Каково назначение диаграмм что такое легенда категория ряд данных в excel кратко

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Диаграмма, построенная на основе таблицы, это живой организм. Данные диаграммы меняются в зависимости от изменения данных таблицы.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить диаграмму на основании данных таблицы

Для начала введем основные понятия, вязанные с диаграммой:

1. Ряд данных – данные диаграммы или некоторое количество числовых значений строк или столбцов листа. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
2. Категория – данные диаграммы или некоторое количество числовых значений. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Пересечение рада и категории – точка на диаграмме.
3. Параметры диаграммы:
   1. заголовки;
   2. оси;
   3. линии сетки;
   4. легенда;
   5. подписи данных;
   6. таблица данных.
4. Легенда –подпись, определяющая цвет рядов данных диаграммы, относящиеся к той или иной категории.
5. Метки данных – это значения, проставленные рядом с точками данных. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Для работы нам понадобиться файл Excel. Скачайте файл тут. Это знакомая по статье «Excel 11. Транспонирование» таблица. Таблица довольно сложная для восприятия.

1. Диаграмма на основании данных таблицы

Задание: построить диаграмму количества курсов, проведенных различными сотрудниками.

Шаг 1. Курсор вне таблицы → лента Вставка → группа команд Диаграммы → кнопка выпадающего меню Гистограммы:

Поскольку мы не указали данные таблицы, то данные диаграммы не существуют.

Шаг 2. Выделяем пустую область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

Появляется диалоговое окно «Выбор источника данных». Диапазон данных для диаграммы можно ввести вручную (что глупо), а можно просто отметить диапазон непосредственно в таблице. Если диалоговое окно перекрывает нужный диапазон, то его можно перетащить ЛМ за полосу с названием окна. А можно свернуть, щелкнув ЛМ По кнопке со стрелочкой (как это работает, я рассказала в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем»):

Шаг 3. Выбираем данные диаграммы (диапазон B6:E10):

Сразу видим результат. Нажимаем ОК.

Я немного «оттащила» диаграмму в сторону от таблицы. Желается это просто: зажать ЛМ на области построения диаграммы и перенести в удобное место.

При выделении диаграммы она заключается в прямоугольник выделения с 8-мью курсорами. При наведении ЛМ курсор превращается в двойные стрелки. Потянув за курсоры, вы можете изменить размер диаграммы.

Теперь вы можете:

1. Построить диаграмму на основании данных таблицы

Министерство
образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет технологий
управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное
дело»

Отчет

по лабораторной
работе № 5

по дисциплине
«Компьютерные
информационные технологии».

тема:
«ПОСТРОЕНИЕ И
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ»

Выполнил: студент
гр. 10806113

Крестовир К. В.

Проверил: ст.
преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2013

Цель работы:
научиться пользоваться средствами
графического отображения информации
в MS Excel, освоить способы форматирования
различных типов диаграмм.

Контрольные
вопросы

1. Что
   такое маркеры данных? Приведите примеры
   для различных типов диаграмм.

Маркер данных –
это специальный элемент (полоса, точка,
сегмент и т. д.) на диаграмме, соответствующий
одному значению одной ячейки листа.
Маркеры данных одного цвета образуют
ряд данных на диаграмме.

1. Каково
   назначение легенды?

Легенда – рамка,
в которой показаны имена рядов данных
и какими маркерами, цветами или узорами
они обозначены.

1. Как
   можно добавить на диаграмму новые
   данные?

Нужно выделить
диаграмму щелчком мыши. Диапазоны ячеек,
которые были использованы для построения
диаграммы, будут выделены цветными
рамками. Затем протянуть левой кнопкой
мыши за маркер (правый нижний угол
ячейки) до нужной ячейки, после чего
новые данные будут отображены на
диаграмме.

1. Назовите
   основные элементы объемной гистограммы.
   Какие варианты форматирования можно
   применить к данному типу диаграммы?

