Вариант 1: Microsoft Word 2007 и новее
Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:
- Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).
- На боковой панели выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор».
Примечание: Вместо выполнения двух предыдущих шагов можно воспользоваться клавишей F12.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
- Укажите путь к папке, в которую вы хотите поместить документ. По желанию измените его имя. Разверните меню «Тип файла» и выберите пункт «Документ Word 97 — 2003». Для подтверждения нажмите на кнопку «Сохранить».
Примечание: В Microsoft Word 2007 возможность выбора типа экспортируемого файла доступна еще на предыдущем шаге, при выборе пункта меню «Сохранить как».
Теперь файл, созданный в любой из актуальных версий текстового редактора Майкрософт, можно будет открыть в Ворде 2003 и даже, как можно было заметить при выполнении последнего пункта инструкции, Ворде 97, так как он имеет формат DOC.
Вариант 2: Microsoft Word 2003
Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.
Подробнее: Как добавить поддержку формат DOCX в Word 2003
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Документ |
DOCX |
Формат |
|
Документ |
DOCM |
Формат |
|
Документ |
DOC |
Формат |
|
Шаблон |
DOTX |
Шаблон |
|
Шаблон |
DOTM |
Шаблон |
|
Шаблон |
DOT |
Шаблон |
|
Документ |
XML |
Формат |
|
Документ |
XML |
Формат |
Конвертирование
фабрика
форматов
Среди
большого числа платных и бесплатных
видео конвертеров Фабрика Форматов
заметно выделяется богатым функционалом
и удобством работы. Фактически, это
многофункциональный медиа-конвертор,
который умеет выполнять преобразование
из одного формата в другой не только
видео, но и аудио, и файлов изображений.
Что
же можно делать с помощью Format Factory? Прежде
всего, это конвертирование файлов из
одного формата в другой:
-
Любое
видео – в формат MP4, AVI, WMV, 3GP, MPG,
FLV, SWF. -
Любое
аудио – в формат MP3, WMA, OGG, M4A, MMF, AMR,
WAV. -
Любые
изображения – в формат JPG, PNG, BMP, TIF, ICO. -
DVD
– в видеофайл, -
CD
— в аудиофайл. -
MP4
— в
формат
iPod/iPhone/PSP/BlackBerry.
технология
ole
Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.
Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.
Например:
Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)
Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.
Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:
1)
Внедрение
объекта,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;
Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:
—
из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка);
—
из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);
—
непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);
Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:
—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;
—
выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;
—
осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;
—
вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка;
Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.
2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.
Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:
—
объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;
—
объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;
—
при недостатке внешней памяти;
Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:
—
из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;
—
из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.
Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:
—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;
—
выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;
—
осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;
—
вводится команда Специальная
вставка;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Наша статья расскажет вам о текстовом формате DOCX: особенности создания и редактирования, как открыть DOCX и какие платформы поддерживают этот формат.
Общее описание формата DOCX
Формат DOCX — это обновленное расширение документа, появившееся в первом редакторе Microsoft Word. Программа предоставляет инструменты для форматирования текста, стилей и работы с изображениями. Информация о документе хранится в сжатом XML-архиве. Папки docProps, Word и _rels определяют свойства источника и отношения между файлами.
История возникновения
Первая редакция Microsoft Word как часть блока Microsoft Office появилась в 1983 году. Разработчиком был Ричард Броуди, ранее работавший в Xerox PARC над графическим редактором Bravo.
Программа получила признание пользователей в 1985 году в пакете «Word 3.01 для Macintosh». Поэтому компании постепенно отказались от конкурентов WordPerfect и WordStar, которые работали с комбинациями «горячих клавиш”.
С 1990 по 1995 год Microsoft Word занимал лидирующие позиции, добавляя новые «фишки»: введение дополнительных объектов, графических инструментов, разнообразных стилей и шрифтов.
В 2008 году компания открыла Stocknote, и теперь документы Word открыты практически во всех «офисах». Однако бывает и с ошибками: пропадают части текста, изменение не сохраняется. Чтобы исправить ситуацию, Microsoft выпускает формат DOCX. Расширяемый язык разметки добавил преимущества к формату: меньший «вес» документа при сохранении исходных свойств изображений. Вот как формат DOCX стал расширением по умолчанию для Microsoft Word 2007.
Последнее обновление редактора было выпущено в 2018 году.
Как и чем открыть файл DOCX расширения
Помимо общего описания формата, мы подготовили список совместимых программ, открывающих формат DOCX. Выберите, как открыть файл DOCX на вашем компьютере, смартфоне, онлайн или офлайн:
Чем открыть файл DOCX онлайн
Быстрый и удобный способ открыть документ Word в Интернете — это виртуальное хранилище Документов Google. Войдите в свой аккаунт и приступайте к работе.
