Каково значение формул ms excel что может входить в формулу

Формулы
– это выражение, начинающееся со знака
равенства и состоящее из числовых
величин, адресов ячеек, функций, имен,
которые соединены знаками арифметических
операций. К знакам арифметических
операций, которые используются в Excel
относятся:
сложение;
вычитание; умножение; деление; возведение
в степень. Некоторые операции в формуле
имеют более высокий приоритет и
выполняются в такой последовательности:

• возведение в
  степень и выражения в скобках;

• умножение и
  деление;

• сложение и
  вычитание.

2. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

Вводить формулу
надо со знака равенства. Это надо для
того, чтобы Excel понял, что в ячейку
вводится именно формула, а не данные.Выделим
произвольную ячейку, например А1. В
строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В
ячейке появится результат (5). А в строке
формул останется сама формула.

едактирование
формул происходит аналогично редактированию
текстовых значений в ячейках. Т.е. надо
активизировать ячейку с формулой
выделением или двойным щелчком мыши, а
затем произвести редактирование,
используя, при необходимости, клавиши
Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется
клавишей Enter.

3. Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на ячейки? Какие ссылки используются в Excel? в чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

Ссылка в Microsoft
Excel — адрес ячейки или связного диапазона
ячеек. В каждом листе Excel может быть 256
(2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени)
строк. Адрес ячейки определяется
пересечением столбца и строки, как в
шахматах или морском бое, например: A1,
C16. Адрес диапазона ячеек задается
адресом верхней левой ячейки и нижней
правой, например: A1:C5.

Есть два вида
представления ссылок в Microsoft Excel:

• Классический;

• Стиль ссылок R1C1
  (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают
3-х типов:

• Относительные
  ссылки –
  это изменяющийся при копировании и
  перемещении формулы адрес ячейки,
  содержащий исходное данное (операнд).
  Изменение адреса происходит по правилу
  относительной ориентации клетки с
  исходной формулой и клеток с операндами.

• Абсолютными
  называются ссылки,
  которые при копировании в составе
  формулы в другую ячейку не изменяются.
  Абсолютные ссылки используются в
  формулах тогда, когда нежелательно
  автоматическое изменение ссылки при
  копировании

• Смешанные
  ссылки.
  Пример: $A1 или A$1, они наполовину
  относительные, наполовину абсолютные.

4. Как можно копировать и перемещать формулы?

Копирование и
перемещение ячеек, содержащих формулы,
можно осуществлять разными способами
с использованием общих для объектов ОС
Windows приемов: используя команды из пункта
меню Правка (или из контекстного меню),
например, Вырезать, Копировать, Вставить;
используя кнопки стандартной панели
инструментов; используя перемещение с
помощью левой или правой кнопки мыши.
При этом копирование формулы выполняется
аналогично перемещению, но с нажатой
клавишей Ctrl.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  15.11.2019239.62 Кб0l2.doc

• #
• #

  02.09.2019243.71 Кб0L5.doc

• #
• #

  15.11.2019171.01 Кб0l6.doc

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

Хитрости »

1 Май 2011              128149 просмотров

---

Что такое формула?

В первую очередь Excel, конечно же, таблица. Но таблицы можно рисовать и в Word. Главное преимущество Excel — это функции и формулы. Поистине мощный инструмент этого приложения и любой, кто начал пользоваться Excel, рано или поздно начинает использовать формулы для решения своих задач. Здесь я приведу основные понятия. Если Вы знаете что такое функция, где её найти и как записать в ячейку, то этот раздел Вам читать явно не надо.

Функция — встроенный вычислительный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки(диапазона) и формулу.
Формула — специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Главное отличие формулы от функции это то, что формула не обязательно должна включать в себя одну из встроенных функций и может быть самостоятельным вычисляемым выражением(=12+34).В повседневном использовании чаще всего используют слово формула, а не функция. Не думаю, что это принципиально и надо вдумываться. Это уже устоявшееся выражение и никакой ошибки и недопонимания со стороны окружающих явно не будет, если функцию назвать формулой
Константа — это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов.
Операторы бывают трех видов:

• Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение;
• Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE);
• Текстовый оператор – применяется для объединения данных(в Excel им является амперсанд — &).

Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными(то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными(эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. Проще говоря — ссылка на ячейку это указание ячейки или диапазона в другой формуле. Если выделить формулу, содержащую ссылку на ячейки/диапазон — разные диапазоны и ячейки будут выделены разными цветами как внутри самой формулы, так и на листе:

---

Вставка функции в ячейку
Функцию в ячейку можно вставить несколькими способами:
Мастер функций
Для вызова Мастера функций необходимо нажать значок левее строки формул:

Выбрать категорию и нужную функцию. При просмотре функций внизу окна мастера функций появляется описание выделенной функции. Через данный мастер доступен просмотр всех имеющихся в вашей версии Excel функций. Так же перечень функций с описанием можно посмотреть на данном сайте: Функции Excel.

---

Вкладка Формулы(Formulas)

На вкладке Формулы (Formulas) все функции так же разбиты на категории. После нажатия на кнопку категории появляется выпадающий список, из которого можно выбрать нужную функцию. Если задержать курсор на названии функции более 2-х секунд появится всплывающая подсказка, кратко описывающая функцию.

---

Непосредственный ввод в ячейку
Если в любую ячейку ввести знак равно ( = ) и начать набирать название функции – появится выпадающий список со всеми функциями, начинающимися на введенные буквы.

Перемещение по списку с клавиатуры осуществляется клавишами стрелок, а ввод функции в ячейку клавишей TAB. Или можно просто выбрать нужную функцию мышкой, щелкнув двойным кликом. После вставки названия появится подсказка по аргументам выбранной функции:

Для пользователей Excel 2003 выпадающий список функций отсутствует и поэтому требует от пользователя точного знания наименования функции, т.к. её придется вводить полностью в ячейку на память. Так же на память придется вводить и все аргументы функции.

---

Функция или формула всегда должны начинаться со знака =, иначе Excel воспримет написанное как текст.

Excel так же будет распознавать как формулу данные в ячейке, если они будут начинаться с — или +. Если далее будет идти текст — Excel вернет в ячейку #ИМЯ?. Если числа — Excel постарается совершить математические действия над числами(сложить, вычесть, умножить, разделить и т.д. — в зависимости от того, будут ли соответствующие символы +-*/). Но это больше недокументированная особенность, чем правило. Просто в данном случае Excel сам подставит перед математическим знаком оператор равенства (=), посчитав, что планируется что-то вычислить.
Так же непосредственно функцию можно записать, начиная не со знака равно, а с «собаки» — @ТДАТА(). Excel сам заменит @ на =. Это применимо исключительно к встроенным функциям и объясняется обратной совместимостью(такой ввод функций применялся еще в Lotus), чтобы документы, созданные в старых версиях Excel могли работать в более поздних без потери функциональности.

---

Аргументы функции
Практически все функции требуют указания аргументов.
Аргумент – ссылка на ячейку, текст или число, которые необходимы для выполнения функцией расчетов. Например, функция ЕНЕЧЁТ (ISODD) требует указания в качестве аргумента числа, которое необходимо проверить. Результатом функции будет логическое значение, указывающее чётное число или нет. Аргументом в данном случае можно указать как непосредственно число:
=ЕНЕЧЁТ(5) – вернет ИСТИНА
=ISODD (5) – вернет TRUE
Так и ссылку на ячейку, содержащую число:
=ЕНЕЧЁТ(C4) – в C4 должно быть число

Или возьмем функцию СУММ (SUM) — аргументами функции являются числа, которые необходимо суммировать. Без них функция работать не будет, т.к. суммировать нечего.

Если функция требует в качестве аргумента число или текст – то это всегда может быть так же и ссылкой на ячейку. Если в качестве аргумента требуется диапазон – то всегда необходимо указывать именно ссылку на ячейку/диапазон ячеек
Разделителем аргументов в русской локализации является точка-с-запятой (;). В английской локализации это запятая (,)
Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:

---

• ТДАТА() — возвращает текущее время и дату в формате даты и времени — 01.01.2001 10:00
• СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату в формате даты — 01.01.2001
• ИСТИНА() — возвращает логическое значение ИСТИНА
• ЛОЖЬ() — возвращает логическое значение ЛОЖЬ
• НД() — возвращает неопределенное значение #Н/Д
• ПИ() — возвращает округленное до 15 знаков число Пи — 3,14159265358979
• СЛЧИС() — возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы — 0,376514074162531

