Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.
В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.
Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.
Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.
В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.
Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.
Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.
В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.
Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.
При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.
Для добавления данных предусмотрена панель справа.
Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.
Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.
Затем идут поля для заполнения карты.
Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.
Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.
Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.
Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.
Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.
В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.
Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.
Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.
Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.
Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.
Ненамного лучше, но пока оставим так.
Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).
Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.
Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.
Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.
В области Категория можно поместить только одно поле.
Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.
Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).
Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.
Настройки внешнего вида 3D-карты
Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.
Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.
После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.
Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.
На карте появляются названия.
К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.
Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.
Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.
Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.
Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.
Получим следующий вид.
Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.
В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.
Диаграмма помещается прямо на карте.
Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.
Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).
Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.
Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.
Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.
Слои карты
Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.
Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.
В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.
Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.
Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.
К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.
Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.
Создание обзора
В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).
Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.
Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.
Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.
Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.
Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.
Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.
Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.
Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.
Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.
В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.
После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).
Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.
Скачать файл с примером.
Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».
Поделиться в социальных сетях:
Excel 2013
Power Map is a 3-D data visualization tool in Excel 2013 and Office 365. Get started with Power Map in Excel 2013.
Excel 2016
Power Map has been renamed to Microsoft 3D Maps in Excel 2016, and is located on the Insert tab in the Excel ribbon. Get started with 3D Maps in Excel 2016.
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.
Да, в Excel 2013 стало возможным работать с привлекательными диаграммами, которые содержат географические карты. В данной версии программы появился инструмент «Power View». Это очень мощный инструмент для создания отчётов. С его помощью мы можем создать отчёт о продажах и показать графически данные о продажах и о клиентах на карте.
Изучив эту статью, Вы научитесь создавать в Excel очень крутые отчёты. Мы будем показывать страны, города и заданные точки на географической карте. Статья ориентирована на начинающих пользователей, которые хотят лучше разобраться в данном вопросе.
- Первые шаги
- Может ли Power View распознавать города?
- Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
- Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Важно: Надстройка Power View доступна не во всех версиях Excel 2013.
Содержание
- Первые шаги
- Что означают синие круги?
- Может ли Power View распознавать города?
- Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
- Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Первые шаги
Начнём с простого листа Excel.
На этом листе Excel мы имеем названия стран (Country), данные о доходе (Revenue) и о количестве клиентов (Number of Customers). Мы хотим отобразить в Excel доход по каждой стране на карте мира. Сделаем это при помощи отчёта с картами.
Первым делом, выделите нужные данные. Затем нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) и выберите стиль таблицы.
Ваша таблица будет выглядеть приблизительно вот так:
Следующий шаг – создаём диаграмму при помощи Power View. Для этого на вкладке Вставка (Insert) кликните иконку Power View.
При первом запуске Power View будет предложено включить эту надстройку. Просто нажмите Включить (Enable).
Обратите внимание, что должен быть установлен Silverlight. Это инструмент, предназначенный для создания интерактивных приложений, он необходим для построения отчётов Power View. Появится сообщение с предложением установить Silverlight. Кликните по ссылке Установить Silverlight (Instal Silverlight), чтобы перейти к скачиванию и установке программы.
После включения надстройки для нашего отчёта Power View будет создан новый лист:
Кликните иконку Карта (Map).
Чтобы увеличить размер карты, потяните мышью правый нижний угол вниз и вправо.
Как видите, страны, перечисленные на листе Excel (South Africa, France, Italy и Bolivia) теперь отмечены на карте:
Что означают синие круги?
Синие круги на карте показывают величину дохода из столбца Revenue. Чем больше круг, тем больше доход. Работая с Power View можно настроить, что именно должно быть показано на карте. Это можно указать в поле Размер (Size) панели Поля Power View (Power View Fields):
Здорово, правда?
Может ли Power View распознавать города?
Power View отлично справляется с распознаванием городов. Проверим это на примере вот такой таблицы Excel:
Мы хотим показать на карте доход по каждому городу.
Создайте отчёт точно так же, как это было описано выше в примере со странами. Теперь это сделать проще, поскольку уже не нужно что-то включать или устанавливать.
