Какого стиля в ms word не существует

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»

MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.

Для чего предназначены стили в MS Word

1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.

Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.

2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Где находятся родные стили

В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.

Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:

Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:

Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.

Как изменить стиль текста в Ворде

Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:

Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:

В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:

Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.

В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:

Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.

2 варианта — как создать новый стиль в Word

Первый вариант создания стиля в Word

Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:

После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:

Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.

Второй вариант создания стиля в Word

Функция активируется и с окна «Стили»:

Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив

И вот что получим:

Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.

Главная / Офисные технологии /
Microsoft Word 2007 для начинающих / Тест 4

Кнопка  позволяет

Кнопка  предназначена для:

Чего нельзя сделать, используя кнопку ?

Нажатие кнопки  приведет к тому, что

В Word нельзя выровнять текст:

Если установить курсор в тексте и изменить вариант выравнивания, изменения коснутся

Кнопка  предназначена для выравнивания текста:

Что такое отступ?

Клавишу Tab можно использовать:

Создавая буквицу, можно:

При оформлении текста в колонках он будет читаться:

Какого вида списков не существует в Word?

Если выделить текст и нажать кнопку , будет создан

В качестве маркера в маркированном списке можно использовать

Кнопка  предназначена для

Темы документа предназначены для:

Темы документа включают:

Если тема была изменена и впоследствии сохранена, ее можно найти в группе:

Возможности редактирования темы включают изменение:

Кроме тем документа, к средствам для ускорения форматирования относятся:

Какое из приведенных утверждений неправильное?

Если вы не выбирали никакой стиль вручную, это означает, что:

Какого типа стилей не существует?

Собственный стиль можно создать на основе:

Шаблоны документа, с которыми вы часто работаете, вынесены в окне "Создание документа" в раздел:

Если открыть шаблон документа, используя окно "Создание документа", внести изменения и сохранить его, это приведет к тому, что:

Если открыть шаблон документа, используя команду  "Файл>Открыть", внести изменения и сохранить его, это приведет к тому, что:

Стиль текста

Применение готовых стилей текста

Текст никогда не бывает однородным. В тексте присутствуют заголовки, подзаголовки, названия объектов, списки и многое другое. И, конечно, различные типы абзацев должны отличаться внешне друг от друга, иначе текст сольётся в однообразное полотно, которое усыпит вас после первой минуты прочтения. Поэтому стили текста должны отличаться друг от друга.

По окончании урока вы сможете:

1. Использовать клавишу Ctrl при выделении отдельно расположенных абзацев
2. Применять готовые стили к абзацам в тексте

Скачайте документ тут

Откройте документ.  Я специально отформатировала документ таким образом, чтобы вы увидели три различных типа абзаца.

А после текста я вставила картинку. На картинке показано, как должен выглядеть текст после работы со стилями текста.

Начинаем работать. Сразу включите режим Непечатаемые символы.

Чтобы увидеть список стилей, которые есть в этом документе, на ленте Главная – вкладка Стили вызовите рабочее окно Стили.

Хочу предупредить, что расположение кнопок на моих скриншотах может отличаться от ваших. Это зависит от размера монитора, от разрешения экрана вашего монитора, работаете ли вы в экранном режиме или оконном. Я работала в оконном режиме. Это значит, что окно программы Word не занимает весь экран монитора, поэтому ленты, на которых находятся кнопки команд слегка сжаты.

Возвращаемся к нашему документу. Итак, рабочее окно имеет следующий вид:

В окне Стили есть список заранее подготовленных стилей:

• 1_Список_Раздел
• 2_Список_Тема
• 3_Пояснение к Теме
• Заголовок 1
• Заголовок 2

1. Стиль текста «1_Список_Раздел». Применение

Левой клавишей мыши на полосе выделения выделите первый абзац полужирного начертания. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте её до поры до времени. Далее последовательно выделите абзацы полужирного начертания (выделяем тройным щелчком по соответствующему абзацу).

Вы увидели, что в окне Стили отметился стиль Обычный? Можно отпускать клавишу Ctrl. Перейдите в окно Стили и щёлкните по «1_Список_Раздел».

Мы получили автоматически пронумерованные разделы. Как создавать списки, научимся позже.

2. Стиль текста «2_Список_Тема». Применение

Теперь работаем с абзацами прямого начертания. Алгоритм действий такой:

1. Выделяем абзац прямого начертания
2. Нажимаем клавишу Ctrl
3. Последовательно выделяем все абзацы прямого начертания (выделяем тройным щелчком по соответствующему абзацу)
4. Отпускаем клавишу Ctrl
5. Щёлкаем в окне Стиле на «2_Список_Тема»
6. Снимаем выделение (просто щёлкаем в свободном месте)

3. Стиль текста «3_Пояснение к Теме». Применение

И, наконец, абзацы курсивного начертания. Я напомню алгоритм действий:

1. Выделяем абзац курсивного начертания
2. Нажимает клавишу Ctrl
3. Последовательно выделяем все абзацы курсивного начертания (выделяем тройным щелчком по соответствующему абзацу)
4. Отпускаем клавишу Ctrl
5. Щёлкаем в окне Стиле на « 3_Пояснение к Теме»
6. Снимаем выделение (просто щёлкаем в свободном месте)

Мы получили красиво оформленный текст.

Преимущества применения готовых стилей

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным форматированием абзацев:

1. Экономит время. Вы не форматируете вручную каждый абзац. Выделив нужное количество абзацев, вы применяете к ним определённый стиль – и эти абзацы становятся одинаковыми по внешнему виду.
2. Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании вы можете что-то упустить, а применение стиля автоматически делает выбранные абзацы единообразными и вносит строгость в оформление документа.
3. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. Вы вносите изменения в стиль, и эти изменения стиля вступят в силу во всем документе.

Теперь вы сможете:

1. Использовать клавишу Ctrl при выделении отдельно расположенных абзацев
2. Применять готовые стили к абзацам в тексте