---

Особенности формул/функций

• Формулы обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: =D1, то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А1. Ссылка на ячейки может быть не только в таком виде, но и в составе более сложных формул и функций и правило пересчета будет действовать для них так же
• Функции не могут изменять значения и форматы других ячеек, они могут вернуть результат только в ту ячейку, в которую записаны

---

Естественно, результат можно получить, используя только одну функцию, но чаще всего используются именно различные комбинации из нескольких функций. С помощью формул можно решить многие задачи, не прибегая к помощи Visual Basic for Application(VBA).

---

Основные правила ввода формул

• Ввод формулы всегда начинается со знака равно(=), хоть и допускается так же начинать с математических операторов плюс(+) и минус(-).
• При использовании ссылок на ячейки в стиле A1 необходимо буквы указывать на латинице. Указание ссылок на кириллице приведет к появлению в ячейке значения ошибки #ИМЯ!(#NAME!)
• Любой текст внутри формулы должен быть заключен в кавычки:
  =ЕСЛИ(A1=»яблоко», «фрукт»;A1)
  =IF(A1=»яблоко», «фрукт», A1)
  Отсюда следует и другой правило: если значение внутри формулы заключено в кавычки — оно является текстом. Например, в такой формуле ссылка A1 в первом аргументе не будет являться ссылкой на ячейку(это будет просто текст А1) и формула будет работать неверно:
  =ЕСЛИ(«A1″=»яблоко», «фрукт»;A1)
  =IF(«A1″=»яблоко», «фрукт», A1)
• Для объединения текста внутри формулы можно использовать текстовый оператор &(амперсанд):
  =ЕСЛИ(A1=»яблоко»,A1&»фрукт»;A1)
  =IF(A1=»яблоко», A1&»фрукт», A1)
• Для выполнения математических операций внутри формулы допускается использование следующих арифметических операторов:
  • + — сложение;
  • — — вычитание;
  • * — умножение;
  • / — деление;
  • ^ — возведение в степень (3^2 – возведение числа 3 во 2-ю степень);
• Операторы сравнения предназначены для сравнения данных и возвращающие логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE):
  • > — больше;
  • < — меньше;
  • = — равно;
  • <= — меньше или равно;
  • >= — больше или равно;
  • <> — не равно;

  =ЕСЛИ(A1>=B1, «A1 больше или равно B1″;»A1 меньше B1»)
  =IF(A1>=B1, «A1 больше или равно B1», «A1 меньше B1»)

• При указании имени листа вручную, имя листа внутри формулы лучше заранее заключать в апострофы (особенно при использовании ссылки в текстовом виде – в функциях ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK) и ДВССЫЛ(INDIRECT)). После имени листа необходимо ставить восклицательный знак:
  =ЕСЛИ(‘Лист1‘!A1=»яблоко», «фрукт»;A1)
  =IF(‘Sheet1‘!A1=»яблоко», «фрукт», A1)
  Проще всего выделить любую ячейку, нажать равно(=), перейти на нужный лист и нажать Enter. В получившейся ссылке будет верное отображение ссылки на ячейку нужного листа. Апострофы обязательны лишь в тех случаях, когда имя листа содержит пробел, точку-с-запятой или иной служебный символ. Однако их указание для листов без данных символов не является ошибкой.

Также см.:
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Что такое формула массива

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Обновлено: 15.04.2023

В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число

• «>» — больше;
• » » — неравно (проверка на неравенство).

• : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
• ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
• (пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.

=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Возведение в степень

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Больше или равно

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

Порядок выполнения Excel в Интернете формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.

Возведение в степень

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Объединение двух текстовых строк в одну

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак » ocpSection» role=»region» aria-label=»Вложенные функции»>

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.

Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.

Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.

Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.

Использование имен в формулах

Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Использование математических операций в Excel

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

B$2 – неизменна строка.

