Какую структуру имеет рабочее окно ms excel

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1.2. Основные элементы окна ms Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

функции даты и времени;

арифметические и тригонометрические (математические) функции;

Источник

Интерфейс Excel. Элементы окна Excel и их назначение

Программа MS Excel содержит огромнейшее количество элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и пр. Это приводит в ужас многих пользователей, которые впервые запускают данную программу для работы с электронными таблицами. Но если немного углубиться и хотя бы поверхностно изучить интерфейс Excel, то работа в этой программе покажется вам легкой прогулкой.

Зная для чего предназначен тот, или иной элемент окна Excel, вы значительно ускорите свою работу. Ведь вы сможете настроить интерфейс Excel под себя (отдельные его элементы. Например «Панель быстрого доступа», или способ отображения Ленты), что поможет максимально быстро подготавливать и обрабатывать электронные таблицы.

Основные элементы окна Excel

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.

Выбор масштаба. С помощью ползунка можно изменять масштаб отображения активного рабочего листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать рабочий лист по горизонтали.

Заголовки столбцов. На рабочем листе в Excel 16 384 столбцов. Каждый из этих столбцов имеет заголовок, который обозначается буквами от А до XFD. Можно выделить все ячейки столбца, кликнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Чтобы изменить ширину столбца, нужно перетащить его границу, удерживая левую кнопку мыши.

Кнопка «Вставить функцию» вызывает диалоговое окно, с помощью которого можно легко найти нужную функцию и вставить в ячейку правильную формулу и аргументы.

Кнопка «Новый лист» предназначена для добавления нового рабочего листа в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего уже существующего листа в строке ярлыков листов.

Кнопка сворачивания ленты скрывает ленту и тем самым освобождает рабочее пространство экрана. Чтобы лента появилась вновь, нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши по корешку любой вкладки (или нажать ).

Кнопки прокрутки ярлыков листов позволяют прокручивать влево и вправо ярлыки рабочих листов. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в книге.

Кнопки просмотра страницы служат для изменения способа отображения рабочего листа.

Кнопки управления окном позволяют минимизировать текущее окно, максимизировать или восстанавливать его, а также закрывать это окно.

Лента — это основное место расположения команд Excel. Она содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Щелчок на корешке любой вкладки разворачивает её на ленте, изменяя тем самым набор отображаемых элементов.

Номера строк. Каждая строка рабочего листа имеет заголовок, представленный числом от 1 до 1 048 576. Для того чтобы выделить все ячейки строки, нужно сделать клик левой кнопкой мыши по заголовку строки. Чтобы изменить высоту строк, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на границе между двумя номерами строк, и удерживая зажатой левую кнопку мыши, перетянуть границу на нужную высоту.

Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель, которая содержит наиболее часто используемые команды. Панель быстрого доступа всегда видима независимо от выбранной вкладки. Отображаемые на панели быстрого доступа иконки можно настроить под свои предпочтения. То есть вынести на эту панель именно те команды, которые нужны вам. Для этого нужно нажать на значок «Настроить панель быстрого доступа» и отметить галочкой какие команды нужно отображать, а какие нет в Панели быстрого доступа. При необходимости, можно выбрать пункт «Другие команды» и перенести в панель любую команду из любой вкладки Ленты.

Параметры отображения ленты. При клике по этому элементу управления, появляется возможность выбрать как будет отображаться Лента. На сегодняшний день здесь доступно три варианта:

• Автоматически скрывать ленту. Лента будет скрыта пока вы не нажмете на кнопку вверху приложения.
• Показать вкладки. Будут отображены только вкладки ленты (без команд). Чтобы увидеть доступные команды в конкретной вкладке, нужно кликнуть по заголовку этой вкладки.
• Показывать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты будут всегда отображаться в приложении.

Поле «Имя» отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.

Список вкладок подобен строке меню. Каждая вкладка содержит нескольких групп команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.

