Какой может быть пароль в excel

Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.
2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.
3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.
4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.
5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.
6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.
7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.

Сторонние программы для удаления паролей

Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

• Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

• Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

• Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

   

   Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

2. Введите пароль в поле Пароль.

   Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

3. Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

• Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

• Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

• Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

   

   Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

2. Введите пароль в поле Пароль.

   Важно: 

   • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

   • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

3. Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере. 

• Выберите «Открыть в Excel»и защитите книгу паролем.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита листа

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Защита файла Excel

В этом курсе:

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

Переходим в вышеуказанную вкладку.

Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление пароля в Excel 95-2016

Забыли пароль Excel? И теперь не можете ни открыть файл, ни изменить его страницы, ни сохранить исправления, ни поправить VBA-макрос. Всё верно?

Тогда вам просто необходима программа для удаления Excel пароля!

Узнайте, что это за инструмент, что он может и как им пользоваться на примере Accent EXCEL Password Recovery.

Парольная защита в Microsoft Excel

С точки зрения взлома, пароли в Excel можно разделить на две группы:

И где-то посередине располагается группа стойких паролей с секретом, которые совсем не нужно искать…

Представляем готовые пошаговые инструкции о том, как снимать пароли для каждой из этих групп.

Мгновенное удаление пустякового Excel пароля

Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:

• Пароль для изменения (Password to Modify)
• Пароль защиты листа (Password to Protect sheet)
• Пароль защиты книги (Password to Protect workbook)
• Пароль VBA проекта (Password to VBAProject)
• Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 ( да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке )

Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.

И работает это для всех версий Excel!

Как снять пустяковый пароль в Excel:

1. Просто запустите Accent EXCEL Password Recovery и откройте в ней защищённый паролем файл Excel.

Используйте любой привычный для Windows способ: кнопку на панели инструментов, меню (Файл→Открыть…) или комбинацию горячих клавиш (Ctrl+O):

Рис.1: Выберите запароленный Excel файл

2. Это всё! Программа тут же отобразит все найденные пароли или предложит сохранить файл без пароля (для Excel VBA паролей):

Рис.2: Кликните по паролю, чтобы скопировать его в буфер обмена

Пароли могут отличаться от оригинальных, но тем не менее они 100% подходят для съёма защиты и всегда находятся мгновенно.

Мгновенное удаление пустяковых паролей Excel связано с тем, что целью защиты, в которой они применяются, является защита данных не от несанкционированного доступа, а скорее от случайных повреждений, от человеческого фактора.

Удаление стойкого Excel пароля — Пароля для открытия

Защита от несанкционированного доступа в Excel – это «Пароль для открытия». Начиная с Excel 97 такой пароль невозможно мгновенно снять, его приходится восстанавливать.

Восстановление паролей — это банальный перебор вариантов в поисках подходящего. Вы задаёте диапазон проверки (вот эти условные 300 миллионов вариантов), а съёмник последовательно их проверяет, пока вы продолжаете заниматься своими делами. Если пароль был в заданном диапазоне — вы счастливчик! Если нет, вы ругнётесь, расширите диапазон поиска (проверим ещё 600 миллионов вариантов) и начнёте всё сначала…

И да, скорость работы программы-паролеломалки — это супер-важно! Обращайте внимание на скорость перебора, если хотите взломать «Пароль для открытия» побыстрее.

По принципам формирования диапазона проверки, различают три типа атаки на пароль:

1. Атака грубой силы (прямой перебор). Вы задаёте набор символов для генерации пароля, указываете границы его длины, а программа проверяет все возможные комбинации
2. Атака с позиционной маской. Похожа на прямой перебор, но для каждой позиции пароля вы задаёте индивидуальный набор символов, существенно сокращая варианты для проверки, то есть время поиска (примеры)
3. Атака по словарю. Вы указываете готовые списки слов/паролей, сохранённые в файле-словаре, а программа проверяет их все (можно с изменениями) по очереди ( пример)

Такие атаки применяет AccentEPR для взлома «Пароля для Открытия» в Excel 97-2013+.

Как снять стойкий пароль в Excel:

1. Запустите AccentEPR и откройте в программе запароленный файл — всё как обычно:

Рис. 3: Откройте защищённый файл

2. Узнайте о защите, которая применяется в файле, получите оценку скорости взлома и переходите к выбору атаки на пароль:

Рис. 4: Служебная информация о защите и перспективах взлома пароля

3. Выберите готовый сценарий прямого перебора или одну их трёх атак и переходите к поиску пароля или настройкам выбранной атаки:

Рис. 5: AccentEPR предлагает готовый сценарий и три типа атаки на пароль

Сценарии содержат описания наборов диапазонов проверки, заданные определённым образом и программа их последовательно проходит. Сценарии не требуют никаких дополнительных настроек — все они прописаны в самом сценарии и вам достаточно просто нажать кнопку «Finish», чтобы начать поиск пароля.