Создаём новый лист Power View и кликаем иконку Карта (Map):
Как видно на карте, Power View отметил кругами города Houston, San Jose и Des Moines.
Иногда в разных странах встречаются города с одинаковым названием. Например, город Санта-Крус есть в США, Чили, Испании и в Боливии. В таком случае может потребоваться указать дополнительную информацию, чтобы выбрать нужный город.
Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
Чтобы решить проблему городов с одинаковыми названиями, нужно указать в Excel название города и страны:
В столбце с названиями городов (столбец City) вводим название города и через запятую название страны.
Чтобы обновить данные, кликаем по карте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Обновить лист (Refresh Sheet).
Теперь, когда точно указана страна, мы можем быть уверены, что все города в нашей таблице Excel находятся в США, что и требовалось.
Города по всему миру находятся автоматически. Здорово, правда?
Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Если нужно указать на карте точные географические координаты, Excel 2013 снова приходит на помощь. Для этого нам понадобятся широта и долгота.
Если понятия широты и долготы Вам не знакомы, рекомендую самостоятельно познакомиться с системой географических координат.
В Excel нам потребуется широта и долгота, чтобы отмечать на карте конкретные точки. Координаты можно узнать в Google Earth, их может подсказать Ваш смартфон или можете воспользоваться любым другим инструментом.
Примечание переводчика: В данном примере для получения координат использовался веб-сайт satelliteview.com, который, к сожалению, в момент перевода статьи уже не функционировал.
Как видите, на этом сайте можно получить широту и долготу любой точки на карте.
Теперь нам нужно создать таблицу Excel с широтой (Latitude) и долготой (Longitude), записанными в столбцах.
Как уже делали ранее, нажмите Power View на вкладке Вставка (Insert) и создайте карту.
Если Power View не обнаружит столбцы с широтой и долготой самостоятельно, укажите их вручную. Мы хотим отобразить на карте величину дохода по каждому магазину из столбца Revenue, для этого на панели Поля Power View (Power View Fields) в поле Местоположения (Locations) выберем Revenue. Посмотрите на рисунок ниже:
Теперь магазины показаны на карте!
Как Вы можете видеть, при помощи Power View мы создали в Excel очень мощный отчёт. Всё, что нам для этого потребовалось – это Excel 2013, Silverlight и немного знаний по географии.
Из этой статьи Вы научились отмечать графически страны, города и географические точки при помощи Excel и Power View.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Визуализация геоданных на карте
Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.
Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):
После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):
При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:
Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).
Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.
Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.
В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.
Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:
Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):
Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:
- В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
- Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
- Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
- Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).
Также на появившейся сверху контекстной вкладке Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.
Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:
Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.
В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.
Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.
Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)
После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:
… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:
Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:
«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.
Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:
Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.
Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.
Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело
Из оставшихся в живых достойны упоминания:
- MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
- Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
- MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.
- 3D Карты в Excel
3D-карты в Excel (оглавление)
- 3D Карты в Excel
- Шаги для загрузки 3D-карт в Excel 2013
3D Карты в Excel
Трехмерные карты в Excel — это инструмент трехмерной визуализации, который используется для отображения и отображения огромного количества данных с разбивкой по странам или регионам. Иногда данные настолько велики, что мы не можем применить фильтр или построить регулярные графики.
Как получить доступ к 3D-карт в Excel?
Чтобы получить доступ к 3D-картам, перейдите в меню «Вставка», в разделе «Карта питания» выберите или нажмите «Карты».
Шаги для загрузки 3D-карт в Excel 2013
3D-карты уже встроены в Excel 2016. Но для Excel 2013 нам необходимо загрузить и установить пакеты в качестве надстройки. Это можно скачать с веб-сайта Microsoft. В Excel 2013 3D-карты называются Power Maps. Мы можем напрямую выполнить поиск на веб-сайте Microsoft, как показано ниже.
Загрузка Шаг 1
Загрузка Шаг 2
Загрузка Шаг 3
Загрузите Power Map и установите его. Теперь, чтобы реализовать в строке меню Excel, перейдите в меню Файл.
