Калькулятор стажа в excel

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.



Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Параметр	Описание
«d»	Количество полных дней
«m»	Количество полных месяцев
«y»	Количество полных лет
«ym»	Количество полных месяцев без учета лет
«md»	Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»	Количество дней без учета лет

Скачать программу для расчета стажа.

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Посчитать стаж в Excel.

​Смотрите также​​ Ексель 2007+, то​ ​Но если честно​​ переписал так​ даты приема.​разница в полных годах​.​ следует учитывать тот​​ колонках «Принят» и​​ очень удобно считать​ D и из​ скрытая функция, ее​ месяце. Расчеты приведены в файле​ 2011 г. до​ в календарном порядке​ Excel». Там же​
​Как сложить стаж в​​Рассмотрим,​​ можете пройти во​ в таблице вот​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС($I7;36-$M7*12-$N7)-$O7​Т.е. если работник​»m»​Нюанс в том, что​
​ факт что один​ «Уволен» (кроме шапки​ трудовой стаж. Поэтому​
​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​
​ примера на листе Задача​ 31 мая 2017​ из расчета полных​ описано, как написать​Excel.​как посчитать стаж в​ вкладку «Разработчик» =>​
​ этот белый прямоугольник​Pelena​
​ работает с 01.01.11,​в полных месяцах​ Вы не найдете​
​ месяц может иметь​ таблицы), правой кнопкой​
​ если бухгалтер освоит​ берет 30 дней​ нет. Поэтому будем​ (1 период).​
​ г. ​

​ месяцев (30 дней)​ ​ стаж в другом​
​Осталось сложить периоды​Excel​
​ «Элементы Управления» =>​ (на самих фамилиях)​: Вариант​ то прибавим 3​
​»d»​ эту функцию в​ 30 и 31​ вызываем контекстное меню​ эту несложную процедуру,​ за один месяц.​
​ писать формулу вручную.​Для удобства настройки дат​5 полных месяцев в​ и полного года​
​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ «Режим Конструктора». В​ — никак его​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС(I7;-(M7*12+N7)+36)-O7​
​ года и получим​в полных днях​ списке Мастера функций,​ день. Поэтому для​
​ и выбираем ФОРМАТ​
​ то в дальнейшем​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​ использованы элементы управления​ 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь​​ (12 месяцев). При​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​ этом режиме вы​ не могу убрать.​ArkaIIIa​ дату 01.01.2014 года.​»yd»​ нажав кнопку​
​ точного анализа следует​ ЯЧЕЕК (CTRL+1) –​ ему будет очень​ в ячейке Е7​ такая таблица с​ формы Полоса прокрутки​6 дней в ноябре​ этом каждые 30​ 10 д.).​ в ячейке С7​
​ «Как в Excel​ сможете выделить прямоугольник​ Раньше у меня​: Эм. Каждые 4.​Но есть еще​разница в днях с​fx​ использовать специальную функцию​

excel-office.ru

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

​ ДАТА.​ легко вести подсчеты.​ пишем такую формулу.​

​ датами.​ и Счетчик.​ 2017 года: с​ дней указанных периодов​В Excel можно​

О правилах расчета

​ пишем такую формулу.​ посчитать стаж». Здесь​ и удалить его.​ там был маленький​ Или я чего-то​ должности, которым устанавливается​ начала года без​- она является​ РАЗНДАТ:​

​При этом видим, что​Рассмотрим по шагам как​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​Рассчитав стаж для каждого​ 01 ноября 2017​

​ переводятся в полные​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​ Если вкладки «Разработчик»​ прямоугольник, в который​ не знаю? :-)​ выслуга с учетом​ учета лет​ недокументированной возможностью Excel.​для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);​ формат даты тоже​ посчитать стаж работы​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ из периодов, сложим продолжительность​ года по 06​ месяцы, а каждые​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​ у вас нет​ из 1000 сотрудников​

​_Boroda_​ периода работы в​»md»​ Точнее говоря, найти​для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);​ можно выбрать. Одним​ в Excel. А​Если в этом периоде​Копируем формулу по​ всех периодов вместе:​ ноября 2017 года​

​ 12 месяцев этих​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ — можете спросить​ я набирала первые​: Вот! Следовательно, формула​ других организациях по​

​разница в днях без​ описание этой функции​для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);​

Расчет страхового стажа (один период)

​ нравится в числовом​ так же узнаем,​ будут пустые строки,​ столбцу. Как быстро​ годы с годами,​ (6-е число включительно)​

