Картинки для microsoft excel

Excel часто используют как программу для слежения за продаваемыми товарами. Пользователь создает соответствующую таблицу со всей необходимой информацией, вносит изменения и просматривает сводки, когда в этом возникает надобность. Для некоторых товаров рекомендовано добавлять картинки, чтобы не возникло путаницы и при просмотре было наглядно видно, что именно представлено в ячейках.

С этой задачей можно справиться двумя разными методами, о которых мы поговорим далее.

Метод 1: Вставка картинок в новом столбце

Преимущество этого способа заключается в том, что картинки всегда будут отображаться на экране, их можно наглядно рассмотреть, предварительно настроив подходящий размер столбца. Однако при этом понадобится использование нового столбца с ячейками, что не всегда удобно. Прочитайте следующую инструкцию и подумайте, подойдет ли этот вариант в вашей ситуации.

1. Сначала подготовьте ячейки, растянув строки на необходимую ширину и высоту. Текст расположите по центру, чтобы его отображение было правильным с точки зрения оформления таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка», разверните список иллюстраций и найдите среди них «Рисунки».

3. В качестве источника вставки изображения выберите «Это устройство».

4. Отобразится окно «Проводника», в котором вам и предстоит отыскать первую картинку. Дважды щелкните по ней ЛКМ, подтверждая тем самым загрузку в таблицу.

5. Уменьшите размер изображения и переместите его в подходящую область ячейки.

6. Сделайте то же самое с остальными картинками, сформировав полный список товаров с иллюстрациями. Их можно удалять, редактировать или перемещать в любой момент.

Конечно, придется потратить определенное количество времени, чтобы разместить все картинки, но после этого вы получите то самое отображение миниатюр, которое и планировалось. 

Метод 2: Добавление картинок в примечания

По большей части первый вариант подходит не всем пользователям только потому, что картинки занимают слишком много места в таблице, для них нужен новый столбец и не всегда удобно создавать сводки. Решается эта ситуация данным способом – размещением изображений товаров в качестве примечаний. Для этого понадобится осуществить довольно простую манипуляцию с заменой фона.

1. Выделите ячейку с названием товара и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню вас интересует пункт «Вставить примечание».

3. Наведите курсор на правую границу примечания и кликните по ней ПКМ. Из контекстного меню выберите «Формат примечания».

4. Перейдите на вкладку «Цвета и линии» и разверните список с цветами для заливки.

5. В нем кликните по строке с надписью «Способы заливки».

6. В новом окне перейдите на вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку ниже с аналогичным названием.

7. В качестве источника вставки изображения укажите «Из файла».

8. Через «Проводник» отыщите интересующее вас наименование товара и сделайте двойной щелчок ЛКМ по файлу.

9. Если нужно сохранять пропорции и не сжимать изображение, отметьте маркером соответствующий пункт, после чего сохраните изменения и закройте данное окно.

10. В самом примечании удалите стандартный текст с именем пользователя.

11. Теперь обратите внимание на то, что в примечании находится добавленная картинка. Регулируйте размер прямоугольника, чтобы достичь желаемого отображения.

12. Для отображения или скрытия примечаний используйте контекстное меню или другие методы управления подсказками. Если ранее вы уже добавили изображения для товаров так, как это было показано в Методе 1, теперь эти лишние миниатюры можно удалить, сохранив тем самым место на листе.

Дополнительную информацию о том, что такое примечания и как с ними работать, вы найдете в другой моей статье. Читайте также: Как добавить примечания в Microsoft Excel

Выбирайте подходящий метод расположения картинок для товаров в Microsoft Excel, учитывая требования к таблице и предпочтения. Не забывайте о том, что по умолчанию примечания не отображаются при печати. Потребуется дополнительная настройка, если нужно, чтобы на готовом печатном листе были видны добавленные вручную миниатюры.