При выборе одной из трёх атак на пароль придётся задать настройки атаки и затем запустить её кнопкой «Finish».

Инструкции по настройке атак ищите в руководстве к программе, а в нашей базе знаний для вас собраны примеры использования атак.

Успех взлома стойкого пароля Excel зависит от многих факторов: сложности и длины пароля, правильно заданного диапазона проверки и конечно же скорости работы паролеломалки на компьютере.

Гарантировать успех не может ни один взломщик Excel пароля! Всё, что он может гарантировать — максимальную скорость поиска пароля.

Ускорение на видеокартах AMD/NVIDIA

Взрывное ускорение перебора паролей достигается на видеокартах AMD/NVIDIA. В зависимости от мощности и числа видеокарт, подключённых к поиску, скорость удаления Excel пароля может увеличиться в десятки раз.

Рис.6: GPU ускорение для Excel в действии

Современные GPU с их многопоточностью обрабатывают большое количество данных и здорово экономят время взлома паролей. В том числе «Пароля для открытия» Excel.

Поддержка GPU ускорения есть в программе Accent OFFICE Password Recovery:

Советы и лайфхаки по работе с Excel

Способ 1. (Используем программу)

Ищем в поисковике и загружаем программу «Office Password Recovery Toolbox«, которая подбирает пароли к запароленным документам Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, баз данных MS Access и VBA проектам. Обратите внимание, что полученные пароли не будут родными, а только будут являться случайно подобранной комбинацией символов (это такие особенности механизма кодирования паролей в Excel).

Способ 2. (Средствами VBA )

Откройте меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic ( или нажмите Alt + F11 ) , вставьте новый модуль (меню Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

Dim i As Integer , j As Integer , k As Integer

Dim l As Integer , m As Integer , n As Integer

Dim i1 As Integer , i2 As Integer , i3 As Integer

Dim i4 As Integer , i5 As Integer , i6 As Integer

Dim kennwort as string

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

Kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox «Done» & vbcr & «enjoy it )»

Next : Next : Next : Next : Next : Next

Next : Next : Next : Next : Next : Next

После выполнения данного макроса, пароли будут безвозвратно удалены из файла Excel.

Способ 3. (Для продвинутых пользователей)

Сохранить файл как — XML.
Далее открываем блокнотом.
Находим тег Password .
Удаляем его прочь.
Открываем Excel — вуаля!

1. Объяснение:
   Новые файлы Офиса — это контейнер. Архив, если хотите.
   Открыть его можно через TotalCommander — ставим на него курсор и нажимаемCtrl + PageDown
   Так вот по пути «Файл.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml» или « sheet2 » или как-то иначе, и находится тот самый запаролено лист. Для примера есть в « sheet1 «.
   1. Вытаскиваем файл « sheet1.xml » из контейнера XLSX и открываем текстовым редактором.
   2. Поиском по тексту ищем «pass».
   3. Редактор находит XML-контейнер . Или что-то типа этого. Короче контейнер «sheetProtection «.
   4. Убиваем весь контейнер « sheetProtection » от « ».
   5. Сохраняем файл.
   6. Закидываем обратно в контейнер XLSX.
   7. Поднимаемся вверх из файла
   8. Открываем файл двойным кликом и вуаля! Все работает!

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

• Защита книги — защита структуры и окон.
• Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
• Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
• Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

• Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
• Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
• Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
• Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
• Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel.
2. Введите пароль для открытия документа.
3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
3. Подтвердите пароль в следующем окне.
4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Два пароля на лист

Serge_007 Дата: Пятница, 15.02.2013, 15:38 | Сообщение № 1 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Друзья! Какой пароль надо поставить на лист Excel, что бы снять защиту можно было не только этим паролем, но и другим? Т.е. фактически получается что лист защищён одновременно ДВУМЯ разными паролями и снять с него защиту можно ЛЮБЫМ из них. Книга, лист которой защищен подобным образом, во вложении ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:00 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Я думаю (точно не знаю, т.к. нигде не читал про это), что проверка пароля производится по хешу, поэтому может подойти не один пароль, а несколько Например, если набрать пароль кириллицей, Excel будет ругаться, что так нельзя делать, но при этом примет пароль При защите листа паролем «йцукен» его можно открыть этим же паролем или паролем «@?@@???=», а возможно и другими валидными паролями Еще примеры: «QWERTY» = «yyzyyA» «qwerty» = «stttsy» Сообщение отредактировал MCH — Пятница, 15.02.2013, 17:12   Ответить

