Календарь судебных заседаний для юриста excel

Как выглядит обратная сторона работы корпоративного юриста? Во-первых, много документов: претензии, иски, исполнительное производство, договора. Во-вторых, важно ничего не пропустить: в календаре — встречи, судебные заседания, сроки обжалований, совещания с коллегами и так далее. В-третьих, отчеты никто не отменял — их нужно делать регулярно.

PLATFORMA Media разбирает 3 самых популярных способа организации работы для юристов.

1.Google Таблицы

Номер, Истец, ИНН истца, Ответчик, ИНН Ответчика, Категория дел, Ответственный юрист, Статус дела и так далее.

Таблица будет выглядеть примерно так:

Лист 2 «Списки» нужен, чтобы добавить возможность выбора значений ячеек на первом листе из раскрывающегося списка, как на скриншоте выше. Это сэкономит время юристов во время ввода информации.

Добавляем все возможные варианты в списках, возвращаемся на первый лист, выделяем ячейки, где необходимо отобразить список при вводе и переходим: Данные → Настроить проверку данных, настраиваем согласно инструкции.

Таблица со списками будет выглядеть так:

На третьем листе можно разместить сводную таблицу, чтобы в два клика построить отчет, по статусам дел и суммам в разрезе ответственных юристов.

Плюсы: почти бесплатно, возможность совместного доступа, можно добавить любые поля.

Минусы: заносить даты важных событий и ставить напоминания в календарь придется вручную, файлы можно прикрепить только в виде ссылок на облачное хранилище, для более сложных настроек таблицы потребуются дополнительные знания.

Удобство: 3/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 4/5

2. Trello

Это облачная программа для управления проектами небольших групп.

Принцип работы в Трелло для юриста простой: у вас есть доска, на которой размещены карточки в разных столбцах. Столбцы — этапы дел, а карточки — одно дело. Сколько дел — столько карточек. Карточки можно перетаскивать между этапами.

Доска в Trello может выглядеть вот так:

Внутри карточки содержится подробная информация по делу: ответственный сотрудник, приоритет, дата исполнения, текстовый комментарий и вложенные файлы:

Плюсы: условно бесплатно, простой и понятный интерфейс, можно добавить напоминания к карточкам, добавлять документы в виде файлов или ссылок на Google Doc/Dropbox, возможность совместной работы, есть дополнения и приложение для Windows, OS X, iOS и Android.

Минусы: ограничения бесплатной версии, большинство модулей — платные, нет серверной версии, невозможно построить отчет.

Удобство: 4/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 2/5

3. Программа учета судебных дел XSUD

Это специализированная программа, которая разрабатывалась для решения задач корпоративных юристов. Есть бесплатная пробная версия.

Основной функционал программы:

— Поиск дел и синхронизация с КАД, СОЮ, ФССП, ЕРП.

— Напоминания о сроках
Программа сама контролирует сроки и напоминает о важных событиях, все даты заседаний, сроки обжалований и т. д. отображаются в календаре юриста.

Можно загрузить шаблоны типовых актов, ходатайств, и претензий и формировать готовые документы в два клика.

Плюсы: удобный настраиваемый интерфейс, можно выбрать облачную или серверную версию, есть интеграция с учетными системами, встроенные микро-сервисы (проверка контрагентов, калькулятор госпошлины).

Минусы: нет бесплатной версии, не подходит юридическим фирмам и частным юристам, есть ограничение на минимальное количество лицензий.

Удобство: 5/5

Функциональность: 5/5

Сложность: 2/5

Видео о программе

—— Платон Легальный для PLATFORMA Media

Голосуйте за финалистов конкурса «Лучший юридический сайт» на сайте PLATFORMA

Это шаблон расписания встреч по юридическим вопросам. Шаблон, который может использоваться LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

Рег.
N 

Наименование
судебного 
органа;  
номер дела в
суде;   
фамилия  
судьи; время
рассмотрения

Наименование
лиц,   
участвующих
в деле, и их
статус  
(истец,  
ответчик, 
третье лицо)

Классификация
судебного дела
по категории 
(подкатегориям)
спора    

Цена иска, 
общая сумма
исковых  
требований (с
учетом   
уточненных 
исковых  
требований)

Результаты
рассмотре-
ния дела 

Испол-
нитель

Загрузка документа
«Календарь судебных заседаний по судебным делам с участием таможенного органа»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Калькуляционная карточка. Специализированная форма N 3-ОПит
• Калькуляционная карточка. Унифицированная форма N ОП-1
• Калькуляция затрат на проведение государственной экспертизы культурных ценностей
• Калькуляция к проекту договорной оптовой цены (приложение к протоколу согласования договорной оптовой цены на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию (модернизации), изготовлению установочных (опытных) партий и эксплуатации информационно-технических средств)
• Калькуляция на изготовление продукции из драгоценных металлов
• Калькуляция на горно-подготовительные (вскрышные по таликам, с применением ВВ, ГПР подземные) работы. Форма N 1
• Калькуляция на добычу подземных песков очистными работами. Форма N 2
• Калькуляция на добытый металл от промывки (переработки) песка (горной массы). Форма N 3
• Калькуляция на металл от прочих поступлений. Форма N 4
• Калькуляция на горнопроходческие (горно-капитальные, горно-подготовительные, геологоразведочные, буровые и эксплуатационно-разведочные) работы. Форма N 1 (горнопроходческие работы)
• Калькуляция на добычу руды при очистных работах. Форма N 2 (добыча руд)
• Калькуляция на переработку руд драгметаллов и алмазов на обогатительной фабрике
• Калькуляция на выполнение работ по текущему отцепочному ремонту грузовых вагонов (приложение к договору на выполнение работ по текущему отцепочному ремонту грузовых вагонов)
• Калькуляция плановой (фактической) себестоимости научно-технической продукции. Форма N 1-пн
• Калькуляция плановой (фактической) себестоимости научно-технической продукции. Форма N 2-пн