В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
-
Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
-
Добавление или удаление рамок
-
Отображение и скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Объединение и разбиение ячеек
-
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
-
Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше
. -
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
.К началу страницы
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из
Ниже 2010 г.-
Выберите один из встроенных наборов границ.
-
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
-
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
К началу страницы
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
К началу страницы
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы
хотите вставить ячейку. -
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Параметр |
Действие |
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейка
Щелкните левый край ячейки.
.Строку
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
К началу страницы
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
К началу страницы
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
К началу страницы
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение
Строка таблицы при разрыве страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
К началу страницы
Тест по теме информационные технологии
1. В состав персонального компьютера входит?
А) Сканер, принтер, монитор
Б) Видеокарта, системная шина, устройство бесперебойного питания
В) Монитор, системный блок, клавиатура, мышь *
Г) Винчестер, мышь, монитор, клавиатура
2. Все файлы компьютера записываются на?
А) Винчестер *
Б) Модулятор
В) Флоппи-диск
Г) Генератор
3. Как включить на клавиатуре все заглавные буквы?
А) Alt + Ctrl
Б) Caps Lock *
В) Shift + Ctrl
Г) Shift + Ctrl + Alt
4. Как называется основное окно Windows, которое появляется на экране после полной загрузки операционной среды?
А) Окно загрузки
Б) Стол с ярлыками
В) Рабочий стол*
Г) Изображение монитора
5. Какую последовательность действий надо выполнить для запуска калькулятора в Windows?
А) Стандартные → Калькулятор
Б) Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор *
В) Пуск → Стандартные → Калькулятор
Г) Пуск → Калькулятор
6. Как называется программа файловый менеджер, входящая в состав операционной среды Windows?
А) Проводник *
Б) Сопровождающий
В) Менеджер файлов
Г) Windows commander
7. Для создания новой папки в программе Windows commander надо нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7*
Г) F8
8. Для удаления файла в программе Windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7
Г) F8*
9. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на?
А) Ссылку на программу
Б) Ярлык программы*
В) Кнопку запуска программы
Г) Рабочий стол
10. Чем отличается значок папки от ярлыка?
А) Признак ярлыка – узелок в левом нижнем углу значка, которым он «привязывается» к объекту
Б) Значок ярлыка крупнее всех остальных значков
В) На значке ярлыка написана буква «Я»
Г) Признак ярлыка – маленькая стрелка в левом нижнем углу значка *
11. Для того, чтобы найти файл в компьютере надо нажать?
А) Пуск → Найти → Файлы и папки*
Б) Пуск → Файлы и папки
В) Найти → Файл
Г) Пуск → Файл → Найти
12. Для настройки параметров работы мыши надо нажать?
А) Настройка → панель управления → мышь
Б) Пуск → панель управления → мышь
В) Пуск → настройка → мышь
Г) Пуск → настройка → панель управления → мышь*
13. Как установить время, через которое будет появляться заставка на рабочем столе Windows?
А) Свойства: экран → Заставка → Интервал *
Б) Заставка → Период времени
В) Свойства: экран → Заставка → Время
Г) Свойства: Интервал
14. Какие функции выполняет пункт Документы Главного меню Windows?
А) Пункт Документы Главного меню выводит список открытых в данный момент документов и позволяет переключаться между ними
Б) Пункт Документы Главного меню отображает список документов, с которыми работали последние 15 дней. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ
В) Пункт Документы Главного меню отображает список всех созданных документов и позволяет открыть любой из них
Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ *
15. С какой целью производится выделение объектов?
А) С целью группировки и создания тематической группы
Б) С целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др.
В) С целью их сортировки
Г) С тем, чтобы произвести с ними какие-либо действия (открыть, скопировать, переместить и др.) *
16. Как вызвать на экран контекстное меню?
А) Щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте и в открывшемся списке выбрать команду «Контекстное меню»
Б) Открыть команду меню «СЕРВИС» и в ней выбрать команду «Контекстное меню»
В) Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши *
Г) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте
17. В какой программе можно создать текстовый документ (отчет по научной работе)?
А) Windows Word
Б) Microsoft Word *
В) Microsoft Excel
Г) Microsoft Power Point
18. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
19. Сколько документов можно одновременно открыть в редакторе Word?
А) Только один
Б) Не более трех
В) Сколько необходимо
Г) Зависит от задач пользователя и ресурсов компьютера *
20. Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно используя панель?
А) Стандартная *
Б) Форматирование
В) Структура
Г) Элементы управления
21. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?
А) Вид → панели инструментов
Б) Сервис → настройка → панели инструментов
В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей
Г) Подходят все пункты а, б и в *
22. Как создать новый документ «Стандартный отчет» из шаблонов Microsoft Word?
А) Файл → создать → общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет*
Б) Общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет
В) Файл → отчеты → стандартный отчет
Г) Файл → создать → стандартный отчет
23. Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?
А) Файл → параметры страницы *
Б) Файл → свойства → параметры страницы
В) Параметры страницы → свойства
Г) Правка → параметры страницы
24. Какая из представленных кнопок позволяет закрыть открытый документ Word?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
25. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
26. Какую последовательность операций в Microsoft Word нужно выполнить для редактирования размера кегля шрифта в выделенном абзаце?
А) Вызвать быстрое меню → шрифт → размер
Б) Формат → шрифт → размер
В) На панели Форматирование изменить размер шрифта
Г) Подходят все пункты а, б и в *
27. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
28. Как найти в тексте документа Microsoft Word необходимое слово?
А) Ctrl + F12
Б) Правка → найти *
В) Сервис → найти
Г) Подходят все пункты а, б и в
29. Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией?
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе
Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания
Г) Это означает, что по мнению Word в этих словах допущены ошибки *
Тесты по дисциплине по информационные технологии
30. Какую кнопку нужно нажать для автоматической вставки текущей даты в документ Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) *
Г)
31. Как перенести фрагмент текста из начала в середину документа?
А) Стереть старый текст, и набрать его на новом месте
Б) Вырезать фрагмент текста, поместив его в буфер обмена. Затем установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить» *
В) Выделить фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить»
Г) Данная операция в редакторе Word недоступна
32. Для создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать?
А) 
Б) 
*
В) 
Г) 
33. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление (содержание) в документе Microsoft Word?
А) Правка → оглавление и указатели
Б) Вставка → ссылка → оглавление и указатели *
В) Правка → оглавление
Г) Формат → оглавление и указатели
34. Как установить автоматическую расстановку переносов в документе Microsoft Word?
А) Сервис → расстановка переносов
Б) Сервис → параметры → расстановка переносов
В) Сервис → язык → расстановка переносов → автоматическая расстановка *
Г) Вставка → автоматические переносы
35. Как установить язык проверки орфографии в документе Microsoft Word?
А) Сервис → параметры → язык
Б) Параметры → язык → установить
В) Сервис → настройка → язык
Г) Сервис → язык → выбрать язык *
36. Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
37. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек?
А)
Б) *
В)
Г)
38. Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) 
Г) 
*
39. Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта WordArt?
А) 
Б)
В) 
*
Г)
40. Для создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку?
А) 
Б) 
В) 
Г) 
*
41. Как сохранить документ Microsoft Word с расширением типа *.rtf?
А) Файл → сохранить как → тип файла → текст в формате rtf *
Б) Файл → rtf
В) Параметры → текст → rtf
Г) Сервис → параметры → rtf
42. Какую кнопку нужно нажать для предварительного просмотра документа Microsoft Word перед печатью на принтере?
А) 
Б) 
*
В) 
Г) 
43. Как просмотреть текст документа Word перед печатью?