Serge_007 Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:11 | Сообщение № 3 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Отличный ответ, принимается! Немного усложним задачу: Оба пароля не должны содержать запрещённых символов и представлять из себя нормальные, читаемые, употребляемые в обиходе людей слова ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:13 | Сообщение № 4 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) Оба пароля не должны содержать запрещённых символов и представлять из себя нормальные, читаемые, употребляемые в обиходе людей слова чем не подходит мой последний вариант? Цитата (MCH) «qwerty» = «stttsy»   Ответить

Serge_007 Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:17 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (MCH) чем не подходит мой последний вариант? «qwerty» = «stttsy» А что означает слово «stttsy»? и как оно читается? Я вообще не знаю в английском языке слов с тремя подряд одинаковыми буквами, а уж с тремя подряд согласными… ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:20 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± к твоему файлу подходит пароль «yzyyg» я тоже не знаю такого слова   Ответить

Serge_007 Дата: Пятница, 15.02.2013, 17:34 | Сообщение № 7 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Значит защита листа ещё слабее чем я думал Я тоже не знаю слова «yzyyg», да и нет такого слова И всё-же, пароль листа вложенного в тему файла — это нормальное слово и цель — снять защиту листа другим, тоже нормальным словом. Более того, вместе оба этих пароля составляют пару, имеющую смысл ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Пятница, 15.02.2013, 21:12 | Сообщение № 8 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Серега, предлагаешь запустить перебор на 26^5 вариантов паролей?   Ответить

Serge_007 Дата: Пятница, 15.02.2013, 21:50 | Сообщение № 9 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Миш, это как хочешь Мне просто интересно, ответит кто-нибудь на этот вопрос или нет ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 08:52 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) Значит защита листа ещё слабее чем я думал Даже не представляешь на сколько? решил проверить на простом пароле, защитил лист паролем «cat» сделал перебор всех трехбуквенных паролей (всего 17576 вариантов = 26^3, без учета цифр) подошел 121 пароль (это примерно 0,7% от общего количества) Цитата (Serge_007) Мне просто интересно, ответит кто-нибудь на этот вопрос или нет Думаю, что кроме тебя на этот вопрос никто не ответит, т.к. количество валидных паролей из 5 букв может измеряться десятками, а то и сотнями тысяч И искать в данном количестве вариантов осмысленные слова подходящие друг к другу (которые задумал именно ты) — трудная задача Сообщение отредактировал MCH — Суббота, 16.02.2013, 09:00   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 09:09 | Сообщение № 11 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Полный перебор паролей из пяти букв может занять несколько часов, мне этого делать не хочется Количество паролей, подходящих к твоему файлу, начинающихся на «ab» — 161 на букву «a» — 2089 подходящих паролей (см. вложение) Если ты сообщишь первые буквы слов, а также каким регистром написаны слова (надеюсь что строчными буквами и без цифр), то ответ можно попытатся дать К сообщению приложен файл: psw.txt (14.3 Kb) Сообщение отредактировал MCH — Суббота, 16.02.2013, 10:17   Ответить

Serge_007 Дата: Суббота, 16.02.2013, 11:00 | Сообщение № 12 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (MCH) на букву «a» — 2089 подходящих паролей Миш, обрати внимание, что среди всех подобранных паролей нет СЛОВ, все они являются бессмысленным набором букв, а задача состоит именно в том, что бы определить именно слово и даже больше — словосочетание имеющее смысл Цитата (MCH) задумал именно ты Не я задумал, а Microsoft Цитата (MCH) Если ты сообщишь первые буквы слов Это в последнюю очередь. Если никаких мыслей по вопросу не будет, то я напишу исходный пароль ЗЫ Выше я дал две подсказки, но они наверное помогут только тем, кто понял смысл задачи не буквально или тем кто и так знает ответ, но забыл его ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 15:31 | Сообщение № 13 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) задумал именно ты … Не я задумал, а Microsoft В данном случае именно ты, т.к. на вопрос из первого поста ответ дан с избытком. А что именно загадано, знаешь только ты. Оцениваю, что кол-во подходящих паролей из пяти строчных букв будет 25-30 тыс. штук, возможно из них найдутся несколько нормальных, читаемых, употребляемых в обиходе людей слов Цитата (Serge_007) Это в последнюю очередь. Если никаких мыслей по вопросу не будет, то я напишу исходный пароль Ну пока рано, мог бы хоты бы сообщить каким регистром написаны слова (строчные, прописные, первая прописная остальные строчные?) Цитата (Serge_007) Выше я дал две подсказки Где? То что это слова (словосочетание) связанное с Microsoft и в названии файла есть осмысленные слова, других подсказок я не увидел. Это равносильно задать вопрос: «я загадал крылатую общеизвестную фразу очень известного писателя, угадайте какую?» Цитата (Serge_007) подсказки … помогут только тем, кто понял смысл задачи не буквально или тем кто и так знает ответ, но забыл его И где здесь мозговой штурм? Чтобы дать ответ — нужно его знать, думать не нужно?   Ответить

