Калькуляция стоимости работ образец excel бесплатно

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

• траты на материалы и другие материальные издержки;
• амортизация;
• оплата труда;
• социальные отчисления, налоги;
• обслуживание кредитов;
• арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

• водителей;
• рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
• руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

• ремонт текущий, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

1. Прибыль в соответствии с планом.
2. НДС.
3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
3. Определяют тариф с НДС и без него.
4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Поделиться ссылкой:

Себестоимость продукции – один из базовых
показателей экономической эффективности коммерческой организации.
Себестоимость отражает все стороны хозяйственной деятельности,
результаты использования всех производственных ресурсов коммерческой
организации.

Калькуляция – это
группировка и учет затрат по экономическим элементам и статьям затрат,
иными словами это исчисление затрат в денежном выражении на
производство и реализацию единицы продукции.

Ниже представлена подборка примеров составления
калькуляций себестоимости продукции, работ или услуг.

1. Методика
одноступенчатого и многоступенчатого калькулирования себестоимости
продукции.

2. Пример
калькулирования фактической позаказной себестоимости продукции на
полиграфических предприятиях.

3. Пример
калькулирования себестоимости продукции молочного скотоводства.

4. Пример
составления калькуляции себестоимости продукции на предприятиях
общественного питания.

5. Пример
калькулирования себестоимости в комплексных пищевых производствах.

6. Составление
калькуляции туристского продукта.

7. Примеры калькуляций себестоимости продукции в excel.

Себестоимость – это денежное отражение текущих затрат предприятия на производство и реализацию товара.

Для производственной сферы этот показатель – основа для формирования цены. База расчета – калькуляция издержек обращения. А упростить процесс можно с помощью Excel.

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Уже отмечалось, что перечень калькуляционных статей у каждой фирмы будет свой. Но в имеющийся каркас можно подставить любые данные, при необходимости, изменить формулы и получить готовый расчет.

Для примера калькуляции себестоимости и расчета отпускной цены возьмем данные из следующей таблицы:

Схема расчета калькуляции себестоимости:

1. Возвратные отходы считаем от расходов на сырье и материалы (берем указанный процент).
2. Для определения дополнительной заработной платы учитываем следующие данные: если основная зарплата более 200 тыс. руб., то дополнительная равняется 10% от основной; менее 200 – 15%.
3. Начисления на зарплату – 30% от суммы основной и дополнительной заработной платы (дополнительные 10%, которые введены с 2015 года на годовой доход более 600 тыс. руб. здесь не учитываются).
4. Издержки на содержание оборудования – 5% от основной зарплаты.
5. Общехозяйственные расходы – 9% от среднего показателя основной заработной платы.
6. Общепроизводственные – 18% от (25% ОЗП + 75% ДЗП). ОЗП – основная заработная плата, ДЗП – дополнительная.
7. Производственная себестоимость = сумма расходов на содержание оборудования, сырье и материалы, топливо и энергию, комплектующие, ОЗП и ДЗП, начислений на ЗП, общепроизводственных и общехозяйственных расходов за вычетом возвратных отходов.
8. Непроизводственные затраты (издержки) – 3% от производственной себестоимости.
9. Полная себестоимость = производственная себестоимость + издержки производства.
10. Прибыль изготовителя считаем в процентах от полной себестоимости.
11. Оптовая цена = полная себестоимость + прибыль изготовителя.
12. НДС считаем от оптовой цены.
13. Отпускная оптовая цена = оптовая цена производителя + косвенные налоги (НДС в примере).

Опираясь на схему, внесем данные и формулы для расчета в электронную таблицу Excel.

Пояснения к расчету некоторых калькуляционных статей:

1. Возвратные отходы – =B2*12,54% (процент взят из первой таблицы).
2. Дополнительная заработная плата – =ЕСЛИ(B6<200;B6*0,15;B6*0,1). Функция «ЕСЛИ» позволяет учитывать разные условия начисления.
3. Начисления на зарплату – =(B6+B7)*30%. Если следовать букве закона и брать дополнительные 10% с годовой зарплаты свыше 600 тыс. руб., то используем все ту же функцию «ЕСЛИ».
4. Содержание оборудования – =B6*5%.
5. Общепроизводственные расходы – =18%*(B6*25%+B7*75%).
6. Общехозяйственные расходы – =9%*B6.
7. Производственная себестоимость – =(B2+B3+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11)-B4.
8. Издержки производства – =3%*B12.
9. Полная себестоимость – =B12+B13.
10. Прибыль изготовителя – =B14*3,45%.
11. Оптовая цена изготовителя – =B14+B15.
12. Формула для расчета НДС – =B16*20%.
13. Для расчета отпускной оптовой цены – =B16+B17.

