Калькулятор себестоимости продукции excel скачать бесплатно

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Таблица расчета себестоимости.

Берем некую группу товаров. И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

  1. Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
  2. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
  3. Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
  4. Формула вычисления себестоимости.

  5. Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.
  6. Формула планового коэффициента.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.



Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности. Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Нормы расхода сырья.

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

Расчет стоимости материалов.

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Нормы времени и расценки.

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Основная зарплата рабочих.

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т.п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

Плановая калькуляция.

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

  • скачать образец в Excel
  • калькуляция себестоимости с данными
  • пример калькуляции себестоимости с накладными расходами

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

Производство любых видов продукции неизбежно связано с расходами: на сырьё, электроэнергию, транспортировку, оплату труда рабочих, перечисление в бюджет налогов и другими. Сокращать их желательно; полностью без них обойтись — невозможно. И чтобы определить, сколько денег требуется возместить предприятию по окончании цикла производства товара, нужно провести калькуляцию себестоимости с использованием несложной формулы. Необходима она и для определения рентабельности производства в целом.

Рассчитываться себестоимость единицы товара, как и прибыль до налогообложения, может и вручную, и в приложении Microsoft Excel, предназначенном для работы с электронными таблицами. Последний вариант предпочтительнее: один раз создав шаблон или воспользовавшись готовым, пользователь может в дальнейшем производить расчёт, просто подставляя в пример новые данные. О том, как рассчитать себестоимость единицы продукции в Excel, мы и поговорим.

Рассчитать себестоимость единицы продукции на предприятии можно, используя несложную формулу:

СС = ΣР / О, где

  • СС — себестоимость;
  • ΣР — сумма всех понесённых производителем расходов;
  • О — общее количество выпущенной продукции в натуральных единицах (килограммах, метрах, литрах, штуках и так далее).

Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться в Excel

Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться в Excel

В дальнейшем, используя полученное значение, можно посчитать рыночную цену продукции, высчитать НДС из суммы дохода и провести другие необходимые действия. Сделать это удастся как в том же MS Excel, так и в специализированных программах.

Важно: состав учитываемых в калькуляции себестоимости продукции расходов следует определять с учётом характеристик производства. Общего списка статей не существует, как и при постановке целей по СМАРТ. К примеру, для изготовления пластиковых рамок для фотографий потребуется приобрести специальный клей, а для выпуска шарикоподшипников — материалы для шлифовки и смазочные компоненты. В первом случае они не нужны, как и клеящие вещества во втором.

В отличие от проводок по бухучёту, представляющих для неподготовленного пользователя немалую сложность, вычисление себестоимости продукции на производстве в таблице Excel под силу даже новичку. Ниже будет приведён небольшой пример работы с электронной таблицей.

Упрощённый порядок расчёта себестоимости изделия:

  • В первом столбце электронной книги (он может располагаться в любом месте страницы; понятие «первый» в этом случае чисто условное) под названием «Товар» нужно ввести наименование одного или нескольких видов продукции.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • Во втором столбце («Сырьё») — стоимость закупленных для производства каждого конкретного вида изделий сырья или расходных материалов в рублях или любой другой применяемой валюте. При необходимости можно привести расходы на каждую разновидность используемого сырья, а затем посчитать сумму: например, для производства пластиковой матрёшки потребуется отдельно закупить пластмассу или углеводороды, краску, а также декоративные металлические элементы. Однако в большинстве случае, чтобы не перегружать таблицу, для определения себестоимости продукции достаточно указать общую сумму, не размениваясь на детали.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В третьем столбце («Транспорт») — расходы на транспортировку исходных материалов (также в рублях или другой местной валюте).

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В четвёртом столбце («Энергия») — затраты предприятия на обеспечение производственной линии электроэнергией (также в рублях).

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В пятом столбце («Брак») — средний процент бракованной продукции и отходов за один цикл производства (в процентах или долях).

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В шестом столбце («Зарплата») — суммарную заработную плату сотрудников, занятых в производстве.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В седьмом столбце («Количество») — количество производимой продукции каждого вида (в килограммах, литрах, штуках и так далее).

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • В восьмом столбце («Сумма») необходимо просуммировать ранее внесённые данные.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

  • Для того чтобы рассчитать сумму, следует, отметив одинарным щелчком мыши подходящую ячейку, нажать клавишу «=» и, последовательно нажимая на составляющие формулу ячейки, суммировать, умножать и делить значения. Чтобы закончить вычисления, нужно просто воспользоваться клавишей Enter. Результат в рублях будет выведен в той же ячейке, в которой производились вычисления.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

Совет: чтобы проверить правильность использованной формулы, нет необходимости каждый раз дважды щёлкать по ячейкам графы «Сумма». Можно просто отметить нужный пункт одинарным щелчком: порядок арифметических операций высветится в верхней «строке состояния» MS Excel.

Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

Полученные результаты можно скопировать в бланк отчётности или, как и в случае с коэффициентом автономии, продолжать вычисления в редакторе электронных таблиц.

Рассчитать себестоимость на производстве — скачать шаблон и образец Excel

  • Скачать шаблон расчета себестоимости на производстве .xlsx

Скачать шаблон для расчёта себестоимости единицы продукции на производстве в виде документа Excel можно по ссылке выше.

  • Скачать пример расчета себестоимости на производстве .xlsx

Скачать готовый пример, позволяющий детальнее разобраться в порядке производимых операций, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться не только в специализированных программах, но и в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel. Данные вносятся в таблицу в соответствующих графах, а затем суммируются. В конце необходимо поделить валовую себестоимость товара на количество натуральных единиц, выраженное в килограммах, штуках, литрах и так далее.

Пользователь может создать шаблон для вычислений самостоятельно или скачать по приведённым выше ссылкам пустой бланк и образец расчёта. И с шаблоном, и с готовым примером получится работать в Excel или любом подходящем редакторе. Чтобы посмотреть, какая формула использовалась при калькуляции, достаточно один раз щёлкнуть мышью по интересующей ячейке и обратить внимание на размещённую вверху «строку состояния».

Excel-таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»

Полный расчет себестоимости и рентабельности
с учетом затрат в валюте до 10 валют одновременно

версия 4.1 от 21 февраля 2021

Предназначена для расчета себестоимости производства продукции и оказания услуг нормативным методом.

Существует в двух вариантах: Мультивалютном и Одновалютном.

Расчет себестоимости выполняется по общепринятым в мировой практике методикам, поэтому таблица не зависит от национального законодательства.

Рассчитывает

  • Прямую, производственную, полную себестоимость продукции
  • Себестоимость по методу Директ-костинг (Direct Costs)
  • Цену, выручку, прибыль, рентабельность
  • Маржинальную прибыль и коэффициент маржинальной прибыли
  • Точку безубыточности

Суммарно и по каждому изделию считает

  • Прямую, производственную и полную себестоимость
  • Цену, выручку, прибыль, наценку, рентабельность продаж
  • Маржинальную прибыль, коэффициент маржинальной прибыли
  • Точку безубыточности, запас прочности, операционный рычаг

Строит графики — 12 суммарных и по 16 графиков на каждое изделие (вид продукции, услугу)

В расчете себестоимости продукции самый сложный и трудоемкий момент — правильный расчет полной себестоимости с учетом косвенных затрат. Правда, есть метод директ-костинг в котором косвенные затраты не учитываются, но даже при расчете этим методом нужно сделать очень много расчетов. И, надо отметить, директ-костинг подходит не во всех случаях.

Кроме того, если часть материалов и комплектующих закупается за валюту, придется регулярно пересчитывать рублевые цены, и как следствие — себестоимость продукции.

Ситуация еще более усложняется, если вы хотите оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции — подобрать объем выпуска для каждого вида продукции, чтобы максимально увеличить прибыль. В этом случае Вам предстоит проделать еще больше расчетов.

Надо еще учесть, что человек больше приспособлен не для расчетов, а для анализа, сравнения и оценки вариантов, для принятия решений. Лучше всего расчеты доверить компьютеру, а анализ результатов расчетов предоставить человеку. И совсем хорошо — получить эти результаты в наглядном виде, в виде диаграмм.

В. Прохоров

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я предлагаю Вам мощную, удобную, наглядную Excel-таблицу для расчета себестоимости продукции (услуг). Одновременно с расчетом себестоимости рассчитывается рентабельность, маржинальная прибыль, точка безубыточности и другие показатели. Это уже четвертый вариант, учитывающий отзывы покупателей. Вы полностью избавляетесь от утомительных вычислений и сразу получаете готовый результат — расчет себестоимости продукции, доходность, точку безубыточности и графики, показывающие все эти величины.

Таблица построена следующим образом:

  • Отдельный лист для каждого изделия (вида продукции) на котором производятся все расчеты касающиеся этой продукции.
  • Суммарный лист со списком изделий, итоговыми показателями по каждому и общими суммарными показателями.
  • Лист настроек содержащий список единиц измерения, список и курсы валют, список материалов, список комплектующих и т.п.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 4.1

При изменении имени листа Excel не исправляет автоматически соответствующую гиперссылку и она перестает работать. То есть, если после создания листа нового изделия (вида продукции) изменить его имя, гиперссылка в списке видов продукции переставала работать. Теперь гиперссылки можно исправить, нажав кнопку «Исправить гиперссылки изделий».

