Визуальное оформление электронной таблицы в Microsoft Excel – задача, с которой сталкивается практически каждый пользователь программы. Один из вариантов преображения внешнего вида – добавление картинки под текст, чтобы изображение стало отображаться как фон. Вы можете использовать три разных метода, чтобы достичь необходимого результата. Каждый имеет свои особенности и хитрости.
Вариант 1: Вставка подложки
Это самый простой метод, однако он не имеет настроек. Вам нужно быть готовым к тому, что вы не сможете настроить прозрачность картинки или изменить ее размер. Она будет наложена под всю таблицу как фон. Если вас устраивает такой подход, выполните следующие действия:
-
Откройте необходимую таблицу, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Подложка».
-
Выберите вариант «Из файла», чтобы указать собственное изображение как подложку.
-
Отыщите его через открывшееся окно «Проводника» и дважды кликните по картинке левой кнопкой мыши.
-
Вы увидите, что теперь фон изменился, и вместо стандартного белого цвета отображается выбранное изображение. Оно растягивается на весь диапазон таблицы, что, к сожалению, нельзя изменить самостоятельно.
-
Для удаления текущей подложки используйте кнопку «Удалить фон», которая находится на той же вкладке «Разметка страницы».
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Редактирование фигуры
Я предлагаю рассмотреть более продвинутый вариант вставки изображения, при котором вам откроются дополнительные настройки для выбора его размера и прозрачности. Принцип действий подразумевает замену стандартной заливки вставленной фигуры на картинку.
-
Откройте вкладку «Вставка» и среди всех фигур отыщите прямоугольник.
-
Пока задайте для него произвольный размер, поскольку потом вы отредактируете его под параметры таблицы.
-
Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
-
Перейдите ко второму разделу и сделайте контур белым, поскольку по умолчанию границы выделяются черным цветом, что нас не устраивает.
-
Вернитесь на вкладку «Заливка», разверните соответствующий раздел и отметьте маркером пункт «Рисунок или текстура», после чего щелкните по кнопке «Вставить».
-
В новом окне выберите первый пункт – «Из файла».
-
Вставьте картинку и отредактируйте ее прозрачность. Если пока вы не знаете, насколько прозрачным должно быть изображение, позже можно будет вернуться к этой настройке.
-
Теперь перейдите в таблицу, измените размер фигуры и передвиньте ее так, чтобы достичь корректного отображения.
Таким образом, вы самостоятельно создали подложку из вставленной фигуры, используя в качестве текстуры картинку с настраиваемой прозрачностью. Скорее всего, этот подход покроет все ваши потребности и позволит справиться с поставленной задачей.
Вариант 3: Вставка изображения как колонтитула
Данный вариант повторяет собой стандартную подложку, но отличается по принципу добавления изображения. Возможно, он окажется полезным, когда вы захотите использовать картинку как колонтитул, растянув ее на всю длину листа без редактирования прозрачности и положения.
-
На вкладке «Вставка» разверните список «Текст» и нажмите кнопку «Колонтитулы».
-
В блоке «Элементы колонтитулов» щелкните по кнопке для добавления изображения.
-
В новом окне выберите вариант «Из файла».
-
Откроется «Проводник», где вам стоит отыскать картинку и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
-
После нажатия клавиши Enter вы увидите, что текущее изображение стало фоном для таблицы. К сожалению, редактировать его нельзя, поэтому остается довольствоваться стандартными параметрами.
Я рекомендую обратить особое внимание на второй способ, поскольку только он позволяет редактировать фоновое изображение именно так, как это нужно пользователю. Однако в некоторых случаях полезными окажутся и другие методы вставки картинки.
Windows: 15608.10000
Mac: 16.65 (сборка 22080701)
Веб-сайт: октябрь 2022
г.
iOS: 2.65 (22080701)
Android: 15608.10000
Функция IMAGE вставляет изображения в ячейки из исходного расположения вместе с альтернативным текстом. Затем можно перемещать и изменять размер ячеек, сортировать и фильтровать, а также работать с изображениями в таблице Excel. Используйте эту функцию для визуального улучшения списков данных, таких как инвентаризация, игры, сотрудники и математические понятия.
Синтаксис
=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])
Функция IMAGE принимает следующие аргументы:
Источник URL-адрес файла изображения с использованием протокола https. Обязательно. Поддерживаемые форматы файлов включают BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, а также WEBP (WEBP не поддерживается в Интернете и Android).
alt_text Альтернативный текст, описывающий изображение для специальных возможностей. Необязательный параметр.
Размеров Задает размеры изображения. Необязательный параметр. Существует несколько возможных значений:
-
0 Поместите изображение в ячейку и сохраните его пропорции.
-
1 Заполните ячейку изображением и игнорируйте его пропорции.
