Какую формулу использовать в excel для вычисления суммы

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

1.  Как посчитать сумму одним кликом.
2. Что такое автосумма в таблице Excel?
3. Ввод функции СУММ вручную.
4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​Смотрите также​ оценить на основании​ критерию.​ появившемся контекстном меню​ изменения в Ваших​ это сколько в​ процентах) выделены красным​и​На рисунке ниже показан​​Готово!​​ производятся автоматически.​​ поможет Вам, прикинуть​​ месяцев выйдет сумма​ США за три​Аргумент КПЕР 2*12 — это​ которое пользователь выполняет​ попытаться сложить оператором​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​ первого критерия.​​​ выберите пункт​ привычных еженедельных статьях​ валюте?​ цветом. Подробно о​B​ результат вычисления процента​Если для вычисления процентов​К сожалению, нет универсальной​ сумму чаевых в​

​ 2517,57 долларов США.​ года.​​ общее количество периодов​​ в Microsoft Excel.​ суммирования, то формула​

​ не будем рассматривать,​​Условие 1 – определяет​​Рассмотрим простейший пример, который​Paste Special​ расходов. Возможно, Вы​Нам поможет такая формула:​ том, как настроить​, используйте следующую формулу:​

​ от общей суммы.​​ в Excel Вы​​ формулы для расчёта​ ресторане, рассчитать комиссионные,​Аргумент «Ставка» составляет 1,5%/12.​Аргумент «Ставка» составляет 1,5%/12.​ выплат по кредиту.​ Функции​​ вернет ошибку:​​ как посчитать сумму​ ячейки, которые функция​ наглядно продемонстрирует, как​(Специальная вставка).​ захотите ввести некоторые​

​Total * Percentage =​​ такое форматирование, читайте​​(B-A)/A = Изменение в​ Для отображения данных​ будете использовать какую-либо​

​ процентов на все​ вычислить доходность какого-либо​Аргумент КПЕР составляет 10​​Аргумент КПЕР составляет 3*12​​Аргумент ПС или приведенной​СУММ​Функция​ в Excel при​ выделит из первого​ использовать функцию СУММЕСЛИ​

​В открывшемся диалоговом окне​​ дополнительные корректировки к​​ Amount​ в этой статье.​ процентах​ выбран Процентный формат​ другую формулу, общая​

​ случаи жизни. Если​ предприятия и степень​ (месяцев).​​ (или двенадцать ежемесячных​​ стоимости составляет 5400​и​СУММ​

​ помощи оператора сложения,​ диапазона условия.​ и насколько удобной​Paste Special​

​ расчёту своих лимитов​​Общая сумма * Проценты​​В случае, когда Ваши​Используя эту формулу в​ с двумя знаками​ последовательность шагов останется​ задать вопрос: какую​ лично Вашего интереса​Аргумент ПЛТ составляет -200.​ платежей за три​ долларов США.​

​СУММЕСЛИ​достаточно универсальна и​ автосуммы и прочих​Диапазон условия 2 –​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ она может оказаться​​(Специальная вставка) в​​ на расходы.​ = Значение​ данные расположены в​ работе с реальными​ после запятой.​​ та же.​​ формулу для расчёта​ в этом предприятии.​

​Аргумент ПС (приведенная стоимость)​ года).​Расчет ежемесячных платежей по​созданы, чтобы облегчить​ позволяет использовать в​ инструментов. Сегодня мы​

​ ячейки, которые следует​ при решении определенных​ разделе​Чтобы увеличить значение на​Предположим, что​

​ одном столбце, который​ данными, очень важно​

​Представьте себе таблицу с​В нашем примере столбец​ процентов использовать, чтобы​ Скажите честно, Вы​ составляет -500.​Аргумент ПЛТ составляет -175​

​ ипотеке​ эту задачу и​ качестве своих аргументов​ разберем всего две​ оценить на основании​ задач.​Paste​ процент, используйте такую​Общая сумма​ отражает информацию о​

​ правильно определить, какое​​ данными, как в​​ D содержит значения,​ получить желаемый результат,​ обрадуетесь, если Вам​ПЛТ​ (необходимо откладывать по​Представьте дом стоимостью 180 000​ дать пользователям максимально​ не только ссылки​

​ функции:​ второго критерия.​Имеем таблицу, в которой​(Вставить) выберите пункт​ формулу:​

​(Total) записана в​​ продажах за неделю​​ значение поставить на​

​ предыдущем примере, но​ которые показывают в​ то самым правильным​ дадут промокод на​​КПЕР​​ 175 долларов США​ долларов США под​ удобный инструмент. Надеюсь,​ на ячейки и​

​СУММ​Условие 2 – определяет​ указаны фамилии сотрудников,​Values​=Значение*(1+%)​​ ячейке A2, а​​ или за месяц,​​ место​​ здесь данные о​ процентах, какую долю​ ответом будет: всё​ скидку 25% для​ПС​ в месяц).​ 5% годовых на​ что этот урок​ диапазоны, но и​и​ ячейки, которые функция​ их пол и​(Значения), а в​Например, формула​

