Каковы особенности применения таблиц в microsoft word

Microsoft
Word предоставляет пользователю возможность
разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы.
Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы
— ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку
таблицы можно считать «микродокументом»
— это обычный фрагмент документа, который
подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может
состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты;
текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).

Можно
создать новую чистую таблицу и заполнить
пустые ячейки либо преобразовать
существующие абзацы текста (разделенные,
например, символами табуляции) в таблицу.
Можно также создать таблицу на основе
существующего источника данных, такого,
как база данных или электронная таблица.
Кстати, табличная информация в данной
книге оформлена с помощью таблиц Word.

Наиболее
быстрый путь создания простой таблицы
— щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в
панели инструментов Стандартная, а
затем, перетащив курсор мыши по сетке,
указать нужное число строк и столбцов.
Можно преобразовать существующий текст
в таблицу, для чего сначала нужно выделить
его, а затем выбрать в
меню Таблица команду Преобразовать
в таблицу.

С
помощью новой команды Нарисовать
таблицу в
панели инструментов Стандартная можно
легко создать более сложную таблицу,
например такую, которая содержит ячейки
разной высоты или различное количество
столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.

Для
выделения таблицы, строк или столбцов
выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка,
Столбец, Ячейка).

Для
выделения элементов в таблице можно
использовать и другие способы:

Для
обращения к ячейке таблицы применяется
способ именования, знакомый всем с
детской игры в «морской бой»: строки
нумеруются цифрами (1,2,3,…); столбцы
нумеруются буквами (A,B,C,D,E,F,…).

Над
числовым содержимым ячеек таблицы
возможно выполнение простейших
вычислений. Запись формулы начинается
со знака «=».
Для записи формулы в ячейку выделите
ячейку, в которую будет помещен результат.
Выберите команду Формула в
меню Таблица.
Если Word предлагает неподходящую формулу,
удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите
функцию. Например, для складывания чисел
выберите SUM, затем укажите операнды
через запятую (например, A1, B2) или задайте
диапазон ячеек-операндов (например,
А2 : G4).

Основные
операции с таблицами в Word рассмотрим
на примере:

1.    Создать
таблицу «Ведомость успеваемости Петрова
Васи в 1-й четверти»

Рис.
6. Исходная таблица

2.    Вставить
строку с предметом «Информатика» перед
строкой предмета «Химия», для чего
выделить строку с записью «Химия» и в
меню Таблица выбрать
команду Добавить
строку.
Ввести название предмета «Информатика»
в новую строку. Изменить ширину столбца
с названиями предметов, чтобы название
предмета «Информатика» умещалось в
нем.

3.    Вставить
столбец для оценок перед столбцом
«Средний балл», для чего выделить столбец
с записью «Средний балл» и
вменю Таблица выбрать
команду Добавить
столбец.

4.    Уменьшить
ширину столбцов, для чего, установив
указатель мыши на правую границу столбца,
прижать левую кнопку мыши и оттащить
границу столбца левее, тем самым, уменьшая
ширину столбца. Выполнить для всех
столбцов, кроме столбца с названием
предметов.

5.    Выровнять
ширину столбцов с оценками, для чего
выделить столбцы, в которых будут оценки
и средний балл, затем вменюТаблица выбрать
команду Выровнять
ширину столбцов.

6.    Объединить
ячейки в верхней строке в столбцах
оценок и выровнять текст заголовка
Оценки по центру.

7.    Объединить
5 левых ячеек в нижней строке.

8.    Выровнять
все строки по высоте, для чего, выделив
все строки в меню Таблица,
выбрать команду Выровнять
высоту строк.

9.    Заполнить
ячейки оценок примерными данными (рис.
7).

Рис.
7. Таблица с добавленными и выровненными
строками, столбцами и заполненная
оценками

10. Для
расчетов среднего балла по каждому
предмету указать ячейку, в меню Таблица выбрать
команду Формула.
В окнеФормула ввести
формулу расчета среднего значения
диапазона данных =AVERAGE(B2:E2).
Аналогично задать формулы для вычисления
среднего балла по каждому предмету
(рис. 8).

Рис.
8. Запись формулы в ячейку таблицы

11. Для
расчетов среднего балла успеваемости
по всем предметам задать
формулу =AVERAGE(B2:E5).

Примечание.
Word вставляет результат вычисления в
выбранную ячейку в виде поля. При
изменении ссылок на ячейки можно обновить
результаты вычислений, выделив поле и
нажав клавишу F9.
Для переключения между режимами
отображения кодов полей и их значений
нажмите Ctrl+F9.

Рис.9
Итоговая таблица с результатами расчетов

12. Отформатировать
таблицу, для чего, выделив таблицу, в
меню Таблица выбрать
команду Автоформат,
а затем в окнеАвтоформат таблицы,
как показано на рис. 10, выбирая в
поле Форматы вариант
форматирования таблицы, в
полеОбразец просматривать,
как будет выглядеть таблица с таким
вариантом оформления. Завершите выбор
варианта форматирования, нажав клавишу
«ОК».

Рис.
10. Окно выбора варианта автоформата
таблицы

Если
нужно удалить из таблицы ячейку, строку
или столбец, то нужно выделить удаляемый
элемент, затем в меню Таблицавыбрать
команду Удалить (ячейки,
строки, столбцы). При удалении ячеек
выбрать нужный параметр: со сдвигом
влево, со сдвигом вверх, удалить всю
строку, удалить весь столбец.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.