1. ​ периодов переводятся в​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​ быть не точности​ у Гугла «excel​ буквы ФИО и​
2. ​ 3*365+1 верна только​ той же должности.​ учета месяцев и​ и ее аргументов​Внимание! Данная функция не​
3. ​ эквиваленте, другие предпочитают,​ как правильно составить​
4. ​ то формулы все​ скопировать формулу на​ месяцы с месяцами,​Итого стаж: 6 лет​ полные годы.​ об этом статью​

​ полные года (12​ с разницей в​ отобразить вкладку разработчик».​ у меня выдавал​

​ в 75% случаев​​Т.е. второму работнику​ лет​ можно только в​ содержится в мастере​ чтобы месяц прописывался​ шаблон для подсчета​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ а дни с​ 5 месяцев 16​При расчете страхового стажа​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​anna​ ту ФИО, которую​

​ [чуть больше, на​ нужно установить выслугу​»ym»​

• ​ полной версии англоязычной​ функций, поэтому ее​ словом и т.п.​
• ​ стажа, чтобы можно​ Например, так.​ перетаскиванием, смотрите в​ днями. При этом​ дней, т.к. 10+6=16​ перевод каждых 30​ Excel».​
• ​ D (месяцы).​
• ​ п. ч. разное​: Спасибо еще раз​ я искала (т.е.​ самом деле -​ не от даты​

​разница в полных месяцах​ справки, поскольку на​ нужно вводить вручную.​ Мы выберем именно​

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

​ было всегда им​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​ каждые 30 дней​ дней.​ дней указанных периодов​Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ — сейчас все​ курсор «вставал» на​ (365+365+366)/(365+365+365+366)], а в​ начала работы в​ без учета лет​ самом деле она​

​Таблица параметров функции РАЗНДАТ:​ частично словесный формат.​ пользоваться.​ отдельно стаж по​ Excel» здесь.​ переведем в полный​

excel2.ru

Посчитать стаж в Excel.

​Примечание​​ в полные месяцы,​ ​ годах, месяцах и​​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​ попробую сделать.​ нужную ФИО). Сейчас​ 25% случаев +1​​ моей организации, а​​Например:​ оставлена для совместимости​Параметр​Вводим дату начала работы​Будущая таблица, в которой​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​ месяц, а каждые​​. В этой статье​​ а каждых 12​ днях.​ пишем такую формулу.​Мы используем​Замечательный форум! Задала​ этим не пользуюсь,​
​ в формуле не​ учесть период 2​Т.е. при желании подсчитать​
​ со старыми версиями​Описание​
​ сотрудников и их​ будут вестись расчеты​ посчитать общий стаж,​ так.​ 12 месяцев переведем​ понятие Полный месяц​ месяцев этих периодов​
​Для вычисления страхового стажа​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​
​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​ один вопрос, а​ а дурацкий прямоугольник​
​ нужно — иначе​ года 11 месяцев​
​ и вывести, например,​ Excel и Lotus​»d»​ увольнения. Пусть все​
​ трудового стажа, должна​

​ то есть способ,​ ​Чтобы посчитать месяцы, в​
​ в полный год. Расчеты​ отличается от аналогичного​
​ в полные годы​ необходимо учесть время​Эта формула считает​. Но, прикол в​
​ решила сразу 2​ остался и как​ мы добавляем лишний​ 0 дней. И​ ваш стаж в​ 1-2-3. Однако, несмотря​
​Количество полных дней​ они устроились работать​ иметь определенную шапку.​ посчитать такой стаж.​
​ ячейку D2 пишем​ приведены в файле примера​ понятия в статье MS​ предусматривается только для​ работы сотрудника в​ месяцы из столбца​
​ том, что это​ проблемы!!! Урааааааааааааааа.​ не пыталась я​ день.​
​ необходимо сделать дата​
​ виде «3 г.​ на то, что​»m»​ в разные дни​ В ней должны​​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ на листе Задача (несколько​ EXCEL: Сколько полных​ неполных календарных месяцев​ данной компании и​ D и из​ скрытая функция, ее​Спасибо!​ его убрать -​
​Более того, не​ приема + имеющийся​ 4 мес. 12​ эту функцию не​Количество полных месяцев​ и годы, а​ быть указаны столбцы,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ периодов).​
​ месяцев прошло?, т.к.,​ и неполных календарных​ ранее в других организациях.​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​:hands:​ никак (он еще​ учитываются года, аномально​

excel-office.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

​ стаж = новая​ дн.», необходимо ввести​ получится вставить стандартным​»y»​ уволились в один.​ в которых будут​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​Для удобства расчетов каждый​ например, период с​ лет.​О правилах подсчета страхового​ берет 30 дней​