-
2 Сохраните исходный размер изображения, который может превышать границу ячейки.
-
3 Настройте размер изображения с помощью аргументов высоты и ширины.
Высота Пользовательская высота изображения в пикселях. Необязательный параметр.
Ширина Пользовательская ширина изображения в пикселях. Необязательный параметр.
Заметки
Будьте осторожны, настраивая высоту и ширину , так как это может изменить пропорции или пропорции между высотой и шириной исходного изображения.
Если источником является URL-адрес, требующий проверки подлинности, изображение не отображается.
Если источником является URL-адрес, который перенаправляется, он блокируется из-за проблем безопасности.
Чтобы обойти ограничение URL-адресов в 255 символов, избегайте копирования длинного URL-адреса из адресной строки браузера. Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши изображение в браузере, выберите Копировать ссылку на изображение, вставьте значение в ячейку Excel и составьте ссылку на нее в качестве источника. Например, если длинный URL-адрес копируется в F10, создайте следующий вызов функции: =IMAGE(F10).
Специальные возможности
Мы рекомендуем использовать эффективный альтернативный текст для повышения специальных возможностей:
-
Выделите ячейку, содержащую формулу IMAGE, а затем в строке формул добавьте альтернативный текст в качестве второго аргумента формулы (alt_text).
-
Если источник изображения является связанным типом данных или записью, добавьте альтернативный текст в исходный источник данных или попросите администратора добавить его.
-
Если изображение является производным от более сложной формулы, добавьте замещающий текст в ту формулу или источник, откуда оно поступает.
Дополнительные сведения см. в разделе Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Ошибки
Excel возвращает #VALUE! ошибка при следующих обстоятельствах:
-
Если файл изображения не является поддерживаемым форматом.
-
Если источник или alt_text не является строкой.
-
Если размер не находится в диапазоне от 0 до 3.
-
Если размер равен 3, но высота и ширина пусты или содержат значения меньше 1.
-
Если размер равен 0, 1 или 2, вы также указываете ширину или высоту.
Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #VALUE!.
Если возникли проблемы с подключением к Интернету или сервером, предоставляющим источник, Excel возвращает #CONNECT! . Проверьте подключение к Интернету на устройстве и повторите попытку. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #CONNECT!.
Если параметры безопасности блокируют доступ к файлу изображения в ячейке, Excel возвращает #BLOCKED! . Проверьте параметры безопасности для связанных типов данных. Кроме того, если это происходит с Excel для Интернета или Excel Mobile, убедитесь, что вы включаете изображения с помощью бизнес-панели в верхней части книги. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #BLOCKED!.
Примеры
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel.
После вставки этого примера оставьте его выбранным. Задайте для стиля ячейки значение Обычный (домашняя > Стили ячеек), высоту строки — 30 (Главная > Формат > Высота строки), а ширину столбца — 16 (Главная > Формат > Ширина столбца).
Данные |
|
https://support.content.office.net/en-us/media/35aecc53-b3c1-4895-8a7d-554716941806.jpg |
Цилиндр |
https://support.content.office.net/en-us/media/926439a2-bc79-4b8b-9205-60892650e5d3.jpg |
Пирамиды |
Формула |
Результаты |
=IMAGE(«https://support.content.office.net/en-us/media/2d9e717a-0077-438f-8e5e-f85a1305d4ad.jpg», «Sphere») |
|
=IMAGE(A2, B2, 0) |
|
=IMAGE(A3, B3, 1) |
|
После вставки этого примера оставьте его выбранным. Задайте для стиля ячейки значение Обычный (главная > Стили ячеек), высоту строки — 57 (Главная > Формат > Высота строки), а ширину столбца — 21 (Главная > Формат > Ширина столбца).
Данные |
|
https://support.content.office.net/en-us/media/926439a2-bc79-4b8b-9205-60892650e5d3.jpg |
Пирамиды |
Формула |
Результаты |
=IMAGE(A2, B2, 3, 100, 200) |
|
См. также
Изменение размера рисунка, фигуры, текстового поля или объекта WordArt
Какие связанные типы данных есть в Excel?
Добавление альтернативного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, рисунку SmartArt или другому объекту
На чтение 10 мин Опубликовано 28.12.2020
Некоторые работы, выполняемые в табличном процессоре Эксель, требуют добавления разнообразных рисунков и фотографий в табличные данные. В программе существует ряд инструментов, позволяющих осуществить вставку картинки. В статье мы подробно разберем несколько методов реализации этой процедуры: через защиту рабочего листа, режим разработчика и добавления примечания на рабочий лист.
Содержание
- Особенности вставки картинок
- Вставка изображения на лист
- Редактирование изображения
- Прикрепление картинки
- Способ 1: защита листа
- Способ 2: вставка изображения в примечание
- Способ 3: режим разработчика
- Заключение
Особенности вставки картинок
Для корректного добавления картинки на рабочий лист табличного процессора необходимо, чтобы само изображение располагалось на жестком диске ПК или же на подсоединенном к нему съемному носителе.
