Какую характеристику имеет ячейка в excel

Каждая
ячейка таблицы имеет следующие
характеристики:

          
адрес

содержимое

          
изображение

          
формат

          
имя

          
примечание
(комментарий)

Адрес
ячейки
— номер столбца и строки, используется
в формулах (в виде относительной,
абсолютной или смешанной ссылки, а
также для быстрого перемещения по
таблице.

Содержимым
ячейки
может быть:

• число
  (целое со знаком или без (-345), дробное с
  фиксированной точкой (253,62) или с плавающей
  точкой (2,5362е+2));

• текст;

• формула.
  Формула — всегда начинается со знака
  “=“ и может содержать:

• числовые
  константы,

• абсолютные
  или относительные ссылки на адреса
  ячеек,

• встроенные
  функции.

Изображение
— то, что пользователь видит на экране
монитора. Если содержимым ячейки является
формула, то изображением будет ее
значение. Текст, помещенный в ячейку,
может быть “виден” целиком, либо (если
соседняя ячейка не пуста) столько
символов, какова ширина ячейки. Изображение
числа зависит от выбранного формата.
Одно и то же число в разных форматах
(дата, процент, денежный и т.д.) будет
иметь различное изображение.

Формат
ячейки
— формат чисел, шрифт, цвет символов, вид
рамки, цвет фона, выравнивание по границам
ячейки, защита ячейки.

Имя
— используется как замена абсолютного
адреса ячейки для использования его в
формулах.

Использование
определенных имен облегчает понимание
назначения формулы. Например, формулу
=СУММА(Продано_в_первом_квартале)
легче опознать и понять, чем
=СУММ(C20:C30).

ПРИМЕР
1. Если назначить ячейке А20 имя “Х”,
В20
имя “Y”,
C20 можно
поместить формулу: =X^2 + Y^2 вместо формулы
= A20^2 + B20^2. Но при копировании формулы
адрес ячейки меняться не будет.

ПРИМЕР
2.
На
листе ЛИСТ1 выделен диапазон A1 : C10,
для которого задано имя Example1.

Функция
=МАКС(Example1) возвращает максимальное
значение данного диапазона, причем
эту функцию можно использовать на разных
листах книги. Формула = A6 Example1 определяет
ячейку A6 из диапазона Example1

Присвоить
имя диапазону можно следующим образом:

-Выделить
диапазон

-В
меню Вставка->Имя->Присвоить

-В
окне Присвоение
имени
ввести имя, нажать кнопку OK

Аналогично
можно присвоить имя ячейке

Допустимые
знаки. Первый знак в имени должен быть
буквой или знаком подчеркивания.
Остальные знаки имени могут быть:
буквами, числами, точками и знаками
подчеркивания.

Ссылки
на ячейки как имена. Имена не могут
иметь такой же вид, как и ссылки на
ячейки, например Z$100 или R1C1.

В
имени может быть больше одного слова,
но пробелы недопустимы. В качестве
разделителей слов могут быть использованы
знаки подчеркивания и точки — например:
Налог_на_продажи или Первый.Квартал.

Имя
может содержать до 255 знаков.

Учет
регистра в именах. Имя может состоять
из строчных и прописных букв, но Microsoft
Excel их не различает. Например, если
создано имя «Продажа», а затем в той же
книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то
второе имя заменит первое.

Примечание
— сопроводительный текст к содержимому
ячейки. Ввести примечание в ячейку можно
с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ.
Ячейка, имеющая примечание, отмечается
в рабочем листе точкой в правом верхнем
углу.

Дополнительная
информация о заголовках(именах диапазонов)

Если
нужно сослаться на количество «Изделия
3» в Восточном филиале (значение которого
равно 110,00), можно использовать формулу
=Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между
«Изделие 3» и «Восток» — это оператор
(Оператор. Знак или символ, задающий тип
вычисления в выражении. Существуют
математические, логические операторы,
операторы сравнения и ссылок.) пересечения
диапазонов. Этот оператор предписывает
Microsoft Excel вернуть значение из ячейки,
находящейся на пересечении строки,
помеченной «Восток», и столбца, помеченного
«Изделие 3».

Примечание.
По умолчанию Microsoft Excel не распознает
заголовки в формулах. Чтобы использовать
заголовки в формулах, выберите команду
Параметры в меню Сервис. На вкладке
Вычисления в группе Параметры книги
установите флажок Допускать названия
диапазонов.

