Календарик пинарик
Дата: 12 июня 2020
Что такое календарик-пинарик
Календарик-пинарик изобрел московский бизнесмен Дмитрий Литвак, как мотивирующий инструмент для саморазвития.
Календарик состоит из дат, разделенных ячейками. Вы делаете отметки каждого дня. Например, если день прожит не напрасно, сделаны важные дела, то ячейка с датой заштриховывается, а если зря, то ячейка остается пустой.
Я немного модифицировала обычный пинарик, добавив дни недели и раскрасив выходные дни, также добавила место для условных обозначений в каждой ячейки с датой.
Вы можете использовать этот календарь в качестве некоторого планинга на год, отмечая в пустых полях ячейки условными обозначениями что нужно сделать.
Может он пригодиться для отметки неких успехов или результатов некоторой деятельности.
Например, если вы хотите заняться физкультурой, то можете отмечать дни, когда вы занимались спортом. Можно распечатать несколько таких календариков-пинариков, чтобы отслеживать разные достижения. Озаглавьте и по-разному, создайте условные обозначения.
Скачать
Если вам не нравится пинарик в моем варианте, то вы можете расчертить его самостоятельно на обычном листе бумаге или составить в exel, а также я предлагаю вам скачать универсальный календарик-пинарик на любой год в EXCEL:
Скачать
А также изображение JPEG
скачать
Смотрите видео про пинарик:
Похожие записи:
- Календарь на 2021 год в Excel
- Календарь на 2020 в строчку для печати
- Календарь 365 дней до ДМБ распечатать
- Календарь учителя на 2020-2021 год
- Расписание уроков распечатать
Жизнь не только коротка, она еще и хрупка, как тонкое стекло. Если бы люди чаще помнили об этом, меньше времени тратили бы попусту — на чужие цели, на навязанные ценности, на компьютерные игры, виртуальное общение и прочие «радости» современного мира.
К примеру, еще в 2009 году один россиянин тратил на общение в социальных сетях 6,6 часов в месяц (в США — 4,2 часа). Сейчас эти цифры существенно возросли.
К чему это я? К тому, что очень трудно мотивировать себя тратить время правильно, по назначению: на достижение своих целей и на другие, по-настоящему важные вещи. И сегодня я расскажу вам о мощном оружии против пустой траты времени и банальной лени — о календарике-пинарике. Самые эффективные инструменты тайм-менеджмента, как всегда, очень просты.
Календарик-пинарик — что это такое?
О календарике-пинарике я узнала из книги Г. Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Было это несколько лет назад, тогда я сделала себе календарик-пинарик в Excel и на себе испытала его стимулирующее влияние. Все очень просто! Календарик-пинарик — это табличка, которая состоит из трех частей: прожитые годы, будущие годы и текущий год — основное поле (фото разных календариков-пинариков увидите в конце статьи). Когда не задумываешься о том, сколько лет прожито, кажется, что еще многое впереди, живешь себе, не торопишься, а потом — бац! Жизнь-то пролетела… Чтобы с вами не случилось такого «Бац!» вам и понадобится календарик-пинарик. Уж он-то не даст вашей жизни пролететь с треском в прямом и в переносном смысле.
Кстати, воспользоваться календариком-пинариком можно было еще в далеком 2002 году — именно тогда Дмитрий Литвак опубликовал свои первые статьи об этом инструменте тайм-менеджмента. Да, именно он изобрел календарик-пинарик, за что ему огромное спасибо и нескрываемое восхищение.
Календарик-пинарик можно сделать самим, а можно воспользоваться уже готовыми — скачать из интернета. Ссылки для скачивания и форматы календарика — в конце статьи!
Как пользоваться календариком-пинариком
Волшебный мотивирующий календарик начинает работать сразу, как только вы берете его в руки и начинаете вычеркивать прожитые годы. Это первое, что необходимо сделать. Выделите время, когда никто не будет отвлекать вас. Зачеркните карандашом или ручкой годы, которые вы уже прожили. Вспомните каждый ушедший год, самое яркое событие. По мере того, как вы закончите, что-то шевельнется в вашем сознании, скорее всего вы подумаете: «Ого, сколько уже прожито…».
