Какой тип диаграммы в ms excel подходит для отображения динамики различий между объектами во времени - Word и Excel

При создании диаграммы на листе Excel, в документе Word или презентации PowerPoint вы можете выбрать из многих вариантов. Независимо от того, будете ли вы использовать диаграмму, рекомендуемую для ваших данных, которую вы выбираете из списка всех диаграмм или одну из выбранных шаблонов диаграммы, это может помочь узнать немного больше о каждом типе диаграммы.

Щелкните здесь, чтобы приступить к созданию диаграммы.

Чтобы просмотреть описание типа диаграммы, выберите его в раскрывающемся списке.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:

Типы гистограмм

Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой.

На гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. На объемной гистограмме с группировкой столбцы отображаются в трехмерном виде, но третья ось значений (ось глубины) не используется. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например количество элементов);
- специфические шкалы (например шкала Ликерта с масками, такими как «Решительно за», «За», «Не знаю», «Против», «Решительно против»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. На объемной гистограмме с группировкой столбцы с накоплением отображаются в трехмерном виде, но ось глубины не используется. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением. Нормированная гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 % значений. На объемной нормированной гистограмме с группировкой столбцы отображаются в трехмерном виде, но ось глубины не используется. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Трехмерный столбец Трехмерные гистограммы используют три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), и сравнивают их точки данных по горизонтали и осям глубины. Используйте эту диаграмму, если требуется сравнить данные по категориям и рядам данных.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением, поэтому они идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

График и график с маркерами. Графики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
График с накоплением и график с накоплением с маркерами. Графики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Объемный график. На объемных графиках каждая строка или столбец изображаются в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную ось, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.
Примечания:
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных. Если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Типы круговых диаграмм

Круговая диаграмма и объемная круговая диаграмма. Круговые диаграммы отображают вклад каждой величины в общую сумму в двухмерном или трехмерном виде. Чтобы заострить внимание на некоторых секторах, вы можете вытащить их вручную из круговой диаграммы.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма. Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма представляют собой круговые диаграммы с меньшими значениями, перенесенные на вторичную круговую диаграмму или линейчатую диаграмму с накоплением, что упрощает их просмотр.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Типы кольцевых диаграмм

Кольцевая диаграмма На диаграммах этого типа данные отображаются в виде колец, каждое из которых представляет ряд данных. Если в метках данных отображаются проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100 %.

Примечание: Кольцевые диаграммы трудны для восприятия. Вместо этого можно использовать гистограммы с накоплением или линейчатую диаграмму с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

Линейчатая диаграмма с группировкой и объемная линейчатая диаграмма с группировкой. На линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Объемная линейчатая диаграмма с группировкой отображает столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.
Линейчатая диаграмма с накоплением и объемная линейчатая диаграмма с накоплением. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов. В объемных линейчатых диаграммах с накоплением используются столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.
Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением. Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением отображаются столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

Диаграмма с областями и объемная диаграмма с областями. Диаграммы с областями (в том числе объемные) отображают изменение величин с течением времени или по категориям. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и ось глубины), которые можно изменять. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
Диаграмма с областями с накоплением и объемная диаграмма с областями с накоплением. Диаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде. На объемной диаграмме с областями отображаются те же данные, но в трехмерном виде без использования оси глубины.
Нормированная диаграмма с областями с накоплением и объемная нормированная диаграмма с областями с накоплением. Нормированные диаграммы с областями с накоплением отображают изменения вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям. На объемной нормированной диаграмме с областями отображаются те же данные, но в трехмерном виде без использования оси глубины.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

Точечная диаграмма. Диаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями. На этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиями На этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Как и в точечной диаграмме, в пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

Тип пузырьковых диаграмм

Пузырьковая или объемная пузырьковая диаграмма. Обе эти пузырьковые диаграммы позволяют сравнивать наборы из трех значений вместо двух, отображая пузырьки в двухмерном или трехмерном виде (без использования оси глубины). Третье значение определяет размер маркера пузырька.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определенном порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевые диаграммы могут показывать изменения цен на акции. Но их также можно использовать для иллюстрации изменений других данных, таких как дневные осадки или годичные колебания температуры. Для создания биржевой диаграммы нужно правильно упорядочить данные.

Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) поместите данные в столбцы с заголовками «Самый высокий курс», «Самый низкий курс» и «Курс закрытия» в указанном порядке.

Типы биржевых диаграмм

Биржевая диаграмма (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются три набора значений в следующем порядке: самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.
Биржевая диаграмма (курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются четыре набора значений в следующем порядке: курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.
Биржевая диаграмма (объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются четыре набора значений в следующем порядке: объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия. Диаграмма такого типа отражает изменение объемов продаж на двух осях значений: одна для столбцов, в которых указан объем, а другая — для цен на акции.
Биржевая диаграмма (объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются пять наборов значений в следующем порядке: объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы. Эта диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов. Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой. Вы можете создавать поверхностные диаграммы для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Типы поверхностных диаграмм

Объемная поверхностная диаграмма. На этих диаграммах данные можно представить в трехмерном виде, который можно рассматривать как резиновую пленку, натянутую на трехмерную гистограмму. Обычно такие диаграммы используются для отображения отношений между большими объемами данных, которые трудно продемонстрировать иначе. Цветные полосы на поверхности не являются рядами данных — они указывают разницу между значениями.
Проволочная объемная поверхностная диаграмма. Объемная поверхностная диаграмма, выводимая без цвета на поверхности, называется проволочной объемной поверхностной диаграммой. На такой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но она позволяет отображать большие объемы данных намного быстрее, чем объемная поверхностная диаграмма.
Контурная диаграмма Контурные диаграммы являются видом сверху на поверхностные диаграммы. На них разные цвета соответствуют определенным диапазонам значений. Линии на контурной диаграмме соединяют координаты одинаковых значений, полученные интерполяцией.
Проволочная контурная диаграмма. Проволочные контурные диаграммы похожи на поверхностные диаграммы, если смотреть на них сверху. Они не содержат цветных полос и отображают только линии. Проволочная контурная диаграмма сложна для восприятия. Вместо нее можно использовать объемную поверхностную диаграмму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

Лепестковая диаграмма и лепестковая диаграмма с маркерами. Лепестковые диаграммы отображают изменения значений относительно центральной точки с маркерами для отдельных точек данных или без них.
Лепестковая диаграмма с областями. На лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Диаграмма «дерево» предоставляет иерархическое представление данных и простой способ сравнения различных уровней классификации. Диаграмма «дерево» отображает категории по цвету и близости и может легко отображать большой объем данных, что может быть сложно с другими типами диаграмм. Диаграмму диаграммы «дерево» можно представить, если в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки, а диаграммы диаграммы «дерево» подходят для сравнения пропорций в иерархии.

