Какой элемент окна программы ms word выделен красным на рисунке

Тест по курсу «Microsoft Office Word 2007»

Задание #1

Выберите правильный алгоритм запуска программы Microsoft Word
2007.

1) Пуск — Все программы — Microsoft Word
2007

2) Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Word 2007

3) Пуск — Все программы — Стандартные
— Microsoft Word 2007

4) Пуск — Программы — Microsoft Word
2007

Задание #2

Основным объектом интерфейса окна программы Microsoft Word
2007, на котором находятся основные команды, объединенные в логические
группы, является…

1) лента

2) линейка

3) панель инструментов

4) меню

Задание #3

Сколько основных вкладок в Microsoft Word
2007?

1) 6

2) 7

3) 8

4) 9

Задание #4

С помощью какой вкладки можно настроить масштаб отображения
документа?

1) вкладка Главная

2) вкладка Разметка страницы

3) вкладка Рецензирование

4) вкладка Вид

Задание #5

Верно ли утверждение:

«Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по
функциональности».

1) Да

2) Нет

Задание #6

Укажите верный алгоритм открытия документа в Microsoft Word
2007.

1) Кнокпа Office — команда Открыть
как…

2) Кнокпа Office — команда Открыть

3) Файл — команда Открыть
как…

4) Файл — команда Открыть
как…

Задание #7

Укажите верный алгоритм сохранения документа.

1) Кнопка Office — команда Сохранить

2) Кнопка Office — команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения — Нажать
команду Сохранить

3) В меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить

Задание #8

Уже созданный документ Microsoft Word
2007 можно открыть с помощью…

1) одинарного щелчка левой кнопки мыши

2) двойного щелчка левой кнопки мыши

3) одинарного щелчка правой кнопки мыши

4) двойного щелчка правой кнопки мыши

Задание #9

Расширением документов Microsoft Word
2007 является…

1) .doc

2) .docx

3) .rtf

4) .txt

Задание #10

Укажите верный способ открытия окна настройки параметров программы
Microsoft Word 2010.

1) Кнопка Office — Подготовить — Параметры

2) Кнопка Office — Параметры

3) Кнопка Office — Сведения — Параметры

Задание #11

Укажите верный способ копирования форматирования с одной части
текста на другую.

1) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — Поставить курсор,
команда Вставить

2) Выделить фрагмент образец — команда Формат по образцу —
Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование

3) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — Поставить курсор,
команда Вставить

Задание #12

Укажите верный способ перемещения текста.

1) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — перенести
курсор — команда Вставить

2) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — перенести курсор
— команда Вставить

3) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — команда Вставить

4) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — команда
Вставить

Задание #13

С помощью какой команды контекстного меню можно перенести фрагмент
текста из одной части документа в другую?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Гиперссылка

4) Поиск

Задание #14

С помощью какой команды контекстного меню можно скопировать
фрагмент текста?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Гиперссылка

4) Поиск

Задание #15

Данная команда (выделена на рисунке красным) позволяет… 

1) посмотреть справочную информацию

2) задать вопрос разработчикам

3) посмотреть часто задаваемые вопросы

4) проверить свои знания

Задание #16

Для добавления пустой строки используется клавиша…

1) Enter

2) Esc

3) Tab

4) Space

Задание #17

Для создания отступа первой строки применяется клавиша…

1) Enter

2) Esc

3) Tab

4) Space

Задание #18

Используя какое сочетание клавиш можно отменить последнее
выполненное действие?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #19

Используя какое сочетание клавиш можно выделить все данные в
документе?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #20

Используя какое сочетание клавиш можно скопировать выделенные
данные в буфер обмена?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #21

Какая команда служит для вставки декоративного текста?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #22

Какая команда служит для вставки графических объектов для
визуального представления информации?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #23

Какая команда служит для вставки ссылки на веб-страницу, рисунок,
адрес электронной почты или другую программу?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #24

Какая команда служит для вставки полей, свойств документа,
предварительно созданные отформатированные фрагменты?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #25

Какая команда служит для вставки изображений из файла?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #26

Для задания полей для всего документа или текущего раздела
используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #27

Для смены ориентации страниц используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #28

Для деления текста на колонки используется команда….

