Download Article
Download Article
Do you want to switch things up in Word by changing the default Times New Roman or Calibri font to something else? There’s an easy way to adjust settings so you can set a new default font. This wikiHow article will show you how to set the default font in Word Office 365 (for all versions since Word 2013) on Windows and macOS.
-
1
Open Word. On your Windows PC, open up the Microsoft Word application.
-
2
Open up a document. You can use any document you want, but if you want to start a new document, click on File > New > Blank Document in the top left corner of the window.[1]
Advertisement
-
3
Click on Home. This is located in the left corner of the top Windows menu bar.
-
4
Click on the Font Dialogue Box Launcher. This is the small square icon with an arrow inside. It is located in the bottom right corner of the “Font” section above the document.[2]
-
5
Select your font. In the pop-up window, you’ll see a drop down menu labeled “Font” in the top left corner. Simply scroll until you find the font that you want to set as the default. Click on it.
- You can see a preview of your font in the “Preview” section near the bottom of this pop-up window. This will show you exactly what your font looks like as you make changes.
-
6
Set your Font style and Size. There are two drop down menus to the left of “Font.” Scroll through each to set your desired default font style and size.
-
7
Set other font preferences (optional). If you also want to change features such as «Font color,» «Underline style,» or «Effects,» simply adjust these settings within the same pop-up window.
- You can also click on Advanced near the top of this pop-up window to change more settings such as “Character Spacing” and “Advanced Typography.”
-
8
Click on Default…. This is located in the bottom left corner of the pop-up window.
-
9
Click on This document only or All documents based on the Normal template. The former will only change the default font for this particular document, while the latter will change the default font for all future Word documents.
-
10
Click on OK. This is located in the bottom right corner of the pop-up window. You have now successfully changed the default font in Word.
- If you’ve tried this method and the font you chose still does not appear as the default font, look towards the next method for troubleshooting.
Advertisement
-
1
Open the Start menu. This is located on the left or center of your PC’s taskbar. This button is the Windows logo, which looks like four squares.[3]
-
2
Type Normal.dotm into the search bar. The search bar is located in the bottom left corner of the Search menu. If your office template directory is not indexed and you are unable to find «Normal.dotm» through search, Right click start menu and select «Run» option. Then type «%Appdata%/Microsoft/Templates» in run dialogue box and click «OK». This will open office’s templates directory and you will find Normal.dotm in this directory.
-
3
Right-click the Normal.dotm. Now click on Properties at the bottom of this drop down menu.
-
4
Navigate to General. If it isn’t already displayed, click on this button near the top of the pop-up window to view the general information.
-
5
Uncheck Read-only (if necessary). If you see that the checkbox next to “Read-only” is selected, simply click on it to uncheck it. You should now be able to change default settings on Word.
- If you are unable to uncheck this box, look towards the last step of this method.
-
6
Click on the Security tab. This is located at the top of the pop-up window.
-
7
Click on your name. You should see your name located underneath “Group or user names.” Now look and see if there’s a checkmark in the “Allow” section of the “Write” permission.
- If there isn’t, look to the last step.
-
8
Click on OK. This is located at the bottom of the Normal Properties pop-up window.
-
9
Contact your company (if necessary). If you weren’t able to uncheck the “Read-only” box, or did not see the “Write” permission allowed, this means that your company will not allow you to change the default font. We recommend that you contact your company’s technology or computer services to try and resolve this issue.
Advertisement
-
1
Open Word. On your Mac, open up the Microsoft Word application.
-
2
Open up a document. You can use any document you want, but if you want to start a new document, click on File > New Document in the top left Apple menu bar.
-
3
Click on Format > Font. These are located in your top Apple menu bar.[4]
-
4
Click on the “Font” drop down menu. This is located in the top left corner of the “Font” pop-up window. Simply click on the arrow.
-
5
Select your font. In the drop down menu that appears below “Font,” you’ll see all of the fonts available to you. Simply scroll until you find the font that you want to set as the default. Click on it.
- You can see a preview of your font in the “Preview” section near the bottom of this pop-up window. This will show you exactly what your font looks like as you make changes.
-
6
Set your Font style and Size. There are two drop down menus to the left of “Font.” Click on each to set your desired default font style and size.
-
7
Set other font preferences (optional). If you also want to change features such as «Font color,» «Underline style,» or «Effects,» simply adjust these settings within the same pop-up window.
- You can also click on Advanced near the top of this pop-up window to change more settings such as “Character Spacing” and “Advanced Typography.”
-
8
Click on Default…. This is located in the bottom left corner of the pop-up window.
-
9
Click on This document only or All documents. The former will only change the default font for this particular document, while the latter will change the default font for all future Word documents.
-
10
Click on OK. This is located in the bottom right corner of the pop-up window. You have now successfully changed the default font in Word.
- If you’ve tried this method and the font you chose still does not appear as the default font, look towards the next method for troubleshooting.
Advertisement
-
1
Open Finder. If the default font you chose isn’t remaining as the default, use these steps to check your permissions. The Finder application is blue and white with a smiley face inside.
- Some companies have permission settings that don’t allow default font changes, which is why you may want to check and see if this is the case for you.
-
2
Type Normal.dotm into the search bar. Click on the magnifying glass in the top left corner to open the search bar. Press Enter on your keyboard after typing it in.
-
3
Click on the Normal.dotm file. If you don’t see this file in your search results, you may need to click on This Mac near the top left corner of the window.
-
4
Click on File > Get Info. These are located in the top Apple menu bar.
-
5
Navigate to General. If it isn’t already displayed, click on this button near the top of the pop-up window to view the general information.
-
6
Uncheck Locked (if necessary). If you see that the checkbox next to “Locked” is selected, simply click on it to uncheck it. You should now be able to change default settings on Word.
- If you are unable to uncheck this box, look towards the last step of this method.
-
7
Click on Sharing & Permissions. This is located at the bottom of the pop-up window. Now look and see if the “Read & Write” privilege appears next to your name. If it doesn’t, look to the next step.
-
8
Contact your company (if necessary). If you weren’t able to uncheck the “Locked” box, or did not see “Read & Write” next to your name, this means that your company does not allow you to change the default font. We recommend that you contact your company’s technology or computer services to try and resolve this issue.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
1. Open a document in Word.
2. Click on Home > Font Dialogue Box Launcher.
3. Select your font.
4. Change font style.
5. Click on Default.
6. Click on This document only or All documents.
7. Click on OK.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,676 times.
Is this article up to date?
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
-
Перейдите на главнаяи выберите в диалоговом окне Шрифт .
-
Выберите нужный шрифт и размер.
-
Нажмите кнопку По умолчанию.
-
Выберите один из следующих параметров:
-
Только этот документ
-
Все документы, основанные на шаблоне «Обычный».
-
-
Дважды выберите ОК.
Шрифт по умолчанию не сохраняется
Иногда корпоративные настройки разрешений или некоторые надстройки меняют шрифт по умолчанию на исходно заданный шрифт. В этом случае можно попробовать несколько вариантов действий.
-
Нажмите кнопку Пуск.
-
В поле Поиск введите Normal.dotm и выберите Поиск.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotmи выберите свойства.
-
На вкладке Общие убедитесь, что проверка «Только для чтения» не проверяется. Если он установлен, снимите его.
-
Откройте вкладку Безопасность. В группе Группы или имена пользователейвыберите свое имя, а затем убедитесь, что у вас есть разрешение на написание в поле Разрешения.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вам не удается снять флажок «Только чтение» или у вас нет разрешения на запись, обратитесь к тому, кто отвечает за компьютерные системы в вашей компании.
Если у вас есть разрешения на запись, но выбор шрифта по умолчанию не фиксируется, возможно, вам придется отключить надстройки Word и после этого поменять шрифт по умолчанию. Вот как это делается:
-
Выберите Параметры > >надстройки.
-
В списке Надстройки найдите одну из настроек, которую вы хотите отключить, и запомните тип надстройки, указанный в столбце Тип.
-
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
-
Сверните флажки для надстроек, которые вы хотите отключить, и выберите ОК.
-
Повторите шаги 1–4 для других типов надстроек.
После того, как вы измените шрифт по умолчанию, включите надстройки.
-
Выберите Параметры > >надстройки.
-
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
-
Проверьте флажки для надстройок, которые вы хотите включить, и выберите ОК.
-
Повторите шаги 1–3 для других типов надстроек, которые нужно включить.
Примечание: Отключать надстройки типа «Инспектор документов» не обязательно.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
-
Перейдите в >шрифт >шрифта.
Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
-
Выберите нужный шрифт и размер.
-
Выберите значение Поумолчанию, а затем — Да.
-
Нажмите кнопку ОК.
Microsoft Word имеет набор параметров по умолчанию, которые он использует для новых документов, которые вы создаете. Среди этих параметров — шрифт, который используется для текста, который вы вводите. К счастью, вы можете узнать, как изменить шрифт по умолчанию в Word 2013, если вы хотите использовать что-то другое, кроме параметра по умолчанию.
Настройка параметров в программе Microsoft Office — это отличный способ дать себе чувство собственности при использовании программы. Один из эффективных способов сделать это — просто изменить шрифт по умолчанию для новых документов Word.
