Содержание
- Создание различных календарей
- Способ 1: создание календаря на год
- Способ 2: создание календаря с использованием формулы
- Способ 3: использование шаблона
- Вопросы и ответы
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
- Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
- Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
- Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
- Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
- Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
- Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
- Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
- На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
- В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом. - Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
- В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
=ДАТАМЕС(B4;1)
В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря. - Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter. - Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
- Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
- Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
- Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
- Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
- Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
=СЕГОДНЯ()
В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
- Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Содержание
- 0.1 P.S.
- 0.2 Ссылки по теме
- 1 Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
- 2 Как работать с надстройкой:
- 3 Создание различных календарей
- 3.1 Способ 1: создание календаря на год
- 3.2 Способ 2: создание календаря с использованием формулы
- 3.3 Способ 3: использование шаблона
- 3.4 Помогла ли вам эта статья?
Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.
К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:
Windows Date Picker Автор: Ron de Bruin Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Excel Date Picker Автор: Jim Cone Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Mini Calendar and Date Picker Автор: VERTEX Цена: бесплатно. Ссылка в Office Apps Store
|
|
Date Picker Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft Цена: бесплатно Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.
|
P.S.
Установка надстроек:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)
Ссылки по теме
- Всплывающий календарь из надстройки PLEX
- Автоматический ввод даты при изменении ячейки
Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
- Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
- Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
- Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
- Множество вариантов формата даты по умолчанию
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
- Как заполнить диапазон последовательными датами
- Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Как вставить только время (без даты) в ячейку
- Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
- Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню
- Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите нужную дату из календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.
Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными датами
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.
Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.
- Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
- Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
- Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
- Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
- Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
- Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
- Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
- Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
- Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
- На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
- В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом. - Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
- В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
=ДАТАМЕС(B4;1)
В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря. - Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter. - Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
- Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
- Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
- Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
- Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
- Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
=СЕГОДНЯ()
В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
- Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Here is a 2010 new year gift to all our readers – a free 2010 calendar template.
(a little secret: just change the year in “outline” sheet from 2010 to 2011, to get the next years calendar. It works all the way up to year 9999)
You can add notes to individual dates or complete month using the excel template very easily. There are 14 sheets,
- The first one called as “outline” calendar (also shown below) shows the calendar for entire year.
- The next 12 sheets show the monthly calendars from January thru December. Each month’s calendar also includes a snapshot (uses camera tool) of the previous and next month’s calendar. You can also add up to 6 notes per each date in the calendar. This is a good way to mark holidays, vacations and other important dates in the calendar.
- The last sheet shows a mini calendar – a compact yearly calendar for the year 2010 (or any other year specified in the Outline sheet). This is a good way to print a small calendar for your pocket or desk.
Download the 2010 Calendar
Download the Printable 2010 Calendar – in PDF format
Download the 2010 Calendar Spreadsheet – Excel 2007+ | Excel 2003
How the calendar works?
Just in case you are curious to know how the formula magic works.. read on.
- To generate a calendar, we need to know the year. Lets say the year is in cell A1.
- Now, for each of the 12 months – Jan thru Dec, we need to know what is the “first weekday” and “how many days” are there in that month.
- This is very simple to find, we can use formulas like
=WEEKDAY(DATE(A1,1,1))
and=DATE(A1,2,1)-DATE(A1,1,1)
- Now, make a grid of 6 rows by 7 columns – something like this –
- Show blanks until we reach the first date’s weekday.
- Start showing numbers in increasing order.
- Once you reach the number of days in that month, show blanks again.
- Repeat this process for all the 12 months. Neatly arrange the grids so they look like a calendar.
- That is all!
Go ahead and download the free calendar template. The file is unlocked. So poke around the formulas and see how it works.
More free downloads | working with date and time in excel
Share this tip with your colleagues
Get FREE Excel + Power BI Tips
Simple, fun and useful emails, once per week.
Learn & be awesome.
-
28 Comments -
Ask a question or say something… -
Tagged under
2010, 2010 calendar, calendar, calendar template, camera tool, date, date and time, datediff, downloads, Learn Excel, Microsoft Excel Conditional Formatting, Microsoft Excel Formulas, month, printable calendar, templates, weekday, year
-
Category:
excel apps, Featured, Learn Excel
Welcome to Chandoo.org
Thank you so much for visiting. My aim is to make you awesome in Excel & Power BI. I do this by sharing videos, tips, examples and downloads on this website. There are more than 1,000 pages with all things Excel, Power BI, Dashboards & VBA here. Go ahead and spend few minutes to be AWESOME.