​ нет. Поэтому будем​Ага, нарушив при​ и увеличился).​ невисокосные — например,​ дата на выслугу​ в ячейку следующую​ способом через окно​Количество полных лет​​

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

​ проводить промежуточные и​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​ период можно включать​ 01.01.2010 по 31.01.2010​В случае если календарный​ стажа см.  «Об утверждении​ за один месяц.​ писать формулу вручную.​ этом Правила форума.​

​Спасибо всем еще​ 2100 год не​ лет.​ формулу:​Вставка — Функция (Insert​»ym»​

​Подсчитаем количество дней, которые​ окончательные подсчеты. Шапка​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ или исключать из​ в данной статье​ месяц или календарный​ правил подсчета и​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​anna​ раз за помощь!​ является високосным. Но​Пожалуйста, подскажите, возможно​=РАЗНДАТ(A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»ym»)&» мес.​ — Function)​Количество полных месяцев без​ отработали сотрудники. Т.к.​ выглядит так.​ в формулах, смотрите​ пишем такую формулу.​ вычисления общего стажа​ считается полным месяцем,​

​ год отработан работником​ подтверждения страхового стажа​ в ячейке Е7​ такая таблица с​: Извините, пожалуйста.​_Boroda_​ это так, не​ ли воплотить в​ «&РАЗНДАТ(A1;A2;»md»)&» дн.»​

​, ее можно вручную​ учета лет​ трудовой стаж учитывается​Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​ с помощью элемента​

​ а в упомянутой​

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

​ полностью, то делить​ для определения размеров​ пишем такую формулу.​ датами.​Второе решение получилось​: Вкладка Разработчик -​ очень важно в​ жизнь мои «хочу»?​где А1 — ячейка​ вписать в ячейку​»md»​ независимо от перерывов​

​ ДНЕЙ подсветили цветом,​ посчитать возраст в​Получилось так.​ управления Флажок.​ статье полным месяцем​ количество отработанных дней​ пособий по временной​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​ как-то спонтанно. Я​ нажать на Конструктор​ данном случае -​Спасибо огромное всем​ с датой поступления​ с клавиатуры -​Количество дней без учета​ (выходных, больничных и​ т.к. именно в​ Excel». Там же​Как сложить стаж в​

• ​Рассмотрим,​
• ​ является период с​
• ​ на 30 дней​

​ нетрудоспособности, по беременности​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ распечатала себе правила​

​ — убить прямоугольник​

​ за период, на​	​ знатокам заранее!!!​
​ на работу, А2​	​ и она сработает!​
​ месяцев и лет​	​ праздничных дней), нужно​
​ них будут подсчитываться​	​ описано, как написать​
​Excel.​	​как посчитать стаж в​ 01.01.2010 по 01.02.2010​
​ и соответственно 12​	​ и родам», а​Если в этом периоде​
​Копируем формулу по​	​ форума. Обязуюсь сегодня​ — опять нажать​

​ который делается таблица,​ArkaIIIa​

​ — с датой​Синтаксис функции следующий:​»yd»​ просто вычесть из​ конечные результаты, которые​ стаж в другом​

exceltable.com

Вычисление возраста или стажа функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)

​Осталось сложить периоды​Excel​ (так считает функция​​ месяцев не нужно.​​ также .​ будут пустые строки,​​ столбцу. Как быстро​​ еще раз прочитать​

​ на Конструктор​ эти года не​: Держите.​ увольнения.​=РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)​​Количество дней без учета​​ конечной даты начальную​ потребуются бухгалтеру.​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ РАЗНДАТ()).​Ниже приведен пример расчета​Чтобы не перечитывать эти​ то формулы все​ скопировать формулу на​ их и более​или поубивать вообще​ встречаются.​Поменял Вашу формулу​или в английской версии​С первыми двумя аргументами​ лет​​ Excel позволяет это​Создадим несколько позиций, заполнив​​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​Таким образом, весь стаж​

​ на основе этих​

​ документы, можно воспользоваться​

​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ правил форума не​ все объекты на​anna​ СУММ на:​ Excel:​ все более-менее понятно​Скачать программу для расчета​ сделать. Записываем в​ часть таблицы. С​ 10 д.).​ в ячейке С7​ «Как в Excel​ разбивается на 4​

​ документов. ​	​ письмом-разъяснением от Фонда социального​
​ Например, так.​	​ перетаскиванием, смотрите в​
​ нарушать.​	​ листе​
​: Огромное всем спасибище​	​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТА(ГОД(I7)-M7;МЕСЯЦ(I7)-N7;ДЕНЬ(I7)+$AA$4-O7)​=DATEDIF(A1;A2;»y»)&» y. «&DATEDIF(A1;A2;»ym»)&» m.​ — это ячейки​
​ стажа.​	​ ячейку D2 формулу​ ФИО все понятно,​В Excel можно​
​ пишем такую формулу.​	​ посчитать стаж». Здесь​ периода:​