Обратите внимание! Изначально добавленная картинка не привязана к определенной ячейке, а просто располагается в отмеченной области рабочего листа.
Вставка изображения на лист
Для начала определим, как происходит процедура вставки картинки в рабочую область, а затем выясним, как добавить рисунок в определенную ячейку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение ячейки, в которой мы планируем расположить рисунок. Перемещаемся в раздел под названием «Вставка», который располагается в верхней части табличного процессора. Находим блок команд «Иллюстрации» и в нем щелкаем элемент «Рисунок».
- На экране отобразилось окошко под названием «Вставка рисунка». Стандартно оно всегда отображается в папке «Изображения». Существует возможность заранее перекинуть в эту папку то изображение, которое мы планируем вставить на рабочий лист табличного процессора. Альтернативный вариант – оставаясь в этом же окошке, перейти в другую папку накопителя персонального компьютера или же подсоединенного съемного носителя. По завершению всех манипуляций, по выбору изображения, щелкаем на кнопочку «Вставить».
- Готово! Желаемое изображение появилось на рабочем листе табличного процессора. Стоит отметить, что рисунок в данный момент не привязан ни к одной ячейке документа. О процессе привязки мы поговорим чуть позже.
Редактирование изображения
Поговорим о том, как изменить вставленное изображение так, чтобы оно имело подходящие размеры, гармонично смотрящиеся на рабочем листе табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Щёлкаем по вставленной картинке ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню, позволяющее изменить тот или иной параметр изображения. Выбираем элемент под названием «Размер и свойства».
- На дисплее отобразилось небольшое окошко под названием «Формат рисунка». Здесь находится огромное количество изменяемых параметров, позволяющих отредактировать свойства изображения. Основные настройки: размер, оттенок, обрезка, разнообразные эффекты и так далее. Большое число настроек создано для того, чтобы пользователь мог отредактировать вставленную картинку под самые различные задачи.
- Если же в детальном редактировании вставленной картинки нет необходимости, то нам не понадобится окошко «Размеры и свойства». Альтернативный вариант изменения картинки – переход в дополнительный раздел «Работа с рисунками», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.
- Если мы желаем осуществить вставку картинки в ячейку, то необходимо отредактировать изображение таким образом, чтобы ее размеры совпадали с размерами самой ячейки. Редактирование размера осуществляется следующими методами: через окошко «Размеры и свойства»; перемещение границ рисунка при помощи ЛКМ; использование инструментов на ленте, а также контекстное меню.
Прикрепление картинки
После проведения всех манипуляций, описанных выше, вставленная картинка в любом случае осталась неприкрепленной к ячейке. К примеру, если пользователь применит сортировку данных на рабочем листе, то ячейки изменят свои места, а изображение все равно будет в том же месте, в которое оно было вставлено. В табличном процессоре есть несколько методов, позволяющих прикрепить изображение к выбранной ячейке документа. Поговорим об этом более подробно.
Способ 1: защита листа
Защита рабочего листа документа от различных редактирований – это один из методов прикрепления картинки к ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Реализуем подгон размеров изображения под размер ячейки и осуществляем вставку вышеописанными методами.
- Щёлкаем на вставленную картинку. Появляется небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент «Размер и свойства».
- На экране отобразилось знакомое нам окно «Формат рисунка». Перемещаемся в раздел «Размер» и убеждаемся, что размер изображения не превышает величину ячейки. Дополнительно удостоверяемся, что стоят галочки около элементов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». В случае если какое-либо свойство не соответствует описанному выше, редактируем его.
- В этом же окошке находим раздел «Свойства» и перемещаемся в него. Если около элементов «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект» не стоят галочки, то их необходимо поставить. Находим свойство «Привязка объекта к фону» и ставим отметку около надписи «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Закрыть», которая находится в нижней части окна «Формат рисунка».
- При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «Ctrl+A» производим выделение всего рабочего листа. Вызываем контекстное меню и щелкаем на элемент «Формат ячеек…».
- На экране появилось окошко под названием «Формат ячеек». Переходим в раздел «Защита» и убираем отметку со свойства «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- Теперь же производим выделение той ячейки, в которой располагается вставленное изображение, которое мы планируем прикрепить. Вышеописанным способом снова переходим в окошко «Формат ячеек», используя контекстное меню. В очередной раз перемещаемся в раздел «Защита» и на этот раз ставим галочку рядом со свойством «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
- Переходим в раздел «Рецензирование», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок под названием «Изменения» и щелкаем на элемент «Защитить лист».