Как только мы нажмем, мы увидим окно параметров Excel. Для этого перейдите в «Надстройки» и в разделе «Управление» выберите «Надстройки COM» и нажмите «Перейти», как показано на снимке экрана ниже.
После нажатия кнопки «Перейти» откроется окно «Надстройки COM», отметьте флажок Microsoft Power Map to Excel и нажмите кнопку «ОК», как показано ниже. Это позволит настроить установленную Microsoft Power Map в Microsoft Excel 2013.
Как только это будет сделано, мы сможем увидеть карту в меню «Вставка» в разделе «Карта питания», как показано ниже. При этом мы можем настроить Power Map или 3D Map в Excel 2013.
Для создания 3D-карты, также известной как Power Map, в Excel 2013, у нас есть некоторые данные о компаниях с мировым именем. (Это можно скачать из Википедии)
Вы можете скачать этот шаблон 3D Maps Excel здесь — Шаблон 3D Maps Excel
Создание 3D-карт в Excel
Как видно из приведенных ниже данных, у нас есть названия компаний по регионам и рейтинг по категориям секторов. Тогда столбец «Доход» будет ключом, который будет отображаться на 3D-карте, потому что цифры, которые он имеет, хорошо видны в 3D-башнях.
Теперь для создания 3D-карты, сначала выберите полные данные, в которых мы хотим построить 3D-карту, затем перейдите в меню «Вставка», в «Power Maps» выберите «Карты». Как только мы это сделаем, мы получим окно Launch Power Map, как показано ниже. Из нового тура.
Это приведет нас к настоящей 3D или Power Map, как мы можем видеть на скриншоте ниже.
А данные, которые мы выбрали для 3D-карты, можно отобразить с правой стороны экрана.
Как мы видим, выбранные имена столбцов данных уже сопоставлены с 3D-картой. Теперь давайте свяжем это с картой. Подойдите к правой стороне окна, мы увидим панель слоев. Теперь выберите столбцы, в которых нужно создать слои для справки. Здесь мы выбрали название компании и название страны в месте. Здесь мы также выбрали Страна в категории и Доход в высоту, как показано ниже.
Здесь мы можем изменить непрозрачность, толщину и высоту графика в слое в соответствии с нашими потребностями.
Как только мы закончим со всеми настройками параметров, мы увидим сопоставленный доход по центру страны, как показано ниже. Как мы можем видеть на скриншоте ниже, окно слоя 1 содержит всю страну списка и на трехмерном глобусе с разными цветными башнями, которые представляют доход, полученный перечисленными компаниями.
Вот столбцы с накоплением по умолчанию, как показано ниже.
Мы можем заменить страну на название компании. Посмотрим ниже, как это будет выглядеть.
Когда мы выбрали название компании вместо страны, тогда все компании, которые принадлежат этой стране на карте, будут видимы, и для лучшего обзора мы выбрали столбец кластера вместо столбцов с накоплением по умолчанию, как показано ниже.
Это завершает создание 3D-карты из Power Maps в Excel.
3D Power Map имеет другое меню «Домой», так как у нас есть обычная опция «Главное меню» для простой книги. Главное меню 3D-карты показано ниже.
Это короткие и точные варианты, предоставляемые Microsoft, чтобы сделать 3D-карту более креативной и удобной для постоянной аудитории. Некоторые из вариантов импорта;
Ярлыки на карте — это метки всего местоположения, области, страны на карте.
Плоская карта — делает красивую 3D-карту в 2D-карту, стоит попробовать.
Найти местоположение — мы можем найти любое место по всему миру.
Обновить данные — если что-то обновлено в данных, чтобы сделать это видимым на карте, используйте это.
2D Chart — позволяет нам видеть 3D диаграмму в 2D.
Легенда — показывает используемые легенды, такие как символы, цвета для отображения данных на карте.
Тема — у нее тоже разные темы. Этим мы можем сделать нашу карту более креативной.
Мы также можем создать видео, нажав на иконку Создать видео.
Плюсы 3D-карт в Excel
- Всегда рекомендуется создавать 3D-карту, если вы располагаете данные по регионам или странам. С помощью 3D-карты мы можем построить ее более креативным способом.