Новое в версии 4.0 от 12.04.2016

  1. Можно добавлять новые виды продукции (услуги) как копию любого существующего вида продукции (услуги). До этого можно было копировать только первое изделие. Новшество будет очень полезным, если есть несколько групп сходных изделий. Теперь можно создавать лист нового вида продукции как копию наиболее близкого по составу и технологии.
  2. Наименование вида продукции (услуги) в списке изделий теперь служит гиперссылкой. Можно сразу перейти на лист соответствующего вида продукции, просто кликнув по его названию в списке.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 3.0 от 13.10.2015

Заполнение элементов затрат из справочников (списков). Затраты на материалы выбираются из справочника материалов, затраты на комплектующие из справочника комплектующих и т.п. При этом сразу подставляются цена и валюта.

Такое заполнение комплексно решает три проблемы:

  • Облегчает и существенно ускоряет ввод затрат, не надо по многу раз вводить, например, одни и те же материалы.
  • Абсолютно исключает ошибки при вводе наименований и цен.
  • Делает ненужным при изменении цены искать материал или комплектующее с изменившейся ценой по всем изделиям. Во всех видах продукции, где используется этот материал, его цена сразу изменится автоматически.

По моим оценкам, скорость заполнения повышается в 5-7 раз. Это без учета времени на поиск ошибок вроде таких: ввели цену 101 USD вместо 10.1 USD или 10 USD вместо 10 RUB.

А время, которое тратится на поиск затрат с изменившейся ценой, просто сокращается до нуля.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 2.0 от 03.09.2014

В связи с резкими изменениями курсов валют во второй половине 2014 года меня попросили добавить возможность:

  • Расчета затрат в нескольких валютах.
  • Расчета итогов в рублях и одной из устойчивых валют.

Теперь расчеты выполняются по следующей схеме:

  1. Для каждой позиции расходов задается сумма или цена в валюте и валюта.
  2. Таблица пересчитывает сумму или цену в основную валюту (ОВ), в исходном варианте это рубли.
  3. Далее расчеты ведутся в основной валюте.
  4. Общие итоги и результаты некоторых промежуточных вычислений пересчитываются в выбранную валюту итогов (ВИ).
  5. Таким образом, получаются итоги в основной валюте и в еще одной выбранной валюте (в исходном варианте в долларах).

Можно использовать в расчетах до 10 валют одновременно. Наименования валют и курсы можно изменять.

Описание таблицы

Вы задаете

  1. Список и курсы валют.
  2. Список материалов, комплектующих, видов топлива и энергия на технологические цели и т.п. Указываете цены и валюту.
  3. Косвенные затраты для всего предприятия по видам (ОПР, Общехозяйственные и т.д.) и подвидам.
  4. Прямые затраты для каждого изделия по видам (материалы, комплектующие и т.д.) и подвидам.
  5. План выпуска (объем партии) для каждого вида продукции.
  6. Цену для каждого вида продукции. Цена может задаваться двумя способами: фиксированное значение или полная себестоимость + наценка.

Автоматически выполняется расчет показателей на единицу продукции, на партию и суммарно по предприятию

  1. Сумма косвенны затрат по видам (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы на продажу и т.д.)
  2. Сумма прямых затрат по видам (материалы, комплектующие и т.д.)
  3. Доли видов прямых затрат в технологической (прямой) себестоимости (доля материалов в технологической себестоимости, доля комплектующих в технологической себестоимости и т.д.)
  4. Доли видов прямых затрат в полной себестоимости продукции (доля материалов в полной себестоимости, доля комплектующих в полной себестоимости и т.д.)
  5. Технологическая (прямая) себестоимость продукции
  6. Производственная себестоимость продукции
  7. Полная себестоимость продукции
  8. Выручка
  9. Прибыль
  10. Маржинальную прибыль
  11. Наценка
  12. Рентабельность продаж
  13. Коэффициент маржинальной прибыли
  14. Точка безубыточности
  15. Запас прочности
  16. Операционный рычаг
  17. Доля косвенных расходов приходящихся на единицу продукции
  18. Сумма косвенных расходов приходящихся на единицу продукции

Таблица включает:

  • Два листа с пояснениями.
  • Лист справочников (списков) валют, материалов и т.п.
  • Лист с суммарными расчетами себестоимости по всем видам продукции. Тут можно добавлять и удалять изделия соответствующими кнопками. При этом все необходимые формулы автоматически корректируются.
  • Лист с суммарными графиками
  • Листы с подробными расчетом себестоимости по каждому изделию, по одному листу на изделие. Тут вводятся данные расхода материалов, комлектующих, энергии, зарплаты на единицу продукции. В исходном состоянии таблица включает 5 изделий (видов продукции). Изделия и соответствующие листы добавляются и удаляются специальными кнопками на листе с суммарными расчетами.

