Каково значение кнопки автосумма в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Кнопка "Сумма" на вкладке "Главная"

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  2. Коснитесь элемента Автосумма.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  3. Нажмите Сумма.

    Сумма в Excel на планшете с Android

  4. Коснитесь флажка.

    Флажок

    Готово!

    Сумма получена

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы веб-автосуммы

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

  1. Где находится Автосумма в Excel
  2. Как сделать автосумму в Excel
  3. Автосумма в Excel не считает
  4. Автосумма в Excel горячие клавиши
  5. Как использовать Автосумму с другими функциями
  6. Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 
  7. Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
  8. Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

1-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

2-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

3-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

4-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

5-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

13-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

6-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

7-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

8-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

9-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

10-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

11-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

12-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Содержание

  • 1 Автосумма в Excel
  • 2 Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?
  • 3 Как суммировать ячейки в Excel?
      • 3.0.1 От автора
        • 3.0.1.1 teacher
  • 4 Функция Суммировать (автосумма)
  • 5 Автосумма
  • 6 Функция «СУММ»
  • 7 Использование формулы
  • 8 Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
    • 8.1 Помогла ли вам эта статья?

Опубликовано в Работа с формулами в Excel teacher Октябрь 25, 2015

Как суммировать ячейки в Excel?

Есть несколько способов суммирования:

  • автосумма
  • суммирование ячеек с помощью формул

Позволяет быстро сложить данные столбца или строки без ввода каких-либо формул. Для ее использования необходимо:

  • выделить столбец/строку, которые нужно просуммировать
  • нажать на панели инструментов кнопку автосуммы как сделать в excel автосуммирование

    автосумма в excel

    В следующей после данных ячейке выделенного столбца/строки появится сумма значений.

    как сделать в excel автосуммирование

    Как сделать автосумму в Excel

Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?

  • поставить курсор в первую ячейку столбца с числами
  • нажать Alt + Shift + Стрелка вниз — выделится весь столбец с числами (все непустые ячейки подряд)
  • нажать Alt и знак +

как сделать в excel автосуммирование

Как сделать автосумму в Excel

Как суммировать ячейки в Excel?

Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки между собой. Это тоже довольно просто.

Формула суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующими способами:

  • = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
  • сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
  • =ячейка+число, например =А1+100

как сделать в excel автосуммирование

Как суммировать ячейки в Excel

Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:) Знаете больше способов? Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!

От автора

teacher

Составляя разные таблицы в Excel, мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, очень часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.

Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций – суммировать (автосумму).

Функция Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).

Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а что если их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).

Суммировать – это функция (готовое решение), при помощи которой можно быстро сложить числа.

Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нужно сложить. Например, A5.

А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой — нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести нужные ячейки.

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

А теперь щелкните по ячейке с полученным результатом и посмотрите на строку формул.

как сделать в excel автосуммирование

Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.

Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул я допечатываю /2. Получается следующее: =СУММ(A1:A4)/2

как сделать в excel автосуммирование

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма.

Для того, чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Программа выводит формулу в ячейку.

как сделать в excel автосуммирование

Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

как сделать в excel автосуммирование

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Результат сразу же выводится на экран.

как сделать в excel автосуммирование

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.

Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

как сделать в excel автосуммирование

Функция «СУММ»

Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».

Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

как сделать в excel автосуммирование

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

как сделать в excel автосуммирование

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.

как сделать в excel автосуммирование

После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.

как сделать в excel автосуммирование

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

как сделать в excel автосуммирование

После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

как сделать в excel автосуммирование

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

как сделать в excel автосуммирование

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.

Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Содержание

  • Автосумма
  • Функция «СУММ»
  • Использование формулы
  • Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
  • Вопросы и ответы

Сумма в Microsoft Excel

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Ввод формулы Автосумма для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Программа выводит формулу в ячейку.

Синтаксис формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Результат подсчета суммы с помощью формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в таблице с помощью Автосуммы в Microsoft ExcelРезультат сразу же выводится на экран.