- Создание 3D-карты позволяет пользователю более точно понимать и анализировать региональные тенденции.
- Географическая карта позволяет нам лучше понять местоположение и страну. Таким образом, мы можем судить и определять местонахождение страны на карте и проводить анализ на основе времени, погоды и географических широт.
Минусы 3D-карт в Excel
- По сравнению с 2D-картами, функции на 3D-картах не так много.
То, что нужно запомнить
- Всегда включайте местоположение, чтобы с помощью GPS наше местоположение также можно было отображать на карте.
- 3D-карта работает лучше, когда мы подключаем систему к Интернету.
- Если вы используете MS Office 2013, выполните шаги, показанные в примере, для загрузки и настройки в Excel 2013 для использования 3D-карты или Power Map.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к 3D-картам в Excel. Здесь мы обсудили, как получить доступ к 3D-картам в Excel, и пошаговые инструкции для загрузки 3D-карт в Excel 2013 вместе с загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —
- Рассчитать расписание в Excel
- Использование формулы LEN в Excel
- Как вставить комментарий в Excel?
- SUMIF Формула в Excel
Содержание
- 1 Что означают синие круги?
- 2 Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
- 3 Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
- 4 Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
- 5 Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
- 6 Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
- 6.1 Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
- 6.2 Ссылка на карту из файла Excel
- 6.3 Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
Да, в Excel 2013 стало возможным работать с привлекательными диаграммами, которые содержат географические карты. В данной версии программы появился инструмент «Power View». Это очень мощный инструмент для создания отчётов. С его помощью мы можем создать отчёт о продажах и показать графически данные о продажах и о клиентах на карте.
Изучив эту статью, Вы научитесь создавать в Excel очень крутые отчёты. Мы будем показывать страны, города и заданные точки на географической карте. Статья ориентирована на начинающих пользователей, которые хотят лучше разобраться в данном вопросе.
- Первые шаги
- Может ли Power View распознавать города?
- Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
- Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Важно: Надстройка Power View доступна не во всех версиях Excel 2013.
Первые шаги
Начнём с простого листа Excel.
На этом листе Excel мы имеем названия стран (Country), данные о доходе (Revenue) и о количестве клиентов (Number of Customers). Мы хотим отобразить в Excel доход по каждой стране на карте мира. Сделаем это при помощи отчёта с картами.
Первым делом, выделите нужные данные. Затем нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) и выберите стиль таблицы.
Ваша таблица будет выглядеть приблизительно вот так:
Следующий шаг – создаём диаграмму при помощи Power View. Для этого на вкладке Вставка (Insert) кликните иконку Power View.
При первом запуске Power View будет предложено включить эту надстройку. Просто нажмите Включить (Enable).
Обратите внимание, что должен быть установлен Silverlight. Это инструмент, предназначенный для создания интерактивных приложений, он необходим для построения отчётов Power View. Появится сообщение с предложением установить Silverlight. Кликните по ссылке Установить Silverlight (Instal Silverlight), чтобы перейти к скачиванию и установке программы.
После включения надстройки для нашего отчёта Power View будет создан новый лист:
Кликните иконку Карта (Map).
Чтобы увеличить размер карты, потяните мышью правый нижний угол вниз и вправо.
Как видите, страны, перечисленные на листе Excel (South Africa, France, Italy и Bolivia) теперь отмечены на карте:
Что означают синие круги?
Синие круги на карте показывают величину дохода из столбца Revenue. Чем больше круг, тем больше доход. Работая с Power View можно настроить, что именно должно быть показано на карте. Это можно указать в поле Размер (Size) панели Поля Power View (Power View Fields):
Здорово, правда?
Может ли Power View распознавать города?
Power View отлично справляется с распознаванием городов. Проверим это на примере вот такой таблицы Excel:
Мы хотим показать на карте доход по каждому городу.
Создайте отчёт точно так же, как это было описано выше в примере со странами. Теперь это сделать проще, поскольку уже не нужно что-то включать или устанавливать.
Создаём новый лист Power View и кликаем иконку Карта (Map):
Как видно на карте, Power View отметил кругами города Houston, San Jose и Des Moines.
