Каковы возможности текстового редактора word

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

1.   Возможности
программы Microsoft Word

Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность
создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда
входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных
писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность
одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически
проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.

Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие
от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а
также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность
применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет
возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов
текста.

Включает в себя
удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать
в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в
Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии,
графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для
отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому
человеку или предприятию на факс.

Содержит
встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить,
что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря
своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание
большого количества пользователей.

Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.

В процессе
подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и
процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.

Текстовый
процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу
привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей,
библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно
автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как:
факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация.
Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния,
подготовки документов-форм.

Рассмотрим
некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000
более подробно.

Проверка
орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это,
прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного
шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в
виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке
воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую
гарнитуру.

Множественный
буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие
множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных
(буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления.
Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц.
Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль,
формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage,
предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его
помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет
разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для
создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать
общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов
помогает строить профессиональныеWeb-страницы.

Интеграция с
электронной почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с
электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной
почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение
текста в других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем
«Документ» в формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением
формата, например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.

2. Многооконный
режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную
область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом
(друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать
фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.

5. Отправка файла
по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.

6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).

7. Электронные
расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции
электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты
табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности
Мicrosoft Word :

·       
Возможность создания нового документа с
помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных
записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

·       
Возможность одновременного открытия и
работы с большим количеством документов.

·       
Автоматическая проверка орфографии,
грамматики и стилистики при вводе документа.

·       
Автоматическая коррекция наиболее часто
повторяющихся ошибок.

·       
Расширенные возможности форматирования
документа.

·       
В отличие от WordPad, Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

·       
Использование стилей для быстрого
форматирования документа.

·       
Возможность автоматизации ввода
повторяющихся и стандартных элементов текста.

·       
Удобные механизмы работы с ссылками,
сносками, колонтитулами.

·       
Включение в текст элементов, созданных в
других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных
таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

·       
Возможность подготовки простых электронных
таблиц и гипертекстовых документов Internet.

·       
Возможность работы с математическими
формулами.

·       
Возможность автоматического создания
указателей и оглавления документа.

·       
Возможность отправки готового документа непосредственно
из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции
текстового редактора MS Word

Любой человек,
довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком
с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.

Итак, в основные
функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.

Поиск
орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст
разбивать на страницы.

Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность
создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная
возможность многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).

Удаление объектов
из файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл
научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера
и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для
разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение
необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если
потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления
требуемых участков текста.

Создание и вставка
в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить
число строк и столбцов.

Создание баз
данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых
математических вычислений.

Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов
писем, этикетов и эмблем.

Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед
печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были
перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS
Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана
специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

                                   
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы работы с
текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью
основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст,
графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

                       ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
ИСТОЧНИКИ

1.     http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

2.     http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/

3.     http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm

4.     https://poznayka.org/s72110t1.html

5.     http://osvoenie-pk.ru/word.htm

ОФИСНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Оглавление

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD        1

§1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА        1

§2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА        1

§3. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА        3

§4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ        4

§5. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ        5

§6. ШРИФТЫ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ        6

§7. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В ДОКУМЕНТЕ        7

§8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА        7

§9. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ        8

§10. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION EDITOR 3.0        9

§11. РАЗМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ ГРАФИКИ        10

§12. ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ        11

§13. СНОСКИ. СТИЛИ. ОГЛАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА        12

§14. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ        13

§15. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА        14

§16. СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ        15

§1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Текстовый редактор служит для:

• создания текстового документа;
• сохранения текстового документа на дисках;
• вывода на печать текстового документа.

Возможности текстового редактора Word:

• ввод и редактирование текста;
• проверка орфографии;
• форматирование документа;
• работа с графикой;
• работа с таблицами;
• создание фигурного текста;
• создание гипертекста;
• создание колонтитулов;

• импортирование данных из других программ среды Windows,

• просмотр документа перед печатью.

Задание 1. Рассмотрите окно текстового редактора: найдите строку заголовка, строку меню, панели инструментов. Рассмотрите окно текстового документа. Найдите линейки, полосы прокрутки, режимы отображения документа, строку состояния.

Запуск текстового редактора: Пуск → Программы → Microsoft Word.

Выход из редактора: Файл → Выход.

