- СДО
Нажмите, чтобы увеличить
Закрепляет в начале списка часто используемый шаблон
Удаляет шаблон из списка
Добавляет новый шаблон в список
Добавляет примечание к шаблону
Найти другие ответы на вопросы
Связанные темы
Темы, в которых встречается данный вопрос:
- Основные инструменты работы в Microsoft Word 2013
Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.
Содержание
- Создание документа
- Сохранение документа
- Основные функции в процессе набора текста
- Форматирование текста
- Режимы отображения документа
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.
Появление “окон” Windows произвело настоящую революцию среди пользователей компьютеров. Помню, как сложно было освоить использование мышки. И насколько удобно после Лексикона на DOS стало работать с текстами и таблицами в офисных приложениях Microsoft. С тех пор вышло много релизов операционной системы. Ключевые редакторы MS Office, Word и Excel, претерпели немало модификаций. С каждым новым выпуском усложнялся функционал, менялся интерфейс. Работа с Microsoft Word в чем-то стала более удобной. С другой стороны, освоить инструментарий текстового редактора становится все сложнее. Например, изменение расширения с .doc на .docx в свое время создало проблему открытия файлов в разных сборках приложения. В статье рассмотрим основные инструменты MS Word, которые помогут сделать работу с текстами в этом приложении более понятной и, главное, удобной.
Смотрите также: Не работает Word в Windows 10 — причины и решение.
Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.
Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.
В подменю “Файл” доступны операции с существующими документами. Можно сохранить текущий файл в новом месте компьютера, выбрав при этом другие приложения, например .pdf или XML-документ, веб-страницу. Для поиска по ключевым словам добавьте теги. Можно также присвоить общее название похожим файлам, что также помогает при сортировке большого количества документов.
Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft
Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.
Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.
Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.
Создание собственного шаблона документа
Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон.
- >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
- Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.
Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
- доступный шрифт из списка;
- верхний либо нижний регистр;
- начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
- дополнительные эффекты.
Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
- поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
- нажмите кнопку с кистью;
- выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
- В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.
- Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:
- книжная или альбомная;
- размер полей, переплет;
- режим отображения страниц;
- размер и источник бумаги.
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:
- выделите отдельный фрагмент;
- на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
- так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
- в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
- откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
- “Титульная страница” предоставит доступ к набору шаблонов-обложек для быстрого создания заглавных страниц с предустановленными полями и готовым оформлением.
- “Пустая страница” создает новый чистый лист в месте нахождения курсора.
- Для разделения на страницы в произвольном месте документа используйте “Разрыв страницы”.
- Для графического оформления данных предусмотрена вставка “Диаграммы”. Одновременно с выбором типа откроется окно приложения Excel для внесения данных и меню “Конструктора Диаграмм”.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Читайте также: Как в MS Word сделать картинки одного размера.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
- Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.
- Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
- Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
- Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.
- Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.
- Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
- Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.
Фигуры
Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.
- Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.
- Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.
- Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
- Войдите в меню “Конструктор” и выберите нижний или верхний колонтитул, либо номер страницы. Доступны варианты форматирования колонтитулов.
- Заполните соответствующее поле колонтитула текстом, вставьте рисунок, либо задействуйте нумерацию страниц. Теперь контент будет автоматически отображаться на всех страницах документа.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.
- Установите курсор на главный Заголовок документа, либо выделите его. В меню “Стили” активируйте вкладку “Заголовок” или “Заголовок 1”.
- Далее в иерархическом порядке создайте стили форматирования для тайтлов следующего уровня: “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д.
- Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
Заключение
Возможности текстового редактора Microsoft Word очень обширны, описать их все в одной статье невозможно. К тому же, применение функционала программы зависит от задач конкретного пользователя при работе с текстами. Я привел примеры использования некоторых инструментов приложения, которые помогают упростить и ускорить работу в редакторе. Часть из них доступна начинающим юзерам, другие инструменты требуют более глубокого погружения в свойства программы. Главное, экспериментируя с Ворд, не забывайте создавать бэкапы важных документов. Настройте автоархивирование или почаще пользуйтесь “волшебной дискеткой” в левом верхнем углу графического интерфейса.
Post Views: 305
Обновлено: 15.04.2023
Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.
Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.
1. Начинайте печатать в любом месте
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.
Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.
Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сходу
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.
Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.
К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».
3. Используйте кернинг
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.
Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.
Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!
4. Применяйте скрытый текст
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.
Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.
С помощью скрытого текста вы можете:
- Временно прятать конфиденциальную информацию.
- Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
- Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.
5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
6. Редактируйте PDF
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.
Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.
Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.
7. Вставляйте видео
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.
Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.
И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.
8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки
Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!
Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.
Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.
9. Упростите работу с таблицами
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!
Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.
К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.
10. Объединяйте части документа в блоки
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.
Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.
Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.
Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word .