Боковая стенка,
вертикальная ось(значений), вертикальная
ось(значений) — основная линия сетки,
горизонтальная ось (категорий), задняя
стенка, легенда, область диаграммы,
область построения, основание, ряды.

Варианты
форматирования: заливка, цвет границы,
стиль границ, тень, формат и поворот
объемной фигуры, форматирование осей.

1. Каким
   образом можно отобразить на диаграмме
   значения разных порядков?

При помощи
вспомогательной оси (выделить нужный
ряд → вкладка Макет → кнопка Формат
выделенного фрагмента → Параметры ряда
→ Построить ряд по вспомогательной
оси.

1. Каково
   назначение и основные особенности
   лепестковой диаграммы?

Лепестковая
диаграмма позволяет сравнивать совокупные
значения нескольких радов данных. Каждая
категория имеет собственную ось
координат. Точки данных располагаются
вдоль луча. Линии соединяют значения,
относящиеся к одному ряду.

1. Как
   должны вводиться данные для построения
   поверхности?

Значения X
и Y
должны образовывать плоскость (одному
X
соответствует ряд Y
и наоборот), поэтому значения X
вводится в первый столбец, а значения
Y
– в первую строку, при этом ячейка А1
должна быть пустой. Затем в ячейку В2
вводится формула для Z
с использованием ссылок на X
и Y,
меняется тип адресации и копируется по
строкам и столбцам.

8. Назовите
основные элементы объемной круговой
диаграммы. Какие варианты форматирования
можно применить к данному типу диаграммы?

Элементы
диаграммы: легенда, область диаграммы,
область построения, ряд.

Варианты
форматирования: заливка, цвет границы,
стили границ, тень, формат объемной
фигуры, поворот объемной фигуры, поворот
и выдвижение секторов.

Вывод:
в процессе выполнения данной работы я
научилась пользоваться средствами
графического отображения информации
в MS Excel, освоила способы форматирования
различных типов диаграмм.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту

Виды диаграмм, их назначение и использование в MS Excel.

дисциплина «ИТ в профессиональной деятельности»

специальность 31.02.02 «Фармация»

Выполнила:

Дунина Анастасия

 студентка группы 29фм4

   Руководитель:

Лазовская Ирина Валерьевна,

преподаватель информатики

2015

Содержание

Введение

Постановка задачи

Теоретическое описание темы

Структура презентации

Описание проекта

Заключение

Список использованных информационных ресурсов

Приложения

Введение

Современная жизнь немыслима без применения метода представления данных в виде диаграмм. Этот метод анализа является самой эффективной формой представления данных с точки зрения их восприятия. Диаграммы позволяют мгновенно охватить и осмыслить совокупность показателей и именно наглядно, выразительно, лаконично и доступно для понимания любого человека представить, выявить наиболее типичные соотношения и связи этих показателей, тенденции и закономерности их развития.

        Сегодня диаграммы прочно вошли в практическую работу экономистов, статистиков, работников учета, учителей информатики. При правильном построении диаграмм, статистические показатели привлекают к себе внимание, становятся более выразительными, понятными, лаконичными, запоминающимися. Применение графического метода значительно упрощает работу. Работа с диаграммами одна из самых популярных направлений использования персонального компьютера. Для сферы обучения средства компьютерной графики открывают принципиально новые возможности: в процессе анализа изображений учащиеся могут динамически управлять их содержанием, формой, размерами и цветом, добиваясь наибольшей наглядности.

Постановка задач

Изучить виды диаграмм, из назначения и использование в MS Excel/

Теоретическое описание темы

Диаграмма

Диаграмма — (изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.        

