Какой инструмент существует в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Введение

Мы решили сделать обзорное видео и описать 5 полезных инструментов Excel и Google таблиц. Эти знания позволят вам получше узнать эти табличные редакторы и научиться применять самые полезные инструменты в повседневной работе. Мы будем говорить о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

Подробный обзор востребованных инструментов смотрите ниже. Приятного просмотра!

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Сортировка данных

При работе с данными в Excel или Google таблицах может понадобиться их упорядочить. С помощью механизма сортировки Вы легко можете отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке. Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Инструмент сортировки можно вызвать правой кнопкой мыши или найти его в разделе «Данные».

Группировка строк, создание структуры

Структура позволяет сворачивать и разворачивать данные. Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры. Они должны иметь иерархическую организацию.

Выполнить группировку достаточно просто. Выделяем нужные строки, и на вкладке “Данные” в разделе “Структура” выбираем инструмент “Группировать”. Здесь же можно произвести обратное действие – разгруппировать. Для более быстрой группировки можно воспользоваться горячими клавишами.

Создание группировки — Выделить строки и нажать Alt+Shift+→

Удалить группировку — Выделить строки и нажать Alt+Shift+←

Для отображения подробных данных жмем на плюс, для скрытия — минус. Структурированное рабочее пространство — это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Выпадающий список

Статья полностью посвящённая выпадающим спискам.

Для создания выпадающих списков используется инструмент “Проверка данных”. Выпадающий список это невероятно полезный инструмент, способный помочь сделать работу с информацией более комфортной. Он дает возможность вместить в ячейке сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно нажать на значок стрелки, после чего появляется перечень значений. После выбора определенного, ячейка автоматически им заполняется.

Чтобы настроить выпадающий список в инструменте “Проверка данных” следует задать тип данных “Список”. В качестве источника можно задать диапазон со списком данных, а можно ввести их вручную, в Excel через разделитель точка с запятой, в Google Sheets — через запятую. После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, будут отражены в разных строках выпадающего меню.

Для создания связанного, зависимого выпадающего списка, необходимо создать именованные диапазоны и воспользоваться функцией ДВССЫЛ(). Подробнее о том, как это сделать, мы рассказываем в видео.

Чек-бокс

Элементы управления формы чек-бокс (он же флажок) возвращает ИСТИНА (если флажок установлен) или ЛОЖЬ (если флажок снят).

Чек-бокс помогает быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. Чек-боксы делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

В Excel создать чек-бокс можно через меню «Разработчик», в разделе “Элементы управления формы”. Как настроить связь между флажком и ячейкой смотрите в видео. В Google таблицах в разделе “Вставка” есть встроенный инструмент “Флажок”, который уже автоматически связан с ячейкой.

Условное форматирование

Условное форматирование — инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах.

Гистограммы, цифровые шкалы, значки, выделение ячеек по заданному правилу — все это доступно в MS Excel. Для того, чтобы воспользоваться инструментом условного форматирования, достаточно выделить диапазон с данными и в разделе “Стили” выбрать соответствующий инструмент.

В Google таблицах инструмент “Условное форматирование” менее функциональный. Здесь нет гистограмм и значков, но можно воспользоваться функцией градиента, которая тоже, достаточно неплохо, наглядно представляет данные. Также, здесь доступна возможность выделения ячеек по заданному правилу. Примеры использования инструмента мы рассматриваем в видео.

Заключение

Попробуйте применить полученные знания на практике, а если возникнут какие-то сложности, то пишите нам в комментариях под роликом, и мы поможем вам со всем разобраться!

Существует еще очень много инструментов, которые будут полезны в повседневной работе, например:

Фильтры и срезы
Поиск и замена данных
Спарклайны
Текст по столбцам и другие

Подробнее, эти и другие инструменты Excel, мы рассматриваем в нашем бесплатном курсе «Базовый»

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

А также, пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями

Источник

Функции Excel (по категориям)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Функция	Описание
СУММ	Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
ЕСЛИ	Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
ПРОСМОТР	Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
ВПР	Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
ПОИСКПОЗ	Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
ВЫБОР	Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».
ДАТА	Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
ДНИ	Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
ИНДЕКС	Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.

Функция	Описание
БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТАОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2ОБР	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
СЦЕПИТЬ	Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
FРАСПОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ПРЕДСКАЗ	Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
ФТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММАОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГИПЕРГЕОМЕТ	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ЛОГНОРМОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
ЛОГНОРМРАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
МОДА	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМРАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМРАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМСТРАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМСТОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПУАССОН	Возвращает распределение Пуассона.
КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
СТАНДОТКЛОН	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТЬЮДРАСП	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДРАСПОБР	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
ТТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ДИСП	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПР	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ВЕЙБУЛЛ	Возвращает распределение Вейбулла.
ZТЕСТ	Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

Функция	Описание
КУБЭЛЕМЕНТКИП	Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
КУБЭЛЕМЕНТ	Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА	Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
КУБПОРЭЛЕМЕНТ	Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
КУБМНОЖ	Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ	Возвращает число элементов в множестве.
КУБЗНАЧЕНИЕ	Возвращает агрегированное значение из куба.

