Мастер диаграмм
Диаграммы
Мастер функций
Excel предоставляет два средства, которые намного упрощают использование функций. Это диалоговое окно Мастер функций и инструментальное средство Палитра формул, с помощью которых можно пройти весь процесс создания любой функции Excel.
Для того чтобы выбрать необходимую функцию, откройте диалоговое окно Мастер функций. Это можно сделать двумя способами:
Выберите команду Вставка / Функция.
Щелкните по кнопке Вставка функции, которая находится на Панели инструментов Стандартная.
Все функции Excel подразделяются на категории. Первое, что нужно сделать в диалоговом окне Мастер функций, – это выбрать категорию функции. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи. Как только в диалоговом окне Мастер функций выбирается категория, в разделе Функция отображается перечень функций, которые к ней относятся. Обычно назначение функции можно определить по ее названию, но можно также посмотреть на ее краткое описание и справку по ее аргументам. Как только вы выбрали функцию, которую хотите использовать, щелкните по кнопке ОК, при этом появится Палитра формул с выбранной функцией. Палитра формул предоставляет простой способ завершить построение функции без трудоемкой операции поиска всех сведений по функции.
Наиболее часто применяемые функции
Использование вложенных функций
Функции могут быть настолько сложными, насколько это необходимо, и могут содержать в качестве аргументов формулы и другие функции. Например: =СУММ(С5:Е10; СРЗНАЧ(Н10:К10)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить, Excel выдаст ошибку и такую функцию вычислять не будет.
Далеко не всегда числа в таблице позволяют составить полное впечатление, даже если они рассортированы наиболее удобным для вас способом. Используя имеющиеся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, вы сможете получить наглядную картину данных вашей таблицы, причем, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы. По вашему желанию это может быть обычный график или объемная круговая, цилиндрическая, даже экзотическая лепестковая или пузырьковая диаграмма. Microsoft Excel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором уже находится таблица (в этом случае она называется «внедренная диаграмма»), либо переносить ее на любой другой лист текущей книги (если никаких других данных на этом листе нет, он называется «лист диаграммы»).
Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Microsoft Excel.
При работе с диаграммами применяется специальная терминология:
· Ряд данных. Набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.
· Ось. Одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью Х, а вертикальная – осью Y.
· Легенда. Область внутри диаграммы с информацией о ее элементах.
· Заголовок диаграммы. Имя диаграммы, обычно описывающее ее содержимое.
Чтобы создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие действия:
Выделите ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
Появится окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите подходящий тип диаграммы.
В области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните по нужному подтипу.
Чтобы предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа, построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр, отпустите кнопку мыши.
Щелкните по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге 1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка, щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон), а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.
В группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите переключатель в положение В столбцах.
Щелкните по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки Назад в окно выбора типа диаграммы.)
Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие общие параметры.
Щелкните по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся (текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.
Щелкните по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.
В зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей панелью инструментов Диаграммы.
Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
На этом шаге мы рассмотрим создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм .
Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.
Прежде чем запустить Мастер диаграмм , выделите данные для построения диаграммы.В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм , то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.
Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.
Рис. 1. Данные для диаграммы
Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.
После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм . Для этого можно щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная , или выбрать команду Вставка | Диаграмма . После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.
В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад . Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово . Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.
Мастер диаграмм: шаг 1 из 4
На рисунке 2 показано первое диалоговое окно средства Мастер диаграмм .
Рис. 2. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм
Здесь определяется тип создаваемой диаграмы. В диалоговом окне есть две вкладки: Стандартные и Нестандартные .
На вкладке Стандартная показаны 14 основных типов диаграмм с соответствующими им подтипами. На вкладке Нестандартные показаны некоторые специальные типы диаграмм, включая типы, разработанные пользователем.
Когда Вы определите тип и подтип диаграммы, щелкнете на кнопке Далее , чтобы перейти к следующиму шагу.
Мастер диаграмм: шаг 2 из 4
На втором этапе работы Мастера диаграмм (рис. 3) проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма.
Рис. 3. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм
Во вкладке Ряд Вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 4).
Рис. 4. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм . Вкладка Ряд
Щелкнете на кнопке Далее для перехода к следующему диалоговому окну.
Мастер диаграмм: шаг 3 из 4
В третьем диалоговом окне средства Мастер диаграмм , которое показано на рисунке 5, задается большинство опций, определяющих внешний вид диаграммы. В этом диалоговом окне содержится шесть вкладок.
Рис. 5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм
- Заголовки. Добавление заголовков к диаграмме.
- Оси. Отображение и удаление осей, уточнение типа осей.
- Линии сетки. Определение параметров сетки, если она имеется в диаграмме.
- Легенда. Здесь можно указать наличие и размещение легенды.
- Подписи данных. Здесь можно указать вид отображения названия данных.
- Таблица данных. Здесь определяется, нужно ли показывать под диаграммой таблицу данных.
После выбора опций щелкните на кнопке Далее и переходите к последнему диалоговому окну Мастера диаграмм .
Мастер диаграмм: шаг 4 из 4
В последнем диалоговом окне мастера диаграмм, показанном на рисунке 6, можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе.
Рис. 6. Четвертое диалоговое окно Мастера диаграмм
Выбрав нужную опцию, щелкните на кнопке Готово .
После этого диаграмма будет создана и активизирована. Диаграмма, внедренная в рабочий лист, будет расположена по центру окна текущего рабочего листа.
На следующем шаге мы рассмотрим модификацию диаграмм.
Мастер диаграмм.
Хорошим помощником
в построении диаграмм является мастер
диаграмм. Он выполняет основную часть
работы. Все что остается делать Вам —
выбирать данные и принимать по ходу
некоторые несложные решения. Покажем
работу мастера на примере построения
диаграммы распределения воды и суши на
земном шаре. Выделите диапазон значений,
которые предполагается изобразить на
диаграмме и щелкните на кнопке
Chart
Wizard (Мастер диаграмм)
или выберите команду Chart
(Диаграмма)
из меню Insert
(Вставка).
Появится окно первого шага мастера
диаграмм.
-
Н
а
первом шаге необходимо выбрать тип
диаграммы. Выберите объемный вариант
круговой диаграммы и щелкните на кнопке
Next
(Далее)
для того, чтобы перейти ко второму шагу. -
На втором шаге
уточняется диапазон данных. В нашем
примере нужный диапазон уже определен,
но в случае необходимости его можно
изменить, выделив с помощью «протаскивания»
новый диапазон. В результате в строке
Data
range (Диапазон)
появится соответствующая ссылка.
Кликните на кнопке Next
(Далее)
для того, чтобы перейти к третьему шагу. -
На третьем шаге
определяются отображаемые элементы
диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил
первую ячейку столбца значений в
качестве заголовка диаграммы, а
содержимое первого столбца диапазона
включил в легенду. Если бы Вы выбрали
другой тип диаграммы, мастер предложил
бы Вам другие решения. Если Вы не согласны
с мастером, Вы можете внести свои
поправки на этом шаге. Хорошая диаграмма
— это диаграмма, при просмотре которой
не возникает вопрос: «А что бы это
значило?». Для этого ее надо снабдить
достаточным количеством понятных
подписей. Щелкните на кнопке Next
(Далее)
для того, чтобы перейти к последнему
шагу. -
На четвертом шаге
необходимо указать размещение диаграммы.
По умолчанию мастер предлагает разместить
диаграмму на том же рабочем листе, на
котором находятся данные. Этот параметр
тоже можно изменить. Щелкните на кнопке
Finish
(Готово)
для завершения работы мастера диаграмм.
Типы диаграмм.
Р
екомендации
по выбору источника данных и параметров
диаграммы мастер дает в заисимости от
выбранного типа. Поэтому определение
типа диаграммы предлагается пользователю
на первом же шаге. В окне Chart
Type (тип диаграммы)
первого шага мастера диаграмм представлены
четырнадцать типов стандартных диаграмм,
каждый из которых имеет еще несколько
видов. Тип диаграммы выбирается в поле
Chart
sub-type (Тип)
на вкладке Standart
Types (Стандартные).
Выбрав тип и вид диаграммы можно
просмотреть диаграмму, нажав и удерживая
кнопку Press
and hold to view sample (Просмотр результата).
Кроме того, в Excel
предусмотрено несколько шаблонов
нестандартных диаграмм. Тип нестандартной
диаграммы можно выбрать на вкладке
Custom
Type (Нестандартные)
в окне Chart
Type (тип диаграммы).
Выбор типа диаграммы на этой вкладке
автоматически приводит к появлению
диаграммы в поле Sample
(Образец).
По умолчанию Excel
устанавливает диаграммы в виде столбцов
— Column
(Гистограммы).
Гистограммы удобно использовать для
представления элементов, которые
сравниваются в пределах одного временного
периода, или для иллюстрации изменений,
происходящих с разными элементами в
пределах нескольких периодов. Их можно
также использовать для сравнения годовых
показателей реализации продукции за
последние несколько лет. Таким же образом
можно представить расходы, а затем
сравнить между собой реализацию и
расходы на протяжении определенного
периода времени.
Bar
(Линейчатые)
диаграммы — это те же гистограммы, но
с иной ориентацией осей. В отличие от
гистограмм здесь ось х (или ось категорий)
расположена вертикально, а ось у (или
ось значений) — горизонтально. Линейчатые
диаграммы применяются в тех же случаях,
что и гистограммы. Горизонтальное
расположение оси зависимых переменных
делает их особенно удобными для
сравнительного представления разных
величин в пределах одного временного
периода. Скажем, реализацию товара за
месяц различными продавцами лучше всего
продемонстрирует линейчатая диаграмма.
Line
(Графики)
используются для того, чтобы показать
развитие процесса во времени или по
категориям. Причем, по оси категорий
всегда откладываются равные интервалы,
поэтому графики используются для
отображения изменений, происходящих
через регулярные отрезки времени
(например, дни, недели или месяцы).
Pie
(Круговые)
диаграммы демонстрируют соотношение
между целым и его частями. На них лучше
всего видно, какую часть целого составляет
тот или иной его компонент (например,
весь бюджет и отдельные его статьи, весь
инвестиционный портфель и входящие в
него инвестиции). Принцип построения
круговой диаграммы следующий: сначала
суммируются все данные из выделенного
диапазона, а затем определяется, какую
часть этого целого составляет содержимое
каждой ячейки. Некоторые типы круговых
диаграмм позволяют выделить одну или
несколько частей целого.
Doughnut
(Кольцевые)
диаграммы — это одна из разновидностей
круговых диаграмм. Они также демонстрируют
соотношение частей в целом. Но у них
есть одно существенное отличие: на
кольцевых диаграммах, в отличие от
круговых, можно представлять разные
данные.
Radar
(Лепестковые)
диаграммы едва ли могут быть удобны в
использовании, за исключением каких-то
очень специальных случаев. Они
демонстрируют соотношения между разными
последовательностями данных, а также
между каждой последовательностью и
всеми последовательностями одновременно.
В результате все оказывается свалено
в одну кучу, и получить четкое представление
о сути представляемого предмета обычно
весьма проблематично. Лепестковые
диаграммы иногда используют в задачах
административного управления сложными
проектами.
XY
Scatter (Точечные)
диаграммы широко используются в
статистике. Их достоинство в том, что
они могут иллюстрировать степень
связности элементов данных (представленных
точками), а также степень близости
элементов данных со средним значением.
На точечных диаграммах отображают
изменения данных, происходящие за
некоторый промежуток времени. Это роднит
их с графиками. В чем же специфика
использования точечных диаграмм? В
графиках по оси категорий всегда
откладаваются равные интервалы, тогда
как на точечных диаграммах можно
представлять данные, для которых
интервалы времени имеют разную величину.
Так, например, если требуется
проанализировать ежедневную реализацию
моющих средств, то, учитывая, что в
некоторые дни определенные их виды
вообще не продавались, лучше использовать
точечную диаграмму. Такое представление
данных наглядно продемонстрирует их
изменения через нерегулярные интервалы.
Аналогичное представление на графике
дало бы неадекватную картину.
Точечные диаграммы
используются и в том случае, если Вы
хотите построить график какой-либо
неоднозначной функции или функции,
аргумент которой имеет непостоянный
шаг. Построим, для примера, график функции
y
= x2,
-5 <= x <= 5.
Причем от -5
до 0
представим аргумент с шагом 1,
а от 1
до 5
— с шагом 2.
Если Вы выберете тип диаграммы Line
(График),
то по оси категорий будут отложены не
значения аргумента, а некоторые равные
интервалы и, следовательно, график
функции будет отображен неверно. Если
же Вы определите тип диаграммы как XY
Scatter (Точечная),
Вам будет предоставлена возможность
выбора значений для оси категорий, и,
указав в этом качестве строку или
столбец, в которых хранится ряд аргументов,
Вы корректно построите требуемый график.
О
бъемные
диаграммы выглядят несколько сложнее,
но используются они практически в тех
же случаях, что и плоские. В семействе
объемных диаграмм обособленно стоят
Surface
(Поверхностные)
диаграммы. Их используют для демонстрации
взаимосвязи нескольких переменных или
для наглядного представления больших
объемов данных, которые иначе трудно
интерпретировать. Такая диаграмма
выглядит как рельефная географическая
карта, показывая «возвышенности» и
«впадины» для большой совокупности
данных.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020
Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.
Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.
Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.
Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки
Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.
Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.
Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:
- Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
- На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
- После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
- Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.
Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.
Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.
- На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
- Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
- Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
- Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.
Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:
Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:
Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:
- Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
- Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
- Для рядов выбираем вариант «столбцах».
- Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
- После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.
Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:
- Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
- Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
- Из меню выбираем первый вариант.
- Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
- В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
- Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
- Кликаем по кнопке «OK».
- Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.
Дополнительные настройки
Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.
Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
- Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм в Excel (оглавление)
- Мастер диаграмм в Excel
- Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.
Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.
Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.
Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.
Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.
Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта
Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера
Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.
- Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.
- Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.
Вот следующие шаги:
- Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
- Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных
Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.
Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.
И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
То, что нужно запомнить
- Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
- Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —
- Таблица с накоплением Excel
- Как сделать блок-схему в Excel?
- Использование 3D-карт в Excel
- Добавление легенды в диаграмму
- Информация о материале
-
Создано: 15 февраля 2014
Использование мастера диаграмм
На рабочем листе выделите область, в которой находятся исходные данные для построения диаграмм. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно. щелкните кнопку Добавить диаграмму на панели инструментов либо воспользуйтесь командой меню Вставка → Диаграмма. 
В появившемся диалоге мастера следует выбрать вид и тип диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка «Стандартные»), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка «Нестандартная»). Каждый вид содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Вы можете предварительно просмотреть результирующую диаграмму. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Просмотр результата. Выбрав тип диаграммы нажмите кнопку Далее. Во втором диалоговом окне мастера открывается вкладка Диапазон данных. На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержит данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать (набором с клавиатуры или выделением мыши). Проверьте также правильность установки переключателя, задающего области, в которых содержатся ряды данных (в строках или столбцах).
После выполнения установок во втором окне мастера щелкните по кнопке Далее – и вы перейдете к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок. На этих вкладках задаются следующие параметры:
Название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки)
Подписи значений (вкладка Подписи значений)
Вывод значений по осям (вкладка Оси)
Построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных)
Вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположение (вкладка Легенда)
В текстовом поле название диаграммы наберите текст, после чего нажмите кнопку Далее. В последнем диалоговом окне мастера диаграмм необходимо указать размещение диаграммы (на отдельном или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установите переключатели размещения в нужное положение. В завершении нажмите кнопку Готово.
Положение диаграммы можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите ее в новое положение. После выделения диаграммы вы также можете изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.