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #29

Для вставки разрывов разделов используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Колонки

4) Разрывы

Задание #30

Для изменения размера бумаги для текущего раздела используется
команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #31

С помощью какой команды можно найти слово и заменить его на
другое?

1) Перейти

2) Найти

3) Заменить

4) Найти и заменить

Задание #32

С помощью какой команды можно вставить границы для абзацев?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #33

С помощью какой команды можно задать межстрочный интервал для
абзаца?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #34

С помощью какой команды можно осуществить заливку строки, абзаца?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #35

Укажите название команды, выделенной на рисунке цифрой 1.

1) Маркеры

2) Нумерация

3) Многоуровневый список

4) Разноуровневый список

Задание #36

На какой вкладке находится команда, с помощью которой можно
вставить рисунок в документ?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #37

На какой вкладке находится команда, с помощью которой можно
изменить уже имеющийся рисунок на другой?

1) Главная

2) Вставка

3) Размета страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #38

С помощью какой команды контекстного меню можно заменить один
рисунок на другой?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Изменить рисунок

4) Вставить название…

5) Формат рисунка…

Задание #39

Чтобы появилась контекстная вкладка Формат Работа с
рисунками необходимо…

1) выделить рисунок

2) поставить курсор рядом с рисунком

3) нажать клавишу F5

4) нажать клавишу F3

Задание #40

С помощью какой команды осуществляется вставка рисунков, фильмов,
звуков и фотографий в Microsoft Word 2007?

1) Клип

2) Рисунок

3) Картинка

4) Видеозапись

Задание #41

На какой вкладке расположена галерея стилей, применяемых для
рисунков?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #42

На какой вкладке расположена команда изменения положения рисунка
на странице?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #43

На какой вкладке расположены команды поворота и отражения рисунка?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #44

На какой вкладке расположены команды изменения размера
изображения?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #45

На какой вкладке расположена команда применения эффектов
оформления для изображений?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #46

На скольких страницах появляется колонтитул при вставке
колонтитула в документ, не имеющий титульной страницы?

1) На всех

2) На всех, кроме первой

3) Только на той, на которой вставляем колонтитул

4) Только на первой

Задание #47

Относятся ли номера страниц к колонтитулам?

1) Да

2) Нет

Задание #48

Сколько колонтитулов можно вставить в документ Microsoft Word?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #49

На какой вкладке мы можем выбрать вид создаваемого колонтитула из
коллекции колонтитулов?

1) Главная

2) Вставка

3) Вид

4) Формат

5) Конструктор

Задание #50

Можно ли вставлять рисунки в колонтитулы?

1) Да

2) Нет

Задание #51

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
изменить общий вид документа, в том числе цвета, шрифты и эффекты? (Укажите
курсором расположение команды на рисунке)

Задание #52

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
вставить скрытый текст позади содержимого страницы? (Укажите курсором
расположение команды на рисунке)

Задание #53

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
изменить цвет фона страницы? (Укажите курсором расположение команды на рисунке)

Задание #54

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
добавить или изменить границы страницы? (Укажите курсором расположение команды
на рисунке)

Задание #55

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно изменить
набор цветов для текущей темы? (Укажите курсором на расположение команды на
рисунке)

Задание #56

На какой вкладке находится команда для вставки таблицы в документ?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #57

а какой вкладке находится команда изменения стилей таблицы?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #58

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных строк в
таблицу?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #59

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных столбцов
в таблицу?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #60

На какой вкладке находится команда удаления строк и столбцов из
таблицы?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #61

Можно ли удалить таблицу с помощью клавиши Delete?

1) Да

2) Нет

Задание #62

Можно ли с помощью одной команды преобразовать таблицу в текст?

1) Да

2) Нет

Задание #63

Можно ли вставить формулу для подсчета суммы по столбцу?