Затем переходим к основному полю — текущий год. Зачеркните прошедшие дни и месяцы. Оцените, сколько дней осталось впереди. Год — не так уж и много, не правда ли? Задумайтесь: каждый день может принести вам что-то нужное, новое, важное. Далее нужно будет зачеркивать половину квадратика текущего дня утром, целый квадратик — вечером.
Поставьте календарик-пинарик на видное место — на ваш рабочий стол. Чем чаще он попадается вам на глаза, тем сильнее эффект. Когда тебе постоянно напоминают о том, что твоя жизнь проходит день за днем, что прожитых дней становится все больше, а будущих — меньше, ты не сможешь и не захочешь тратить свое настоящее и будущее на всякую ерунду.
Заведите себе календарик-пинарик даже если вы в него не верите, даже если считаете все это полной ерундой. Он будет работать независимо от ваших мыслей о нем. Где-то даже на уровне подсознания. И вы все равно, исподволь, измените вашу жизнь. Просто вычеркивайте вечерком очередной прожитый день — всего-то и делов!
Те, кто начал пользоваться календариком-пинариком получили эффект уже через 2 месяца регулярного ведения. В чем это выражается: меняется образ жизни, меняется ритм жизни, меняется качество жизни, пересматриваются жизненные приоритеты. Вы реально не можете себе позволить транжирить свое время. Ваш организм, ваша человеческая сущность настраивается на то, чтобы тратить время на то, что по-настоящему важно — на главное в жизни. Побольше бы таких простых и эффективных инструментов в тайм-менеджменте. Я бы, пожалуй, заменила какой-нибудь сложный планировщик на один календарик-пинарик :-).
А сейчас хочу процитировать автора календарика-пинарика. Прочитав несколько коротеньких абзацев, вы точно поймете, что календарик-пинарик жизненно необхоим каждому из нас. Пользуйтесь им сами, подарите своим друзьям и знакомым — внесите свой весомый вклад в распространение ТМ-бациллы :-).
Почему такой убойный эффект у календарика-пинарика?
Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.
Из всех человеческих изобретений хуже ядерной бомбы – только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро – то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет… И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО… ?»
А дальше – все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.
Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Глеб (Глеб Архангельский — прим.) меня, конечно же, убьет, но опять скажу – не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты – это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом – то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре. Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов. Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.
А дальше все будет хорошо.
Взято здесь: //www.improvement.ru/zametki/pinarik/
Форматы календарика-пинарика
Самый простой и эффективный календарик-пинарик — бумажный. Вычеркивайте прожитые дни обыкновенной ручкой. Как я уже говорила, я сделала календарик в Excel, распечатала и вклеила в начало своего ежедневника. Мой вариант можно скачать здесь: Календарик-пинарик. В таком формате он как раз подходит к стандартному ежедневнику. Простой, удобный, приятный глазу — отличный календарик-пинарик на каждый день :-). В конце статьи — календарик на 2015 год (уже и на 2016-й).
Календарик-пинарик в виде пирамидки подойдет для рабочего стола. На нижней грани можно изобразить ваши стратегические цели на год или пятилетку.
Ну а вот и фотографии, на которых изображены различные варианты календариков-пинариков — выбирайте на свой вкус!
1. Календарик-пинарик от TimePost.ru, который вы уже скачали :-), выглядит так (кликните, чтобы увеличить):
2. Еще один пинарик:
3. Календарик-пинарик пирамидка:
Календарик-пинарик 2016
И еще один год позади. Не забудьте скачать ваш новый календарик пинарик 2016.