$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Читайте также:

  

• Расчет естественного освещения кратко

  

• Смысл названия господин из сан франциско кратко

  

• Виды договоров возмездного оказания услуг кратко

  

• Романтизм в американской литературе кратко

  

• Кратко о выборах в иране

Формулы в Excel – это символы, знаки и слова, используя которые, можно дать табличному редактору задание, с их помощью можно проводить не только расчеты, но и другие операции. Программа довольно быстро предоставит вам результат сравнения нескольких таблиц, подсчитает возраст, дату или время, сможет выделить ячейку, основываясь на условном форматировании и многое другое.

Ввод формулы в Эксель начинается со знака равенства (=). Только после добавления этого символа в поле, редактор понимает, что далее будет создаваться команда, которую следует выполнить. Прежде чем вы научитесь создавать действия самостоятельно, следует познакомиться с их разновидностями.

Виды формул:

• Арифметические формулы – самые простые, используются в Excel для подсчета чисел с помощью сложения, вычитания, умножения и деления.
• С абсолютными или относительными ссылками: позволяют производить те же действия, что и в предыдущем пункте, но для разных ячеек.
• Существуют формулы в Excel, предназначенные для подсчета стажа, дат, возраста, времени и пр.
• Сложение отрицательных чисел позволяет находить в Excel их сумму за считанные секунды.
• Округление чисел в Эксель – необходимо для корректной подачи данных после изменения разрядности через функцию на вкладке «Главная».
• Формула для выбора определенных данных из обозначенного диапазона позволит найти все телефоны конкретной фирмы в большом справочнике, отобразить характеристику по конкретному товару из общего перечня. Данная формула в Excel чаще всего используется для составления накладных и листов с заказами.
• В Excel есть формулы, при помощи которых можно для выделять информацию цветом, шрифтом и даже значками.
• Массив позволяет производить расчет в нескольких ячейках, отличным примером можно назвать таблицу умножения.
• Отдельным пунктом среди формул в Экселе стоит отметить команды, используя которые можно создавать простые программы: расчетные листы, бланки с автоматическим подсчетом, табеля учета рабочего времени и пр.
• В раскрывающемся перечне листа Excel можно создать зависимые выпадающие списки: при выборе определенного товара из перечня отрывается перечисление всех существующих размеров или цветов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Содержание

Программа Excel от Microsoft позволяет обрабатывать огромные объемы данных. С ее помощью проводят сложные вычисления, структурируют и наглядно подают информацию. От большинства офисных сотрудников требуют наличие базовых навыков работы с «Экселем». В повседневной жизни они также могут пригодиться, например для ведения семейного бюджета. Рассказываем о наиболее прикладных формулах Excel, которые используют повсеместно.

Из чего состоят формулы «Эксель»

Важно усвоить сам алгоритм использования формул, а представление, как выполнять конкретные операции, придет с опытом. Формулы дают программе «понять», что делать с числами и/или значениями в ячейке, — в этом основной принцип работы с Excel. 

Обычно конструкция формулы включает в себя:

• знак «=», с которого начинается любое выражение;
• оператора, определяющего действие (сложение, умножение, возведение в степень и прочие);
• название функции, которая задает тип вычисления;
• ячейки, для которых нужно выполнить действие, или их диапазон.

Все действия в таблицах производятся в выбранных пользователем ячейках. Каждая из них имеет уникальный идентификатор — обозначения строки и столбца, на пересечении которых она располагается. Столбцы описываются буквами латинского алфавита, а строки — числами. Примеры идентификаторов ячеек — А2, B6, C12 и прочие.

Использование операторов

В формулах «Эксель» операторы нужны, чтобы программа «понимала», какие именно вычисления необходимо произвести. С их помощью складывают, умножают, сравнивают и объединяют значения из ячеек. Выделяют 9 типов действий:

• Арифметические. Это сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), процент (%) и возведение в степень (^). Например, если нужно вычесть значение ячейки B4 из показателя ячейки A2, то формула будет выглядеть так: =A2-B4.

Бизнес не может обойтись без выполнения расчетов и анализа данных — для этого и необходим «Эксель». А для того, чтобы собрать всю информацию по маркетинговым кампаниям, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис отследит количество сделок, лидов и прибыли по каждой кампании и рассчитает ROI для всех каналов продвижения. Все это вы увидите в наглядном отчете и узнаете, какие площадки приносят доход, а какие — только расходуют бюджет.