Read my story • FREE Excel tips book
Excel School made me great at work.
5/5
From simple to complex, there is a formula for every occasion. Check out the list now.
Calendars, invoices, trackers and much more. All free, fun and fantastic.
Power Query, Data model, DAX, Filters, Slicers, Conditional formats and beautiful charts. It’s all here.
Still on fence about Power BI? In this getting started guide, learn what is Power BI, how to get it and how to create your first report from scratch.
Related Tips
28 Responses to “2010 Calendar – Excel Template [Downloads]”
-
[…] Download and print the calendars today. You can add notes to individual dates or complete … […] Uni Ego / Free 2010 Calendar – Download and Print Year 2010 Calendar today […]
-
Rob says:
Any chance on a 2016 calendar?
-
-
William says:
Afternoon,
I have one similar calander that I added conditional formatting to so that I could highlight any planned factory holidays. I think i «borrowed» the formula from another calander so I won’t post it here.
I also added week numbers to it using the formula =WEEKNUM(MAX(C6:I6)) Where C6:I6 is the range of dates in that give week. It works fine on most of the months but return strange values on other months (Week 6 in October?) I can’t see any logic behind why it does this.
Any suggestions for an alternative formula to give the week numbers?Regards,
William
-
Hi Chandoo,
Nice calendar.
Till now whichever calendar I saw in Excel, it contained only the outline sheet.
Good to see monthly views and the mini view too.
Liked the mini view much. 🙂-Nimesh
-
@William: This weeknum may be because the input dates to max are not properly formatting as excel dates.
Good tip on the conditional formatting and holidays btw…
@Migueal: Now that is super awesome. This is the reason why I love to blog. Readers will always one up me with such cool alternatives. Thank you for sharing this with us.
@Nimesh: You are welcome 🙂
-
is it possible to get the Notes section on the outline page to display the notes added to the month page for a specific date?
So if you add thing for January 2nd, and then select January 2nd those notes appear on the outline page
-
@Shish… You can do that using some formula magic. I would not recommend pushing excel to that as outlook / google calendar / icalc etc. do exactly that much more elegantly.
-
[…] Perpetual Excel Calendar – Free Downloadable Template […]
-
Jörg says:
Happy christmas to all of you!
This is really awesome. The nicest calender I’ve seen for Excel. I also like Miguels version of the sheet.Just one «feature» is missing to me. As I live in Germany — where weeks start on Monday — I’d like to change this. Could someone please give me a hint how to do this?
Thanks in advance
Jörg
-
@Pedro.. superb stuff.. thanks for sharing the file with all of us.
-
Pedro says:
Hi Chandoo, for dates before March 1, 1900 our calendars are wrong.
In Microsoft Excel, DATE, EOMONTH, WEEKDAY functions return an incorrect result between Monday, January 1, 1900 and Wednesday, February 28, 1900.
See this page: http://support.microsoft.com/kb/214326/en-us/
Microsoft Excel incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year in all Excel versions.
That’s the reason why our calendar versions only work from March, 1, 1900 until December, 31, 9999.
Your comments are welcome.
Pedro. -
@Pedro.. Thanks for pointing that out. wow… This reminds me of the Joel Spolsky’s first BillG review — http://www.joelonsoftware.com/items/2006/06/16.html (read it, I am sure you would love it.) when Bill out of blue asks about date time implementations for VBA (which Joel is the program manager for…)
Thanks for sharing the URL too… Here is a specially made, chocolate sprinkled, extra fluffy donut for you 🙂
-
Pedro says:
Hi Chandoo, thanks a lot for the donut but I prefer it without chocolate!
Always it’s good to know a little history of Excel.
The Joel Spolsky’s last BillG Excel review was about the «Hall of Tortured Souls»
(See this Excel 95 Easter Egg here: http://www.eeggs.com/items/719.html)Do not miss the humor!
-
Perpetual Calendar Spanish version starting weeks on Monday:
http://cid-6b219f16da7128e3.skydrive.live.com/self.aspx/.Public/calendario-pedrowave.xltx
Main characteristics:
— Not macros.
— Select a year from 1900 to 9999 with a dropdown listbox.
— All date fields with the real date format.
— Easy language change of day of the week and month names because are also dates.
— Hide Saturdays and/or Sundays.
— Week starting on Sunday or Monday.
— Week and month numbers.
— Hyperlink between sheets.
— Consistent colors to Holidays, Diary and Events dates.
— Easy change of Holidays by country.
— Include 80 World Days and you can add more.