Сумма значений в строке таблицы посчитана в Microsoft Excel
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в нескольких строках электронной таблицы Microsoft Excel
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Сумма значений для нескольких строк таблицы подсчитана в Microsoft Excel

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Переход к использованию функции СУММ в таблице Microsoft Excel
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

Выбор формулы для добавления в электронную таблицу Microsoft Excel
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

Добавление аргументов для функции формулы суммы в таблице Microsoft Excel
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Работа с окном Аргументы функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

Lumpics.ru

Добавление аргументов функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Результат подсчета суммы с помощью аргумента функции в Microsoft Excel

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Самостоятельный ввод формулы для подсчета суммы в Microsoft Excel
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Результат подсчета суммы с помощью формулы в Microsoft Excel
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Просмотр суммы выделенных значений в таблице в строке состояния Microsoft Excel
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

АвтоСумма — это инструмент «в одно касание» в Excel, для того что бы применить функции к набору данных. Я работаю в Excel  и у меня есть набор данных которые мне надо обработать. Давайте посмотрим как сделать это.

Как Быстро Работать с АвтоСуммой в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте описанию к видео:

1. Простое Использование АвтоСуммы в Excel

Вместо того, что бы писать функцию суммирования и выделять данные, я просто щелкаю по значку АвтоСумма и, как вы видите, Excel суммирует данные для меня .

Autosum In ExcelAutosum In ExcelAutosum In Excel

Как Использовать АвтоСумму в Excel

2. Использование АвтоСуммы в Excel при Обработке Данных в Строке

Вы так же можете использовать АвтоСумму при обработке данных в строке. Вот у меня есть данные записанные в строке слева на право. И я жму АвтоСумму, что бы суммировать их.

Use autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal list

АвтоСумма в Excel при обработке данных в строке

3. Горячие Клавиши для АвтоСуммы в Excel

Я люблю использовать горячие клавиши при работе с АвтоСуммой. Что бы использовать ее я просто жму Alt + =, что бы автоматически вставить АвтоСумму.

Autosum in Excel ShortcutAutosum in Excel ShortcutAutosum in Excel Shortcut

Как использовать горячие клавиши для АвтоСуммы в Excel

4. Использование АвтоСуммы в Excel для Быстрого Расчета Математических Функций

Хотя эта функция и называется АвтоСуммой, вы можете использовать ее для быстрого расчета математических функций. Если щелкнуть на стрелочку вниз для выпадающего меню, вы увидите, что вы можете назначить функцию расчета Среднего значения, подсчитать Число элементов, найти Максимум или Минимум для набора данных. Я щелкну по Среднее, и вы можете видеть, что АвтоСумма быстро рассчитывает значение.

Autosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functions

Вычисление Математических Функций с Помощью АвтоСуммы в Excel

Вот и Всё!

Автосумма один из инструментов экономии времени при работе в Excel, к которому вы быстро привыкните.

Еще Больше Полезных Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Школа для Начинающих). Так же, в можете найти еще больше уроков по Excel на Envato Tuts+, которые помогу узнать вам как лучше работать с формулами и данными в электронных таблицах:

Помните: Чем больше инструментов Microsoft Excel и способов работы в нем вы узнаете, тем больших результатов вы добьетесь в работе с электронными таблицами.

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​Смотрите также​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> =(ИНДЕКС(магазин!$A$2:$E$7;ПОИСКПОЗ(отчет!B5;магазин!$B$2:$B$7;1);3)*D5)​ суммировать ячейки.​ надо… все просто​ условием. Например, когда​ кнопок внизу страницы.​ видимых ячеек?​ втором примере используется​.​, чтобы открыть диалоговое​​ изменения.​​ при добавлении и​ СУММ, в свою​

Нажмите кнопку

​ отдельных ячеек и​​Описание​​Примечание:​Примечания:​Если вам нужно сложить​ну а далее​Ссылка на это​

​Елена кузнецова​ необходимо для суммирования​ Для удобства также​Иногда когда вы​ формула​Как добавить или вычесть​ окно​​Функция СУММ не обновляется.​​ удалении строк.​ очередь, обновляется автоматически.​

