Какого режима просмотра документа нет в ms word

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков.  Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Режимы отображения документа

В
Word
существуют следующие режимы отображения
документа:

• разметка
  страницы;

• режим
  чтения;

• веб-документ;

• структура;

• черновик.

Разметка
страницы
– это наиболее универсальный режим для
работы. При нем доступны все инструменты
форматирования, можно использовать в
документе таблицы и различные графические
объекты, документ отображается так, как
он будет выглядеть при печати.

Режим
чтения
предназначен
для максимального удобства чтения
документа. При
нем количество
кнопок минимизировано, рабочая область
занимает максимум пространства. Однако
в этом режиме можно вводить текст,
выделять участки текста, создавать
примечания напротив редактируемого
участка текста, использовать мини-переводчик
для перевода небольших фрагментов
текста на иностранном языке, просмотреть
исходный или измененный документ,
сохранить и распечатать документ.

Режим
веб-документ
используется
для работы с документами, которые будут
публиковаться в сети Internet.

Режим
структура
употребляется при работе с иерархически
структурированным документом. При нем
можно задать абзацам место в иерархии
заголовков, перемещать заголовки
с абзацами или абзац по всей структуре
документа, а
также отображать
только нужные уровни заголовков.

Режим
черновикприменяется
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). В нем отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа, а
разрыв страницы показан горизонтальной
линией из точек. Этот режим наиболее
экономен для ресурсов компьютера.

Переход
между режимами осуществляется:

• на
  вкладке Вид
  в группе Режимы
  просмотра документа;

• с
  помощью кнопок переключения между
  режимами отображения документа в строке
  состояния.

Задание.

1. Просмотрите
   документ Пример
   документа.docx
   во всех режимах.

2. Закройте
   документ без сохранения.

Разрывы страниц

Word
автоматически вставляет разрыв страницы
при достижении конца страницы.

Вставить
разрыв страницы в месте, определенном
пользователем, можно вручную (принудительно)
или задав параметры для вставки
автоматического разрыва страницы.

Для
вставки принудительногоразрыва
страницы нужно установить курсор в
месте начала новой страницы и на вкладкеВставкав группеСтраницывыбрать
командуРазрыв страницы (или
сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Разрывы
страниц, которые вставляются автоматически,
удалить нельзя.

Разрывы
страниц, вставленные вручную, можно
удалить, выделив границуРазрыв
страницы (Рисунок 13) и нажав клавишуDelete.

Рисунок
13 Разрыв страницы

Задание.

1. В
   файле Пример документа.docxвставьте разрывы страниц в местах
   текста, где стоит метка§
   (метку
   затем удалите!).

2. Сохраните
   документ.

Разделы и колонки

В
Wordобычный текст документа
располагается в одну колонку. При
разделении части текста на несколько
колонок этот текст выделяется в отдельныйраздел⁵.
Максимальное количество колонок – 12.
Текст в виде колонок отображается только
в режимеРазметка страницы.

Для
вставки разрыва раздела используется
вкладка Разметка
страницы/группа
Параметры
страницы/
кнопка
Вставить
разрывы
страниц и разделов.

Команда
Колонки, расположенная на вкладкеРазметка страницыпозволяет выбрать
тип колонки из коллекции. КомандаДругие
колонкиоткрывает диалоговое окноКолонки(Рисунок 14).

Рисунок
14 Окно Колонки

Упражнение.

1. В
   новый файл Дополнительный.docx
   скопируйте текст со страницы 4 документа
   Пример
   документа.docx

2. Выделите
   3 абзаца текста, начиная со слов «группа
   число обеспечивает….». С помощью
   диалогового окна Колонки
   разбейте этот текст на 3 колонки разной
   ширины с промежутком в 1 см и разделителем
   между колонками. Ширину первой и третьей
   колонки установите 3 см.

3. Поставьте
   курсор перед словами «группа выравнивание
   обеспечивает…» и выберите во вкладке
   Разметка
   страницы
   команду Разрывы/
   Вставить разрывы
   страниц и разделов/
   Колонка
   (текст
   при этом будет расположен в две колонки).
   Начните третью колонку со слов «группа
   шрифт…».

4. Отрегулируйте
   ширину колонок с помощью линейки в
   соответствии со следующим образцом:

1. Сохраните
   и закройте документ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.

Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
2. В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».

1. На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

2 способ:

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.

Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.

Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

1. Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
2. Выбрать подходящий вариант из предложенных:

• Узкая — три колонки.
• По умолчанию — две колонки.
• Широкая — одна колонка.

Как создать примечание в режиме чтения

С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
3. Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
4. Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.

Как изменить режим чтения в Ворде

Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.

В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

• Найти — поиск по документу.
• Поиск — поиск в Интернете.
• Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.

Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

Здесь находятся следующие параметры:

• Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
• Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
• Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
• Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
• Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
• Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
• Слоги — разбивка текста по слогам.
• Интервалы — увеличение интервала между словами.
• Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.

Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.

1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

1. На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
2. В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.

Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

2 способ:

1. Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
2. Нажмите на кнопку «Разметка страницы».

Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

Word открывается в режиме чтения: что делать

Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.

Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
4. Перейдите к разделу «Параметры запуска».
5. Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В текстовом редакторе Word имеется режим чтения, предназначенный для более удобного просмотра документа. У пользователя есть возможности для настройки режима чтения под свои потребности. В случае необходимости, пользователь может легко отключить данный режим, чтобы перейти к обычному режиму редактирования документа.

Режим чтения в Word (видео)

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Word 2010•Группировка•Документ
23335

Режимы отображения документа Word 2010

Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.

В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.

Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).

Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.

Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.

Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы

Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.

• Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.

[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]

• Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.

[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]

• Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
• Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.



Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура

• Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.

Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.

17.12.2012

Лекция 5

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ процессоре MS WORD

Цель лекции.Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию и списки.

Вопросы лекции:

1. Предназначение MS Word.

2. Элементы окна MS Word.

3. Лента – начальные сведения

4. Режимы просмотра документа.

5. Создание документов в MS Word

6. Табуляция и списки в документах MS Word.

Назначение MS Word

MS Word – это программа для создания, редактирования, оформления и печати документов.

Текстовый процессор MS Word создает документы, которые можно сохранить в разных форматах. Формат версии программы 2010-го года– это *.docx. Нововведением этой является возможность сохранять файлы в формате *.pdf.

Текстовый редактор Word обеспечивает решение следующих задач.

1. Ввод, просмотр и редактирование текста.

2. Форматирование абзацев и страниц текста.

3. Выбор типа шрифта, его размера, изображения и цвета.

4. Выделение фрагментов текста, их вырезание, копирование и вставка в документы.

5. Выбор или создание стиля и шаблона документа.

6. Сохранение документа на различных носителях в виде файла.

7. Открытие и загрузка файла из различных носителей в оперативную память ПК.

8. Переименование, копирование, просмотр и печать документов.

9. Проверка правописания в создаваемых документах.

10. Создание содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний.

11. Вставка в текст документа объектов из других приложений.

Запуск MS Word осуществляется следующим образом:

Пуск — Программы — Microsoft Office — MS Wordили выбор соответствующего ярлыка.

Элементы окна MS Word

При запуске MS Word на экране дисплея появится окно редактора c пустым бланком документа, который предполагается создать.

Окно MS Word содержит следующие области (рис.1):

1) Строка заголовка (отображает название программы и документа);

2) Панель быстрого доступа (элементы этой панели можно произвольно добавлять и удалять, а саму панель можно переместить);

3) Строка меню (отображает главное меню программы MS Word);

4) Стандартная панель инструментов (кнопки выполнения основных операций);

5) Панель инструментов форматирования;

6) Горизонтальная и вертикальная линейки (определяют поля страницы, абзацные отступления и позиции табуляции;

7) Рабочая область (отображает документ);

Вертикальная полоса прокрутки;

9) Строка состояния (показывает справочную информацию о документе и может быть настроена пользователем);

В зависимости от того, как используется программа, один или несколько перечисленных элементов могут не быть отображено на экране (например, могут отсутствовать линейки, а устанавливаться через команду Вид).

Рис.1. Основные элементы окна MS Word.

При запуске MS Word в строке заглавия высвечивается название Документ 1.

3. Лента – начальные сведения

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения и состоит из строки меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Для использования ленты в свернутом состоянии надо щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 2 и 3 приведено изображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:

1. Файл –для действий с файлом и настройки текстового процессора MS Word 2010;

2. Главная — открывается по умолчанию после запуска и содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы для набора, редактирования и форматирования текста;

3. Вставка -для вставки в документы различных объектов;

4. Разметка страницы — для установки параметров страниц документов и оформления последних;

5. Ссылки – для операций по оформлению ссылок, сносок, названий иллюстраций и т. п.;

6. Рассылки – для операций по рассылке документов (создания конвертов, оформления адресов и т. п.;

7. Рецензирование –для проверки правописания текста, его перевода и оформления исправлений;

8. Вид –для выбора режимов просмотра документов, установки линеек и масштаба и др.

Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты, в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты и в категории Настройка ленты окна Параметры Word установить флажок этой вкладки.

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 2).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.

Режимы просмотра документа

В MS Word 2010 возможны следующие режимы просмотра документов:

1. Разметка страницы. В этом режиме документ виден в том виде, в котором он будет напечатан. На экране видны все детали разметки страницы. В этом режиме можно редактировать документ и изменять детали компоновки страницы.

2. Режим чтения. предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В этом режиме не отображается отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов.

3. Веб-документ. Этот режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-страницы.

4. Структура. Режим предназначен для просмотра структуры документа. Можно просмотреть только заглавия документа, скрыв расположенный под ними текст. Можно осуществить перенос заголовков на новое место вместе с текстом.

5. Черновик. Режим предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Статьи к прочтению:

• Результаты освоения программы производственной (по профилю специальности) практики.
• Результаты вычислений, выполненных в табличном процессоре

Режимы просмотра документа в Word 2013/2016. Обучение Ворд для начинающих. Урок 3

Похожие статьи:

• Режимы работы с документами 1 страница

  В MS Word существуют несколько режимов работы с документами: обычный режим, режим Web-документа, режим разметки и режим структуры документа. Обычный…

• Режимы отображения документа

  Лекция 2 ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD 1 Основные функции текстового редактора MicrosoftWord 2 Работа с текстом документа 3 Вставка…