэтому для работы с многомерными данными используйте функцию 3D Maps в Excel.

  • При создании новых карт или добавлении данных на имеющиеся необходимо подключение к Интернету (для подключения к службе карт Bing).

  • Для просмотра имеющихся карт подключение к Интернету не требуется.

  • Существует известная проблема, из-за которой диаграммы с картами, в которых используются географические типы данных, иногда соеданы неправильно. При попытке отфиксировать эти поля, пока проблема не будет устранена, попробуйте включить в нее поля администрирования, например «Край» или «Страна».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера

Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.

Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.

Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.

Опробуйте Smartsheet бесплатно

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Статистическая контрольная диаграмма процесса — это тип диаграммы, которая используется для визуализации того, как процесс изменяется с течением времени, и используется для определения того, остается ли процесс в состоянии контроля.

В следующем пошаговом примере показано, как создать статистическую контрольную диаграмму процесса в Excel.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем значения для нашего образца данных:

Шаг 2: вычислить среднее значение

Затем мы можем использовать следующую формулу для расчета среднего значения набора данных:

=AVERAGE( $A$2:$A$21 )

Шаг 3: Рассчитайте верхний и нижний пределы

Затем мы можем использовать следующую формулу для расчета верхнего и нижнего пределов диаграммы:

#Upper limit calculation
= $B$2 +3*STDEV.S( $A$2:$A$21 )

#Lower limit calculation
= $B$2 -3*STDEV.S( $A$2:$A$21 )

Шаг 4: Создайте контрольную диаграмму статистического процесса

Наконец, мы можем выделить каждое значение в диапазоне ячеек A1:D21 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем нажать « Вставить линейную диаграмму» .

Появится следующая статистическая контрольная диаграмма процесса:

Статистическая контрольная диаграмма процесса в Excel

Вот как интерпретировать линии на графике:

  • Синяя линия: необработанные данные
  • Оранжевая линия: среднее значение данных
  • Серая линия: верхний предел процесса
  • Желтая линия: Нижний предел процесса

Поскольку синяя линия (необработанные данные) никогда не пересекает верхний или нижний предел на диаграмме, можно сказать, что процесс оставался в состоянии контроля на протяжении всего периода сбора данных.

В более технических терминах мы бы сказали, что значения данных никогда не превышали 3 стандартных отклонения выше или ниже среднего значения набора данных.

Дополнительные ресурсы

В следующих примерах показано, как создавать другие распространенные диаграммы в Excel:

Как построить несколько строк в Excel
Как создать график Ogive в Excel
Как сделать кривую нормального распределения в Excel

Написано

Редакция Кодкампа

Замечательно! Вы успешно подписались.

Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли

Вы успешно подписались на кодкамп.

Срок действия вашей ссылки истек.

Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.

Успех! Ваша платежная информация обновлена.

Ваша платежная информация не была обновлена.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Картинку во все ячейки excel
  • Картинку в word онлайн конвертер
  • Картинки домов для word
  • Картинки для текстового редактора word
  • Картинки для word школа