Какова структура страницы документа word - Word и Excel

Структура
страницы печатного документа Word
в режиме разметки страниц представлена
на рис.

Различают
логическую и физическую страницы.
Физическая страница (размер бумаги)
обычно имеет некоторый стандартный
размер, например, А4 (210х297 мм), а
логическая страница образуется на
поле физической за вычетом установленных
пользователем полей (границ). Стандартными
считаются поля 2,5 см.

Верхнее
поле – это расстояние между верхним
краем страницы и верхним краем первой
строки на странице. Нижнее поле –
это расстояние между нижним краем
страницы и нижним краем последней строки
на странице. Левое поле – это
расстояние между левым краем страницы
и левым краем всех строк, не имеющих
отступа по левому краю. Левое поле
страницы используется для выделения
фрагментов текстового документа Word
с помощью мыши, поэтому его называют
также полосой выделения. Указатель
мыши при помещении на левое поле
приобретает вид белой стрелки, наклоненной
вправо
.
Правое поле – это расстояние между
правым краем страницы и правым краем
всех строк, не имеющих отступа по правому
краю. Размер полей текстового документа
и расположение текста можно менять с
помощью горизонтальной и вертикальной
масштабных линеек, а также устанавливать
на вкладке Поля диалогового окна
Параметры страницы, которое выводится
на экран с помощью команды ФАЙЛ 
Параметры страницы.

На
странице различают следующие структурные
элементы:

основной
текст;
верхний
и нижний колонтитулы;
сноски.

Основной
текст страницы – это строки и абзацы,
таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые
из абзацев могут быть заголовками,
рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул
размещается в верхней или нижней части
страницы и содержит некоторую информацию,
которая как-то идентифицирует данный
документ, например, номер раздела,
название документа или раздела, дату,
марку фирмы и др. В колонтитул входит
номер страницы. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице
документа. Чтобы вставить и отредактировать
верхний или нижний колонтитул, необходимо
выбрать команду ВИД 
Колонтитулы.

Сноска
– это примечание к слову или словосочетанию,
которое может находиться или в нижней
части страницы, или в конце документа.
Каждая сноска помечается либо автоматически
(порядковым номером со сквозной нумерацией
– 1, 2, …), либо пометкой по выбору
пользователя, например, звездочкой или
номером). Чтобы вставить сноску, необходимо
выбрать команду ВСТАВКА 
Ссылка 
Сноска (или ВСТАВКА 
Сноска). Чтобы отредактировать сноску,
надо выбрать команду ВИД 
Сноска. Все сноски данной страницы,
в отличие от колонтитула, располагаются
в пределах места, отведенного основному
тексту страницы. Поэтому, чем больше
сносок набрано на данной странице, тем
меньше места останется для основного
текста.

Границы
области текста можно установить в
режиме Разметки страницы на вкладке
Вид (только при этом режиме) с помощью
команды СЕРВИС 
Параметры.

Основные элементы текстового документа

Текст
документа Word содержит
следующие элементы:

абзац,
символ.

Абзац
– это основная структурная единица
текстового процессора. Абзац – это
структурный элемент текстового файла
или текстового документа, представляющий
собой, по мнению автора текста, законченный
по смыслу фрагмент изложения. При наборе
текста разбиение на абзацы производится
в соответствии с содержанием (по смыслу
текста). С точки зрения компьютера
(текстового процессора), абзац
подразделяется на символы.

Символ
– минимальная единица текстовой
информации. Символы – это буквы, пробелы,
знаки пунктуации, цифры, специальные
символы (@, *, &).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

В этой статье мы проведем обзор одной из основных программ пакета Microsoft Office, а именно рассмотрим структуру страницы word. Программа Microsoft Word – основное предназначение: создание, редактирование, просмотр текстовых документов. 99% пользователей ПК встречаются с Word неоднократно. Поэтому знание основ работы Microsoft Word необходимы и, по крайней мере, не окажутся лишними.

После установки пакета Microsoft Office, делаем небольшие настройки для удобного доступа к основным приложениям. Для этого заходим в меню ПУСК, ищем в программах папку с названием «Microsoft Office», кликаем по ней левой клавишей мыши. Далее кликаем правой кнопкой мыши по нужной вам программе. В появившемся меню выбираем пункт «Отправить», далее «Рабочий стол (создать ярлык)». Если вы все сделали правильно, то на рабочем столе должен появиться ярлык с нужной программой.

Так как в этой статье мы разбираем Microsoft Word, то проделываем все вышесказанные операции на его примере. Кликаем два раза левой клавишей мыши по значку для запуска программы. В итоге должны получить следующею картину:

Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).

— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:

— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

Пользователи, не имеющие опыт работы в Microsoft Word. Впервые открывая новый документ, приходят в замешательство от многообразия различных инструментов для работы. При правильной настройке данной программы вы никогда не будите путаться в этой путанице. Четкое знание структуры страницы word, расположения всех функций программы даст вам повышение производительности при работе на компьютере. Особенно это важно для людей, чья работа тесно связана с компьютером и в частности с текстовыми документами.

Мы рассмотрели структуру страницы word, основные вкладки необходимые для работы с Microsoft Word, какой функционал они несут и изучили навигацию в программе. В дальнейших статьях мы будем останавливаться на каждой отдельной вкладке, и разбирать все инструменты и их работу на практике.

Желаю Вам удачи, до встречи в следующих статьях!

Как вам статья?

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Представьте учебник без оглавления. В нём тяжело отыскать нужную информацию. Цифровых документов это касается в меньшей мере – в текстовых редакторах есть функция поиска. Всё же структура документа Word даёт быстро понять его содержимое, рассматриваемые темы, порядок подачи материала. Рассмотрим, что она собой представляет, как формируется.

Структура документа Ворд: что представляет, зачем нужна

Цифровые тексты, даже рефераты, содержат разделы разных уровней. Они:

дают понять, о чем идётся в тексте ниже;
позволяют оценить масштаб рассмотрения темы;
узнать полноту её освещения;
быстро перемещаться по тексту – переходить по нужным разделам.

Эти заголовки называются схемой документа Word, его структура – это иерархия элементов оформления его содержимого (преимущественно текста).

Как формируется, где посмотреть

Основные элементы текстового документа Word это: заголовок верхнего уровня H1, подзаголовки H2–H6, абзацы, входящие в последние списки. По умолчанию они не отображаются, но это исправимо.

Увидите, из чего состоит открытый текстовый файл: заголовки всех уровней, абзацы, списки, таблицы, графические материалы (контуры).

В этом режиме можно просматривать глубину подзаголовков до указанного уровня, например, от заголовка H1 до подзаголовка третьего уровня H3.

Для повышения удобства восприятия оглавления доступны функции отображения форматирования текста, каким его задумал автор. Особенно касается подзаголовков, которые отличаются стилем от остального текста.

В режиме доступно изменение структуры файла:

Перемещение подзаголовков между уровнями: например, превращение H2 в H3 или наоборот и т. д.
Перемещение заголовков с содержимым по документу без сохранения иерархии содержимого.

Последняя опция требует пояснения. Например, в файле есть H2 с парой предложений (Самые крупные кошки), далее следуют H3 (Львы, Ягуары, Пантеры), относящиеся к нему. Если в режиме структуры H2 переместить ниже, он вместе с содержимым (теми двумя абзацами) опустится ниже H3, и оглавление документа пострадает.

Иерархия документов в Word отчасти формируется автоматически, например, абзацы. С них начинается новый текст, они появляются при нажатии Enter, при двойном клике по пустой строке. Добавление заголовка H1, подзаголовков H3–H6 — формирование схемы – осуществляет автор. Неопытные ученики, студенты заголовки выделяют другим цветом, увеличивают размер шрифта, что неправильно.

В Ворде предусмотрена опция добавления подзаголовков: поместите курсор на строчку с текстом, который станет заголовком, и кликните по нужному блоку на главной странице ленты.

Благодаря структуре с документами удобнее работать: перемещаться, оценивать содержимое, структурировать информацию.

Структура страницы печатного документа Word в режиме разметки страниц представлена на рис.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) обычно имеет некоторый стандартный размер, например, А4 (210х297 мм), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей (границ). Стандартными считаются поля 2,5 см.

Верхнее поле – это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице. Нижнее поле – это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Левое поле – это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю. Левое поле страницы используется для выделения фрагментов текстового документа Word с помощью мыши, поэтому его называют также полосой выделения. Указатель мыши при помещении на левое поле приобретает вид белой стрелки, наклоненной вправо . Правое поле – это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю. Размер полей текстового документа и расположение текста можно менять с помощью горизонтальной и вертикальной масштабных линеек, а также устанавливать на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы, которое выводится на экран с помощью команды ФАЙЛ  Параметры страницы.

На странице различают следующие структурные элементы:

верхний и нижний колонтитулы;

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ, например, номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду ВИД  Колонтитулы.