Иногда в разных странах встречаются города с одинаковым названием. Например, город Санта-Крус есть в США, Чили, Испании и в Боливии. В таком случае может потребоваться указать дополнительную информацию, чтобы выбрать нужный город.
Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
Чтобы решить проблему городов с одинаковыми названиями, нужно указать в Excel название города и страны:
В столбце с названиями городов (столбец City) вводим название города и через запятую название страны.
Чтобы обновить данные, кликаем по карте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Обновить лист (Refresh Sheet).
Теперь, когда точно указана страна, мы можем быть уверены, что все города в нашей таблице Excel находятся в США, что и требовалось.
Города по всему миру находятся автоматически. Здорово, правда?
Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Если нужно указать на карте точные географические координаты, Excel 2013 снова приходит на помощь. Для этого нам понадобятся широта и долгота.
Если понятия широты и долготы Вам не знакомы, рекомендую самостоятельно познакомиться с системой географических координат.
В Excel нам потребуется широта и долгота, чтобы отмечать на карте конкретные точки. Координаты можно узнать в Google Earth, их может подсказать Ваш смартфон или можете воспользоваться любым другим инструментом.
Примечание переводчика: В данном примере для получения координат использовался веб-сайт satelliteview.com, который, к сожалению, в момент перевода статьи уже не функционировал.
Как видите, на этом сайте можно получить широту и долготу любой точки на карте.
Теперь нам нужно создать таблицу Excel с широтой (Latitude) и долготой (Longitude), записанными в столбцах.
Как уже делали ранее, нажмите Power View на вкладке Вставка (Insert) и создайте карту.
Если Power View не обнаружит столбцы с широтой и долготой самостоятельно, укажите их вручную. Мы хотим отобразить на карте величину дохода по каждому магазину из столбца Revenue, для этого на панели Поля Power View (Power View Fields) в поле Местоположения (Locations) выберем Revenue. Посмотрите на рисунок ниже:
Теперь магазины показаны на карте!
Как Вы можете видеть, при помощи Power View мы создали в Excel очень мощный отчёт. Всё, что нам для этого потребовалось – это Excel 2013, Silverlight и немного знаний по географии.
Из этой статьи Вы научились отмечать графически страны, города и географические точки при помощи Excel и Power View.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.
Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):
После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):
При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:
Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).
Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.
Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.
В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.
Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:
Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):
Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:
- В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
- Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
- Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
- Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).
Также на появившейся сверху контекстной вкладке
Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.
Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:
Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.
В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.
Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.
Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)
После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:
… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:
Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:
«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.
Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:
Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.
Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.
Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело 🙂
Из оставшихся в живых достойны упоминания:
- MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
- Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
- MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.
Как добавить список адресов на карту (Google maps)? Конечно же, мы будем добавлять адреса не по одному, а группой. Как это сделать быстро — смотрите внутри статьи.
Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
Итак, у вас есть файл excel или другая таблица с адресами. Все адреса необходимо нанести на карту. Для начала подготовьте таблицу под формат google, т.е. таблица должна состоять из 3х столбцов
- Месторасположение точки. Широта и долгота или название адреса (как правило страна, город, улица, дом, все через запятую).
- Название точки, как бы вы хотели, чтобы точка называлась.
- Описание точки. Комментарий.
Теперь откройте google maps, войдите в свой аккаунт (в правом верхнем углу). Войдите в Меню.
В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.
Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.
Ссылка на карту из файла Excel
Здесь все просто.
Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel, нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.
Теперь из при нажатии на ячейку будет открываться браузер с нужно ссылкой.
Друзья, на дня с удивление узнал, что в Excel 2013 есть еще одна интересная возможность для работы с картами, для этого необходимо подключить плагин Bing Maps. Для этого перейдите в «Магазин приложений» MicroSoft и в окне «Вставка» установите плагин с соответсвующим названием.
На вкладке Вставка, Мои приложения предварительно выделить нужные данные на карте.
Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
В версии Excel 2013 появилась возможность добавить карты с помощью инструмента GeoFlow.