- Чтобы открыть новый документ, в верхней панели нажмите «Файл», затем «Создать», в раскрывающемся списке выберите «Документ».
- Чтобы загрузить файл со своего компьютера, в правом верхнем углу щелкните значок папки и нажмите «Загрузить». Документ отображается в поле редактора. Изменения сохраняются автоматически.
- Чтобы загрузить документ, нажмите кнопку «Файл», выберите «Загрузить» как. Найдите нужный формат и щелкните. Документ сохраняется в папке «Загрузки» на вашем компьютере.
Откройте DOCX Online в Microsoft Word Online. Для работы с документами в этой службе вам необходимо разрешение в OneDrive. Интерфейс аналогичен интерфейсу Google: слева список последних файлов, справа — модели.
- В правом верхнем углу нажмите «Отправить документ для импорта с компьютера».
- Появится окно редактора, идентичное стационарному Word, с тем же набором функций.
- Если документ не нужен, закройте окно после редактирования. Однако изменения будут сохранены.
- Для загрузки нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».
Читайте также Как перенести файлы с компьютера на компьютер?
Третий способ открыть файл DOCX — это онлайн-сервис Zoho Writer.
- Щелкните «Начать писать». Создайте аккаунт на сайте или воспользуйтесь авторизацией через социальные сети , , .
- Откроется окно редактора.
- В левом верхнем углу нажмите кнопку «Файл», затем нажмите «Импортировать документ». После загрузки нажмите «Открыть».
- Документ открыт для работы.
- После внесения изменений выберите «Файл» и «Загрузить как» вверху».
Если вам нужно открыть документ Word Office в Интернете только для просмотра, выберите конвертер DocsPal.
- На странице сервиса нажмите Просмотр файлов и выберите файлы».
- Документ откроется в поле просмотра.
Чем открыть DOCX на андроиде
Официальное приложение Google — Quickoffice также можно загрузить с нашего сайта. Открывайте и конвертируйте текстовые файлы, таблицы Excel и презентации. Синхронизация с облаком и File Commander для быстрого доступа к файлам на вашем смартфоне. По сравнению с другими приложениями, он оснащен расширенными инструментами.
Чем открыть DOCX на компьютере
Мы расскажем, как открыть расширение DOCX на вашем компьютере, если Microsoft Word не установлен.
В Windows 7
В Windows встроен один секрет: программа WordPad. Через меню «Пуск» найдите раздел «Все программы», затем «Стандартные». Вот как выглядит собственный редактор:
Программа создает новый текст или изменяет существующий. По инструментам этот редактор не уступает Word.
Открыть DOCX в Word 2003
Поскольку Word 2003 — более старая версия, открыть формат DOCX проблематично. Файлы с этим расширением открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы решить эту проблему, загрузите обновление SP1. Перейдите по ссылке и нажмите «Скачать». После загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкциям. Однако даже после установки такого пакета вы не сможете изменить некоторые элементы.
Какие еще могут быть проблемы с DOCX файлом
Если в файле DOCX неправильно отображаются части текста или символы, причиной является поврежденный документ.
Сделайте архивную копию документа:
- создать новый DOCX и добавить расширение zip;
- присвоить поврежденному документу другое имя (например, DOK1.DOCX.zip);
- скопировать в созданный архив, заменив документы;
- переименуйте его обратно в DOC1.DOCX.zip;
- открыть папку — документ будет восстановлен.
В чем разница между doc и docx файлами и как их восстановить
Документы Doc и DocX — одни из наиболее распространенных форматов текстовых файлов. Созданные Microsoft, они поддерживаются практически любой программой, которая так или иначе работает с текстами песен.
DocX был выпущен сравнительно недавно и его главным преимуществом перед предшественником Doc можно назвать меньший размер документа. В имени DocX X означает Xml.
Однако в чем разница между форматом Doc и DocX, помимо различий в размере файла? В этой статье мы подробнее рассмотрим преимущества каждого из них и сравним их. Обратите внимание, что рассматриваемые форматы не имеют ничего общего с файлами DDOC и ADOC.
В чем разница между doc и docx?
Док
Много лет назад Microsoft Word использовал Doc в качестве текстового файла по умолчанию. Этот формат присутствует в операционной системе с момента выхода первой версии Word для MS-DOS.
До 2006 года, когда был впервые запущен Microsoft Word, это был проприетарный формат. То есть это была частная собственность компании, в которой он был разработан, и мог использоваться только в исходном пакете приложений. С тех пор многое изменилось, и формат Doc может быть открыт большинством сторонних текстовых редакторов.