Сноска – это примечание к слову или словосочетанию, которое может находиться или в нижней части страницы, или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по выбору пользователя, например, звездочкой или номером). Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду ВСТАВКА  Ссылка  Сноска (или ВСТАВКА  Сноска). Чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду ВИД  Сноска. Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок набрано на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Границы области текста можно установить в режиме Разметки страницы на вкладке Вид (только при этом режиме) с помощью команды СЕРВИС  Параметры.

Основные элементы текстового документа

Текст документа Word содержит следующие элементы:

Абзац – это основная структурная единица текстового процессора. Абзац – это структурный элемент текстового файла или текстового документа, представляющий собой, по мнению автора текста, законченный по смыслу фрагмент изложения. При наборе текста разбиение на абзацы производится в соответствии с содержанием (по смыслу текста). С точки зрения компьютера (текстового процессора), абзац подразделяется на символы.

Символ – минимальная единица текстовой информации. Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы (@, *, &).

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

По окончании урока вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

1. Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

Включите режим Непечатаемые символы
Откройте область задач Стили
Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило
при работе
с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

Вам будет интересно:

Урок 47. Поиск в документе

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

Урок 15. Лишние стили текста

14 Comments on Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

Здравствуйте, большое спасибо вам за статью. Хотел бы спросить, когда я нажимал на кнопки Абзац- не отрывать от следующего и на соседнюю Абзац — не разрывать, то эффект с черным квадратиком был одинаковый — т.е исчезал- появлялся. Меня это ввело в недоумение, так как кнопки то разные.

Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена

Добрый вечер, спасибо Вам за ответ.

С уважением,
Денис

Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?

Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал.

С уважением,
Денис

Благодарю за помощь

Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок

Добрый день, Елена. Большое спасибо за ваши уроки. Хочу последовательно пройти все. Столкнулся со следующей ситуацией. Имеется документ, примерно 150 страниц. Документ составлен путем копирования отдельных файлов в один документ (рабочие документы аудитора). У каждого рабочего документа есть название, выбрал стиль — Заголовок 1. Сформировал автособираемое оглавление. Оглавление работает, обновляется автоматически. Хотел воспользоваться меню Навигация для перемещения. Увидел, что в перечне заголовков представлены только те, которые находятся не внутри таблицы. Правильно я понимаю, что проблема в этом?

Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.

Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.

Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

· размер и ориентация листа бумаги;

· поля на листе бумаги;

· расположение и тип колонтитулов;

· число колонок и т. д.

Формат абзаца включает такие параметры

1. Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);

2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;

4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).

5. Уровень текста – основной текст или Уровень1, Уровень 2, ……Уровень 9. Это свойство абзацов позволяет определить структуру текста – определить заголовки глав, параграфов, разделов и т.д. Если эта информация задана, то можно быстро собрать оглавление документа, а также

Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

В окне Отступы и интервалы можно задать форму абзаца и его расположение относительно полей документа.

Для установки абзацных отступов удобно использовать бегунки на горизонтальной линейке

Абзац можно отформатировать по образцу другого абзаца, установив курсор в абзац-образец, затем нажав кнопку Формат по образцу, которая расположена на вкладке Главная в группе Буфер обмена, и переведя курсор в нужный абзац.

Выравнивание левой и правой границ абзаца вдоль вертикальных полей страницы можно выполнить с помощью кнопок инструментов — По левому краю , По центру , По правому краю , По ширине . При этом курсор должен находиться внутри абзаца.

ЗАДАНИЕ 1. Наберите следующие абзацы и прмените к ним форматирование, которое описано в каждом абзаце.

Первый абзац имеет нулевой отступ слева и справа от полей страницы, а первая строка с отступом 1.25 см от левой границы текста. Междустрочный интервал — полуторный.

Второй абзац имеет отступ слева (-0.5) см, отступ справа 3 см, в первой строке отступ отсутствует. Междустрочный интервал — точно 10 пт, задан в пунктах (пункт – 1/72 дюйма).

Третий абзац имеет отступ слева 2 см, отступ справа 1.5 см, в первой строке выступ 1 см. Междустрочный интервал – множитель 2.

В четвертом абзаце отступы и междустрочный интервал такие же, как в первом абзаце, но задан интервал перед абзацем 6 пт, после абзаца 12 пт.

Многоколоночный текст представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ в документе. Начало и конец раздела указываются как было описано выше, где рассматривался вопрос о понятии раздела.

Пример многоколоночного текста.

А вслед за колонками текст опять должен стать широким. Да, теперь я запомню, как готовить многоколоночный текст!

ЗАДАНИЕ 2. Текст стихотворения взять из файла “Стихотворение.docх”. Разместите ЭТО СТИХОТВОРЕНИЕ на странице с альбомной ориентацией, приведите его в полное соответствие с представленным форматом в приведенном примере выше. Предварительно не забудьте его оформить как новый раздел.