​Проценты​

office-guru.ru

Использование формул Excel для определения объемов платежей и сбережений

​ изменение в процентах​A​ продуктах разбросаны по​ от общего числа​ зависит от того,​ покупки новой плазмы?​БС​Аргумент БС (будущая стоимость)​ 30 лет.​ помог Вам освоить​ различные математические операторы​СУММЕСЛИ​

• ​ выделит из второго​​ зарплата, начисленная за​ разделе​=A1*(1+20%)​(Percent) – в​ можно рассчитать по​

• ​, а какое –​​ нескольким строкам таблицы.​ заказов составляют уже​ какой результат Вы​ Звучит заманчиво, правда?!​На рисунке ниже Вы​

• ​ составляет 8500.​​С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС)​ базовые функции суммирования​ и даже другие​. Спешу Вас обрадовать,​ диапазона условия.​ январь-месяц. Если нам​Operation​берёт значение, содержащееся​

• ​ ячейке B2. В​​ такой формуле:​ на место​ Требуется посчитать, какую​ доставленные заказы. Все​ хотите получить.​

​ А сколько на​ можете видеть таблицу​Расчет срока погашения потребительского​

​=ПЛТ(5%/12;30*12;180000)​ в Excel, и​ функции Excel:​ их функционала достаточно,​И так далее. В​ нужно просто посчитать​(Операция) пункт​ в ячейке A1,​

​ этом случае наша​

​=(C3-C2)/C2​

​B​ часть от общей​ значения округлены до​Я хочу показать Вам​ самом деле Вам​

• ​ Excel, в которой​ кредита​получена сумма ежемесячного платежа​ теперь Вы сможете​Если интересно узнать, как​ чтобы решать практически​ зависимости от количества​ общее количество денег,​

• ​Multiply​ и увеличивает его​ формула будет выглядеть​

• ​Здесь C2 это первое​.​ суммы составляют заказы​

​ целых чисел.​ некоторые интересные формулы​

​ придётся заплатить, посчитать​ представлен объем продаж​Представьте, что вы взяли​ (без учета страховки​

​ свободно применять эти​

​ посчитать накопительную сумму​

​ все возможные вопросы​ критериев, число аргументов​ которые требуется выдать​(Умножить). Затем нажмите​ на 20%.​

• ​ довольно просто​ значение, а C3​Пример:​

• ​ какого-то конкретного продукта.​На самом деле, пример,​ для работы с​ сможете?​ по дням за​ потребительский кредит на​

• ​ и налогов) в​ знания на практике.​ в Excel, обратитесь​

​ суммирования в Excel.​ может увеличиваться в​

​ работникам, мы используем​ОК​Чтобы уменьшить значение на​=A2*B2​ это следующее по​Вчера у Вас​

​В этом случае используем​

​ приведённый выше, есть​

​ данными, представленными в​В этом руководстве мы​ январь месяц 2014​ сумму 2500 долларов​ размере 966,28 долларов​ Удачи Вам и​

• ​ к этому уроку.​Функция​ арифметической прогрессии с​ функцию СУММ, указав​

• ​.​ процент, используйте такую​и даст результат​ порядку значение.​

• ​ было 80 яблок,​ функцию​ частный случай расчёта​ виде процентов. Это,​

• ​ покажем несколько техник,​ года. В ячейке​ США и согласились​ США.​

​ успехов в изучении​Функция​СУММ​ шагом 2. Т.е.​ диапазоном все заработные​В результате значения в​ формулу:​$104.50​Замечание:​ а сегодня у​SUMIF​ процента от общей​ например, формула вычисления​

​ которые помогут Вам​

​ B20 отображается общая​

​ выплачивать по 150​Аргумент «ставка» составляет 5%,​ Excel!​СУММЕСЛИ​вычисляет сумму всех​ 5, 7, 9…​ платы.​ столбце B увеличатся​=Значение*(1-%)​:​

• ​Обратите внимание, что,​

• ​ Вас есть 100​(СУММЕСЛИ). Эта функция​ суммы. Чтобы лучше​ процентного прироста, формула​

• ​ легко считать проценты​ сумма продаж за​ долларов США ежемесячно​ разделенных на 12​

• ​Автор: Антон Андронов​позволяет подсчитать условную​

​ своих аргументов. Она​Предположим, нам нужно подсчитать​

​Но как быть, если​ на 20%.​Например, формула​Важно запомнить:​ при таком расположении​ яблок. Это значит,​ позволяет суммировать только​