1) Да

2) Нет

Задание #64

Можно ли менять направление текста в ячейках таблицы?

1) Да

2) Нет

Задание #65

Можно ли преобразовать текст с помощью одной команды в таблицу?

1) Да

2) Нет

Задание #66

При выделении красной фигуры и выборе команды Добавить фигуру
после, фигура какого цвета появится?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #67

При выделении зеленой фигуры и выборе команды Добавить фигуру
ниже, фигура какого цвета появится?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #68

При выделении красной фигуры и выборе команды Добавить фигуру
ниже, фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #69

При выделении синей фигуры и выборе команды Добавить фигуру до,
фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #70

При выделении зеленой фигуры и выборе команды Добавить фигуру
выше, фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #71

На какой вкладке находится команда создания нового рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #72

На какой вкладке находится команда изменения макета уже созданного
рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #73

На какой вкладке находится команда изменения стиля рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #74

На какой вкладке находится команда добавления новой фигуры в
созданный рисунок SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #75

На какой вкладке находятся команды оформления отдельных фигур в
созданном рисунке SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #76

На какой вкладке расположена команда вставки диаграммы в документ?
(Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #77

На какой вкладке расположена команда для изменения данных в
созданной диаграмме документа? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #78

На какой вкладке расположена команда изменения макета созданной
диаграммы? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #79

На какой вкладке расположена команда изменения стиля созданной
диаграммы? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #80

На какой вкладке расположены команды настройки осей диаграммы?
(Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #81

Можно ли в режиме просмотра Структура просматривать
документ для быстрого редактирования текста?

1) Да

2) Нет

Задание #82

Можно ли скрыть элемент Линейка в Microsoft Office
2007?

1) Да

2) Нет

Задание #83

Можно задать масштаб отображения документа равный 124,67%?

1) Да

2) Нет

Задание #84

Можно ли в документе Microsoft Word
2007 отобразить область эскизов документа, которая позволит перемещать
по длинному документу?

1) Да

2) Нет

Задание #85

Можно ли скрыть объект Лента в программе Microsoft Word
2007?

1) Да

2) Нет

Задание #86

С помощью какой команды вкладки Рецензирование включается
режим отслеживания исправлений? (Укажите курсором расположение команды на
рисунке)

Задание #87

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
изменить рецензента документа? (Укажите курсором на расположение команды на
рисунке)

Задание #88

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
изменить параметры внесения исправлений? (Укажите курсором на расположение
команды на рисунке)

Задание #89

С помощью какой команды вкладки Рецензирование можно
сравнить две версии одного документа? (Укажите курсором расположение команды на
рисунке)

Задание #90

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
посмотреть всех рецензентов, вносивших исправления в документ? (Укажите
курсором расположение команды на рисунке)

Задание #91

Команда Защитить документ позволяет…

1) Установить пароль на открытие документа

2) Установить пароль на сохранение документа

3) Ограничить редактирование документа

4) Установить пароль безопасности

Задание #92

Возможно ли установить пароль на открытие документа?

1) Да

2) Нет

Задание #93

Какая команда в группе Подготовить позволяет запретить
редактирование документа?

1) Зашифровать документ

2) Ограничить разрешения

3) Добавить цифровую подпись

4) Пометить как окончательный

Задание #94

Можно ли с помощью служб Microsoft Word восстановить забытый пароль для открытия документа?

1) Да

2) Нет

Задание #95

Возможно ли разрешить для пользователей только запись исправлений
для документа?

1) Да

2) Нет

Задание #96

Какая команда группы Подготовить позволяет проверить
документ на наличие скрытых метаданных и личных сведений?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #97

Какая команда группы Подготовить позволяет просмотреть и
изменить, например, такие элементы документа как название, автор,
ключевые слова?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #98

Какая команда группы Подготовить позволяет просмотреть
документ на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Microsoft Word?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #99

Можно ли добавить команды в меню быстрого доступа?

