Каковы особенности применения таблиц в процессоре word

Занятие
№10.

Тема
3. Текстовые редакторы.

Тема
3.3. Редактирование, копирование и
перемещение вставленных объектов

1. Установка
   параметров страниц и разбиение текста
   на страницы.

2. Колонтитулы.

3. Вставка
   в документ рисунков и таблиц,

Разметка
страницы.

Будем
считать, что для печати документа
используется
стандартный формат бумаги, который
называется А4
(210×297 мм). Чтобы красиво разместить текст
документа на бумаге, процессору Word
необходимо сообщить параметры стра­ницы,
т.е. размер верхнего, нижнего, левого и
правого полей тек­ста,
а также расположение верхнего и нижнего
колонтитулов на странице.
Для этого следует выбрать команду
Файл/Параметры
страницы.

На
вкладке Поля
укажите
в сантиметрах: верхнее поле и ниж­нее
поле, левое поле и правое поле.

В
группе текстовых полей от края до
колонтитула наберите па­раметры
верхнего и нижнего колонтитулов (их
расстояния от верх­него
и нижнего краев страницы).

Вставка
номеров страниц.

Перед
печатью документа его
страницы надо пронумеровать (команда
Вставка/Номера
стра­ниц).
Дальнейшая
работа ведется с появившимся диалоговым
ок­ном
и никаких трудностей не вызывает.

Если
вы не хотите печатать номер на первой
странице доку­мента,
сбросьте флажок «Номер» на первой
странице. Для номе­ров
страницы предусмотрен стиль оформления
нумерации стра­ниц.
Word
позволяет вам по своему вкусу форматировать
номер страницы
(кнопка Формат).
С
помощью этой же кнопки можно указать
произвольный номер первой страницы
документа (напри­мер,
123).

Верхний
и нижний колонтитулы.

Колонтитул,
ко­торый
вы можете набрать на любой странице
документа, будет воспроизведен на всех
страницах или на части страниц (по
ваше­му
выбору). Для вставки колонтитула выберите
команду Вид/Колонтитулы.
На
экране появится панель инструментов
Колонтиту­лы,
а
поля колонтитулов обрамляются штриховой
рамкой.

Вы
имеете возможность набирать в колонтитуле
обычный текст, а
некоторые «стандартные» элементы (дату,
время, номера стра­ниц)
посылать в колонтитул с помощью кнопок
панели инстру­ментов.

Таблицы
и рисунки.

На
страницах документа могут размещаться
специфические
объекты Word
— таблицы и рисунки.

Каждая
таблица
состоит
из некоторого количества строк
и
столбцов,
на
пересечении строки и столбца находится
ячейка
таб­лицы.
Все команды работы с таблицами собраны
в пункте меню Таблица
и
будут рассмотрены ниже.

В
документ Word
можно поместить рисунок,
созданный
в дру­гом приложении и записанный в
графическом файле формата .bmp,
.рсх, .wmf
(специальный векторный формат Windows),
-tiff
(изда­тельский формат фирмы Aldus)
и некоторых других форматах. Microsoft
предлагает специальную библиотеку
картинок формата .wmf,
которая размещена в подкаталоге ClipArt
каталога Word
и предназначена
для украшения документов.

Для
вставки готового
рисунка применяется
команда Вставка/
Рисунок. Кроме
того, с помощью панели инструментов
Рисование
можно
создавать в документе собственные
картинки (рисованные объекты), а также
редактировать «чужие» изображения. Во
мно­гом
эта процедура похожа на процесс обработки
картинок в гра­фическом
редакторе Paint
— поэтому здесь мы лишь упоминаем о
ней.

Работа
с рисунками.

Вставка
рисунков. Вы можете вста­вить
в документ рисунок (картинку), который
хранится в файле графического
формата (.wmf,
.bmp,
.pcx
и некоторых других фор­матах).

