Каково назначение окон excel

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Excel – табличный
процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык
Microsoft Excel чаще всего имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel
позволяет работать с таблицами в двух режимах:

¯
Обычный
– наиболее удобный для выполнения большинства операций.

¯
Разметка страниц – удобен
для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между
страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы
таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры
таблицы.

Для перехода между
режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие
пункты меню Вид.

Под панелями
инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части
окна – строка состояния. Чтобы вывести или убрать эти строки, следует в меню Вид
выбрать соответствующие пункты: Строка формул или Строка состояния.

Рабочая книга

Файл Microsoft
Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих
листов, имена которых (Лист1, Лист2, …)  выведены на
ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить
от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются
кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:

	–        переход к ярлыку первого листа;
	–        переход к ярлыку предыдущего листа;
	–        переход к ярлыку следующего листа;
	–        переход к ярлыку последнего листа.

Рабочий
лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы
имеет адрес,
который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка
находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Одна из ячеек
таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.
Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором
подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения
нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек,
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу,
нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить
целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для
выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого
столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Для выделения
нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее,
щелкать на ярлыках листов.

Разделение
окон

Иногда необходимо
одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого следует
разделить окно таблицы на подокна одним из следующих способов.

¯
Установить
указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (рис.19) (он
примет вид двунаправленной стрелки) и перетянуть в нужное место. Размеры
подокон можно изменять, перетягивая вешку разбиения.

¯
Выделить столбец или строку, по которой
следует разделить окно. Для разделения окна на 4 части необходимо выделить
ячейку, по которой нужно выполнить разделение. Затем в меню Окно выбрать
команду Разделить. Окно разделится горизонтально по строке над
выделенной ячейкой и вертикально по столбцу слева от нее.

Чтобы
отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять
разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

Создание
нового окна

С помощью команды Новое
меню Окно можно создать дополнительное окно для активной рабочей книги,
чтобы просматривать различные части рабочей книги одновременно. В этом случае в
заголовке окна после имени рабочей книги через двоеточие указывается номер
нового окна. Например, второе окно рабочей книги Отчет будет названо Отчет:2.

Упорядочить
окна рабочей книги можно следующим способом. В меню Окно выбрать команду
Расположить. В диалоговом окне Расположение окон (рис.20) выбрать
подходящий вариант:

рядом
– окна будут занимать равные части экрана;

сверху вниз
– упорядочение горизонтальными полосами;

слева направо
– упорядочение вертикальными полосами;

каскадом
– упорядочение каскадом.

Если установить
флажок только окна текущей книги, то размещаться будут только окна
активной рабочей книги.

Для возврата к
однооконному изображению необходимо развернуть активное окно на весь экран,
щелкнув на кнопке восстановления окна.

Фиксация
подокон

Иногда необходимо
зафиксировать одну часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы,
чтобы он всегда присутствовал  на экране. Для фиксации только вертикальных или
только горизонтальных заголовков следует:

¯
чтобы зафиксировать горизонтальные
заголовки, выделить строку ниже заголовков;

¯
чтобы зафиксировать вертикальные
заголовки, выделить столбец справа от заголовков;

¯
в меню Окно выбрать команду Закрепить
области.

Для фиксации и
вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо:

¯
выделить ячейку, по которой следует
зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева
от выделенной ячейки будут зафиксированы);

¯
в меню Окно выбрать команду Закрепить
области.

Если разделить
окно до фиксации подокон, они зафиксируются по их текущему месту, а не по
активной ячейке.

Отменяется
фиксация окон и подокон командой Снять закрепление областей меню
Окно.

Задание:
Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel 2007. выполнить
отчет в рабочей тетради по поставленным вопросам.

Технология
выполнения задания:

1. Запустите
   программу Microsoft Excel 2007. Внимательно рассмотрите окно программы.
   Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую
   ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это
   время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные
   ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами
   прокрутки.
2. Для того
   чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу
   же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word
   текстового курсора) «писать».

Введите в любую
выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня
недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

1. Основным
   отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то,
   что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать
   понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную
   ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

• нажать
  клавишу {Enter};
• щелкнуть
  мышью по другой ячейке;
• воспользоваться
  кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте
введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и
воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

1. Вы уже
   заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из
   столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1,
   2, 3…). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть
   мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть
   мышью по ее заголовку.
   Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное
   вами название дня недели.
   Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное
   вами название дня недели.
   Внимание!!! Чтобы достичь быстр конца таблицы по горизонтали или
   вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов
   или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.
2. Выделите
   ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
   Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка
   столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и
   вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2;
   А16.
3. Определите
   количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист
   два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и
   щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию
   Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично
   добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых
   листов и место их размещения.
   Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая
   левую кнопку, переместите лист в нужное место.
4. Установите
   количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3.
5. Закройте
   документ, щелкнув по кнопке Закрыть (внутренний
   крестик) на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из
   окна приложения: Файл – Выход.

1.2. Основные элементы окна ms Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

функции даты и времени;

арифметические и тригонометрические (математические) функции;

Источник

Интерфейс Excel. Элементы окна Excel и их назначение

Программа MS Excel содержит огромнейшее количество элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и пр. Это приводит в ужас многих пользователей, которые впервые запускают данную программу для работы с электронными таблицами. Но если немного углубиться и хотя бы поверхностно изучить интерфейс Excel, то работа в этой программе покажется вам легкой прогулкой.

Зная для чего предназначен тот, или иной элемент окна Excel, вы значительно ускорите свою работу. Ведь вы сможете настроить интерфейс Excel под себя (отдельные его элементы. Например «Панель быстрого доступа», или способ отображения Ленты), что поможет максимально быстро подготавливать и обрабатывать электронные таблицы.