Многоуровневые
заголовки. Если на листе используются
заголовки столбцов и строк, эти заголовки
можно использовать при создании формул,
ссылающихся на данные листа. Если лист
содержит многоуровневые заголовки
столбцов — в которых за заголовком в
одной ячейке ниже следуют один или более
заголовков — можно использовать эти
заголовки в формулах, ссылающихся на
данные листа. Например, если в ячейке
E5 находится заголовок «Запад», а в ячейке
E6 — заголовок «Проект», то формула
=СУММ(Запад;Проект) возвращает общее
значение для столбца «Запад Проект».

Порядок
заголовков. При использовании ссылок
на данные с помощью многоуровневых
заголовков вы ссылаетесь на данные в
порядке, в котором отображаются заголовки,
сверху вниз. Если заголовок «Запад»
находится в ячейке F5, а заголовок
«Фактически» — в ячейке F6, то можно для
обращения к фактическим объемам продаж
для запада использовать в формуле ссылку
«Запад;Фактически». Например, чтобы
вычислить среднее значение фактических
объемов продаж для запада, следует
использовать формулу =СРЗНАЧ(Запад;Фактически).

Использование
дат в качестве заголовков. Если с
помощью диалогового окна Заголовки
диапазонов создаются заголовки,
содержащие год или дату, то при вводе
формулы Microsoft Excel определяет дату как
заголовок путем заключения ее в одинарные
кавычки. Например, пусть лист содержит
два заголовка «2007» и «2008», определенных
в диалоговом окне Заголовки диапазонов.
При вводе формулы =СУММ(2008) год автоматически
заключается в кавычки: =СУММ(‘1997’).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

A cell is the storage unit in a spreadsheet program like Microsoft Excel or Google Sheets. Cells are the boxes in a spreadsheet that may contain data. The cells in a spreadsheet are organized within a column and row in the worksheet, and can be formatted for aesthetics or visibility.

Spreadsheet Cell Types

Cells hold four types of information (also called data types):

• Numbers that can include formulas, dates, and times.
• Text, often referred to as text strings or just strings.
• Boolean values of TRUE or FALSE.
• Errors including #NULL!, #REF!, and #DIV/0! that indicate a problem.

What Are Cell References?

Cell referencing is a system that identifies data and gives it an address so that data can be located in a spreadsheet. A cell reference is used in spreadsheets to identify individual cells and is a combination of the column letter and row number where it is located.

To write a cell reference, start with the column letter and end with the row number, such as A14 or BB329. In the image above, the word Household is located in cell F1 and the highlighted cell is G7.

Cell references are used in formulas to reference other cells. For example, instead of entering the number $360 into a formula found in cell D1, enter a reference to cell G5. When a cell reference is used, if the data in cell G5 changes, the formula in cell D1 also changes.

Cells Can Be Formatted

By default, all cells in a worksheet use the same formatting, but this makes large worksheets containing lots of data difficult to read. Formatting a worksheet draws attention to specific sections and makes data easier to read and understand.

Cell formatting involves making changes to the cell, such as changing the background color, adding borders, or aligning the data in the cell. In contrast, number formatting deals with the way numbers in the cells are displayed, for example, to reflect a currency or percent.

Displayed vs. Stored Numbers

In both Excel and Google Sheets, when number formats are applied, the number that displays in the cell may differ from the number that is stored in the cell and used in calculations.

For example, if the number 5.6789 in a cell is formatted to display only two decimal places (two digits to the right of the decimal), the cell displays the number as 5.68 due to rounding of the third digit.

Calculations and Formatted Numbers

When using formatted cells of data in calculations, the entire number, in this case, 5.6789, is used in all calculations, not the rounded number appearing in the cell.

How to Add More Cells to a Worksheet

A worksheet has an unlimited number of cells, so you don’t need to add more to the sheet. But, you can add data inside the spreadsheet by adding a cell or group of cells between other cells.

To add a cell to a worksheet:

1. Right-click or tap-and-hold the cell location where you want to add a cell.

2. In Google Sheets, select Insert cells, then choose Shift right or Shift down. This moves every cell in that direction one space and inserts a blank cell in the selected area.

   In Excel, choose Insert, then choose either Shift cells right, Shift cells down, Entire row, or Entire column. Select OK to insert the cell.

   If you select more than one cell, the program inserts that many cells into the worksheet. For example, highlight one cell to insert just one cell or highlight five cells to add five cells to that location.

3. The cells move and blank cells are inserted.

Delete Cells and Cell Contents

Individual cells and their contents can be deleted from a worksheet. When this happens, cells and their data from either below or to the right of the deleted cell move to fill the gap.

1. Highlight one or more cells to be deleted.

2. Right-click the selected cells and choose Delete.

3. In Excel, choose either Shift cells left or Shift cells up, then select OK. The menu shown here is one way to remove rows and columns.

   In Google Sheets, choose Shift left or Shift up.

4. The cells and the corresponding data are removed.

Thanks for letting us know!

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.