- На экране отобразилось окошко под названием «Защита листа». В поле «Пароль для отключения защиты листа» вбиваем пароль. Щёлкаем на кнопку «ОК». На дисплее появилось еще одно окно, в котором необходимо заново ввести пароль.
- Готово! Мы защитили ячейку со вставленным изображением от каких-либо изменений. Иными словами, рисунок привязался к ячейке.
До момента отключения защиты нельзя будет производить какие-либо изменения в защищённой ячейке рабочего листа. Даже если мы проведем сортировку данных, вставленное изображение останется в ячейке.
Способ 2: вставка изображения в примечание
Используя примечание, также можно осуществить привязку изображения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Жмем ПКМ по той ячейке, в которую желаем осуществить вставку картинки. Раскрылось небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент под названием «Вставить примечание».
- На экране отобразилось маленькое окно, позволяющее записать примечание. Перемещаем указатель на рамку окошка и жмем по ней. На экране отобразилось новое контекстное меню. Щёлкаем на элемент «Формат примечания».
- На дисплее появилось новое окошко, предназначенное для настройки примечаний. Перемещаемся в раздел «Цвета и линии». Находим свойство «Заливка» и раскрываем список оттенков в подразделе «Цвет». В раскрывшемся списке щелкаем на надпись «Способы заливки…».
- Отобразилось окошко, в котором можно выбрать метод заливки. Перемещаемся в раздел «Рисунок», а потом щелкаем на элемент «Рисунок…».
- Открылось знакомое нам по вышеописанным способам окно «Вставка рисунка». Производим выбор рисунка. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Вставить», которая находится в нижней части окошка «Вставка рисунка».
- Выбранная картинка отобразилась в окне «Способы заливки». Ставим галочку рядом с надписью «Сохранять пропорции рисунка». После проведения всех действий щёлкаем на «ОК».
- Осуществляем возврат в окошко «Формат примечания». Перемещаемся в раздел «Защита». Снимаем отметку около надписи «Защищаемый объект».
- Перемещаемся в раздел «Свойства». В блоке «Привязка объекта к фону» ставим отметку рядом с элементом «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
- Готово! После того как мы реализовали все процедуры, описанные выше, картинка не только добавилась в примечание, но и привязалась к ячейке. Безусловно, этот метод не подходит под абсолютно все задачи, решаемые при помощи табличного процессора, так как он имеет определенные ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Осуществить привязку картинки к ячейке можно используя специальный режим «Разработчика», интегрированный в табличный процессор. Главная трудность – режим находится в выключенном состоянии. Первоначально произведем его активацию. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Переходим в раздел «Файл», а затем выбираем элемент «Параметры».
- В появившемся окошке переходим в раздел «Надстройка ленты». Ставим отметку рядом с надписью «Разработчик». После проведения всех манипуляций щелкаем «ОК».
- Производим выделение области, в которую желаем осуществить вставку рисунка. Переходим в раздел «Разработчик», появившийся в верхней части интерфейса табличного процессора. В блоке «Надстройки» щелкаем «Вставить». В раскрывшемся списке кликаем на значок «Изображение», находящийся в подразделе «Элементы ActiveX».
- В ячейке отобразился небольшой четырехугольник пустого типа. Производим редактирование размеров, чтобы фигура поместилась в выбранную ячейку. Редактирование реализуем путем перемещения границ при помощи ЛКМ. Щёлкаем ПКМ по фигуре. Раскрылось небольшое контекстное меню, в котором щелкаем «Свойства».
- На экране отобразилось окошко свойств. Рядом с надписью «Placement» ставим единицу. В строчке «Picture» находим значок в виде трех точек и кликаем на него левой кнопкой мыши.
- Появилось окошко добавления изображения. Находим тот рисунок, который желаем вставить. Выделяем его, а затем щелкаем на кнопку «Открыть», располагающуюся в нижней части окошка.
- По завершению всех процедур закрываем окошко свойств. Желаемое изображение вставилось в ячейку. Далее необходимо произвести процесс привязки изображения к ячейке. Реализуем выделение рисунка на рабочей области и перемещаемся в раздел «Разметка страницы», находящийся в верхней части табличного процессора. Находим блок «Упорядочить» и выбираем элемент «Выровнять». В раскрывшемся перечне кликаем на «Привязать к сетке» и слегка передвигаем за границу изображения.
- Готово! После реализации вышеописанной процедуры мы осуществили привязку изображения к ячейке.
Заключение
В табличном процессоре Эксель существует множество методов для вставки рисунка и привязки его к ячейке, однако не каждый способ подходит для решения всех задач. К примеру, метод, основанный на использовании примечания, довольно узконаправленный, а «Режим разработчика» и «Защита листа» — универсальные варианты, которые подходят всем пользователям.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.
Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.
