Калькуляция цены на услуги excel

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

• траты на материалы и другие материальные издержки;
• амортизация;
• оплата труда;
• социальные отчисления, налоги;
• обслуживание кредитов;
• арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

• водителей;
• рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
• руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

• ремонт текущий, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

1. Прибыль в соответствии с планом.
2. НДС.
3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
3. Определяют тариф с НДС и без него.
4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Поделиться ссылкой:

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Берем некую группу товаров. И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

1. Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
2. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
3. Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.



4. Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.



Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности. Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т.п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

• скачать образец в Excel
• калькуляция себестоимости с данными
• пример калькуляции себестоимости с накладными расходами

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

Себестоимость продукции – один из базовых
показателей экономической эффективности коммерческой организации.
Себестоимость отражает все стороны хозяйственной деятельности,
результаты использования всех производственных ресурсов коммерческой
организации.

Калькуляция – это
группировка и учет затрат по экономическим элементам и статьям затрат,
иными словами это исчисление затрат в денежном выражении на
производство и реализацию единицы продукции.

Ниже представлена подборка примеров составления
калькуляций себестоимости продукции, работ или услуг.

1. Методика
одноступенчатого и многоступенчатого калькулирования себестоимости
продукции.

2. Пример
калькулирования фактической позаказной себестоимости продукции на
полиграфических предприятиях.

3. Пример
калькулирования себестоимости продукции молочного скотоводства.

4. Пример
составления калькуляции себестоимости продукции на предприятиях
общественного питания.

5. Пример
калькулирования себестоимости в комплексных пищевых производствах.

6. Составление
калькуляции туристского продукта.

7. Примеры калькуляций себестоимости продукции в excel.

Excel-таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»

Полный расчет себестоимости и рентабельности
с учетом затрат в валюте до 10 валют одновременно

версия 4.1 от 21 февраля 2021

Рассчитывает

• Прямую, производственную, полную себестоимость продукции
• Себестоимость по методу Директ-костинг (Direct Costs)
• Цену, выручку, прибыль, рентабельность
• Маржинальную прибыль и коэффициент маржинальной прибыли
• Точку безубыточности

Суммарно и по каждому изделию считает

• Прямую, производственную и полную себестоимость
• Цену, выручку, прибыль, наценку, рентабельность продаж
• Маржинальную прибыль, коэффициент маржинальной прибыли
• Точку безубыточности, запас прочности, операционный рычаг

Строит графики — 12 суммарных и по 16 графиков на каждое изделие (вид продукции, услугу)

В расчете себестоимости продукции самый сложный и трудоемкий момент — правильный расчет полной себестоимости с учетом косвенных затрат. Правда, есть метод директ-костинг в котором косвенные затраты не учитываются, но даже при расчете этим методом нужно сделать очень много расчетов. И, надо отметить, директ-костинг подходит не во всех случаях.

Кроме того, если часть материалов и комплектующих закупается за валюту, придется регулярно пересчитывать рублевые цены, и как следствие — себестоимость продукции.

Ситуация еще более усложняется, если вы хотите оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции — подобрать объем выпуска для каждого вида продукции, чтобы максимально увеличить прибыль. В этом случае Вам предстоит проделать еще больше расчетов.

Надо еще учесть, что человек больше приспособлен не для расчетов, а для анализа, сравнения и оценки вариантов, для принятия решений. Лучше всего расчеты доверить компьютеру, а анализ результатов расчетов предоставить человеку. И совсем хорошо — получить эти результаты в наглядном виде, в виде диаграмм.

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я предлагаю Вам мощную, удобную, наглядную Excel-таблицу для расчета себестоимости продукции (услуг). Одновременно с расчетом себестоимости рассчитывается рентабельность, маржинальная прибыль, точка безубыточности и другие показатели. Это уже четвертый вариант, учитывающий отзывы покупателей. Вы полностью избавляетесь от утомительных вычислений и сразу получаете готовый результат — расчет себестоимости продукции, доходность, точку безубыточности и графики, показывающие все эти величины.

Таблица построена следующим образом:

• Отдельный лист для каждого изделия (вида продукции) на котором производятся все расчеты касающиеся этой продукции.
• Суммарный лист со списком изделий, итоговыми показателями по каждому и общими суммарными показателями.
• Лист настроек содержащий список единиц измерения, список и курсы валют, список материалов, список комплектующих и т.п.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 4.1

При изменении имени листа Excel не исправляет автоматически соответствующую гиперссылку и она перестает работать. То есть, если после создания листа нового изделия (вида продукции) изменить его имя, гиперссылка в списке видов продукции переставала работать. Теперь гиперссылки можно исправить, нажав кнопку «Исправить гиперссылки изделий».