А) Переключиться в режим «разметка страницы»
Б) Переключиться в режим «разметка страницы» и выбрать масштаб «страница целиком»
В) Установить масштаб просмотра документа «страница целиком»
Г) С помощью инструмента «предварительный просмотр» *
44. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А) Вставка → разрыв со следующей страницы
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы *
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы
45. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?
А)
Б) 
*
В) 
Г) 
46. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.?
А) Панель форматирование
Б) Панель стандартная
В) Строка меню *
Г) Строка заголовков
47. Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel?
А) Стандартная, форматирование
Б) Внешние данные, формы
В) Сводные таблицы, элементы управления
Г) Подходят все пункты а, б и в *
48. С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft Excel?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
49. Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
А)
Б)
В)
Г) *
50. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать колонтитулы?
А) Вставка → колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы *
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
51. Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист *
Г) Подходят все пункты а, б и в
52. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа Microsoft Excel?
А) Shift
Б) Ctrl *
В) Tab
Г) Alt
53. Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки *
54. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде *
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки данных, представленных в виде таблицы
55. Как переименовать лист рабочей книги Excel?
А) Выполнить команду Правка → Переименовать лист
Б) Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать» *
В) Переименовать листы Excel нельзя. Они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
Г) Щелкнуть правой кнопкой в середине рабочего листа и выбрать команду «Переименовать лист»
56. Что означает, если в ячейке Excel Вы видите группу символов ######?
А) Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений *
Б) В ячейку введена недопустимая информация
В) Произошла ошибка вычисления по формуле
Г) Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
57. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа воспринимались как текст?
А) Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек – Число» выбрать «Текстовый» *
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
58. Как изменить фон выделенной области ячеек Excel?
А) Выполнить команду «Вид → Фон» и выбрать необходимый цвет
Б) Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
В) Выполнить команду Правка → Фон и выбрать необходимый цвет
Г) Выполнить команду Формат → Ячейки… и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет *
59. Что позволяет в Excel делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?
А) Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу…)
Б) Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши *
В) Позволяет редактировать содержимое ячейки
Г) После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена
Административная
контрольная работа
по
предмету «Автоматизированная обработка землеустроительной информации»
1
вариант
1. Текстовый редактор — это:
А) прикладное
программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и
работы с ними;
Б) прикладное программное
обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними;
В) прикладное программное
обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета;
Г)программное обеспечение, используемое для создания приложений.
2. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft
Word?
3.
Открыть или
создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно, используя панель…
А) Стандартная
Б) Форматирование
В) Структура
4.
Для
настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?
А) Файл
→ параметры страницы
Б) Файл
→ свойства → параметры страницы
В)
Параметры страницы → свойства
5.
Что
означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой
линией?
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от
принятых в документе
Б) Это
означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при
наборе текста
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их
написания.
Г) нет правильного ответа.
6.
Для
создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать?
7.
Какую
нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы?
8.
Какую
кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
9.
Для
создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку?
А) 
Б) 
В) 
Г) 
10. Как просмотреть текст документа Word перед печатью?
А) Переключиться в режим
«разметка страницы»
Б) Переключиться в режим
«разметка страницы» и выбрать масштаб «страница целиком»
В) Установить масштаб
просмотра документа «страница целиком»
Г) С помощью инструмента
«предварительный просмотр»
11. Табличный процессор – это
А) Микросхема, выполняющая математические операции над табличными
данными
Б) Табличные данные, предназначенные для обработки на ПК
В) Процессор, обеспечивающий поточную обработку данных
Г) Программный продукт, предназначенный для обработки табличных
данных
12. С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft
Excel?
13. Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист
Г) Подходят все пункты а, б и в
14. Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки
15. Что означает, если в ячейке Excel Вы видите группу символов
######?