Содержание
- Вставляем картинку на лист
- Настраиваем картинку
- Прикрепляем рисунок к ячейке
- Защищаем ячейку с изображением от изменений
- Вставляем картинку в примечание к ячейке
- Вставляем картинку через режим разработчика
- Заключение
Вставляем картинку на лист
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
- Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
- На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).
- В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам.
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
- Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
- размеры (высота и ширина);
- угол поворота;
- высоту и ширину в процентах;
- сохранение пропорции и т.д..
- Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
- Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
- В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
- В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
- Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
- Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
- Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
- В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
- В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
- Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
- На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
- В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
- Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
- После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
- Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
- После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
- Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
- В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
- При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.
Вставляем картинку через режим разработчика
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
- Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
- Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
- Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”.
- Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
- Перед нами появится окно со свойствами элемента:
- в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
- в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.
- Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).
- Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
- В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.
- Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.
- Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
- Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
- Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.
Всем привет! И в сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно вставить картинку в Эксель. Проблема состоит в том, что в Excel при стандартной вставке (как в том же самом Word), изображение существует как отдельный объект от сетки таблицы. И как итог, если вы будете менять расположение выбранной ячейки, то картинка останется на месте. Мы же рассмотрим варианты, когда этот эскиз можно привязать к выделенной ячейке. Статью я разбил на 3 шага и советую начать с самого первого. Поехали!
Содержание
- ШАГ 1: Вставка изображения
- ШАГ 2: Редактирование изображения
- ШАГ 3: Привязка к ячейке
- Способ 1: Привязка через защиту
- Способ 2: Блок с примечанием
- Способ 3: Через режим разработчика
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Вставка изображения
Вставка картинки в тот же самый Excel немного отличается от того же Word. Дело в том, что при вставке изображения, картинка остается висеть дополнительным слоем сверху основной сетки. Но её можно в будущем привязать к определенной ячейке – об этом мы поговорим чуть позже. Но начнем с обычной вставки:
- Выделите любую ячейку – это пока не имеет значения. Далее перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по значку «Рисунки». Иногда, если окошко программы маленькое, вы не сразу сможете найти этот значок. В таком случае нужно нажать по кнопке с надписью «Иллюстрация», чтобы полностью раскрыть подраздел.
- В данном способе у вас уже должно быть изображение, загруженное на жесткий диск. Мы еще коротко рассмотрим загрузку картинки из интернета, но там не все так удобно. Выбираем картинку, нажав по ней левой кнопкой мыши и жмем по кнопке «Вставить».
Советую почитать про то, как правильно делать скриншот на компьютере.
- Картинка будет вставлена сверху. Как видите, она никаким образом не привязана к ячейке. Чтобы это проверить, зажмите курсор поверх картинки и попробуйте её подвигать.
Прежде чем мы приступим ко второму шагу, давайте еще рассмотрим другой вариант вставки – рядом есть кнопка «Изображения из Интернета». На самом деле удобнее скачать картинку с браузера, но про данный способ тоже нужно знать, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.
Есть два способа. OneDrive – позволяет скачивать фотографии из вашего облака. Если вы там ничего не храните, то можно воспользоваться вторым вариантом, а именно поисковиком Bing. Просто введите название того, что вы хотите получить из поиска.
Лучше всего искать по каким-то общим словам. Как только нужное изображение будет найдено, выделяем его, и жмем по кнопке «Вставить». Минус этого варианта в том, что поиск Bing работает в разы хуже того же Яндекс или Google, и не всегда находит то что нужно.
ШАГ 2: Редактирование изображения
После того как мы вставили фото в эксель, стоит его отредактировать, так как скорее всего само изображение будет слишком большим. Вы можете изменить размер картинки с помощью кружочков, которые расположены по периметру холста. Просто зажмите курсор и потяните изображение в любую сторону – оно начнет изменяться.
При выделении холста вверху вы автоматом попадаете в режим форматирования. Давайте коротко рассмотрим все возможности. Вы же в свою очередь можете немного поиграться с изображением, чтобы понять, как эта штука работает.
- Изменение – в этом разделе можно добавить картинке различные фильтры, высветлить или затемнить изображение, добавить цвет или какой-то художественный эффект. Есть интересная функция «Удалить фон» – она позволяет автоматически убрать фон, если на картинке есть четкий выделенный предмет. Есть также дополнительные кнопки. «Сжать рисунок» – позволяет ужать эскиз в размере. Помогает в том случае, если у вас таких изображений много, а вы не хотите раздувать файл в размерах. «Заменить рисунок» – если вы вставили не ту картинку, то можно её перезагрузить на другую
- Стили рисунков – добавляет дополнительные эффекты. Например, вы можете добавить тень, очертание или окантовку.
- Размер – можно вручную назначить размер рисунка или обрезать его по краям.