Функция	Описание
ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.
ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.
БДСУММ	Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.
БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.
БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Функция	Описание
ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
РАЗНДАТ	Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах для расчета возраста.
Функция ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ	Возвращает количество дней между двумя датами.
ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO	Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД	Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЯ	Возвращает заданное время в числовом формате.
ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в числовой.
СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате.
ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.
НОМНЕДЕЛИ	Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД	Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.
ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Функция	Описание
БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).
БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x).
БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).
БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x).
ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное.
ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.
ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное.
БИТ.И	Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел.
БИТ.СДВИГЛ	Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит.
БИТ.ИЛИ	Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел.
БИТ.СДВИГП	Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит.
БИТ.ИСКЛИЛИ	Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел.
КОМПЛЕКСН	Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.
ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы счисления в другую.
ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное.
ДЕС.В.ШЕСТН	Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.
ДЕС.В.ВОСЬМ	Преобразует десятичное число в восьмеричное.
ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений.
ФОШ	Возвращает функцию ошибки.
ФОШ.ТОЧН	Возвращает функцию ошибки.
ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки.
ДФОШ.ТОЧН	Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности.
ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение.
ШЕСТН.В.ДВ	Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.
ШЕСТН.В.ДЕС	Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.
ШЕСТН.В.ВОСЬМ	Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.
МНИМ.ABS	Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа.
МНИМ.ЧАСТЬ	Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа.
МНИМ.АРГУМЕНТ	Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах.
МНИМ.СОПРЯЖ	Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа.
МНИМ.COS	Возвращает косинус комплексного числа.
МНИМ.COSH	Возвращает гиперболический косинус комплексного числа.
МНИМ.COT	Возвращает котангенс комплексного числа.
МНИМ.CSC	Возвращает косеканс комплексного числа.
МНИМ.CSCH	Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа.
МНИМ.ДЕЛ	Возвращает частное от деления двух комплексных чисел.
МНИМ.EXP	Возвращает экспоненту комплексного числа.
МНИМ.LN	Возвращает натуральный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG10	Возвращает десятичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG2	Возвращает двоичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.СТЕПЕНЬ	Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем.
МНИМ.ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел.
МНИМ.ВЕЩ	Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа.
МНИМ.SEC	Возвращает секанс комплексного числа.
МНИМ.SECH	Возвращает гиперболический секанс комплексного числа.
МНИМ.SIN	Возвращает синус комплексного числа.
МНИМ.SINH	Возвращает гиперболический синус комплексного числа.
МНИМ.КОРЕНЬ	Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа.
МНИМ.РАЗН	Возвращает разность двух комплексных чисел.
МНИМ.СУММ	Возвращает сумму комплексных чисел.
МНИМ.TAN	Возвращает тангенс комплексного числа.
ВОСЬМ.В.ДВ	Преобразует восьмеричное число в двоичное.
ВОСЬМ.В.ДЕС	Преобразует восьмеричное число в десятичное.
ВОСЬМ.В.ШЕСТН	Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Функция	Описание
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.
ДНЕЙКУПОН	Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета.
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона.
ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения.
ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу.
ДАТАКУПОНДО	Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения.
ОБЩПЛАТ	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.
ОБЩДОХОД	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.
ФУО	Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ДДОБ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.
СКИДКА	Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг.
РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.
РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.
ДЛИТ	Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЭФФЕКТ	Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку.
БС	Возвращает будущую стоимость инвестиции.
БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.
ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.
ПРПЛТ	Возвращает проценты по вкладу за данный период.
ВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств.
ПРОЦПЛАТ	Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
МДЛИТ	Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.
МВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки.
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции.
ЧПС	Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ПДЛИТ	Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения.
ПЛТ	Возвращает регулярный платеж годичной ренты.
ОСПЛТ	Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период.
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.
ПС	Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции.
СТАВКА	Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг.
ЭКВ.СТАВКА	Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции.
АПЛ	Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.
АСЧ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.
ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.
ДОХОДКЧЕК	Возвращает доходность по казначейскому векселю.
ПУО	Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ЧИСТНЗ	Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ДОХОД	Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям).
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения.

Функция	Описание
ЯЧЕЙКА	Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.
ТИП.ОШИБКИ	Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.
ИНФОРМ	Возвращает сведения о текущей операционной среде. Примечание. Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
ЕПУСТО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.
ЕОШ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.
ЕОШИБКА	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.
ЕЧЁТН	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.
ЕФОРМУЛА	Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой.
ЕЛОГИЧ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.
ЕНД	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.
ЕНЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.
ЕЧИСЛО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.
ЕНЕЧЁТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.
Функция ISOMITTED	Проверяет, отсутствует ли значение в ЛЯМБДА, и возвращает значение TRUE или FALSE.
ЕССЫЛКА	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.
ЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.
Ч	Возвращает значение, преобразованное в число.
НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д.
ЛИСТ	Возвращает номер листа, на который имеется ссылка.
ЛИСТЫ	Возвращает количество листов в ссылке.
ТИП	Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Функция	Описание
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Функция BYCOL	Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов.
Функция BYROW	Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов.
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
ЕСНД	Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.
Функция УСЛОВИЯ	Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА.
ЛЯМБДА-функция	Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений
Функция MAKEARRAY	Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение.
Функция MAP	Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения.
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Функция REDUCE	Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе.
Функция SCAN	Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением.
ПЕРЕКЛЮЧ	Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию.
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.
ИСКЛИЛИ	Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Функция	Описание
АДРЕС	Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.
ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке.
ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений.
Функция CHOOSECOLS	Возвращает указанные столбцы из массива
Функция CHOOSEROWS	Возвращает указанные строки из массива.
СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке.
Функция DROP	Исключает указанное количество строк или столбцов из начала или конца массива
Функция EXPAND	Развертывание или заполнение массива до указанных измерений строк и столбцов
Функция ФИЛЬТР	Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете
Ф.ТЕКСТ	Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
ГПР	Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
Функция HSTACK	Добавляет массивы по горизонтали и последовательно, чтобы вернуть больший массив.
ГИПЕРССЫЛКА	Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.
ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.
ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.
ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве.
СМЕЩ	Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке.
ДРВ	Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.
Функция СОРТ	Сортирует содержимое диапазона или массива
Функция СОРТПО	Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве
Функция TAKE	Возвращает указанное число смежных строк или столбцов из начала или конца массива.
Функция TOCOL	Возвращает массив в одном столбце
Функция TOROW	Возвращает массив в одной строке
ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив.
Функция УНИК	Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне
ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.
Функция VSTACK	Добавляет массивы по вертикали и последовательно, чтобы получить больший массив.
Функция WRAPCOLS	Создает оболочку для указанной строки или столбца значений по столбцам после указанного числа элементов.
Функция WRAPROWS	Заключает предоставленную строку или столбец значений по строкам после указанного числа элементов
Функция ПРОСМОТРX	Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение.
Функция ПОИСКПОЗX	Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек.

