Какой использовать шрифт для документов в word название

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

1. Тип бумаги: печатная белая.
2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
3. Ориентация: книжная.
4. Положение переплета: слева.
5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
4. Межстрочный интервал — полуторный.
5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Шрифт — это набор символов, заданных в едином стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками и названиями. Какой шрифт использовать в документах, какие параметры задавать, зависит от типа бумаги и требований к верстке.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления документов, выбор стиля и вида букв устанавливаются управляющими организациями. Пока корпорация высокоразвита, крупна и самодостаточна. Все сотрудники, работающие в таких учреждениях с бумагами, придерживаются стандартов, принятых внутри организации.

Долгое время было негласно принято оформлять официальные документы шрифтом Times New Roman. Это связано с тем, что в подавляющем большинстве случаев использовался текстовый редактор Word. В 2008 году, после выхода новой версии Word, основным шрифтом стал шрифт ICALI. С развитием компьютеризации учетные документы в основном печатаются шрифтом без засечек. Выбор типа и размера шрифта решает сотрудник, участвующий в создании и оформлении текстовых документов. Если в организации нет четких требований к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие — легкость восприятия и сохранение разборчивости.

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

ГОСТ не устанавливает строгих рамок. Для создания текстового файла в составе заказа гостя необходимо соответствовать стандартному набору возможностей.

Какой шрифт используется в документах по госту

Шрифт: калибри, таймс нью роман. Размер букв четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст должен быть одинаковой ширины, каждый абзац имеет отступ в полтора сантиметра.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

• Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними, пробелами. Перед сигналом нет пробела.
• Расстояние между строками текста устанавливается равным полутора. Заголовок, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в два.
• Знаки препинания после названия не ставятся.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Для создания официального документа организации необходимо будет проанализировать критерии и стиль организации при формировании документации. Кроме того, изучается, какие стандарты ставит гость. Документ, содержащий стандарты и критерии создания и оформления официальных текстовых файлов, называется ГОСТ 2.105/95. Большинство статей создано в виде книги и формата листа А4.

Правила оформления и параметры текста

Показатель	Значение
Использование источников в официальных документах	Калибри, времена нового романа
Размер символа	12, 14
Расстояние между разделительными линиями	1,5
Номерные листы	По порядку, кроме названия
Границы	Верх 20мм, низ 20мм, левый 30мм, правый 15мм.

Заголовок центрирован и выделен. Между названием и текстом раздела устанавливается пробел: три.

Технические бумаги

Существует вид документов, критерии оформления которых формируются ГОСТ 2.105/95. К ним относится техническая документация строящихся объектов.

Существуют правила и критерии оформления документации технических и научно-исследовательских отчетов, прописанные в ГОСТ 7.32/2001. При разработке проектов, чертежей, приложений и планов требуется следование идентичному типу проектирования для упрощения и надежности обработки данных из операционных систем.

В этих стандартах нет четких требований к используемым шрифтам. Линейки позволяют использовать различные шрифты, чтобы выделить важные части текста. Допустимо использование наборов символов, близких по стилю и размеру.

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, находящиеся внутри документа, а не в приложении, нумеруются цифровыми знаками, например, таблица 1, таблица 3. Допускается счет таблиц в зависимости от глав. Название пластины слева без отступов. Под заголовком есть таблица. Если он не помещается в рамку страницы, его следует разделить на две или три части.

Изображения

Изображения используются для иллюстрации информации, представленной в документе. Изображения вставляются в тест, размещаются в отдельном приложении или следуют за текстом. Изображения должны быть последовательно отмечены числовыми символами.

Формулы

Существуют правила размещения формул в текстовом документе. После размещения формулы поясняющая информация размещается внизу. Необходимо раскрасить, какой символ что означает. Формулы можно передавать, если значение превышает строку, нумерация обязательна. Перечисление попутно внутри главы разрешено.

Приложения

Приложения расположены в конце документа. Они содержат дополнительную поясняющую информацию. У приложения есть имя. Последовательность определяется не числовыми символами, а буквенными, например, «приложение д», «приложение д». Допускается использование латинских символов для определения последовательности. При необходимости информация разбивается на главы, выделяются абзацы, вводятся заголовки и т д

Какой шрифт используется в документах ГОСТ? Однозначного ответа нет. Выбор типа символов зависит от того, какой тип документа создается, какова его сфера и цель.

При создании документации в подавляющем большинстве случаев используется текстовый редактор Word.

Параметры листа

Для создания стандартной официальной документации потребуется открыть страницу документа и задать следующие параметры:

1. Какая бумага: белая бумага для печати.
2. Формат листа: а4.
3. Книжный вариант дизайна листьев.
4. Отступ от краев листа: влево 30-35 мм, вправо — от 10 мм, сверху и снизу — от 25 мм.
5. Цвет символа черный.
6. Размер символов не менее двенадцати.
7. Какой шрифт Calibri или Times New Roman.