А) Выбранная ширина ячейки, не позволяет
разместить в ней результаты вычислений
Б) В ячейку введена недопустимая информация
В) Произошла ошибка вычисления по формуле
Г) Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
16. Как обеспечить в Excel перенос слов в ячейке (разместить текст в
ячейке на нескольких строчках)?
А) Написать первое слово, нажать клавишу
«ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу
«ENTER» и т. д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
Б) Выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов
В) Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду
Формат → Ячейки. На вкладке «Выравнивание» установить флажок
«Переносить по словам»
Г) Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь
выделить эту ячейку. Выполнить команду Формат → ячейки и на вкладке
«Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам».
Установить необходимые ширину и высоту ячейки
17.
Что означает формула, записанная в одной из ячеек Excel
=СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)?
А) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена
в ячейки В1:В11 Листа 2
Б) Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
В) Такая запись формулы не допустима!
Г) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10 на Листе1 и чисел,
находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2
18.
Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких
ячейках, т. е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в
строке формул Excel следующим образом?
А) A1B3
Б) A1+B3
В) A1:B3
Г) A1-B3
19. Абсолютной ссылкой
называется:
А) Изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки
Б) Не изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки
В) Перемещение информации из
текущей ячейки таблицы в ячейку с заранее заданным адресом
Г) Перемещение информации из
текущей ячейки в буфер обмена
20. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком
документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.?
А) Панель форматирование
Б) Панель стандартная
В) Строка меню
Г) Строка заголовков
21. Консультант Плюс – это:
А) справочно-правовая система;
Б) справочная система;
В) правовая система;
Г) поисковая система.
22. Информацию
об условиях и порядке вступления в силу нормативных правовых актов можно
посмотреть:
А) в Словаре финансовых и
юридических терминов
Б) в разделе «Справочная
юридическая информация» окна «Справочная информация»;
В) через встроенную систему
помощи (пункт меню «Помощь/Статьи помощи»);
Г) такая информация в системе
Консультан Плюс недоступна.
23. Шаблон чертежа AutoCAD сохраняется в файле формата:
А) .dxf
Б) .dwt
В) .dwg
Г) .dws
24. Изображенный
на рисунке элемент интерфейса называется:
А) Панель «Слои»
Б) Панель «Свойства»
В) Панель «Стиль»
25. Какая панель используется для управления
цветами, типами и толщинами линий?
А) Буфер
обмена
Б) Свойства
В) Такой
панели не существует
Г) Размеры
26. Пиктограмма
предназначена для нанесения:
А) Линейных размеров
Б) Угловых размеров
В) Радиальных размеров
Г) Диаметральных размеров
27. Можно ли редактировать объект,
находящийся на заблокированном слое?
А) Да
Б) Нет
28. Команде«offset»
(«Подобие») соответствует пиктограмма:
29.
Пиктограмме 
соответствует команда:
А) «Штриховка»
Б) «Градиентная заливка»
В) «Область»
Г) «Точка»
30.
Пиктограмме 
соответствует команда:
А) «Окружность»
Б)
«Вспомогательная линия»
В) «Полилиния»
Г) «Прямоугольник»
Административная
контрольная работа
по
предмету «Автоматизированная обработка землеустроительной информации»
2
вариант
1.
Основными
функциями текстовых редакторов являются…
А) создание таблиц и выполнение расчетов по ним
Б) редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
В) разработка графических приложений
Г) создание баз данных
2. В какой программе можно создать текстовый
документ
А)
Windows Word
Б)
Microsoft Word
В)
Microsoft Excel
Г)
Microsoft Power Point
3. Для включения или
выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?
А) Вид → панели инструментов
Б) Сервис → настройка → панели
инструментов
В) Щелкнув правой копкой мыши по
любой из панелей
Г) Подходят все пункты а, б и в
4. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?
5. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление
(содержание) в документе Microsoft Word?
А) Правка → оглавление и
указатели
Б) Вставка → ссылка →
оглавление и указатели
В) Правка → оглавление
Г) Формат → оглавление и указатели
6. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек
таблицы?