Календарик-пинарик 2015
Пришло время обновить календарик-пинарик, на дворе уже 2015 год. Скачать новый пинарик 2015 можно здесь: календарик-пинарик-2015
Календарик-пинарик 2014
Дорогие друзья, добавляю новый календарик-пинарик, на 2014 год. Ссылка для скачивания здесь: Календарик-пинарик 2014
Календарик-пинарик 2013
Уважаемые друзья, близится новый 2013 год и для вас готов новый календарик-пинарик. Скачать его можно по этой ссылке: календарик-пинарик 2013. А выглядит он так (кликните, чтобы увеличить):
Кто уже пользуется этим орудием тайм-менеджмента — жду ваших комментариев. Что изменилось в вашей жизни?
Календарик пинарик что это — видео
Увы, не время проходит, проходим мы.
Как перестать тратить время впустую и научиться себя мотивировать заниматься каждый день действительно важными делами?
Очень просто — используйте волшебный календарик-пинарик.
Автор этого гениального изобретения — Дмитрий Литвак pinarik.ru
Пинарик можно сделать самостоятельно, либо скачать файл-заготовку в xls формате. Вводим первый день текущего года, дату рождения, количество отображаемых лет.
И на соседнем листе в файле мы получаем все дни года по месяцам, прожитые и будущие годы своей жизни.
Распечатываем пинарик и вручную зачеркиваем прожитые годы. Медленно, вспоминая события каждого конкретного года.
Далее зачеркиваем уже прожитые дни текущего года.
Пишем цели на год.
Сворачиваем домиком и ставим на стол прямо перед носом.
Используем пинарик для ежедневной супер-полезной практики.
Каждое утро задаем себе коучинговые вопросы.
Например: Каковы мои цели сегодня? Что я хочу? Что будет отличным результатом? Чему я хочу научиться? …
Вечером зачеркиваем очередной прожитый день, задавая себе вопросы:
На что сегодня я потратил свое время? Каковы мои результаты? Чему я научился? За что я благодарен себе и сегодняшнему дню? …
Найдите именно свои вопросы.
При желании можно зачеркивать день разными цветами в зависимости от собственной эффективности в этот день.
Используя каждый день календарик-пинарик, вы заметите, что отношение ко времени как к собственному ресурсу сильно меняется.
Время материализуется, ведь каждый вечер вы собственными руками прожитый день зачеркиваете.
А каждый год, распечатывая новый пинарик, вы зачеркиваете еще один прожитый год.
Невозможно тратить время впустую, если прямо под носом есть напоминание о том, сколько отведенного времени уже ушло…
Скачать календарик-пинарик (автор Eroshenko)
Цените свое время!
К русской классике «Что делать?” и “Кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?».
Отлично.
Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает.
Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.
Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом
Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.
Что сие сооружение содержит:
- Строка в основном прожитых лет.
- Текущий год. Строка – месяц, с квадратиками дней.
- Строка в основном будущих лет.
- Несколько строк для перечня ключевых целей.
Раздел номер 4 сугубо личный и по этой причине у меня, например, он находится на нижней грани пирамидки. Если кто и прочитает – ничего смертельного, но все-таки не хочется, что бы уборщица была в курсе моей персональной стратегии. Цели слегка декомпозированы и представлены в виде годового графика Гантта, с milestones (вехами).
В табличке, в которой они расписаны, можно плюс-минус трамвайная остановка отмечать прогресс. Именно плюс-минус – пирамидка не средство планирования, она – МозгоКомпостирователь. Тихий, ненавязчивый, незаметный – как диверсант в тылу врага, как крот в запущенном огороде.
Теперь о том, как это работает
- Делаем табличку.
- Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й… Золотое время, заря российского капитализма…»
- Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).
- Ставим на рабочий стол.
- Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день.
Очень важно, чтобы календарик-пинарик находился перед глазами большую часть дня. Поэтому у меня стоит на столе в кабинете в офисе. Уйду на покой писать мемуары – будет дома.
Все, больше делать ничего не нужно. Я имею в виду – на старте, при начале внедрения в свою жизнь технологий самоменеджмента. Стоит себе и стоит пинарик на столе. День стоит, неделю, месяц. Можно дизайн поменять – то есть перепечатать заново, но опять же ручками все заштриховать, без всяких там мелкоячеистых автоматических заливок.
