Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.
У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога — новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.
Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.
Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)
Тут всё предельно просто:
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])
Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.
Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:
- 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
- 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
- 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
- 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)
Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.
Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.
Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.
Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов
Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.
Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:
Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода
Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:
Красота.
Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:
Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:
ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100
Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:
Пример 2. Логотипы компаний
Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:
Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.
Пример 3. Нестандартные диаграммы
На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.
Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:
ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}
И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):
Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:
Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:
ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } }
Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.
Пример 4. Скриншоты сайтов
Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.
Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:
При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.
Пример 5. Географические карты
Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними.
Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:
- долготы (longtitude)
- широты (latitude)
- коэффициента масштаба (zoom)
- ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:
Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.
Аналог функции IMAGE на VBA
Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).
Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:
Sub InsertPictures()
Dim pic As Shape
Dim cell as Range, imageCell as Range
'проходим по выделенным непустым ячейкам
For Each cell In Selection
If Not IsEmpty(cell) Then
Set imageCell = cell.Offset(0, 1) 'определяем ячейку справа для вставки картинки
'вставляем картинку
Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1)
pic.LockAspectRatio = True 'фиксируем соотношение сторон
pic.Height = imageCell.Height 'подгоняем по высоте под ячейку
End If
Next cell
End Sub
Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.
Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.
Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.
Ссылки по теме
- Выпадающий список с показом изображений
- Картинка в примечании к ячейке
- Создание печатной подложки в Excel
Windows: 15608.10000
Mac: 16.65 (сборка 22080701)
Веб-сайт: октябрь 2022
г.
iOS: 2.65 (22080701)
Android: 15608.10000
Функция IMAGE вставляет изображения в ячейки из исходного расположения вместе с альтернативным текстом. Затем можно перемещать и изменять размер ячеек, сортировать и фильтровать, а также работать с изображениями в таблице Excel. Используйте эту функцию для визуального улучшения списков данных, таких как инвентаризация, игры, сотрудники и математические понятия.
Синтаксис
=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])
Функция IMAGE принимает следующие аргументы:
Источник URL-адрес файла изображения с использованием протокола https. Обязательно. Поддерживаемые форматы файлов включают BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, а также WEBP (WEBP не поддерживается в Интернете и Android).
alt_text Альтернативный текст, описывающий изображение для специальных возможностей. Необязательный параметр.
Размеров Задает размеры изображения. Необязательный параметр. Существует несколько возможных значений:
-
0 Поместите изображение в ячейку и сохраните его пропорции.
-
1 Заполните ячейку изображением и игнорируйте его пропорции.
-
2 Сохраните исходный размер изображения, который может превышать границу ячейки.
-
3 Настройте размер изображения с помощью аргументов высоты и ширины.
Высота Пользовательская высота изображения в пикселях. Необязательный параметр.
Ширина Пользовательская ширина изображения в пикселях. Необязательный параметр.
Заметки
Будьте осторожны, настраивая высоту и ширину , так как это может изменить пропорции или пропорции между высотой и шириной исходного изображения.
Если источником является URL-адрес, требующий проверки подлинности, изображение не отображается.
Если источником является URL-адрес, который перенаправляется, он блокируется из-за проблем безопасности.
Чтобы обойти ограничение URL-адресов в 255 символов, избегайте копирования длинного URL-адреса из адресной строки браузера. Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши изображение в браузере, выберите Копировать ссылку на изображение, вставьте значение в ячейку Excel и составьте ссылку на нее в качестве источника. Например, если длинный URL-адрес копируется в F10, создайте следующий вызов функции: =IMAGE(F10).
Специальные возможности
Мы рекомендуем использовать эффективный альтернативный текст для повышения специальных возможностей:
-
Выделите ячейку, содержащую формулу IMAGE, а затем в строке формул добавьте альтернативный текст в качестве второго аргумента формулы (alt_text).
-
Если источник изображения является связанным типом данных или записью, добавьте альтернативный текст в исходный источник данных или попросите администратора добавить его.
-
Если изображение является производным от более сложной формулы, добавьте замещающий текст в ту формулу или источник, откуда оно поступает.
Дополнительные сведения см. в разделе Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Ошибки
Excel возвращает #VALUE! ошибка при следующих обстоятельствах:
-
Если файл изображения не является поддерживаемым форматом.
-
Если источник или alt_text не является строкой.
-
Если размер не находится в диапазоне от 0 до 3.
-
Если размер равен 3, но высота и ширина пусты или содержат значения меньше 1.