Гистограмма

Классическими диаграммами являются столбчатые и линейные (полосовые) диаграммы. Также они называются гистограммами. Столбчатые диаграммы в основном используются для наглядного сравнения полученных статистических данных или для анализа их изменения за определённый промежуток времени. Построение столбчатой диаграммы заключается в изображении статистических данных в виде вертикальных прямоугольников или трёхмерных прямоугольных столбиков. Каждый столбик изображает величину уровня данного статистического ряда. Все сравниваемые показатели выражены одной единицей измерения, поэтому удаётся сравнить статистические показатели данного процесса

Линейчатая диаграмм

Линейчатая диаграмма представляет собой единственный тип диаграммы, на которой данные отображаются горизонтально. Поэтому линейчатые диаграммы часто применяются для представления данных, привязанных ко времени, при условии, что начальная и конечная даты относятся к конечному периоду. Кроме того, линейчатые диаграммы широко применяются для отображения категориальной информации, поскольку для демонстрации категорий может применяться горизонтальное расположение. 

Круговая диаграмм

Круговая (секторная) диаграмма, очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность. Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме. Сектора могут изображаться как в общем круге, так и отдельно, расположенными на небольшом удалении друг от друга.

        Круговая диаграмма сохраняет наглядность только в том случае, если количество частей совокупности диаграммы небольшое. Если частей диаграммы слишком много, её применение неэффективно по причине несущественного различия сравниваемых структур. Недостаток круговых диаграмм — малая ёмкость, невозможность отразить более широкий объём полезной информации

Кольцевая диаграмм

Кольцевые диаграммы напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако важное отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

Радиальная диаграмма

В отличие от линейных диаграмм, в радиальных или сетчатых диаграммах более двух осей. По каждой из них производится отсчёт от начала координат, находящегося в центре. Для каждого типа полученных значений создаётся своя собственная ось, которая исходит из центра диаграммы. Радиальные диаграммы напоминают сетку или паутину, поэтому иногда их называют сетчатыми. Преимущество радиальных диаграмм в том, что они позволяют отображать одновременно несколько независимых величин, которые характеризуют общее состояние структуры статистических совокупностей. Если отсчёт производить не с центра круга, а с окружности, то такая диаграмма будет называться спиральной.

Лепестковая диаграмма

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов

Элементы диаграмм

• Область диаграммы — объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
• Область построения диаграммы — сама диаграмма без легенды.
• Ось категорий — ось, на которой показаны категории  диаграммы.
• Ось значений — ось, на которой представлены значения диаграммы.
• Ряд — последовательные точки одного ряда данных.
• Точка — точка в ряде данных.
• Линии сетки- основные и вспомогательные линии для каждой оси.
• Заголовок диаграммы — название диаграммы
• Заголовок оси категорий —  название оси категорий
• Заголовок оси значений – название оси значений
• Легенда – элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
• Ключ легенды — графический объект, отвечающий определенному ряду данных
• Элемент легенды        — текстовый объект, находящийся в легенде
• Таблица данных – табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
• Основание – дно объемных диаграмм
• Стены – стенки объемных диаграмм
• Углы – углы объемных диаграмм
• Подписи данных – значения данных в каждой точке

Назначение диаграмм

Информация может быть представлена не только в текстовом, но и в графическом виде. Иногда это позволяет заметно облегчить её восприятие. Один из способов представления последовательностей чисел – диаграммы.

        Диаграммами называют графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

        Благодаря своей наглядности, диаграммы часто используются не только в повседневной работе бухгалтеров и других служащих, но и при подготовке презентационных материалов для клиентов и менеджеров.

        В табличных процессорах при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматические исправлена с учетом внесенных в таблицу изменений. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т.д. – можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.

Область применения

Гистограмма — удобна для отображения изменения данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице.

        Линейчатая — дает возможность сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Такой поворот позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

        График — показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. Удобен для отображения математических функций.

Круговая диаграмма — Показывает соотношения между различными «Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%». Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника.

        Кольцевая диаграмма — Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

        Лепестковая диаграмма — Вводит для каждой категории собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.