Что бы добавить возможность зайдите на вкладку Разработчик и кликните по кнопке Надстройки COM.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
В открывшемся окне добавьте галочку напротив возможностью с картами (Power Map).
Теперь на меню вставка есть вкладка Карта:
Кому интересно видео (рассказывает один из разработчик этого дополнения):
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 20 750 times, 6 visits today)
Содержание
- Создание пользовательской карты в Power Map
- Get started with Power Map
- Create your first Power Map
- Explore sample datasets in Power Map
- Создание 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных
- Добавление данных на 3D-карту
- Настройки внешнего вида 3D-карты
- Слои карты
- Создание обзора
Создание пользовательской карты в Power Map
Вы можете использовать Power Map для изучения данных с помощью карты любого типа путем создания или импорта пользовательской карты. Например, вы можете создать пользовательскую карту, чтобы показать трафик для транспортных маршрутов, как на этом вымышленном острове.
Для этого вам потребуются:
Файл изображения в формате JPG, BMP или PNG. Например, рисунок плана этажа или схема маршрутов общественного транспорта.
Связанные с изображением данные, которые Power Map может изобразить на пользовательской карте в системе координат XY.
Совет: Если у вас нет данных по координатам X и Y, попробуйте с помощью приложения Microsoft Paint записать положение элементов (в пикселях) на изображении и ввести эти данные в столбцах X и Y на листе.
Ниже приведены инструкции по использованию этих элементов для создания пользовательской карты.
В приложении Excel откройте книгу, которая содержит данные координат X и Y для изображения.
Щелкните Вставить > Карта.
Щелкните Создать тур.
В Power Map щелкните Home (Главная) > New Scene (Создать сцену).
Выберите New Custom Map (Создать пользовательскую карту).
В окне Custom Maps Options (Параметры пользовательских карт) щелкните Browse for the background picture (Поиск фонового рисунка), найдите и выберите нужное изображение, а затем нажмите кнопку Open (Открыть).
При необходимости измените координаты X и Y.
Для переключения осей установите флажок Поменять местами оси X и Y.
Щелкните Автоподбор, чтобы получить наилучший результат.
Если вы не хотите, чтобы значения изменялись, установите флажок Заблокировать текущие значения координат.
Нажмите кнопку Применить, чтобы принять выбранные настройки, а затем нажмите кнопку Далее в области слоев.
Теперь вы готовы использовать Power Map, как и любые другие географические данные.
Источник
Get started with Power Map
Microsoft Power Map for Excel is a three-dimensional (3-D) data visualization tool that lets you look at information in new ways. A power map lets you discover insights you might not see in traditional two-dimensional (2-D) tables and charts.
With Power Map, you can plot geographic and temporal data on a 3-D globe or custom map, show it over time, and create visual tours you can share with other people. You’ll want to use Power Map to:
Map data Plot more than a million rows of data visually on Bing maps in 3-D format from an Excel table or Data Model in Excel.
Discover insights Gain new understandings by viewing your data in geographic space and seeing time-stamped data change over time.
Share stories Capture screenshots and build cinematic, guided video tours you can share broadly, engaging audiences like never before. Or export tours to video and share them that way as well.
You’ll find the Map button in the Tours group on the Insert tab of the Excel ribbon, as shown in this picture.
If you can’t find this button in your version of Excel, go to I don’t see the Power Map button in Excel.
If you have a subscription for Microsoft 365 Apps for enterprise, you have access to Power Map for Excel as part of the self-service business intelligence tools. Whenever any new Power Map features and performance enhancements are released, you’ll get them as part of your subscription plan.
If you previously installed a preview version of Power Map, you’ll temporarily have two Map buttons on the Insert tab: one in the Tours group and one in the Power Map group. Clicking the Map button in the Tours group enables the current version of Power Map and uninstalls any preview versions.
Create your first Power Map
When you have Excel data that has geographic properties in table format or in a Data Model—for example, rows and columns that have names of cities, states, counties, zip codes, countries/regions, or longitudes and latitudes—you’re ready to get started. Here’s how:
In Excel, open a workbook that has the table or Data Model data you want to explore in Power Map.