— A diary with my birthday and 50 more programable appointments.
— Check box to hide individual dates or all.
— Holidays, diary and events text are showed on each month’s sheet.
— Ranges defined with Name Manager variables.
I’ll appreciate if you make me some suggestions to improve this calendar.
Pedro. -
Joco1114 says:
Please, I need help!
I like all calendar from Pedro, thank you for them. Let me show my problem:I have 2 excel cells (for example AE12 and AE13) which mean the starting and the ending date of my duty. I need a macro to insert sheets with label YEAR. MONTH (for example 2010. August or similar) with the proper datas between the two dates. Is it possible?
Thank you for reading me and sorry about my terribel english! 🙂
-
Peter says:
Hello Pedro,
Thanks so much for the modified calendar template. I love the extra functionality you added. Is there any way you could upload an unlocked version? I wanted to change some of the comments and data validation so I could use it for one of my applications.
As for feedback on potential improvements, with all the additions you made the file runs pretty slow. I’m sure this has to do with all the interconnectivity between the various tabs, but if there is a way to use less memory via more efficient formulas or something else I think this would make it easier to use. I have a brand new computer and with it running alone the response was pretty slow. One of the changes I’m making is changing the order of the months to match my company’s fiscal year, so maybe something to automate a change like that could be useful.
Cheers,
Peter
-
This is great stuff Chandoo and company
Wanted to know if someone had built something similar
I need to store one Excel Sheet on this calendar that has all the holidays
US Holidays appear in RED
UK Holidays appear in Blue
Meetings appear in Green
Submissions appear in OrangeIs there a way I can store the list in a separate worksheet and all the calendars get updated with this?
Thanks
-
[…] Calendars: Year 2010 Excel Calendar | Year 2009 Excel […]
-
divya says:
please tell me «how to convert Rs.10000/- in to words through excel formula
-
Kerisa says:
Greetings,
Thanks for this wonderful excel vacation tracker. I notice that the tracker only has three months November, December and January 2015, however, I would like to add the other ten months for 2014. Can you please instruct me on how I can add the other months?
Thanking you in advance. -
kanu bhatia says:
Hi Chandoo,
Calendar: can this be printed as single sheet 8.5×11 inch per month
kanu-
@Kanu
Yes,
You can resize it to fit
-
-
Rahul says:
WOW! I just searching some of like this, that help me.
Thank you for sharing.
Leave a Reply
Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.
У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.
Содержание
- Формирование календаря в Excel
- Способ 1: Календарь на год вручную
- Способ 2: С применением формул
- Способ 3: Использование специального шаблона
Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.
Способ 1: Календарь на год вручную
- Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».
- Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.
- Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».
- Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».
- В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.
- Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».
- В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».
- Теперь выделите выходные дни.
- При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.
- Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.
- Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.
- Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.
Способ 2: С применением формул
Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.
- Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
- В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».
- Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.
- Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);" ";ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)
После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.
Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.
Способ 3: Использование специального шаблона
Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.
- Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.
- После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.
- В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»
- Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.
- При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.
- Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.
- Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.
Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.
Как создать календарь в Excel формулой.
Смотрите также следующего (появляются в Месяц будем определять позагрузить языке) .Выберите один из вариантовВ процессе работы над добавьте собственные данные. течение любого года.Файл и эффекты форматирования
ячейках, которые содержатБолее новые версииВ Excel имеются шаблоны этом в статье И появляется календарь Бывает, что месяцСоздать неделе 0 и
дате в ячейкена странице шаблонов,Многие шаблоны календарей доступнывыберите пункт письмом, возможно, понадобится
Примечание: Вы можете добавитьвыберите команду рисунка, выполнив только дату, а также
Excel для Mac 2011
календарей, установленные на «Что такое диапазон на новый месяц. начинается с субботы,календарь в 6) используем функциюA4
откройте файл шаблона для использования вТолько просмотр переименовать его. При изменении года, содержащего собственный текст вСоздать из шаблона
щелчок мышью. На в строках даты,
В меню компьютере. В коллекции в Excel». Например, в ячейке, воскресенья, т.д., тогдаExcel на любой месяц ЕСЛИ().. в Excel, редактирование Microsoft Excel. Шаблон.