Строка состояния

Стр-_1	курсор находится на странице с номером 1
Разд.1	курсор находится в области «Раздела 1»
1/1	курсор находится на 1-й странице / общее число страниц в документе 1
На 2 см	расстояние от курсора до верхнего края документа 2 см
Ст 1	курсор находится в первой строке
Кол 1	курсор от левого края документа отстоит на 1 символ
ЗАП	идет запись макрокоманд
ИСПР	активен режим исправлений
ВДЛ	активна клавиша выделения фрагмента текста F8
ЗАМ	активен режим замещения

Активизация четырех последних кнопок — двойной щелчок мыши.

§2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Символ — это наименьшая единица текстовой информации.

Слово — это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.

Абзац — это произвольная последовательность символов, которая всегда начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter.

Строка — это произвольная последовательность символов внутри абзаца.

Shift + Enter	переход на другую строку без образования абзаца
Enter	конец абзаца с переходом на другую строку
Caps Lock	режим включения (отключения) заглавных букв
Shift+ Ctrl+пробел	неразрывный пробел
Tab	клавиша табуляции

Для набора текста используются следующие клавиши:

ShiftT+ буква	большая буква	Shift + 5	%
?/	точка	Shift + 6	:
Shift +?	запятая	Shift + 7	?
Shift +1	!	Shift + 8	*
Shift +2	«	Shift + 9	(
Shift + 3	№	Shift + 0	)
Shift + 4	;	Ctrl + минус	тире

Правила набора текста:

1. Перед началом набора текста необходимо включить на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы. На экране будет отображаться не только вводимый текст, но и специальные символы:

• маркер пробела;
• маркер неразрывного пробела;
• маркер абзаца;
• маркер конца строки.

1. Установить масштаб По ширине страницы.
2. Выбрать Файл → Параметры страницы и установить размеры полей и ориентацию листа. Нажать ОК.
3. Сохранить будущий документ:

• выбери пункт Файл;
• выбери Сохранить как;
• выбери в поле Папка имя диска;
• выбери имя нужного каталога;
• в поле Имя файла щелкни мышью и набери на клавиатуре имя своего файла;
• выбери Сохранить.

Файлы, созданные в текстовом редакторе Word, имеют расширение doc.

1. Набрать текст.

Помни, что:

а)        между словами ставится один пробел;

б)        пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

• запятой;
• точки;
• точки с запятой;
• двоеточия;

• вопросительного знака;
• восклицательного знака;
• многоточия;
• закрывающейся скобки;
• закрывающейся кавычки.

в)        пробел ставится ДО, а не после:

• открывающейся скобки;
• открывающейся кавычки.

г)        пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире.
Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел.

д)        пробел НЕ СТАВИТСЯ:

• после открывающейся скобки;
• после открывающейся кавычки;
• до и после дефиса.

е)        нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Запомните. Когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

6) Отредактировать текст.

Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Перемещение по документу:

• с помощью клавиатуры:

←↑→↓	на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно
Ноmе	в начало строки
End	в конец строки
Ctrl + →	на слово вперед
Ctrl + ←	на слово назад
Ctrl + Ноmе	в начало документа
Ctrl + End	в конец документа

• с помощью мыши — — установить курсор мыши в нужное место документа.

Способы редактирования текста:

Delete	удаление символа справа от курсора
Backspace (<—)	удаление символа слева от курсора
Enter (внутри строки)	разбивка строки на две
Enter (в начале строки)	вставка пустой строки
Delete (за последним символом)	склейка двух строк
Delete (на пустой строке)	удаление пустой строки

7) Проверить орфографию.

Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь custom.dic. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.

Перенос слов всегда выполняйте после окончания работы над документом.

а)        выберите в меню Сервис, Перенос слов;

б)        в поле Ширина зоны переноса установите значение 0,25 см;

в)        выберите ОК.

Задание 2. Введите текст:

Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Выполните автоматическую проверку орфографии. Сохраните текст на диске под именем работa2.doc.

Открытие файла:

1. выбрать пункт Файл;
2. выбрать Открыть;
3. выбрать в поле Папка имя диска;
4. выбрать имя нужного каталога;
5. выбрать из списка имя файла;
6. выбрать Открыть.

Формат rtf позволяет открывать файлы в любой версии Word.

Задание 3. Откройте с диска файл ex1.rtf. Преобразуйте текст к такому виду:

Microsoft Word — текстовый редактор общего назначения, предоставляющий пользователю непревзойденное количество и разнообразие возможностей .

Текстовый редактор Word запускается двойным щелчком мыши на значке Microsoft Word.

Сохраните изменения в файле под именем работa3.doc.

Задание 4. Откройте с дискеты файл ex2.rtf. Исправьте ошибки, используя автоматическую проверку орфографии. Сохраните изменения в файле работa4.doc.

§3. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА

Фрагмент — это выделенный непрерывный кусок текста.

Выделение фрагментов

Слово	двойной щелчок по слову
Строка	щелчок на полях слева от строки
Несколько строк	перемещение указателя мыши (при нажатой кнопке) на полях слева от строк
Произвольный фрагмент	перемещать мышь при нажатой левой кнопке
Предложение	двойной щелчок внутри предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	тройной щелчок внутри абзаца
Весь текст	через меню Правка, Выделить все

Выделенный фрагмент можно:

• удалять;
• перемещать;
• копировать;
• форматировать.

Фрагмент помещается в буфер обмена (специальную область оперативной памяти компьютера) и хранится там до тех пор, пока на его место не будет помещен новый фрагмент. Фрагмент из буфера обмена можно много раз вставлять в любое место документа.

Удаление фрагмента:

1. выделить фрагмент;
2. забрать фрагмент в буфер (нажать кнопку Вырезать или клавишу Delete).

Копирование фрагмента:

1 способ

1. выделить фрагмент;
2. скопировать фрагмент в буфер (нажать кнопку Копировать);
3. поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент;
4. вставить фрагмент из буфера (нажать кнопку Вставить).

2 способ

1. выделить фрагмент;

1. при нажатой клавише Ctrl перетащить фрагмент в нужное место.

Перемещение фрагмента:

1. выделить фрагмент;
2. не   отпуская   левой   кнопки   мыши,   перенести
   фрагмент в нужное место.

Задание 5. Откройте с диска файл ex3.rtf. Расставьте строки в нужном порядке, удалите последний (пустой) абзац. Скопируйте целиком весь документ три раза. Сохраните изменения в файле работа5, doc.

Вставка в документ другого файла:

1. выбрать в строке меню пункт Вставка;
2. выбрать пункт Файл;
3. выбрать в поле Папка имя диска;
4. выбрать имя нужного каталога;
5. выбрать из списка имя файла;
6. выбрать ОК.

Задание 6. Откройте с дискеты файл sis1.rtf. Добавьте в конец файла содержимое файла sis2.rtf, затем содержимое файла sis3.rtf. Сохраните полученный текст под именем sis.doc.

§4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

Форматирование — это изменение внешнего вида документа.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

1) выбрать в меню Файл, Параметры страницы;

1. установить нужные размеры полей в графе Поле;
2. установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.

Нумерация страниц:

1. выбрать в меню Вставка, Номера страниц;
2. в поле Положение указать, где должны располагаться номера — вверху или внизу страницы;
3. в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера — слева, по центру или справа;
4. Номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо — щелкнуть в этом окне;
5. кнопка Формат задает формат чисел для нумерации.  Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

Колонтитул — информация пользователя (номера страниц, название документа, текущая дата или время, рисунок и пр.), которая печатается внизу или вверху страницы документа.

Вставка колонтитулов:

1) выбрать в меню Вид, Колонтитулы;

1. оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулы;
2. нажать кнопку Закрыть.

Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов — двойной щелчок мыши.

Удаление колонтитулов — клавиша Delete.

Разрыв страницы:

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то:

1. установить курсор в начало фрагмента;

1. нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.

§5. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов на закладке Главная.

Задание абзацных отступов:

С помощью кнопок;

С помощью горизонтальной линейки:

• нижний треугольник — левый отступ;
• верхний треугольник — красная строка;
• нижний треугольник справа — правый отступ
• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

1. выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы ;
2. в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.).

Если выбран интервал точно — указать значение в «пунктах»;

1. в поле Интервалы перед и после укажите значения в «пунктах» между абзацами.

Положение на странице:

Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:

• С новой страницы — если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
• Не разрывать абзац — если абзац целиком должен располагаться на одной странице.

Список:

Выберите в меню Формат, Список:

• ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками, квадратиками, стрелками, пиктограммами…);
• ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами…;
• ярлык Многоуровневый служит для обозначения иерархических списков.

На панели инструментов воспользуйтесь кнопками нумерованный и маркированный.

Элементы списка разделяются точкой с запятой.

Буквица:

Б

уквица — видоизмененный первый символ абзаца.

1. щелкните абзац, который необходимо начать с заглавной буквы;
2. в меню Вставка выберите команду Буквица;
3. выберите параметр В тексте или На поле;
4. выберите другие необходимые параметры.

Обрамление и заливка:

1. выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.д.;
2. выбрать в меню Формат, Границы и заливка необходимые параметры или использовать кнопку Внешние границы

§6. ШРИФТЫ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

Изображение символа формируется по точкам. качество при масштабировании заметно ухудшается; используются для вывода текстовых сообщений; файл с растровым шрифтом имеет расширение *fon	Изображение символа формируется совокупностью геометрических фигур. качество при масштабировании не меняется; используются для работы с документами; файл с векторным шрифтом имеет расширение *.ttf

Масштабирование — изменение размера символа.

Технология TrueType позволяет реализовать на экране принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете). Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями и т.д.) выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.

Все символы имеют одинаковую ширину. Пример: Шрифт Courier	Ширина каждого символа зависит от его рисунка. Пример: шрифт Nimes New Roman Cyr шрифт Arial Cyr

Основные характеристики шрифтов TrueType

1)        Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol…). Все шрифты TrueType имеют пометку ТТ. Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.

2)        Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись», старославянский…).

Times New Roman Cyr — шрифт с засечками на концах символов.

Arial Cyr — шрифт без засечек (рубленый).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например, αδϕπΣ≈∉∞

Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста, например, •✉✏✂☎•☪❧••☺

Шрифт Webdings (для Word97, Word 2000) содержит еще большее количество пиктограмм, например 

1. Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
2. Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

Гарнитура — набор шрифтов определенного рисунка, но разных стилей и размеров.

5)        Эффекты — дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)

Форматирование символов включает:

• изменение шрифта;
• изменение размера шрифта;
• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);
• изменение цвета символов;
• добавление верхних или нижних индексов;
• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.

Форматирование символов можно выполнять, выбрав в меню Формат, Шрифт или используя кнопки форматирования символов.

Задание 7. В конце каждого абзаца проставьте его порядковый номер и заполните таблицу.

Задание 8. Откройте с диска файл ex4.rtf. Выполите следующие задания:

1. Задайте поля от границ листа по 2 см.
2. Установите альбомную ориентацию листа.
3. Вставьте колонтитулы.

В верхнем колонтитуле укажите фамилию и имя. Форматирование: по центру, полужирный курсив, 10 пт, шрифт Arial Cyr. Сделайте обрамление по нижнему краю двойной линией

В нижнем колонтитуле укажите текущую дату и время.

Форматирование: по правому краю, курсив, 10 пт, шрифт Courier. Сделайте обрамление по верхнему краю двойной линией.

1. Удалите пустую строку между первым и вторым абзацем.
2. Выполните выравнивание абзацев по образцу Задания 7.

1. Форматирование символов:

• первый абзац — обычный, 14 пт;
• второй абзац — полужирный, 12 пт;
• третий абзац — курсив, 14 пт, цвет символов — синий, интервал разреженный (2 пт);
• четвертый абзац — обычный, 12 пт, буквица (в тексте, высота в строках 2).

1. Задайте двойной интервал между строками первого абзаца.

1. Установите интервал после первого абзаца 18 пт.
2. Четвертый абзац установите с новой страницы. Установите красную строку 2 см. Разделите его на три абзаца. Пятый абзац должен начинаться со слов «римская система…», шестой — со слов «алфавитная система…».

1. Оформите два последних абзаца как список. Обозначьте элементы списка символом →. Установите для списка двойной абзацный отступ.
2. После второго абзаца вставьте пустую строку.
3. Расставьте переносы в документе.
4. Пронумеруйте страницы по нижнему краю листа, слева. Номер должен стоять и на первой странице.

Сохраните отформатированный документ на дискете под именем задaнue8.doc.

§7. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В ДОКУМЕНТЕ

Поиск текста в документе:

1. выбрать в меню Правка, Найти;

1. в поле Найти ввести искомый текст (до 255 символов);
2. выбрать необходимые параметры, например, Только слово целиком, Учитывать регистр; направление поиска: Везде, Вперед, Назад;
3. нажать кнопку Найти далее или клавишу Enter (на экране появится выделенный первый найденный текст);
4. для продолжения поиска нажать кнопку Найти далее. Для прерывания поиска нажать Esc или кнопку Отмена.

Замена текста в документе:

1. выбрать в меню Правка, Заменить;
2. в поле Найти ввести искомый текст;
3. в поле Заменить на указать заменяющий текст;
4. выбрать необходимые параметры замены;

1. выбрать пошаговую замену (кнопка Найти далее) или автоматическую замену (кнопка Заменить все).

Задание 9. Откройте с диска файл 3aдaнue8.doc. Сделайте замену «система счисления» на «СИСТЕМА СЧИСЛЕНИЯ». Сохраните изменения на диске.

§8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Предварительный просмотр документа перед печатью.

Устраивает ли вас расположение документа на листе, элементы форматирования, внешний вид и пр.?

Кнопка Подгон страниц служит для попытки размещения всего документа на меньшем числе страниц.

Печать документа:

1. выбрать в меню Файл, Печать;
2. указать в поле Копия количество печатаемых экземпляров (по умолчанию — 1);
3. указать в поле Диапазон страниц один из следующих параметров:

• все — для печати всего документа;
• текущая — для печати страницы, в пределах которой находится курсор;
• номера — для печати определенных страниц;
• выделенный фрагмент — для печати только выделенного фрагмента.

4)        Нажмите ОК.

Для отмены еще не начавшейся печати дважды щелкните по значку принтера в строке состояния.

Для отмены уже начавшейся печати нажмите клавиши Ctrl + Esc.

Помните, какая бы не была задана ориентация документа, листы в обычный принтер (не широкоформатный) всегда вставляются по высоте.

§9. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Вставка таблицы

1 способ

1. установите курсор в  то  место документа,  где необходимо создать таблицу;
2. выберите в меню Таблица → Вставить → Таблица;
3. укажите число столбцов;

1. укажите число строк;
2. выберите ОК.

2 способ

1. установите курсор в то место документа,  где необходимо создать таблицу;
2. нажмите кнопку Таблица;
3. укажите мышью нужное количество строк и столбцов;
4. щелкните мышью.

Для выделения всей строки целиком нужно подвести курсор мыши левее таблицы напротив нужной строки (указатель мыши примет вид ⬁) и щелкнуть левой кнопкой мыши. Аналогично можно выделить столбец. Указатель мыши примет вид ↓.

Вставка строки:

1. выделить строку, перед (после) которой нужно вставить пустую строку;
2. выбрать в меню Таблица, Вставить, Строки выше (ниже).

Удаление строки:

1. выделить строку, которую нужно удалить;
2. выбрать в меню Таблица, Удалить, Строки.

Объединение ячеек:

1. выделить ячейки, которые хотите объединить;
2. выбрать в меню Таблица, Объединить ячейки.

Разбиение ячеек:

1. выделить ячейки, которые хотите разбить;
2. выбрать в меню Таблица, Разбить ячейки;
3. указать нужное для разбиения количество строк и столбцов;
4. нажать ОК.

Изменение размеров столбцов (строк):

1. подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы. Указатель мыши примет вид →‖←;
2. нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее передвигать мышь влево или вправо до нужных размеров столбца (строки);
3. отпустить кнопку мыши.

Обрамление и заливка таблицы:

1. выделить нужные ячейки (строки, столбцы);
2. выбрать на панели инструментов Таблицы и границы нужный тип линии, толщину линии, цвет границы, указать внешние границы и цвет заливки.

Сортировка данных:

1. выделить нужный столбец (без названия);
2. выбрать в меню Таблица, Сортировка;
3. указать нужный столбец, в поле Тип выбрать Текст,  Число или Дата, вид сортировки (по возрастанию или убыванию);
4. нажать ОК.

Задание 9. Выполните практическое задание.

1. Создайте таблицу (шрифт 12 пт)
2. Отформатируйте таблицу по образцу. Название таблицы смещено на 7 абзацных отступов. Обратите внимание, что ячейки таблицы «Товар» и «Курс доллара» выровнены по вертикали с помощью кнопок.
3. Сделайте обрамление таблицы. Фон заполнения и цвет шрифта установите по желанию.

4)        Рассчитайте стоимость товара в рублях, для этого;

• вызовите программу Калькулятор (Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор);
• выполните умножение;
• скопируйте полученный результат в буфер обмена (Редактирование, Копировать);
• укажите курсором место вставки полученного результата;
• вставьте результат из буфера обмена.

1. Данные в столбце «в рублях» отформатируйте по центру, шрифт — полужирный курсив.
2. Выполните сортировку товара по алфавиту.
3. Сохраните документ на дискете под именем работа9.doc.

Задание 10. Выполните практическое задание.

1. Создайте таблицу (шрифт 12 пт):

Таблица степеней и логарифмов

Степени	Логарифмы
21 -2	Iog22 = 1
22 = 4	Iog24=2
23 = 8	Iog28 = 3
24 = 16	Iog216 = 4
25 = 32	Iog232 = 5
26 = 64	Iog264 = 6
27 = 128	Iog2128 = 7
28 = 256	Iog2256 = 8
29 = 512	Iog2512 = 9
210 = 1024	Iog21024 = 10

1. Отформатируйте таблицу по образцу. Название таблицы и сама таблица смещены на 2 абзацных отступа. Установите ширину столбцов 3,5 см.
2. Сохраните документ на дискете под именем работа10.doc.

§10. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION EDITOR 3.0

Вставка формул в текст:

1. выбрать в меню Вставка, Формула;
2. выбрать Microsoft Equation 3.0;
3. составить формулу с помощью наборов символов и шаблонов;
4. щелкнуть в окне документа Word.

Для редактирования формулы дважды щелкните по ней.

Советы по набору формул:

1. определить последовательность набора формулы;
2. числа, знаки и переменные (латинские) можно вводить с клавиатуры;
3. перемещаться между элементами формулы можно с помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши устанавливать текстовый курсор в нужное место;
4. если формул несколько, отделить одну от другой нажатием клавиши Enter;

5)        если вы хотите набрать текст, находясь в редакторе формул, следует выбрать Стиль, Текст.

Задание 11. Наберите формулы сложения и вычитания аргументов.

Задание 12. Наберите следующие математические выражения вместе с текстом.

1. Упростите выражение
2. Решите систему уравнений
3. Упростите

Сохраните документ на дискете под именем формулы.doc.

§11. РАЗМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ ГРАФИКИ

В текстовом редакторе Word имеется возможность для создания рисунков с помощью панели инструментов Рисование, которая появляется внизу экрана при нажатии на кнопку Фигуры в закладке Вставка

Для выделения рисованного объекта нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Выделение группы объектов:

1. нажать кнопку Выбор объектов;
2. заключить группу объектов в прямоугольную рамку.

Изменение размеров объекта:

1. выделить объект;
2. потянуть за любой квадратный маркер;
3. снять выделение.

Копирование рисованного объекта:

1. выделить объект;
2. нажать клавишу Ctrl и перемещать объект в нужном направлении;
3. снять выделение.

Перемещение рисованного объекта:

1. выделить объект;
2. перемещать объект в нужном направлении;
3. снять выделение.

Удаление рисованного объекта:

1. выделить объект;
2. нажать клавишу Delete или кнопку Вырезать

Поворот рисованного объекта:

1. выделить объект;
2. нажать на кнопку Свободное вращение;

1. повернуть объект, перетащив в нужную сторону любой из круглых маркеров;
2. снова нажать на кнопку Свободное вращение;
3. снять выделение.

Вставка текста в автофигуру:

1. выделить автофигуру правой кнопкой мыши, выбрать команду Добавить текст;
2. ввести необходимый текст.

Изменение или дополнение существующего текста:

1. выделить автофигуру правой кнопкой мыши, выбери команду Изменить текст;

1. внести необходимые изменения.

Вставка готового рисунка или картинки из Clip Gallery:

1. в меню Вставка выбрать команду Клип, выбрать команду Упорядочить клипы;
2. выбрать категорию, а затем дважды щелкнуть по нужному рисунку.

Вставка готового рисунка (из других источников).

1. в меню Вставка выбрать команду Рисунок, выбрать команду Из файла;
2. выбрать нужный диск, каталог;
3. выбрать из списка нужный рисунок;
4. выбрать Добавить.

Размещение объекта или рисунка в документе:

1. выделить объект правой кнопкой мыши, выбрать команду Формат рисунка;
2. выбрать вкладку Обтекание;
3. указать вид обтекания;
4. нажать ОК.

Набор текста в произвольном месте документа:

1. выбрать на панели инструментов Рисование кнопку Надпись;
2. указать мышью прямоугольную область для вставки текста;

1. набрать и отформатировать текст;
2. если необходимо, сделать границу невидимой (выбрать Нет линий кнопкой Цвет линий).

Вставка символов, которых нет на клавиатуре:

1. указать курсором место вставки символа;
2. выбрать в меню Вставка, Символ;

1. выбрать из списка требуемый символ, меняя названия шрифтов;
2. выбрать кнопку Вставить,  потом кнопку Закрыть.

Задание 13. Нарисуйте блок-схему. Сохраните документ на дискете под именем cxeмa.doc.

Задание 14. Сделайте макет вашей будущей визитной карточки, в которой должно быть отражено название фирмы, ее логотип, ваши Ф.И.О., должность, почтовый адрес с пиктограммой «конверт» и телефон с пиктограммой «телефон».

❧	Туристическая фирма Нева
Петров Иван Петрович Генеральный директор
✉Москва, 105118, Измайловское ш., 55 ☎ (095) 105-1312

Задание 15. Создайте визитную карточку размером 9×5. Логотип создайте любым способом, описанным в параграфе. Название фирмы можно выполнить с помощью текстовых эффектов. Элементы форматирования выберите по своему усмотрению. Сохраните документ на дискете под именем визиткa.doc.

§12. ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Вставка объект WordArt на панели инструментов. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его.

