Какой формат файла word 2010

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
• .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
• .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:

• .docx – Word document
• .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
• .dotx – Word template
• .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
• .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
• .pdf – PDF documents
• .wll – Word add-in
• .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
• .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
• .xlm – Legacy Excel macro
• .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
• .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
• .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
• .xla8 – Excel 98 for Mac add-in

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:

• .xlsx – Excel workbook
• .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
• .xltx – Excel template
• .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts

Other formats

Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:

• .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
• .xla – Excel add-in that can contain macros
• .xlam – Excel macro-enabled add-in
• .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in^[1]
• .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

• .ppt – Legacy PowerPoint presentation
• .pot – Legacy PowerPoint template
• .pps – Legacy PowerPoint slideshow
• .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
• .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

• .pptx – PowerPoint presentation
• .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
• .potx – PowerPoint template
• .potm – PowerPoint macro-enabled template
• .ppam – PowerPoint add-in
• .ppsx – PowerPoint slideshow
• .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
• .sldx – PowerPoint slide
• .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
• .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

• .ACCDA – Access add-in file
• .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
• .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
• .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
• .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
• .ACCDU – Access add-in file
• .MDA – Access add-in file
• .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

• .one – OneNote export file

Outlook[edit]

• .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing^[2][edit]

Publisher[edit]

• .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

• .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

• Microsoft Office
• Microsoft Office XML formats
• Filename extension
• Alphabetical list of file extensions
• Office Open XML

External links[edit]

• Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
• Introduction to new file-name extensions

References[edit]

__NO

О файлах Microsoft Office Word 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML—файл не содержит макросов, а суффикс » m » — что XML—файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2010 имеют расширение docx.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с версиями Word до 2003 года.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, что повышает уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Word 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на
рис.
2.1.

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на
рис.
2.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на
рис.
2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (
рис.
2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (
рис.
2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на
рис.
2.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках.

Кнопки Назад и Далее (3 на
рис.
2.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на
рис.
2.2) вызывает меню (
рис.
2.5). Меню содержит команды для работы с файлами ( Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Раскладка ). Команды подчиненного меню Представление позволяют отобразить или скрыть Область навигации (расположена в левой части окна — 8 на
рис.
2.2), Область подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на
рис.
2.2 отсутствует), Область просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на
рис.
2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на
рис.
2.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка, Содержимое.

Для изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим (
рис.
2.6).

Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.

В режиме отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова (6 на
рис.
2.2). При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки, например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения (
рис.
2.7).

Щелчок по кнопке Новая папка (7 на
рис.
2.2) создает новую папку в текущей папке. После создания папки следует ввести ее имя.

Область переходов, которая иногда называется также Панель навигации (8 на
рис.
2.2), содержит ссылки на избранные папки пользователя, библиотеки, специальные папки Windows и папки компьютера. Работают с Областью переходов так же, как в окне проводника Windows.

Для удобства работы можно увеличить размер окна или, даже, развернуть его на весь экран. Можно также изменить положение границы между Областью переходов и остальной частью окна, перетащив ее вправо или влево (
рис.
2.8).

Поле Имя файла (9 на
рис.
2.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.

Кнопка с указанием типа файла (10 на
рис.
2.2) открывает меню, в котором можно выбрать тип файла.

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (
рис.
2.9). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

В этой же области имеется кнопка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Область переходов и отображает более полный список свойств документа. Для отображения всей области свойств, перетащите вниз нижнюю границу окна (
рис.
2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Область переходов щелкните по кнопке Обзор папок.

Лекция посвящена
работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены
новые форматы файлов Microsoft Word 2010.
Рассмотрены особенности окон для работы
с файловой системой. Показаны способы
создания новых документов на основе
шаблонов, в том числе загружаемых с
сайта Microsoft Office Online. Изучаются вопросы
сохранения файлов. Рассмотрено
преобразование файлов из форматов
предыдущих версий в Word 2010.