Функция	Описание
ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS	Возвращает арккосинус числа.
ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа.
ACOT	Возвращает арккотангенс числа.
ACOTH	Возвращает гиперболический арккотангенс числа.
АГРЕГАТ	Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных.
АРАБСКОЕ	Преобразует римские числа в арабские в виде числа.
ASIN	Возвращает арксинус числа.
ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа.
ATAN	Возвращает арктангенс числа.
ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.
ATANH	Возвращает гиперболический арктангенс числа.
ОСНОВАНИЕ	Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой).
ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.МАТ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.ТОЧН	Округляет число до ближайшего целого или кратного. Число округляется до большего значения вне зависимости от его знака.
ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.
ЧИСЛКОМБА	Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов.
COS	Возвращает косинус числа.
COSH	Возвращает гиперболический косинус числа.
COT	Возвращает котангенс угла.
COTH	Возвращает гиперболический котангенс числа.
CSC	Возвращает косеканс угла.
CSCH	Возвращает гиперболический косеканс угла.
ДЕС	Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число.
ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы.
ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого.
EXP	Возвращает число e, возведенное в указанную степень.
ФАКТР	Возвращает факториал числа.
ДВФАКТР	Возвращает двойной факториал числа.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРВНИЗ.МАТ	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВНИЗ.ТОЧН	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. Число округляется в меньшую сторону независимо от знака.
НОД	Возвращает наибольший общий делитель.
ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого.
ISO.ОКРВВЕРХ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
НОК	Возвращает наименьшее общее кратное.
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений, что позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле
LN	Возвращает натуральный логарифм числа.
LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10	Возвращает десятичный логарифм числа.
МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы массива.
МОБР	Возвращает обратную матрицу массива.
МУМНОЖ	Возвращает матричное произведение двух массивов.
ОСТАТ	Возвращает остаток от деления.
ОКРУГЛТ	Возвращает число, округленное с требуемой точностью.
МУЛЬТИНОМ	Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел.
МЕДИН	Возвращает матрицу единицы или заданный размер.
НЕЧЁТ	Округляет число до ближайшего нечетного целого.
ПИ	Возвращает число пи.
СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения числа в степень.
ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение аргументов.
ЧАСТНОЕ	Возвращает целую часть частного при делении.
РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы.
СЛЧИС	Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.
Функция СЛУЧМАССИВ	Возвращает массив случайных чисел в интервале от 0 до 1. Но вы можете указать количество заполняемых строк и столбцов, минимальное и максимальное значения, а также какие значения необходимо возвращать: целые или десятичные.
Функция СЛУЧМЕЖДУ	Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами.
РИМСКОЕ	Преобразует арабские числа в римские в виде текста.
ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число до ближайшего большего по модулю значения.
SEC	Возвращает секанс угла.
SECH	Возвращает гиперболический секанс угла.
РЯД.СУММ	Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле.
Функция ПОСЛЕД	Создает список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4.
ЗНАК	Возвращает знак числа.
SIN	Возвращает синус заданного угла.
SINH	Возвращает гиперболический синус числа.
КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня.
КОРЕНЬПИ	Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи).
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.
СУММ	Суммирует аргументы.
СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.
Функция СУММЕСЛИМН	Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям.
СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.
СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов.
СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.
СУММСУММКВ	Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.
СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.
TAN	Возвращает тангенс числа.
TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа.
ОТБР	Отбрасывает дробную часть числа.

Функция	Описание
СРОТКЛ	Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.
СРЗНАЧ	Возвращает среднее арифметическое аргументов.
СРЗНАЧА	Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.
СРЗНАЧЕСЛИ	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.
БЕТА.РАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТА.ОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМ.РАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
БИНОМ.РАСП.ДИАП	Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения.
БИНОМ.ОБР	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ХИ2.РАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.РАСП.ПХ	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2.ОБР	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2.ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
ДОВЕРИТ.НОРМ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ	Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.
КОРРЕЛ	Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.
СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
СЧЁТЗ	Подсчитывает количество значений в списке аргументов.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
Функция СЧЁТЕСЛИМН	Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.
КОВАРИАЦИЯ.Г	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КОВАРИАЦИЯ.В	Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных.
КВАДРОТКЛ	Возвращает сумму квадратов отклонений.
ЭКСП.РАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
F.РАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
F.РАСП.ПХ	Возвращает F-распределение вероятности.
F.ОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ФИШЕР	Возвращает преобразование Фишера.
ФИШЕРОБР	Возвращает обратное преобразование Фишера.
ПРЕДСКАЗ	Возвращает значение линейного тренда. Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями.
ПРЕДСКАЗ.ETS	Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).
ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ	Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ	Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ	Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.
ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН	Возвращает будущее значение на основе существующих значений.
ЧАСТОТА	Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.
ГАММА	Возвращает значение функции гамма.
ГАММА.РАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММА.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГАММАНЛОГ	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАММАНЛОГ.ТОЧН	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАУСС	Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения.
СРГЕОМ	Возвращает среднее геометрическое.
РОСТ	Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.
СРГАРМ	Возвращает среднее гармоническое.
ГИПЕРГЕОМ.РАСП	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ОТРЕЗОК	Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.
ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных.
НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных.
ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда.
ЛГРФПРИБЛ	Возвращает параметры экспоненциального тренда.
ЛОГНОРМ.РАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
ЛОГНОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
МАКС	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.
МАКСА	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МАКСЕСЛИ	Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел.
МИН	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
МИНА	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МИНЕСЛИ	Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МОДА.НСК	Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных.
МОДА.ОДН	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМ.РАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМ.РАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМ.СТ.РАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМ.СТ.ОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ	Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы).
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПЕРЕСТ	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.
ПЕРЕСТА	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов.
ФИ	Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.
ПУАССОН.РАСП	Возвращает распределение Пуассона.
ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы.
КВАРТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ.СР	Возвращает ранг числа в списке чисел.
РАНГ.РВ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
КВПИРСОН	Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.
СКОС	Возвращает асимметрию распределения.
СКОС.Г	Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего.
НАКЛОН	Возвращает наклон линии линейной регрессии.
НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.
НОРМАЛИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение.
СТАНДОТКЛОН.Г	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОН.В	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНА	Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.
СТАНДОТКЛОНПА	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
СТОШYX	Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.
СТЬЮДРАСП	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ОБР	Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.
СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.
УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных.
ДИСП.Г	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ДИСП.В	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПА	Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.
ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
ВЕЙБУЛЛ.РАСП	Возвращает распределение Вейбулла.
Z.ТЕСТ	Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста.

Функция	Описание
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Функция СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Текст: Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Если устанавливаемые надстройки содержат функции, эти функции надстроек или автоматизации будут доступны в категории Определенные пользователем диалогового окна Вставка функции.

Пользовательские функции (UDF) недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
ВЫЗВАТЬ	Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс.
ПЕРЕСЧЕТЕВРО	Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция).
РЕГИСТРАТОР.ИД	Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса.

Веб-функции недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
КОДИР.URL	Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса.
ФИЛЬТР.XML	Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath.
ВЕБСЛУЖБА	Возвращает данные из веб-службы.

Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функции Excel (по алфавиту)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Основные инструменты Excel 2010

Главная вкладка ленты Excel.
Инструменты для работы с файлами.
Способы выделения объектов таблицы.
Применение инструментов форматирования.
Способы редактирования таблиц.

Не будет преувеличением сказать, что 90 % документов в Excel создаются с использованием всего двух наборов инструментов, доступных в меню кнопки Office и на вкладке Главная ленты инструментов. Эти два набора достаточно хорошо продуманы и обеспечивают основные потребности пользователей при верстке, сохранении и открытии документов малой и средней сложности. Большая часть остальных вкладок ленты инструментов Excel предназначена для выполнения каких-либо узкоспециализированных операций (создания и редактирования таблиц или диаграмм, рецензирования, вставки и отладки сложных формул и функций, и т. д.).

На вкладке Главная находится несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Мы подробно рассмотрим группы инструментов Буфер обмена, Редактирование, Шрифт и Выравнивание в следующих разделах, а об инструментах остальных групп вкладки Главная будем рассказывать по мере необходимости.