Основные элементы окна Excel

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.

Выбор масштаба. С помощью ползунка можно изменять масштаб отображения активного рабочего листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать рабочий лист по горизонтали.

Заголовки столбцов. На рабочем листе в Excel 16 384 столбцов. Каждый из этих столбцов имеет заголовок, который обозначается буквами от А до XFD. Можно выделить все ячейки столбца, кликнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Чтобы изменить ширину столбца, нужно перетащить его границу, удерживая левую кнопку мыши.

Кнопка «Вставить функцию» вызывает диалоговое окно, с помощью которого можно легко найти нужную функцию и вставить в ячейку правильную формулу и аргументы.

Кнопка «Новый лист» предназначена для добавления нового рабочего листа в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего уже существующего листа в строке ярлыков листов.

Кнопка сворачивания ленты скрывает ленту и тем самым освобождает рабочее пространство экрана. Чтобы лента появилась вновь, нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши по корешку любой вкладки (или нажать ).

Кнопки прокрутки ярлыков листов позволяют прокручивать влево и вправо ярлыки рабочих листов. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в книге.

Кнопки просмотра страницы служат для изменения способа отображения рабочего листа.

Кнопки управления окном позволяют минимизировать текущее окно, максимизировать или восстанавливать его, а также закрывать это окно.

Лента — это основное место расположения команд Excel. Она содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Щелчок на корешке любой вкладки разворачивает её на ленте, изменяя тем самым набор отображаемых элементов.

Номера строк. Каждая строка рабочего листа имеет заголовок, представленный числом от 1 до 1 048 576. Для того чтобы выделить все ячейки строки, нужно сделать клик левой кнопкой мыши по заголовку строки. Чтобы изменить высоту строк, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на границе между двумя номерами строк, и удерживая зажатой левую кнопку мыши, перетянуть границу на нужную высоту.

Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель, которая содержит наиболее часто используемые команды. Панель быстрого доступа всегда видима независимо от выбранной вкладки. Отображаемые на панели быстрого доступа иконки можно настроить под свои предпочтения. То есть вынести на эту панель именно те команды, которые нужны вам. Для этого нужно нажать на значок «Настроить панель быстрого доступа» и отметить галочкой какие команды нужно отображать, а какие нет в Панели быстрого доступа. При необходимости, можно выбрать пункт «Другие команды» и перенести в панель любую команду из любой вкладки Ленты.

Параметры отображения ленты. При клике по этому элементу управления, появляется возможность выбрать как будет отображаться Лента. На сегодняшний день здесь доступно три варианта:

• Автоматически скрывать ленту. Лента будет скрыта пока вы не нажмете на кнопку вверху приложения.
• Показать вкладки. Будут отображены только вкладки ленты (без команд). Чтобы увидеть доступные команды в конкретной вкладке, нужно кликнуть по заголовку этой вкладки.
• Показывать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты будут всегда отображаться в приложении.

Поле «Имя» отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.

Список вкладок подобен строке меню. Каждая вкладка содержит нескольких групп команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.

Строка заголовка. Здесь отображается имя программы (в нашем случае Excel) и имя текущей рабочей книги. Слева в строке заголовка находится панель быстрого доступа. Справа — кнопки управления, которые используют изменения отображения Ленты и самого окна программы.

Строка состояния. В этой строке отображаются различные сообщения (номер страницы, среднее число чисел в выбранных ячейках), а также состояние клавиш , и . Строку состояния можно настроить под свои предпочтения, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна. Чтобы выбрать тип выводимых сведений, нужно кликнуть по строке состояния правой кнопкой мыши.

Строка формул служит для ввода данных или формулы в ячейку. Если вы вводите формулы, или данные прямо в ячейку, то они сразу отображаются в этой строке.

Табличный курсор — это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку. Его еще называют «Индикатор выбранной ячейки».

Ярлыки листов. Рабочая книга может иметь неограниченное количество рабочих листов. У каждого из этих листов есть имя, которое и указывается на ярлыке листа. Каждый из этих ярлыков — это отдельный лист рабочей книги.

Интерфейс Excel: Видео

Источник

Основные элементы окна MS Excel

Содержание

1: Microsoft Excel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Введение

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

Microsoft Excel

Microsoft Excel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Источник

Страница 1 из 2

Окно программы Microsoft Excel имеет все свойства прикладных окон Windows. В его структуру входят стандартные элементы — заголовок, рамка, размерные кнопки, кнопка системного меню. Управление его видом (нормальное, развернутое, свернутое), а также положением и размером в нормальном виде выполняется обычными способами. Основные элементы окна Excel Меню Меню приложения Прикладное меню Excel, в основном, не отличается от меню большинства Windows-приложений. Оно состоит из девяти пунктов

.

После щелчка мышью по пункту меню разворачивается подменю. Также, щелчком, выполняется выбор одной из команд подменю. Для перехода между пунктами меню, после открытия одного из них, достаточно перевести курсор мыши на соответствующий пункт (т. е. еще один щелчок не требуется). Для закрытия меню, т. е. для отказа от выполнения действия, следует щелкнуть в любом месте за пределами меню.

Сразу после открытия пункта меню обычно видна лишь часть команд. Как правило, это наиболее часто используемые команды и команды, которые выполнялись последними. Для того, чтобы подменю раскрылось полностью и стали доступны все его команды, следует или подождать несколько секунд, или щелкнуть по последней строке подменю (с двойной стрелкой). После названия некоторых команд стоит многоточие.

Это означает, что после их выполнения требуется ввести дополнительную информацию (например, команда Найти… на рис. 2.2). После выполнения такой команды появляется диалоговое окно, название которого, как правило, повторяет название вызвавшей его команды. В этом диалогЪвом окне как раз и задаются дополнительные параметры, необходимые для выполнения требуемой операции.