Добавление фигурного текста:

1)        на панели инструментов Рисование нажать WordArt

1. выбрать нужный текстовый эффект и нажать кнопку ОК;
2. ввести текст, который необходимо сделать фигурным, выбрать необходимые параметры, а затем нажать кнопку ОК.

Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях инструментов WordArt.

Изменение фигурного текста:

1. дважды щелкнуть фигурный текст, который следует изменить;
2. изменить текст, внести прочие изменения, а затем нажать кнопку ОК.

Задание 16. Создайте рекламное объявление по образцу. Сохраните документ под именем paбoma16.doc

Прекрасный отдых на берегу Индийского океана по сказочно низким ценам
Одноместный номер 50 у.е. в сутки Двухместный номер 70 у.е. в сутки
Наш телефон: 123-45-67 Мы ждем Вас!

Задание 17. Создайте рекламное объявление своей фирмы. В рекламе обязательно должны присутствовать: название фирмы, ее логотип, список услуг, предоставляемых фирмой, почтовый адрес и телефон фирмы. Сохраните документ под именем реклама.doc.

§13. СНОСКИ. СТИЛИ. ОГЛАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Сноски служат для пояснения текста документа.

Обычные сноски размещаются внизу страницы документа.

Концевые сноски размещаются в конце документа.

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски (верхний индекс, например, 1 или *) и текста сноски.

Вставка сноски:

1. установить курсор в то место, где должен появиться маркер сноски;

1. выбрать в меню Ссылка, Сноска;
2. указать вид сноски (обычная или концевая);
3. выбрать автоматическую нумерацию сносок или свою, указав символ для маркера сноски;
4. выбрать другие необходимые параметры;
5. нажать ОК;
6. набрать текст сноски.

Редактирование сноски — двойной щелчок мыши.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например, заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Создание структуры документа:

1. выделить фрагмент текста (заголовок, абзац…);
2. выбрать соответствующий стиль кнопкой Стиль.

Создание нового стиля:

1. выбрать пункт меню Главная, затем Стили и форматирование;
2. выбрать Создать стиль;
3. в окне Имя написать название стиля;

1. выбрать кнопку Создать и задать необходимые параметры;
2. выбрать Добавить в шаблон;
3. нажать ОК;
4. нажать Закрыть.

Изменение стиля:

1. выбрать пункт меню Главная, затем Стили и форматирование;
2. выбрать название стиля;
3. выбрать Изменить;
4. внести необходимые изменения;
5. выбрать Добавить в шаблон;
6. нажать ОК;
7. нажать Закрыть.

Оглавление документа (создается на отдельной странице в начале или конце документа):

1. создать структуру документа;
2. пронумеровать страницы;
3. указать курсором место вставки оглавления документа (не забудьте перед этим написать слово «Оглавление»);
4. выбрать в меню Ссылка, Оглавление и указатели;
5. выбрать вкладку Оглавление;
6. выбрать вид оглавления, который вас устраивает;
7. выбрать другие необходимые параметры;
8. нажать ОК.

Задание 18. Выполните практическое задание.

1. Откройте файл ех5. rtf.
2. Пронумеруйте страницы.
3. Добавьте три обычные сноски внизу страницы документа.
4. Создайте структуру документа:

• названия глав  — заголовок 1 уровня (шрифт Arial, 14 пт, полужирный; по левому краю);
• названия параграфов — заголовок 2 уровня (шрифт Arial, 12 пт, полужирный курсив, по левому краю);
• абзацы — основной текст с отступом (шрифт Times New Roman, 14 пт, курсив, по ширине, отступ 1 см).

1. Каждую главу начинайте с новой страницы.
2. Вставьте оглавление документа в конце документа на новой странице.
3. Сохраните документ на дискете под именем глава.doc.

§14. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон — это стандартный бланк, подготовленный для заполнения часто создаваемых типов документов.

Обычный шаблон (файл normal.dot) — пустой документ, представляющий собой чистый лист бумаги формата А4 и содержащий все стандартные стили форматирования. Этот шаблон устанавливается по умолчанию.

В текстовом редакторе Word имеется коллекция других шаблонов (служебные записки, деловые письма, отчеты, календари…).

Создание документа на основе шаблона:

1. выбрать в меню Файл, Создать;
2. выбрать ярлык с нужным шаблоном;
3. открыть шаблон;
4. отредактировать и отформатировать шаблон как обычный документ. Вы можете: 

5) сохранить документ обычным способом (расширение*.doc).

*.dot — расширение шаблонов.

Создание нового шаблона:

1. создать документ-бланк,  который вы собираетесь использовать много раз;
2. оформить его по своему усмотрению;
3. сохранить обычным способом, указав в поле Тип значение Шаблоны документов.