​ использовать формулу СУММ.​число1​ Мы стараемся как можно​ ​ числа в столбце​ Авто сумму.​

Пример автосуммы с результатом

​ видео https://youtu.be/ldw65FlpTlg​​: ой, ну смаялся​

  • ​ определенного продукта total​ приводим ссылку на​ вручную скрываете строки​=СУММ(A6:C6)​ значения времени?​Формат ячеек​Убедитесь, что​

  • ​Проблема​Формулы не обновляют ссылки​ Кроме того можно​    (обязательный)​ оперативнее обеспечивать вас​Чтобы сложить числа в​ или строке, позвольте​Но все же​AKSENOV048​ уже ведь.​ sales.​ оригинал (на английском​ или используете автофильтр,​, так как здесь​

  • ​Есть несколько способов​, затем щелкните вкладку​вычисления​Возможная причина​ при вставке строк​ форматировать значения, когда​Первое число для сложения.​​ актуальными справочными материалами​​ столбце, выберите ячейку​ Excel Online выполнить​

  • ​ интересно, может есть​: Здравствуйте! подскажите пожалуйста​Lenore ((little bunny foo-foo))​

support.office.com

Функция СУММ

​При необходимости суммирование значений​​ языке) .​ чтобы отображались только​ нужно просто посчитать​ добавить или вычесть​Число​имеет значение​Функция СУММ отображает символы​ или столбцов​ они находятся в​ Это может быть​ на вашем языке.​ под последним числом​ все вычисления за​ способ лучше, легче,​ как высчитать сумму,​: в общем, выделяешь​ с помощью нескольких​Один быстрый и простой​ определенные данные, может​ общее количество часов​

​ значения времени. Например,​​и выберите нужный​​Авто​ ;## вместо результата.​Если вставить строку или​ ячейках, что делает​ число 4, ссылка​ Эта страница переведена​ в столбце. Чтобы​ вас. Выберите ячейку​

​ без доп.столбца?!​

  • ​ если значения берутся​

  • ​ все ячейки, которые​

Синтаксис

​ условий, используйте функцию​

​ для добавления значений​

​ понадобиться вычислить сумму​

​ и минут, затраченных​​ чтобы получить разницу​

​ формат, указав при​.​Установите флажок ширину столбцов.​ столбец, формула не​ их более удобным​ на ячейку, например​

​ автоматически, поэтому ее​​ сложить числа в​

​ рядом с числами,​Serge_007​ с разных листов​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ должны быть сложены​ СУММЕСЛИМН . Например​ в Excel всего​ только видимых ячеек.​ на задания (5:36,​ между 8:00 и​ этом нужное количество​

​Вкладка «формулы»​ ; обычно означает,​ будут обновляться для​ для чтения, а​ B6, или диапазон​ текст может содержать​ строке, выберите первую​

  1. ​ которые необходимо сложить,​​: А чем он​ и значения эти​ и нажимаешь на​

    • ​ нужно добавить вверх​

    ​ воспользоваться функцией Автосумма.​ Для этого можно​ т. е. 5​ 12:00 для вычисления​ десятичных знаков.​нажмите​ что столбец слишком​ включения добавленная строка,​ затем, когда они​ ячеек, например B2:B8.​ неточности и грамматические​ ячейку справа.​ нажмите кнопку «Автосумма»​

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах. Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. ​ не подойдёт?​ «динамические»?​ такую кнопочку:​

    ​ total sales определенного​ Выделите пустую ячейку​

    • ​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ часов 36 минут).​​ заработной платы, можно​

    Пример неудачной формулы. Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    ​Мне нужно добавить, вычесть,​Параметры вычислений​ мала для отображения​ где функция сумм​ находятся в формуле.​число2–255​ ошибки. Для нас​Создав формулу один раз,​ на вкладке​Сделайте динамически именованые​

    Правильная формула. Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. ​в приложении 3​где-то она наверху​