-
Если размер равен 0, 1 или 2, вы также указываете ширину или высоту.
Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #VALUE!.
Если возникли проблемы с подключением к Интернету или сервером, предоставляющим источник, Excel возвращает #CONNECT! . Проверьте подключение к Интернету на устройстве и повторите попытку. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #CONNECT!.
Если параметры безопасности блокируют доступ к файлу изображения в ячейке, Excel возвращает #BLOCKED! . Проверьте параметры безопасности для связанных типов данных. Кроме того, если это происходит с Excel для Интернета или Excel Mobile, убедитесь, что вы включаете изображения с помощью бизнес-панели в верхней части книги. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #BLOCKED!.
Примеры
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel.
После вставки этого примера оставьте его выбранным. Задайте для стиля ячейки значение Обычный (домашняя > Стили ячеек), высоту строки — 30 (Главная > Формат > Высота строки), а ширину столбца — 16 (Главная > Формат > Ширина столбца).
|
Данные |
|
|
https://support.content.office.net/en-us/media/35aecc53-b3c1-4895-8a7d-554716941806.jpg |
Цилиндр |
|
https://support.content.office.net/en-us/media/926439a2-bc79-4b8b-9205-60892650e5d3.jpg |
Пирамиды |
|
Формула |
Результаты |
|
=IMAGE(«https://support.content.office.net/en-us/media/2d9e717a-0077-438f-8e5e-f85a1305d4ad.jpg», «Sphere») |
|
|
=IMAGE(A2, B2, 0) |
|
|
=IMAGE(A3, B3, 1) |
|
После вставки этого примера оставьте его выбранным. Задайте для стиля ячейки значение Обычный (главная > Стили ячеек), высоту строки — 57 (Главная > Формат > Высота строки), а ширину столбца — 21 (Главная > Формат > Ширина столбца).
|
Данные |
|
|
https://support.content.office.net/en-us/media/926439a2-bc79-4b8b-9205-60892650e5d3.jpg |
Пирамиды |
|
Формула |
Результаты |
|
=IMAGE(A2, B2, 3, 100, 200) |
|
См. также
Изменение размера рисунка, фигуры, текстового поля или объекта WordArt
Какие связанные типы данных есть в Excel?
Добавление альтернативного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, рисунку SmartArt или другому объекту
|
Вставка в ячейку формулу (картинку) по условию |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
хочу сделать ребёнку развивающую штучку, чтоб приучать к компу, но не получается.�����������, �����������, ��������, �������� WordArt � ������ �������� � Excel ���� ����� ��������� �������!
���� �������� ������, �� ���� �������� ����� ��������� ������ �� ����� ��� �������� �����.
����� ��������������� ���� ������������, �����:
- ���������� �� ����� Excel ������ ������� ���� (WordArt, ���������� � �.�.);
- � ������ ������ ������ ������ �� ������ (������ ���� = � ����� �������� ������ ������). ������, �� ������� �� ��������� ����� ���� �� ������ ����� ��� ���� � ������ �����.
����� ������� �� �������� ����� «��������» � ����� ����� ������� �����. ��������, �������� �������� ��������� �����-�� ������ � ����� ����� �������� �����, ������������� �� ������ �����.
��� ���� ��������� ����� ���� ������� �������� (��� � WordArt), ����� ��������� �����, ������������ � �.�.
����� ��������� ������ ��� ������� ������� ��������������� ���������. ����� ������� ����� ��������, ��������, ������������� ��������������� ��������� �����������. ���������� ����� ������� ����� ������� � ������ Excel, � � ��������� ��� ����� �������� �������������!
��� ���� �����������, ������� ������������� — ������� ������ �� ����������� ��������� �����:
- �������� �������� ����� � ����� ������.
- ��� ������� ������� Shift �������� ����� ���� ������ — �������� ����� � ��������.
�������� ��������! ���� ������ ������ ��� ��� ������� ������� Shift.
� ������� �� ���������� � ��������� ���� ������ ��������� ��������� «��������» �� ��������� �����, � �� ����� ��������� ������. �� �������������� ��� ��������� ������. �������� ����� ���������� ������ ����� ����������� �����.
������������ ���������� ����� ������ �������� � ������� ������ ������, ������� ����� ������� �� ������ ������������. ������ �������� � ��������� ������ ���� ��������� ������� ������������.
�������� ������� � ������. (0 ���������)
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.