Тема № 2: Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word », а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым способом).
4 способ. С помощью кнопки Office . Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать .
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать на панели быстрого доступа .
Первоначальное сохранение документа рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В появившемся диалоговом окне Сохранение документа следует указать папку, в которую сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого щелкнуть на кнопке Сохранить .
Рис. 1. Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении документа используется команда Сохранить из списка команд, открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить на панели быстрого доступа.
Существует несколько способов открытия документа, созданного в программе Microsoft Word :
1 способ. С помощью программы Проводник (если программа Word не запущена). В программе Проводник открыть папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если программа Word не запущена). Открыть папку Мой компьютер , затем папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке Открыть . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .
Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы ; Режим чтения ; Режим структуры ; Web-документ; Черновик .
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web -документ. Режим Web -документ (рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web -документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа . Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.
Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб (рис. 
установить нужный масштаб .
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:
Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.
Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.
Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб , расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить , Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба , расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнение 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Office Word .
2. Сохраните созданный документ в папку D :ОбщаяГруппа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :ОбщаяГруппа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью ярлыка на Рабочем столе .
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D :ОбщаяГруппа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :ОбщаяГруппа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1 с помощью контекстного меню в папке D :ОбщаяГруппа М-11 .
Технология выполнения:
Откройте папку D :ОбщаяГруппа М-11.
Вызовите контекстное меню в любом свободном месте окна папки.
Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word .
Введите имя документа – Документ 1 .
2. Сохраните созданный документ в папку D :ОбщаяГруппа М-11 группа с именем Создание документа с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :ОбщаяГруппа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
Откройте папки С :Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
В папке Office 12 найдите файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на пиктограмме файла.
Сохраните созданный документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :ОбщаяГруппа М-11 .
В поле со списком Имя файла введите Создание документа .
Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .
Щелкните кнопку Сохранить .
Упражнение 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер .
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке Мой компьютер .
Откройте поочередно папки D :, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Выполните команду Файл/Открыть .
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :ОбщаяГруппа М-11 с помощью программы Проводник .
Технология выполнения:
Вызовите контекстное меню кнопки Пуск .
Выберите пункт Проводник .
В левой панели проводника откройте папку D :ОбщаяГруппа М-11 .
В правой панели проводника откройте файл Текст 1 , выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web -документа .
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web -документ , расположенной на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :ОбщаяГруппа М-11 с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть .
В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Щелкните кнопку Открыть .
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура , расположенную на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Открыть , расположенную на панели быстрого доступа.
В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :, Общая, Группа М-11 .
Выделите файл Текст 1 .
Щелкните кнопку Открыть .
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик , расположенную на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
вы можете добавить элемент в контекстное меню следующим образом.
Внимание! Перед внесением каких-либо изменений рекомендуется создать резервную копию реестра и изучить действия по ее восстановлению. Дополнительные сведения о резервном копировании, восстановлении и изменении реестра см. В следующей статье базы знаний Майкрософт:
256986 Описание реестра Microsoft Windows
1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск-> Выполнить и введите regedit
2. Затем разверните ключ HKEY_CLASSES_ROOT
3. В этом каталоге найдите ключ с названием нужного вам формата файла (в данном случае это .docx)
4. В ключе .docx создайте ключ ShellNew (щелкните правой кнопкой мыши в том же окне Create-> Key и назовите его ShellNew)
5. В клавише ShellNew в соседнем окне щелкните правой кнопкой мыши New-> String Parameter, назовите его NullFile и установите для него значение 1.
После этого вы сможете создать новый документ Word из контекстного меню.
Чтобы удалить элемент из контекстного меню, вам необходимо найти его разрешение (.ppt .xml и т.д.) в каталоге HKEY_CLASSES_ROOT и удалить ключ ShellNew (папка) для этого элемента.
Иногда вам нужно выполнить несколько дополнительных шагов, чтобы добавить элемент в контекстное меню.
Все, что вы делали раньше, вы сделали правильно, и теперь вам нужно сделать следующее:
1. Создайте новый пустой файл Word и назовите его template.docx
2. Поместите этот файл в папку C: Windows ShellNew
3. В реестре под ключом HKEY_CLASSES_ROOT .docx ShellNew (в том же месте, где вы создали параметр в прошлый раз) создайте новый строковый параметр New-> String параметр, назовите его FileName и установите его значение как C: Windows ShellNew модель .docx
4. Перезагрузите компьютер
Более подробную информацию по этому вопросу вы можете найти в следующей статье.
Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах разберем, как пользоваться программой Word.
Все начинается с создания документа
Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.
Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.
Обзор основных меню Microsoft Word
Весь основной функционал программы Word расположен в шапке программы, которую вы можете видеть на изображении ниже. В стандартной сборке программы представлены меню – Главная, Меню, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Office tab.