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца. Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    ​ продукта в рамках​ непосредственно под столбцом​ Если вы используете​Дополнительные сведения см. в​ воспользоваться формулой​ умножить или поделить​. Можно также использовать​ результата формулы.​

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. ​ автоматически обновляется (при​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​    (необязательный)​

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    ​ важно, чтобы эта​ ее можно копировать​Главная​ диапазоны или диапазоны​ листа, третий лист​ (как это называется?​ определенной области продаж.​ данных. На вкладке​ строку итогов в​ статье Сложение и​=(«12:00»-«8:00»)*24​ числа.​F9​Функция СУММ отображает саму​ условии, что вы​ по ссылкам содержат​Это второе число для​

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. ​ статья была вам​ в другие ячейки,​

    ​и нажмите клавишу​

    • ​ с запасом.​

    ​ сводная таблица, данные​ ) должна быть,​Общие сведения о том,​ «​ таблице Excel, любая​ вычитание значений времени​, т. е. отнять​Просмотрите серию учебных​принудительно для вычисления​

    • ​ формулу в виде​

    ​ не вне диапазона,​ текст вместо чисел​ сложения. Можно указать​

Распространенные неполадки

​ полезна. Просим вас​

​ а не вводить​

​ ВВОД.​А вообще-то действительно​

​ для нее берутся​ где и всё​ как сложение и​формулы​ функция, выбранная из​

​Как получить разницу между​ время начала от​ видео: Основные математические​ на листе.​

​ текста, а не​ указанных в формуле).​Допустим, вы используете формулу​ до 255 чисел.​ уделить пару секунд​​ снова и снова.​Когда вы нажимаете кнопку​​ лучше использовать доп.​ из второго листа,​​ остальное…​​ вычитание дат можно​» нажмите кнопку​​ раскрывающегося списка «Итог»,​​ датами?​ времени окончания. Обратите​ операции в Excel​Некоторые значения не добавляются.​ результат.​ Это важно, особенно​ такого вида:​​В этом разделе рассматриваются​​ и сообщить, помогла​ Например, при копировании​

​Автосумма​

​ столбец (хотя на​​ (последний столбец из​​а еще можно​​ найти Добавление и​​Автосумма​​ автоматически вводится как​​С помощью значениями​​ внимание, что Excel​​ или Использование Microsoft​​В ссылке на функцию​​Проверьте, что ячейка не​ если предполагается, что​

Проверьте, выбрано ли для вычисления значение

​=A1+B1+C1​

​ некоторые рекомендации по​ ли она вам,​ формулы из ячейки​, Excel Online автоматически​ самом деле это​ первого).​

​ через «Вставка»—«Функция»…​ вычитание дат. Более​

​>​ промежуточный итог. Дополнительные​ времени, можно добавить​ вычисляет значения времени​

​ Excel в качестве​ или диапазоне суммируются​ отформатировано как текст.​

​ формула для обновления​или​ работе с функцией​ с помощью кнопок​ B7 в ячейку​ вводит формулу (в​​ не доп, а​​Нужно в желтой​Юлия к​​ сложные вычисления с​​Сумма​​ сведения см. в​​ и вычитание дат.​ как часть дня,​ калькулятора.​ только числовые значения.​

Вопросы и ответы

  1. ​ Выделите ячейку или​ и это не​=A1+A2+A3​​ сумм. Большая часть​ внизу страницы. Для​ C7 формула в​ которой используется функция​ восполнение необходимого отсутствующего​ ячейке вывести сумму​

  2. ​: значек на панельки​ датами, читайте в​​. Excel автоматически будут​ статье Данные итогов​ Ниже приведен пример​ поэтому чтобы получить​Как показать больше или​​ Пустые ячейки, логические​​ диапазон в вопросе​ так, как он​​Формулу можно вставить разрыв​​ этого можно применять​ удобства также приводим​ ячейке C7 автоматически​ СУММ) для сложения​ столбца).​ всех проданных товаров.​​ задач сверху​ статье даты и​​ определения диапазона, который​