Буфер обмена

Сначала рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер обмена.

Кнопка Копировать служит для копирования выделенных объектов в буфер обмена.

Кнопка Вырезать обеспечивает удаление выделенных значений ячеек или фрагментов текста с их одновременным перемещением

в буфер обмена.

Кнопка Формат по образцу предназначена для копирования формата ячеек и его последующего применения к другим ячейкам.

Кнопка Вставить реализует вставку объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку. Вы, вероятно, заметили, что эта кнопка отличается от остальных размерами и треугольной стрелкой внизу. Щелчок на стрелке внизу выводит на экран меню вставки (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Набор команд меню вставки

Ниже перечислены команды этого меню:

Вставить — вставка содержимого буфера обмена «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 3.2 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки E1:G1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки E7:G7. Остальные объекты были перенесены без изменений.

Рис. 3.2. Результат выполнения команды Вставить

Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 3.3 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.

Рис. 3.3. Результат выполнения команды Формулы

Формулы и форматы чисел — то же самое, что и вставка формул, но кроме формул при вставке из исходных ячеек копируются также заданные числовые форматы.
Сохранить исходное форматирование — вместе с формулой переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам.
Вставить значения — если в выделенном фрагменте есть формулы, то в место вставки вставляются только значения, которые отображались в ячейках формул в момент копирования. Рисунок в этом случае не копируется (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Результат выполнения команды Вставить значения

Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел.
Вставить значения и исходное форматирование — вместе со значе-

ниями переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам.

Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок.
Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце

(рис. 3.5).

Рис. 3.5. Результат выполнения команды Транспонировать

Вставить связь — в месте вставки в каждую ячейку вставляется связь с соответствующей ячейкой в месте копирования.
Сохранить ширину столбцов оригинала — в месте вставки в каж-

дую ячейку вставляется значение из соответствующей ячейки в месте копирования, и сохраняется ширина столбца исходной ячейки.

Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения и формулы не копируются.
Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (неза-

висимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка.

Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи).
Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависи-

мости от того, что именно вы вставляете. Если в буфере обмена находится фрагмент таблицы, то на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис. 3.6.

Группа переключателей Вставить позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы мы уже рассмотрели, поэтому я остановлюсь только на оставшихся:
- Примечания — вставляются только примечания, связанные с ко-

пируемыми ячейками;

Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;
С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;
Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же зна-

чения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.

Рис. 3.6. Окно специальной вставки фрагмента таблицы

С помощью группы переключателей Операция окна можно выбрать, математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию Нет, то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию Умножить, то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).
Установка флажка Пропускать пустые ячейки сохранит в месте вставки

текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 3.7)

Рис. 3.7. Окно Специальной вставки объекта

Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа (а именно эту ситуацию иллюстрирует рисунок), то вы можете вставить его как «отрезанный ломоть», установив переключатель Вставить, или вставить связь с этим документом, установив переключатель Связать. Если вставлена связь, то все изменения, которые вы внесете во вставленный документ, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, вы можете исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).

Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой

команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.  Как рисунок — это подменю содержит три команды:

Копировать как рисунок — выделенный на экране фрагмент по-

мещается в буфер обмена в формате рисунка (вы как бы делали фотографию с части экрана), при этом открывается окно выбора формата. Если вы выберете в этом окне вариант Копировать как на экране, то копию можно сделать векторную или растровую. Растровая копия — это скопированный по точкам фрагмент экрана, а векторная копия — это фрагмент экрана, переведенный в векторный формат. Разница становится очевидна тогда, когда вы увеличиваете (путем растягивания мышью) вставленный фрагмент (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Векторная (вверху) и растровая (внизу) копии экрана

Вставить как рисунок — вставка информации из буфера обмена в таблицу в виде графического изображения. Если вы выделили фрагмент таблицы и затем щелкнули на инструменте Копировать, то в буфере обмена будет находиться этот фрагмент таблицы. Инструмент Вставить вставляет этот фрагмент таблицы в любой документ именно как таблицу Excel, в то время как команда Вставить как рисунок вставит в документ рисунок данного фрагмента таблицы в векторном формате. В дальнейшем вы можете проделывать с этим рисунком все соответствующие формату действия, в том числе перемещать его, масштабировать, редактировать как изображение (например, изменять яркость, контраст и цвет).
Вставить связь с рисунком — от этой команды вообще отдает ша-

манством. Во-первых, в таблицу вставляется не скопированный фрагмент таблицы, а соответствующий ему векторный рисунок, который можно масштабировать и перемещать. Во-вторых, этот векторный рисунок оказывается связанным с первоначальным фрагментом гиперссылкой (то есть вы щелкаете по рисунку и переходите к фрагменту в таблице, с которого была сделана копия). В-третьих, между первоначальным фрагментом и рисунком существует еще и дополнительная связь: если вы измените содержимое скопированных ячеек, то оно синхронно изменится и на рисунке.

Хотя инструменты Отменить и Вернуть не входят в группу

Буфер обмена, а расположены на панели быстрого доступа,

их, безусловно, можно отнести к этой группе. Щелчок на кнопке Отменить отменяет одно или несколько действий редактирования (удалений и вставок), а щелчок на кнопке Вернуть возвращает отмененные кнопкой Отменить действия.

Редактирование

Рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер обмена.

При щелчке на кнопке Автосумма в ячейку вставляется функция сум мирования. Если вы вставляете функцию суммирования непосредственно после ряда значений, Excel «догадывается» о том, что надо просуммировать именно этот ряд, причем распознает как вертикальное, так и горизонтальное расположение ячеек (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Автоматическая вставка функции суммирования столбца

Суммирование — не единственная функция, которую позволяет вставить данная кнопка. Если вы щелкнете на стрелке справа, то на экран будет выведено меню (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Выпадающее меню кнопки вставки функций

Это меню содержит следующие команды:

Среднее — среднее значение выделенного диапазона.
Число — количество чисел в ячейках выделенного диапазона.
Максимум — наибольшее значение в выделенном диапазоне.
Минимум — наименьшее значение в выделенном диапазоне.

Кнопка Заполнить позволяет заполнить заданными значениями (или выбранным узором) ячейки выделенного диапазона.

Щелчок на кнопке выводит на экран меню (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Выпадающее меню кнопки Заполнить

В этом меню вы найдете следующие команды:

Вниз, Вправо, Вверх, Влево — заполнить выделенный диапазон в указанном направлении значением и форматом первой ячейки. Обратите внимание на то, что при выборе команды Вверх первой будет считаться самая нижняя ячейка (или нижний ряд) выделенного диапазона.
По листам — заполнить значениями выделенного диапазона соответствующие диапазоны на всех листах книги.
Прогрессия — заполнить выделенный диапазон значениями, отличающимися друг от друга фиксированным шагом.
Выровнять — команда работает только для ячеек, заполненных тек-

стовыми значениями. Она позволяет сделать текст в ячейках более аккуратным, «укладывая» его в ширину одного столбца. На рис. 3.12 можно видеть результат выполнения команды Выровнять.