По такому же принципу проводится калькуляция себестоимости продукции В и С.

Можно сделать так, чтобы Excel брал исходные данные для расчета сразу в соответствующих таблицах. Например, сырье и материалы – из производственного отчета. Зарплата – из ведомости. Если, конечно, все это ведется в Microsoft Excel.



Калькуляционные статьи

Калькуляция составляется на единицу измерения выпускаемой одномоментной продукции (метр, килограмм, тысяча штук). Перечень калькуляционных статей отражает производственную специфику.

Наиболее характерны для отечественных предприятий следующие:

1. Сырье и материалы.
2. Комплектующие материалы (для производственной техники: топливо и энергия).
3. Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих.
4. Начисления на заработную плату.
5. Общепроизводственные расходы за вычетом возвратных отходов.
6. Общехозяйственные расходы.
7. Коммерческие.

Различают производственную себестоимость (пункты 1-6) и полную (сумма производственных и коммерческих расходов). Коммерческие расходы связаны с реализацией товара (реклама, тара, хранение и т.п.).

Непосредственно на себестоимость относятся прямые расходы (пункты 1-3). Косвенные расходы выражаются в коэффициентах или процентах, т.к. связаны с производством всего товара или отдельных видов.

Пример расчета калькуляции себестоимости продукции скачивайте по ссылкам:

• калькуляция себестоимости с данными
• пример калькуляции себестоимости с накладными расходами
• скачать образец в Excel
• калькуляция себестоимости нормы
• cost production calculation

Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных расходов. В судостроении, например, практически все затраты отнесутся к прямым расходам. В химической промышленности – к косвенным расходам.

Извините, никогда раньше ЕНиР не использовала. В программе у нас нет этого сборника. Скачала сборник в Word. Объясните,пожалуйста, на примере одной позиции:
1. Почему в одной позиции 2 единицы измерения?
2. Расценка какого года рождения? К ней коэффициент применяют или заменяют на текущую ЗП?
Спасибо.

ГЛАВА 1. МОНТАЖ КРАНОВ МОСТОВЫХ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ

§ Е28-2-1. Монтаж кранов мостовых электрических общего назначения,

специальных, металлургических

Калькуляция и смета

Смета и калькуляция — понятия связанные между собой, хотя и применяются в сметном деле с различной частотой. И смета, и калькуляция создаются для вычисления стоимости производства работ на объекте строительства. Образец калькуляции стоимости работ в Excel бесплатно можно получить разными способами: из приложений договора, из источников сети «Интернет», из существующих в строительной компании образцов и т.д.

Чем отличается смета от калькуляции

Как было сказано выше, смета и калькуляция служат одной цели, а именно вычислению стоимости строительства объекта в целом, или же только какой-то его части или вида работ. Смета является наиболее привычной формой вычисления стоимости объекта, а калькуляция составляется намного реже, как правило, в исключительных случаях. Так в чем разница между сметой и калькуляцией? Отличие калькуляции от сметы затрат в основном заключается в том, что при составлении калькуляции вычисляется себестоимость того или иного вида работ, а при подсчете сметных форм вычисляется общая стоимость работ, в которую также могут быть включены суммы из калькуляций. Хотя, конечно, это не универсальный ответ на вопрос, чем отличается калькуляция от сметы. Ведь встречаются и случаи, когда калькуляция может включать в свой состав целые комплексы работ, ничуть не уступающие своей полнотой и точностью сметным расценкам, примененным с использованием нормативных баз ГЭСН и ФЕР. По сути, в таких случаях калькуляция является сметной калькуляцией и служит вполне приемлемым обоснованием договорной цены.

Еще одно отличие сметы от калькуляции заключает в том, что сметные формы (локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, смета по форме №4 и т.д.) чаще всего составляются на основании сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ГЭСН, ОЭР и т.д. А сметная калькуляция — это форма, которая составляется, в основном, с использованием единичных норм и расценок ЕНиР. Такое объяснение может также стать описанием простыми словами того, чем отличается смета от калькуляции. Конечно же, такие утверждения являются упрощенным способом объяснения того, чем отличается калькуляция от сметы затрат, и на деле составление как сметных форм, так и калькуляций будет осложнено множеством факторов.