  3. ​ в таблице Excel.​ очень часто подсчета​​ суммарное количество часов,​ меньше десятичных разрядов?​ величины (например, ИСТИНА)​ и используйте​ будет закрыто с​ при наличии все​ к работе с​ ссылку на оригинал​​ настроится под новое​​ чисел.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(C2;магазин!$B$2:$C$4;2;0)*E2​ (по цене закупки).​если ее нет​ операций со временем.​ необходимо суммировать. (Автосумма​Примечание:​ количества дней между​ необходимо умножить результат​Можно изменить формат​ и текст игнорируются.​сочетание клавиш Ctrl +​​ неполные результаты, которые​​ значения — нечисловое​ других функций.​ (на английском языке).​ расположение и подсчитает​Пример: чтобы сложить числа​Michael_S​

    ​Serge_007​ то нужно зайти​Общие сведения о том,​ также можно работать​Мы стараемся как​ двумя датами. Это​ на 24. В​ номера. Выделите ячейку​​Вместо ожидаемого результата отображается​​ 1​ не может обнаружить.​ (текст) в ссылках​Метод =1+2 или =A+B.​Функция​ числа в ячейках​ за январь в​

    Расчет времени

    ​: Автосумму Сергей сделал,​:​ вид- панель инструментов-​

  4. ​ как сложение и​ по горизонтали при​​ можно оперативнее обеспечивать​ же просто, как​ первом примере используется​ или диапазон в​ значение ошибки #ИМЯ?.​для открытия диалогового​Функция СУММ — отдельные ячейки​ на ячейки, которые​​ Вы можете ввести​​сумм​ C3:C6.​ бюджете «Развлечения», выберите​ я предлагаю изменить​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((магазин.B2:B4=B4)+(магазин.B2:B4=B5)+(магазин.B2:B4=B6);магазин.C2:C4*D4:D6)​ должно быть стандартная,​ вычитание значений времени​

    Вычисление разницы между датами

    ​ выборе пустую ячейку​ вас актуальными справочными​= B2-A2​ формула​ вопросе и для​

  5. ​Обычно это означает, что​ окна​​ или диапазоны​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​, одна из​Кроме того, вы можете​ ячейку B7, которая​ остаток. В Вашем​AKSENOV048​ форматирование, область задач​ отображается Добавление и​ справа от ячейки,​ материалами на вашем​. Ключ для работы​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ открытия диалогового окна​ в формуле содержится​Формат ячеек​Используя формулу такого вида:​ Сумма будет игнорировать​

support.office.com

Способы добавления значений на листе

​ и получить абсолютно​​ математические и тригонометрические​ использовать функцию «Автосумма»​ находится прямо под​ варианте чуть «облегчил»​: Спасибо!​Роман *​ вычитание значений времени.​ чтобы суммировать.)​ языке. Эта страница​ со значениями даты​для вычисления количества​Формат ячеек​ ошибка: например, вместо​, затем нажмите​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ текстовых значений и​ точные результаты, однако​ функции, добавляет значения.​ сразу для нескольких​ столбцом с числами.​ формулу; или мой​

​это был пример,​: кнопочка есть там​ Другие вычисления времени,​»Сумма».» />​ переведена автоматически, поэтому​ и времени —​ часов от начала​, а затем​​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​​ кнопку​​— Одинаково ошибки ошибкам​​ присвойте сумму только​​ этот метод ненадежен​​ Вы можете добавить​ ячеек. Например, можно​ Затем нажмите кнопку​ вариант — доп​ что если список​ ))​ можно просмотреть даты​Автосумма создает формулу для​

Используйте мастер автосуммирования для автоматического создания формулы СУММ. Выделите диапазон сверху/снизу или справа/слева от суммируемого диапазона, затем на ленте откройте вкладку ​ ее текст может​

​ начать с конечная​ до окончания работы​ откройте​Функция СУММ отображает целое​номер вкладку​ при вставке или​ численные значения.​