Кнопка Очистить позволяет удалить в выделенном диапазоне выбранные с помощью меню объекты (все, только значения, только примечания, только гиперссылки или только форматирование).
Кнопка Сортировка и фильтр служит для установки режимов

фильтрации и сортировки, устанавливает порядок сортировки данных в выделенном диапазоне и позволяет применить к этим данным заданный фильтр. При щелчке на ней открывается меню (рис. 3.13).

Сортировка от минимального к максимальному, Сортировка от макси

мального к минимальному — эти команды работают именно так, как вы себе это представляете. Внимание надо обратить только на один важный момент: если в выделенный для сортировки диапазон попадают одновременно и формулы и ячейки, на которые эти формулы ссылаются, результат может оказаться непредсказуемым.

Настраиваемая сортировка — вывод на экран окна настройки параметров сортировки (рис. 3.14).

Рис. 3.12. Работа команды Выровнять

Рис. 3.13. Меню кнопки фильтрации и сортировки

Рис. 3.14. Окно настройки параметров сортировки

В этом окне имеются следующие элементы управления:

Сортировать по — если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то вы можете выбрать столбец, значения которого должны сортироваться;
Сортировка — в этом раскрывающемся списке вы можете выбрать, что именно нужно сортировать в данном столбце (значения, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки);
Порядок — для заданного столбца может быть выбран порядок со-

ртировки (по возрастанию, по убыванию или по настраиваемому списку). Дело в том, что далеко не для всех рядов значений алфавитный порядок является естественным. Например, для дней недели, для цветов радуги, для имен планет или для названий нот естественным считается неалфавитное расположение. И в этом случае надо создать специальный список для учета такого рода специального порядка;

Параметры — щелкнув на этой кнопке, можно указать, надо ли учитывать регистр букв при сортировке, производить сортировку строк в выделенном прямоугольном диапазоне или сортировать столбцы;
Мои данные содержат заголовки — установив этот флажок, вы ис-

ключаете первые (самые верхние или самые левые) ячейки из сортировки;

Добавить уровень, Удалить уровень, Копировать уровень — эти кноп-

ки, а также кнопки порядка применения уровней (кнопки со стрелками вверх и вниз) позволяют задавать сортировку не по одному, а по нескольким столбцам.

Вернемся к меню кнопки Сортировка и фильтр. Вторая его часть содержит команды управления фильтрацией данных в диапазоне.

Фильтр — данные, которые должны фильтроваться, надо выделить,

а затем выбрать эту команду. К заголовкам всех столбцов в выделенном диапазоне будут добавлены кнопки фильтров (рис. 3.15).

После добавления фильтры необходимо настроить. Щелкнув на кнопке со стрелкой в заголовке столбца, вы выводите на экран окно настройки фильтра (рис. 3.16).

В этом окне можно настроить как фильтр, так и сортировку. Установка или сброс флажков позволяет быстро настроить фильтр Показать ячейки, в которых значение равно заданному. Подменю Числовые фильтры (для числовых столбцов) или Текстовые фильтры (для текстовых столбцов) позволяет быстро выбрать один из часто употребляемых режимов фильтрации. Команда Настраиваемый фильтр из этого подменю позволяет задавать сложные комбинированные фильтры, выполняющие проверку нескольких условий.

Рис. 3.15.

Диапазон с фильтрами

Рис. 3.16.

Окно настройки фильтра

После того как фильтр настроен и применен, видимых значений в выделенном диапазоне станет меньше, поскольку все значения, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты.

Выбор команды Фильтр при уже имеющихся фильтрах в диапазоне полностью отменит фильтрацию и уберет кнопки фильтров.

Очистить — отмена фильтрации в заданном диапазоне (все ячейки

диапазона становятся видимыми). При этом кнопки фильтров остаются на месте, и вы можете снова задать условия фильтрации.

Применить повторно — эта команда позволяет применить фильтры к уже отфильтрованному диапазону.

Кнопка Найти и выделить выполняет именно эти два действия: ищет и выделяет в таблице или в книге ячейки с заданными значениями (параметрами), но, кроме того, позволяет еще осуществить замену найденных значений (параметров) другими. При щелчке на этой кнопке на экран выводится меню (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Меню кнопки поиска и выделения

Ниже перечислены команды этого меню.

Найти и Заменить — обе команды выводят на экран одно и то же окно с двумя вкладками. Вкладка Найти предназначена для задания параметров поиска, а вкладка Заменить, кроме того, содержит еще и поле для задания параметров замены. В остальном обе вкладки одинаковы (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Задание параметров поиска и замены

На рисунке окно настройки поиска и замены показано в развернутом состоянии (после щелчка на кнопке Параметры).

В поле Найти можно ввести текстовое значение, формулу или

числовое значение, которые Excel будет искать в ячейках. Щелкнув на кнопке Формат, вы выведете на экран окно задания формата ячейки. После выбора формата в строке индикатора слова Формат не задан будут заменены словом Образец. Если вы ввели и значение для поиска, и формат, то Excel будет искать ячейки, в которых есть совпадение заданных значений и формата.

Поле Заменить устроено так же, как и поле Найти, с той разницей, что заданные в этой строке параметры будут подставлены в найденные при поиске ячейки вместо исходных.

ванных объектов в таблице для того, чтобы быстро перейти к тому или иному объекту (диапазону ячеек, сноске, к ячейке по ее адресу в таблице или книге).

Выделение группы ячеек — вывод на экран диалогового окна, в котором можно быстро задать параметры поиска и выделения необходимых вам объектов. После выбора типа объекта достаточно щелкнуть на кнопке OK, и все объекты, соответствующие выбранному критерию поиска, в таблице будут выделены.

Остальные команды, входящие в меню кнопки Найти и выделить, являются просто аналогами элементов управления диалогового окна Выделение группы ячеек.

Шрифт

Эта группа инструментов позволяет настраивать параметры шрифта в выделенной ячейке или для выделенного фрагмента текста. Назначение кнопок настолько очевидно, что я дам только краткое их описание.

Раскрывающийся список Шрифт служит для выбора шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Раскрывающийся список Размер предназначен для выбора размера шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Назначение кнопок Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта очевидно.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют задать для выделенного фрагмента текста или выделен-

ных ячеек, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.

Кнопка Границы дает возможность настраивать и устанавливать границы как отдельной ячейки, так и выделенной группы ячеек.

Кнопка Цвет заливки устанавливает цвет заливки отдельной ячейки или выделенной группы ячеек.

Кнопка Цвет шрифта устанавливает цвет шрифта для отдельной ячейки, выделенной группы ячеек или выделенного фраг-

мента текста.

В нижнем правом углу группы инструментов Шрифт находится еще одна небольшая кнопка, щелчок на которой выводит на экран стандартное диалоговое окно настройки шрифта.

Выравнивание

Инструменты этой группы определяют режимы выравнивания числовых значений и текста в ячейках.

Кнопки По верхнему краю, По центру и По нижнему краю задают для выделенного фрагмента текста или выделен-

ных ячеек режимы вертикального выравнивания, когда текст, соответственно, прижат к верхнему краю ячейки, располагается по центру ячейки или прижат к ее нижнему краю.

Кнопки По левому краю, По центру и По правому краю задают для выделенного фрагмента текста или выде-

ленных ячеек режимы горизонтального выравнивания, когда текст, соответственно, прижат к левому краю ячейки, располагается по центру ячейки или прижат к ее правому краю.

Кнопка Ориентация позволяет задать любую ориентацию текста в ячейке (вертикальную, под наклоном, «вниз головой»).

Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ, соответственно, уменьшают или увеличивают отступ для выделенного фрагмента текста или отображаемого в ячейке значения.

Кнопка Перенос текста делает текст, расположенный на одной строке и не вмещающийся в границы ячейки, многострочным. В результате текст вписывается в горизонтальные границы ячейки, высота ячейки при этом может увеличиться.

Инструменты для работы с файлами

Кнопка Объединить и поместить в центре объединяет несколько выделенных ячеек и помещает значение, содержащееся в левой верхней ячейке фрагмента, в центре ячейки, полученной в результате объединения.

Инструменты для работы с файлами

С некоторыми командами, входящими в меню вкладки Файл, мы уже сталкивались в главе 1. В следующем упражнении мы расширим наши знания об инструментах для работы с файлами.

Упражнение

Инструменты для работы с файлами мы будем изучать на примере.

В меню вкладки Файл щелкните на инструменте Создать и выберите вариант создания новой книги. Excel создаст новое окно, в котором появится новая книга (вероятно, она будет иметь название Книга2) с чистыми листами. Названия листов и их количество соответствуют значениям, установленным по умолчанию.
На первом листе книги введите в ячейки значения так, как это показано на рис. 3.19 (для перемещения от одной ячейки к другой пользуйтесь клавишами со стрелками).

Рис. 3.19. Пример заполнения ячеек таблицы

Щелкните на кнопке Сохранить в меню вкладки Файл. На экран будет выведено окно сохранения документа. В раскрывающемся списке Папка в верхней части окна выберите в качестве места сохранения файла папку Рабочий стол (она должна находиться в самом начале списка). После того как в поле окна сохранения документа отобразится содержимое Рабочего стола, щелкните на кнопке Создать папку. На Рабочем столе будет создана новая папка. Присвойте ей имя myExcel. После создания папки она будет автоматически открыта. В поле Имя файла удалите все, что там написано, введите имя Пример1 и щелкните на кнопке Сохранить.

Созданная вами книга будет сохранена в файле с расширением .xlsx (что соответствует типу файла Рабочая книга Microsoft Excel).

Добавьте в таблицу четвертую строку, заполнив ее значениями от 16 до 20. Щелкните на кнопке Сохранить в меню вкладки Файл. Сохранение книги, которая уже была однажды сохранена, производится без вывода на экран окна сохранения файла.
Щелкните на вкладке Файл и выберите команду Сохранить как. Окно сохранения файла вновь появится на экране. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Webстраница (*.htm, *.html) и щелкните на кнопке Сохранить.
Щелкните на вкладке Файл и выберите команду Сохранить как. Окно сохранения файла вновь появится на экране. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt) и щелкните на кнопке Сохранить.
Завершите работу с программой Excel. Для этого щелкните на значке закрытия окна программы в правом верхнем углу экрана.
На Рабочем столе найдите папку myExcel и откройте ее. В ней должны находиться файлы Пример1.xlsx, Пример1.htm и Пример1.txt. По очередно откройте эти файлы двойным щелчком на каждом значке файла. Первый файл откроется в программе Excel, второй — в вашем интернет-браузере, третий — в программе Блокнот. Закройте все открывшиеся таким образом программы.

Способы выделения объектов таблицы

После того как мы создали новую книгу Excel, сохранили ее и убедились в том, что можем снова открыть, обратимся к инструментам форматирования чисел и ячеек. Все они собраны в соответствующих группах вкладки Главная ленты Excel, которые называются Число, Стили и Ячейки. Однако для того, чтобы совершить любую операцию по форматированию или редактированию ячеек при помощи инструментов, программе Excel необходимо указать, к чему относится отдаваемая вами команда. Для указания объекта, над которым вы производите действие, его нужно пометить (выделить).

ВНИМАНИе

Если вы щелкаете мышью, а команда не выполняется, то в 99 % случаев это значит, что вы не указали Excel, над чем именно должно быть произведено желаемое вами действие. По умолчанию в Excel всегда выделена та или иная ячейка.

Способы выделения объектов таблицы

Выделение можно выполнять при помощи мыши.

Щелчок мышью на заголовке столбца выделяет целиком столбец

(рис. 3.20).

Рис. 3.20. Выделение столбца

Щелчок мышью на номере строки выделяет целиком строку

(рис. 3.21).

Рис. 3.21. Выделение строки  Несколько ячеек по вертикали, горизонтали или в прямоугольном блоке можно выделить тем же приемом, который используется при перетаскивании объектов, то есть нажав кнопку мыши в начале выделяемого фрагмента и отпустив в его конце (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Выделение прямоугольного блока

Несколько строк можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выделяемом номере строки и отпустив на последнем. Несколько столбцов можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выделяемом заголовке столбца и отпустив на последнем.
Нажав и удерживая клавишу Ctrl, можно выделить одновременно

и столбец и строку (рис. 3.23). Точно так же можно выделять несмежные ячейки или блоки ячеек (рис. 3.24).

Рис. 3.23. Одновременное Рис. 3.24. Выделение несмежных

выделение строки и столбца прямоугольных блоков

Щелчок на верхнем левом углу таблицы (пустой прямоугольник на пересечении названий столбцов и номеров строк) выделяет всю таблицу целиком.

Для того чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышью на любом свободном месте листа.

При помощи клавиатуры выделение фрагментов производится передвижением курсора клавишами со стрелками при нажатой клавише

Shift.