1) Да

2) Нет

Задание #100

Можно ли сохранить документ при его закрытии?

1) Да

2) Нет

Ответы:

1) Верные ответы: 2;

2) Верные ответы: 1;

3) Верные ответы: 2;

4) Верные ответы: 4;

5) Верные ответы: 1;

6) Верные ответы: 2;

7) Верные ответы: 2;

Верные ответы: 2;

9) Верные ответы: 2;

10) Верные ответы: 2;

11) Верные ответы: 2;

12) Верные ответы: 2;

13) Верные ответы: 1;

14) Верные ответы: 2;

15) Верные ответы: 1;

16) Верные ответы: 1;

17) Верные ответы: 3;

18) Верные ответы: 1;

19) Верные ответы: 2;

20) Верные ответы: 3;

21) Верный ответ: «WordArt».

22) Верный ответ: «SmartArt».

23) Верный ответ: «Гиперссылка».

24) Верный ответ: «Экспресс-стили».

25) Верный ответ: «Рисунок».

26) Верные ответы: 1;

27) Верные ответы: 2;

28) Верные ответы: 4;

29) Верные ответы: 4;

30) Верные ответы: 3;

31) Верные ответы: 3;

32) Верные ответы: 4;

33) Верные ответы: 2;

34) Верные ответы: 3;

35) Верные ответы: 3;

36) Верные ответы: 2;

37) Верные ответы: 5;

38) Верные ответы: 3;

39) Верные ответы: 1;

40) Верные ответы: 1;

41) Верные ответы: 5;

42) Верные ответы: 5;

43) Верные ответы: 5;

44) Верные ответы: 5;

45) Верные ответы: 5;

46) Верные ответы: 1;

47) Верные ответы: 1;

48) Верные ответы: 2;

49) Верные ответы: 2;

50) Верные ответы: 1;

51) Верные ответы:

52) Верные ответы:

53) Верные ответы:

54) Верные ответы:

55) Верные ответы:

56) Верные ответы: 2;

57) Верные ответы: 4;

58) Верные ответы: 5;

59) Верные ответы: 5;

60) Верные ответы: 5;

61) Верные ответы: 2;

62) Верные ответы: 1;

63) Верные ответы: 1;

64) Верные ответы: 1;

65) Верные ответы: 2;

66) Верные ответы: 2;

67) Верные ответы: 4;

68) Верные ответы: 3;

69) Верные ответы: 1;

70) Верные ответы: 3;

71) Верные ответы: 2;

72) Верные ответы: 3;

73) Верные ответы: 3;

74) Верные ответы: 3;

75) Верные ответы: 4;

76) Верный ответ: «Вставка».

77) Верный ответ: «Конструктор».

78) Верный ответ: «Конструктор».

79) Верный ответ: «Конструктор».

80) Верный ответ: «Макет».

81) Верные ответы: 2;

82) Верные ответы: 1;

83) Верные ответы: 2;

84) Верные ответы: 1;

85) Верные ответы: 1;

86) Верные ответы:

87) Верные ответы:

88) Верные ответы:

89) Верные ответы:

90) Верные ответы:

91) Верные ответы: 3;

92) Верные ответы: 1;

93) Верные ответы: 4;

94) Верные ответы: 2;

95) Верные ответы: 1;

96) Верные ответы: 2;

97) Верные ответы: 1;

98) Верные ответы: 4;

99) Верные ответы: 1;

100) Верные ответы: 1;

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна;
2. Вкладка «Файл»;
3. Элементы вкладки;
4. Группа;
5. Панель быстрого доступа;
6. Текстовое поле;
7. Лента;
8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
9. Строка состояния;
10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы:

47

Microsoft
Word 2010 — это текстовый процессор,
предназначенный для создания
профессионально оформленных документов.
Объединяя в себе лучшие средства
форматирования текста, приложение Word
помогает легко создавать и оформлять
документы. Кроме того, приложение Word
обеспечивает удобную среду для совместной
работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим
окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок
1. Главное окно Word 2010 и элементы его
интерфейса

Основные
элементы интерфейса окна программы
Word
2010.