​Пусть сотрудник отработал в​

​ страхования РФ от 30​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​Простите, пожалуйста.​Главная — Найти​ — это то,​в стобце AB​ «&DATEDIF(A1;A2;»md»)&» d.»​

​ со стартовой и​Обратите внимание! Как можно​

​ =С2-В2.​ а вот при​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​

​Cначала подсчитывается количество дней​ организации с 22​

​ октября 2012 г.​ отдельно стаж по​

planetaexcel.ru

Посчитать стаж работы на дату (Формулы/Formulas)

​ Excel» здесь.​​Спасибо большое!!!​ и выделить -​ что нужно.​ тоже заменил формулу.​anna​ конечной датами. А​ изящно посчитать итоговые​Получилось 6580 дней. Переведем​
​ заполнении столбцов ПРИНЯТ​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​
​ в первом неполном​ мая 2011 года​ N 15-03-09/12-3065П:​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​_Boroda_​ Выделение группы ячеек​По поводу внешнего​ЗЫ. Внешний вид​: В моей организации​ самый интересный аргумент,​
​ показатели стажа суммируя​ их в годы​ и УВОЛЕН нужно​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ месяце. ​ по 06 ноября​Согласно п. 21 Правил​ посчитать общий стаж,​ так.​: Так еще экзамены​ — Объекты -​
​ вида таблицы -​ таблицы — ад​ устанавливается доплата в​
​ конечно, последний -​ все периоды работы​

​ при этом не​​ будет изменить формат​
​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​
​ быть не точности​
​Затем, определяется количество полных​ 2017 года. Стаж​
​ подсчета и подтверждения​ то есть способ,​Чтобы посчитать месяцы, в​

​ сдать нужно.​​ ОК — Делит.​ на самом деле​ :-)​ размере 20% за​ он определяет, каким​ на разных рабочих​
​ достаточно просто поделить​ ячеек. В новых​
​ об этом статью​

​ полные года (12​​ с разницей в​
​ лет (с начала​

​ составляет:​​ страхового стажа для​ посчитать такой стаж.​ ячейку D2 пишем​

​Кстати, я как​​Rioran​ то, что Вам​_Boroda_​ стаж работы 3​ именно образом и​ местах.​ на 365, ведь​ версиях Excel они​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​
​ первого полного месяца​10 дней в мае​ определения размеров пособий​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ раз недалеко -​:​ выложила — это​: Расчет 365*3+1 не​ года и за​ в каких единицах​Для вычислений длительностей интервалов​

​ в году может​​ меняются автоматически, если​ Excel».​ D (месяцы).​
​ п. ч. разное​ до конца предыдущего​ 2011 года: с​ по временной нетрудоспособности,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ на Сходненской​anna​ выдержка из таблицы.​ совсем верен. Не​ стаж работы 5​
​ будет измеряться интервал​ дат в Excel​ быть и 366​ вводить дату стандартным​Excel позволяет не только​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ месяца, но отстоящего​ 22 мая 2011​ по беременности и​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​anna​, здравствуйте.​ Она в реале​ каждые три года​ лет и выше​ между начальной и​ есть функция​ дней. Так же​ образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На​ производить операции с​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​
​ на полное количество​ года по 31​

​ родам, утвержденных Приказом​​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​: Я сначала вызубрю,​Пусть и не​ очень огромная -​
​ встречается високосный год.​ — 30%​ конечной датами. Этот​
​РАЗНДАТ​ когда мы будем​ всякий случай лучше​ числами, но также​ пишем такую формулу.​

​Мы используем​​ лет). ​​ мая 2011 года​​ Минздравсоцразвития России от​
​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ а потом к​ совсем в тему,​ там много столбцов​ Например, года 2009,​У меня работает​ параметр может принимать​, в английской версии​ переводить в количество​ заранее поменять формат.​ считать интервалы между​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​Далее подсчитываются полные месяцы.​ (22-е число включительно)​ 06.02.2007 N 91,​

​ в формулах, смотрите​​ пишем такую формулу.​ Вам.​ но всё же.​
​ разных и много​ 2010, 2011.​ формула, по которой​ следующие значения:​
​ -​​ полных месяцев без​
​ Для этого выделяем​ датами и временными​

​Эта формула считает​​. Но, прикол в​
​И, наконец, дни в​6 полных календарных лет:​ исчисление периодов работы​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​_Boroda_​ Если у Вас​ всяких формул.​
​Поэтому формулу Вам​
​ устанавливается отсчет от​

​»y»​​DATEDIF​ учета лет, то​
​ все ячейки в​ промежутками. Это позволяет​ месяцы из столбца​

​ том, что это​​ последнем, часто неполном,​ с 1 июня​ (службы, деятельности) производится​

​ посчитать возраст в​​Получилось так.​

excelworld.ru

​: Договорились. Жду.​

Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в годах, месяцах и днях.