Строка заголовка. Здесь отображается имя программы (в нашем случае Excel) и имя текущей рабочей книги. Слева в строке заголовка находится панель быстрого доступа. Справа — кнопки управления, которые используют изменения отображения Ленты и самого окна программы.

Строка состояния. В этой строке отображаются различные сообщения (номер страницы, среднее число чисел в выбранных ячейках), а также состояние клавиш , и . Строку состояния можно настроить под свои предпочтения, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна. Чтобы выбрать тип выводимых сведений, нужно кликнуть по строке состояния правой кнопкой мыши.

Строка формул служит для ввода данных или формулы в ячейку. Если вы вводите формулы, или данные прямо в ячейку, то они сразу отображаются в этой строке.

Табличный курсор — это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку. Его еще называют «Индикатор выбранной ячейки».

Ярлыки листов. Рабочая книга может иметь неограниченное количество рабочих листов. У каждого из этих листов есть имя, которое и указывается на ярлыке листа. Каждый из этих ярлыков — это отдельный лист рабочей книги.

Интерфейс Excel: Видео

Источник

Основные элементы окна MS Excel

Содержание

1: Microsoft Excel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Введение

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

Microsoft Excel

Microsoft Excel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Источник

Рисунок 1 – Структура экрана
MS Excel.

2.  
Лента. Представляет собой полосу в
верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд (командные и контекстные вкладки),
сгруппированные по функциям
в группах на отдельных
вкладках.

3.  
Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступ
к наиболее часто выполняемым командам.
Изначально, располагается над Лентой, и включает несколько команд – сохранение, отмена
и повтор действий.

4.  
Адресная строка или строка формул.
В левой части располагается адрес активной ячейки,
в правой – содержимое активной ячейки.

5.   Рабочая область (таблица).

6.    
Ярлыки рабочих листов. Содержат
имена рабочих листов и используются для перехода на нужный лист книги.

7.  
Строка состояния. Представляет
собой горизонтальную полосу в нижней части окна, на которой
отображаются данные о текущем состоянии
содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

8.  
Вертикальная и горизонтальная
полосы прокрутки. Предназначены для просмотра содержимого рабочей области.

9.  
Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать текст,
содержащийся в окне документа.

10.   Кнопки быстрого переключения представлений.

На ленте располагаются следующие командные вкладки:

Главная. Содержит команды, связанные с копированием и
перемещением информации, установкой параметров шрифта, оформлением числовых значений, форматом
ячейки и редактированием данных.

Вставка. Предоставляет доступ к инструментам для добавления
таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых
объектов и символов.

Разметка страницы. Включает команды для работы
с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.

Формулы. Предназначена для работы с формулами, функциями,
которые размещены по категориям, проверки формул и параметров вычислений.

Данные. Содержит команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликат
работы с окном рабочего листа.

Разработчик. Включает средства
создания макросов и форм, а также функции
для работы с XML (eXtensible Markup Language). По умолчанию вкладка
не отображается на ленте.

Кроме стандартного набора вкладок на ленте, в зависимости от решаемой задачи (работа со сводными таблицами, изображениями,
построение диаграмм), отображаются
контекстные вкладки. Команды контекстных вкладок расширяют возможности по обработке данных.

Для работы с элементами таблицы и объектами используются команды контекстного меню.

ЛЕКЦИЯ 1.

НАЗНАЧЕНИЕ
И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

 

Электронные
таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные,
которых могут  быть представлены в виде таблиц.

Без
электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж,
руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью
пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для
выполнения математических расчетов. Электронные таблицы предназначены для
обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета
производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

 Однако
современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

·Во-первых:
электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с
математическими моделями (научные исследования.)

·Во-вторых:
электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки,
выборки).

·В-третьих:
электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных
документов с графической информацией (портрет, видеоклип, цветная диаграмма).

·В-четвертых:
электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные
документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ,
расписание и т.д.

Электронные
таблицы — это специальная модель структурирования, представления
и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и
с базами данных.