Doc входит в популярные текстовые редакторы, такие как LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer и другие, список довольно обширный.
Вы можете использовать эти программы для открытия и редактирования файлов Doc.Не менее популярно интернет-приложение поисковой системы Google: Google Docs. Он позволяет не только сохранять документы, написанные в формате Doc, но и загружать их на сайт для дальнейшей работы.
Docx
В 2007 году формату Doc пришлось отойти на второй план, когда на сцену вышел новый DocX, созданный Microsoft как преемник устаревшего документа. Он был создан из-за растущей конкуренции между бесплатными форматами и форматами с открытым исходным кодом, такими как Open Office и ODF.
В DocX весь код был написан в формате Xml. Именно по этой причине к имени старого файла Doc была добавлена буква платформы, на которой была создана новая версия. В результате новая кодировка внесла свои изменения и дополнительные функции в работу.
DocX, продукт стандартов, представленных под названием Office Open XML, внес такие улучшения, как уменьшение размеров файлов. Это изменение дало возможность компании разрабатывать форматы PPTX и XLSX.
Форматирование Doc в DocX
В подавляющем большинстве случаев любое программное обеспечение для обработки текстов, которое не может открыть старый формат Doc, способно преобразовать его в DocX. То же самое можно сделать и в обратном направлении.
Эта проблема возникает, если пользователь использует Word 2003 или более ранние версии приложения. В этом случае вам нужно открыть файл DocX в Word 2007 или более поздней версии и снова сохранить его в Doc.
Microsoft всегда стремится к максимальной совместимости продуктов. Поэтому для предыдущих версий Word был выпущен пакет совместимости, который можно установить для поддержки формата DocX.
Если ваш Word по-прежнему не поддерживает DocX и он вам нужен, не отчаивайтесь! Существуют такие приложения, как Google Docs, LibreOffice Writer и множество других, которые могут помочь преобразовать любой файл Doc в DocX, RTF, TXT и т.д.
Какой формат использовать? Doc или DocX?
На самом деле, вопрос «что использовать» относительно Doc и DocX не настолько остр, чтобы стать делом принципа. Оба эти формата одинаково широко используются всеми программами, которые так или иначе работают с текстом.
Однако DocX лучше, потому что он приводит к значительному уменьшению размера файла. Такие документы намного проще отправить по почте и открыть для чтения. Еще одним преимуществом DocX является его основа: Office Open XML, который позволяет документу поддерживать расширенные функции. Многие приложения постепенно отказываются от сохранения документов в формате Doc.
Таким образом, принципиальной разницы между форматами нет. Исключением является проблема с размером файла и тот факт, что некоторые текстовые программы постепенно отказываются от поддержки Doc. Поэтому мы рекомендуем вам переключиться на DocX, если вам все еще нужно работать с Doc.
Как восстановить Doc и DocX файлы?
Потеря важной информации в современном цифровом мире — далеко не редкость. Многие из нас испытали случайное удаление файла с помощью комбинации Shift + Del или, что еще хуже, сбой жесткого диска, в результате которого все документы были потеряны. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, читайте дальше, и мы обязательно поможем вам восстановить утерянные файлы Doc и DocX!
Starus Office Recovery 2.6 станет хорошим выбором для любого офисного сотрудника, который ежедневно работает с большим количеством чрезвычайно важных документов для своей компании. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, высокая производительность и точность сканирования позволят быстро найти и восстановить удаленные файлы.
Расширение файла WORD
WORD — это расширение файла, обычно связанное с файлами MacWrite Document. Файлы с расширением WORD могут использоваться программами, распространяемыми для платформы Mac OS. Файл WORD принадлежит к категории файлов документов так же, как и другие расширения файлов, перечисленные в нашей базе данных. Пользователям рекомендуется использовать программное обеспечение iWork Pages для обработки файлов WORD, хотя 1 другие программы также могут обрабатывать этот тип файлов.
Программы, которые поддерживают WORD расширение файла
Программы, которые могут обрабатывать файлы WORD, следующие. Файлы с расширением WORD, как и файлы любого другого формата, можно найти в любой операционной системе. Эти файлы можно передавать на другие устройства, будь они мобильными или стационарными, но не все системы могут правильно обрабатывать такие файлы.
Может быть несколько причин, по которым у вас могут быть проблемы с открытием файлов WORD в данной системе. К счастью, наиболее распространенные проблемы с файлами WORD могут быть решены без глубоких знаний в области ИТ и, что самое главное, за считанные минуты. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения вашей проблемы.