Для
вставки рисунка необходимо:

• установить
  курсор в точку вставки;

• выбрать
  команду Вставка/Рисунок.

На
экране появится диалоговое окно-файлер.
Обычно Word
предлагает
вам выбрать рисунок из специального
набора карти­нок
векторного формата, которые хранятся
в подкаталоге Clipart
каталога Word.
Вы можете перейти в другой каталог.

Операции
с рисунками. После вставки рисунка можно
переместить
его в другую позицию, масштабировать,
изменять раз­мер,
создавать рамку вокруг рисунка. Перед
выполнением этих операций необходимо
выделить картинку, т.е. щелкнуть по ней
мышью.

Рисунок
можно перемещать стандартным методом
«Drag-and-Drop».

Для
масштабирования и изменения размеров
рисунка также используется
стандартная техника, подобная технике
изменения размеров окна в нормальном
варианте представления. После вы­деления
рисунок окаймляется масштабирующей
рамкой с восе­мью
черными прямоугольниками по периметру
(в углах и на каж­дой
стороне). Указав мышью на прямоугольник
и нажав левую Кнопку
мыши, вы можете передвинуть любую сторону
рамки или «растянуть»
любой угол (точно так же, как вы меняете
размер окна).
Если при перемещении черного прямоугольника
вы будете удерживать
нажатой клавишу [Shift],
изменятся не пропорции рисунка,
а его размеры (таким способом можно
«обрезать» кар­тинку
с любой стороны).

Работа
с кадрами.
Мы описали самый примитивный споcоб
вставки рисунка в документ, и вы скоро
убедитесь, что кар­тинку,
вставленную этим способом, довольно
трудно «подгонять» к
тексту. Однако в программе Word
имеется гибкий механизм, позволяющий
свободно манипулировать не только
рисунками, но и комбинированными
фрагментами документа (таблицы, картин­ки,
тексты.) Чтобы воспользоваться этим
механизмом, необхо­димо
поместить фрагмент документа (например,
рисунок) в спе­циальную
рамку, которая называется кадром.
Далее
этот кадр можно перемещать
по документу.

Вставив
рисунок, как рассказано выше, выделите
его щелчком мыши,
а затем выберите команду Вставка/Кадр.
Перемещая
этот кадр
методом «Drag-and-Drop»,
вы имеете возможность как угод­но
разместить рисунок на странице. При
этом текст может «обте­кать»
картинку с любой стороны. Без кадра
этого добиться очень трудно
— приходится пользоваться всякими
ухищрениями.

Рисование
схем.
Для создания, редактирования и
форматиро­вания
схем (например, схемы проезда или схемы
структуры орга­низации)
в процессоре Word
предусмотрены «внутренние» сред­ства
рисования. Этот способ основан на
использовании панели Рисование,
находящейся
в списке «Панели инструментов».

Для
создания простейшей схемы необходимо
использовать три инструмента
на панели Рисование:
Надпись, Прямоугольник, Линия и
Стрелка.

Работа
с таблицами.

Как
создать таблицу. С понятием «таблица»
все хорошо знакомы, и в документе Word
в этом поня­тии
не появляется ничего нового. Таблица
состоит из п
столбцов
(л£1)
и т
строк
(/и>1). Основной структурный элемент
табли­цы — ячейка, т. е. фрагмент
документа на пересечении столбца и
строки.

Ячейку
таблицы можно считать «микродокументом»
— это обыч­ный
фрагмент документа, который подчиняется
почти всем зако­нам
«нормального» текста. Ячейка может
состоять из нескольких строк
(абзацев), может содержать рисунки и
рисованные объекты;
текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам

—
(включая выравнивание). Однако ячейка
не может содержать другую таблицу.