Скриншоты (изображения) листов ниже.

Каждый лист изделий содержит расчеты и графики. 16 графиков затрат, себестоимости, доходности в расчете на одно изделие и на партию, в основной валюте и валюте итогов.

В исходном состоянии таблица включает 5 видов продукции. Последнее пятое изделие является разовым заказом не приводящим к увеличению косвенных затрат и при расчете полной себестоимости учитываются только прямые затраты, что отражается на его доходности и точке безубыточности. В качестве базы распределения косвенных затрат принята технологическая себестоимость (сумма прямых затрат) партии изделия. Как изменить базу распределения написано в листах с пояснениями. Посмотрите подробнее в Демо-версии

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Ниже показаны лист с суммарными расчетами себестоимости, лист с графиками суммарных расчетов и лист первого изделия. Листы изделий со второго по пятый аналогичны листу первого изделия и не показаны в целях экономии места. Есть еще 2 листа с подробными инструкциями.

Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. При желании вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

При необходимости, можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на соответствующем листе.

Лист со справочниками

Валюты, единицы измерения, материалы и т.п. Можно добавлять строки.

Расчет себестоимости в Excel. Список валют

Лист с суммарными расчетами себестоимости

Вводим косвенные затраты. Можно добавлять строки.

Расчет себестоимости в Excel. Косвенные затраты

Автоматически рассчитываются суммарные данные по всем видам продукции:

Расчет себестоимости в Excel. Суммарные данные по всем изделиям

Автоматически рассчитываются итоговые значения себестоимости и доходности по каждому изделию:

Расчет себестоимости в Excel. Итоговые значения себестоимости и доходности по каждому изделию

Лист Первого изделия

Вводим наименование, план выпуска (объем партии) и цену. Цену изделия можно задать двумя способами:
1. цена реализации минус НДС
2. полная себестоимость + наценка.

Вводим прямые затраты: материалы, комплектующие, энергия, зарплата, начисления, прочие пропорциональные объему, другие относимые на всю партию. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Расчет себестоимости в Excel. Прямые затраты: материалы, комплектующие, энергия, зарплата

Автоматически рассчитываются косвенные затраты, приходящиеся на одно изделие и на партию, себестоимость и доходность.

Расчет себестоимости в Excel. Косвенные затраты, приходящиеся на одно изделие и на партию

Графики.

Расчет себестоимости в Excel. Графики

Как получить таблицу

Если Вам нужен инструмент для быстрого расчета себестоимости и доходности, инструмент, который позволит не утонуть в расчетах и сосредоточиться на анализе — вы можете получить описанную выше Excel-таблицу «Расчет себестоимости продукции (услуг)», заплатив 2995 руб. одним из указанных ниже способов.

Перейти к способам оплаты >>>

Думаю, что описанная таблица в мультивалютном варианте нужна отнюдь не всем. Кому-то нужен просто расчет в одной валюте.

Поэтому таблица продается в двух вариантах:

  • Вариант Мультивалютный
  • Вариант Одновалютный

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.


Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу этой и других моих таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

  • Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
  • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
  • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
  • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

  • Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
  • Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Советую заказать таблицу прямо сейчас, потому что цена на нее периодически повышается, в октябре 2014 года она стоила всего 695 руб.

Таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»
версия 4.1 для Mac и Windows

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Вариант Одновалютный
Windows 2495 руб.

Вариант Мультивалютный
Windows 2995 руб.

Вариант Мультивалютный
Mac и Windows 3594 руб.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)


Видео инструкция по оформлению заказа и оплате
Откроется в новом окне

Способы оплаты:

  1. Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи.
    • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
    • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
    • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
    • Терминалы
    • Салоны связи Евросеть, Связной

    Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

  2. Банк. Можно оплачивать через Сбербанк Онлайн, сервисы интернет-клиент других банков или через кассу любого банка.
    На расчетный счет 40802810556000029171
    Индивидуальный предприниматель Прохоров Владимир Викторович,
    ИНН 645400330452,
    КПП 0  (у ИП нет реквизита КПП, если требуется ввести — вводите 0),
    ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
    кор.сч. 30101810200000000607,
    БИК 043601607.
    Обратите внимание, что указание формы собственнсти (Индивидуальный предприниматель) является обязательным.

    После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
    или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

    Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

    В назначении платежа обязательно указывайте номер счета, например:
    По счету № …  За электронные таблицы «Расчет себестоимости продукции (услуг)». Без НДС.

