Какой формулой в excel посчитать количество заполненных ячеек

Помогла ли Вам статья?

Skip to content

Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

• жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
• находим в появившемся перечне строку “Количество“;
• отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
   • жмем кнопку ОК.
3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
   • далее нажимаем кнопку ОК.
2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
   =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
   Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

• >100;
• <>0;
• =”Да”.

Опишем подробный алгоритм использования функции.

1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
   • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
   • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.



Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Подсчет непустых ячеек

​Смотрите также​:​AlexM​

​Формулой массива можно​: помогите как подситать​Сколько ячеек в диапазоне​2. Сколько ячеек​ стоит условие-как раз​: См. вложение​: Код =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»<>0″)​

​ на соседний лист,​: если цифра должна​: Можно задать обратное​ специальные символы, чтобы​ написали такую формулу.​Второй вариант.​ и отобразит «6»​Функция СЧЁТЗ используется для​Pleer​:​ посчитать количество текстовых​ ячейки которые больше​

support.office.com

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​ D11:D24 НЕ равны​​ в диапазоне D11:D24​ то что нужно​ ​taurus-reklama​​taurus-reklama​ и в значении​ стоять в А1.​
​ правило счета по​ выбрать определенные данные.​
​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​В ячейке D2​ в виде выходных​
​ подсчета только ячеек​
​, возможно, при такой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(C4:AK4)={1:2})*(C6:AK6=15))​ ячеек Код =СЧЁТ(ЕТЕКСТ(A1:A17)*A1:A17)​
​ 0​
​ нулю? — 13​ содержащих значения? -​а в вашей​
​: Премного благодарю вас!​: спасибо,но это почемуто​ трех ячеек стоят​ а столбец до​ установленному заранее маркеру​
​ Как это сделать,​Можно в формуле​
​ пишем такую формулу.​​ данных.​ диапазона, содержащих данные.​ форме отчета (подозреваю,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(C4:AK4)={1:2})*(C6:AK6=20))​Pleer​Vlad999​​ Это все пустые​ 4 (D11,D13,D15,D17)​
​ формуле сумма произведений?​
​ спасибо, а будет​ не работает-пишет,что введенное​ числа больше нуля​ 2000. то формула​ в ячейке. То​ смотрите в статье​ указать ссылку на​
​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​Рассмотрим,​При подсчете ячеек иногда​ что это кусок​Pleer​: Добрый день!​
​: если формула предложенная​ ячейки диапазона (10)​3. Сколько пустых​ — и ваша​ ли правильным если​ значение неверно, набор​ и их количество​ без пробела​ есть до заполнения​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​

excel-office.ru

Как посчитать количество заполненных текстом ячеек в Excel ?

​ значений кот. могут​​ понятно, но есть​=СЧЁТЗ (A2:A2000)​ полезным текстом, ячейки​ Excel, примеры».​ которой будем писать​ заполненных ячеек по​ ячеек в​ ячейки. Предположим, нужно​ достаточно​
​То есть ={1:2}​ на форме и​ то приложите файл​ значения (4) минус​ D11:D24? — 10​Serge 007​ столбцов скопирую эту​

​ быть введены в​​ ячейка которая равна​

​Успехов!​​ можно заполнить любым​Имеется таблица ограниченной высоты,​ нужную фамилию, чтобы​ другому покупателю, пишем​Excel по условию​
​ определить общее количество​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ($C$6:$AK$6;15)​

​ это массив -​​ не получается справится​ и опишите что​
​ ячейки равные нулю​

Подсчитать количество непустых ячеек

​ (D12,D14,D16,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)​​: Потому что в​ же формулу через​ ячейку, ограничен. нич.​ нулю и ее​Alex gordon​ символом, который будет​ под каждым столбцом​ узнать количество заполненных​ его фамилию и​, как посчитать не​ продавцов, которые продали​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ($C$6:$AK$6;20)​ возможное количество месяцев?​ самостоятельно со следующим:​ да где.​ (1).​4. Сколько ячеек​ столбце W у​ специальную вставкуу?​ не понимаю, помогите​ тоже считает как​: Подробная инструкция в​ считаться пустой ячейкой.​ цифра должна указывать​ ячеек.​

​ инициалы в формуле.​​ все ячейки, а​

​ единицу товара (столбец​​У Вас подсчёт​ Если ряд продолжить​-необходимо вывести количество​Crashradio​taurus-reklama​ в диапазоне D11:D24​ Вас нет данных​Serge 007​ еще раз, если​

​ непустую ячейку, так​​ видео​В добавок можно​ количество заполненных ячеек​Другие формулы для​Мы написали так.​ выборочно.​
​ D).​

​ в Вашем случае​​ — ={1:2:3:4..}, будет​

​ ячеек со значениями​​: Ребята, такой вопрос,​: ууу эт «для​ равны нулю? -​ :)​: А если попробовать?​ это возможно​ как там стоит​

​https://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABg​​ создать для таких​
​ столбца. Беда вся​ подсчета суммы ячеек​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​

​У нас такая​​СЧЁТЗ игнорирует пустые значения​ не зависит от​ ли работать?​ 15 и 20​
​ как посчитать непустые​ тех кто на​ 1 (D17)​
​Работатет она.​ЗЫ Специальная вставка​taurus-reklama​ ссылка на другой​

​taurus-reklama​​ расчетов отдельный скрытый​ в том, что​ с разными условиями,​Получилось так.​
​ таблица.​
​ в D3, D4,​
​ месяца.​AlexM​
​ в зависимости от​
​ ячейки ясно, а​ бронепоезде» ну да​Сколько ячеек в диапазоне​Смотрите:​
​ не нужна, достаточно​: Итог д.б. быть​ лист.Подскажите как сделать​: Я лузер. Пытаюсь​
​ лист, в котором​ ячейки заполнены в​ смотрите в статье​Можно в формуле написать​
​Нам нужно посчитать количество​ D8 и D11​Поправьте меня, если​: будет​
​ месяца в соответствующие​ вот как вычесть​ — я же​ D11:D24 НЕ равны​=СЧЁТЕСЛИ(D11:D24;»<>»&0) возвращает правильное значение​ Ctrl+C — Ctrl+V​ в ячейке D26,​
​ чтоб эту ячейку​
​ создать такую формулу:​ будут происходить все​ основном текстом, то​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​ не только фамилию,​ заполненных ячеек по​ и подсчитывает только​ я не прав.​Правда вместо ={1:2:3:4}​

​ ячейки для значений​​ из этого количества​ блонд…читаю-так вроде понятно,​ нулю? — 13​ — 13.​taurus-reklama​ а диапазон в​ с ссылкой на​ необходимо подсчитать количество​ технические расчеты в​

​ есть функция СЧЕТ​​ Excel».​ а название фирмы,​ конкретному покупателю.​

​ ячейки, содержащие значения​​Pleer​ можно написать​ 15 и 20.​ количество ячеек с​ наверно просто еще​

​ Это все ячейки​​Разбираем по-полочкам:​: =СЧЁТЕСЛИ(W14:W19;»>0″)-сори за надоедливость​ котор. нужно подсчитать​ другой лист но​ непустых ячеек-тут мне​ ячейках.​ не подходит.​В Excel есть​ код, т. д.,​Первый вариант.​

​ в столбце D.​: DEL​Pleer​

CyberForum.ru

Посчитать количество заполненных ячеек, с условием месяца (Формулы/Formulas)

​Прошу прощения, если​​ текстовым значением, к​
​ не научилась раб​ диапазона (14) минус​1. Сколько всего​ а почему не​
​ все непустые ячейки​ с нулевым значением​ все ясно-применяем СЧЁТЗ,​Алексей москалёв​Какое решение существует​ много функций суммирования​ то, что написано​
​В ячейке С2​ Функция найдет шесть​китин​
​: Спасибо за помощь!​

​ что-то не по​​ примеру «failed». Или​​ с формулами, буду​​ ячейки равные нулю​

​ ячеек в диапазоне​​ работает в этом​
​ больше нуля​ не считало?​ а вот если​: http://office-guru.ru/excel/podschet-jacheek-v-excel-ispolzuja-funkcii-schet-i-schetesli-97.html​ для данной проблемы?​ выборочных данных. В​

​ в столбце.​​ пишем такую формулу.​
​ ячеек в столбце​: ну DEL так​

​ Попробую.​​ правила форума.​ как просуммировать количество​

​ развиваться, спасиб огрормное!!!!!!!!​​ (1).​​ D11:D24? — 14​​ случае эта формула?​D1124​Казанский​ эти ячейки ссылаются​Шведов сергей​
​Ernesto​
​ формулах можно применять​
​В ячейке D2 мы​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​ D, содержащих значения,​ DEL​
​Che79​Спасибо!​

​ таких ячеек?​​reno248​

​Можно посчитать и так:​​ (D11,D12,D13,D14,D15,D16,D17,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)​ведь тут же​

excelworld.ru

​Serge 007​

В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть потребность в подсчете количества ячеек с данными. Это может быть полезно в разных случаях, но главное, что данная возможность в программе есть. В этой статье будет рассказано, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек с текстом. Притом предложено будет пять способов на выбор, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы подобрать для себя наилучший.

Выполняем подсчет ячеек

Перед началом рассказа о том, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, стоит обрисовать в общем сами способы. Во-первых, вы можете воспользоваться специальным счетчиком, расположенным на строке состояния, однако в некоторых случаях его необходимо будет предварительно включить. Об этом будет рассказано ниже. Во-вторых, можно использовать специальные функции. С их помощью можно осуществить гибкую настройку параметров подсчета. Обо всем этом будет рассказано прямо сейчас.