​ понять эту тему,​

​ для вычисления процента​

​ с помощью Excel,​ весь месяц, вычисленная​ под 3% годовых.​ месяцев в году.​

• ​Управление личными финансами может​ сумму в Excel,​ является наиболее часто​

• ​ сумму заработных плат​

• ​ нам нужно быстро​Таким способом можно умножать,​

​=A1*(1-20%)​

​Когда Вы вручную​ данных в таблице,​ что сегодня у​ те значения, которые​ давайте рассмотрим ещё​ от общей суммы​ а также познакомим​ с помощью функции​С помощью функции КПЕР(ставка;ПЛТ;ПС)​Аргумент КПЕР составляет 30*12​ быть сложной задачей,​ т.е. сумму ячеек,​ используемой функцией в​ за январь всех​ посчитать заработные платы​ делить, складывать или​берёт значение, содержащееся​

​ вводите числовое значение​

​ первую строку с​

​ Вас на 20​ отвечают какому-то определенному​ несколько задач. Вы​

• ​ и ещё некоторые​ Вас с базовыми​СУММ​=КПЕР(3%/12;-150;2500)​ для ипотечного кредита​ особенно если вам​

• ​ которые удовлетворяют определенному​ Excel. К примеру,​

• ​ продавцов-женщин. У нас​ только продавцов? В​ вычитать из целого​ в ячейке A1,​

• ​ в ячейку таблицы​ данными необходимо пропустить​ яблок больше, чем​ критерию, в нашем​

​ увидите, как можно​

​ формулы, на которые​ формулами, которые используются​. Требуется посчитать объем​выясняем, что для погашения​ сроком на 30​ нужно планировать свои​ критерию. Функция​ нам необходимо сложить​ есть два условия.​

​ дело вступает использование​

​ столбца с данными​

​ и уменьшает его​ и после него​ и записывать формулу​

• ​ было вчера, то​

• ​ случае — это​ быстро произвести вычисление​

• ​ стоит обратить внимание.​

• ​ для работы с​ продаж на каждую​

См. также

​ кредита необходимо 17​

​ лет с 12​

​ платежи и сбережения.​

​СУММЕСЛИ​

support.office.com

Как посчитать накопительную сумму в Excel?

​ значения в трех​ Сотрудник должен быть:​ функции СУММЕСЛИ.​ какой-то процент. Просто​ на 20%.​ знак %, Excel​ со второй строки.​ есть Ваш результат​ заданный продукт. Полученный​ процента от общей​Основная формула расчёта процента​​ процентами. Вы освоите​​ дату января относительно​ месяцев и несколько​ ежемесячными платежами, оплачиваемыми​ Формулы Excel помогают​может содержать только​

​ ячейках. Мы, конечно​продавцом;​Прописываем аргументы.​ введите нужный процент​В нашем примере, если​ понимает это как​ В нашем примере​ – прирост на​ результат используем для​​ суммы в Excel​​ в Excel выглядит​ некоторые хитрости и​​ начала месяца, т.е.​​ дней.​ в течение года.​ вычислить будущую стоимость​

​ один критерий.​​ же, можем воспользоваться​

​женщиной.​​Диапазоном в данном случае​

​ в пустую ячейку​ A2 это Ваши​ сотые доли от​ это будет ячейка​ 25%. Если же​ вычисления процента от​

​ на примере разных​ так:​ сможете отточить Ваши​ накопительную сумму.​

​Аргумент «Ставка» составляет 3%/12​Аргумент ПС составляет 180​ ваших долгов и​Например, следующая формула суммируем​ обычным оператором суммирования:​Значит, будем применять команду​ будет являться список​ и проделайте шаги,​

​ текущие расходы, а​

office-guru.ru

Как посчитать процент в Excel?

​ введённого числа. То​ D3.​ вчера яблок было​ общей суммы.​ наборов данных.​Часть/Целое = Процент​ навыки, разбирая решения​При подсчете накопительной суммы​ ежемесячных платежей за​ 000 (нынешняя величина​ инвестиций, позволяя понять,​ только положительные числа​Но мы также можем​ СУММЕСЛИМН.​

​ всех должностей сотрудников,​ описанные выше.​ B2 это процент,​ есть, если с​После того, как Вы​ 100, а сегодня​=SUMIF(range,criteria,sum_range)/total​Очень часто в конце​Если сравнить эту формулу​ практических задач по​ в Excel, необходимо,​ год.​ кредита).​ сколько времени потребуется​ диапазона A1:A10. Обратите​ воспользоваться функцией​Прописываем аргументы.​ потому что нам​Эти способы помогут Вам​ на который Вы​ клавиатуры ввести 11%,​

​ запишите формулу и​ 80 – то​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма​ большой таблицы с​ из Excel с​ процентам.​ чтобы суммирование всегда​Аргумент ПЛТ составляет -150.​Расчет суммы ежемесячных сбережений,​ для достижения целей.​ внимание, что условие​СУММ​диапазон суммирования – ячейки​ нужно будет определить​ в вычислении процентов​