    При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
    Например, назначение платежа:
    {VO10100} По счету № …  За электронные таблицы «Расчет себестоимости продукции (услуг)». Без НДС.
    Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Вариант Одновалютный
Windows 2495 руб.

Вариант Мультивалютный
Windows 2995 руб.

Mac и Windows 3594 руб.

Владимир Прохоров, 21 февраля 2021


P.S.

Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:

  1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
  5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  6. Сообщения о новых таблицах.
  7. Сообщения о новых версиях таблиц.
  8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040

Финансы в Excel

Калькуляция себестоимости

Подробности
Создано 26 Декабрь 2014
Содержание
Введение
Изменения в версии 2.6
Возможности и ограничения
Установка программы (Windows)
Установка программы (MacOS)
Запуск программы
Состав файла
Общие замечания
Параметры (Params)
Ресурсы и Калькуляции (Calc)
Спецификации (BOMs)
Отчеты
Развернутая спецификация (RepSpec)
Свернутая спецификация (RepCosts)

Загрузки Магазин FAQ

Программа Финансы в Excel. Калькуляция себестоимости представляет собой рабочую книгу Excel, предназначенную для расчета плановой себестоимости производимой продукции по методу директ-костинг. Дополнительно рассчитываются данные о маржинальной прибыли и рентабельности на указанный объем продаж за период. Для формирования специальных отчетов файл требует  подключения макросов.

Введение

Калькуляция себестоимости производимой продукции по прямым затратам (директ-костинг) является одной из самых трудоемких задач в процессе построения финансового плана. В случаях, когда предприятие производит сложные изделия, требующие нескольких этапов сборки, расчет существенно усложняется из-за необходимости учета уровней вхождения компонентов друг в друга. Этот процесс обязательно встречается на предприятиях использующих понятия «полуфабрикат», «полупродукт» или «передел». Описанием поэтапного производства является спецификация изделия. Cпецификации в некоторых типах производства называют также рецептурами (химическая, пищевая промышленности), либо используют английский термин BOM (bill of materials). Компоненты спецификаций в программе именуются ресурсами, на практике же это может быть номенклатура, позиции или различные английские термины (например, SKU). Расход в спецификации обычно указывается на единицу изделия, но на практике встречается также расход на тысячу единиц. В отличие от фактических спецификаций, в плановых обычно используется средняя (средневзвешенная) цена закупки и остатка, методы LIFO/FIFO для плановых показателей не применяются.

Сложные программные комплексы и учетные системы могут включать в себя модуль расчета плановых спецификаций, с, так называемым, алгоритмом «разузлования».  При правильном обращении с наборами данных весь этот сложный процесс можно описать в Excel’е на уровне формул. Электронные таблицы сами вычислят дерево и уровни вложенности, после чего расчитают данные в правильной последовательности. Программа Калькуляция себестоимости построена на данном принципе работы формул. При этом обработка данных производится даже быстрее, чем в сложных программных системах (за счет пересчета по изменениям), а объемы информации вполне достаточны для малых и средних предприятий.  В программе дополнительная автоматизация (макросы) используется только для отображения спецификаций в наглядной форме, все основные расчеты производятся при помощи стандартных формул.

Изменения в версии 2.6

  • Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
  • Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику.
  • Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Программа тестировалась в разных режимах работы.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

  • Количество ресурсов (номенклатура) — до 2000
  • Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) — до 5 000
  • Количество уровней вложенности спецификаций — до 4х

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

  • Количество ресурсов (номенклатура) — до 5000
  • Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) — до 30 000
  • Количество уровней вложенности спецификаций — до 5ти

По умолчанию отчеты не поддерживают более пяти уровней вложенности спецификации. Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.

Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.

В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса. Можно доработать программу для хранения нескольких спецификаций одного и того же изделия (полуфабриката) с возможностью выбора номера спецификации, используемого для планирования. Также можно просто хранить разные варианты спецификаций в разных файлах Excel.

Установка программы (Windows)

В разделе Загрузки доступнен для скачивания файл установки:

  • setup_demo.exe — рабочий файл в формате Excel 2007-2013 (.xlsm)

Демонстрационная версия для Excel версий 2000-2003 (.xls) не поддерживается из-за слабой защиты файла. Коммерческая версия без защиты рабочей книги в xls-формате может быть предоставлена по запросу.

Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.

Финансы в Excel. Выбор компонентов

Установка. Версия Excel

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows UserМои документыExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Установка программы (MacOS)

Демонстрационная версия для Excel for Mac представляет собой отдельный файл, не требующий установки. Рабочую книга с макросами формата xlsm может быть открыта как в Excel 2007-2013 для Windows, так и в Excel for Mac 2011.

Скачайте файл из раздела Загрузки и откройте его в Excel.