Делаете ли вы это, потому что вам не нравится шрифт Word по умолчанию, или потому что есть определенный шрифт, который вам действительно нравится, может быть трудно найти меню, которое позволит вам изменить ошибку Word 2013 по умолчанию. Но этот параметр можно изменить в любое время при использовании Word 2013.
- Откройте документ в Word.
- Откройте вкладку Главная.
- Щелкните диалоговую кнопку «Шрифт».
- Выберите шрифт, затем нажмите «Установить по умолчанию».
- Выберите «Все документы» на основе шаблона «Обычный», затем нажмите «ОК».
Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией об изменении шрифта по умолчанию в Word, включая изображения этих шагов.
Установите новый шрифт по умолчанию в Word 2013
Важно помнить, что не на каждом компьютере установлены одинаковые шрифты. Это одна из причин, по которой Microsoft выбирает распространенные шрифты, такие как Times New Roman, Calibri и Arial, когда устанавливает параметр по умолчанию для своих программ.
Так что, хотя может возникнуть соблазн установить неясный шрифт откуда-то вроде dafont.com по умолчанию, важно помнить, что документ может выглядеть совсем иначе на чьем-то компьютере, где нет этого шрифта.
Шаг 1: Откройте Microsoft Word 2013.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.
Щелкните вкладку Главная
Шаг 3: Нажмите кнопку меню «Шрифт» в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на ленте.
Откройте меню «Шрифт»
Шаг 4: Выберите предпочтительный шрифт, размер стиля и цвет в различных разделах окна, затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в левом нижнем углу окна.
Выберите стили шрифта, затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию».
Шаг 5: Установите флажок слева от Все документы на основе обычного шаблона, затем нажмите кнопку ОК.
Выберите параметр «Все документы на основе обычного шаблона», затем нажмите «ОК».
Обратите внимание, что с этого момента это повлияет только на новые документы, которые вы создаете в Word. Существующие документы не будут затронуты, равно как и документы, полученные от других людей. Это также не повлияет на шрифт по умолчанию в других программах, таких как Microsoft Excel или Microsoft Powerpoint.
Если вам нужно установить Microsoft Office 2013 более чем на один компьютер, вам следует подумайте о подписке.
Если у вас возникли проблемы с выбором подписки на Office 2013 или одной копии, прочитайте нашу статью о 5 причинах, по которым вам следует приобрести подписку на Office 2013.
Смотрите также
По умолчанию шрифт в Word и Excel установлен Calibri, размер шрифта 11. Создавая новые или редактируя файлы, приходится постоянно изменять шрифт и его размер. Потери времени на это несложное действие огромные. Между тем, установить тот шрифт, размер шрифта, который нужен, в Word и Excel несложно, занимает мало времени.
Итак, как установить шрифт, размер шрифта по умолчанию в программе Microsoft Office в Word и Excel.
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Word
Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию
Для программы ворд делаем следующее:
1. Открываем любой документ Word.
2. В блоке шрифт нажимаем стрелочку.
3. В новом окне устанавливаем шрифт и размер шрифта, который нам необходим, например, Times New Roman, 12. Далее нажимаем на кнопку «По умолчанию».
4. В следующем окне ставим чекбокс «Изменить используемый по умолчанию шрифт на Times New Roman, 12 пт для: всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm?». Нажимаем «ОК».
Всё, теперь при следующем открытии документ будет открываться со шрифтом, размером шрифта, который Вы установили по умолчанию.
Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word
Теперь можно изменить темы шрифтов в ворде. Для этого делаем следующее:
1. Открываем вкладку «Конструктор» и выбираем в меню «Шрифты». Далее в выпадающем списке нажимаем «Настроить шрифты».
2. В новом окне выбираем шрифт заголовка и шрифт активного текста, например, Times New Roman. Далее нажимаем «Сохранить».
Теперь при открытии документа в теме шрифтов будут шрифты, которые Вам нужны.
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel
Для программы ексель делаем следующее:
1. Открываем любой документ Excel. Переходим в меню «Файл», далее «Параметры».
2. В новом окне на вкладке «Общие» устанавливаем шрифт по умолчанию и размер шрифта, например, Times New Roman, 12 px. Далее нажимаем «ОК».
Появится предупреждение «Чтобы изменение шрифта вступили в силу, закройте и повторно запустите Microsoft». Нажимаем «ОК».
Теперь, при открытии нового документа будут по умолчанию установлены шрифт и размер шрифта, который Вы выбрали.
К сожалению, в отличие от ворда, где все установки отлично применяются и работают, в excel данные измененные установки не всегда срабатывают. Тогда на помощь приходит другой метод, который заключается в том, чтобы вручную изменить шаблон документа excel.
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне
1. Для того, чтобы сделать изменения в шаблоне екселя, необходимо найти, где этот шаблон находится. Для этого открываем поисковую строку и набираем в ней «Редактор реестра» или «regedit». Открываем реестр.
2. Открываем ветку реестра КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsx. Далее открываем Excel.Sheet.12ShellNew. Полный путь будет КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsxExcel.Sheet.12ShellNew. Здесь нас интересует значение FileName, в котором будет указан путь к шаблону.
3. Когда мы узнали, где находится шаблон, копируем путь к шаблону. Для офиса 2019 шаблон excel находится здесь: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew.
4. Открываем папку по скопированному пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew, в данной папке находится шаблон excel с именем EXCEL12.XLSX.
5. В связи с тем, что шаблон открывается только в режиме чтения, нам нужно дать права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства».
6. В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить».
7. В следующем окне выбираем «Пользователи», устанавливаем галочку на изменение. Далее нажимаем «Применить».
8. Теперь можно изменить шаблон EXCEL12.XLSX. Открываем шаблон EXCEL12.XLSX, на вкладке «Главная» меняем шрифт и размер шрифта, который нам нужен, например, Times New Roman, 12 px.
9. Можно также можно изменить темы шрифтов. Для этого открываем вкладку «Разметка страницы», выбираем «Шрифты», далее «Настроить шрифты».
10. Устанавливаем «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», далее нажимаем «Сохранить».
11. Сохраняем все изменения в шаблоне. Теперь при открытии шаблона будет шрифт, установленный нами.
12. Удаляем права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства». В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить», точно также, как делали выше.
13. Выбираем «Пользователи» и снимаем уже две галочки. Первую галочку убираем с поля «Изменение» и «Запись». Далее нажимаем «Применить».
14. Закрываем всё. Теперь при открытии файла Excel шрифт, размер шрифта будут установлены те, которые Вы выбрали.
В заключение хочется пожелать, чтобы компания Microsoft доработало свои программы. Хотелось бы, чтобы был одинаковый алгоритм установки по умолчанию шрифта, размера шрифта в Word и Excel. Пожелания разработчикам, чтобы при установке пакета программ Office по умолчанию были установлен шрифт, размер шрифта в зависимости от устанавливаемого языка. Например, в Российской Федерации не используют шрифт Calibri 11 px, в документах в основном используется шрифт Times New Roman и Arial, размеры 12, 14 px.
Читайте также:
Как установить и настроить мобильный outlook на андроиде
Настройка почтовых серверов yandex, google, mail, rambler, nic
Очень частое неудобство возникающее при работе с официальной документацией, это изменение размеров и шрифта текста, отступов и абзацев при создании нового документа.
В Microsoft Word 2016 по-умолчанию используется шрифт Calibri, размером в 11 кеглей, хотя по принятому и в большинстве случаев следуемому стандарту в официальных документах, используется шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей.
Настроим создание новых документов Microsoft Word соответствующих этим требованиям, а так же упростим изменение имеющихся документов.
Примем за требование:
Шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей, абзацный отступ в 1,27 см, полуторный интервал разделения строк.
Для изменения параметров оформления текста по умолчанию, перейдем к стилю Обычный на панели Microsoft Word 2016, щелкнем по кнопке стиля правой клавишей мыши, выберем пункт Изменить.
В окне Изменения стиля указываем название шрифта — Times New Roman, размер шрифта — 12, чуть ниже выставляем полуторный интервал между строк.
В этом же окне можно изменить выравнивание текста, обычно в официальной документации используется выравнивание по ширине.
Другие параметры, такие как расстояние абзацев мы можем указать, выбрав их в выпадающем меню после нажатия на кнопку Формат.
После внесения всех изменений, выставьте галочку В новых документах, использующих этот шаблон (на изображении, данная галочка перекрыта меню Формат).
После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку ОК.
Для преобразования других документов под нужный вам формат оформления всего документа, теперь достаточно выделить весь документ (Ctrl + a) и нажать на кнопку стиля Обычный.
Новые документы, будут создаваться сразу с необходимым вам стилем оформления.
[nx_heading style=»coloredline» heading_tag=»h4″ size=»24″ align=»left»]От автора:[/nx_heading]
Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору — здесь.
Если же проблему разрешить не удалось и появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в специальном разделе.
[nx_box title=»Поделиться этой статьей» style=»glass» box_color=»#ED303C»]Если данная статья вам помогла и вы хотели бы в ответ помочь проекту Mhelp.kz, поделитесь этой статьей с другими:
[/nx_box]