Новое в версии 4.0 от 12.04.2016

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 3.0 от 13.10.2015

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 2.0 от 03.09.2014

Описание таблицы

Вы задаете

1. Список и курсы валют.
2. Список материалов, комплектующих, видов топлива и энергия на технологические цели и т.п. Указываете цены и валюту.
3. Косвенные затраты для всего предприятия по видам (ОПР, Общехозяйственные и т.д.) и подвидам.
4. Прямые затраты для каждого изделия по видам (материалы, комплектующие и т.д.) и подвидам.
5. План выпуска (объем партии) для каждого вида продукции.
6. Цену для каждого вида продукции. Цена может задаваться двумя способами: фиксированное значение или полная себестоимость + наценка.

Автоматически выполняется расчет показателей на единицу продукции, на партию и суммарно по предприятию

1. Сумма косвенны затрат по видам (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы на продажу и т.д.)
2. Сумма прямых затрат по видам (материалы, комплектующие и т.д.)
3. Доли видов прямых затрат в технологической (прямой) себестоимости (доля материалов в технологической себестоимости, доля комплектующих в технологической себестоимости и т.д.)
4. Доли видов прямых затрат в полной себестоимости продукции (доля материалов в полной себестоимости, доля комплектующих в полной себестоимости и т.д.)
5. Технологическая (прямая) себестоимость продукции
6. Производственная себестоимость продукции
7. Полная себестоимость продукции
8. Выручка
9. Прибыль
10. Маржинальную прибыль
11. Наценка
12. Рентабельность продаж
13. Коэффициент маржинальной прибыли
14. Точка безубыточности
15. Запас прочности
16. Операционный рычаг
17. Доля косвенных расходов приходящихся на единицу продукции
18. Сумма косвенных расходов приходящихся на единицу продукции

Таблица включает:

• Два листа с пояснениями.
• Лист справочников (списков) валют, материалов и т.п.
• Лист с суммарными расчетами себестоимости по всем видам продукции. Тут можно добавлять и удалять изделия соответствующими кнопками. При этом все необходимые формулы автоматически корректируются.
• Лист с суммарными графиками
• Листы с подробными расчетом себестоимости по каждому изделию, по одному листу на изделие. Тут вводятся данные расхода материалов, комлектующих, энергии, зарплаты на единицу продукции. В исходном состоянии таблица включает 5 изделий (видов продукции). Изделия и соответствующие листы добавляются и удаляются специальными кнопками на листе с суммарными расчетами.

Скриншоты (изображения) листов ниже.

Каждый лист изделий содержит расчеты и графики. 16 графиков затрат, себестоимости, доходности в расчете на одно изделие и на партию, в основной валюте и валюте итогов.

В исходном состоянии таблица включает 5 видов продукции. Последнее пятое изделие является разовым заказом не приводящим к увеличению косвенных затрат и при расчете полной себестоимости учитываются только прямые затраты, что отражается на его доходности и точке безубыточности. В качестве базы распределения косвенных затрат принята технологическая себестоимость (сумма прямых затрат) партии изделия. Как изменить базу распределения написано в листах с пояснениями. Посмотрите подробнее в Демо-версии

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Ниже показаны лист с суммарными расчетами себестоимости, лист с графиками суммарных расчетов и лист первого изделия. Листы изделий со второго по пятый аналогичны листу первого изделия и не показаны в целях экономии места. Есть еще 2 листа с подробными инструкциями.

Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. При желании вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

При необходимости, можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на соответствующем листе.

Лист со справочниками

Валюты, единицы измерения, материалы и т.п. Можно добавлять строки.

Лист с суммарными расчетами себестоимости

Вводим косвенные затраты. Можно добавлять строки.

Автоматически рассчитываются суммарные данные по всем видам продукции:

Автоматически рассчитываются итоговые значения себестоимости и доходности по каждому изделию:

Лист Первого изделия

Вводим наименование, план выпуска (объем партии) и цену. Цену изделия можно задать двумя способами:
1. цена реализации минус НДС
2. полная себестоимость + наценка.

Вводим прямые затраты: материалы, комплектующие, энергия, зарплата, начисления, прочие пропорциональные объему, другие относимые на всю партию. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Автоматически рассчитываются косвенные затраты, приходящиеся на одно изделие и на партию, себестоимость и доходность.

Графики.

Как получить таблицу

Если Вам нужен инструмент для быстрого расчета себестоимости и доходности, инструмент, который позволит не утонуть в расчетах и сосредоточиться на анализе — вы можете получить описанную выше Excel-таблицу «Расчет себестоимости продукции (услуг)», заплатив 2995 руб. одним из указанных ниже способов.

Перейти к способам оплаты >>>

Думаю, что описанная таблица в мультивалютном варианте нужна отнюдь не всем. Кому-то нужен просто расчет в одной валюте.

Поэтому таблица продается в двух вариантах:

• Вариант Мультивалютный
• Вариант Одновалютный

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу этой и других моих таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

• Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Советую заказать таблицу прямо сейчас, потому что цена на нее периодически повышается, в октябре 2014 года она стоила всего 695 руб.

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Владимир Прохоров, 21 февраля 2021

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040