Serge_007 Дата: Суббота, 16.02.2013, 20:40 | Сообщение № 14 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (MCH) В данном случае именно ты ЗАДАЛ я, а ЗАДУМАЛ — Microsoft Цитата (MCH) на вопрос из первого поста ответ дан с избытком Ты предлагаешь закрывать все топики этого раздела после первого правильного ответа? Цитата (MCH) что именно загадано, знаешь только ты Нет, не только я. Это знают также программисты Microsoft и как минимум один участник этого форума Цитата (MCH) каким регистром написаны слова Первая прописная остальные строчные. И не слова, а слово. Оно одно в пароле Цитата (MCH) Это равносильно задать вопрос: «я загадал крылатую общеизвестную фразу очень известного писателя, угадайте какую?» Совершенно не в тему… Цитата (MCH) И где здесь мозговой штурм? Чтобы дать ответ — нужно его знать, думать не нужно? Миш, я про ПОДСКАЗКИ пишу, а не про задачу. ПОДСКАЗКИ помогут только тем, кто поймёт как их применить, а для этого надо догадываться о решении ЗЫ А ты считаешь что Мозговой штурм — это обязательно формулы решать? А чем по-твоему знатоки в «Что? Где? Когда?» занимаются? Может ветку переименовать? ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 20:53 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) Первая прописная остальные строчные Об этом лучше было сразу написать, чтобы время не тратить Цитата (Serge_007) И не слова, а слово. Оно одно в пароле Так что в итоге то нужно одно слово или два? Могу предложить 27152 подходящих пароля К сообщению приложен файл: psw.rar (34.7 Kb)   Ответить

RAN Дата: Суббота, 16.02.2013, 20:56 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 5645 Serge_007, я ни хрена не понял, но пароль к твоему файлу «Excel»! Быть или не быть, вот в чем загвоздка!   Ответить

Serge_007 Дата: Суббота, 16.02.2013, 20:59 | Сообщение № 17 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (MCH) Так что в итоге то нужно? Цитата (MCH) что бы снять защиту можно было не только этим паролем, но и другим Цитата (Serge_007) вместе оба этих пароля составляют пару, имеющую смысл Цитата (MCH) Могу предложить 27152 подходящих пароля Среди них ни одного СЛОВА Цитата (RAN) пароль к твоему файлу «Excel» Как написал Миша выше — оказывается подходящих паролей очень много. Однако пара (исходный пароль — второй пароль), имеющая смысловое значение, должна быть только ОДНА! Поясню ещё раз: Если исходный пароль»QWERTY» и его пара «yyzyyA«, то вместе словосочетание «QWERTY yyzyyA» не несёт в себе никакой смысловой нагрузки, это просто сочетание букв, а если, например, исходный пароль»English» и его пара «Teacher«, то вместе словосочетание «English Teacher» вполне себе имеет смысл и переводится как «Учитель английского» В топике не совсем так, но смысл тот же — пара должна быть читаема и иметь смысл ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 22:06 | Сообщение № 18 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) Однако пара (исходный пароль — второй пароль), имеющая смысловое значение, должна быть только ОДНА! С чего ты решил, что пара доложна быть одна? это ты задумал только одну пару, а подойти может ведь несколько слов вот например употребимые в английском языке слова, которые подходят в качестве пароля, правда в сочетании с Excel ерунда получается: abate, apron, arson, canal, cough, elope, skate, skull, aken, Arose, Cadre, Calve, Cavil, Excel, Gauze, Geese, Scare, Sword, Until, Couch, Exurb, Urban, Waive Сообщение отредактировал MCH — Суббота, 16.02.2013, 22:53   Ответить

Serge_007 Дата: Суббота, 16.02.2013, 22:12 | Сообщение № 19 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (MCH) С чего ты решил, что пара доложна быть одна? Так должно быть, потому что программисты Microsoft задумали только одну пару… ЗЫ Кстати, в твоём списке есть ответ на мой вопрос ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

MCH Дата: Суббота, 16.02.2013, 22:25 | Сообщение № 20 Группа: Админы Ранг: Старожил Сообщений: 2002 Репутация: 751 ± Замечаний: ± Цитата (Serge_007) Так должно быть, потому что программисты Microsoft задумали только одну пару… Вряд ли они это специально задумали, просто несовершенный алгоритм защиты позволяет использовать различные пароли, получилось оригинальное совпадение, которое выдали за «фокус»   Ответить

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом