С данной странички вы можете бесплатно скачать календари в формет XLS или XLSx, которые предназначены для программы Excel. Любой из календарей, представленный на ниже, выполнен на 2023 год. Шаблоны отличаются наличием праздников, количеством листов, предусмотренными полями для заметок.
Простой календарь на 2023 год
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | не выделены | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Календарь предназначен не только для электронного использования, но и готов для распечатки на А4 формат. Изначально, шаблон чистый, но при желании, можно изменить фон любой ячейки. Классическое построение календарной сетки.
Цветной календарь 2023 в столбик
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье одним цветом | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Числа каждого месяца выстроены в столбик. Возле каждого числа осталось место под короткую пометку. Фон каждого месяца выделен уникальным цветом. Тем же цветов выделены и оба выходных соответствующего месяца.
Цветной вертикальный календарь на 2023 год
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье, разными цветами | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Данный шаблон, максимально рационально использует рабочее пространство, не имея пробелов и пропусков. Фон ячейки каждого месяца был выделен уникальным цветом. Недели пронумерованы, и выделены тем же цветом, что и соответствующий месяц.
Календарь 2023 с официальными праздниками России
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 4 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье, разными цветами | |
| Праздники | официальные праздники в России | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Календарь составлен на одном листе книги Экселя, но при распечатки на А4 формате листа, займет четыре странички. Желтым фоном были выделены даты, которые в России являются государственными, официальными выходными днями. Каждый праздник подписан. Все 52 недели пронумерованы. На каждое число любого месяца можно сделать запись в 3-4 слова.
Горизонтальный календарь на 2023 год в Экселе
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье (синий, красный) | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Каждая неделя пронумерована. Каждый месяца 2023 года имеет свой уникальный цвет фона.
Календарь в Экселе на 2023 год в столбик
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье (желтый, оранжевый) | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Числа каждого месяца содержат ячейку для пометки или формулы.
Лежачий календарь в Экселе на 2023 год
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 4 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье (желтый, оранжевый) | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. На одной вкладке размещены все 12 месяцев.
Горизонтальный календарь в Excel на 2023 год А4 формата
 |
Язык | русский |
| Количество листов | 1 | |
| Неделя начинается | с понедельника | |
| Выходные | суббота и воскресенье (оранжевый фон) | |
| Праздники | не выделены | |
| Скачать | XLS (Excel 97-2003) | |
| Скачать | XLSx (Excel 2007-2016) |
Особенности календаря. Строгая, умеренная цветовая гамма. Месяца размещены в 3 строчки.
График отпусков — обязательный для работодателя документ. Его готовят и согласовывают заранее, учитывая и интересы персонала, и производственные нужды. Чтобы избежать штрафа, утвердить документ следует не позже чем за 2 недели до конца текущего года.
Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование
На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. На будущий, 2023, год шаблон таблицы графика отпусков утверждается до 17.12.2022. Последний срок — 16 число.
Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7
Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2023 год на унифицированном бланке. Этот вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он поможет и тем кадровикам, которые работают в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
- кто и в какие сроки утверждает график;
- в какой период знакомят сотрудников с его нормами.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») ПРИКАЗ |
||
|
«13» декабря 2022 года |
№ 1257 |
|
|
Санкт-Петербург |
||
|
Об утверждении графика отпусков В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 10 декабря 2022 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Clubtk.ru» на 2023 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2023 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. |
||
|
Генеральный директор |
Воронов |
А.В. Воронов |
|
С приказом ознакомлены: |
||
|
начальник отдела кадров |
Иванов 13 декабря 2022 года |
И.И. Иванов |
Готовить приказ об утверждении графика отпусков не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. И сразу обращаем внимание: надо составлять график отпусков на 2023 год по новым правилам, включая в него временно не работающих мобилизованных граждан и добровольцев.
Этап первый. Заполнение
В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
Во второй — наименование должности лица из этого подразделения в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).
В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
В четвертый столбец записываем табельный номер лица, его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).
В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.
В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.
Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.
Этап третий. Подписание
В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
Отправляемся к руководителю для утверждения.
Этап четвертый. Утверждение
Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Этап пятый. Ознакомление
Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление государственного комитета Российской Федерации по статистике № 20 от 24.03.1999 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Этап шестой. Убытие в отпуск
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
2. Издается приказ (форма Т-6).
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2), в раздел VIII, вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2023-ом, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
Посмотрите, как выглядит пример заполнения графика отпусков на 2023 год после оформления всех полей.
Формирование умного графика отпусков
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2023 год в excel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.
А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Таблицу легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.
График отпусков сотрудников
График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.
Если график отпусков строится вручную, часть работы может выполняться вручную. Например:
— дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.