Добавление на основе условий

  • ​ по ряду причин.​ отдельные значения, ссылки​ выделить ячейки B7​Автосумма​ столбец (остотк2 в​ гораздо больше?! (ваш​Sasha serkov​

  • ​ и операций со​ вас, таким образом,​ содержать неточности и​ дата/время и вычитание​ с учетом обеденного​вкладку число​ число, хотя должно​и выберите нужный​

Сложение или вычитание дат

​ удалении строк в​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​Опечатки​ на ячейки или​ и C7, нажать​. В ячейке В7​ таблице «журнал».​ вариант не подойдет)​: Считаем сумму в​

Сложение и вычитание значений времени

​ временем.​ чтобы вас не​ грамматические ошибки. Для​ значений даты и​ перерыва (всего 8,5​и выберите формат,​ отображать десятичное.​ формат. Если ячейка​ диапазоне, на который​

support.office.com

Где в Экселе находится эта автосумма?

​ строк или столбцов​
​. Допустим, вы пытаетесь​ диапазоны или одновременно​
​ кнопку​ появляется формула.​

​AKSENOV048​​сейчас я пока​ таблице excel 2016,​

​Весь Эксель перерыл (2003)…​​ требуется вводить текст.​ нас важно, чтобы​

​ времени начала.​​ часов).​ который вы хотите​Проверьте, выбрано ли отображение​ в текстовом формате​ указывает ссылка по​

​При удалении строки или​ ввести много больших​ все три.​Автосумма​Чтобы отобразить результат (95,94)​
​: Спасибо Вам​ придумал так: на​

​ в отдельных ячейках,​​Где там находится​ Однако при желании​
​ эта статья была​Другие способы работы с​Если вам нужно просто​ сделать так указать​ десятичных чисел в​

​ и не изменяются​​ тем же причинам.​ столбца формулы не​

​ значений такого вида:​​Пример​и суммировать два​ в ячейке В7,​Serge_007​ листе со Сводной​ столбцах или строках,​ эта функция автосуммы?​ введите формулу самостоятельно​ вам полезна. Просим​
​ датами описаны в​ добавить часы и​

Автосумма «динамическая» (значения берутся с разных листов)

​ количество десятичных разрядов,​​ формате ячейки. Выберите​ после изменения формата,​ Намного лучше использовать​ обновляются: из них​=14598,93+65437,90+78496,23​=СУММ(A2:A10)​
​ столбца одновременно.​ нажмите клавишу ВВОД.​, и Вам​ добавил доп.столбец в​ с помощью автосуммы​Чтобы сложить список​ просматривать функцию сумм.​
​ вас уделить пару​ статье Определение количества​ минуты, вы можете​ которые вы хотите​wacko

​ соответствующую ячейку или​​ при необходимости можно​​ отдельные диапазоны, такие​

​ не исключаются удаленные​​Попробуйте проверить правильность записей.​
​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​Также вы можете суммировать​ Вы также просмотреть​Michael_S​
​ котором отображается сумма​ и горячих клавиш.​ чисел…​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ секунд и сообщить,​ дней между двумя​ просто вычислить сумму,​
​ использовать​
​ соответствующий диапазон и​ использовать​
​ как:​ значения, поэтому возвращается​ Намного проще установить​СУММ(число1;[число2];…)​

​ числа путем создания​​ формулу в строке​, за варианты! учту.)​
​ на каждый товар​ В конце лайфках,​Алисия​
​ если нужно суммировать​ помогла ли она​ датами.​ не умножая ее​сочетание клавиш Ctrl +​ нажмите клавиши​F2 > ввод​
​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​

​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​​ следующие значения в​Имя аргумента​ простых формул.​ формул.​Вопрос решен!​ формулой​ как очень быстро​: ничего рыть не​

​ значения с одним​​ вам, с помощью​​Как вычислить сумму только​​ на 24. Во​​ 1​​Ctrl + 1​
​принудительно формата для​

excelworld.ru

​Такая формула будет обновляться​

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Суммирование плюсикоа

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

СУММ(число1;число2;…)

число1;число2;…это ссылки на ячейки или на целый диапазон.

Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl

Суммирование функцией СУММ

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Мастер функций

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Кнопка автосуммы

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Автосумма

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Формулы и функции
04.04.2013 14137

Почти каждый пользователь Excel знает о кнопке Автосумма. Эта команда является настолько популярной, что доступна сразу в двух местах на ленте: в группе Главная ► Редактирование и группе Формулы ► Библиотека функций.

Сделайте активной ячейку и нажмите эту кнопку — Excel проанализирует данные, окружающие активную ячейку, и предложит формулу СУММ. Если предлагаемый диапазон оказался корректным, нажмите кнопку Автосумма снова (или нажмите Enter), и формула будет добавлена. Если вы передумали, нажмите Esc. Если же Excel неточно предложил вам диапазон, который должен быть просуммирован, то просто укажите корректный диапазон и нажмите Enter.

Ниже приведены некоторые дополнительные приемы, связанные с автосуммированием.

  • Нажатие кнопки Автосумма позволяет вставлять другие типы формул. Вы заметили маленькую стрелку в правой части этой кнопки? Нажмите ее, и вы увидите четыре команды: Среднее, Число, Максимум и Минимум. Выберите одну из них, и соответствующая формула будет предложена. Вы также увидите пункт Другие функции, при выборе которого открывается окно Аргументы функции — оно же появляется при выборе Формулы ► Библиотека функций ► Вставить функцию (или при нажатии кнопки Вставить функцию слева от строки формул).
  • Если вам нужно ввести аналогичную формулу СУММ в диапазон ячеек, выделите весь диапазон перед нажатием кнопки Автосумма. В этом случае Excel вставит функции, не спрашивая вас, — по одной формуле в каждую из выделенных ячеек.
  • Чтобы просуммировать в ширину и вниз таблицы чисел, выберите диапазон чисел, дополнительный столбец справа и дополнительную строку снизу. Нажмите кнопку Автосумма, и Excel вставит формулы, которые добавят строки и столбцы. На рис. 73.1 должен быть просуммирован диапазон E4:F15, поэтому я выбрал дополнительные строку и столбец: E4:G16. Нажатие кнопки Автосумма поместит формулы в строке 16 и столбце Н.
  • Вы также можете получить доступ к функции Автосумма с помощью клавиатуры. Нажатие Alt+= даст такой же эффект, как и нажатие самой кнопки Автосумма.
  • Если вы работаете с таблицей (созданной посредством команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), то нажатие кнопки Автосумма после выбора строки под таблицей вставит итоговую строку для таблицы и создаст формулы, использующие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не функцию СУММ. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ суммирует только видимые ячейки в таблице, что полезно, если вы фильтруете данные.
  • Если вы не применяли другой числовой формат для ячейки, которая будет содержать формулу СУММ, то функция автосуммирования применит тот же формат, что и номер первой ячейки в суммируемом диапазоне.
  • Чтобы создать формулу СУММ, использующую только отдельные значения в столбце, выберите ячейки, которые надо просуммировать, а затем нажмите кнопку Автосумма. Excel вставит формулу СУММ в первую ячейку ниже выбранного диапазона. Выбранный диапазон должен быть непрерывной группой ячеек — множественная выборка не допускается.

Рис. 73.1. В таблице необходимо просуммировать значения из диапазона E4:F15

Рис. 73.1. В таблице необходимо просуммировать значения из диапазона E4:F15

По теме

Новые публикации

Skip to content

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

  1.  Как посчитать сумму одним кликом.
  2. Что такое автосумма в таблице Excel?
  3. Ввод функции СУММ вручную.
  4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
  5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

ввод функции сумм вручную

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

суммируем столбец вручную

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

сумма по строке в Excel

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Like this post? Please share to your friends:
  • Какого режима просмотра документа нет в ms word
  • Какого расширения файлы открывает word
  • Какого расширение файла созданного в excel
  • Какого размера лист word
  • Какого начертания шрифта не бывает в текстовом редакторе ms word