7.
Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
8.
Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта
WordArt?
9.
Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А)
Вставка → разрыв со следующей страницы
Б)
Вставка → параметры → со следующей страницы
В)
Вставка → разрыв → со следующей страницы
Г)
Сервис → разрыв → со следующей страницы
10.
Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А)
Вставка → разрыв со следующей страницы
Б)
Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка
→ разрыв → со следующей страницы
Г)
Сервис → разрыв → со следующей страницы
11. Какое из изображений
соответствует логотипу программы Microsoft Excel?
12.
Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel?
А)
Стандартная, форматирование
Б)
Внешние данные, формы
В)
Сводные таблицы, элементы управления
Г)
Подходят все пункты а, б и в
13. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать
колонтитулы?
А) Вставка →
колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
14. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не
смежные ячейки листа Microsoft Excel?
А) Shift
Б) Ctrl
В) Tab
Г) Alt
15. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это
приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные
картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм),
представленных в табличном виде
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных
наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки
данных, представленных в виде таблицы
16. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа
воспринимались как текст?
А) Числа,
введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек – Число»
выбрать «Текстовый»
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
17. Какое максимальное количество рабочих листов Excel
может содержать рабочая книга?
А) 3
Б) 10
В) 256
Г) не ограничено
18. Что означает если в ячейке Excel в результате
вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»?
А)
Компьютер выполнил недопустимую операцию
Б) Один
из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст)
В)
Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные
размеры ячейки
Г) Это
означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции
(например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой»)
19. Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из
таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму
для новых данных таблицы?
А)
Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически
Б)
Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
В)
Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
Г)
Необходимо построить новую диаграмму
20. Относительной ссылкой
называется:
А) Изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки
Б) Не изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки
В) Перемещение информации из
текущей ячейки таблицы в ячейку с заранее заданным адресом
Г) Перемещение информации из
текущей ячейки в буфер обмена
21. Пробел
между введенными словами во вкладке «Основной поиск» поля
«Название документа» означает, что будут найдены:
А) все документы, в названии которых
встречаются все заданные слова
Б) документы, в названии которых
встречается хотя бы одно из заданных слов
В) только документы, в названии которых
заданные слова обязательно идут подряд и в том же порядке (т.е. образуют
словосочетание)
Г) только документы, в названии которых
введенные слова обязательно стоят вместе, но могут идти в произвольном порядке
22. Максимальная частота обновления информации
в информационных банках по федеральному законодательству в системе
КонсультантПлюс, установленной у пользователя:
А) Ежедневная
Б) еженедельная
В) один раз в две недели
Г) один раз в месяц.
23. Для того, чтобы выделить одновременно
несколько объектов рисунка в Autocad необходимо:
А) Щелкнуть по объекту мышью
Б) Нажать клавишу <пробел>
В) Нажать клавишу <Alt> и
щелкнуть по объекту мышью
Г) Нажать клавишу <Shift> и
щелкнуть по каждому объекту мышью
24. Пиктограмма
предназначена для нанесения:
А) Линейных размеров
Б) Угловых размеров
В) Параллельных размеров
Г) Диаметральных размеров
25. Можно ли редактировать объект,
находящийся на замороженном слое?
А) Да
Б) Нет
26. В изображенной
на рисунке панели «Слои» текущий слой является:
А) Видимым
Б) Замороженным
В) Заблокированным
Г) Выключенным
27. Команде «Обрезать» соответствует
пиктограмма:
28. Команды создания
основных примитивов AutoCAD собраны в панели инструментов:
А) «Рисование»
Б) «Редактирование»
В) «Стандартная»
Г) «Свойства»
29. Пиктограмме 
соответствует
команда:
А) «Штриховка»
Б) «Градиентная заливка»
В) «Кольцо»
Г) «Точка»
30. Пиктограмме 
соответствует
команда:
А) «Окружность»
Б) «Вспомогательная линия»
В) «Полилиния»
Г) «Сплайн»
|
|
Содержание
- — Как отобразить поля в ворде?