Калькуляция себестоимости Excel for Mac

Запуск программы

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows Все программы Финансы в Excel Калькуляция себестоимости (только Windows-версия).

Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в справочники ресурсов и спецификаций, редактирование ии форматирование при этом доступно в полной мере. Кроме того, главные расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.

Включение макросов

Состав файла

Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Отчеты программы могут работать только с подключенными макросами.

Калькуляция себестоимости. Главная

При первом открытии программы активизируется лист Main — главная страница с кратким описанием и информацией об авторских правах. Ниже расположен блок гиперссылок для навигации по страницам файла. Возврат на Главную страницу можно произвести из любого места программы через кнопку в заголовке окна. Для навигации также можно использовать стандартные ярлыки листов Excel.

Файл включает следующие обязательные страницы:

Params – параметры расчета, справочник групп ресурсов.

Calc – справочник ресурсов, используемых в спецификациях. Здесь же показываются все расчетные показатели.

BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials)

RepSpec – отчет для отображения дерева многоуровневых спецификаций.

RepCost – отчет для отображения свернутой до уровня закупаемых компонентов спецификации.

Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для планируемой поддержки многоязычности программ.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

  • Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
  • Серый фон – ячейка хранит формулу, может быть доступен ввод значения вместо этой формулы (если указано в комментарии)
  • Светло-желтый и Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
  • Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
  • Белый фон – ячейка, доступная для изменений

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

  • Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
  • Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке

Параметры (Params)

Все параметры не влияют на расчетные механизмы и предназначены только для корректного отображения заголовков таблиц и полей.

  • Название организации
  • Период
  • Валюта

Содержимое справочника Группы ресурсов также не оказывет никакого влияния на расчеты, и предназначен только для группировки таблицы Ресурсы и Калькуляции.

Группы ресурсов

Ресурсы и Калькуляции (Calc)

Основной справочник ресурсов (номенклатуры) в программе дополнен полями с вычисляемой информацией о себестоимости производства, а также расчетами маржинальной рентабельности. Таким образом, таблица справочника одновременно является основным отчетом о себестоимости — лист Calc.

Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.

  • Сырье
  • Материалы
  • Полуфабрикаты
  • Возвратные отходы
  • Энергозатраты (электроэнергия, теплоэнергия)
  • Трудозатраты (нормочасы)
  • Готовая продукция

Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа, в котором можно задать тип затрат.

Справочник ресурсов 1

Справочник ресурсов 2

Поля таблицы:

Заголовок Описание Доступность ввода Обязательность
Наименование ресурса
Идентификатор ресурса.
Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.
Да Да (начало ввода)
Единица измерения Единица измерения ресурса. Да Нет
Комментарий Произвольное описание Да Нет
Группа Значение из справочника Групп ресурсов. Используется для фильтрации. Список Нет
Признак закупки
Способ восполнения ресурса — закупка (1) или производство (0). Для закупаемых компонентов должна быть указана Цена закупки. Да (Двойной клик для изменения) Да
Цена закупки
Цена закупки ресурса, либо назначаемая себестоимость для возвратных отходов. В базовой валюте за единицу измерения. Да Нет (Да для закупаемых)
Себестоимость Вычисляемое значение себестоимости единицы ресурса. В базовой валюте. Нет Вычисляемое
Потребление Объем потребления ресурса на суммарный Объем продаж всех номенклатурных позиций. В единицах измерения. Нет Вычисляемое
Цена продажи Для продаваемых ресурсов. Используется для расчета маржинальной прибыли. В базовой валюте. Да Нет
Марж.прибыль на единицу Разность между ценой продажи и себестоимостью единицы продаваемого ресурса. Нет Вычисляемое
Марж.прибыль, % Маржинальная рентабельность Нет Вычисляемое
Объем продаж Объем продаж для продукции. Используется для расчета потребления всех ресурсов и итоговой маржинальной прибыли. В единицах измерения. Да Нет
Выручка Произведение объема продаж на цену продажи. В базовой валюте. Нет Вычисляемое
Итого марж.прибыль Итоговая маржинальная прибыль на указанный объем продаж. В базовой валюте. Нет Вычисляемое

Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.

Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку «1», либо дважды кликнув на ней), то программа использует для расчета себестоимости поле Цена закупки. Если же флажок снят (в ячейке введен «0»), то программа попытается рассчитать себестоимость по спецификации этого ресурса. При этом, если спецификации не найдено, то себестоимость будет нулевой.

В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Наименование (можно также очистить строку целиком).

Также в справочник можно добавить произвольные пользовательские группировки ресурсов (такие как: Бренд, Категория, ABC-классификаци). Добавление новых столбцов справа от столбца Себестоимость можно производить без дополнительных настроек — формулы должны работать правильно.