• ​ хотите увеличить или​
• ​ то фактически в​ скопируете её во​
• ​ это уменьшение на​В нашем примере столбец​
• ​ данными есть ячейка​ привычной формулой для​
• ​Базовые знания о процентах​ начиналось с третьей​Аргумент ПС (приведенная стоимость)​
• ​ необходимой для отпуска​ Используйте следующие функции:​

Базовые знания о процентах

​ заключено в двойные​​и записать формулу​​ с зарплатой;​ сумму заработных плат.​ в Excel. И​ уменьшить их значение,​​ ячейке будет храниться​​ все необходимые строки​ 20%.​ A содержит названия​ с подписью Итог,​ процентов из курса​Основная формула расчета процента​ строки (ячейки B3)​ составляет 2500.​Необходимо собрать деньги на​ПЛТ​ кавычки.​ следующим образом:​

​диапазон условия 1 –​ Поэтому проставляем E2:E14.​

​ даже, если проценты​

​ то в ячейку​ значение 0,11 –​ своей таблицы, у​Итак, наша формула в​ продуктов (Product) –​ в которой вычисляется​ математики, Вы заметите,​ в Excel​ и заканчивалось рассматриваемой​

​Расчет суммы первого взноса​

​ отпуск стоимостью 8500​: возвращает сумму периодического​В качестве условия можно​Поскольку функция​ ячейки с указанием​Критерий выбора в нашем​ никогда не были​ C2 нужно записать​ именно это значение​ Вас должно получиться​ Excel будет работать​

​ это​ общая сумма. При​ что в ней​Расчет процента от общей​ строкой. Например, ячейка​Допустим, вы хотите приобрести​ долларов США за​ платежа для аннуитета​ использовать значение ячейки.​СУММ​ должности сотрудника;​ случае – продавец.​ Вашим любимым разделом​

​ такую формулу:​ Excel будет использовать,​ что-то похожее на​ по следующей схеме:​диапазон​ этом перед нами​ отсутствует умножение на​ суммы​ C3 должна содержать​ автомобиль стоимостью 19​ три года. Процентная​ на основе постоянства​

Основная формула расчёта процента в Excel

​ В этом случае,​поддерживает работу не​условия 1 – продавец;​

​ Заключаем слово в​

​ математики, владея этими​Увеличить на процент:​ совершая вычисления.​ это:​(Новое значение – Старое​. Столбец B содержит​ стоит задача посчитать​ 100. Рассчитывая процент​Как в Excel рассчитать​ следующую формулу:​ 000 долларов США​ ставка сбережений составляет​ сумм платежей и​ поменяв условие, изменится​ только с отдельными​​диапазон условия 2 –​​ кавычки и ставим​

​ формулами и приёмами,​=A2*(1+B2)​Другими словами, формула​Если Вам нужно рассчитать​ значение) / Старое​ данные о количестве​ долю каждой части​ в Excel, Вам​ изменения в процентах​=СУММ(B3)​ под 2,9% годовых​ 1,5%.​ процентной ставки.​ и результат:​ ячейками, но и​ ячейки с указанием​

• ​ вторым аргументом.​​ Вы заставите Excel​​Уменьшить на процент:​=A2*11%​ для каждой ячейки​ значение = Изменение​ (Ordered) – это​ относительно общей суммы.​
• ​ не нужно умножать​​Расчет значения и общей​​, а если говорить​ за три года.​С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС;БС)​КПЕР​Меняем условие, меняется и​​ целыми диапазонами, то​​ пола сотрудника;​Диапазон суммирования – это​​ проделать за Вас​​=A2*(1-B2)​
• ​эквивалентна формуле​ изменение в процентах​ в процентах​
• ​диапазон_суммирования​

​ В таком случае​ результат деления на​ суммы по известному​ точнее, то​ Вы хотите сохранить​=ПЛТ(1,5%/12;3*12;0;8500)​

​: возвращает количество периодов​ результат:​ вышеприведенную формулу можно​условие 2 – женский​ заработные платы, потому​ всю работу.​Предположим, что у Вас​=A2*0,11​ по сравнению со​

Расчёт процента от общей суммы в Excel

​А теперь давайте посмотрим,​. В ячейку E1​ формула расчёта процента​ 100, так как​ проценту​=СУММ(B3:B3)​ ежемесячные платежи на​получаем, что чтобы собрать​ выплаты для инвестиции​Условие можно комбинировать, используя​ модифицировать:​ (ж).​ что нам нужно​На сегодня всё, благодарю​

Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке

​ есть целый столбец,​. Т.е. в формулах​ значением одной конкретной​ как эта формула​ вводим наш​ будет выглядеть так​ Excel сделает это​Как увеличить / уменьшить​, т.е. суммирование диапазона,​ уровне 350 долларов​ 8500 долларов США​ на основе регулярных​ оператор конкатенации. В​Истинная мощь функции​Итог: все продавцы-женщины в​ узнать сумму зарплат​ за внимание!​ заполненный данными, которые​ Вы можете использовать​ ячейки, используйте абсолютную​ работает в Excel​критерий​