— для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков.
— при переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.
Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.
Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.
Полная версия, позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — 99 руб.
Полная версия на 2023 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 132 руб.
Полная версия на 2022 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 118 руб.
Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.
Другие готовые решения:
Январь 2023
См. также: Производственный календарь на: 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017.
Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. ФЗ № 35-ФЗ от 23 апреля 2012 года) нерабочими праздничными днями в России являются:
✅ 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год;
✅ 7 января — Рождество Христово;
✅ 23 февраля — День защитника Отечества;
✅ 8 марта — Международный женский день;
✅ 1 мая — Праздник Весны и Труда;
✅ 9 мая — День Победы;
✅ 12 июня — День России;
✅ 4 ноября — День народного единства.
В Постановлении Правительства России от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году» опубликован Порядок переноса выходных дней и праздничных с выходных дней в 2023 году:
— с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля; с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая; Ссылка.
Скачать Производственный календарь 2023 в excel с таблицей: норма времени (xls)
Производственный календарь 2023
Норма рабочего времени в 2023 году
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н.
| Период | Д кален дарных |
Д рабочих | Д выход, празд. |
Д пред- празд. |
Часы 40- часовая |
Часы 36- часовая |
Часы 24- часовая |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 0 | 136,0 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 1 | 143,0 | 128,6 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 1 | 175,0 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 2 | 454,0 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 0 | 160,0 | 144,0 | 96,0 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 0 | 160,0 | 144,0 | 96,0 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 0 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 0 | 488,0 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 2 | 942,0 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 0 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 0 | 184,0 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 0 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 0 | 520,0 | 468,0 | 312,0 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 0 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 1 | 167,0 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 0 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 1 | 511,0 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1 | 1 031,0 | 927,8 | 618,2 |
| Год | 365 | 247 | 118 | 3 | 1 973,0 | 1 775,4 | 1 182,6 |
Проект закона об изменении состава и дат нерабочих праздничных дней в России (Новое от 02.10.2017):
Профильный комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов внес на рассмотрение Госдумы законопроект № 274419-7 с поправками в статью 112 ТК РФ в части изменения состава и количества праздничных нерабочих дней. Всего предполагается оставить в году 12 нерабочих праздничных дней, вместо 14, действующих сейчас:- объявить нерабочими новогодними праздничными днями 31 декабря, 1, 2 и 3 января;- исключить из числа нерабочих праздничных дней новогодние каникулы: 4, 5, 6 и 8 января;- перенести День России с 12 июня на 28 июля;
— упразднить Дня народного единства — 4 ноября, объявить нерабочий праздничный день — 7 ноября —
День Великой Октябрьской Социалистической революции.- объявить новый нерабочий праздничный день — 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией; — Сохранить праздничные дни 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая и 9 мая.
Ссылка проект Федерального Закона
Каждое лето приходится согласовывать график отпусков отдела. У каждого свои планы на отдых, но работа должна идти своим чередом. Поэтому решено было, что каждую неделю в отделе должно быть минимум 2 человека. Рассказываю, как я нарисовал график отпусков в Excel, который автоматически найдет нестыковки и поможет их исправить.
Решение задачи
В нашем пример будет 5 человек. В отпуск они идут два раза за лето, по 2 недели подряд. Начнем с классической таблицы. Конец периода считаем по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска, в днях.
Теперь строим таблицу по неделям. Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы.
Для начала построим колонки недель. В первые две ячейки ставим начало недели: 14.06, 21.06. Далее протягиваем мышкой, используя автозаполнение.
Теперь строим саму диаграмму. Вот формула, которую нужно напечатать в ячейке (3, 8):
=ЕСЛИ(ИЛИ(И(R2C>=RC2;R2C<=RC4);И(R2C>=RC5;R2C<=RC7));1;0)
Расшифрую:
Если дата начала недели попадает в первый или второй интервал отпуска, ставится цифра 1, иначе — 0. Обратите внимание, что фиксируются только номера колонок. Это нужно для протягивания формулы по всем ячейкам диапазона. Получилась таблица из 1 и 0. Выделяем ее и накладываем Условное форматирование.
Получается вот такая картина.
Добавим последний штрих — контроль конфликтов отпусков. Для этого в нижней строке суммируем число значений 1 в колонке. Обычной формулой СУММА(). А потом на эту строку тоже накладываем Условное форматирование. Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3. Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек.
Все, график готов!
На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести.
Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении. По описанной технологии можно сделать сводный график по всему предприятию. Про связку таблиц по текстовым полям в Excel читайте нашу статью про функцию ВПР. Она помогает менеджерам экономить часы времени при анализе данных за разные периоды из нескольких подразделений.