Оглавление

Оглавление 1

О
файлах Microsoft Office Word 2010 2

1.
Окна для работы с файловой системой в
Word 2010 2

2.
Открытие файлов 8

3. Создание
документов 10

4.
Сохранение файлов 12

4.1.
Сохранение изменений в существующем
файле 12

4.2.Сохранение
изменений в виде нового файла 12

4.3.
Сохранение файла в другом формате 12

4.4.
Особенности сохранения файлов предыдущих
версий Word в формате Word 2010 14

4.5.
Особенности сохранения документов
Word 2010 в формате предыдущих версий
Word 15

5.
Преобразование файлов предыдущих
версий Word в формат Word 2010 17

6.
Закрытие файлов 18

О файлах Microsoft Office Word 2010

В Microsoft Office 2010
принят формат файлов, впервые использованный
в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на
языке XML. По умолчанию документы,
создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007,
сохраняются с расширением имени файла,
которое получается путем добавления
суффикса » x »
или » m »
к привычному расширению. Суффикс » x »
указывает на то, что XML-файл не содержит
макросов, а суффикс » m »
— что XML-файл макросы содержит. Таким
образом, имена обычных файлов Word 2010
имеют расширение docx.

XML-форматы
предоставляют целый ряд преимуществ —
не только для разработчиков и создаваемых
ими продуктов, но также для отдельных
пользователей и организаций.

Файлы автоматически
сжимаются, и в некоторых случаях их
размер может сокращаться на 75 процентов
по сравнению с версиями Word до 2003 года.

Формат обеспечивает
улучшенное восстановление поврежденных
файлов. Файлы построены по модульному
принципу, при котором разные компоненты
данных хранятся отдельно друг от друга.
Это позволяет открывать файлы даже при
разрушении или повреждении какого-либо
компонента (например, диаграммы или
таблицы).

Обеспечивается
более легкое обнаружение документов,
содержащих макросы. Файлы, которые
сохраняются с расширением docx,
не могут содержать макросы, написанные
на языке VBA (Visual Basic для приложений) или
элементы управления ActiveX, следовательно,
в них отсутствует угроза безопасности,
связанная с такого рода внедренными
кодами. Только файлы с расширением docm могут
содержать макросы на языке VBA и элементы
управления ActiveX, хранящиеся в обособленных
частях файла. Различные расширения имен
файлов позволяют легко отличать файлы,
содержащие макрос, от файлов, которые
его не содержат, и облегчают обнаружение
антивирусными программами файлов,
содержащих потенциально опасный код.
Кроме того, системные администраторы
могут заблокировать документы с
нежелательными макросами или элементами
управления, что повышает уровень
безопасности при работе с документами.

Следует отметить,
что с файлами новых форматов невозможно
работать в предыдущих версиях Word. Чтобы
можно было открывать и изменять файлы
Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях,
следует загрузить необходимые конвертеры
файлов.

Соседние файлы в папке Лекции_1

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Word 2010 / Тест 2

Какое расширение имеют файлы Microsoft Word 2010?

Почему файл, созданный в Word 2010, имеет расширение .docm?

Можно ли файл, созданный в формате Word 2003, открыть в версии Word 2010?

Какой вкладкой следует воспользоваться для открытия файла?
  
  

Какой вкладкой следует воспользоваться для сохранения открытого файла под новым именем?
  
  

Какой вкладкой следует воспользоваться для создания нового документа?
  
  

Какой командой следует воспользоваться для создания нового документа?
  
  

Какой командой следует воспользоваться для сохранения файла под новым именем?
  
  

Какой командой следует воспользоваться для открытия файла?
  
  

Для каких целей используется указанная кнопка?
  
  

Что произойдет, если нажать указанную кнопку?
  
  

Каким элементом следует воспользоваться для преобразования файла формата Word 2003 в файл формата Word2010?
  
  

Файл формата Word 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?
  
  

Файл формата Word 2010 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?
  
  

Почему в заголовке открытого документа отображается указанное сообщение ("режим ограниченной функциональности")?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Сохранение документа"?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?
  
  

Каким разделом вкладки "Файл" следует воспользоваться для проверки совместимости текущего файла с предыдущими версиями Word?
  
  

При открытии файла, полученного по электронной почте, появилась указанная панель информации. Какое действие можно выполнить при работе с этим файлом?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Сохранение документа"?