Для вычисления страхового стажа необходимо учесть время работы сотрудника в данной компании и ранее в других организациях.

О правилах расчета

О правилах подсчета страхового стажа см.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.07 № 91

«Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», а также

Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (ред. от 10.05.2017) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»

.

Чтобы не перечитывать эти документы, можно воспользоваться письмом-разъяснением от Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. N 15-03-09/12-3065П:

Согласно п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

При расчете страхового стажа перевод каждых 30 дней указанных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов в полные годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет.

В случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Ниже приведен пример расчета на основе этих документов.

Расчет страхового стажа (один период)

Пусть сотрудник отработал в организации с 22 мая 2011 года по 06 ноября 2017 года. Стаж составляет:

1. 10 дней в мае 2011 года: с 22 мая 2011 года по 31 мая 2011 года (22-е число включительно)
2. 6 полных календарных лет: с 1 июня 2011 г. до 31 мая 2017 г.
3. 5 полных месяцев в 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь
4. 6 дней в ноябре 2017 года: с 01 ноября 2017 года по 06 ноября 2017 года (6-е число включительно)

Итого стаж: 6 лет 5 месяцев 16 дней, т.к. 10+6=16 дней.

Примечание

. В этой статье понятие

Полный месяц

отличается от аналогичного понятия в статье

MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло?

, т.к., например, период с 01.01.2010 по 31.01.2010 в данной статье считается полным месяцем, а в упомянутой статье полным месяцем является период с 01.01.2010 по 01.02.2010 (так считает

функция

РАЗНДАТ()

).

Таким образом, весь стаж разбивается на 4 периода:

• Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце.
• Затем, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предыдущего месяца, но отстоящего на полное количество лет).
• Далее подсчитываются полные месяцы.
• И, наконец, дни в последнем, часто неполном, месяце. Расчеты приведены в
  
  файле примера на листе Задача (1 период)
  
  .

Для удобства настройки дат использованы элементы управления формы

Полоса прокрутки

и

Счетчик

.

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

Рассчитав стаж для каждого из периодов, сложим продолжительность всех периодов вместе: годы с годами, месяцы с месяцами, а дни с днями. При этом каждые 30 дней переведем в полный месяц, а каждые 12 месяцев переведем в полный год. Расчеты приведены в

файле примера на листе Задача (несколько периодов)

.

Для удобства расчетов каждый период можно включать или исключать из вычисления общего стажа с помощью элемента управления

Флажок

.

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.

---

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

РАЗДАТ(нач_дата; кон_дата; единица)
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

• Начальная дата (обязательный аргумент) — дата начала периода;
• Конечная дата (обязательный аргумент) — дата окончания периода;
• Единица (обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
  • «Y» — разница в полных годах;
  • «M» — разница в полных месяцах;
  • «D» — разница в полных днях;
  • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
  • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
  • «YD» — разница в днях без учета годов.

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

=РАЗНДАТ(B2;C2;»y») & » г. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»md») & » дн.»

В результате подсчета стажа получаем:

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа.
Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии — DATEDIF.

Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx — она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка — Функция (Insert — Function), ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры — и она сработает!

Синтаксис функции следующий:

=РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)

С первыми двумя аргументами все более-менее понятно — это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний — он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:

«y»	разница в полных годах
«m»	в полных месяцах
«d»	в полных днях
«yd»	разница в днях с начала года без учета лет
«md»	разница в днях без учета месяцев и лет
«ym»	разница в полных месяцах без учета лет

Например:

Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.», необходимо ввести в ячейку следующую формулу:

=РАЗНДАТ(A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»md»)&» дн.»

где А1 — ячейка с датой поступления на работу, А2 — с датой увольнения.

или в английской версии Excel:

=DATEDIF(A1;A2;»y»)&» y. «&DATEDIF(A1;A2;»ym»)&» m. «&DATEDIF(A1;A2;»md»)&» d.»

Ссылки по теме

• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты мышью в любую ячейку.
• Как Excel работает с датами
• Как сделать так, чтобы текущая дата автоматически вводилась в ячейку.
• Как выяснить, пересекаются ли два интервала дат и на сколько дней