Применение инструментов форматирования

Инструменты форматирования отвечают практически за все оформительские функции текста. Как уже отмечалось, все инструменты, связанные с настройкой типа, цвета, размера шрифта, положением текста относительно границ ячеек собраны в группах Шрифт и Выравнивание вкладки Главная ленты инструментов Excel.

Упражнение

Как и другие инструменты, инструменты форматирования текста лучше всего изучать на примере.

Откройте в Excel файл Пример1.
Щелкните мышью на ячейке A1, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкните на ячейке E4. В результате у вас бу-

Применение инструментов форматирования

дет выделен фрагмент таблицы, в который вы вводили числа. При помощи раскрывающегося списка Выбор шрифта задайте для выделенного фрагмента шрифт Arial, а при помощи раскрывающегося списка Размер шрифта — размер 24 пункта. Результат показан на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Настройка шрифта

Щелчком на номере строки выделите строку 2. Задайте для нее полужирное начертание. Щелчком на номере строки выделите строку 3. Задайте для нее курсивное начертание. Щелчком на номере строки выделите строку 4. Задайте для нее подчеркнутое начертание.
Щелчком на заголовке столбца выделите столбец А. Установите для него денежный формат, используя кнопку Финансовый числовой формат из группы инструментов Число. Щелчком на заголовке столбца выделите столбец B. Установите для него процентный формат, используя кнопку Процентный формат из группы инструментов Число. Щелчком на заголовке столбца выделите столбец С. Установите для него формат с разделителями, используя кнопку Формат с разделителями из группы инструментов Число. Результат должен быть таким, как показано на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Настройка формата и начертания

Перетащите мышью вертикальную линию, разделяющую заголовки столбца E и F, вправо, чтобы ширина столбца E стала равной примерно 5 сантиметрам. Выделите столбец E щелчком на его заголовке. Несколько раз щелкните на кнопке увеличения абзацного отступа. Потом несколько раз щелкните на кнопке уменьшения абзацного отступа. Результат должен получиться примерно таким, как показано на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Настройка абзацного отступа

Оставив столбец E выделенным, щелкните на кнопке выравнивания по левому краю, по центру, по правому краю, посмотрите на результат.
Выделите ячейки E3 и E4. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре из группы инструментов Выравнивание. На экран будет выведено сообщение, оповещающее вас о том, что из значений выделенных ячеек будет сохранено только одно, имеющееся в первой ячейке. Согласитесь с этим. Результат должен получиться таким, как показано на рис. 3.28.

Рис. 3.28. Объединение ячеек

Проделайте действия, описанные на предыдущем шаге, для ячеек A1, B1 и C1.

Способы редактирования таблиц

Поочередно примените инструмент Границы из группы инструментов Шрифт к ячейкам B2, C2, B3 и C3, чтобы получился результат, показанный на рис. 3.29. Напоминаем, что для этого нужно щелкнуть не на самом инструменте, а на расположенной рядом кнопке — откроется палитра, в которой выберите нужную модификацию инструмента.

Рис. 3.29. Создание границ ячеек

Способы редактирования таблиц

Инструменты редактирования — не единственные средства копирования, вставки или перемещения выделенных фрагментов таблицы. Все эти действия можно совершить при помощи сочетаний клавиш или команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Для редактирования таблиц применяют описанные ниже сочетания клавиш.

Передвижение курсора клавишами со стрелками при удержании нажатой клавиши Shift позволяет выделить фрагмент таблицы.
Сочетание клавиш Ctrl+A позволяет выделить всю таблицу целиком.
Сочетание клавиш Ctrl+Пробел позволяет выделить столбец целиком.
Сочетание клавиш Shift+Пробел позволяет выделить строку целиком.
Клавиша F8 начинает выделение фрагмента таблицы клавишами со стрелками.
Сочетание клавиш Shift+F8 позволяет перейти к выделению нового

фрагмента, не теряя уже имеющееся выделение.

Сочетание клавиш Ctrl+X позволяет вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена.
Сочетание клавиш Ctrl+С позволяет копировать выделенный фрагмент в буфер обмена.
Сочетание клавиш Ctrl+V позволяет вставить фрагмент из буфера обмена в выделенную ячейку.
Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью, «ухватившись» за границу выделения.

Упражнение

С помощью этого упражнения мы познакомимся с редактированием таблиц на практике.

Откройте в Excel файл Пример1.
Выделите первую строку таблицы щелчком на номере строки. Снимите выделение щелчком мыши на любой ячейке этой же строки. Снова выделите первую строку нажатием сочетания клавиш Shift+Пробел.
Щелчком на кнопке Копировать группы инструментов Буфер обмена скопируйте выделенную строку в буфер обмена. При этом строка будет обрамлена мерцающим контуром. Выделите строку 5. Щелчком на кнопке Вставить той же группы инструментов вставьте строку из буфера обмена.
Выделите столбец A таблицы щелчком на заголовке столбца. Снимите выделение щелчком мыши на любой ячейке этого же столбца. Снова выделите столбец A нажатием сочетания клавиш Ctrl+Пробел.
Щелчком на кнопке Вырезать группы инструментов Буфер обмена переместите выделенный столбец в буфер обмена. При этом столбец будет обрамлен мерцающим контуром. Выделите столбец F. Щелчком на кнопке Вставить вставьте столбец из буфера обмена. Обратите внимание на то, что выделенный столбец A исчез.
Щелкните на ячейке B2. Нажмите клавишу F8. Клавишами со стрелками расширьте диапазон выделения до ячейки C3. Снова нажмите клавишу F8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+X. Щелкните на ячейке B6. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, выделенный фрагмент переместится на новое место.

Источник

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Находим произведения:

ПРОИЗВ1 =1*2*3=6

ПРОИЗВ2 =4*5*6=120

ПРОИЗВ3 =7*8*9=504

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1

k=2; результат=2

k=3; результат=5

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Русская версия: ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е. точное значение);1(ИСТИНА, т.е. приблизительное значение)})

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. {0;1})

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

=ИНДЕКС(А1;С4;3;1)

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

Решение:

1. Выражение =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Найти:

Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

Выражение =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Источник

Excel — удобный и доступный инструмент, содержащий сотни полезных функций. В электронных таблицах можно быстро рассчитать значения по заданным критериям, найти в огромном массиве данных нужную информацию. Поэтому многие компании используют его для финансового моделирования и управления.

Формулы в Excel довольно гибкие. В их основе лежат порядка десятка категорий различных функций — логических, математических, статистических, финансовых, инженерных, аналитических, текстовых.

Вы можете воспользоваться нашей памяткой, которая поможет не забыть, какой инструмент Excel для чего предназначен (таблица 1).

Таблица 1. 17 полезных функций Excel

Функция	Назначение	Пример
1	СУММ	Позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трёх видов.	=СУММ(Число 1;Число 2;…Число n) или =СУММ(А1;B1;C1) — сумма значений в ячейках
2	ПРОИЗВЕД	Перемножает все числа, переданные как аргументы, и возвращает произведение.	=ПРОИЗВЕД(Число 1; Число 2;…;Число n) или =ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1) — произведение значений в ячейках
3	СРЗНАЧ	Считает среднее арифметическое числовых значений.	=СРЗНАЧ(Число 1; Число 2;…;Число n) или =СРЗНАЧ(А1;A2;A3)
4	ЕСЛИ	Позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов (проверить, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы). У функции возможны два результата (ИСТИНА и ЛОЖЬ). Функцию ЕСЛИ можно настроить сразу по нескольким критериям.	=ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь]) Например, если в таблице нужно определить значения меньше 100, то значение 96 будет отмечено функцией как истинное, а значение 125 — как ложное. =ЕСЛИ(A1>=100;»истина»;ЕСЛИ(A1<100;»ложь«))
5	СУММЕСЛИ	Суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям (например, все затраты из одной категории).	=СУММЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; какие ячейки складывать при удовлетворении условию)
6	СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию (например, сколько раз в списке повторяется то или иное название).	= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчёт)
7	СРЗНАЧЕСЛИ	Рассчитывает условное среднее значение.	=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)
8	МИН	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.	=МИН(Число 1; Число 2;…;Число n) или =МИН(A2:A6)
9	МАКС	Возвращает максимальное значение в списке аргументов (функция обратная МИН).	=МАКС(Число 1; Число 2;…;Число n) или =МАКС(A2:A6)
10	НАИМЕНЬШИЙ	Используется для получения минимального значения из заданного диапазона ячеек (возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных).	В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10. =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k: k=1; результат =1 (первое наименьшее значение) k=2; результат=2 (второе наименьшее значение) k=3; результат=5 (третье наименьшее значение)
11	НАИБОЛЬШИЙ	Позволяет выбрать значение по его относительному местоположению (возвращает k-ое по величине значение из множества данных). Функцией можно воспользоваться для определения наилучшего, второго или третьего результатов.	В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10. = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k: k=1; результат = 10 (первое наибольшее значение) k=2; результат = 6 (второе наибольшее значение) k=3; результат = 5 (третье наибольшее значение)
12	СЖПРОБЕЛЫ	Позволяет избавиться от всех лишних пробелов в заданных ячейках (кроме уместных одинарных).	=СЖПРОБЕЛЫ(адрес ячейки)
13	ЛЕВСИМВ	Возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева.	=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)
14	ПРАВСИМВ	Возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа.	=ПРАВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)
15	ПСТР	Возвращает знаки из текстовой строки, начиная с указанной позиции.	=ПСТР(адрес ячейки; начальное число; число знаков)
16	ВПР	Позволяет находить данные по строкам в таблице или диапазоне (по фрагменту известных данных можно найти неизвестные) Например, по номеру товара можно найти его цену или по идентификатору найти имя сотрудника.	=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; тип совпадения) Тип совпадения может быть приблизительным или точным. Для передачи точного значения в формуле нужно прописать 0 или ЛОЖЬ, для передачи приблизительных значений указывается 1 или ИСТИНА
17	Конкатенация	Позволяет объединить в одной ячейке данные из двух и более ячеек. Самый простой способ — вставить между адресами ячеек амперсанд (&).	=ячейка 1&ячейка 2…&ячейка n (=A1&A2&A3)

В Excel немало и других инструментов, и хитростей, зная которые можно существенно упростить себе работу. Вот шесть из них.

1. Чем полезно умное форматирование

Чтобы систематизировать данные, привести таблицы в понятный и презентабельный вид можно использовать условное форматирование (рисунок 1). Это целый массив способов обработки данных.

Методы основаны на цветном выделении ячеек в зависимости от различных критериев:

ранжирования по диапазону значений с помощью гистограмм
сравнения с константой
различных значков

Благодаря динамике, данные корректируются при каждом изменении.

Рисунок 1. Условное форматирование

2. Как создать умную таблицу

Список данных в Excel можно преобразовать в умную таблицу (рисунок 2), у которой есть масса полезных функций:

шапка таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки;
при дописывании новых столбцов и строк таблица автоматически растягивается;
появляется дополнительная вкладка «Конструктор» с дополнительными инструментами анализа и настроек;
введённые формулы автоматом копируются на весь столбец.

Рисунок 2. Умная таблица

3. Как визуализировать данные с помощью спарклайнов

Чтобы отобразить динамику ваших данных, можно использовать спарклайны. Это маленькие диаграммы, расположенные прямо в ячейках.

Чтобы создать спарклайн, нажмите «Вставка» → группа «Спарклайны» → кнопка «График» или «Гистограмма» (рисунок 3).

Рисунок 3. Спарклайны

4. Как перенести большую формулу

При переносе большой формулы, содержащей ссылки на ячейки, может измениться ссылка. Чтобы этого не произошло, можно прибегнуть к небольшой хитрости.

Замените знак «=» на «!». Формула превратится в символьную строку, которая перемещается без изменений. После того как формула полностью вписана в нужную ячейку, поменяйте знак обратно на «=».

5. Как ускорить и упростить работу с помощью Power Query

Представьте, что вам нужно составлять еженедельный отчёт. Вы готовите таблицы в Excel. А исходные вы получаете в виде CSV-файлов. Нужно каждый раз искать в них только необходимую вам информацию, вставлять данные в Excel, обновляя сводные данные и графики. Всё можно сделать намного проще, воспользовавшись Power Query.

Это технология подключения к данным. С помощью Power Query можно находить, загружать, объединять, преобразовывать, обновлять, и уточнять данные из различных источников.

Надстройка умеет собирать данные из фалов почти 40 различных форматов (например, TXT, XLSX, HTML, CSV, JSON, XML). Помогает менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, удаляет пустые столбцы и строки, выполняет многие другие полезные операции.

Power Query представлена в двух вариантах:

отдельным модулем, доступным для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13).
как сервисная функция в составе редактора (рисунок 4).

В большинстве последних версий Excel надстройка находится на вкладке «Данные» → Получить и преобразовать.

Рисунок 4. Power Query

6. Как восстановить несохранённые файлы

Даже если вы закрыли документ, забыв «согласиться» с сохранением, есть шанс восстановить данные. Вот алгоритм для разных версий Excel:

Excel 2010: «Файл» → «Последние» и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги».
Excel 2013: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги».
Для последующих версий Excel: «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Здесь вы найдёте временные копии созданных, изменённых, но несохраненных книг.

Источник