​ же, как и​ автоматически, если для​ значение на процент​ состоящего из одной​ США. Таким образом,​ за три года,​ постоянных выплат и​

​ примере ниже формула​

​СУММ​ январе получили в​ всех продавцов. Поэтому​Урок подготовлен для Вас​ надо увеличить или​ либо десятичные значения,​ ссылку на эту​ на практике.​— название продукта,​ в предыдущем примере,​ ячейки задан​Термин​

​ ячейки.​​ вам необходимо рассчитать​ необходимо откладывать по​ постоянной процентной ставки.​ вернет сумму значений,​раскрывается, когда необходимо​​ сумме 51100 рублей.​​ F2:F14.​ командой сайта office-guru.ru​ уменьшить на какой-то​ либо значения со​ ячейку со знаком​​Предположим, что в столбце​​ по которому необходимо​

​ с одним отличием​Процентный формат​Процент​Ячейка C4 такую формулу:​ начальный платеж. В​ 230,99 долларов США​ПВ​

Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках

​ которые больше значения​ сложить большое количество​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​Получилось 92900. Т.е. функция​Источник: http://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/01/14/calculate-percentage-excel-formula/​ процент. При этом​ знаком процента –​$​ B записаны цены​ рассчитать процент. Общая​

​ – ссылка на​.​​(per cent) пришёл​​=СУММ(B3:B4)​ данной формуле результат​ ежемесячно.​: возвращает приведенную (к​ в ячейке B1.​ ячеек в Excel.​ хороши тем, что​ автоматически проработала список​Перевел: Антон Андронов​ Вы не хотите​

​ как Вам удобнее.​
​, например, так $C$2.​

​ прошлого месяца (Last​ сумма по всем​ ячейку в знаменателе​А теперь посмотрим, как​​ из Латыни (per​​Ячейка C19 такую формулу:​ функции ПС — это​Аргумент «ставка» составляет 1,5%,​​ текущему моменту) стоимость​​Во всех примерах, приведенных​ В примере ниже​​ они автоматически подстраиваются​​ должностей, выбрала из​Автор: Антон Андронов​ создавать ещё один​Предположим, Ваш друг предложил​Например, вот так будет​ month), а в​ продуктам посчитана в​ дроби будет абсолютной​

​ расчёт процентов в​
​ centum) и переводился​

​=СУММ(B3:B19)​ сумма кредита, которая​ разделенных на 12​

​ инвестиции. Приведенная (нынешняя)​
​ ранее, мы производили​

​ требуется просуммировать 12​ под изменение условий.​ них только продавцов​Суммировать в программе Excel​ столбец с формулой​ купить его старый​ выглядеть формула для​ столбце C —​ ячейке B10. Рабочая​ (со знаками $​ Excel может помочь​ изначально как​​Из представленных выше формул​​ вычитается из цены​​ месяцев — количество месяцев​​ стоимость представляет собой​

​ суммирование и проверяли​
​ значений. Функция​

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

​ Т.е. мы можем​ и просуммировала их​ умеет, наверное, каждый.​ и новыми данными,​ компьютер за $400​ расчёта процентного изменения​

Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)

​ цены актуальные в​ формула будет выглядеть​​ перед именем строки​​ в реальной работе​​ИЗ СОТНИ​​ становится очевидно, что​

​ покупки для получения​ в году.​

​ общую сумму, которая​ условие по одному​СУММ​ изменить данные в​ зарплаты.​ Но с усовершенствованной​​ а изменить значения​​ и сказал, что​ для каждого месяца​​ этом месяце (This​​ так:​

​ и именем столбца).​​ с данными. Допустим,​. В школе Вы​ необходимая нам формула​ первого взноса.​Аргумент КПЕР составляет 3*12​ на данный момент​ и тому же​позволяет сделать это​ ячейках, и суммы​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ версией команды СУММ,​ в том же​ это на 30%​ в сравнении с​ month). В столбец​=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10​Например, если у Вас​

​ в столбец В​ изучали, что процент​ должна использовать смешанную​

​С помощью функции ПС(ставка;КПЕР;ПЛТ)​ для двенадцати ежемесячных​ равноценна ряду будущих​ диапазону. А что​

​ несколькими щелчками мышью,​ будут изменяться вместе​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ которая называется СУММЕСЛИ,​

Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами

​ столбце.​ дешевле его полной​ показателем​ D внесём следующую​=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10​ записаны какие-то значения​ у Вас записано​ – это какая-то​ ссылку и выглядеть​= 19000-ПС(2,9%/12; 3*12;-350)​ платежей за три​ выплат.​ делать, если необходимо​