Кроме того, сложности также могут быть вызваны тем, что на данный момент не существует унифицированной формы калькуляции, поэтому не представляется возможным предоставить и универсальный образец составления калькуляции работ. Это связано с тем, что в каждом конкретном случае возникновения необходимости составления калькуляции специалисту, составляющему данный вид документа, необходимо будет обращаться к различным источникам и данным. Хотя следует оговориться, что иногда образец калькуляции на выполнение работ является частью приложений к договору подряда. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы калькуляции стоимости работ для более наглядного объяснения принципов составления данного вида документации.

Образец калькуляции на изготовление металлоконструкций

Одной из областей строительства, где при производстве работ строительная компания часто сталкивается с необходимостью составления калькуляций, является область работ с металлоконструкциями. Дело в том, что при монтаже металлических конструкций или других изделий, при монтаже которых используются металлоконструкции, довольно частыми являются случаи, когда, согласно проектной документации, заложены уникальные металлические элементы. Очевидно, что такие элементы невозможно заказать у производителей и заводов металлических изделий, и их приходится создавать прямо в процессе строительства, основываясь на проектных указаниях. В данном случае и возникает понимание того, для чего нужна калькуляция.

Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, который приведен на рисунке 1, составлен для демонстрации основных принципов и затрат, включаемых в состав данной формы. Однако следует помнить, что все данные включены спонтанно ввиду отсутствия реального проектного решения на данный вид работ. Итак, пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, как видно на рисунке 1, составлен в табличной форме. Графы таблицы включают в себя следующие показатели:

• «Номер позиции по порядку (№)». Данная графа введена для удобства. Особенно это будет актуально для образца калькуляции на изготовление металлоконструкций большого объема.<
• «Обоснование по ЕНиР». В данной графе будут обозначаться шифры из использованных ЕНиРов.
• «Наименование работ». Графа включает в себя наименование и описание работ, согласно выбранной таблице из ЕНиР.
• «Состав звена». Данные для этой графы являются частью избранной нормы ЕНиР.
• «Ед. измерения». Данная графа также заполняется согласно единице измерения, указанной в ЕНиР.
• «Количество работ». Графа отражает необходимое количество единиц, то есть количество, заложенное в проектной документации, ведомости объемов работ или другом документе, на основании которого составляется калькуляция. В данном случае — это 2 единицы на каждую позицию.
• «На единицу». Как видно на рисунке 1, данная графа подразделяется на две части: «Норма времени» и «Расценка». Оба показателя в данной калькуляции строительных работ на изготовление металлоконструкций применены на основании ЕНиР.
• «Всего». Данная графа также поделена на два столбца, основанных на тех же принципах, что и предыдущая графа.

Рисунок 1. Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций

Итак, если обратиться к примеру калькуляции на рисунке №1, то можно понять, что целью данного расчета является подсчет затрат на изготовление металлоконструкций с отверстиями в количестве 2 штук. Как правило, все нормы для калькуляции в строительстве на изготовление металлоконструкций применяются на основании сборника ЕНиР Е40, который называется «Изготовление строительных конструкций и деталей. Выпуск 2. Металлические конструкции». В составе данного сборника обозначено большинство необходимых норм для производства данного вида работ.

В графе «Обоснование» в первой позиции вписана норма под шифром Е40-2-1, которая приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Пример параграфа из ЕНиР

Как видим, данная норма рассчитана на разметку натуральных шаблонов и деталей. В свою очередь норма Е40-2-1 подразделяется на производство работ в зависимости от металла изделия: в данном случае это — изделие из угловой стали. Состав звена обозначен после описания состава работ, который включает такие манипуляции, как: разметка контуров шаблонов, деталей, фасок и центров отверстий; кернение; раскернивание и маркировку. Далее в графах данного примера калькуляции строительных работ при изготовлении металлоконструкций происходят простые арифметические подсчеты путем перемножения показателей.

Подсчет стоимости работ второй позиции образца в Excel калькуляции строительных работ на рисунке 1 производится по тем же принципам, что и в первой. В данной позиции также примененная норма из ЕНиР Е40 под шифром Е40-2-2, которая рассчитана на наметку деталей по шаблонам. Состав работ данной нормы заключается в наложении шаблона на металл, наметке контуров, снятии шаблона и раскернивании центров отверстий. В остальном подсчет идентичен позиции 1.

Образец калькуляции на ремонтные работы

На рисунке 3 приведена калькуляция ремонтных работ. Смета расходов на ремонтные работы является наиболее привычной формой при расчете стоимости производства работ на данном виде строительства, однако калькуляция ремонта также периодически составляется. Чтобы составить образец калькуляции на ремонт оборудования или же на ремонтные работы других объектов, чаще всего используются сборники ЕНиР на соответствующий вид работ. Так, например, сборник Е20 в выпуске 1 включает в свой состав большинство ремонтных работ в зданиях и сооружениях. В их числе находятся ремонт фундаментов и стен, полов и перекрытий, работы на лестницах и крышах, а также такие виды отделочных работ, как штукатурные, малярные, отделочные работы. Основываясь на сборнике ЕНиР 20, можно составить калькуляцию ремонтных работ внутри помещений, как это показано на рисунке 2.

Рисунок 3. Пример калькуляции на ремонтные работы

Как можно увидеть, первой позицией применена норма под шифром Е20-1-202. Рассчитана данная норма на смену обоев. В состав работ нормы входят снятие старых обоев, сглаживание поверхности стен, при необходимости подмазывание щелей и приготовление клеевого состава. Кроме того, в данный параграф включены работы по проклеиванию стен и подклеиванию бумагой, сглаживанию швов и обрезке кромок, нарезке полотнищ, пропариванию линкруста и, собственно, наклеивание новых обоев. Объем работ в норме Е20-1-202 измеряется в количестве 1 квадратного метра, или 1 м2. Особенностью параграфа Е20-1-202 является вариативность внутри нормы в зависимости от качества обоев: в параграфе учтена смена обоев простых и средней плотности, а также обоев высшего качества. Поэтому состав звена, а точнее разряды маляров, производящих данный вид работ, также будут варьироваться. Путем несложных арифметических подсчетов, основываясь на цифрах параграфа Е20-1-202, можно вычислить общую сумму работ, а также возможно произвести анализ затрат по статьям калькуляции в примере на рисунке 3.

Кроме того, в приведенном образце калькуляции в позиции 2 применена норма Е20-1-196. Данный параграф, как можно увидеть на рисунке 4, рассчитан на окрашивание масляными составами деревянных плинтусов. Состав работы достаточно краткий: при производстве работ согласно данному параграфу, необходимо очистить поверхность и окрасить ее кистью за один раз. Данную работу должен производить маляр строительный 4 разряда. Единицей измерения снова является 1 м2.

Рисунок 4. Параграф Е20-1-202

Следует отметить, что расценки из сборника ЕНиР Е20 могут быть также использованы для составления калькуляции строительства дома или же для примера калькуляции на строительные работы. Однако в вводной части сборника уточняется, что сборник Е20 все же предпочтителен для ремонтно-строительных работ на объектах, находившихся в эксплуатации. Если же возникла по каким-то причинам необходимость производства ремонтных работ на новых объектах, еще не эксплуатировавшихся, то калькуляция на строительные работы, калькуляция на техническое обслуживание или другой вид документации должны составляться при наличии соответствующего акта.

Кроме того, в сборник ЕНиР Е20 входит также выпуск 2, который применяется для составления форм на ремонт или реконструкцию автомобильных дорог и искусственных сооружений. В составе данного сборника можно найти параграфы на работы, производимые с земляным полотном, асфальтовыми одеждами, грунтовыми покрытиями. Помимо этого, обстановка дорог и тротуаров также может быть расценена с использованием выпуска 2. Отдельной частью в составе указанного выпуска сборника Е20 выделены работы на искусственных сооружениях.

По тем же принципам, что и на приведенных выше примерах, можно составить калькуляции и на другие виды работ. Например, используя сборник ЕНиР Е07, возможен подсчет стоимости кровельных работ. Калькуляцию на производство изоляционных работ, как правило, составляют, основываясь на сборнике Е11, а устройство полов расценивают по сборнику Е19.

Размер накладных расходов в калькуляции

Необходимо также сказать и о том, что образец калькуляции к договору оказания услуг, как правило, составляется не просто с использованием подходящего справочника ЕНиР. В состав калькуляции также должны быть включены такие показатели, как накладные расходы и сметная прибыль. Пример того, как посчитать накладные расходы в калькуляции, можно также поискать в специализированной сметной литературе и ресурсах. Однако следует сказать, что чаще всего подсчет как накладных расходов, так и сметной прибыли при составлении образца сметы-калькуляции производится по тем же принципам, что и при составлении других сметных форм.

Подводя итоги, можно сказать, что калькуляция является важным документом в определении стоимости строительства наравне с такими сметными формами, как локальная смета, смета по форме №4, локальный ресурсный расчет и т.п. Поэтому составление калькуляции должно быть так же тщательно продумано и обосновано, как и составление сметы. В противном случае стоимость строительства может оказаться необоснованной и неточной.