ГОСТ 7.32/2001 устанавливает требования к интервалам различных значений.

Интервалы

• Отступ абзаца: 14-18 мм (кроме красной строки, с этого расстояния начинаются пункты списка).
• Левый и правый интервалы не установлены.
• Межстрочный интервал — полтора.
• Знаки выравниваются, то есть равномерно распределяются от одного края листа до другого.

Параметры должны соблюдаться составителями научно-технической документации. Для остальных документов соответствие желательно, но не обязательно.

Есть ГОСТ 6.30/2003. Законодательным актом устанавливаются требования к оформлению реквизитов отдельных форм документации. Они настреляли и норм гости не имеют существенных отличий от предыдущих гостей. Допускается создание документа в формате А3. Страницы нумеруются по порядку, начиная с первой страницы, следующей за титульным листом. Перечислительные листы нумеруются арабскими цифрами с указанием главы, в которой они используются, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т д

3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

(п. 3.3 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.4 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

Интервал между словами — один пробел.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано применяется по ГОСТу в различных документах, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Также ранее мы разобрали, как определить шрифт по картинке онлайн.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

• Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana;
• Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13;
• При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
• Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра;
• Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
• Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
• Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
• Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
• Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
• При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра, при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров;
• Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
• Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

  

  Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.

Заключение

В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется в официальных документах по правилам ГОСТа. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

1. Тип бумаги: печатная белая.
2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
3. Ориентация: книжная.
4. Положение переплета: слева.
5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
4. Межстрочный интервал — полуторный.
5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Каждый дизайнер постоянно использует в своей работе различные шрифты для отображения текстовой информации. Обычно, при выборе шрифта ему приходится принимать во внимание не только привлекательность или читабельность гарнитуры, но и множество технических параметров.

Например, большинство типографий не примут документ, сверстанный с использованием системных шрифтов. Это связано с тем, что стандартные шрифты могут несколько отличаться в разных версиях Windows.

А вот при разработке веб-страницы, напротив, следует выбирать шрифт из набора стандартных. Ниже приведена таблица присутствия базовых шрифтов в стандартной поставке разных версий Windows.

Название шрифта	Win95	WinNT	Win98	Win2000	WinMe	WinXP
Abadi MT Condensed Light	°	°	+	°	°	°
Arial	+	+	+	+	+	+
Arial Alternative Regular	°	°	°	°	+	°
Arial Alternative Symbol	°	°	°	°	+	°
Arial Black	°	°	+	+	+	+
Arial Bold	+	+	+	+	+	+
Arial Bold Italic	+	+	+	+	+	+
Arial Italic	+	+	+	+	+	+
Book Antiqua	°	°	+	°	°	°
Calisto MT	+
Century Gothic	°	°	+	°	°	°
Century Gothic Bold	°	°	+	°	°	°
Century Gothic Bold Italic	°	°	+	°	°	°
Century Gothic Italic	°	°	+	°	°	°
Comic Sans MS	°	°	+	+	+	°
Comic Sans MS Bold	°	°	+	+	+	+
Copperplate Gothic Bold	°	°	+	°	°	°
Copperplate Gothic Light	°	°	+	°	°	°
Courier	+	+	+	+	+	+
Courier New	+	+	+	+	+	+
Courier New Bold	+	+	+	+	+	+
Courier New Bold Italic	+	+	+	+	+	+
Courier New Italic	+	+	+	+	+	+
Estrangelo Edessa	°	°	°	°	°	+
Franklin Gothic Medium	°	°	°	°	°	+
Franklin Gothic Medium Italic	°	°	°	°	+	°
Gautami	°	°	°	°	°	+
Georgia	°	°	°	+	°	+
Georgia Bold	°	°	°	+	°	+
Georgia Bold Italic	°	°	°	+	°	+
Georgia Italic	°	°	°	+	°	+
Georgia Italic Impact	°	°	°	°	°	+
Impact	°	°	+	+	+	°
Latha	°	°	°	°	°	+
Lucida Console	°	+	+	+	+	+
Lucida Handwriting Italic	°	°	+	°	°	°
Lucida Sans Italic	°	°	+	°	°	°
Lucida Sans Unicode	°	°	+	+	°	+
Marlett	°	°	+	°	+	°
Matisse ITC	°	°	+	°	°	°
Modern	+	+	+	+	°	°
Modern MS Sans Serif	°	°	°	°	°	+
MS Sans Serif	+	+	+	+	+	+
MS Serif	+	+	+	+	+	°
Mv Boli	°	°	°	°	°	+
News Gothic MT	°	°	+	°	°	°
News Gothic MT Bold	°	°	+	°	°	°
News Gothic MT Italic	°	°	+	°	°	°
OCR A E+tended	°	°	+	°	°	°
Palatino Linotype	°	°	°	+	°	+
Palatino Linotype Bold	°	°	°	+	°	+
Palatino Linotype Bold Italic	°	°	+	°	+	°
Palatino Linotype Italic	°	°	°	+	°	+
Roman	°	+	°	+	°	+
Script	°	+	°	+	°	+
Small Fonts	°	+	°	+	°	+
Smallfonts	+	°	+	°	+	°
Symbol	+	+	+	+	+	+
Tahoma	°	°	+	+	+	+
Tahoma Bold	°	°	+	+	+	+
Tempus Sans ITC	°	°	+	+	°	°
Times New Roman	+	+	+	+	+	+
Times New Roman Bold	+	+	+	+	+	+
Times New Roman Bold Italic	+	+	+	+	+	+
Times New Roman Italic	+	+	+	+	+	+
Trebuchet	°	°	°	°	+	°
Trebuchet Bold	°	°	°	°	+	°
Trebuchet Bold Italic	°	°	°	°	+	°
Trebuchet Italic	°	°	°	°	+	°
Trebuchet MS	°	°	°	+	°	+
Trebuchet MS Bold	°	°	°	+	°	+
Trebuchet MS Bold Italic	°	°	°	+	°	+
Trebuchet MS Italic	°	°	°	+	°	+
Tunga	°	°	°	°	°	+
Verdana	°	°	+	+	+	+
Verdana Bold	°	°	+	+	+	+
Verdana Bold Italic	°	°	+	+	+	+
Verdana Italic	°	°	+	+	+	+
Webdings	°	°	+	+	+	+
Westminster	°	°	+	°	+	+
Wingdings	+	+	°	+	°	+
WST_Czech	°	°	°	°	°	+
WST_Engl	°	°	°	°	°	+
WST_Fren	°	°	°	°	°	+
WST_Germ	°	°	°	°	°	+
WST_Ital	°	°	°	°	°	+
WST_Span	°	°	°	°	°	+
WST_Swedм	°	°	°	°	°	+