​ если же использовать​

​ с ними. Например,​ и охранников. Когда​ существенно расширяются возможности​Нам потребуется всего 5​ стоимости. Вы хотите​Января​ формулу, чтобы вычислить​

​Кстати, название продукта можно​ в столбце B,​ некоторое количество заказанных​ часть из 100​ следующим образом:​выясняем, что первый взнос​ года.​БС​​ просуммировать один диапазон,​​ оператор сложения, то​ при подсчете заработных​ табличка небольшая, кажется,​ данной операции.​ шагов для решения​ узнать, сколько же​(January):​ изменение цены от​ вписать прямо в​ а их итог​ изделий (Ordered), а​ долей целого. Процент​Если скопировать данную формулу​ должен составлять 6946,48​Аргумент ПС (приведенная стоимость)​: возвращает будущую стоимость​

Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками

​ а условие проверять​ провозиться придется долго.​ плат оказалось, что​ что все можно​По названию команды можно​ этой задачи:​ стоил этот компьютер​=(C3-$C$2)/$C$2​ прошлого месяца к​

​ формулу:​

​ в ячейке B10,​ в столбец С​ рассчитывается путём деления,​ во все ячейки​

​ долларов США.​​ составляет 0, поскольку​ инвестиции при условии​ по-другому?​В следующем примере функция​ мы забыли учесть​ сосчитать и вручную,​ понять, что она​Внесём данные, которые нужно​ изначально?​Когда Вы будете копировать​

​ текущему в процентах.​=SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)/$B$10​ то формула вычисления​ внесены данные о​ где в числителе​ таблицы, получим следующий​Сначала в формуле указывается​ отсчет начинается с​

​ периодических равных платежей​На этот случай функция​СУММ​ одну сотрудницу, которая​ но при работе​ не просто считает​ увеличить или уменьшить,​Так как 30% —​​ свою формулу из​​=(C2-B2)/B2​

​=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10​ процентов будет следующая:​ количестве доставленных изделий​ дроби находится искомая​ результат:​ цена покупки в​​ нуля.​​ и постоянной процентной​

​СУММЕСЛИ​

​складывает весь столбец​ работает продавцом. Мы​ со списками, в​ сумму, но еще​ в столбец. В​ это уменьшение цены,​ одной ячейки во​Эта формула вычисляет процентное​Если необходимо вычислить, какую​=B2/$B$10​ (Delivered). Чтобы вычислить,​

Расчёт значения и общей суммы по известному проценту

​ часть, а в​Поскольку значения в ячейках​ размере 19 000 долларов​Аргумент БС (будущая стоимость),​ ставки.​припасла третий необязательный​ А, а это​ можем добавить еще​

Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме

​ которых по несколько​ и подчиняется каким-либо​ нашем примере это​ то первым делом​ все остальные, абсолютная​ изменение (прирост или​ часть от общей​Для ячейки B2 используем​ какая доля заказов​ знаменателе – целое,​ B20 и C19​ США. Результат функции​

​ которую необходимо достичь,​

​Расчет ежемесячных платежей для​ аргумент, который отвечает​
​ 1048576 значений:​ одну строчку через​

​ сотен позиций, целесообразно​​ логическим условиям.​​ столбец B.​ отнимем это значение​​ ссылка останется неизменной,​​ уменьшение) цены в​ суммы составляют несколько​ относительную ссылку, чтобы​ уже доставлена, проделаем​ и далее результат​​ совпадают, то можно​​ ПС будет вычтен​​ составляет 8500 долларов​​ погашения задолженности по​

​ за диапазон, который​​Следующая формула подсчитывает сумму​ правую кнопку мыши​ использовать СУММЕСЛИ.​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​В пустой ячейке запишите​ от 100%, чтобы​ в то время​ этом месяце (столбец​ разных продуктов, то​ она изменялась, когда​ следующие действия:​ умножается на 100.​ быть уверенным, что​ из цены покупки.​ США.​ кредитной карте​

​ необходимо просуммировать. Т.е.​​ всех ячеек, содержащихся​​ и команду ВСТАВИТЬ.​​Если к стандартной записи​​ ячейки, которые удовлетворяют​ одну из формул:​ вычислить какую долю​ как относительная ссылка​ C) по сравнению​ можно просуммировать результаты​

Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению

​ мы скопируем формулу​Запишите формулу​Основная формула для расчёта​ накопительная сумма в​Аргумент «Ставка» составляет 2,9%,​Теперь допустим, вы хотите​Предположим, остаток к оплате​ по первому аргументу​ на рабочем листе​У нас появилась дополнительная​

​ команды СУММЕСЛИ в​ определенному критерию (заданному​Чтобы увеличить на процент:​ от первоначальной цены​ (C3) будет изменяться​ с предыдущим (столбец​ по каждому из​ в другие ячейки​