И пусть стоит дальше.
Почему такой убойный эффект?
Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.
Из всех человеческих изобретений хуже ядреной бомбы – только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро – то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет… И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО… ?»
А дальше – все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.
Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты – это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом – то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре.
Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов.
Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.
А дальше все будет хорошо.
© Д.Литвак, 2002 Впервые опубликовано здесь
Там же статьи Моя система и тайм-менеджерский софт, 2001г,, Моя стратегия чтения, 2003г, а так же ссылка на статью Сергея Грошева о реализации системы оперативного планирования в “1С:Предприятие 7.7”.
Скачать:
1. Пинарик формата А5 doc, 130Kb | zip, 11Kb
2. Пинарик-пирамидка doc, 153Kb | zip, 13Kb
3. Пинарик в Excel от Виталия Королева XLS, 25Kb
4. Пинарик в Excel от Игоря Ерошенко – XLS, 56Kb
6. Веб-сервис по распечатке пинарика. Вводим год рождения – получаем бланк. http://denvor.ru/art/misc/pinarik.htm
7. Лайт-версия пинарика, с вертикальной ориентацией месяцев и без строк лет от Eagleee. Читать здесь.
8. Вариант в PDF от Алексея Рубцова здесь.
Вариант в верстке:
Для входа на вебинар кликайте на картинку или здесь:
https://pruffme.com/landing/u114743/pinarik
Пароль не нужен.
Чтобы изменить свою жизнь к лучшему, предлагаем вам задействовать топовые техники тайм-менеджмента. Но чтобы стать властелином своего времени, нужно еще понимать кое-какие фундаментальные вещи – о них тоже поговорим.
Вопрос нехватки времени актуален для большинства людей, причем как при планировании личного времени, так и в производственном процессе. На эту тему написано множество книг и руководств, но все же есть самые топовые техники, эффективность которых находит регулярное подтверждение. О них-то мы и поговорим. Хотя самые работающие техники тайм-менеджмента – те, которые применяют (а не просто читают о них 
Анализ временных затрат
Любую работу по управлению временем желательно начинать с учета того, на что именно мы тратим драгоценные минуты и часы. Делается это упражнение в идеале в течение 1-2 недель. Потребуются бумага и ручка либо фиксация на любом мобильном устройстве с возможностью последующей распечатки для анализа. Итак, каждое утро вы начинаете придирчиво фиксировать абсолютно все: время пробуждения и подъема (часто они отличаются), время на прием пищи, то, что именно вы делаете на работе, периоды отвлечения на социальные сети, телефон и т.д. вплоть до момента, когда ляжете спать. А утром попробуйте вспомнить, сколько ушло на засыпание. Проделывать эту работу нужно предельно честно, ведь делаете вы ее лично для себя и делиться результатами ни с кем не будете.
По прошествии недели распечатайте недельный отчет и проанализируйте:
- На что уходит времени больше всего?
- Что является самым частым «пожирателем времени»?
- Часто ли вы отвлекаетесь и перескакиваете с дела на дело?
- Где есть резервы времени и как можно по-другому спланировать дела?
Обычно уже с началом составления графика и фиксации любой человек начинает понимать, что на самом деле свободного времени у него значительно больше, чем он предполагал. Кроме того, проясняются причины усталости и раздражительности, а желание что-то изменить в планировании своих дел становится непреодолимым.
Долгосрочные цели
Большинство взрослых людей планируют свое время, но основная масса населения имеет планы на день, на месяц, максимум – на год. Дальше цели становятся все более призрачными и нечеткими. Однако именно долгосрочные цели являются вашим основным ориентиром и вектором развития. Попробуйте составить список своих долгосрочных целей, и вы сами поразитесь тому, как изменится ваше ежедневное планирование.
