Ответственный работодатель ещё до середины декабря 2019 года должен скачать график отпусков на 2020 год в excel, чтобы заполнить его, утвердить и ознакомить с ним сотрудников. В этом материале даём бесплатные ссылки на скачивание бланка графика отпусков на 2020 год в excel и пример его заполнения, а также общие рекомендации в отношении этого важного документа.
Также смотрите:
- «Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?».
- «Какие переносы выходных дней в 2020 году».
Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Выглядит она так:
С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2020 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь:
- График отпусков 2020 excel
Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.
Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике.
Как составить график отпусков на 2020 год
Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.
Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).
На момент утверждения в графике отпусков на 2020 год должны быть заполнены графы с 1 по 6. Других особых правил нет.
С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год в excel можно по прямой ссылке здесь:
- График отпусков 2020 excel образец заполнения
Как утвердить график отпусков на 2020 год
Это можно сделать отдельным приказом руководителя на бланке компании (его обязательной или унифицированной формы нет). Однако формально он не обязателен: достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.
После утверждения график отпусков на 2020 год становится обязателен и для работодателя, и для работников.
Подробнее обо всём этом см. «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год».
Как пользоваться таблицей
Форма — образец заполнения
- ФИО ответственного лица
- Название отдела
- Введите ФИО сотрудников
- Должность сотрудника
- Запланированную дату отпуска
- Кол-во дней в отпуске
- Поле для подписи работника
- Вкладка: Форма — образец заполнения
- Вкладка: График отпусков сотрудников по месяцам и году
График отпусков сотрудников по месяцам и году
График отпусков создан для удобства распределения отпускных дней сотрудников.
- Поля ФИО, даты начала и окончания отпуска и общее кол-во дней в отпуске.
Здесь вам необходимо заполнить лишь эти поля. - График отпусков на 2020 год автоматически выстроится по заданным датам отпусков
На форуме новая статья!
Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.
Время чтения всего 2 минуты!
График отпусков сотрудников
График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.
Если график отпусков строится вручную, часть работы может выполняться вручную. Например:
— дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.
— для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков.
— при переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.
Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.
Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.
Полная версия, позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — 99 руб.
Полная версия на 2023 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 132 руб.
Полная версия на 2022 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 118 руб.
Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.
Другие готовые решения:
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7) >>>
Материалы по заполнению графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
— Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков
— Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
— Типовая ситуация: Как составить график отпусков (для бюджетной организации)
— Готовое решение: Как заполнить график отпусков
— Обзор: «График отпусков на 2023 год: готовим с учетом разъяснений и практики»
— Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 10)
— Статья: Изменения в графике отпусков: какие вносить нельзя, а какие можно и в каком порядке? (Ливена С.В.) («Кадровик-практик», 2022, N 
— Статья: Включение в график отпусков неиспользованных дней отпуска за прошлые годы («ЭЖ-Бухгалтер», 2022, N 29)
— Статья: Составляем график отпусков на 2022 год (Галина Е.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 12)
— Статья: Минтруд и Роструд о графике отпусков (Сергеева И.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 11)
— Статья: Вопросы оформления графика отпусков («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)
— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— «Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019)
— «Отпуска» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Колбасов В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Составляем график отпусков (Куревина Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)
— Статья: Утверждаем график отпусков на 2018 год (Колосова И.Ю.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 12)
— Статья: Утверждаем график отпусков на 2015 год (Косульникова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 12)
— Статья: Составляем график отпусков (Лапина М.) («Кадровик.ру», 2014, N 11)
— Статья: Время составить график отпусков (Бладт О.Л.) («Зарплата», 2014, N 11)
— Статья: Составляем и утверждаем график отпусков (Куревина Л.В.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10)
— Статья: Изменяем график отпусков (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2014, N 15)
— Статья: График отпусков (Берг О.) («Кадровый вопрос», 2014, N 6)
—————————————-
Сохранить и поделиться
Для скачивания календаря в формате Excel на 2020 год подготовлены календари по месяцам, производственный, книжный и альбомный формат, с праздниками и выходными. Все календари представлены в формате xlsx — стандартный эксель формат для таблиц Microsoft Office. Все календари можно редактировать.
Скачать изображения календарей с праздниками, выходными и переносами на 2020 год можно тут: 2020 год 
1 — Календарь Excel по месяцам с праздниками на 2020 год
2 — Календарь Excel по месяцам 2020
3 — Календарь Excel 2020
4 — Календарь на 2020 год в Excel с праздниками
5 — Шаблон календаря на 2020
6 — Производственный календарь на 2020 год
7 — График календарь в Excel 2020
8 — Красивый календарь в Excel
9 — Календарь на 2020 год в Excel для записей
1 — Календарь 2020 Excel альбомная ориентация
1 — Календарь 2020 Excel книжная ориентация
За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.
Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.
Как сделать шаблон графика отпусков в Excel
Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).
Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):
Теперь покажем вам, как это сделать!
Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:
Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1:
=СЧЁТЗ(A9:A23)
Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:
=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)
Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:
- Выделите диапазон ячеек E9:R23.
- Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
- Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:
=ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8<=$B9+$D9-1);»В отпуске»;»На работе»)
Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:
- Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
- В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
- 4 Нажмите ОК.
Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день. Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой:
=СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;»На работе»)
Этому же диапазону (E7:R7) присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. Чтобы это сделать нам необходимо:
- Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:
- В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
- Нажмите ОК. В результате мы получим:
Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6:
И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R5:
=ЕСЛИ(E6<$C$2;»нехватка»;»хорошо»)
Наконец, мы имеем такой результат:
На рисунках показываем только часть данных. В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше.
Шаблон графика отпусков в Excel скачать бесплатно
Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью. Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.