Способ 1: счетчик на нижней панели

А начнем мы с инструкции, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в столбце, строке или в определенном диапазоне, подразумевающей использование специального счетчика. Пожалуй, это самый простой метод выполнения поставленной задачи.

Чтобы осуществить подсчет ячеек, в первую очередь, необходимо выделить желаемый диапазон. Делается это просто – нужно, зажав левую кнопку мыши, протащить курсор по нужной области. Сразу после этого внизу, на строке состояния, появится пункт «Количество», напротив которого будет отображено число ячеек с данными. Стоит отметить, что оно появляется только в том случае, когда вы выделяете больше двух ячеек с какой-либо информацией.

Стоит также заострить внимание на том, что данный параметр на нижней панели может быть отключен, хоть по умолчанию его отображение предусмотрено. В любом случае, если после выделения диапазона ячеек с данными нужный параметр не появился, проделайте следующие манипуляции:

1. Наведите курсор на строку состояния.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся меню поставьте галочку напротив пункта «Количество».

Сразу после этого соответствующая опция будет включена и вы без проблем сможете ей пользоваться. Это был первый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в строке, столбце или целом диапазоне.

Способ 2: функция СЧЕТЗ

Вы также можете посчитать количество заполненных ячеек в «Экселе» формулой СЧЕТЗ. В некоторых случаях она бывает очень полезной. Например, она отлично подойдет, когда количество заполненных ячеек нужно отобразить непосредственно в какой-то ячейке. Таким образом вы сможете наблюдать за изменениями в показаниях сразу же.

1. Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат подсчета.
2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
3. В появившемся окне Мастера функций найдите в списке строку «СЧЕТЗ», выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
4. На втором этапе в параметрах «Значение» укажите область или области, в которых будет проводиться подсчет.
5. Нажмите «ОК».

Сразу же после этого в выбранной ячейке отобразится число ячеек указанных областей, в которых записаны какие-либо данные.

При желании эти же действия вы можете выполнить путем ввода функции СЧЕТЗ непосредственно в строку функций. Синтаксис у нее следующий:

=СЧЕТЗ(значение1;значение2;…).

То есть вам изначально необходимо ввести само название функции (=СЧЕТЗ), а потом в скобках через точку с запятой прописать диапазон ячеек, в которых необходимо проводить подсчет.

Способ 3: функция СЧЕТ

Продолжая разжевывать тему, как в «Экселе» посчитать количество ячеек, коснемся функции СЧЕТ. Как можно понять, она очень похожа на предыдущую, однако дает возможность подсчитать ячейки, в которых введены лишь числовые значения. Вот как ей пользоваться:

1. Выделите ячейку на листе, в которой предполагается выводить данные.
2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
3. В появившемся окне из списка выберите функцию СЧЕТ и нажмите кнопку «ОК».
4. Перед вами, как и в прошлый раз, появится окно, в котором необходимо ввести значения, то есть диапазон или несколько диапазонов ячеек.
5. Сделав это, нажмите кнопку «ОК».

После выполнения всех этих действий в выделенной изначально ячейке появится число, соответствующее числу ячеек с цифрами в выбранном диапазоне.

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

Данный способ того, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, опять же подразумевает работу лишь с числовыми данными, однако в этот раз вы можете задавать некоторые условия выполнения подсчета. Давайте сейчас рассмотрим подробнее, как пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ:

1. Так же, как и в предыдущих способах, установите курсор на ячейку, в которой будет выполняться функция.
2. Вызовите окно Мастера создания функций.
3. Из списка выделите строку «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите кнопку «ОК».
4. Появится довольно знакомое окно, в котором необходимо ввести переменные функции. Как можно заметить, помимо диапазона, нужно указать критерий. Например, вы можете ввести «>400». Это будет означать, что считаться будут те ячейки, значения в которых больше 400.
5. Далее вы можете указать еще диапазоны и критерии к ним.
6. По окончании ввода параметров нажмите кнопку «ОК».

Как только вы это сделаете, в выделенной ячейке отобразится число ячеек с данными соответствующими критериям.

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

Последний, пятый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, по своей сути ничем не отличается от предыдущего. Он используется в тех случаях, когда рассчитать нужно много переменных. То есть вы сможете указать 126 условий. Приводить подробную инструкцию, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН нет смысла, так как она полностью повторяет предыдущую.

Вот мы и разобрались, как выполнять подсчет ячеек с данными. Как можно отметить, существуют много способов. Если вы не часто нуждаетесь в этом, тогда лучше всего пользоваться счетчиком на нижней панели. Если осматривать число ячеек надо постоянно, тогда необходимо использовать одну из четырех вышеприведенных формул.