Какой форматирование применимо к ячейкам в excel

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.



Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

1. Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
2. Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».




3. Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
4. Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
5. Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
6. Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Изменение формата ячейки

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки. 

Формальные ячейки

1. Выделите ячейки.

2. Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.

Применение стилей Excel  

1. Выделите ячейки.

2. Нажмите Главная > Стили ячеек и выберите стиль. 

Изменение стиля Excel

1. Выделите ячейки со стилем Excel.

2. В разделе Главная > Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.

3. Выберите Изменить > Формат, чтобы внести нужные изменения. 

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование текста в ячейках

Форматирование чисел

Пользовательское форматирование даты

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

1. Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
2. Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
3. Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
4. Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
5. Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
6. Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

В этом курсе:

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL + 1 и выберите число.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число а затем выберите число.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применить различные форматы к числам, чтобы изменить способ их отображения. Только форматы изменяют способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в денежных единицах, щелкните ячейку с числовым значением > денежный.

Применение числового формата только в том случае, если номер отображается и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно просмотреть в строка формул.

Ниже перечислены доступные форматы номеров и способы их использования в Excel Online.

Числовой формат по умолчанию. Если ячейка не слишком широкая, чтобы показать целое число, этот формат Округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в поле Общий формат отображается значение в экспоненциальном представлении.

Работает очень похоже на Общий формат, но изменяет способ отображения чисел с разделителями десятичных разрядов и отрицательными числами. Ниже приведено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах.

Денежный символ с цифрами. Число десятичных разрядов можно указать с помощью параметра Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы денежных единиц и десятичные разделители чисел в столбце.

Краткий формат даты

Отображает дату в следующем формате:

Длинный формат даты

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Отображает число серийных номеров даты и времени как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %).

Используйте параметр Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность , чтобы указать нужное число десятичных знаков.

Число отображается в виде дроби. Например, 0,5 отображается как 1/2.

Выводит числа в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E + n, где E (экспонента) умножает предшествующее число на 10 для n-го электричества. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать нужное количество десятичных разрядов, примените к нему больше десятичных знаков или Уменьшите число десятичныхразрядов.

Значение ячейки интерпретируется как текст и отображается точно так же, как при вводе чисел. Дополнительные сведения о форматировании чисел в текстовом формате.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы
улучшить визуальное восприятие
электронной таблицы, акцентировать
важные элементы Рабочего листа,
облегчить работу с содержащимися
в ячейках данными, оформление ячеек
Рабочего листа форматируют. К ячейкам
Рабочего листа можно добавить линии
границ, а также изменить цвет фоновой
заливки.

Добавить
линии границ и заливку ячейки можно
одним из следующих способов.

1. С
   помощью выбора параметров из
   раскрывающегося меню кнопки Границы
   и палитры Цвета
   заливки
   в разделе
   Шрифт
   на вкладке Главная
   Ленты.

1. С
   помощью выбора параметров вкладок
   Граница
   и Заливка
   диалогового окна диалогового окна
   Формат
   ячеек
   (1.10).

При
форматировании линий границ в диалоговом
окне Формат
ячеек
нужно выполнить следующие
действия.

1. Выделить
   ячейку (диапазон ячеек)., к которым нужно
   добавить одну или несколько границ.

2. Открыть
   диалоговое окно Формат
   ячеек
   с выведенной на передний план вкладкой
   Границы
   – в открывшемся меню кнопки Границы
   в разделе
   Шрифт
   на вкладке Главная
   Ленты выбрать команду Другие
   границы.

Рис.
1.10. Параметры вкладки Граница
диалогового
окна Формат
ячеек

Вкладка
Граница
содержит секцию Линия
и окно Тип
линии,
кнопку Цвет,
открывающую палитру цветов, группы
кнопок Все
и Отдельные.
в секции Линия
выбрать тип линии и ее цвет.
с помощью кнопок Все
и Отдельные
задать местоположение границ. Границы
включаются щелчками кнопок, на которых
они изображены.

4.Стили форматирования ячеек

Стиль
– это именованное описание формата
ячеек. Стили ячеек включают набор
параметров форматирования числовых
и текстовых значений В MS Excel
имеется галерея стилей форматирования
ячеек, которые можно непосредственно
применить к выделенным ячейкам.

Для
получения доступа к галерее стилей
щелкнуть на кнопке Дополнительные
параметры, которая находится
в разделе Стили
раздела Главная
Ленты. В галерее стили
разделены по разделам (рис. 1.11.):

Рис.
1.11. Галерея стилей ячеек MS Excel

• Пользовательские
  (стили,
  созданные пользователем данной Рабочей
  книги);

• Предопределенные
  – встроенные стили в программе
  MS Excel (заранее
  подготовленные), которые разбиты на
  несколько категорий – Обычный,
  Хороший,
  Плохой,
  Нейтральный,
  Данные
  и модель,
  Названия
  и заголовки,
  Числовой
  формат и др.

Все
ячейки «по умолчанию» форматируются
стилем Обычный,
который включает следующий набор
параметров: Шрифт
Calibri(Основной текст),
размер
11 пт., черного цвета, горизонтальное
выравнивание по левому краю (текст) или
по правому краю (числовые значения),
вертикальное выравнивание по нижнему
краю, отсутствие линий границ, без
заливки.

Стиль
Обычный
будет использоваться для
форматирования ячеек до тех пор, пока
пользователь не изменит его параметры
или не применит к ячейкам другой
стиль форматирования.

1. Применение предопределенных стилей форматирования

Для
применения одного из предопределенных
стилей галереи Стили
ячеек
нужно выполнить следующие
действия.

1. Выделить
   ячейку или ячейки (диапазон, группу
   несмежных ячеек) в таблице.

1. Щелкнуть
   кнопку Дополнительные
   параметры
   в разделе
   Стили
   раздела Главная
   Ленты- откроется галерея
   стилей (рис.1.11).

2. Установить
   указатель стиля на образец стиля,
   который был выбран для применения.

3. Воспользоваться
   функцией «живого» просмотра для
   визуальной оценки указанного стиля
   форматирования в ячейке таблицы.

4. Щелкнуть
   на образце выбранного стиля, чтобы
   применить параметры форматирования
   стиля к выделенной ячейке.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

---

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

---

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

• 
• 
• 

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?