Нажав правой кнопкой по картинке, вы можете зайти в «Размер и свойства». Здесь можно куда более точно назначить определенные характеристики изображения. На этом мы подробно останавливаться не будем, вы можете ознакомиться с этим самостоятельно.
Проблема в том, что прошлый шаг только изменяет размер картинки и даже если её визуально поместить в ячейку, то ничего не изменится, так как привязки не будет. Давайте посмотрим, как можно вставить фото или картинку в Excel именно в конкретную ячейку, так чтобы она была к ней привязана. Это можно сделать тремя простыми способами – рассмотрим все по порядку.
Способ 1: Привязка через защиту
Один из способов быстро вставить картинку в Эксель ячейку – это использовать защиту листа программы.
- Выберите любую ячейку и подгоните её под размер картинки – для этого используем начало строк и столбцов – наводим курсор на грань, зажимаем левую кнопку выше и тянем в любую из сторон. После этого переместите туда изображение – его аналогично можно откорректировать по размеру. ОЧЕНЬ ВАЖНО – чтобы картинка была такого же размера как ячейка, или меньше. Лучше даже, чтобы она была чуть меньше ячейки.
- Теперь заходим в «Свойства и размер».
- Откроется окно форматирования. Убедитесь, что в разделе «Размер» стоят галочки «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
- В соседнем разделе «Свойства» самое главное выставите переключатель в состояние «Перемещать и изменять…». И установите настройки «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект».
- Выйдите из режима работы с эскизом, нажав по любой пустой ячейке. Теперь выделяем весь документ с помощью кнопок (жмем одновременно):
Ctrl + A
- Как только вы увидите, что весь документ подсвечен и выделен, нажимаем правой кнопкой по любой ячейке без картинки и заходим в «Формат ячейки».
- Нам нужно убедиться, чтобы на последней вкладке защиты стояла настройка «Защищаемая ячейка».
- Теперь в разделе «Рецензия» обязательно нажмите по кнопке защиты листа.
- Два раза вводим любой пароль и жмем «ОК».
Что мы сейчас с вами сделали? Чтобы вставить и прикрепить рисунок к ячейке в Excel, нам нужно было в первую очередь правильно установить изображение. После этого мы привязали эскиз к размерам ячейки и привязали к её параметрам по высоте и ширине. В конце мы поставили защиту на её изменение. После этого даже если вы будете делать какие-то манипуляции с ячейкой, то она будет всегда привязана именно к картинке. Понимаю, что этот способ не очень простой, но зато эффективный.
Способ 2: Блок с примечанием
Привязать картинку к ячейке в Excel можно с помощью примечания. Данный способ немного попроще чем прошлый, но обладает некоторыми минусами, о которых мы поговорим в конце.
- Выберите нужную ячейку и через ПКМ выберите из выпадающего меню «Вставить примечание».
- Теперь очень внимательно прочитайте, что я скажу. Наведите курсор мыши на грань квадратика так, чтобы начал отображаться крестик, далее жмем ПКМ и заходим в «Формат примечания». Ради интереса попробуйте сделать то же самое, но кликнуть просто по полю квадратного блока.
- Во вкладке «Цвета и линии» нажмите по маленькой стрелочке, чтобы выбрать цвет, и выберите пункт, который работает со способами заливки.
- Здесь, оказывается, можно вставить «Рисунок».
- Далее инструкция будет как на первом шаге, выбираем вариант вставки эскиза «Из файла».
- Кликаем по картинке или фотографии и вставляем.
- Установите галочку, чтобы сохранялись пропорции изображения.
- Не спешите выходить из этого окна. Нам нужно поменять еще две настройки. Первое – это убрать защиту объекта на вкладке «Защита».
- Теперь в свойствах установите первую настройку, как мы делали это в первом способе.
- Нажимаем «ОК». Как видите, картинка при этом привязана к ячейке, но не находится в ней.
Если у вас много изображений, то вы можете их скрыть – в таком виде они будут появляться только при наведении курсора на квадрат с картинкой. Для этого жмем ПКМ и выбираем «Скрыть примечание». Чтобы наоборот сделать так, чтобы примечание висело постоянно и не скрывалось выбираем «Показать примечание».
Способ 3: Через режим разработчика
Еще один способ закрепить фото, изображение или картинку в ячейку Excel – это воспользоваться режимом разработчика. Но для начала нам нужно его активировать, так как этот режим по умолчанию в программе просто выключен.
- Открываем первую вкладку программы.
- В списке пунктов находим «Параметры».
- Открываем раздел настройки ленты и справа во вкладках ставим галочку напротив надписи «Разработчик». Чтобы изменения применились, кликаем «ОК».
- Переходим в эту вкладку, жмем по кнопке вставки и находим кнопочку с изображением и компьютером. Ориентируйтесь на скриншот ниже.