Шаг 1. Получить iWork Pages
Наиболее частой причиной таких проблем является отсутствие соответствующих приложений, поддерживающих файлы WORD, установленные в системе. Наиболее очевидное решение — загрузить и установить iWork Pages или одну из перечисленных программ: Mac OS X. Полный список программ, сгруппированных по операционной системе, доступен выше. Один из самых безопасных способов загрузки программного обеспечения — использовать ссылки на официальных дистрибьюторов. Посетите веб-сайт iWork Pages и загрузите установщик.
Шаг 2. Обновите iWork Pages до последней версии
Если вы уже установили iWork Pages в свои системы, а файлы WORD по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения. Разработчики программного обеспечения могут реализовать поддержку более современных форматов файлов в обновленных версиях своих продуктов. Причина, по которой iWork Pages не может обрабатывать файлы WORD, может заключаться в том, что программное обеспечение устарело. Любые форматы файлов, которые правильно обрабатывались предыдущими версиями этой программы, также следует открывать с помощью iWork Pages.
Шаг 3. Свяжите файлы MacWrite Document с iWork Pages
После установки iWork Pages (последней версии) убедитесь, что он установлен в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов WORD. Метод довольно прост и мало отличается в зависимости от операционной системы.
Выбор приложения первого выбора в Windows
- Щелчок правой кнопкой мыши на WORD вызовет меню, в котором вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
- Затем выберите вариант «Выбрать другое приложение», затем используйте «Другие приложения», чтобы открыть список доступных приложений.
- Наконец, выберите Искать другое приложение в этом…, укажите папку, в которой установлены iWork Pages, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов WORD и подтвердите свой выбор, нажав ОК
Выбор приложения первого выбора в Mac OS
- В раскрывающемся меню, доступ к которому можно получить, щелкнув файл .WORD, выберите Информация
- Перейдите в раздел Открыть с помощью. Если он закрыт, щелкните заголовок, чтобы получить доступ к доступным параметрам.
- Выберите соответствующую программу из списка и подтвердите, нажав «Изменить для всех» .
- Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением WORD. Затем нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.
Шаг 4. Убедитесь, что файл WORD заполнен и не содержит ошибок
Вы внимательно выполнили шаги, перечисленные в шагах 1–3, но проблема все еще существует? Вам необходимо проверить, является ли файл допустимым файлом WORD. Отсутствие доступа к файлу может быть связано с различными проблемами.
1. Убедитесь, что WORD не заражен компьютерным вирусом
Если случится так, что WORD заражен вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Немедленно просканируйте файл антивирусом или просканируйте всю систему, чтобы убедиться, что вся система в безопасности. WORD файл инфицирован вредоносным ПО? Следуйте инструкциям вашего антивирусного программного обеспечения.
2. Убедитесь, что структура файла WORD не повреждена
Вы получили файл WORD от другого человека? Попросите его отправить повторно. При копировании файла могут возникать ошибки, которые делают файл неполным или поврежденным. Это могло быть источником проблем с файлом. При загрузке файла с расширением WORD из Интернета может произойти ошибка, приводящая к неполному файлу. Попробуйте загрузить файл еще раз.
3. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа
Иногда пользователю необходимы права администратора для доступа к файлам. Войдите в систему под учетной записью администратора и посмотрите, решит ли это проблему.
4. Проверьте, может ли ваша система обрабатывать iWork Pages
В операционных системах может быть достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы WORD. Закройте все запущенные программы и попробуйте открыть файл WORD.
5. Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, системных обновлений и исправлений
Обновленные системы и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом MacWrite Document. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами WORD, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.
Если у вас есть дополнительная информация о расширении файла WORD, мы будем признательны, если вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Используйте форму здесь и отправьте нам информацию о вашем файле WORD.
Уровень 2. Работа с файлами других форматов
О файлах Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс » m » — что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).
Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления, что повышает безопасность открытия документов.
Следует отметить, что файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Word. Для того чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Открытие файлов других форматов
Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см.
рис.
1.25) отображаются только файлы Word. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (
рис.
1.29) и выберите необходимый формат или режим Все файлы.
Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf. При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки при преобразовании файла.
При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.
Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97-2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.
Сохранение файлов в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF сохраняются как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (
рис.
1.30).
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (
рис.
1.31) установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.
При сохранении файлов предыдущих версий Word, в формате Документ Word 2007 может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа (
рис.
1.32). Нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос.
Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
При сохранении документа, созданного в Word 2007, в формате Документ Word 97-2003 в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.
Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.
Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.
Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.
Положение некоторых надписей изменится.
Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Word нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню — команду Проверка совместимости.
В окне результатов проверки совместимости (
рис.
1.33) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Рис.
1.33.
Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word
Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
При сохранении файла, созданного в одной из предыдущих версий Word, в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Преобразовать (
рис.
1.34). - В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа (
рис.
1.35) нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.