Для
создания и обработки таблиц мы пользуемся
пунктом Таб­лица
главного
меню. В этом пункте имеется
команда-переключатель
Сетка.
Приступая
к работе с Word,
активизируйте этот пере­ключатель.
Тогда каждая таблица на экране будет
выделена пунктарной
сеткой, с помощью которой легко
манипулировать ячей­ками,
строками и столбцами. Эта сетка никогда
не печатается. Word
предусматривает два способа создания
таблицы:

• преобразование
  в таблицу существующего текста;

• создание
  пустой таблицы с последующим заполнением
  ее
  ячеек.

Какой
способ выбрать, зависит от характера
таблицы (напри­мер, насколько она
готова или как часто меняется). Впрочем,
у процессора
Word
имеются настолько удобные средства
модифи­кации
готовой таблицы, что выбор способа ее
создания, строго говоря,
не имеет особого значения.

Первый
способ
создания
таблицы. Чтобы Word
мог преобразо­вать
в таблицу фрагмент текста, этот фрагмент
должен содержать информацию:
что считать ячейкой, а что считать
строкой табли­цы.
Для этого при наборе текста фрагмента
надо разделять отдель­ные
элементы нажатием клавиши [Tab],
а каждую строку вводить в
отдельном абзаце (в конце каждой строки
нажимать клавишу [Enter]).
По количеству символов «Возврат каретки»,
посылаемых клавишей [Enter],
Word
определит число строк будущей таблицы.

Далее
надо выделить строки, относящиеся к
таблице, выбрать команду
Таблица/Преобразовать
в таблицу и
нажать кнопку ОК.
Приведем
в качестве примера небольшую таблицу
«Династия Ро­мановых
в XIX—XX
вв.». Наберем текст, как показано далее.

Второй
способ
—
создать пустую таблицу и
заполнить ее
ячей­ки — выполняется очень просто.
Надо выбрать команду
Таблица/Добавить
таблицу и
в диалоговом окне просто указать
число строк
и
столбцов. Очень удобно использовать
палитру инструментов,
ко­торая
вызывается командой Таблица/Нарисовать
таблицу. В
этой
палитре
два основных инструмента — карандаш и
ластик,
для
стирания граничных линий ячеек. С
по­мощью
этих инструментов можно нарисовать
таблицу достаточно сложной
структуры.

Более
быстрый и эффективный способ форматирования
таб­лицы
основан на команде Таблица/Автоформат.
При
вызове этой команды
открывается закладка с образцами готовых
форматов таблиц.
После выбора заданного образца и
подтверждения выбора на
вкладке исходная таблица форматируется.

Форматирование
текста в отдельных ячейках таблицы
можно выполнить
обычными средствами, о которых говорилось
ранее.

Операции
с таблицами. Если таблица занимает
несколь­ко
страниц документа, то можно объявить
первую строку таблицы
заголовком. Для этого надо выделить
первую строку таблицы и выбрать команду
Таблица/Заголовки.
После
этого первая строка таблицы будет
воспроизводиться на всех страницах в
качестве заголовка;
при изменении ячеек первой строки
автоматически изме­нится
и заголовок таблицы на всех последующих
страницах.

Для
выделения элементов таблицы можно
использовать следу­ющие
приемы.

• Ячейка.
  Поместить
  курсор слева от первого символа внутри
  ячейки
  и щелкнуть мышью.

• Столбец.
  На
  верхней линии сетки указатель мыши
  принимает форму
  черной стрелки, направленной вниз. Надо
  установить ука­затель в это положение
  и щелкнуть мышью.

• Строка
  таблицы. Установить
  указатель мыши на полосу выде­ления
  (слева от выделяемой строки) и щелкнуть
  мышью.

• Вся
  таблица. Поместить
  курсор в любую ячейку и выбрать команду
  Таблица/Выделить
  таблицу.

Контрольные
вопросы:

1. Что
   такое колонтитул?

2. Опишите
   возможности рисования процессора Word.

3. Каковы
   особенности применения таблиц в
   процессоре Word?

Соседние файлы в папке лекции по ИТ

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).