Строка
заголовка окна.В
строке заголовка окнаотображается
название документа, открытого в данный
момент. Новый документ получает по
умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и
т.д.).

Кнопки
управления окномрасполагаются в
правой частистроки
заголовка окна. Они позволяют свернуть
окно, перевести окно в полноэкранный
или оконный режим, закрыть окно.

Лента— это полоса в верхней части экрана, на
которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам
на отдельных вкладках и в группах.

Панель
быстрого доступа— настраиваемая
панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.

Рабочая
область(текстовое поле)
находится в центральной части окна
Word. В этой области набирается текст,
создаются и добавляются различные
объекты.

Полосы
прокрутки— вертикальная полоса
прокрутки, находящаяся в правой части
окна, и горизонтальная — в нижней части
(отсутствует, если ширина окна достаточна
для отображения документа).

Линейки.
Горизонтальные и вертикальные линейки
располагаются вверху и слева. Вертикальная
линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка
Линейки
,
расположенная над полосой прокрутки,
позволяет показать или скрыть линейки.

Строка
состояния располагается внизу
окна. Она позволяет получить сведения
о текущем документе, выбрать режим и
масштаб отображения документа. Настройка
строки состояния осуществляется через
контекстное меню.

К
элементам интерфейса относятся также
Мини-панели инструментов,
содержащие наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов,
состав которых не может быть изменён.
Мини-панель для оформления текста
появляется автоматически при выделении
фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель,
которая становится яркой при наведении
на неё указателя мыши.

Лента

Лента
является главным элементом пользовательского
интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок
2 Основные компоненты ленты

Лента
позволяет быстро находить и использовать
необходимые команды, которые упорядочены
в логические группы, собранные на
вкладках (Рисунок 2).

В
начале работы в окне отображается восемь
постоянных вкладок.

Вкладка
Файл,
обеспечивает доступ ко всем действиям
с файлами. Остальные вкладки используются
для работы внутри файла.

Главная
— содержит команды, связанные с буфером
обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.

Вставка
— включает в себя инструменты для
добавления различных объектов в документ.

Разметка
страницы
— позволяет настраивать параметры
страницы и порядок расположения элементов
на странице, работать с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между
абзацами в документе.

Ссылки
– позволяет вставлять в документ
специальные элементы: оглавление,
сноски, заголовки, предметный указатель
и пр.

Рассылки
– содержит команды для создания,
предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.

Рецензирование
– содержит команды, необходимые для
проверки документа и предоставления
доступа к нему другим пользователям, а
также команды, предназначенные для
добавления комментариев, отслеживания
и обработки изменений, сравнения версий
и защиты документа.

Вид
— содержит все необходимое для отображения
документа различными способами, а также
для работы с документами в нескольких
окнах.

Для
перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть
левой кнопкой мыши по ее названию.

По
умолчанию не отображается одна постоянная
вкладка Разработчик,
на которой собраны средства работы с
макросами, надстройками, защитой
документа и управления шаблонами.

Наборы
команд каждой вкладки объединены
контурной линией и названием в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
В правом нижнем углу каждой группы
находится кнопка
группы.

При
выполнении некоторых задач, например,
таких, как форматирование таблиц или
изображений, при переходе в определённые
режимы либо при выделении объекта
автоматически появляются контекстные
вкладки. При снятии выделения или
перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается. Такие вкладки
нельзя отобразить принудительно.

Команды
в группах представляют следующиеэлементы управления:

• обычные
  кнопки, которые используются
  для выполнения определённого действия
  или вызова диалогового окна; работают
  в режиме переключателей;

• кнопки
  с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при
  нажатии на которую открывается меню
  или коллекция¹,
  позволяющие выбрать необходимое
  действие или параметр, которые
  запоминаются на кнопке.