- — Как включить разметку в ворде?
- — Как включить границы листа в ворде?
- — Как в ворде сделать видимыми границы таблицы?
- — Какие стандартные поля в ворде?
- — Как сдвинуть линейку в ворде?
- — Как включить режим отображения непечатаемых символов?
- — Где в ворде вкладка Разметка страницы?
- — Как в Excel сделать разметку страницы?
- — Как изменить границы листа в ворде?
- — Как изменить границы страницы в Ворд?
- — Как установить границы страницы?
- — Как убрать видимость таблицы в Ворде?
- — Как сделать прозрачную таблицу в ворде?
- — Как установить обрамление видимые границы таблицы?
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Как отобразить поля в ворде?
Как просмотреть поля страницы?
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
26 окт. 2018 г.
Как включить разметку в ворде?
Отображение линейки в Microsoft Word
- Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
- Установите флажок возле пункта «Линейка».
Как включить границы листа в ворде?
Урок простой, а потому и короткий.
- Откройте Microsoft Word.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Примечание: В Word 2013 нужно выбрать вкладку «Дизайн».
- В разделе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».
- В отрывшемся окне можно выбрать тип, цвет, толщину и настроить другие параметры границ, затем нажмите ОК.
24 окт. 2018 г.
Как в ворде сделать видимыми границы таблицы?
При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу. Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout). В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).
Какие стандартные поля в ворде?
Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Как сдвинуть линейку в ворде?
Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз. Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке.
Как включить режим отображения непечатаемых символов?
Отображение непечатаемых символов
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Где в ворде вкладка Разметка страницы?
Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.
Как в Excel сделать разметку страницы?
Перейти в разметку страниц можно двумя способами:
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
Как изменить границы листа в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Как изменить границы страницы в Ворд?
Чтобы изменить расстояние между границей и краем страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Конструктор, в группе «Фон страницы» нажмите кнопку Границы страниц .
Как установить границы страницы?
На панели инструментов переходим на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Фон страницы» выбираем «Границы страниц» (на рисунке сверху-справа). Перед нами возникнет окно «Границы и заливка», где на вкладке «Страница» в левом части выбираем раздел «Рамка». В правой части этого раздела выбираем тип, ширину, цвет рамки.
Как убрать видимость таблицы в Ворде?
Как скрыть границы у таблиц в Word
- Щелкните курсором по этому квадратику, чтобы выделить таблицу.
- На выделении щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. …
- Откроется одноименное диалоговое окно, в котором на вкладке Границы (Borders) следует выбрать тип границы нет (None).
Как сделать прозрачную таблицу в ворде?
Делаем таблицу невидимой с помощью кнопки «Границы». После того, как таблица выделена, нужно перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на стрелочку рядом с кнопкой «Границы». В открывшемся меню нужно выбрать вариант «Нет границ». После чего выделенная вами таблица должна стать невидимой.
Как установить обрамление видимые границы таблицы?
Добавление пользовательского обрамления
- В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
- Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
- Выберите параметры границы. …
- Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Интересные материалы:
Как разводить медный купорос для обработки роз?
Как разводить медный купорос для опрыскивания?
Как редактировать график в Эксель?
Как редактировать примечание в Word?
Как редактировать сообщение в Gmail?
Как редактировать таблицу Excel в Word?
Как решить проблему с сертификатом безопасности?
Как резать болгарский перец соломкой?
Как с Альфа Мобайл перевести на Сбербанк?
Как с инстаграма поделиться фото в ВК?
Содержание
- Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
- Заключение
- Вопросы и ответы
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
- Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
- Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
- В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
Вариант Описание Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете 
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
- Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.
Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
- В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
- Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде - Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
- Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
- В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
- Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде - Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
- С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
- Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
- Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
- Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
- В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
- Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.