Когда все будет готово, пользовательские данные, настраиваемые высоту ячеек, расположенных. вкладке которые выводятся вФайл
книг Excel можноВ Excel можно где написано «Апрель заняты все строки. и годВ файле примера использованоСоздадим Именованную формулу Календарь: и сохранение календаря. содержит макет простойНажмите кнопку распечатайте письмо или данные, существовавшие в
под ячейкой Date.В области навигации слеваГлавная виде пустых ячеек.выберите команду просмотреть эти шаблоны построить горизонтальную диаграмму, 2015» напишем «МайПереходим к оформлениюнам поможет формула Условное форматирование для
=НомерНедели*7+ДеньНедели+$A$4-ДЕНЬНЕД($A$4;2)Примечание: календарь, который можноСоздать ссылку отправьте его в календаре, не изменяютВ меню в разделев группе Эти формулы обеспечиваютСоздать из шаблона и создать новый
которая будет отражать 2015». Появится календарь
календаря. массива Excel. про выделения выходных, аНаконец, создадим формулу массива:
Загрузка файла шаблона по легко адаптировать вашим. электронном виде. Это положение ячейки при
Файлшаблонытемы автоматическое обновление календаря.. документ на основе данные по шкале на май 2015г.Объединим ячейки В20:Н20. формулы массива, что также Элемент управлениявыделим наш диапазон 7х6 умолчанию перемещается в
потребностям.Щелкните веб-адрес, чтобы выделить можно сделать прямо изменении дат.выберите командущелкнитевыберите из десятков Если вручную изменитьВ диалоговом окне одного из них. времени. — этоВ календаре можно Установим формат, чтобы это такое, как Полоса прокрутки для из 42 ячеек,
excel-office.ru
Создание календаря на основе шаблона
папкуШаблон календаря Excel может его, а затем в Excel Online.Сохраните книгу.Создать из шаблонаУправление временем встроенных тем, доступных данные в этихПоиск по всем шаблонамWindows Mac Интернет диаграмму Ганта. Диаграмма отметить дату или показывал только месяц ее вводить, читайте изменения даты ввведем в Строке формулзагрузок иметь один или скопируйте и вставьте Нет необходимости предварительно
Создавать письма в Интернете.. в галерее темы, ячейках, календарь большев правой части ганта применяется при
просто украсить календарь, и год.
в статье «Формулы ячейке =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Календарь)= МЕСЯЦ($A$4);Календарь;»»),на вашем компьютере. несколько следующих функций: его в сообщение сохранять его (это можно быстро и
В области навигации слеваДважды щелкните один из или найдите параметры, нельзя будет обновлять экрана введитеВы можете загружать шаблоны планировании, отслеживании отдельных
-
вставив смайлик, картинку,Выделим диапазон ячеек В22:Н27. массива Excel» здесь.А4нажмем Вы можете скопировать12 месяцев в одном
-
электронной почты, текстовое уже сделано за легко. в разделе
шаблонов чтобы изменить только
- автоматически.Календарь
- календарей с полезными
- этапов работы какого
-
фото, фигуру, т.д. Заходим в «ФорматСначала нужно нарисовать.CTRL+SHIFT+ENTER
-
файл шаблона в или разделить листов. сообщение или запись вас).Выберите один из нашихшаблоны
-
календаря на странице шрифты темы илиСовет:.
и творческими темами -нибудь проекта. Мы Как вставить и ячеек». Нажимаем на таблицу для чисел.Bigsashok. другом месте, чтобыТринадцать месяцев, начиная с блога.Чтобы напечатать его, нажмите шаблонов календарей ищелкните. цвета темы. Вы также можете искатьВыберите нужный шаблон календаря при выборе команды рассмотрели, как, с обработать картинки, фотографии, функцию «(все форматы)».
Как это сделать,: http://forum.developing.ru/showthread.php?t=13025Разберем подробнее результат вычисления его можно легко июля или августаСовет: клавиши CTRL+P и откройте его вУправление временемExcel откроет новый лист,Важно: другие шаблоны календарей и нажмите кнопкуфайл
помощью диаграммы Ганта, написать красивый текст, Ставим букву «Д» сколько и какихти этой формулы массива: найти Далее. и заканчивая июль Если у вас есть нажмите кнопку программе Office Online. основанный на шаблоне Формулы существуют во всех в Интернете. Скачанныесоздать> сделать простой график т.д., смотрите в в строке «Тип». ячеек брать, т.д.,
Konstantin semenovНомерНедели*7 – это результатДля того, чтобы создать или августа следующий блог или веб-сайт,Печать (некоторые календари предназначеныДважды щелкните шаблон на год с ячейках, которые содержат шаблоны помещаются во.создать отпусков. Смотрите статью статье «Как вставитьНажимаем «ОК». смотрите в статье: Вставка — объект умножения массива констант на календарь на месяц, год для представления
вы можете внедритьдля предварительного просмотра. для редактирования вкалендаря на несколько страниц одной страницей в дату, а также временную папку наВы можете легко применитьв Excel. «Диаграмма Ганта в в Excel фото,Теперь изменим ширину «Как сделать календарь — элемент управления
Создание одностраничного календаря на год
число 7 : достаточно написать одну учебный год. в него представление Нажмите кнопку Excel Online, другие —. календаре. в строках даты, компьютере. Вы можете свой внешний взгляд
-
Примечание: Excel». картинку». ячеек, цвет шрифта, в Excel».