Спецификации (BOMs)

Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий.  Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs.

Справочник спецификаций

В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).

 Поля таблицы:

Заголовок Описание Доступность ввода Обязательность
Ресурс
Ресурс из справочника.
Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.
Список Да (начало ввода)
Компонент Компонент из справочника, входящий в Ресурс. Список Да
Расход на единицу ресурса
Количество Компонента на единицу Ресурса. Да Да
Себестоимость единицы Служебное поле — себестоимость единицы компонента. В базовой валюте Нет Вычисляемое
Стоимость
Служебное поле — общая стоимость компонента в данной спецификации. В базовой валюте Нет Вычисляемое
Потребление Объем потребления компонента в данной спецификации. В единицах измерения. Нет Вычисляемое

Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.

В каждую строку справочника вводится пара ресурс-компонент (желательно выбирать из списка, чтобы исключить опечатки), а также расход компонента на единицу произодимого ресурса. Для ввода расхода на тысячу единиц потребуется небольшая корректировка формул и программного кода отчетов (есть рабочая версия — вышлем по запросу).

Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число). Назначаемая себестоимость для отхода вводится в поле Цена закупки справоника Ресурсы и Калькуляции.

Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю Ресурс. Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент. Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.

Отчеты

Развернутая спецификация (RepSpec)

В случае использования многоуровневых спецификаций при наличии множества полуфабрикатов бывает не всегда очевидно, из каких элементов сложилась итоговая себестоимость готового изделия. Отчет Развернутая спецификация (лист RepSpec) позволяет отобразить вхождения компонентов друг в друга на каждом уровне иерархической структуры изделия. В каждом блоке выводится себестоимость каждого компонента и рассчитывается итоговая себестоимость изделия.

По умолчанию программа настроена на максимально 5 уровней вхождения компонентов. Можно расширить это ограничение через копирование и вставку столбцов целиком справа от последнего.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа — .

Отчет развернутая спецификация

Свернутая спецификация (RepCosts)

Отчет показывает элементы себестоимости готового изделия только на уровне закупаемых компонентов — лист RepCosts. Все промежуточные полуфабрикаты раскладываются на входящие компоненты с учетом расхода на единицу для каждого уровня иерархии.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа — .

Отчет свернутая спецификация

* В демонстрационной версии программы количество строк в справочниках ограничено.


Загрузки Магазин FAQ

Расчёт себестоимости продукции в Excel — на словах звучит просто, но есть несколько подводных камней!

👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. А ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм @Interlogik

автоматизировать нормальный расчет себестоимости, а не это вот всё в экселе

Что такое себестоимость, вроде бы объяснять не надо? Это стоимость всех ресурсов затраченных на производство продукции: материалы, труд, энергия, электричество, стоимость различных лицензий и так далее.

Себестоимость считают, чтобы сделать производство прибыльным! От этого зависит, какие цены можно поставить, и какая маржа получится. Ещё это помогает обосновать цены, но это уже второстепенная роль.

В принципе, можно выполнить расчёт себестоимость продукции в Excel. Правда у такого расчёта есть мощный недостаток! Абсолютное значение себестоимости может меняться от объёма закупок, объёма производства и других параметров. Если эти данные постоянно меняются, то придётся делать перерасчёт себестоимость —в таблицах это делать неудобно.

Что нужно учесть для расчёта себестоимости продукции в Excel

Обычно достаточно прикинуть «что нужно учесть в производстве», чтобы понять, из чего складывается цена. А после открыть Excel и в ней внести все необходимые цифры.
Если у нас производство мебели, то необходимо подсчитать закупочные материалы, труд работников от дизайнеров мебели до столяров режущих ДСП-листы, а также расходы на всё остальное: от станков и рулеток до лицензий на программу, в которой делается раскройка пиломатериалов. Обычно с этим проблем не возникает, будут статьи:

  • Сырьё: основное, вспомогательные материалы, расходники (вплоть до скотча для упаковки).
  • Топливо: ГСМ на внутреннюю перевозку, электричество, отопление и так далее.
  • Собственные полуфабрикаты.
  • Покупные полуфабрикаты.
  • Оплата контрагентов.
  • Оплата труда рабочих. Отдельно фиксируются налоги, начисления, страховки.
  • Цеховые затраты: от стоимости станков до аренды склада для хранения продукции и приобретение униформы.
  • Потери от брака.
  • Расходы на коммерцию, продажу и маркетинг.

В «цеховых» расходах не забываем учесть

Расходы на оборудование: покупка, эксплуатация, амортизация, расходники (масло на смазку, например), энергию, ремонт и техосмотр.
На управление: зарплаты управленцев, а также налоги, страховки, амортизацию зданий, ремонт, обеспечение ТБ, спецодежда, обувь и средства защиты.