- Выделится режим конструктора, наведите на любую ячейку и нарисуйте квадрат. Теперь расширьте сам квадрат и ячейку таким образом, чтобы квадрат был в ячейке. Теперь зайдите в свойства самого блока.
- Проверьте, чтобы у параметра «Placement» стояло значение один (1). Если это не так – исправьте. Выделите настройку «Picture», после этого появится кнопка с тремя точками – нажмите по ней.
- Далее идет стандартная инструкция по вставке – выбираем картинку, загруженную на компьютер, жмем вставить.
- Закройте это окно, нажав по крестику в правом верхнем углу.
- Выделите этот квадрат с рисунком и зайдите в «Разметку страницы».
- Найдите или откройте вспомогательный подраздел «Упорядочение». И в пункте выравнивания выбираем настройку, которая привязывает этот квадрат к сетке листа.
После этого вы увидите, что рисунок в этой ячейке закреплен и находится в пределах квадрата сетки. Вы можете расширять саму ячейку и блок с эскизом в любую сторону.
На этом все, дорогие наши читатели информационного портала WiFiGiD.RU. К сожалению, но на этом мы с вами прощаемся. Я жду вас на следующем уроке. Если же вы хотите поболтать, или задать свои дополнительные вопросы, то пишите в комментариях.
Содержание
- Особенности вставки картинок
- Вставка изображения на лист
- Редактирование изображения
- Прикрепление картинки
- Способ 1: защита листа
- Способ 2: вставка изображения в примечание
- Способ 3: режим разработчика
- Вопросы и ответы
Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.
Особенности вставки картинок
Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.
Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word
Вставка изображения на лист
Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.
- Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».
- Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».
После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.
Редактирование изображения
Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.
- Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».
- Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.
- Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».
- Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
- через контекстное меню;
- панель на ленте;
- окно «Размеры и свойства»;
- перетащив границы картинки с помощью мышки.
Прикрепление картинки
Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.
Способ 1: защита листа
Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.
- Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.
- Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».
- Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.
- Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.
- Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.
- Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».
- Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».
- Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».
- Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.
После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 2: вставка изображения в примечание
Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.
- Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».
- Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».
- В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».
- Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.
- Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».
- Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».
- После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».
- Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.
- Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».
- В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
- Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».
- Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».
- Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.
- Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.
После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.
Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
There could be times when you might want to insert an image in an Excel spreadsheet. If so, you could follow this step-by-step guide to add or insert images in Microsoft Excel and Excel Online. Whether you want to insert an image from your computer or online sources, you can do both while using either version.
Excel is one of the best apps for managing spreadsheets. Whether you use the desktop version or the Web version, you can find quite an identical user interface so that you can manage things fluently. Apart from adding texts and digits, you can insert pie charts, graphs, etc. However, you can also insert images into your spreadsheet.
To insert an image in Microsoft Excel desktop app, follow these steps:
- Open the spreadsheet in the Excel desktop version.
- Switch to the Insert tab.
- Click on the Pictures option.
- Select a picture source.
- Select the image you want to insert.
- Click the Insert button.
To learn more about these steps, continue reading.
At first, you need to open the spreadsheet in the Excel desktop version and switch to the Insert tab. Then, click on the Pictures option and select a source.
For your information, you have three options:
- This Device: If you have the image on your computer, you can select this option.
- Stock Images: If you are a Microsoft 365 subscriber, you can use this option. You can find tons of royalty-free images that you can use for different purposes.
- Online Pictures: If you want to insert an image from Bing, this option is for you.
Either way, you need to select the picture from the chosen source and click the Insert button.
Once done, you can find the image on your spreadsheet. After inserting an image, you can click on it to unlock the Picture Format section. Here you can find countless options to edit the image as per your requirements. For example, you can add an effect, remove image background, add frame, etc.
How to insert an Image in Excel Online
To insert an image in Excel Online, follow these steps:
- Open the spreadsheet in Excel Online.
- Go to the Insert tab.
- Click on the Pictures option.
- Select This Device or Stock Images.
- Choose the image you want to insert.
Let’s check out these steps in detail.
To get started, open the spreadsheet in Excel Online and go to the Insert tab. Then, click on the Pictures option and select a source.
In this case, you can find two options – This Device and Stock Images. If you have the image on your computer, choose the former option. However, if you are a Microsoft 365 subscriber, you can also select the second option.
Finally, double-click on the image to insert it into your spreadsheet.
How do I insert a picture into a cell in Excel 365?
Although there is no direct option to insert a picture into a cell in Excel 365, you can do it indirectly. For that, follow the above-mentioned steps to insert a picture in a spreadsheet. Then, right-click on it and select the Format Picture option. Switch to the Size & Properties tab > expand the Properties section and choose the Move and size with cells option.
How do you insert an object in Excel Online?