Одно
из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Интерфейс
программы

Окно
Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок,
горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура
окна Excel

Внешний вид окна
программы Excel отличается от окна Excel. Главное отличие
заключается в том, что Excel имеет «ленточный» интерфейс, в котором все
команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь,
на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае
окно программы Excel состоит из следующих элементов (рис. 1):

—       строки
заголовка;

—       ленты с
вкладками команд;

—       панелей инструментов
во вкладках команд;

—       кнопок
управления окном;

—       кнопки “Office”;

—       строки
формул;

—       рабочего
листа;

—       кнопок
переключения режимов просмотра;

—       панели Быстрого
доступа;

—       ярлыков
листов;

—       строки
состояния.

Рисунок 1 – Окно
программы Excel

Специфичные
элементы окна:

1.   Строка
формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список
именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле
высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени
находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода) .

2.   Заголовок
столбца с обозначениями A,B,C,D,….

3.   Заголовок
строки с номерами 1,2,3,4,….

4.   Строка
с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в
пределах рабочей книги.

5.   Строка
состояния.

Структура
документа Excel.

Объектом
обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx),
называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих
листов.

Листы одной
книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться
до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по
умолчанию обозначают латинскими буквами  A,B,C,D. Если букв не хватает
используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число
столбцов в таблице — 256.

Строки
нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице — 65536.

Основной
структурный элемент электронной таблицы — ячейка, расположенная на пересечении
столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки  (без пробела).

Например:
A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Текущая ячейка обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в
строке формул.

Содержимое
ячеек (типы данных)

Текст —
представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые
данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может
интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что
это текстовые данные. Для ввода числа в формате текста (случае
ввода телефонных кодов) следует ввести перед числом символ апострофа, ‘01481.
данные теперь рассматриваются Excel как текст.
Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано,
или появится сообщение об ошибке

Числовые
данные — отдельное число. Это последовательность цифр со
знаком или без, дробная часть отделяется «,».Как числа рассматривают
данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$. Элементы
даты можно отделять друг от друга символом (/) или (—), либо
использовать текст, например 10 окт 03. Excel распознает
множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие,
например 10:43:45.

Формулы.
Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами
(вычисляемая ячейка).  Формула начинается со знака «=» (например =
A2*B2+C3)

 Формула
может содержать:

—       знаки
операций: +, -, *, /, ^,

—       константы

—       ссылки
на ячейки и интервалы (A1:E10)

—       имена
интервалов

—       встроенные
функции (SQRT, SIN,SUM).

Ввод и
редактирование данных

Данные можно
вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных (текст,
даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить
ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул
и подтвердить ввод.

Подтвердить ввод
можно одним из трех способов:

·    
нажать
клавишу клавиатуры <Enter> или <Tab>;

·    
нажать
кнопку Ввод (зеленая галочка)  в строке формул;

·    
выделить
любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Неправильно
введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от
текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры <Back Space>.

При вводе данных
переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно
сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один
раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все
данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому
абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры <Enter> при
нажатой клавише <Alt> (рис.2).

Рисунок 2 – Ввод
данных в ячейку в две строки

Для отказа от
ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры <Esc> или
кнопку Отмена (красный крестик)  в строке формул.

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в несколько ячеек одного листа. Для этого
следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести
данные, ввести данные и нажать клавиши клавиатуры <Ctrl> +
<Enter> или, при нажатой клавише клавиатуры <Ctrl>,
щелкнуть по кнопке Ввод  в строке формул (см. рис. 1).

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для
этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные,
ввести данные и подтвердить ввод.

Чтобы заполнить
активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно
нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <В>. Чтобы
заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить
вправо), можно нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <К>.

Microsoft Excel
обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и
автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Ввод
текста

При вводе текста
нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( – ). Это
может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы.

Если весь текст
ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то
текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на
рис. 3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на
листе не отображается (ячейка А2 на рис. 3). При этом текст в строке
формул отображается полностью.