В «коммерческих» расходах считаем

К «коммерческим» относят всё, что связано с продажей, но напрямую в производстве не участвует.

  • Упаковка от дизайна до стоимости картона для коробок.
  • Склад: фулфилмент или у вас свой.
  • Охрана товара: всевозможные страховки и труд охранников.
  • Логистика: доставка груза, погрузка.
  • Зарплаты продавцов.
  • Маркетинг и реклама. Так как у маркетинга довольно высокая прозрачность, то можно разбить подробнее: контент-маркетинг, реклама в директе, реклама с помощью блогеров, продакт-плейсмент.
  • PR или представительские расходы. Иногда объединяют с маркетингом.

Расчёт себестоимости в таблице

В целом, если количество материалов не очень большое, скажем до сотни наименований, то расчёт продукции в Excel сделать возможно. Это оправдано, потому как:

  • Программа всем знакома и широко распространена.
  • Вычисления прозрачны — мы легко проверим формулы и убедимся в корректности расчётов.
  • Лёгкая визуализация данных.

Создадим таблицу, в которой сделаем расчёт себестоимости. Для каждого отдельного продукта логично создать отдельный лист. Внутри листа, для каждого вида затрат — отдельная таблица. Нужно учитывать количество потраченных ресурсов, единицу измерения и норматив расхода, а также отметить прямые и косвенные затраты.
Напомню, что прямые влияют на стоимость каждого изделия, и если мы увеличим производство, то это не сильно изменит продукт. А косвенные, это то, что напрямую в производство не спишешь и оно «размазывается» по всем продукта.

Скажем, деньги потраченные покупку лицензии для программы «размазываются на всю продукцию». Если мы сделаем только 1 штуку, то вся стоимость программы ляжет на эту штуку, если сделаем миллион, то стоимость поделится на миллион.

Производитель вправе самостоятельно определить, что является прямым расходом, а что нет.

расчет себестоимости продукции в excel

Дальше все статьи расходов нужно подсчитать, отдельно прямые и дальше считаем косвенные. При необходимости сводим данные в аккуратную таблицу, где учитываются основные статьи расходов.

После эти данные можно использовать для определения цен. Мы можем взять себестоимость продукции и прибавить наценку. А можем ориентироваться на «среднерыночные» и понимать, сможем «что-то заработать» если у нас будет такая себестоимость.

Плюсы и минусы расчёта себестоимости продукции в Excel

Такой ручной расчёт позволяет с «душой» подходить к определению цен. Даже если подсчитать с ошибками, понимание «математики бизнеса» будет глубже, а это зачастую даёт уверенность и развивает предпринимательскую интуицию.

Плюсы расчёта себестоимости продукции в Excel:

  • Глубокое понимание продукта, можно понять, как «рулить» его себестоимостью.
  • «Быстрый вход» — не нужно специально что-то изучать, ставить программы и как-то глубоко разбираться.

Минусы расчёта себестоимости продукции в Excel:

  • У нас, возможно, получится плановая себестоимость, а не фактическая.
  • Легко ошибиться в переносе данных и формул. Заметить это довольно сложно.
  • Если придётся считать фактическую себестоимость, или изменится цена закупки материалов — всё придётся начинать с начала.
  • При редактировании таблицы, добавлении строк, данных — взаимосвязанные формулы не рассчитают всё автоматически.

Иными словами, если у нас небольшое, в плане номенклатур, производство — можно использовать Excel.


👉 Обращайтесь к нам, если хотите автоматизировать расчёт себестоимости в учётных программах и забыть про эксель или гугл-доки. Можете позвонить +7 (495) 764 83 81 или написать в телеграм @Interlogik


Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
Учёт и нормы списания ГСМ
Расчёт себестоимости в 1С
6 причин неправильной себестоимости
Внедрение расчёта себестоимости
Как снизить себестоимость на производстве
Калькуляция себестоимости
Что делать, чтобы себестоимость в программах 1С считалась правильно
Калькуляция блюд: как учитывать продукты и найти цену продаж
Особенности расчета себестоимости товара в торговле
Почему программа неправильно считает себестоимость
Зачем нужно автоматизировать расчёт себестоимости
Себестоимость продукции на производстве
— Консультации по автоматизации управленческого учёта .

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Калькулятор досрочного погашения кредита втб excel
  • Калькулятор себестоимости блюда excel
  • Калькулятор досрочного погашения ипотеки скачать excel
  • Калькулятор досрочного погашения ипотеки втб 24 excel
  • Калькулятор для расчета цены в excel