Контрольные вопросы и задания

1. Для чего выполняется выравнивание абзаца?

2. Продемонстрируйте умение пользоваться линейкой для настройки формата абзаца.

3. Как убедиться в том, что многоколоночный текст действительно находится в отдельном разделе?

Рис. 1.

· размер и ориентация листа бумаги;

· поля на листе бумаги;

· расположение и тип колонтитулов;

· число колонок и т. д.

Формат абзаца включает такие параметры

1. Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);

2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).

Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

В окне Отступы и интервалы можно задать форму абзаца и его расположение относительно полей документа.

Для установки абзацных отступов удобно использовать бегунки на горизонтальной линейке

ЗАДАНИЕ 1. Наберите следующие абзацы и прмените к ним форматирование, которое описано в каждом абзаце.

Пример многоколоночного текста.

Контрольные вопросы и задания

1. Для чего выполняется выравнивание абзаца?

2. Продемонстрируйте умение пользоваться линейкой для настройки формата абзаца.

3. Как убедиться в том, что многоколоночный текст действительно находится в отдельном разделе?

Читайте также:

Хозяин окончательный это в биологии кратко

Причины победы василия 2 в феодальной войне кратко

Celine история бренда кратко

Платонов смутное время кратко

Изобразительное искусство и архитектура 19 века кратко

Источник

Содержание

Параметры страницы и оформления текста
Вкладка Разметка страницы
Ориентация страницы
Размер бумаги
Колонки
Перенос слов
Вкладка Главная
Абзац
Структура страницы word.
Структурные элементы текстового документа

Параметры страницы и оформления текста

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Источник

Структура страницы word.

Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

Источник

Структурные элементы текстового документа

Основными структурными элементами текстового документа являются:

– список использованных источников;

Основными структурными элементами ВКР являются:

– список использованных источников;

Основными структурными элементами курсовой работы являются:

– задание на курсовую работу;

– список использованных источников;

Заголовки структурных элементов текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Каждый структурный элемент текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Номер страницы выставляется, начиная с листа СОДЕРЖАНИЕ.

Оформление структурных элементов текстового документа

Титульный лист

Титульный лист является первым листом текстового документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

– наименование вышестоящей организации (министерства);

– наименование организации (филиала);

– грифы согласования и утверждения;

– должность, ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия руководителя работы (преподавателя), дата;

– группа, инициалы и фамилия студента, дата.

Наименование работы должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Если должность, ученая степень, ученое звание руководителя печатается в несколько строк, то печатать следует через один межстрочный интервал.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

Содержание

Содержаниевключает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы от левого поля.

Номера страниц располагают в крайнем правом положении на строке.

Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Вторая и следующие строки многострочного наименования начинаются от левого поля.

Пример оформления содержания приведен в приложении Б.

Введение

Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность, цели и задачи исследования, методы исследования.

ВВЕДЕНИЕ размещают с новой страницы после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ».

Основная часть текстового документа

Основную часть текстового документа следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3; 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Каждый раздел (главу) рекомендуется начинать с новой страницы (это правило не относится к подразделам).

Разделы (главы), подразделы (параграфы) должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов (глав), подразделов (параграфов).

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Вторая и последующие строки многострочного заголовка начинаются от левого поля.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки отделяются от основного текста пустой строкой. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – одна пустая строка.

Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

1 Теоретические аспекты формирования кадровой политики

1.1 Понятие и основные элементы кадровой политики

Текст подраздела 1.1

Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы или отдельных ее этапов.

Заключениеразмещают с новой страницы.

Список использованных источников

Список использованных источниковдолжен содержать сведения об источниках, использованных при составлении текстового документа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Требования к оформлению списка приведены в разделе 5.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– акты внедрения результатов работы и др.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

В каждом приложении размещается только одна таблица или один рисунок.

Примеры оформления приложений приведены в приложении В.

Оформление основного текста документа

Источник

Заголовки в документе. Структура документа

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список

По окончании урока вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

1. Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

Включите режим Непечатаемые символы
Откройте область задач Стили
Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

получил интервал до абзаца 12 пт,
покрасился в синий цвет,
стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило
при работе
с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

Полужирное начертание
Цвет – чёрный
Размер шрифта – 14 пт
Интервал после абзаца – 12 пт.

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

Обратите внимание:

Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Вывод

Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац)

Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

Полужирное начертание
Цвет – чёрный
Размер шрифта – 12 пт
Выравнивание – по ширине
Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
Интервал до абзаца – 0 пт
Интервал после абзаца – 6 пт.

Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

2. Структура документа

Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

Источник