Структура презентации

                

Описание проекта

Данный проект содержит 18 слайдов, 9 графических изображений

Заключение

Преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных. Результаты расчётов, выполненных с помощью систем статистических вычислений, заносятся в таблицы. Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта. Сами по себе цифры в этих таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования. В основном все статистические пакеты позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовый редактор для сборки окончательного варианта статистического отчёта

Список использованных информационных ресурсов

1. http://www.bestreferat.ru/referat-26338.html
2. http://shop.link-club.info/page4.html
3. https://ru.wikipedia.org/wiki/%C4%E8%E0%E3%F0%E0%EC%EC%E0
4. http://otherreferats.allbest.ru/programming/00016737_0.html
5. http://komputercnulja.ru/elektronnye-tablicy-ms-excel/formatirovanie-v-programme-ms-excel
6. http://gimnnik.narod.ru/open-office/E-Sheets/p51aa1.html

ПРИЛОЖЕНИЯ 1 

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Вспомогательная ось – дополнительная ось значений (Y), если в диаграмме представлены различные типы данных.
Деления – небольшие метки единиц измерения, как деления линейки.

---

Популярнейший санаторий имени Горького Подмосковье приглашает отдохнуть всех желающих но приемлемым ценам и отличным уровнем сервиса.

---

Ключ легенды – символы в легенде, отображающие узоры и цвета, соответствующие рядам данных в диаграмме.
Легенда – перечень, в котором определяются цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Линии – направляющие, начинающиеся от делений на оси и пересекающие область построения на диаграммах.
Лист диаграммы – дополнительный лист книги, содержащий только диаграмму.
Маркер данных – специальный элемент (полоса, область, точка, сегмент и т. д.) на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. При этом маркеры данных одного цвета образуют ряд данных на диаграмме.
Мастер диаграмм – мастер пошагового создания диаграмм.
Область построения – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных.
Область диаграммы – прямоугольный контейнер, внутри которого непосредственно и размещается диаграмма.
Ось – линия, используемая в системе координат. При этом ось данных (Y) обычно располагается вертикально, а ось категории (X) обычно расположена горизонтально.
Отчет сводной диаграммы – диаграмма, выполняющая интерактивный анализ данных, как и отчет сводной таблицы.
Планка погрешностей – шкала, отображающая возможную погрешность для каждого маркера данных в ряде данных.
Подписи делений – подписи делений на осях категории и значения.
Подпись данных – подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Ряд данных – набор связанных между собой данных, помещенных на диаграмме. При этом каждому такому ряду данных соответствует отдельный цвет или иной способ обозначения. Диаграммы могут содержать несколько рядов данных (кроме круговой.)
Стенка и основание – области, создающие объемный эффект и ограничивающие объемные диаграммы. Обычно отображаются две стенки и одно основание.
Таблица данных – набор значений, на основе которых и была построена диаграмма.
Фигура диаграммы – графический объект, отображающий используемые значения в диаграмме.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

В EXСEL используется следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных – это значения функции (Y).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере – это годы).

Математический аналог категорий – это аргумент функции (X).

Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется 14 основных типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них (см. табл. 2.1
таблица
2.1).

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий, найти команду Диаграмма из меню Вставка и выбрать нужный тип диаграммы на панели инструментов (рис. 2.1
рис.
1.1).

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из следующих шагов:

1. Выбор типа и вида диаграммы.
2. Ввод диапазона данных (нового или подтверждение выделенного).
3. Задание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных (расположение по строкам или столбцам, сколько строк или столбцов отводится под названия категорий и рядов данных).
4. Оформление диаграммы осуществляется с помощью команд Макет > Подписи и Макет >Оси, позволяющие создавать и изменять такие элементы оформления диаграммы как Название диаграммы, названия осей, направление оси, линии сетки, легенду, подписи данных.
   • Название диаграммы, подписи осей Макет > Подписи;
   • Отображение и маркировка осей координат Макет > Оси (Оси);
   • Отображение линий сетки, параллельных осям координат Макет > Оси (Сетка);
   • Описание построенных графиков Макет > Подписи (Легенда);
   • Представление данных использованных, при построении графика, в виде таблицы Макет > Подписи (Таблица данных).
5. Размещение диаграммы (выбор нового рабочего листа или одного из имеющихся для размещения диаграммы).