• кнопки
  команд,отображающие меню, в
  котором выбирается нужное действие,
  или вызывающие диалоговое окно (без
  запоминания);

• списки,
  в которых можно выбрать для применения
  какой-либо параметр;

• счетчики,
  которые применяют для установки
  числовых значений параметров с помощью
  кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;

• флажки,используемые для установки или снятия
  выбранного параметра (нажатием кнопки
  мыши);

• кнопка
  группы– значокв правом нижнем углу группы элементов
  во вкладке. Щелчок по значку открывает
  соответствующее этой группе диалоговое
  окно или область задач, предоставляя
  дополнительные возможности.

При
наведении на элемент управления указателя
мыши отображается всплывающая подсказка
с информацией о назначении этого
элемента. Клавиша F1 вызывает
окно справкиWord.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Word 2007 / Тест 1

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
        	
        

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
        	
        

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
        	
        

Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Лента"?
        	
        

Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Кнопка Office"?
        	
        

Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Панель быстрого доступа"?
        	
        

Как можно свернуть (скрыть) ленту?
        	
        

В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?
        	
        

От чего зависит внешний вид ленты?
        	
        

Как можно добавить элемент управления на ленту вкладки?
        	
        

Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?
        	
        

Какой из элементов окна Word можно настроить (добавить или удалить элементы)

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
        	
        

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
        	
        

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
        	
        

Документ содержит таблицу. Что следует сделать, чтобы появились вкладки для работы с таблицей?
        	
        

Документ содержит рисунок. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с рисунком?
        	
        

Документ содержит диаграмму. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой?
        	
        

Какой группой окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?
        	
        

Какой группой окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления отображения вкладки "Разработчик"?
        	
        

Почему в окне отображена вкладка "Надстройки"?
        	
        

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, наиболее популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой документ.

ПРИМЕР РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

бы расход рабочего пространства на жестком диске, а у пользователя появились бы сложнейшие заботы по синхронизации содержимого этих копий (при редак­тировании одной копии ее изменения без специальных мер никак не отразятся на содержимом других копий).

С другой стороны, ярлык является лишь указателем, он занимает ничтожно мало места, и его размножение позволяет обеспечить удобный доступ к связанному с ним объекту из разных мест операционной системы. При этом расход рабочего пространства на жестком диске ничтожен и нет проблем с синхронизацией данных. Из какой бы папки ни открывался документ щелчком на его ярлыке, редактирова­нию всегда подвергается только один связанный с ним объект.

5.2 Файлы и папки Windows

Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Как все дисковые операционные системы, Windows 7 предоставляет средства для управления этой структурой.

5.2.1 Просмотр папок Windows

Откройте окно Компьютер и найдите в нем значок жесткого диска С:. Щелкните на нем дважды, и на экране откроется новое окно, в котором представлены знач­ки объектов, присутствующих на жестком диске. Обратите внимание на значки, представляющие папки, и значки, представляющие файлы. Двойной щелчок на значке любой папки открывает ее окно и позволяет ознакомиться с содержимым. Так можно погружаться вглубь структуры папок до последнего уровня вложения. В соответствующем окне будут представлены только значки файлов.

5.2.2 Окно папки

Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически отображает со­держимое папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим — это зависит от параметров конкретного компьютера. Окна — одни из самых важных объектов Windows. Абсолютно все операции, которые мы делаем, работая с компьютером, происходят либо на Рабочем столе, либо в каком-либо окне.

Окна папок — не единственный тип окон в Windows. По наличию однородных элементов управления и оформления можно выделить и другие типы окон: диа­логовые окна, окна справочной системы и рабочие окна приложений, а внутри окон многих приложений могут существовать отдельные окна документов (если при­ложение позволяет работать с несколькими документами одновременно).

Если подходить к терминологии с академической строгостью, то за каждым от­крытым окном скрывается некое работающее приложение (принято говорить про­цесс) и все окна можно было бы назвать окнами приложений (окнами процессов), но в учебных целях их лучше все-таки рассматривать порознь.

5 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS 7

5.1 Структура окна

Окно папки Windows. Такая папка обычно имеется на всех компьютерах, работающих в любой операционной системе семейства Windows. Окно папки содержит следующие элементы.

Строка меню. В Windows 7 по умолчанию скрыта. Для ее отображения не­обходимо нажать на клавишу Alt на клавиатуре. Важнейшие команды меню про­дублированы на Панели инструментов. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

Строка поиска. Позволяет осуществлять быстрый поиск в текущей папке и во вложенных в нее папках по ключевым словам, которые нужно задать в этой строке.

Использование команд, доступных через строку меню, в большинстве случаев не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления), но зато строка меню гарантированно предоставляет доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне. Это удобно, если неиз­вестно, где находится нужный элемент управления. Поэтому при изучении работы с новым приложением в первое время принято пользоваться командами строки меню и лишь, потом переходить к использованию других средств управления, по­степенно повышая эффективность работы.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те ко­мандные кнопки, которыми он пользуется чаще всего.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающихся кнопок.

Кнопки «Вперед» и «Назад». Позволяют передвигаться по файловой структуре с учетом предыдущих переходов.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять (см. ниже). В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Область переходов. Используется для навигации по файловой системе компью­тера и по логически выделенным объектам. Использует древовидную структуру представления информации, на верхнем уровне которой находятся наиболее важ­ные объекты. Эта область по традициям, заложенным более ранними версиями Windows, нередко называют «Проводником». В Windows 7 она присутствует в ок­нах папок по умолчанию, без дополнительных настроек.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки.

ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

• Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Основные возможности программы Microsoft Word:

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
7. добавлять рисунки, изображения и фотографии;
8. добавлять в текст специальные значки и символы;
9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
13. использовать статистику;
14. создавать документ совместно несколькими пользователями;
15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
16. автоматически создавать оглавления и указатели;
17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18.получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Что такое ленточный интерфейс?

Ленточный интерфейс — тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Вкладка ленты – это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок + вкладка Меню. Это вкладки:

• Главная – здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
• Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
• Разметка страницы – инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
• Ссылки – используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.
• Рассылка – предназначена для работы с электронной почтой.
• Рецензирование – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
• Вид – предназначен для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления при работе с документами в форматах.

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word.

Как добавить, или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».
2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
3. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
4. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
6. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку.

Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

В режиме чтения, web-документа, разметка страницы, структура и черновик.

Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Последовательность действий пользователя при создании автотекста:

• Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
• В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
• Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и прочее.

Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Ориентация страницы

• Для того чтобы задать ориентацию страницы:
• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
• Для более тонкой настройки:
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

«По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду «Правка»-«Вырезать».
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке «Вырезать» (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная».

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. «Правка»-«Копировать».
2. Ctrl+C.
3. Кнопка «Копировать».

Вставка:

1. «Правка»-«Вставить».
2. Ctrl+V.
3. Кнопка «Вставить».

Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

• Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена…».

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

• Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
• Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
• Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
• Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.

Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа.

Как настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

— в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

— в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. 

Какие параметры можно менять, форматируя шрифт?

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Какие параметры можно менять, форматируя абзац?

• Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
• Выравнивание текста — используется в зависимости от цели:
• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине
• Межстрочный интервал (Интерлиньяж) — определяет расстояние между строками абзаца
• Рамки и заливка — предназначены для дизайна абзаца

Как и зачем используются стили?

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий имя.

Стили применяются:

— для профессионального оформления документа;

— для быстрого изменения параметров текста;

— для придания однородности отдельным фрагментам текста;

— для создания структурированных документов;

— для создания оглавления.

Как правильно создать оглавление для текста?

Чтобы сделать оглавление в ворде автоматически, нужно сначала разбить документ на разделы с заголовками, а потом перейти во вкладку «Главная» — «Стили». К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Затем перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки». Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Расскажите о способах создания таблиц средствами редактора Microsoft Word.

При создании таблиц трудно точно определить необходимое количество строк. Иногда требуется добавить столбец или только одну ячейку.

Для добавления ячейки щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы». Выберите один из параметров в зависимости от того куда необходимо вставить ячейку. При добавлении ячейки не появляется новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Для добавления строки сверху или снизу щелкните ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку. На вкладке «Положение контекстных инструментов» нажмите кнопку «Вставить выше» или кнопку «Вставить ниже». Таким же способом можно добавлять столбцы. Кроме того удобно добавлять ячейки строки и столбцы в таблицу воспользовавшись командами из контекстного меню таблицы.

Иногда требуется не добавление, удаление строк и столбцов. Для удаления необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а затем выбрать необходимую команду «Удалить…» либо на вкладке «Макет» либо в контекстном меню.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке таблицы или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Объединить ячейки». Ячейки таблицы можно также разбить. В этом случае выберите в группе «Слияние» команду «Разбить ячейки», а в появившемся окне диалога введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Таблицы можно копировать, перемещать и удалять по мере необходимости. Для этого их необходимо выделить. Можно также перемещать и копировать элементы таблицы. 

Как изменить ширину столбца таблицы?

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

• Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера Указатель изменения размера (двунаправленная стрелка) , а затем перетащите границу до нужной ширины.
• Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
• Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Вставка –> Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.
• Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы
• Указать необходимое количество столбцов и строк.
• Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.
• Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Как перемещаться по таблице при ее заполнении?

Tab–следующая ячейка.

Shift+Tab–предыдущая ячейка.

Alt+Home/End– первая/последняя ячейка строки.

Alt+PgUp/PgDn– первая/последняя ячейка столбца.

® – следующий/предыдущий символ.

¯ – следующая/предыдущая строка.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Как вызвать редактор формул.

Макет – Данные – Формула

Расскажите об инструментах на вкладке «Конструктор» группы «Работа с формулами».

Группа Структуры позволяет создать вид формулы, для этого она содержит множество панелей инструментов:

1. Дробь – добавление простой дроби в формулу.
2. Индекс – добавление верхнего или нижнего индекса в формулу.
3. Радикал – добавление радикала в формулу (квадратного корня, корня третьей степени и т.д.).
4. Интеграл – добавление различных видов интегралов.
5. Крупный оператор – добавление оператора суммирования, произведения и т.д.
6. Скобка – добавление разделителя в формулу.
7. Функция – добавление тригонометрических функций в формулу и т.д.

Расскажите о рисование схем в редакторе Microsoft Word.

Схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Чтобы начать рисование, нужно нажать на вкладку ВСТАВКА и выбрать кнопку Фигуры. Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.

Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место.

Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».

Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.

Какие фигуры доступны для рисования схем в Microsoft Word 2007.

Фигура (векторный рисунок) – рисунок, созданный из линий, кривых, прямоугольников и других форм, которые можно изменять, форматировать, передвигать и увеличивать без потери качества. Word позволяет создавать рисунки, комбинируя такие объекты, как фигуры, кривые, прямые, стрелки, объекты WordArt.

Зачем группировать отдельные фигуры схемы?

Для группировки необходимо выделить те элементы, которые надо сгруппировать. Выделять элементы можно разными способами. Во-первых, можно выделять отдельные фигуры, щелкая на них и удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем вызвать контекстное меню для группы выделенных фигур и выбрать команду «Сгруппировать».

Наиболее удобным способом группировки и выделения объектов является способ выделения и группировки с помощью кнопок на панели быстрого доступа. Особенно это удобно, если в документе много схем. На панель быстрого доступа необходимо добавить кнопки «Выделить графические объекты» и «Группировать». Нажав кнопку «Выделить графические объекты» надо обвести указателем мыши область, в которой находятся фигуры подлежащие группировке. Все фигуры выделяться. Затем нажать кнопку группировать. Сгруппированный рисунок является единым рисованным объектом. Его можно целиком перемещать, копировать, изменять ему размер и т.д.

ВЫВОДЫ

Познакомилась с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные красивые документы.