For information about preparing your data, see Prepare your data for Power Map.
To see some example datasets, scroll down to the next section of this article.
Click any cell in the table.
Click Insert > Map. Clicking Map for the first time automatically enables Power Map.
Power Map uses Bing to geocode your data based on its geographic properties. After a few seconds, the globe will appear next to the first screen of the Layer Pane.
In the Layer Pane, verify that fields are mapped correctly and click the drop-down arrow of any incorrectly mapped fields to match them to the right geographic properties.
For example, make sure that Zip Code is recognized as Zip in the drop-down box.
When Power Map plots the data, dots appear on the globe.
Click Next to start aggregating and further visualizing your data on the map.
Explore sample datasets in Power Map
Our sample datasets are a great way to try out Power Map. Just download one of the following workbooks that already have the necessary geo-spatial entries you need to get started. Both the Dallas Utilities, and Food Inspections in Seattle downloads have time-stamped data, which allow you to view data over time.
Источник
Создание 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных
Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.
В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.
Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.
Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.
В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.
Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.
Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.
В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.
Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.
При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.
Добавление данных на 3D-карту
Для добавления данных предусмотрена панель справа.
Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.
Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.
Затем идут поля для заполнения карты.
Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.
Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.
Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.
Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.
Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.
В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.
Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.
Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.
Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.
Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.
Ненамного лучше, но пока оставим так.
Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).
Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.
Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.
Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.
В области Категория можно поместить только одно поле.
Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.
Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).
Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.
Настройки внешнего вида 3D-карты
Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.
Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.
После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.
Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.
На карте появляются названия.
К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.
Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.
Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.
Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.
Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.
Получим следующий вид.
Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.
В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.
Диаграмма помещается прямо на карте.
Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.
Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).
Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.
Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.
Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.
Слои карты
Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.
Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.
В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.
Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.
Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.
К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.
Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.
Создание обзора
В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).
Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.
Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.
Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.
Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.
Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.
Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.
Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.
Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.
Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.
В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.
После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).
Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.
Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».
Источник
Bing Maps is an add-in for Excel, that has been featured since Excel 2013 to create dynamic maps in your Excel workbook. You can create a dynamic map with data visualizations by using location data in your workbook. In this article, we are going to show you how to embed a Bing map in Excel.
Download Workbook
Embedding Bing Maps in Excel
You can find the Bing Maps icon in the Insert tab of the Ribbon. It is located under the Add-ins section, and has the Bing logo.
Bing Maps wants your permission to send your data to its servers to generate a map and visualizations. Decide at your own risk.
Clicking the button embeds a Bing Map interface with a sample data option. Click the Insert Sample Data button to let the add-in to populate a sample data starting by active cell.
Beware: If you already have a data in the active cell or within 6-row, 3-column range, add-in overwrites your data. Thus, select a cell in an empty area to avoid data loss.
Upon clicking the button, you will see a map is generated based on the selected dataset. You may need to resize you map to see values from Seattle to Tokyo.
You are not just limited to city names. You can use address, country, state, ZIP code and longitude/altitude data as well with this nifty add-in. For example, here is aversion with country names.
Selecting a range for the map
You have two options to set a datarange for your map:
- Either you can select your range and click on location icon above the map,
- or you can prefer Select Data dialog in Filters
Here you can see both approaches:
Indicators and Data Visualizations
You may have noticed that the previous two maps are using different kind of indicators: pie charts and circles. These are data visualizations and indicators.
If you select a range that contains more than one column of data, you can use pie charts as a visualization. Pie charts are great for showing the proportion of each item in the data set. Each chart will have the same size, however the pie sizes will be proportional to the values used.
On the other hand, the circle approach visualizes the actual values. The size of a circle corresponds with the values. For example, the circle on China is bigger than other countries because, it is the most populated country.
Customization on embedded Bing Maps
Bing Maps allows you to customize the map type, legend visibility and colors as well as data indicators. Let’s take a closer look at configuring these properties.
Click the gear icon to open the settings pane.
These options will affect the chart immediately. Try and find a layout that fits your needs best. Click the right arrow icon near the title to close the pane.