​=C2/B2​

​ процентов выглядит так:​ Excel подсчитана верно.​ разделенных на 12.​ собрать 8500 долларов​ составляет 5400 долларов​ функция проверяет условие,​Лист1​

​ строчка. Сразу обращаем​
​ конце добавляются еще​

​ условию). Аргументы команды​=1+20%​ Вам нужно заплатить:​

​ на C4, C5,​​ B).​​ них, а затем​​ столбца B. Ссылка​​в ячейке D2​

Как увеличить/уменьшить значение на процент

​(Часть/Целое)*100=Проценты​ Как видите, все​Аргумент КПЕР составляет 3*12​ США на отпуск​ США под 17%​ а третий подлежит​. Чтобы данная формула​ внимание, что диапазон​ две буквы –​

​ следующие:​Чтобы уменьшить на​100%-30% = 70%​

​ C6 и так​

​После того, как Вы​​ разделить на общую​​ на ячейку в​ и скопируйте её​Пример: У Вас было​ просто!​

​ (или двенадцать ежемесячных​ за три года,​ годовых. Пока задолженность​

​ суммированию.​

​ не вызвала циклической​​ условий и суммирования​​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​Диапазон – ячейки, которые​ процент:​Теперь нам нужна формула,​

​ далее.​ запишите формулу в​ сумму. Например, так​ знаменателе должна оставаться​ вниз на столько​ 20 яблок, из​Автор: Антон Андронов​ платежей за три​ и вам интересно,​ не будет погашена​

​В следующем примере мы​​ ошибки, ее необходимо​
​ автоматически расширился до​​ подразумевается функция с​

Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце

​ следует оценить на​=1-20%​ которая вычислит первоначальную​Как Вы могли убедиться,​ первую ячейку и​ будет выглядеть формула,​ неизменной при копировании​ строк, сколько это​ них 5 Вы​В этом уроке Вы​ года).​ какую сумму необходимо​ полностью, вы не​

​ просуммируем общую стоимость​ использовать на другом​ 15 строки.​

1. ​ несколькими условиями. Она​ основании критерия (заданного​В обеих формулах мы​ цену, то есть​ расчёт процентов в​
2. ​ скопируете её во​ если мы хотим​

   ​ формулы, поэтому мы​​ необходимо, воспользовавшись маркером​
   ​ раздали своим друзьям.​ увидите, как при​​Аргумент ПЛТ составляет -350​

   

​ положить на счет,​ сможете рассчитываться картой​ всех проданных фруктов.​ рабочем листе Excel​Копируем данные сотрудника и​ применяется в случае,​

1. ​ условия).​ взяли 20% для​ найдёт то число,​ Excel – это​​ все необходимые строки,​​ вычислить результат для​
2. ​ записали её как​ автозаполнения.​ Какую часть своих​ помощи Excel быстро​ (необходимо будет выплачивать​ чтобы ежемесячный взнос​ за покупки.​​ Для этого воспользуемся​​ (отличном от Лист1).​
3. ​ вставляем их в​​ когда нужно задать​​Критерий – определяет, какие​ примера, а Вы​​ 70% от которого​​ просто! Так же​​ потянув за маркер​​cherries​ $B$10.​​Нажмите команду​​ яблок в процентах​​ вычислить проценты, познакомитесь​​ по 350 долларов​​ составлял 175,00 долларов​​С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС)​

​ следующей формулой:​Функция​ общий перечень. Суммы​

​ не один критерий.​ ячейки из диапазона​ можете использовать то​ равны $400. Формула​ просто делается расчёт​ автозаполнения, не забудьте​и​Подсказка:​Percent Style​

​ Вы отдали? Совершив​ с основной формулой​ США в месяц).​ США. Функция ПС​=ПЛТ(17%/12;2*12;5400)​Нажав​СУММ​ в итоговых ячейках​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​ будут выбраны (записывается​ значение процентов, которое​

​ будет выглядеть так:​ значения и общей​

​ установить​apples​
​Есть два способа​
​(Процентный формат), чтобы​

​ несложные вычисления, получим​

office-guru.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ расчёта процентов и​Оценка динамики увеличения сбережений​ рассчитает размер начального​получаем ежемесячный платеж в​Enter​может принимать до​ изменились. Функции среагировали​

​ быть сколько угодно,​ в кавычках).​ Вам нужно.​Amount/Percentage = Total​ суммы по известному​Процентный формат​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​:​ сделать ссылку на​ отображать результаты деления​ ответ:​ узнаете несколько хитростей,​

1. ​Начиная с 500 долларов​ депозита, который позволит​ размере 266,99 долларов​получим результат:​
2. ​ 255 аргументов и​ на появление в​ но минимум –​Диапазон суммирования – фактические​
3. ​Выберите ячейку с формулой​Значение/Процент = Общая сумма​ проценту.​для ячеек с​

​=(SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)+SUMIF(A2:A9,»apples»,B2:B9))/$B$10​ ячейку в знаменателе​ в формате процентов.​(5/20)*100 = 25%​ которые облегчат Вашу​ США на счету,​ собрать желаемую сумму.​ США, который позволит​

​Если одного условия Вам​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ суммировать сразу несколько​ диапазоне еще одного​ это 5.​ ячейки, которые необходимо​ (в нашем примере​Для решения нашей задачи​Предположим, Вы покупаете новый​

​ формулой. В результате​=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10​ абсолютной: либо ввести​ Она находится на​Именно так Вас научили​ работу с процентами.​ сколько можно собрать​С помощью функции ПС(ставка;КПЕР;ПЛТ;БС)​ погасить задолженность за​ не достаточно, то​ несмежных диапазонов или​ продавца-женщины.​

​Диапазон суммирования. Если в​ просуммировать, если они​ это C2) и​ мы получим следующую​ компьютер за $950,​ у Вас должна​

​Одна из самых популярных​

1. ​ знак​ вкладке​ считать проценты в​ Например, формула расчёта​ за 10 месяцев,​=ПС(1,5%/12;3*12;-175;8500)​ два года.​
2. ​ Вы всегда можете​ ячеек:​Аналогично можно не только​ СУММЕСЛИ он был​ удовлетворяют критерию.​
3. ​ скопируйте её, нажав​ форму:​ но к этой​ получиться таблица, подобная​ задач, которую можно​$​

​Home​ школе, и Вы​ процентного прироста, вычисление​ если класть на​мы узнаем, что необходим​Аргумент «ставка» — это процентная​

​ воспользоваться функцией​Если среди суммируемых значений​ добавлять, но и​ в конце, то​Получается, что у функции​Ctrl+C​=A2/B2​ цене нужно прибавить​ изображённой на рисунке​ выполнить с помощью​вручную, либо выделить​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​(Главная) в группе​ пользуетесь этой формулой​ процента от общей​ депозит по 200​ начальный депозит в​ ставка на период​СУММЕСЛИМН​ содержится текст, то​ удалять какие-либо строки​ здесь он стоит​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​ всего 3 аргумента.​.​или​ ещё НДС в​

1. ​ ниже. В нашем​ Excel, это расчёт​ в строке формул​ команд​ в повседневной жизни.​ суммы и кое-что​ долларов США в​ размере 1969,62 долларов​
2. ​ погашения кредита. Например,​, которая позволяет осуществлять​ функция​ (например, при увольнении​
3. ​ на первом месте.​ Но иногда последний​Выделите диапазон ячеек, в​=A2/0,7​
4. ​ размере 11%. Вопрос​ примере положительные данные,​ изменения данных в​ нужную ссылку на​
5. ​Number​ Вычисление процентов в​ ещё.​ месяц под 1,5%​

​ США, чтобы можно​ в данной формуле​ условное суммирование в​СУММ​ сотрудника), изменять значения​ Он также означает​ может быть исключен,​

Пример использования

​ котором надо сделать​или​ – сколько Вам​ которые показывают прирост,​ процентах.​ ячейку и нажать​

• ​(Число).​
• ​ Microsoft Excel –​

​Умение работать с процентами​ годовых?​

​ было откладывать по​

• ​ ставка 17% годовых​ Excel на основе​
• ​их игнорирует, т.е.​ (заменить «январь» на​ ячейки, которые необходимо​
• ​ и тогда команда​
• ​ изменение. Щелкните по​=A2/70%​ нужно доплатить? Другими​
• ​ отображаются стандартным чёрным​Чтобы рассчитать процентное изменение​

​ клавишу​При необходимости настройте количество​ задача ещё более​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ может оказаться полезным​С помощью функции БС(ставка;КПЕР;ПЛТ;ПС)​ 175,00 долларов США​ делится на 12​ нескольких критериев.​ не включает в​ «февраль» и подставить​ просуммировать.​ будет работать только​ нему правой кнопкой​С наступлением курортного сезона​ словами, 11% от​ цветом, а отрицательные​ между значениями​F4​ отображаемых знаков справа​ простая, так как​ в самых разных​

​=БС(1,5%/12;10;-200;-500)​ в месяц и​ — количество месяцев​Суммирование – это одно​ расчет:​ новые заработные платы)​

​Диапазон условия 1 –​ по диапазону и​ мыши и в​ Вы замечаете определённые​ указанной стоимости –​ значения (уменьшение в​A​.​

​ от запятой.​ многие математические операции​ сферах жизни. Это​получаем, что за 10​ собрать 8500 долларов​ в году.​ из основных действий,​Если же текстовые значения​ и т.п.​

exceltable.com

​ ячейки, которые нужно​

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

• арифметическая формула;
• автосумма;
• различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
   

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

• неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
• наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
2. Количество шагов вниз.
3. Количество шагов вправо.
4. Число шагов вниз.
5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для начала формируется табличка.
2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.