To insert an object in Excel Online, you need to open a spreadsheet first. Then, you can switch to the Insert tab, where you can find all the options to insert almost anything. You can choose an option as per your requirements. For example, you can select a table, shape, flowchart, banners, etc.
That’s all! Hope this guide helped you to insert images into an Excel spreadsheet.
Read: How to insert a picture into a comment in Excel.
When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.
Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.
У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога — новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.
Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.
Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)
Тут всё предельно просто:
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])
Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.
Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:
- 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
- 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
- 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
- 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)
Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.
Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.
Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.
Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов
Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.
Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:
Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода
Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:
Красота.
Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:
Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:
ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100
Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:
Пример 2. Логотипы компаний
Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:
Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.
Пример 3. Нестандартные диаграммы
На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.
Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:
ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}
И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):
Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:
Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:
ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } }
Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.
Пример 4. Скриншоты сайтов
Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.
Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:
При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.
Пример 5. Географические карты
Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними.
Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:
- долготы (longtitude)
- широты (latitude)
- коэффициента масштаба (zoom)
- ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:
Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.
Аналог функции IMAGE на VBA
Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).
Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:
Sub InsertPictures() Dim pic As Shape Dim cell as Range, imageCell as Range 'проходим по выделенным непустым ячейкам For Each cell In Selection If Not IsEmpty(cell) Then Set imageCell = cell.Offset(0, 1) 'определяем ячейку справа для вставки картинки 'вставляем картинку Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1) pic.LockAspectRatio = True 'фиксируем соотношение сторон pic.Height = imageCell.Height 'подгоняем по высоте под ячейку End If Next cell End Sub
Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.
Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.
Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.
Ссылки по теме
- Выпадающий список с показом изображений
- Картинка в примечании к ячейке
- Создание печатной подложки в Excel
Как вставить картинку в таблицу Эксель Онлайн
Онлайн версия для работы с электронными таблицами Эксель Онлайн собрала в себе весь полезный функционал от
своего родоначальника из пакета Microsoft Office®. С его помощью можно не только производить экономико-статистические
расчеты и вычисления, но и пользоваться графическими инструментами.
В разных видах таблиц встречаются цифры, диаграммы, графики, а также полноценные изображения. К сожалению не каждый
пользователь может вставить картинку в таблицу Эксель Онлайн, поэтому ниже рассмотрим несколько способов, чтоб
облегчить работу с электронными таблицами.
Как быстро добавить изображение в таблицу Эксель Онлайн
В самом начале своей эпохи табличный редактор имел только один вариант добавления картинки — расположение поверх самой
таблицы, то есть не привязывая к определенной ячейке. Данный способ работает и сегодня, чтобы добавить фото в
Эксель Online выполните следующий алгоритм:
- Выберете в верхнем меню вкладку «Вставка».
- Кликните на иконку «Рисунок».
-
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать путь к изображению: через URL из Интернета или выбрать
фото на компьютере. - Чтобы сохранить настройки, кликните кнопку «ОК».
- В результате выбранная фотография отобразится в документе.
Данный способ — это самое простое решение. Однако у него есть существенный недостаток — изображение не привязывается
к позиции в ячейке. Поэтому, если будет меняться формат ячейки или ее положение, то картинка в Эксель Онлайн сместится.
Для более точного расположения изображения рекомендуется применить другой способ вставки картинки в Эксель Онлайн:
- Двойным щелчком установите курсор «мыши» в нужную ячейку.
- Во вкладке «Вставка» выберите меню «Изображение/Рисунок».
- Чтобы правильно поставить фото выбираете пункт контекстного меню «Изображение в ячейке».
- Далее откроется диалоговое окно, чтобы указать путь к фото, например, по ссылке из Интернета.
- Сохраните изменения кнопкой «ОК».
- Таким образом картинка отобразится в ячейке и при ее форматировании, будет изменять свой формат аналогично.
Как добавить изображение в Эксель Онлайн через функцию IMAGE
Самым надежным методом с точки зрения работы в табличном редакторе выступает использование готовых формул, которые
положены в основу Эксель Онлайн. Для добавления картинки предназначена функция «IMAGE», для ее применения выполните
следующие действия:
- Установите курсор мыши на нужную ячейку.
- Следом в строке формул пропишите ссылку на подходящее фото в формате стандартной функции =IMAGE(«URL»).
- Чтобы дополнительно установить формат рисунка, пропишите доп параметры после запятой:
-
- «1» — отформатировать под ячейку;
- «2» — растянуть по всему блоку;
- «3» — сохранить оригинальный размер;
- «4» — указать свои значения.
Данный метод позволяет максимально быстро инициализировать картинку и обрабатывать ее в таблице. Рекомендуемые
параметры фото: формат GIF (без анимации), JPG и PNG, при этом размер не более 2 Мб.
С нашими рекомендациями вы сможете подобрать для себя удобный вариант работы с изображениями в Эксель Онлайн и
использовать его на практике.
® — является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.