Filtering
You can also add some basic filtering on embedded Bing Maps. Click on the filter icon to open filter pane. You will see the list of data points. Uncheck the ones you want to hide.
That’s all — you can now easily embed Bing Maps in Excel and visualize your location data!
GeoFlow – это новая надстройка Excel2013, предназначенная для трехмерной визуализации данных с привязкой к карте мира. С помощью GeoFlow можно отображать географические и временные данные, анализировать и создавать визуальные туры для совместного использования.
GeoFlow позволяет 1) отображать данные миллионов строк на картах Bing, 2) понять суть, увидев данные в географическом пространстве, и видя эти изменения во времени, 3) презентовать, создавая привлекательные видео-экскурсии.
Обратите внимание, что с июня 2013 года Microsoft заменил кодовое название проекта GeoFlow на официальное Power Map.
Установка и запуск GeoFlow
GeoFlow работает только с версиями Excel2013 и выше. Вам необходимо скачать пакет установки с официального сайта Microsoft и запустить его. После того GeoFlow будет установлен на ленте во вкладке Вставка, вы увидите новую иконку Map, находящуюся в группе GeoFlow.
Визуализация с помощью GeoFlow
Скачайте Excel файл с примером данных для отображения в GeoFlow. Этот файл содержит вымышленные данные по продажам компьютеров по городам России с разбивкой по датам.
- Откройте файл с данными
- Щелкните по любой ячейке в таблице на листе Итог.
- Перейдите по вкладке Вставка -> GeoFlow, щелкните по иконке Map. Откроется окно приложения GeoFlow Preview for Excel.
- В начале необходимо определиться с географией данных. Для этого ставим галочку напротив поля Город в правой панели, и здесь же, во вкладке Geography напротив поля Город выбираем City из выпадающего меню. Щелкаем Map It.
Стоит отметить, что в документации к надстройке написано, что GeoFlow воспринимает названия городов, написанных только на английском языке. Но, как ни странно, города написанные на кириллице он тоже нашел.
Помимо названий городов и улиц, для более точного определения местоположения можно указать широту и долготу. Тогда в списке Geography следует выбрать Latitude и Longitude.
- C помощью мышки поверните земной шар таким образом, чтобы видимой частью стала Россия. Если вы хотите изменить угол обзора, удерживайте клавишу Alt, во время перемещений мышью.
- Далее необходимо указать данные, которые мы хотим привязать к карте. В правой панели ставим галочки напротив Категория и Сумма. GeoFlow отобразит данные по продажам в каждом городе с разбивкой на категории.
- Вы также можете посмотреть, как изменялись продажи с течением времени. Для этого поставьте галочку напротив поля Дата. В нижней части экрана вы увидите временную шкалу. Перемещая ползунок, вы увидите, как изменялись продажи в течении заданного периода
Обновление и добавление данных в GeoFlow
Если ваши данные изменились, вы можете обновить их с помощью кнопки Refresh Data, находящейся в группе Data.
Если ваш источник данных пополнился новыми строчками, об этом тоже необходимо рассказать GeoFlow. Для этого выделите любую ячейку в таблице с данными. Перейдите по вкладке Вставить в группу GeoFlow. Щелкните по стрелке под кнопкой Map, в выпавшем меню выберите Add Selected Data to GeoFlow.
Изменение отображения данных
Вы можете выбрать три различных вида отображения данных: столбчатый, пузырьковый и термальный.
Чтобы изменить вид отображения, в правой панели в нижнем окне выберите из выпадающего списка Chart Type, один из трех графиков.
Визуализация данных по времени
Вы можете посмотреть, как изменяются ваши данные с течением времени. Для этого нажмите на кнопку Play на временной шкале, находящейся внизу экрана. GeoFlow начнет отображение данных с самого первого дня, для которого существуют данные, и постепенно аккумулировать их с определенным шагом (шаг можно изменять).
Стили карт
В GeoFlow доступно несколько видов отображения карт. Темы доступны во вкладке Home в группе Map.
Некоторые темы содержать основные дорожные карты, некоторые содержать спутниковые изображения высокой точности. В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать наиболее подходящую тему карты.