Карта партнера ооо образец скачать word

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам

Проверить бесплатно

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС

Попробовать бесплатно

Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

• полное наименование (или ФИО предпринимателя);
• краткое наименование;
• юридический адрес (адрес регистрации);
• фактический адрес;
• адрес электронной почты;
• контактный телефон;
• ИНН;
• КПП (только для юрлиц);
• ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
• должность и ФИО руководителя;
• ФИО главного бухгалтера;
• лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет;
• расчетный счет;
• основные коды ОКВЭД;  
• система налогообложения. 

Образец карточки предприятия для ООО

Получить образец учетной политики для небольшого ООО

Получить бесплатно

Образец карточки предприятия для ИП

Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО

Читать документ далее

Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.

Зачем оформлять карточку предприятия

Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Какие сведения в ней указать

В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст. 52 ГК РФ).

Традиционно в список включают следующие данные:

1. Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
2. Информация о направлении деятельности.
3. Юридический адрес и адрес нахождения.
4. ИНН.
5. ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
6. КПП для предприятия (у ИП его нет).
7. Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
8. Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
9. Контактные телефоны, факс.
10. Электронная почта.
11. Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
12. Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).

Как оформляется карточка для организаций

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

1. В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
2. Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
3. В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
4. Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
5. Срок и основание полномочий главы компании.
6. Перечислите основные реквизиты фирмы.
7. Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
8. Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.

Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.

Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Какие есть особенности для ИП

По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:

• наименование ИП;
• адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
• ОГРНИП, ИНН;
• сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
• банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
• контактные данные;
• e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
• Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.

Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.

Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.