Задание 19. Создайте бланк своей фирмы. Отразите название фирмы, ее логотип, почтовый адрес, телефон, электронный адрес. Сохраните его на дискете под именем бланк.dot.

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА Станция юных Натуралистов

103498, Москва, Ленинский проспект, 18, т.123-4567, факс 213-5422

От ____________ № _____________ №_____________ от _____________

§15. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА

Документы личного характера — это документы, созданные человеком для личных нужд (заявление, расписка, доверенность, автобиография, письмо). Содержание и форму определяет составитель, но в личном документе обязательно должны содержаться определенные реквизиты.

Заявление должно иметь шесть реквизитов:

1. кому адресовано: должность, фамилия, имя, отчество;
2. кем написано: должность, фамилия, имя, отчество (иногда почтовый адрес и телефон);
3. название документа: заявление;
4. содержание;
5. дата;
6. подпись.

Образец заявления:

Задание 20. Напишите заявление о приеме на работу. Сохраните документ на диске под именем заявление, doc.

Расписка — это документ, удостоверяющий получение каких-либо ценностей (денег, вещей, документов).

Основные реквизиты расписки:

1. название документа;
2. содержание:

• указание должности, фамилии, имени и отчества составителя расписки;
• указание должности, фамилии, имени и отчества лица, выдавшего ценности;
• перечень ценностей с указанием количества;
• цены (пишутся цифрами и в скобках прописью);

1. дата;
2. подпись.

Образец расписки:

Задание 21. Напишите расписку в получении вами определенной суммы денег. Сохраните документ на дискете под именем расписка.doc.

Доверенность — это документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право кому-либо (доверенному лицу) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей.

Основные реквизиты доверенности:

1. название документа;
2. фамилия, имя, отчество доверителя;
3. фамилия, имя, отчество доверенного лица;
4. содержание доверенности;
5. подпись;
6. дата;
7. подпись должностного лица,  удостоверившего подпись доверителя;
8. печать.

Образец доверенности:

Задание 22. Напишите доверенность вашему другу на получение причитающейся вам дотации на питание. Сохраните документ на диске под именем доверенность.doc.

Автобиография — это документ, в котором в хронологическом порядке изложены события вашей жизни.

Основные реквизиты автобиографии:

1. название документа;
2. содержание;
3. подпись;
4. дата.

Задание 23. Напишите свою автобиографию. Сохраните документ на дискете под именем биография.doc.

§16. СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Служебные документы оформляются на бланке, что придает информации официальный характер.

Приказ издает руководитель предприятия, учреждения, фирмы и т.д.

Приказы издают двух видов: касающиеся основной деятельности организации и приказы по личному составу.

Основные реквизиты приказа (по личному составу):

1. название документа;
2. дата;
3. номер;
4. цель (назначение) приказа;
5. содержание приказа;
6. подпись;
7. текст «С приказом ознакомлен».

Образец приказа:

Задание 24. Составьте на фирменном бланке приказ о приеме на работу в вашу фирму какого-либо сотрудника. Сохраните документ на дискете под именем приказ.doc.

Служебные письма используются для ведения переговоров, выяснения отношений, изложения претензий.

Письма составляют в виде просьбы, ответа, запроса, сообщения, уведомления, рекламы, распоряжения, информации и др.

Основные реквизиты письма:

1. наименование учреждения;
2. почтовый адрес;
3. номер телефона, факса, e-mail;
4. ссылка на дату и номер документа;

1. адресат — кому предназначено письмо (наименование организации, почтовый адрес);
2. текст письма;
3. подпись (должность лица, личная подпись, расшифровка подписи).

Образец письма

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА Станция юных Натуралистов

103498, Москва, Ленинский проспект, 18, т.123-4567, факс 213-5422

От ____________ № _____________ №_____________ от _____________ В дирекцию Московского зоопарка Прошу выделить одного слона для постоянного проживания на станции юных натуралистов. Станционный смотритель                                                       А.И Мышкин

Задание 25. Создайте на бланке своей фирмы служебное письмо в виде просьбы, уведомления и пр. Документ сохраните на диске под именем письмо.doc.

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Образец справки:

Задание 26. Составьте на бланке своей фирмы справку, подтверждающую работу главного бухгалтера в вашей фирме. Документ сохраните на диске под именем справка.doc.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка может носить инициативный, информационный или отчетный характер.

Основные реквизиты докладной записки:

1. кому адресуется документ;
2. название документа;
3. дата и номер;
4. место составления;
5. заголовок к тексту;
6. текст;
7. подпись.

Образец докладной записки:

Рекламный блок

Информационный блок