Если вновь созданная диаграмма нуждается в изменениях, нужно щелкнуть на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Включать режим для диаграммного листа не нужно.

Следующие элементы диаграммы или диаграммного листа можно выделять и изменять по отдельности:

Точки (метки данных) диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить источник данных, символы, линии или связанный с ними текст.

Оси диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить стиль, диапазон и формат меток.

Чтобы изменить местоположение легенды или одной из меток, перетащите ее с помощью мыши.

Если нужно изменить размер области построения в пределах окна диаграммы, щелкните на ней и перетащите один из маркеров обрамления.

В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляются новые команды – Конструктор, Макет, Формат.

Команда Конструктор > Данные > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет, Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Текущий фрагмент > Формат выделенного фрагмента (соответствующий элемент диаграммы), которая позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Команда Конструктор > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет, Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Выделенный …(соответствующий элемент диаграммы). Эта команда позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Для создания комбинированной или смешанной диаграммы необходимо выделить нужный ряд на диаграмме, выбрать команду Конструктор > Изменить тип диаграммы и выбрать тип диаграммы.

Например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины можно использовать следующий прием:

• создать обычную диаграмму (например, гистограмму) для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж;
• одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж;
• в меню Конструктор выбрать команду Изменить тип диаграммы;
• в открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы для суммарного объема продаж (например, график).

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Макет > Оси > Основная вертикальная ось > Логарифмическая шкала и установите переключатель.

Иногда для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось, для этого необходимо выделить требуемый ряд данных и выполнить команду Формат > Формат выделенного ряда > По вспомогательной оси.

ЗАДАНИЕ

1. Исходные данные те же, что и для предыдущей темы.
2. На рабочих листах № 2-3 создайте не менее 8 различных видов диаграмм, (4-е из них двумерные и 4-е трехмерные).
3. Научитесь редактировать и форматировать отдельные элементы диаграмм (названия диаграммы, названия осей, ряды данных), изменять их размер и местоположение.
4. Создайте комбинированную диаграмму (например: график-гистограмма, гистограмма-области).
5. Создайте комбинированную диаграмму со вспомогательной осью.
6. Добавьте на существующую диаграмму новые данные, предварительно добавив их в таблице.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что означает понятие:
   • ряд данных;
   • категория;
   • легенда?
2. Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диаграмме; на кольцевой диаграмме?
3. Как отредактировать на диаграмме:
   • название диаграммы;
   • название осей X и Y;
   • легенду;
   • изменить тип диаграммы;
   • добавить новые данные?
4. Как указать на гистограмме ключевые значения ряда данных?
5. Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм?

В книге рассказывается об основных видах диаграмм, приводятся примеры определения величин по диаграммам, задачи для самостоятельного решения.Рекомендуется для учащихся и учителей школ, лицеев, гимназий.

Оглавление

Элементы диаграммы

Основными элементами диаграммы являются:

1. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы.

Все столбцы диаграммы или маркеры, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.

2. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.

3. Оси или оси категорий. По оси ОХ обычно откладываются ряды данных и категории. По оси ОY откладываются значения столбцов, линий или точек данных.

4. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы. Легенда может располагаться слева, справа, сверху или снизу диаграммы. Если диаграмма отображает один ряд данных, то легенда не нужна.

5. Основные линии сетки диаграммы. Линии могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Служат для удобства определения значений по диаграмме.

Кроме основных линий на диаграмме могут отображаться и дополнительные линии для более точного анализа данных.

Также на диаграммах могут отображаться и числовые значения рядов данных.