• Сравнение. Сюда входят равенство (=), больше и меньше (>, <), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), не равно (<>). Когда значения верны, в ячейке появляется слово «ИСТИНА», в противном случае — «ЛОЖЬ».
• Объединение текста. Чтобы соединить символы из нескольких ячеек, используют амперсанд (&). Для добавления пробела или какого-либо символа используют кавычки-лапки (“). Например: B3&” “&E2&” “&G8.
• Изменение естественного порядка действий в операциях. В Excel соблюдается стандартный порядок выполнения действий в числовых выражениях — сначала программа умножает, затем — складывает значения. Если сложение требуется выполнить в первую очередь, данные заключают в скобки — например: A2*(D4+E3). 
• Добавление ссылок на ячейки. Чтобы одна ячейка отображала значение из другой, устанавливают ссылку с помощью знака «равно» и идентификатора ячейки — например: =A5.
• Добавление простых ссылок. Когда нужно выбрать диапазон, указывают первую и последнюю ячейки, а между ними ставят двоеточие (:). Если же требуется выбрать определенные ячейки, их разделяют точкой с запятой (;). Например: =СУММ(A1:A11) или =СУММ(A3;A8;A9).
• Добавление ссылок на другой лист. Чтобы добавить ссылку на другой лист, нужно написать его название, добавить восклицательный знак (!) и указать идентификаторы ячеек. Например: =Лист3!B6;B8.
• Добавление относительных ссылок. Если ячейку с формулой скопировать, она автоматически подстроится под столбец или строку в соответствии с заданным расположением. Например, если в A10 написать формулу =СУММ(A1:A9) и скопировать ее в B10, то формула примет вид: =СУММ(B1:B9).
• Добавление абсолютных ссылок. Иногда автоматический перенос формул требует корректировки. Зайдите в ячейку, выберите значение и нажмите на клавиатуре F4. Данные ячейки останутся неизменными. Формулу можно скопировать в другие ячейки.

Если в формулах в таблице Excel есть ошибки, программа идентифицирует их как «ЛОЖЬ» или просто не произведет вычисление.

Операции с формулами

Все операции с формулами Excel можно разделить на 6 типов:

• Копирование/вставка. Формулы дублируют с помощью выбора команд «Копировать» и «Вставить» правой кнопкой мыши или комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При копировании ячейка, данные из которой вы переносите в другую, обрамляется подвижным пунктиром.
• Отмена операций. На панели быстрого доступа вверху располагается кнопка отмены действий в виде стрелки, повернутой влево. Также отменить операцию можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z.
• Повторение действий. Если операцию отменили ошибочно, можно вернуться к предыдущему шагу, нажав Ctrl+Y. Также можно использовать кнопку на панели быстрого доступа — она выглядит как стрелка, повернутая вправо.
• Перетаскивание. Чтобы переместить ячейки из одного места в другое, нужно мышкой выделить диапазон и переместить курсор к одной из границ выделения. Появится четырехсторонняя стрелка, на которую необходимо нажать левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить группу ячеек в другое место.
• Копирование путем перетаскивания. Оно производится так же, как и в предыдущем пункте, но после выделения диапазона нужно зажать на клавиатуре Ctrl.
• Автозаполнение формулами. Чтобы работать с этим инструментом, следует навести курсор на правый нижний край ячейки. Появится жирный черный крестик. Если на него нажать, можно продублировать формулу из одной ячейки на весь выделенный диапазон.

Некоторые операции имеют особенности. Например, если при перетаскивании ячеек вправо нужно увеличить ширину одного или нескольких столбцов, ее необходимо растянуть отдельно. Иногда Excel при перетаскивании показывает ошибку. В таком случае лучше отменить операцию, заполнить ячейки вручную, а те, из которых требовалось перенести данные, — очистить.

Примеры основных формул Excel

Чтобы применить формулу «Эксель», выделите ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления. Затем перейдите в строку формул, которая располагается над столбцами, и пропишите в ней необходимый порядок действий: 

1. Укажите знак «=». 
2. Введите название действия, например СУММ (сложение), ПРОИЗВЕД (умножение), КОРЕНЬ (квадратный корень числа). Если начать ввод, программа подскажет корректное название. 
3. В скобках укажите ячейки, для которых нужно выполнить действие (через точку с запятой), или их диапазон (через двоеточие). Например, в результате вычисления =СУММ(А2;С2;F2) отобразится сумма чисел трех указанных ячеек, а формула =СУММ(А2:F2) задействует весь промежуток от А2 до F2 включительно.
4. Нажмите на Enter.

Другой вариант — использовать вкладку на панели быстрого доступа, расположенную в левом углу над таблицей. Нажмите на стрелку, чтобы открыть выпадающий список, выберите нужную функцию и добавьте значения в строку формул. Весь набор команд можно посмотреть, кликнув на «Другие функции».

Автоматизация рутинных действий пригодится везде — в том числе и для эффективного ведения бизнеса. Подключите речевую аналитику Calltouch Predict, чтобы узнать, кто и с какими запросами звонит в вашу компанию, и оценить работу колл-центра. Технология распознавания речи расставляет теги для каждого обращения, определяет целевые и нецелевые звонки, пол звонящего и суть диалога. Вы сможете узнать, что в большей степени интересует ваших клиентов, какие обращения приводят к продажам, а также скорректировать скрипты и работу операторов контакт-центра.

Выделим 12 наиболее популярных формул «Эксель»:

• СУММ. Самая простая функция, с помощью которой складывают значения внутри ячеек.
• СУММЕСЛИ. Тоже позволяет суммировать значения, но при соблюдении определенных условий. Например, когда нужно посчитать продажи от конкретного филиала или от определенной цены товара. В формуле сначала указывают диапазон, затем условие. Например, мы можем сложить стоимость всех товаров в столбце С, цена которых больше 100 рублей. Вид формулы: =СУММЕСЛИ(С1:С8;“>100”).
• СТЕПЕНЬ. Функцию используют, когда нужно возвести в степень какое-нибудь число. Сначала пишут идентификатор ячейки, затем степень. Например: =СТЕПЕНЬ(В4).
• СЛУЧМЕЖДУ. Формулы Excel позволяют находить случайное число из выбранного диапазона по принципу рандомайзера. Сначала указывают нижнюю границу, затем верхнюю. Например: =СЛУЧМЕЖДУ(А1;С12).
• ВПР. Функция поиска, необходимая для работы с таблицами большого объема. Например, нужно найти номер телефона сотрудника по его фамилии. Для этого указывают искомое значение, потом выбранный диапазон, затем номер столбца. Интервальный просмотр нужен, чтобы найти приблизительное значение. 
• СРЗНАЧ. Высчитывает среднее арифметическое значение. Складывает все числа и делит полученную сумму на количество слагаемых. Полезно, когда нужно посчитать среднюю выручку со всех филиалов.

• МАКС. С помощью этой функции определяют наибольшее значение среди отдельных ячеек или в рамках выбранного диапазона.
• КОРРЕЛ. Оценивает связь между несколькими значениями. Чем больше отличий, тем меньше корреляция. Она может быть от -1 до +1. Такую функцию используют, например, для сравнения курсов валют.
• ДНИ. Простая и полезная функция, которая высчитывает количество дней между датами. В первом значении указывают конечную дату и только потом — начальную.
• ЕСЛИ. Функцию удобно использовать, когда необходимо узнать, выполняется условие или нет. Например, если работник выполнил план, ему назначают премию. Сначала указывают логическое выражение, потом значение, которое нужно показать при выполнении условий. Третье значение можно не указывать.
• СЦЕПИТЬ. Помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Чтобы текст не получился слитным, между значениями добавляют пробел в кавычках: ” “.
• ЛЕВСИМВ. Функция поможет обрезать часть текста до определенного размера. Полезно при составлении метатегов для сайтов. Сначала указывают текст, затем количество знаков.

Формул очень много, поэтому можно подобрать нужные практически для любых видов вычислений.

Главное в статье

• Формулы Excel помогают производить различные вычисления. Все они начинаются со знака «=», а внутри числового выражения содержатся операторы и функции.
• В качестве операторов выступают знаки сложения, умножения, вычитания и другие. Расчеты выполняются по стандартным математическим правилам.
• Формулы можно копировать, перетаскивать, можно использовать функцию автозаполнения. При необходимости операции можно отменить или повторить.