Примечание: Для диаграммы «дерево» не существует подтипов.

Диаграмма «солнечные лучи» идеально подходит для отображения иерархических данных и может отображаться, если в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. Диаграмма «солнечные лучи» без иерархических данных (один уровень категорий) похожа на кольцевую диаграмму. Однако на такой диаграмме с несколькими уровнями категорий отображается связь между внешними и внутренними кольцами. На диаграмме «солнечные лучи» наиболее эффективно показано, как одно кольцо разбивается на его части.

Примечание: Для диаграммы «солнечные лучи» не существует подтипов.

Данные, отображаемые на гистограмме, показывают частоты распределения. Каждый столбец диаграммы можно изменять для дальнейшего анализа данных.

Типы гистограмм

Гистограмма. Отображает распределение данных, сгруппированных в столбцы по частотам.
Диаграмма Парето. Это гистограмма с сортировкой, содержащая столбцы, отсортированные по убыванию, и строку, в которой представлено совокупное итоговое значение в процентах.

На линейчатой диаграмме и диаграмме усов показано распределение данных по квартилям, выделяя среднее и выбросы. Поля могут содержать линии, расширяемые вертикально под названием «усы». Эти строки указывают на вариативность за пределами верхних и нижних квартилей, и любая точка за пределами этих линий или усов считается выбросом. Используйте этот тип диаграммы, если существует несколько наборов данных, которые связаны друг с другом.

Примечание: Для диаграммы «ящик с усами» не существует подтипов.

Каскадная диаграмма показывает нарастающий финансовый итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как ряд положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину. Столбцы обозначены цветом, что позволяет быстро отличить положительные значения от отрицательных.

Примечание: Для каскадных диаграмм не существует подтипов.

На воронкообразных диаграммах отображаются значения, относящиеся к разным этапам процесса.

Как правило, значения постепенно уменьшаются, поэтому полосы диаграммы по виду напоминают воронку. Дополнительные сведения о воронкообразных диаграммах

Данные в столбцах и строках можно представить в виде комбинированной диаграммы. Комбинированные диаграммы объединяют диаграммы двух и более типов, чтобы улучшить читаемость данных, особенно когда они значительно отличаются друг от друга. Отображение вспомогательной оси на такой диаграмме еще больше улучшает восприятие. В данном примере для отображения количества домов, проданных с января по июнь, использовалась гистограмма, а затем для быстрого определения средней цены продажи за месяц использовался график, упрощающий восприятие.

Типы комбинированных диаграмм

Гистограмма с группировкой — график и гистограмма с группировкой — график на вспомогательной оси. Эта диаграмма объединяет гистограмму и график (со вспомогательной осью или без нее), отображая одни ряды данных как столбцы, а другие — как линии в одной диаграмме.
Диаграмма с областями с накоплением — гистограмма с группировкой. Эта диаграмма объединяет диаграмму с областями с накоплением и гистограмму с группировкой, отображая одни ряды данных как области с накоплением, а другие — как столбцы в одной диаграмме.
Настраиваемая комбинированная диаграмма. Это возможность объединять нужные диаграммы для их отображения в одной диаграмме.

Диаграмму с картой можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

Например, на карте, показывающей страны по численности населения, используются значения. Значения выражают совокупную численность населения в каждой стране и отображаются с использованием спектра двухцветных градиентов. Цвет для каждого региона определяется в зависимости от того, в какую часть спектра попадает его значение относительно остальных значений.

В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Все точки данных представлены абсолютно разными цветами.

Изменение типа диаграммы

Если у вас уже есть диаграмма, а вы просто хотите изменить ее тип, выполните следующие действия:

Выберите диаграмму, щелкните вкладку Конструктор и выберите пункт Изменить тип диаграммы.
Выберите другой тип диаграммы в окне Изменение типа диаграммы.

Доступно много типов диаграмм, которые помогают отображать данные наиболее подходящим для аудитории способом. Ниже представлены некоторые примеры наиболее распространенных типов диаграмм и описаны способы их использования.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде гистограммы. В гистограммах категории обычно расположены вдоль горизонтальной ось, а значения — вдоль вертикальной.

Гистограммы удобны для демонстрации изменения данных с течением времени или для сравнения элементов.

Гистограммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Гистограмма с группировкой. Предназначена для сравнения значений по категориям. На гистограмме с группировкой значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются с использованием трехмерной перспективы.
Гистограмма с накоплением. Показывает отношение отдельных элементов к целому, отражая вклад каждого значения в итоговое по категориям. На гистограмме с накоплением значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках с накоплением. На объемной гистограмме с накоплением данные отображаются с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Нормированная гистограмма. Отражает процентную долю каждого значения в итоговом по категориям. На нормированной гистограмме значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках с нормированием. На объемной нормированной гистограмме данные отображаются с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Трехмерная гистограмма. Строится по трем осям, которые можно изменять (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Позволяет сравнивать точки данных вдоль горизонтальной оси и оси глубины.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде графика. На графиках можно отображать изменение непрерывных данных с течением времени с использованием общей шкалы, поэтому они идеально подходят для демонстрации тенденций в данных через равные временные интервалы. На графике данные категории равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а все данные значений равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Графики хорошо подходят для случаев, когда подписи категорий являются текстом и представляют собой значения, распределенные через равные интервалы, например месяцы, кварталы или финансовые года.

Графики включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

График с маркерами или без них. Служит для отображения тенденций с течением времени или упорядоченных категорий, особенно если имеется много точек данных и важен порядок, в котором они представлены. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
График с накоплением (с маркерами или без них). Отображает изменение вклада каждого значения в итоговое с течением времени или упорядоченные категории. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте график с накоплением без маркеров.
Нормированный график с накоплением (с маркерами или без них). Отображает изменение процентной доли каждого значения в итоговом с течением времени или упорядоченные категории. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Объемный график. Отображает каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. На объемном графике имеются горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины, которые можно изменять.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде одного столбца или строки, можно визуально представить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы отражают размер элементов одного ряд данных в пропорции к сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в виде процентных долей целого круга.

Круговую диаграмму целесообразно использовать, когда нужно отобразить только один ряд данных, ни одно из значений не является отрицательным, практически отсутствуют нулевые значения, имеется не более семи категорий и они представляют собой части целого круга.

Круговые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Круговая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое в двумерном или трехмерном формате. Сектора круговой диаграммы можно выдвинуть вручную, чтобы подчеркнуть их значимость.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма. Предназначены для отображения круговых диаграмм, часть значений которых вынесена во вторичную круговую диаграмму или в линейчатую диаграмму с накоплением. Эти типы диаграмм облегчают восприятие небольших секторов основной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Тем не менее она может содержать более одного ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет один ряд данных. Отображает данные в виде колец, каждое из которых представляет один ряд данных. Если в метках данных отображаются процентные доли, данные каждого кольца в сумме будут составлять 100%.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде линейчатой диаграммы.

Линейчатые диаграммы используются для сравнения отдельных элементов.

Линейчатые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Линейчатая диаграмма с кластерией и трехмерная линейчатая диаграмма Предназначена для сравнения значений по категориям. На линейчатых диаграммах с группировкой категории, как правило, расположены по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси. На объемной линейчатой диаграмме с группировкой горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.
Линейчатая диаграмма с накоплением и линейчатая диаграмма с накоплением Отражает отношение отдельных элементов к целому. На объемной линейчатой диаграмме с накоплением горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.
Линейчатая диаграмма с накоплением и линейчатая диаграмма с накоплением на 100 % в трехмерной диаграмме Отражает процентную долю каждого значения в итоговом по категориям. На объемной нормированной линейчатой диаграмме горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов и строк, можно визуально представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма имеет две оси значений. Один набор числовых данных отображается по горизонтальной оси (оси X), а другой — по вертикальной (оси Y). Эти значения объединены в отдельные точки данных и отображаются через неравные интервалы или группами.

Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы содержат указанные ниже подтипы диаграмм.

Точечная диаграмма Служит для сравнения пар значений. Если имеется много точек данных, а соединительные линии могут затруднить восприятие информации, следует использовать точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий. Этот тип диаграммы можно также использовать, если не нужно показывать связи между точками данных.
Точечная диаграмма с гладкими кривыми и с гладкими кривыми и маркерами. Отображает гладкую кривую, соединяющую точки данных. Плавные линии могут отображаться с маркерами или без них. Гладкие кривые без маркеров лучше использовать, если имеется много точек данных.
Точечная диаграмма с прямыми отрезками и с прямыми отрезками и маркерами. Отображает прямые отрезки, соединяющие точки данных. Прямые отрезки могут отображаться с маркерами или без них.
Пузырьковая диаграмма (плоская и с объемным эффектом). Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы с тем отличием, что размер пузырьков представляет значение третьей переменной. Позволяет сравнить наборы не из двух, а из трех значений. Третье значение определяет размер пузырька. Можно задать отображение пузырьков в двумерном формате или с эффектом объемности.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде диаграммы с областями. Отображение суммы построенных значений на диаграмме с областями позволяет также продемонстрировать отношение частей к целому.

Диаграммы с областями позволяют сделать акцент на амплитуде изменений с течением времени и привлечь внимание к суммарному значению по всему тренду. Например, на диаграмме с областями можно построить данные, представляющие прибыль в динамике по времени, чтобы подчеркнуть общую прибыль.

Диаграммы с областями включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Диаграмма с областями. Отображает изменение значений с течением времени или другие данные категории. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и ось глубины), которые можно изменять. В общем случае следует рассмотреть вариант использования графика вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одного ряда могут быть перекрыты данными из другого ряда.
Диаграмма с областями с накоплением. Отображает изменение вклада каждого значения в итоговое с течением времени или другие данные категорий. Объемная диаграмма с областями с накоплением отображается аналогичным образом, но с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Нормированная диаграмма с областями. Отображает изменение процентной доли каждого значения в итоговом с течением времени или другие данные категорий. Объемная нормированная диаграмма с областями отображается аналогичным образом, но с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).

Данные, упорядоченные на листе Excel в столбцах или строках, которые расположены в определенном порядке, можно визуально представить в виде биржевой диаграммы.

Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для демонстрации колебания курса акций. Тем не менее эту диаграмму можно также использовать для научных данных. Например, биржевая диаграмма подходит для отображения колебаний суточной или годовой температуры.

Биржевые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Биржевая диаграмма с высоким низким уровнем закрытия Отображает цены на акции. Для этой диаграммы требуются три ряда значений в правильном порядке: самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.
Биржевая диаграмма open-High-Low-Close Для этой диаграммы требуются четыре ряда значений в правильном порядке: курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.
Биржевая диаграмма volume-High-Low-Close Для этой диаграммы требуются четыре ряда значений в правильном порядке: объем, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия. На диаграмме измеряется объем с использованием двух осей значений: одна — для столбцов со значениями объема, а другая — для курса акций.
Биржевая диаграмма volume-Open-High-Low-Close Для этой диаграммы требуются пять рядов значений в правильном порядке: объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде поверхностной диаграммы. Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном и том же диапазоне значений.

Поверхностная диаграмма удобна в том случае, если нужно найти оптимальную комбинацию двух наборов данных.

Поверхностные диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Объемная поверхностная диаграмма Показывает тенденции в значениях в двух измерениях в непрерывной кривой. Цветовые полосы на поверхностной диаграмме не представляют ряд данных. Они представляют разницу между значениями. На диаграммах этого типа данные можно представить в трехмерном виде, который можно рассматривать как резиновую пленку, натянутую на трехмерную гистограмму. Обычно такие диаграммы используются для отображения отношений между большими объемами данных, которые трудно продемонстрировать иначе.
Проволочная объемная поверхностная диаграмма. На этой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но такой тип диаграмм рекомендуется использовать для быстрого отображения больших наборов данных.
Контурная диаграмма. Если на поверхностную диаграмму посмотреть сверху, она напоминает двумерную топографическую карту. На контурной диаграмме цветные полосы представляют конкретные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме связывают интерполированные точки с одинаковыми значениями.
Проволочная контурная диаграмма. Поверхностная диаграмма при виде сверху. Без цветных полос на поверхности контурной диаграммы отображаются только линии. Бесцветные контурные диаграммы сложны для восприятия. Вместо нее можно использовать объемную поверхностную диаграмму.

На лепестковой диаграмме каждая категория имеет свою собственную ось значений, исходящую из начала координат. Линии связывают все значения одного ряда данных.

Лепестковые диаграммы используются для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.

Лепестковые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат.
Радиолокатор с маркерами Отображает изменения значений относительно центральной точки с маркерами.
Заполненная лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат с заливкой области, охватываемой каждым рядом данных, цветом.

Дополнительные сведения см. в разделе «Создание диаграммы карты».

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание воронкообразной диаграммы».

Для диаграммы «дерево» не существует подтипов.

Дополнительные сведения см. в разделе «Создание диаграммы дерева».

Для диаграммы «солнечные лучи» не существует подтипов.

Дополнительные сведения см. в разделе «Создание диаграммы солнечных лучов».

Для каскадных диаграмм не существует подтипов.

Дополнительные сведения см. в разделе «Создание каскадной диаграммы».

Типы гистограмм

Гистограмма. Отображает распределение данных, сгруппированных в столбцы по частотам.
Диаграмма Парето. Это гистограмма с сортировкой, содержащая столбцы, отсортированные по убыванию, и строку, в которой представлено совокупное итоговое значение в процентах.

Дополнительные сведения доступны для гистограмм и диаграмм Парето .

Дополнительные сведения см. в разделе «Создание прямоугольника и диаграммы усов».

Гистограммы удобны для демонстрации изменения данных с течением времени или для сравнения элементов.

Гистограммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Гистограмма с группировкой. Предназначена для сравнения значений по категориям. На гистограмме с группировкой значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются с использованием трехмерной перспективы.
Гистограмма с накоплением. Показывает отношение отдельных элементов к целому, отражая вклад каждого значения в итоговое по категориям. На гистограмме с накоплением значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках с накоплением. На объемной гистограмме с накоплением данные отображаются с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Нормированная гистограмма. Отражает процентную долю каждого значения в итоговом по категориям. На нормированной гистограмме значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках с нормированием. На объемной нормированной гистограмме данные отображаются с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Трехмерная гистограмма. Строится по трем осям, которые можно изменять (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Позволяет сравнивать точки данных вдоль горизонтальной оси и оси глубины.
Цилиндрические, конические и пирамидальные гистограммы. Доступны те же подтипы, что и для прямоугольных гистограмм (с группировкой, с накоплением, нормированная, включая их объемные варианты). Отображение и сравнение данных также аналогично гистограммам. Единственное отличие заключается в том, что на диаграммах этих типов вместо прямоугольников отображаются цилиндры, конусы и пирамиды.

Графики включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

График с маркерами или без них. Служит для отображения тенденций с течением времени или упорядоченных категорий, особенно если имеется много точек данных и важен порядок, в котором они представлены. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
График с накоплением (с маркерами или без них). Отображает изменение вклада каждого значения в итоговое с течением времени или упорядоченные категории. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте график с накоплением без маркеров.
Нормированный график с накоплением (с маркерами или без них). Отображает изменение процентной доли каждого значения в итоговом с течением времени или упорядоченные категории. Если имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Объемный график. Отображает каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. На объемном графике имеются горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины, которые можно изменять.

Круговые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Круговая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое в двумерном или трехмерном формате. Сектора круговой диаграммы можно выдвинуть вручную, чтобы подчеркнуть их значимость.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма. Предназначены для отображения круговых диаграмм, часть значений которых вынесена во вторичную круговую диаграмму или в линейчатую диаграмму с накоплением. Эти типы диаграмм облегчают восприятие небольших секторов основной круговой диаграммы.
Разрезанная круговая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое с выделением отдельных значений. Разрезанные круговые диаграммы можно отобразить в трехмерном формате. Можно изменить параметры разрезания диаграммы для всех или отдельных секторов. Однако переместить сектора вручную невозможно.

Линейчатые диаграммы используются для сравнения отдельных элементов.

Линейчатые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Линейчатая диаграмма с группировкой. Предназначена для сравнения значений по категориям. На линейчатых диаграммах с группировкой категории, как правило, расположены по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси. На объемной линейчатой диаграмме с группировкой горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.
Линейчатая диаграмма с накоплением. Отражает отношение отдельных элементов к целому. На объемной линейчатой диаграмме с накоплением горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.
Линейчатая диаграмма с накоплением и линейчатая диаграмма с накоплением на 100 % в трехмерной диаграмме Отражает процентную долю каждого значения в итоговом по категориям. На объемной нормированной линейчатой диаграмме горизонтальные прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.
Горизонтальные цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы. Доступны те же подтипы, что и для прямоугольных гистограмм (с группировкой, с накоплением и нормированная). Отображение и сравнение данных также аналогично гистограммам. Единственное отличие заключается в том, что на диаграммах этих типов вместо горизонтальных прямоугольников отображаются цилиндры, конусы и пирамиды.

Диаграммы с областями включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Диаграмма с областями. Отображает изменение значений с течением времени или другие данные категории. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и ось глубины), которые можно изменять. В общем случае следует рассмотреть вариант использования графика вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одного ряда могут быть перекрыты данными из другого ряда.
Диаграмма с областями с накоплением. Отображает изменение вклада каждого значения в итоговое с течением времени или другие данные категорий. Объемная диаграмма с областями с накоплением отображается аналогичным образом, но с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).
Нормированная диаграмма с областями. Отображает изменение процентной доли каждого значения в итоговом с течением времени или другие данные категорий. Объемная нормированная диаграмма с областями отображается аналогичным образом, но с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного значения (ось глубины).

Точечные диаграммы содержат указанные ниже подтипы диаграмм.

Точечная диаграмма только с маркерами. Служит для сравнения пар значений. Если имеется много точек данных, а соединительные линии могут затруднить восприятие информации, следует использовать точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий. Этот тип диаграммы можно также использовать, если не нужно показывать связи между точками данных.
Точечная диаграмма с гладкими кривыми и с гладкими кривыми и маркерами. Отображает гладкую кривую, соединяющую точки данных. Плавные линии могут отображаться с маркерами или без них. Гладкие кривые без маркеров лучше использовать, если имеется много точек данных.
Точечная диаграмма с прямыми отрезками и с прямыми отрезками и маркерами. Отображает прямые отрезки, соединяющие точки данных. Прямые отрезки могут отображаться с маркерами или без них.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы с тем отличием, что размер пузырьков представляет значение третьей переменной.

Пузырьковые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Пузырьковая диаграмма (плоская и с объемным эффектом). Позволяет сравнить наборы не из двух, а из трех значений. Третье значение определяет размер пузырька. Можно выбрать отображение пузырьков в плоском формате или с объемным эффектом.

Биржевые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Биржевая диаграмма с тремя значениями (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). Отображает цены на акции. Для этой диаграммы требуются три ряда значений в правильном порядке: самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.
Биржевая диаграмма с четырьмя значениями (курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). Для этой диаграммы требуются четыре ряда значений в правильном порядке: курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.
Биржевая диаграмма с четырьмя значениями (объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). Для этой диаграммы требуются четыре ряда значений в правильном порядке: объем, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия. На диаграмме измеряется объем с использованием двух осей значений: одна — для столбцов со значениями объема, а другая — для курса акций.
Биржевая диаграмма с пятью значениями (объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). Для этой диаграммы требуются пять рядов значений в правильном порядке: объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.

Поверхностная диаграмма удобна в том случае, если нужно найти оптимальную комбинацию двух наборов данных.

Поверхностные диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Объемная поверхностная диаграмма Показывает тенденции в значениях в двух измерениях в непрерывной кривой. Цветовые полосы на поверхностной диаграмме не представляют ряд данных. Они представляют разницу между значениями. На диаграммах этого типа данные можно представить в трехмерном виде, который можно рассматривать как резиновую пленку, натянутую на трехмерную гистограмму. Обычно такие диаграммы используются для отображения отношений между большими объемами данных, которые трудно продемонстрировать иначе.
Проволочная объемная поверхностная диаграмма. На этой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но такой тип диаграмм рекомендуется использовать для быстрого отображения больших наборов данных.
Контурная диаграмма. Если на поверхностную диаграмму посмотреть сверху, она напоминает двумерную топографическую карту. На контурной диаграмме цветные полосы представляют конкретные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме связывают интерполированные точки с одинаковыми значениями.
Проволочная контурная диаграмма. Поверхностная диаграмма при виде сверху. Без цветных полос на поверхности контурной диаграммы отображаются только линии. Бесцветные контурные диаграммы сложны для восприятия. Вместо них можно использовать поверхностные диаграммы.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Тем не менее она может содержать более одного ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет один ряд данных.

Кольцевые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Кольцевая диаграмма. Отображает данные в виде колец, каждое из которых представляет один ряд данных. Если в метках данных отображаются процентные доли, данные каждого кольца в сумме будут составлять 100%.
Разрезанная кольцевая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое с выделением отдельных значений. Такие диаграммы могут содержать более одного ряда данных.

Лепестковые диаграммы используются для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.

Лепестковые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат.
Заполненная лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат с заливкой области, охватываемой каждым рядом данных, цветом.

Изменение типа диаграммы

Если у вас уже есть диаграмма, а вы просто хотите изменить ее тип, выполните следующие действия:

Выберите диаграмму, откройте вкладку «Конструктор диаграмм» и выберите команду «Изменить тип диаграммы».
Выберите новый тип диаграммы в коллекции доступных параметров.

См. также

Создание диаграммы с рекомендуемой диаграммой

Источник

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

Аудиальный.
Текстовый.
Визуальный.
Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы. Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.

Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.
Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
В нашем случае картинка получилась следующей.
Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций. Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем. Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику. Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере – указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Минутку внимания, предлагаю вам не пропустить очень полезные статьи на тему как перевести деньги с теле2 на теле2 или как подключить легкий платеж мтс.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Добавляем новые данные

Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.

Диаграмма Парето – определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
Область построения – является фоном для рядов данных;
Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

Названия диаграммы;
Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
Линия тренда;
Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
И другие нечасто используемые элементы.

Источник

Рассмотрим основные типы диаграмм в MS EXCEL 2010: Гистограмма, График, С областями, Круговая, Точечная, Линейчатая.

Для начинающих пользователей советуем прочитать статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм.

В этой статье рассмотрены следующие типы диаграмм:

гистограмма с группировкой;
линейчатая

;
график

;
с областями

;
круговая

;
точечная

ГИСТОГРАММА

Построим

Гистограмму с группировкой

на основе таблицы с двумя числовыми столбцами (см.

файл примера

).

Для этого выделите любую ячейку таблицы, на вкладке

Вставка

, в группе

Диаграммы

нажмите кнопку

Гистограмма

, в выпавшем меню выберите

Гистограмма с группировкой

.

Т.к. в таблице 2 числовых столбца, то в диаграмме будет создан 2 ряда данных. Первый столбец таблицы (самый левый, текстовый) используется для подписей по горизонтальной оси (категории).

Если подписи ряда по горизонтальной оси (оси Х) удалить, то тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, … Для этого на вкладке

Конструктор

(диаграмма должна быть выделена), выберите в группе

Данные

команду

Выбрать данные

. В появившемся диалоговом окне выберите нужный ряд, а правее под надписью

Подписи горизонтальной оси (категории)

, нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне удалите ссылку.

Данные на гистограмме выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д. Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующий столбец на диаграмме не выводится (пропускается), но номер на оси (категория) ей присваивается.

В подписях данных можно вывести названия категорий (как это сделать читайте статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

) или любые другие значения (текст, числа).

Совет

: Если на диаграмме только 1 ряд, то легенду можно удалить.

При настройке зазора между столбцами нужно воспользоваться

Форматом ряда данных

, дважды кликнув по любому столбцу.

Боковой зазор управляет шириной пустого пространства между столбцами.

Чтобы воспользоваться бегунком

Перекрытие рядов

нужно хотя бы 2 ряда.

Можно настроить частичное перекрытие столбцов.

Ряд, который идет первее, будет перекрываться последующими. Что посмотреть/ изменить порядок рядов откройте диалоговое окно

Выбор источника данных

(чтобы открыть это окно: на вкладке

Конструктор

(диаграмма должна быть выделена), выберите в группе

Данные

команду

Выбрать данные

).

Т.к. у нас больше одного ряда данных, то эту диаграмму можно преобразовать в

Гистограмму с накоплением

(конечно, в

Гистограмму с накоплением

можно преобразовать и диаграмму с одним рядом, но это бессмысленно – она ничем не будет отличаться от обычной Гистограммы). Для преобразования выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

, выберите

Гистограмма с накоплением

(подробнее см. статью

Гистограмма в MS EXCEL с накоплением

Существует еще один тип Гистограммы –

Нормированная гистограмма с накоплением

. В этой Гистограмме данные рядов относящиеся к одной категории (расположенные в одной строке), выводятся пропорционально своему вкладу в категорию.

Например, сумма по категории

Январь

равна 50+15=65. Значение 15 из первого ряда составляет 23% от 65 (15/65=0,23), что и отображено на диаграмме.

ЛИНЕЙЧАТАЯ

Создание и настройка Линейчатой диаграммы аналогично Гистограмме. Различие состоит в том, что столбцы расположены не вертикально, а горизонтально.

Гистограммы можно легко преобразовать в Линейчатые диаграммы через меню на вкладке

Конструктор

: в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

ГРАФИК

Название диаграммы – График, сразу нам говорит, что она создана для отображения графиков функций (одному значению Х соответствует только одно значение Y).

Выделите любую ячейку таблицы (см.

файл примера

), на вкладке

Вставка

, в группе

Диаграммы

нажмите кнопку

График

, в выпавшем меню выберите

График

.

Хотя в исходной таблице 2 столбца, но в диаграмме будет создан только 1 ряд данных, т.к. числовой только 1 столбец. Первый столбец используется для подписей по горизонтальной оси (категории).

Подписи по горизонтальной оси можно удалить (тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, …).

Таким образом, данные на графике выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д.

Как видно на рисунке ниже, форматирование графика можно сделать практически на любой вкус.

Для этого нужно вызвать диалоговое окно

Формат ряда данных

, дважды кликнув по линии графика или вызвав его через меню (вкладка

Формат

или

Макет

, группа

Текущий фрагмент

, в выпадающем списке выберите нужный Ряд, нажмите

Формат выделенного

).

Совет

. О тонкостях настройки формата элементов диаграммы можно в статье

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

Иногда удобно отображать вертикальные линии сетки (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Можно отображать вертикальные линии сетки, проходящими через точки графика.

Это сделано через диалоговое окно

Формат оси

, вкладка

Параметры оси

, Положение оси – По делениям.

Часто вместо Графика используют Точечную диаграмму, только затем, чтобы соединить точки сглаженными линиями, а не прямыми. На самом деле и у Графика также есть такая возможность.

Для этого нужно в окне свойств формата ряда данных поставить неприметную галочку

Сглаженная линия

на вкладке

Тип линии

.

Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующая точка на диаграмме может быть отображена 3-мя разными способами:

не выводится (т.е. пропускается, причем вместе с соединяющими с соседними точками отрезками) – вариант по умолчанию;
выводится как 0;
соседние точки соединяются линией.

Формат вывода пустой ячейки на Графике можно настроить с помощью диалогового окна

Настройка скрытых и пустых ячеек

.

Вызов этого диалогового окна можно сделать из окна

Выбор источника данных

.

Примечание

. Если в ячейке числового столбца содержится текст, то на Графике будет отображено значение 0 вне зависимости от настроек.

Примечание

. Если выбран тип диаграммы

График с накоплением

, то пустая ячейка всегда будет воспринята, как содержащая 0.

С ОБЛАСТЯМИ

Диаграмма

С областями

очень похожа на График (настройка практически аналогична).

Сама диаграмма

С областями

не очень интересна, т.к. при наличии нескольких рядов, полностью виден только верхний ряд.

Чаще всего используется диаграмма

С областями и накоплением

и

Нормированная с областями и накоплением

.

КРУГОВАЯ

Диаграмма

Круговая

не похожа на другие типы диаграмм, прежде всего потому, что формально в ней не используются Оси.

Чаще всего используется Круговая диаграмма на основе одного ряда данных (верхняя слева диаграмма).

Если добавить еще один ряд, то он будет фактически скрыт. Лишь раздвинув сектора верхнего ряда, можно увидеть оба ряда (верхняя справа диаграмма). Для этого после добавления второго ряда нужно первый ряд поместить на вспомогательную ось, иначе второй ряд отображен не будет. Таким же образом, можно добавить и последующие ряды, но смысла в этом особого нет, т.к. диаграмма становится неинформативной. Кроме того, Легенда также станет не информативной (будет отображать не описания долей круга, а имена рядов).

Примечание

.

Интересный тип Круговой диаграммы – Вторичная круговая, когда последние несколько значений столбца отображаются суммарно, а затем расшифровываются на другой круговой диаграмме (см. рисунок выше, нижний ряд диаграмм).

Примечание

. Сектора диаграммы можно раздвинуть по отдельности (выделяя по одному сектору, дважды кликая с задержкой примерно 1 сек.) или через

Формат ряда данных

.

Примечание

. Примеры Круговых диаграмм с двумя рядами данных рассмотрены в статьях

Совмещаем 2 круговых диаграммы

Круговая диаграмма с суммой

Вообще, совмещением Круговой диаграммы с другими типами диаграмм не стоит заниматься: и не очень наглядно и достаточно трудоемко.

После преобразования второй круговой диаграммы в График, оба ряда становятся расположенными на основной оси и изменить это нельзя. Кроме того, Круговая диаграмма становится вписанной в квадрат, образованный осями, что не всегда удобно для графика, который, как правило, изображают в

Области построения

прямоугольной формы (см. также статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, …, а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью

График vs Точечная

Примечание

. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Примечание:

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси), диаграмма типа График становится как бы главной: на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика; вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …); у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Следовательно, при совмещении Точечной диаграммы с другими диаграммами, ее стоит строить на Вспомогательной оси Х (горизонтальной).

Совет

. Диаграмма типа Точечная используется для

построения окружностей, эллипсов

и других

замкнутых фигур на плоскости

Совет

:

о построении трехмерных диаграмм (поверхностей) читайте в статье

Трехмерные диаграммы (поверхности и изолинии)

Источник

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
Область построения – является фоном для рядов данных;
Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

Названия диаграммы;
Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
Линия тренда;
Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
И другие нечасто используемые элементы.

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Создание графиков

График – та же зависимость одной величины от другой, но представленная в виде точек, соединенных между собой линией. Точки могут быть видны или линия может быть ровной и сплошной. Создание и оформление графика аналогично гистограмме. Вкладка «Вставка» -> выделяем таблицу с данными -> «График».

Есть нюанс в создании поверхностной диаграммы (она в разделе «Другие диаграммы»). Для ее создания необходимо два диапазона значений, зависимых от времени, например. Этот тип диаграмм удобен при сравнении, к примеру, плановых величин с фактическими.

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы – это графики, позволяющие отследить статистику изменения заданной величины (цены на акции, погодные условия в течении времени и т.п.). Таким образом, данный тип диаграмм позволяет прогнозировать вероятное изменение величины в большую или меньшую сторону. В Excel есть четыре типа биржевых диаграмм: с тремя, четырьмя и пятью рядами значений. Самое главное в биржевой диаграмме – это правильная последовательность данных в рядах. Последовательность значений ряда можно увидеть, наведя курсор мыши на соответствующую иконку диаграммы.

Для примера разберем биржевую диаграмму для промежутка времени от 12.00 до 15.00. Важно, при построении такой диаграммы, — формат данных. То есть, ячейки, в которых указано время, должны быть в формате времени, соответственно, ячейки, в которых указаны значения цен, должны быть в числовом формате. Также есть такой нюанс – при указании формата времени в самой диаграмме, необходимо поставить галочку «Связь с источником». Для этого необходимо дважды кликнуть мышкой на ряду с временем (горизонтальная ось), перед нами открывается меню формата оси, в нем мы выбираем подпункт «Число», задаем формат времени и внизу ставим галочку возле указанного выше пункта. Это был пример для отслеживания статистики изменения цен на бирже.

Далее, я приведу пример использования данного типа диаграмм для построения изменения температуры в течении года. Для этого мы возьмем первый тип биржевых диаграмм, т.к. у нас только три ряда значений – максимальное значение, минимальное и среднее.

При построении, мы выделяем все четыре столбца (т.е. в т.ч. столбец с месяцами), а на диаграмме мы будем видеть только три значения.

В общем, подводя итоги, надо сказать, что любая диаграмма подразумевает наличие диапазона значений, а также зависимости одних величин от других. Разница лишь в том, сколько этих значений и как вы хотите их представить. Так, например, круговая диаграмма больше подходит для небольшого количества значений, т.к. иначе разница будет не так заметна, как хотелось бы. Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме, только повернута на 900 . Точечная аналогична графику, только вместо ровной сплошной линии, у вас будут точки, соединенные линией. Таблица со значениями создается произвольно, то есть, нет каких-либо строгих правил по ее оформлению (единственное – очередность столбцов со значениями, о которой говорилось выше). Исключение составляют только биржевые диаграммы, где важна последовательность значений.

В этом видео показано как создать диаграммы, гистограммы в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Связанные статьи

Создание диаграммы, гистограммы в Excel — (видео) — 04/06/2017 17:15

Новые статьи

Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — 30/11/2019 09:15
Листы в Excel из списка по шаблону — 02/06/2019 15:42
Печать верхней строки на каждой странице в Excel — 04/06/2017 17:05

Предыдущие статьи

Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — 03/06/2017 17:32
Функция ЕСЛИОШИБКА в excel, пример использования — 20/05/2017 11:39
Как использовать функцию МИН в excel — 20/05/2017 11:36
Как использовать функцию МАКС в excel — 20/05/2017 11:33
Как использовать функцию ПРОПИСН в excel — 20/05/2017 11:31
Как использовать функцию СТРОЧН в excel — 20/05/2017 11:29
Как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в excel — 20/05/2017 11:26
Как использовать функцию Функция СЧЁТ в excel — 20/05/2017 11:09
Как использовать функцию ПОИСК в эксель — 10/03/2017 21:28
Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в эксель — 10/03/2017 20:41
Как использовать функцию ПРАВСИМВ в excel — 10/03/2017 20:35
Как использовать функцию ЛЕВСИМВ в excel — 06/03/2017 16:04
Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel — 28/02/2017 18:44
Как использовать функцию ДЛСТР в эксель — 25/02/2017 15:07
Как использовать функцию ЕСЛИ в эксель — 24/02/2017 19:37
Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel — 22/02/2017 19:08
Как использовать функцию СУММ в эксель — 20/02/2017 19:54
Печать документа в Excel и настройка печати — 16/02/2017 19:15
Условное форматирование в ячейках таблицы Excel — 16/06/2016 17:38
Объединить строку и дату в Excel в одной ячейке — 16/06/2016 17:33

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах и графиках. Для примера обратите внимание на рисунок:

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы.

Обратите внимание на график, который построен по данным этой же таблице. Здесь не приходится мозолить глаза, чтобы заметить месяцы с наименьшим и наибольшим показателем доходности фирмы. А общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но графики и диаграммы предоставляют нам свои бесспорные преимущества:

улучшают читабельность данных;
упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
позволяют создавать качественные презентации отчетов.

все уроки

Типы диаграмм

График

Гистограмма

Круговая

Диаграмма с областями

Точечная

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Биржевая

Лепестковая

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).

Источник

Если вы хотите добавить в свою электронную таблицу Excel визуальный элемент, который суммирует данные с первого взгляда, идеально подойдет диаграмма. Однако в зависимости от типа имеющихся данных бывает сложно определить, какая диаграмма подходит лучше всего.

Здесь мы рассмотрим различные типы данных и диаграммы, доступные в Microsoft Excel. В некоторых случаях у вас может быть несколько типов диаграмм, которые идеально подходят для ваших данных. Но в других возможен только один вариант.

Мы разделим типы диаграмм и соответствующие данные на четыре категории: Сравнение, Состав, Распределение и Тенденции.

Если вы хотите сравнить один набор данных с другим, у вас есть несколько типов диаграмм, которые работают. Некоторые зависят от количества наборов данных, в то время как другие используют иерархическую структуру. Например, вы можете сравнить доход из различных источников или производительность по категориям для обзора сотрудника.

Для отображения сравнений вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:

Столбец или полоса: используйте с двумя или более точками данных, чтобы показать относительные различия между категориями.
Древовидная карта: используется для отображения иерархического сравнения с прямоугольниками.
Солнечные лучи: используется для отображения иерархического сравнения с кольцами.
Разброс: используйте по крайней мере с двумя наборами данных, когда данные означают измерения.
Пузырь: используйте по крайней мере с тремя наборами данных, когда третий набор определяет размеры пузырьков.

Древовидная карта в Excel

Диаграммы Excel для данных композиции

Если вы хотите показать части целого, вы можете использовать композиционную диаграмму. Вы можете показать процент продаж для каждого продавца, посещения веб-сайта в зависимости от местоположения или вклад каждого подразделения в доход по отношению к общему количеству.

Для отображения частей целого вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:

Круговая диаграмма: используйте с одним рядом данных, где целое равно 100%.
Пончик: используется с несколькими сериями данных, каждая из которых относится к большему количеству.
Столбец, полоса или линия с накоплением: используйте для отображения частей целого, которые меняются с течением времени.

Круговая диаграмма в Excel

Диаграммы Excel для данных распределения

Если вы хотите показать, как распространяется большой набор данных, используйте диаграмму распределения. Этот тип графика хорошо подходит для таких вещей, как результаты опроса, основанные на возрасте, частоте жалоб в колл-центре или результатах тестов в разных школах.

Для отображения распределения данных вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:

Гистограмма: используется для отображения частоты значений, отсортированных по ячейкам.
Парето: используется для отображения относительной доли каждой категории от общего количества и включения значимых факторов.
Разброс: используется для отображения взаимосвязей между наборами данных.
Коробка и усы: используйте для отображения вариаций в нескольких наборах данных и их взаимосвязей. В диаграмме используются квартиль, медиана, минимальное и максимальное значения.

Диаграмма Парето в Excel

Диаграммы Excel для данных трендов

Когда вы думаете о тенденциях, это вещи, которые со временем меняются. Например, стили джинсов меняются на протяжении десятилетий. В 70-х были брюки-клеш, в 80-е — с завышенной талией, в 90-х — с застежкой на пуговицах и так далее.

Для отображения данных, которые меняются со временем, вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:

Линия: используйте с несколькими точками данных для отображения тенденций за дни, месяцы, годы или аналогичные периоды времени или по категориям.
Область: используйте вместо линейной диаграммы, чтобы подчеркнуть степень изменения во времени.
Столбец или полоса: используйте для отображения значений за дни, месяцы или годы.

График в Excel

Другие типы диаграмм в Excel

В Excel есть несколько других диаграмм, которые подходят для разовых ситуаций и могут соответствовать вашим данным.

Водопад: используется для отображения положительных и отрицательных эффектов для значений.
Последовательность: используется для отображения убывающих этапов процесса.
Поверхность: используется для отображения оптимальных тенденций или соотношений значений по измерениям.
Радар: используется для отображения значений относительно центральной точки.

Диаграмма водопада в Excel

Дополнительная помощь по выбору диаграммы

Хотя приведенные выше диаграммы являются наиболее распространенными типами диаграмм, которые можно использовать для тех данных, которые у вас есть, это не жесткие и быстрые правила. Вы, безусловно, можете использовать другой тип графика или диаграммы, если считаете, что они хорошо представляют ваши данные.

Кроме того, Excel может действительно помочь вам выбрать правильный график с помощью функции рекомендуемых диаграмм. Чтобы использовать этот инструмент, выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Рекомендуемые диаграммы» в разделе «Диаграммы» на ленте.

Нажмите

Excel проанализирует ваши данные и предоставит рекомендации в окне «Вставить диаграмму». На вкладке «Рекомендуемые диаграммы» вы можете просмотреть предложения слева, а затем просмотреть предварительный просмотр и краткое описание справа. Если вы видите диаграмму, которую хотите использовать, нажмите «ОК», чтобы вставить ее в электронную таблицу.

Просмотрите рекомендуемые диаграммы

Эта информация поможет вам на один шаг приблизиться к выбору правильной диаграммы для ваших данных в Excel.

Источник