Следует учитывать, что наличие в системе любого шрифта зависит от выбранных при установке операционной системы опций, а так же используемого программного обеспечения.

Существует несколько шрифтов, которые входят в поставку любой версии Windows. Эти шрифты являются самыми безопасными для веб-дизайна и создания электронных документов, которые должны отображаться одинаково на разных компьютерах.

Безопасные шрифты: Arial, Courier, Courier New, MS Sans Serif, MS Serif, Symbol, Times New Roman.

Существуют шрифты, которые не входят в поставку Windows ранних версий, однако почти обязательно присутствуют в системе (устанавливаются с дополнительным программным обеспечением, например, Microsoft Office). Безопасные шрифты: Arial, Courier, Courier New, MS Sans Serif, MS Serif, Symbol, Times New Roman.

Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2020 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах

Устанавливаются позиции по:

• алгоритму создания;
• что входит в состав по реквизитам;
• местоположение кодов в бланках;
• оформлению с информационными технологиями;
• какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
• какие типовые или зафиксированные формы можно использовать

Требования относительно создания документации
Работает несколько важных моментов:

• проставление номеров на страницах;
• структура бланков с двухсторонним размещением на листе;
• гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
• структурированию текстового наполнения;
• правила по выделению частей;
• форматирование титулки

К официальным бумагам

Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.

Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.

Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию .

Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.

В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.

Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.

Размер, используемого шрифта 12 или 14

Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.

Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:

Название	Кегль
Times New Roman	13, 14
Arial	12, 13
Verdana	—
Calibri	14

Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:

• насколько читабелен текст;
• отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
• формат используемого бланка — А4, А5, А2.

Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.

Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.

Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:

Для абзацев работает система	В проставлении отступа в 1,25 см
Если реквизиты являются многострочными	То нужно внедрять межстрочный интервал
Для составных реквизитов	Применяют дополнительные позиции
Общий текст	Разделяют при помощи одинарного или полуторного интервала
При необходимости печати бумаги в уменьшенном масштабе	Рекомендуется проставлять два пункта

Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.

На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.

Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.

Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.

Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.

Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.

Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.

Техническая документация

В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2020 год актуальны следующие позиции:

Название нормативного регулятора — ГОСТ	Сфера/область его применения
2.105-95	Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов
7.32-2001	Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений

В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

В таблицах

Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

• не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
• возможно снижение кегля на один или два пункта;
• заголовки в шапках стоит размещать по центру;
• в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
• цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа

Оформление чертежей

В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

А	Без наклона и с наклоном до 75 градусов
Б	С нулевым градусом и с уровнем 75

Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

• при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
• книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
• отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
• используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

• абзац — от 15 до 17 мм;
• слева и справа отступы не делают;
• перед и после абзацев интервалы не применяют;
• между строк — 1,5 пункта;
• выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
5. Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.