Итак, составьте график-таблицу. Мы предлагаем вам вариант, созданный Глебом Архангельским. В верхней части по горизонтали проставьте годы (на каком возрасте закончить планирование – это ваш выбор). Строкой ниже поставьте соответствующий годам ваш возраст. По вертикали должны располагаться сферы вашей жизни, в которых вы планируете чего-то достичь: карьера, профессиональное развитие, личное развитие, семья. Вы можете расширить этот список, добавив, например, спортивные достижения, здоровье и т.п.
Таблица 1. График-таблица долгосрочных целей
Какие-то пункты из обозначенных в таблице долгосрочных целей могут быть более четкими, какие-то лишь мечтами, но важно начать делать эту работу и представлять, чего бы вы хотели добиться в жизни.
Можно поспорить, что не всем мы можем управлять сами, что мы не вольны даже знать, сколько лет нам на роду написано, однако это не повод пускать свою жизнь на самотек, а потом, в старости, жалеть обо всем том, что не было сделано, об упущенных возможностях и нереализованных планах.
Прекрасно дополнит методику построения долгосрочных целей «календарик-пинарик».
«Календарик-пинарик»
Небезызвестный Дмитрий Литвак придумал весьма занимательную визуальную методику, которая призвана заставить вас перестать лениться и начать что-то делать для самореализации. На листе А4 нужно напечатать следующее (удобнее всего делать это в программе Excel, см. Таблицу 2):
Таблица 2. «Календарик-пинарик» 35-летнего человека на 2017 г.
- строку с годами, которые уже прожиты, начиная с даты вашего рождения (буквально в каждой клеточке 1975, 1976, 1977 и т.д. до прошлого года);
- календарь на текущий год. Каждая строка – это месяц, каждый квадратик – один день;
- еще одна строка с годами (которые вам хотелось бы еще прожить, то есть: 2017, 2018, 2019 и дальше);
- перечень ключевых целей на текущий год (подробно их расписывать не нужно, это могут быть даже аббревиатуры, понятные только вам).
Итак, «календарик-пинарик» набран в Excel. Теперь его нужно распечатать. А затем ручкой заштриховать прожитые годы и прошедшие дни текущего года.
«Календарику-пинарику» место на вашем рабочем столе, там, где вы будете каждый день наталкиваться на него глазами. Утром вы заштриховываете половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день. А при достижении цели, ставите рядом с нею плюсик или заштриховываете ее. Больше ничего делать не надо.
«Календарик-пинарик» нужен вовсе не для планирования. Он требуется именно для «пинания». Фактически вы делаете время материальным: сами закрашиваете каждый день прожитой жизни, и проживать ее бездарно становится как-то обидно.
Обратный отсчет
Методика эта чем-то схожа с предыдущими двумя, но рассчитана на несколько другой эффект. Если у вас есть дело, которое состоит из нескольких частей, или, например, большой долг или кредит, «обратный отсчет» – прекрасный мотиватор.
Вы рисуете шкалу, которая состоит из квадратиков. Один квадрат – это некая часть в той системе измерения, которая в данном случае актуальна. То есть один квадрат может быть 1 000 руб. или одной частью написанного отчета, одной проведенной встречей и др. Соответственно, если долг 60 000 руб., то квадратиков в линии будет 60, если в отчете 10 частей, то в линии – 10 квадратов и т.п. Вы размещаете табличку с «обратным отсчетом» на самое видное место, и каждый раз, когда погасили хоть часть долга, закрашиваете соответственное количество квадратов; если написали часть отчета – опять же закрасили квадратики.
Закрашенные квадратики и сокращающиеся «несделанные части» поставленной задачи являются сильным визуальным мотиватором. Очень хочется закрасить их все и выкинуть уже этот листок с чувством выполненного долга.
Томатная техника
Один из способов управления временем придумал Франческо Чирилло, назвав методику POMODORO, что с итальянского переводится как помидор. В 1992 г. Франческо Чирилло, будучи одним из отстающих, но весьма изобретательных студентов, решил как-то разобраться со своей неуспеваемостью. После ряда экспериментов над собой он обнаружил, что если распланировать весь день поминутно, то эффективность работы резко возрастет. Легенда гласит, что под рукой у студента в этот момент оказался кухонный таймер в виде помидорки, с помощью которого Франческо и решил отслеживать время. Собственно, отсюда и название методики.
Франческо Чирилло принял решение разбить весь рабочий процесс на 25-минутные периоды, а назвал он их, как несложно догадаться, «pomodoros». В каждую «pomodoro» должно было укладываться решение конкретной задачи. Если задача не укладывается в одну «pomodoro», то ее надо разбить на части, равные одной «pomodoro». Тогда на решение большого дела может понадобиться три или четыре pomodoro. После того как выполнена одна pomodoro, Чирилло назначал себе пятиминутный перерыв. А по завершении четырех pomodoros – 15–20 минут отдыха.
По мнению изобретателя томатной техники, такое планирование позволяет получить максимальную отдачу от рабочего процесса, повышает мотивацию и избавляет от стресса. Первая же сессия, к которой Чирилло подготовился, используя свое изобретение, была сдана на «отлично». Так что своим примером Франческо подтвердил эффективность техники.
Сейчас методика POMODORO пользуется огромным успехом во всем мире. Чирилло даже написал книгу, посвященную этой методике, и ведет соответствующие тренинги в разных странах. А людьми, использующими эту методику, становятся не только студенты, но и топ-менеджмент, корпоративные группы и крупные компании в целом.
Успешность техники объясняется тем, что большинство людей плохо могут организовать свой рабочий процесс, часто отвлекаются от работы и не в состоянии сконцентрироваться на одном деле длительное время. Причины этому могут быть самые различные, даже стресс от того, что работа должна быть закончена к определенному сроку. Стресс приводит к тому, что мы начинаем заниматься посторонними вещами, в итоге проверка почты, социальные сети, телефонные звонки и приготовление кофе могут занять огромное время, а работа откладывается на потом. В итоге то, что можно сделать за короткий промежуток времени, делается несколько часов, а то и дней.
Чтобы отойти от этого шаблона, нужно всего лишь постоянно отслеживать время и регулярно заниматься самонаблюдением. Тогда процесс работы будет выстроен в соответствии с личными возможностями, а стресс максимально исключен. Приработка составляет 7–10 дней. Они нужны, чтобы определить личный темп работы и научиться грамотно разделять дела на «pomodoros». А далее уже дело техники.
Для составления графика нужен обычный таймер, который будет сообщать о начале и конце «pomodoros» и перерывов. Таймер вы легко можете установить на компьютере или в телефоне. А предварительно нужно запланировать дела и разбить их на отрезки, равные одному «pomodoro». Сделать это можно с помощью любого планировщика или даже листа бумаги. Нужно отметить, что для Mac существует специально разработанная программа Pomodoro 0.28.
Итак, еще раз подытожим суть методики:
- создаем список задач на день;
- разбиваем его на 25-минутные отрезки;
- запускаем таймер;
- работаем над задачей 25 минут. Если требуется оторваться от работы (например, очень важный телефонный звонок), таймер следует остановить;
- после 25 минут работы делается перерыв на 5 минут. Во время перерыва нужно максимально отключиться от работы;
- после четырех 25-минутных заданий делается перерыв 15–20 минут. В это время нужно отдыхать, а не думать о том, что вы успели сделать. Это как раз то время, которое можно потратить на социальные сети, чай-кофе-перекур и т.п.;
- в конце рабочего дня обязательно проанализируйте результаты, порадуйтесь и похвалите себя.
Хронос и Кайрос
Когда мы говорим о времени, привычно вспоминаем органайзеры, календари и планеры, рассчитываем необходимые часы, минуты и секунды. То есть говорим о времени как линейном процессе. Но так ли все просто?
У древних греков было два обозначения времени – Хронос и Кайрос. Как несложно догадаться, это имена богов греческого пантеона.
Хронос (вспоминаем слова «хронология», «хронологический», «хронический») являл собой время в количественном аспекте; время, которое все пожирает. Это линейное, последовательное время, в котором каждая минута стоит не больше и не меньше другой. Но есть и другой бог – Кайрос, который олицетворяет миг удачи.
Кайрос покровительствует счастливым шансам, мгновениям удачи, моментам, когда все может получиться. То есть Кайрос – это не количественное, а качественное время, это миг удачи, который наступает совершенно неожиданно, и надо успеть им воспользоваться.
Кайрос изображался в виде крылатого юноши, причем с крыльями и на спине, и на ступнях, с единственной прядью на голове (на манер чуба). В руках у Кайроса весы, что говорит о справедливости судьбы, предоставляющей человеку шанс на удачу. Кайрос, порожденный временами года, бесконечно перемещается в вечности и бежит между людьми с такой скоростью, что его невозможно догнать. Увидеть Кайроса можно, столкнувшись с ним лицом к лицу, а как только увидел, сразу хватать за чуб, иначе Кайрос убежит, блеснув напоследок гладким лысым затылком. Если медлить, раздумывать и пребывать в нерешительности, мгновение удачи уже не повторится. И останется лишь сказать, что Кайрос убежал. Если же удастся схватить Кайроса за чуб, удача и счастье будут в твоих руках.
Собственно, о чем идет речь. Планирование – это необходимый навык, который значительно упрощает жизнь, делает рабочие процессы слаженными и эффективными. Но иногда жизнь предлагает нам особые шансы, упускать которые не следует. Такие шансы – это как телепорт, перекидывающий сразу на другой уровень. И раздумье в таких случаях совершенно неуместно. Кстати, раздумывают обычно именно те люди, у которых нет видения долгосрочных целей. Они так боятся потерять соответствие сиюминутному выверенному плану, что в итоге отказываются от большего и значительно более ценного.
Те же, у кого есть долгосрочные амбициозные цели, а также «пинарик» перед глазами, вряд ли когда-нибудь упустят своего Кайроса. А помимо часов, всегда нужно иметь при себе компас, который указывает, находитесь ли вы на пути к вашей личной цели или идете по чужому пути, реализуя вовсе не свои стремления. Надеемся, что уже сегодня вы сделаете свой долгосрочный план, а наши методики помогут вам воплотить его в жизнь.
Мнение эксперта
Бобырь Сергей, консультант по развитию
http://putduha.ru
Ваше время – это единственная ваша ценность. На что вы его тратите – подумайте очень хорошо. Тайм-менеджмент – одна из важнейших вещей, недооцененная. Когда тратите свое время на что-то, каждый раз спрашивайте себя: «Зачем? Зачем я это делаю?» Время – ваша универсальная валюта и вы должны отслеживать каждый раз, во что вы ее вкладываете. Это убедительно показано в фильме «Время» с Тимберлейком. И эффективность использования своего времени должна расти. Это существенно приумножит ваши успехи.
Нужно смотреть, что ест ваше время: плохие мысли, не те люди, не те занятия и т.д. Ведь если вы сознательно не вкладываете время в достижение своих целей, то оно уходит в никуда. Еще нужно прекрасно понимать, что времени у вас очень мало, если вы замахнулись на что-то серьезное, например, стать миллиардером или просветленным. При этом нужно учитывать и другие составляющие:
Если хотя бы с одной из них вы не разобрались, то достигнуть намеченного будет проблематично. Если есть время и выбрана цель, но нет сил, то не дойдете. Если есть время и силы, но цель не истинно ваша, а навязанная, то по ее достижении все равно не получите удовлетворения. Если не умеете распроряжаться временем, даже при наличии энергии и правильной цели – тоже фиаско.
Вообще же основные вопросы для каждого человека это:
- Кто Я?
- Где Я?
потом:
- Куда идти? (цель) и
- Как идти?
На родившегося ребенка как на чистый лист начинает активно воздействовать среда, прописывая на нем то, что ей надо. Больше всего стараются папа-мама, потом ближайшее окружение и т.д. – все это наслаивается. И где-то годам к 22, если все пошло нормально, вы как-то от родителей отделяетесь, пытаетесь переварить все то, что получили. И, дай Бог, годам к 28-30 вы становитесь уже более-менее самостоятельным человеком. Если начнете пристально вглядываться в себя, то увидите, на что потратили большую часть жизни: возможно, что больше всего съели ваши грехи, что вы шли вообще не к своим целям, вместо того, чтобы хотя бы осуществлять собственные желания1.
Если человек обнаруживает внутри хаос, что он живет в основном на инстинктах и страхах (т.е. в мотивации «от плохого», а не «к хорошему» – к желанию, к цели), что он привязан и зациклен, то все, что его разрушает, надо прорабатывать и освобождаться. Сначала вылезают ложные, навязанные желания, цели. А выявить нужно собственные истинные.
Если вы реализовали чужое желание (например, это мама с детства хотела стать знаменитой фигуристкой, но не смогла и проштамповала данную задачу на вас, вы тратите титанические усилия и все свое время), то добившись чужой цели, удовлетворения не получаете! Скорее разочарование, ну и в качестве утешительного приза у вас будет полученный опыт.
Потому важно выявить собственные истинные желания, очистившись от «престижных», навязанных средой и родителями. И начать их реализовывать! Ведь пока желания нереализованы, они пожирают энергию. Победить желание (обмануть, заставить себя замолчать) невозможно. А по мере того, как истинные желания будут постепенно реализовываться, у вас энергия будет высвобождаться!
См. статью «В чем фокус исполнения заветного желания»
Дальше, после того как вы более-менее удовлетворите свои потребности, у вас могут проявиться сознательные цели. И потом некоторые при раскрытии себя дорастают до каких-то миссий (это когда человек живет уже не для себя, а для других, становится «органом в теле» человечества). И в этом суть эволюции.
Как только человек разобрался с вопросом «Кто Я и где Я?», наступает следующий «Куда и зачем?», потом уже «Как?» Вот эти основные вопросы себе стоит периодически задавать, делая некую ревизию, чтобы понимать, туда ли я иду, зачем я туда иду.
А то зададитесь, например, однажды целью построить дом, и так сильно на нее будете выкладываться, что пока строите сил и времени ни на друзей, ни на близких будет не хватать. А потом в построенном доме может оказаться пусто и неуютно. Так может лучше вовремя скорректировать цель на «уютный дом, полный любви и заботы»? Тогда и время, и силы вы бы распределяли в этом «проекте» иначе.
Теперь затронем такое понятие, как добро / зло. Для большинства людей опредение его простое: если происходит так, как я хочу, то это добро; если не так, как я хочу – зло.
Но когда мама в последний момент успевает больно стукнуть ребенка по руке, чтобы он неразумный не успел пальцами влезть в розетку, то это разве зло? Конечно, ему неприятно и обидно, но на самом деле это Добро.
Или вам кто-то долго и упорно читает нравоучения, это доставляет дискомфорт, это неприятно. Но, возможно, именно это потом спасет вас, и вы к чему-то хорошему придете. На самом деле, если люди нам делают плохо, но мы из этого сделали правильные выводы, то они нам сделали хорошо. Вот такой «перевертыш» получается. Как любят говорить мудрецы: ваши враги – это ваши лучшие друзья. Не потому, что у них чистые помыслы, а потому, что они указывают на ваши слабости. Если вы происходящее правильно воспримете и эти слабости проработаете, то станете сильнее, проживете дольше и лучше.
И все-таки есть универсальное определение с позиции глубокой философии: все развивается по плану Бога, то, что в него не вписывается – и есть зло.
А с позиции личности определение можно сформулировать так: все то, что отвлекает от достижения ваших истинных целей, воспринимается вами как зло. Отчасти это так и есть.
Помните, если у вас нет своих целей, вы будете служить чужим целям. Если же вы сознательно идете к достижению своих целей, то окружающим сложнее будет отвлекать от них ваше внимание – вы станете более цельным, более эффективным.
И нужно быть смелее. Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Чем к большему идешь, тем большее дается…2