Добрый день, уважаемые читатели блога!
Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.
В предыдущей статье мы выяснили, что объектами текстового процессора являются символ и абзац. Сегодня рассмотрим форматирование символов.
Сначала разберемся с понятиями. Форматирование – это изменение внешнего вида теста. Редактирование – это изменение содержания текста. К примеру, если мы поменяем цвет или размер шрифта – это будет форматирование, а если удалим или добавим букву – то это будет редактирование. Что же будет форматироваться? Если в тексте есть выделенный фрагмент, то форматироваться будет именно он, если же выделенного фрагмента нет, то вводимый текст будет вводиться в выбранном формате.
Команды, относящиеся к форматированию, находятся на вкладке Главная, в группе Шрифт. Также, по нажатию горячих клавиш (Ctrl+D) доступно диалоговое окноШрифт.
Нужно сказать, что при наведении указателя мыши на любую кнопку, появляется всплывающая подсказка.
На рисунке изображена группа Шрифт и пронумерованы кнопки.
- Изменяет шрифт. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+F
- Изменяет размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+P
- Увеличивает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+!. Проще воспользоваться Ctrl+Shift+1.
- Уменьшает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+[.
- Изменяет регистр символов по желанию автора (Как в предложении, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
- Очищает формат. В случае, если вы применили сложное форматирование к тексту, позволяет вернуться к обычному тексту за один шаг.
- Делает шрифт полужирным. Горячие клавиши: Ctrl+В
- Делает шрифт курсивным. Горячие клавиши: Ctrl+I
- Делает шрифт подчеркнутым. Горячие клавиши: Ctrl+U.
Кнопка, в виде раскрывающегося списка рядом, позволяет выбрать различные варианты подчеркивания: пунктир, штрих пунктир, волнистая линия. Кроме того, эта кнопка позволяет выбирать цвет линии подчеркивания. - Делает шрифт зачеркнутым.
- Превращает символ в подстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+=
- Превращает символ в надстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+ Shift ++
Несколько слов об использовании горячих клавиш. Неопытные пользователи сначала набирают текст, затем выделяют его и применяют форматирование. Это допустимо, если выделяется большой фрагмент текста. Если выделять необходимо посимвольно (например, математическая или химическая формула), то это достаточно трудоемко. Намного проще, вначале нажать сочетание горячих клавиш, затем набрать символ, а затем опять нажать то же сочетание горячих клавиш, чтобы вернуться к исходному форматированию. Например: нужно набрать формулу H2O. Последовательность действий: Н, сочетание клавиш Ctrl+=, 2, сочетание клавиш Ctrl+=, О. - Многофункциональная кнопка, позволяющая применить к тексту параметры анимации, такие как структура, тень, отражение, свечение. (см. рисунок). Используя эту кнопку, можно добиться очень красивых эффектов для текста.
- Выделяет текст произвольным цветом.
- Изменяет цвет текста.
Намного большие возможности по форматированию текста предоставляет диалоговое окно Шрифт с двумя вкладками Шрифт иДополнительно. (см. рис).
Вкладка Шрифт предоставляет возможности, рассмотренные выше (кнопки 1 – 15), а при помощи вкладки Дополнительно можно изменить Масштаб отображения иИнтервал. Это делается, чтобы изменить размеры набранного текста. Допустим, у Вас гармонично подобраны размеры шрифтов, но текст не вмещается в страницу. Можно выбрать Масштаб – 80%, при этом размер текста уменьшится на 20%. Интервал используется для изменения размера текста, без изменения размера шрифта. Допустим из газеты убрали статью, а другую не добавили. В этом случае применяется Интервал – Р а з р е ж е н н ы й, на какое-то количество пунктов.
Также в этом окне доступны для изменения наборы шрифтов.
Нажав в окне Шрифт кнопку Текстовые эффекты, Вы увидите окно Формат текстовых эффектов, в котором доступна более тонкая настройке форматирования текста.
В заключение хотелось бы рассказать о чрезвычайно полезной кнопке: Форматирование по образцу. Если Вы создали очень красивый текст, применив к нему сложное форматирование (изменили цвет, контур, размер шрифта, начертание шрифта и так далее), применить такое же форматирование к другому тексту очень просто. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форматирование по образцу и выделить другой фрагмент текста. Если таких фрагментов несколько, то по кнопке Форматирование по образцу необходимо щелкнуть дважды.
В следующей статье рассмотрим форматирование абзацев.
Удачи в работе с пакетом MS Office
Если информация оказалась полезной, пожалуйста, нажмите кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .
С уважением,
Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.
Изменение размера шрифта
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
- На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».
Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
- Размер шрифта изменится в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта
Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.
Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта
Изменение шрифта
По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.
Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.
Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
- Шрифт изменится в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта
Изменение цвета шрифта
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.
Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
- Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста
Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».
Форматирование текста в Word – Окно Цвета
Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.
Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
- Выбранный текст будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием
Изменение текстового регистра
Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».
Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.
Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
- Текстовый регистр будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра
Выделение текста
Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.
- Выберите текст, который вы хотите выделить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой
Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.
Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом
Выравнивание текста
По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».
Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
- Текст будет выровнен в документе по центру.
Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием
На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.
Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:
Как сделать список в Word
Как сделать колонки в Word
Табуляция в Word
Понятие
«основные параметры» весьма условно. В эту группу можно отнести параметры,
которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная
и некоторых элементов мини-панели инструментов (см. Рис. 1.7.1).
Рис.
1.7.1 Инструменты для установки основных параметров шрифта Microsoft Word
Выбор
шрифта
Шрифт
определяет внешний вид символов текста.
По
умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста
принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. А
в OpenOffice.org. Writer
основной
шрифт Times New Romans, 12 кегль. Выбор
шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей
документа.
1.
Выделите
фрагмент текста.
2.
В
раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов
выберите шрифт (см. Рис. 1.7.2). При наведении указателя мыши на выбираемый
шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается
указанным шрифтом.
По
умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста
принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria.
Рис. 1.7.3 Выбор шрифта
Word
Определенных
правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном
документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие
текста.
При
выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания
русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например,
шрифт Webdings). В списке шрифтов (см. Рис. 1.7.2) шрифты, имеющие русские
буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского
алфавита.
Установка
размера шрифта
Размер
шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается
в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35
мм.
1.
Выделите
фрагмент текста.
2.
В
раскрывающемся списке Размер шрифта
группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов
выберите размер шрифта (Рис. 1.7.3). При наведении указателя мыши на выбираемый
шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится
указанным размером шрифта.
Рис. 1.7.3 Выбор размера
шрифта
Минимально
возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта
можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Для
установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле
раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или
мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter.
Определенных
правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления
основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14
пт.
Для
изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и
Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели
инструментов.
Выбор
цвета шрифта
По
умолчанию в Word и Writer
при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет
шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает,
что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически
изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других
элементов текста документа, зависит от выбранной темы
оформления.
1.
Выделите
фрагмент текста.
2.
Щелкните
по стрелке кнопки Цвет текста группы
Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и
выберите требуемый цвет шрифта (см. Рис. 1.7.4). При наведении указателя мыши на
выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа
отобразится указанным цветом шрифта.
Рис. 1.7.4 Выбор
цвета шрифта
Определенных
правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется
использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе
использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие
текста.
Установка
начертания
Начертание
определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание, курсив и
подчеркнутое.
Рис. 1.7.5 Установка
начертания
Для
установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а
для установки курсивного начертания — кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки
Главная или мини-панели инструментов (см. Рис. 1.7.5).
1.
Выделите
фрагмент текста.
2.
Нажмите
на кнопку.
Обе
эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет
установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется
нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует
еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Независимо
от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент
подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки
Главная.
Помимо
имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В
меню кнопки Подчеркнутый выберите
команду Другое подчеркивание и во
вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание выберите требуемый способ
(см. Рис. 1.7.6).
Рис. 1.7.6 Установка
подчеркивания с использованием диалогового окна
Шрифт
вернуться к
форматированию текста
наверх
перейти к
форматированию страниц