Рисунок 3 –
Отображение текста в ячейках

 

 

Ввод
чисел

При первоначальном
вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из
11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2
на рис. 4). При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование
ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3
на рис.4)

Если же ширина
столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо
числа в ячейке отображаются символы #  (ячейка В4 на рис.4). При
этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при
наведении указателя мыши на такую ячейку. В ячейке число может быть отображено
при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рисунок 4 –
Отображение чисел в ячейке

При вводе с
клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства
представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.
Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. В строке формул при этом
число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис. 5).

Рисунок 5 – Ввод чисел
с разделителем разрядов

Группы разрядов
числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В
противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с
разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и
ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически
будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой
числовой информации необходимо очистить формат ячейки, для этого можно выполнить
команду на ленте  вкладка
Главная  группа
редактирование щёлкнуть по пиктограмме  выбрать очистить
форматы).

В большинстве
случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае
такая информация не воспринимается как число.

Исключение
составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем букву р
с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %)
(рис. 6).

Рисунок 6 – Ввод
чисел с обозначением рубля и процентов

Обозначение рубля
и процентов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другого числа, к нему автоматически будет применяться установленное
обозначение.

Ввод дат и
времени

Microsoft Excel
воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года
воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату
следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве
разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все
данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для
ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918

Независимо от
способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда
отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует
вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не
обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка
после секунд (минут) не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут
00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения
времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в
английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени,
например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис. 7).

Рисунок 7 –
Отображение времени при вводе

Ячейка может
содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести
пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности:
сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты
(времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты
(времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить
формат ячейки.

Редактирование
данных: двойной щелчок на ячейке или щелчок в панели формул.  По окончании
ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому
краю, числовые по правому. В ячейке с формулой выводятся результаты вычислений.

Форматирование
данных. Если пользователя не устраивают соглашения о вводе, можно принудительно
установить новые правила. Выбрать нужный формат
(числовой, денежный и т.д.) можно следующим образом:

1.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Число
(рис. .

Рисунок 8 – Первый
способ открыть Формат ячеек

При этом откроется окно Формат ячеек рис.9.

Рисунок 9 – Окно Формат
ячеек

2.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Ячейки
(рис. 10).

Рисунок 10 – Второй
способ открыть Формат ячеек

3.   Выбрать
нужный формат можно выделив ячейку  Вызвать
контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши (рис. 11).

Рисунок 11 – Третий
способ открыть Формат ячеек

Страница 1 из 2

Окно программы Microsoft Excel имеет все свойства прикладных окон Windows. В его структуру входят стандартные элементы — заголовок, рамка, размерные кнопки, кнопка системного меню. Управление его видом (нормальное, развернутое, свернутое), а также положением и размером в нормальном виде выполняется обычными способами. Основные элементы окна Excel Меню Меню приложения Прикладное меню Excel, в основном, не отличается от меню большинства Windows-приложений. Оно состоит из девяти пунктов

.

После щелчка мышью по пункту меню разворачивается подменю. Также, щелчком, выполняется выбор одной из команд подменю. Для перехода между пунктами меню, после открытия одного из них, достаточно перевести курсор мыши на соответствующий пункт (т. е. еще один щелчок не требуется). Для закрытия меню, т. е. для отказа от выполнения действия, следует щелкнуть в любом месте за пределами меню.

Сразу после открытия пункта меню обычно видна лишь часть команд. Как правило, это наиболее часто используемые команды и команды, которые выполнялись последними. Для того, чтобы подменю раскрылось полностью и стали доступны все его команды, следует или подождать несколько секунд, или щелкнуть по последней строке подменю (с двойной стрелкой). После названия некоторых команд стоит многоточие.

Это означает, что после их выполнения требуется ввести дополнительную информацию (например, команда Найти… на рис. 2.2). После выполнения такой команды появляется диалоговое окно, название которого, как правило, повторяет название вызвавшей его команды. В этом диалогЪвом окне как раз и задаются дополнительные параметры, необходимые для выполнения требуемой операции.