-
Календарь ={0:7:14:21:28:35}; формулу массива.Печать календаря на одной календаря.Печать
-
в Word Online,Excel откроет новую книгу,Щелкните ячейку, в которой которые выводятся в
сразу же сохранить к календарю. Шаблоны В Excel 2007 нажмитеПримечание:Картинки для календаря
-
заливки ячеек выходныхНа листе ExcelАлександр кретовНомерНедели*7+ДеньНедели — Сложение 2-хСоздадим обычный календарь на
странице или двенадцатьПримечание:еще раз, чтобы
а третьи — для основанную на шаблоне отображается год, а виде пустых ячеек. шаблон в другом
-
календарей отформатированы с
Создание календаря на несколько листов ежемесячно
кнопку Мы стараемся как можно можно скачать здесь. дней, т.д. Можно сделаем заготовку для: 1) Из какой массивов констант (столбца месяц. страниц (тринадцать календарейМы стараемся как распечатать лист. работы в PowerPoint
-
ежемесячного календаря на затем в появившемся Эти формулы обеспечивают месте, чтобы его помощью тем, которые
-
Microsoft Office оперативнее обеспечивать васСкачать готовый вечный календарь растянуть календарь на календаря на месяц. области знаний вопрос?
-
и строки) даетКалендарь разместим в диапазоне учебный год).
можно оперативнее обеспечиватьСовет: Online). листах.
-
всплывающем списке выберите автоматическое обновление календаря. было проще найти позволяют применять к
_з0з_, а затем — актуальными справочными материалами в Excel на лист формата А4,
В ячейке В20 можно (Программирование на VBA в результате 2-х ячеек 7х6 (7Отображение дней недели в
-
вас актуальными справочными Чтобы напечатать все листыСовет:Щелкните ячейку K1, а нужный год. Если вручную изменить
в дальнейшем. Чтобы книге шрифты, цветасоздать на вашем языке. любой год т.д. Получилось так. написать любую дату.
-
или просто так?
мерный массив: {1;2;3;4;5;6;7: 8;9;10;11;12;13;14: 15;16;17;18;19;20;21: 22;23;24;25;26;27;28: 29;30;31;32;33;34;35: 36;37;38;39;40;41;42} дней в неделе понедельник — воскресенье
материалами на вашем в шаблоне, щелкните Если вы уже открыли затем в появившемсяКогда вы сделаете выбор, данные в этих быстро найти все и эффекты форматирования. Эта страница переведенатут.
Условным форматированием подкрасили цветТеперь выделяем диапазон ) – это последовательные х 6 -максимальное или с понедельника языке. Эта страница каждый ярлычок листа Excel Online, выберите всплывающем списке выберите лист календаря автоматически ячейках, календарь больше
шаблоны календарей, доступные рисунка, выполнив толькоВыберите автоматически, поэтому ееКак на основе шрифта суббот и
ячеек В22:Н27 и2) Что такое номера ячеек в
Предоставление доступа к календарю
количество недель в до воскресенья. переведена автоматически, поэтому и напечатайте ихФайл нужный календарный год. обновляется. нельзя будет обновлять в Office.com или щелчок мышью. На
печать
Поиск шаблонов в сети текст может содержать этого календаря, сделать воскресений. Как установить сразу нажимаем знак «календарь»? (Какие функции календаре; месяце).Книжная или альбомная ориентация
ее текст может по одному. >Когда вы сделаете выбор,Примечание: автоматически.
Общий доступ
на компьютере, в вкладке, введите
-
неточности и грамматические календарь в Word, условное форматирование, читайте равно и пишем
-
он должен выполнять?Теперь осталось правильно выставитьНомера недель представим в распечатанные страницы. содержать неточности и
-
Чтобы поделиться буклетом вСоздать автоматически обновляются листы Чтобы изменить доступные годыВажно:
-
поле поиска вРазметка страницыКалендарь
-
ошибки. Для нас смотрите в статье в статье «Условное формулу массива. ) точку отсчета: для виде вертикального массива
Линейка столбец для заметок. грамматические ошибки. Для Интернете, отправьте ссылку, чтобы перейти к календаря для всех в этом списке,
support.office.com
Шаблоны календарей в Excel
Формулы существуют во всех коллекции книг Excelв группеи нажмите кнопку с важно, чтобы эта «Календарь в Word». форматирование в Excel»=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)Я ставлю первую этого нужно прибавить констант ={0:1:2:3:4:5}. ДниПланировщик отпусков. нас важно, чтобы на него. шаблонам календарей, и месяцев в книге. измените данные в ячейках, в том _з0з_введите «темыизображением увеличительного стекла статья была вам
В Excel можно тут. Можно условнымКогда ввели формулу, нужную дату в дату из ячейки недели — вСписки дел.
эта статья былаВ верхней части экрана под изображениями шаблонов
-
Примечание: окне списка подСтановки.
-
числе в ячейках,Календарьвыберите из десятков_з0з_. полезна. Просим вас установить формулы в
-
форматированием настроить календарь нажимаем не просто ячейку. Протягиваю (заполняю)А4
-
виде горизонтального массиваЖурналы учета задачи. вам полезна. Просим нажмите кнопку
-
щелкните ссылку Чтобы изменить доступные годы
-
Сохраните книгу.
-
которые отображаются пустыми.
-
».
-
встроенных тем, доступных
-
Щелкните интересующий вас шаблон
-
уделить пару секунд
определенный диапазон ячеек,
так, что будет «Enter», а сочетание последующией ячейки. Деньи вычесть день констант ={1;2;3;4;5;6;7}. ВЖурналы учета бюджета. вас уделить паруОбщий доступЕще на Office.com в этом списке,
Книга с несколькими листами Эти формулы обеспечиваютВы можете легко применить в галерее темы, и нажмите кнопку и сообщить, помогла настроить формат, др. выделяться сегодняшнее число клавиш «Ctrl» + недели определяю функцией недели, на который
support.office.com
Создаем в MS EXCEL Календарь одной формулой массива
первом случае элементыОтслеживание ежедневное расписание. секунд и сообщить,.
. измените данные в
содержит двенадцать месяцев автоматическое обновление календаря. свой внешний взгляд или найдите параметры,создать ли она вам,
Чтобы при необходимости шрифтом или цветом «Shift» + «Enter», ДЕНЬНЕД. Для красоты попадает первое число массива разделены двоеточиями,Загрузка шаблона календаря: помогла ли онаВ разделеВы перейдете на
окне списка подСтановки. в одной книге, Если вручную изменить
к календарю. Шаблоны чтобы изменить только. с помощью кнопок
быстро найти эти
ячейки.
п.ч. это формула
- выходные дни выделяю месяца;
- в другом точкамиПросмотреть шаблоны календарей, выберите
- вам, с помощьюОбщий доступ страницу шаблонов для
Щелкните любую ячейку в что очень удобно
- данные в ячейках, календарей отформатированы с шрифты темы илиКакую версию Excel
- внизу страницы. Для ячейки и изенитьКалендарь работает так массива. Поучилось так. условным форматированием. КаледарьЧтобы исключить отображение нескольких с запятой. шаблон календарь Excel,
- кнопок внизу страницы.щелкните элемент Excel. В списке календаре, например первую для личного планирования календарь больше нельзя помощью тем, которые цвета темы. вы используете?
- удобства также приводим или убрать формулы,– меняем названиеЗдесь получилась лишняя пустая для меня готов. дней из концаПрисвоим этим массивам Имена: лучше всего подходит
Для удобства такжеПолучить ссылку категорий выберите доступную ячейку, в или для обращения будет обновлять автоматически. позволяют применять кВажно:Какую версию Excel вы
excel2.ru
Как создать календарь в Excel???
ссылку на оригинал диапазону присваивают имя.
месяца и года
строка, но это А Вам какой предыдущего месяца и НомерНедели и ДеньНедели
для вас. Нажмите приводим ссылку на.Календари которой отображается надпись к датам в
В меню книге шрифты, цвета Формулы существуют во всех используете?
(на английском языке). Подробнее читайте об в ячейках В20:Н20. в этом месяце. нужен? дней из начала соответственно. кнопку оригинал (на английскомВ списке.
«пример текста», и