Меню «Главное»
Первое подменю «Шрифт» дает возможность пользователю может выбрать шрифт, его размер и цвет. В правом углу этого поля расположена кнопка, позволяющая отменить все форматы текста, которые были выбраны. Это удобно, в особенности, если вы перенесли скопированный текст из интернета и хотите убрать шрифт, курсивное начертание и цвет текста.
Правее подменю «Шрифт» расположен «Абзац». В этом подменю собраны функции для настройки ориентации текста на странице.
Правее этих настроек расположено меню более детализированных настроек абзаца. Здесь можно настроить расстояние между строчками в тексте.
Верхний ряд подменю содержит настройки для работы со списками.
В подменю «Стили» представлены шаблоны для форматирования текста. Это удобно, если вам необходимо создавать множество документов, в одном стиле, не теряя времени на ручную настройку параметров текста. В стиль может входить шрифт, цвет, формат строчек и отступов и многое другое.
Основное «Меню»
После «Главной» расположено «Меню». Многим пользователям кажется, что оно очень сложное. На самом деле, здесь собран функционал всех остальных подменю. Таким образом, если вам необходимо что-то быстро отредактировать и вам не хочется перемещаться из одного меню в другое, все нужное вы найдете здесь.
Меню «Вставка»
В этом меню расположены все функции для работы с графическим наполнением документа. Также здесь можно более детально оформить формат текста. Создание титульной страницы, удаление пустых страниц в конце документов (многие забывают об этом, закончив работу над текстом), оформление таблиц рисунков и диаграмм – все это возможно осуществить в этом меню. Помимо этого, здесь можно настроить колонтитулы. Программа предоставляет варианты оформления колонтитулов, а выбрав один из понравившихся, вы переходите на открывающееся подменю настроек, где можете прописать всю необходимую информацию.
Меню «Разметка страницы»
В этом подменю настраиваются поля текста, устраняются разрывы, оформляется фон (если это необходимо), а также можно настроить формат абзацев.
Меню «Ссылки»
В этом меню представлен инструментарий, необходимый для оформления ссылок. Здесь можно найти практичные функции для составления листа ссылочного материала дипломной работы, а также для создания сносок в область колонтитулов и многое другое.
Меню «Рассылки»
Это меню предоставляет инструментарий для создания конвертов и наклеек. Программа дает возможность настраивать шаблоны наклеек и конвертов, а также – отправлять их адресату напрямую из программы Word.
Меню «Рецензирование»
Это – наиболее часто используемое меню редакторов, которым необходимо изучить полученные текстовые документы на предмет ошибок. Меню располагает функционалом для внесения изменений в текст и создания примечаний, в которых можно дать объяснение ошибки.
Меню «Вид»
В меню «Вид» можно настроить рабочую область программы для удобного пользования. Здесь можно изменить расположение файла во время работы, посмотреть схему документа, настроить линии или сетку, если вы планируете сделать оригинальную верстку и нужно установить симметричные блоки с текстами.
Горячие клавиши
Как и во всех продуктах от Microsoft, здесь работают горячие клавиши. Самые распространенные клавиши это:
Программа Microsoft Word содержит в себе разнообразный функционал для работы с текстовыми документами. Каждое меню и каждую функцию программы можно изучать в подробностях. В этой статье мы предоставили описание главных меню, дав возможность будущему пользователю программы Word ориентир для более удачной практики.
Читайте также:
- Biostar 915p a7 combo обновление bios
- Thrustmaster t300 драйвера не работает
- Epson v330 photo программа для сканирования
- Как создать ярлык сайта на рабочем столе андроид яндекс браузер
- Как выйти из полноэкранного режима в фотошопе
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 18
Рис. 1.26. Всплывающая подсказка для элемента управления
Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.
Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис. 1.27).
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 18
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 19
Рис. 1.27. Кнопка и меню «Office»
Некоторые из команд меню кнопки «Office» имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
•Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
•В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.28). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
•Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 28).
•В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из:
выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.29).
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 19
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20
Рис. 1.28. Настройка панели быстрого доступа
Рис. 1.29. Настройка панели быстрого доступа
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.
Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис. 1.30).
Рис. 1.30. Полупрозрачная мини-панель инструментов
Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 1.31). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21
Соседние файлы в папке Вспомогательные методические материалы
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
05.06.201582.43 Кб27Структура курса и оценки (для ИТС-1) — 2013.xls
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015
Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.
Содержание
- Интерфейс Word
- Лента
- Панель быстрого Доступа
- Учетная запись Microsoft
- Группа команд
- Линейка
- Индикатор числа страниц
- Подсчет числа слов
- Режимы просмотра
- Масштаб
- Полоса прокрутки
Интерфейс Word
Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.
Панель быстрого Доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик слов отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
- По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
- В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: