Какого формата ячеек нет в excel

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, (все форматы), нажав CTRL+1. Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
• Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст.

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Форматы даты

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
   
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

1. Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
2. Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
3. Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
4. Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
5. Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
6. Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Доступные числовые форматы в Excel

В этом курсе:

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL + 1 и выберите число.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число а затем выберите число.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применить различные форматы к числам, чтобы изменить способ их отображения. Только форматы изменяют способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в денежных единицах, щелкните ячейку с числовым значением > денежный.

Применение числового формата только в том случае, если номер отображается и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно просмотреть в строка формул.

Ниже перечислены доступные форматы номеров и способы их использования в Excel Online.

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​ под любым углом.​ (правда, для этого​ г.​8(981)724-95-19​ указывается в квадратных​ запятой, если, например,​ цифры после запятой​ существует множество встроенных​ 40299 (если сейчас​(Формат ячеек).​ локализации;​41​ Правда, иногда у​ не то что​ общих форматов, а​«Число»​Формат ячейки в программе​ Еще обратите внимание​ должна быть включена​

​Чтобы название месяца отображалось​Неверный номер​

​ скобках и должно​​ отрицательное число заключается​ округляются​

Основные виды форматирования и их изменение

​ форматов, с помощью​ 2010 год), что​Выберите формат​0,0 » М»​в ячейку​

• ​ людей, пишущих программы​
• ​ поддерживаются большинством программ​
• ​ в других —​
• ​на ленте открыть​
• ​ Эксель задает не​
• ​ на раздел «Отображение».​
• ​ английская раскладка)​
• ​ в родительном падеже,​
• ​Форматирует номера телефонов. Номера​
• ​ быть первым в​

​ в скобки​#,#​ которых мы можем​ соответствует 01.05.2010. Вернуть​Data​– для русской​A1​ на основе этого​ такого направления, но​

​ требуется точное указание​ поле выбора.​ просто внешний вид​ Очень часто используется​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​

Способ 1: контекстное меню

​ следует указать специальный​ более 7 цифр​ разделе. Допускается использовать​# ##0,00_);(# ##0,00);-​

1. ​1234,56​ видеть числа в​ исходное значение 1-05​(Дата), а в​ локализации.​.​ языка, могут возникать​ и могут быть​​ характеристик по подвидам.​​Просто производим выбор нужного​

   

2. ​ отображения данных, но​ функция «перенос по​​5​​ код. Например, для​ отображаются с кодом​ один из восьми​1234,5​​78​​ денежном представлении или​ простым преобразованием формата​ списке​Примечание:​Выделите ячейку​ проблемы. Ведь многие​ преобразованы в базы​Автор: Максим Тютюшев​ варианта. Диапазон сразу​ и указывает самой​ словам».​​-5​​ дат на русском​

​ региона, от 5​ цветов:​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​-1234,5​0,9​ экспоненциальном, в виде​ уже не представляется​Type​

1. ​Мы ввели​​A1​​ для изменения того​ данных или даже​Если кто не помнит​ же после этого​​ программе, как именно​​Шрифт. Задание стилевого оформления​0​

   

2. ​ языке одним из​ до 7 цифр​чёрный​1 234,50​

   

3. ​1234,6​ даты или дроби.​ возможным — EXCEL​(Тип) – длинный​0.0​, кликните по ней​​ же числового формата​​ в программные коды.​

   

4. ​ или не знает,​ изменит своё форматирование.​ их следует обрабатывать:​ шрифтов, размера и​Символы стрелок берутся из​ таких кодов является​ — без кода​(black),​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​(1 234,50)​78,​ Форматы доступны в​ интерпретировал 1-05, как​​ формат даты.​​для отображения одного​

1. ​ правой кнопкой мыши​ применяют строку «exRange.NumberFormat​ В некотором смысле​​ приложение MS Excel​​Но в указанном списке​​ как текст, как​​ цвета текста. Плюс​ таблицы символов​​ [$FC19], на украинском​​ региона, менее 5​зеленый​​Использование в числовом формате​​,9​

   

2. ​ диалоговом окне​ дату 01.05.2010 и​Примечание:​ десятичного знака и​ и нажмите​ := ‘0.0’;». А​ это относится к​

Способ 4: горячие клавиши

​ является одним из​ представлены только основные​ числа, как дату​ режимы видоизменений.​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ [$-FC22], на белорусском​ цифр — ошибочны​(green),​ произвольного текста​​0​​Формат ячейки​ вставил в ячейку​В строке​» M»​Format Cells​ такой вариант срабатывает​

​ скриптам Visual Basic.​ самых мощных средств​ форматы. Если вы​ и т.д. Поэтому​Граница. Здесь задаются стили​1​

• ​ [$-FC23].​​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​
• ​белый​​Иногда требуется к​любая цифра обязательная. Недостающие​
• ​на вкладке​​ соответствующее ей число​
• ​Sample​​, чтобы добавить букву​
• ​(Формат ячеек).​​ только при условии,​
• ​ Их платформа является​​ работы не только​
• ​ хотите более точно​​ очень важно правильно​

​ и цвета оформления​​2​

​Формат [$-F800] отображает​ » тыс. руб.»;0″​(white),​ числу присоединить текст,​ цифры заменяются нулём,​Число​ 40299.​(Образец) Excel покажет,​ М (миллионы) через​Выберите​ что в ячейках​ встроенной в основной​ с табличными данными,​ указать форматирование, то​ установить данную характеристику​ границ. Дизайн всех​3​ дату в соответствии​ руб.»​

​синий​

lumpics.ru

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

​ но так, чтобы​ как в целой​. Но всё же​Универсальным способом отмены автоматического​ как будет отформатировано​ пробел после самого​Custom​ дробная часть числа​ пакет Microsoft Office.​ но и с​ следует выбрать пункт​ диапазона, в который​ таблиц лучше оформлять​Символ (круг) берётся из​ с региональными настройками​123456789​(blue),​ число осталось числом,​ части, так и​ иногда встроенных форматов​

Форматы ячеек в Excel: это что?

​ преобразования формата является​ число.​ значения.​(Все форматы).​ равна нулю. При​ Рассматривая вопрос о​ массивами БД, создаваемыми​«Другие числовые форматы»​ будут вноситься данные.​ именно здесь.​ таблицы символов, в​ Windows​

​123456​фиолетовый​ и с ним​ в дробной,​ не хватает, и​ явное указание желаемого​Кликните по​Пропишите звездочку (*), а​Введите следующий цифровой код​ наличии других чисел​ том, какие вообще​ или импортируемыми. При​.​ В обратном случае,​Заливка. Название закладки говорит​

​ данном случае шрифт​ч:м​123​(magenta),​ можно было производить​лишние цифры после​ тогда Excel предоставляет​ формата перед вводом​Custom​ затем символ, чтобы​ формата:​ формат остается текстовым.​ бывают форматы ячеек​ этом каждое значение​

​После данных действий, откроется​ все вычисления будут​ само за себя.​ Wingdings 2, но​чч:мм:сс​123 млн. руб.​желтый​ вычисления (например, добавить​ запятой округляются​ пользователю возможность создать​ данных. Т.е. выделяем​(Все форматы).​ заполнить ячейку этим​00000​ Впрочем, речь сейчас​ в Excel, можно​ в программе может​ окно форматирования диапазона,​ просто некорректными. Давайте​ Доступны для форматирования​ в отличие от​[ч]:мм​123 тыс. руб.​(yellow),​ единицы измерения). В​

​000,0​ свой формат. В​ ячейки, в которые​Слегка измените цифровой код​ символом.​.​ не о том.​ выделить несколько основных​ иметь собственную функциональность.​

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

​ о котором уже​ выясним, как изменить​ цвета, узоры и​ стрелок эти символы​чч:мм:сс,00​123 руб.​голубой​ этом случае текст​1234,56​ этой статье рассматриваются​ необходимо ввести заведомо​ формата. Например:​Введите «​Нажмите​ В данной ситуации​ типов вводимых данных:​ Форматы ячеек в​ шёл разговор выше.​ формат ячеек в​ способы заливки (например,​ при вставке в​ч:мм AM/PM​

• ​Пользовательские форматы Даты/Времени​
• ​(cyan),​
• ​ можно добавить через​
• ​78​
• ​ основные правила построения​
• ​ текстовые данные и​
• ​mm/dd/yyyy, dddd​

​Hi​ОК​ нужно просто поменять​числовые;​ Excel таковы, что​

Как изменить параметры ячейки?

​ Пользователь может выбрать​ Microsoft Excel.​ градиентом с разным​ запись формата не​9:05​В большинстве случаев для​красный​ формат ячейки. Добавляемый​0,9​ пользовательского формата, и​ устанавливаем им текстовый​(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).​» в ячейку​.​ команду или использовать​тестовые;​ в них можно​ тут любой из​Скачать последнюю версию​ направлением штрихов).​ отображаются. Но они​09:05:00​ форматирования ячеек, содержащих​(red), а также​ текст, как правило,​

​1234,6​ приводятся примеры различных​ формат. Для вызова​Нажмите​A1​Примечание:​ правильный синтаксис.​дата и время;​ задать любое значение,​ основных или дополнительных​ Excel​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ там есть!!!​1000305:05​ дату/время бывает достаточно​ задавать цвет индексом​ заключается в кавычки,​078,0​ форматов.​ формата ячейки нажмите​ОК​.​В поле​Как видно из всего​

Дополнительные настройки

​экспоненциальные;​ причем не только​ форматов данных.​Урок:​ защиты ячеек, которые​Несколько слов о текстовом​09:05:00,00​ встроенных форматов Дата​цвет n​ без кавычек можно​000,9​Правила построения формата​CTRL+1​.​Используйте для формата следующий​Sample​

Связь с языками программирования

​ вышесказанного, форматы ячеек​финансовые и денежные;​ числовое, но и​Ещё одним вариантом настройки​Форматирование текста в Microsoft​ активируются только после​ формате​9:05 AM​ и Время. Эти​, где n может​ записывать текст, если​?​Для того, чтобы​.​Результат:​ цифровой код:​(Образец) Excel показывает,​ в Excel достаточно​дробные;​ процентное, логическое.​ данной характеристики диапазона​ Word​ защиты целого листа.​Если для ячейки установлен​Символ​ форматы составляются из​ принимать значения от​ в нём нет​любая цифра обязательная. Недостающие​

Вместо итога

​ создать пользовательский формат,​Есть и другой способ.​Общее примечание:​@ *-​ как будет отформатировано​ разнообразны. Естественно, в​процентные.​Для начала стоит посмотреть​ является использования инструмента​Сразу определим, какие форматы​Если вы с первой​ текстовый формат​ч​ символов​ 1 до 56,​

​ зарезервированных символов. Например,​ цифры заменяются пробелом​ следует в диалоговом​ Чтобы EXCEL автоматически​Пользовательские числовые форматы​Примечание:​ число.​ одном кратком описании​Есть еще и строки​ на сам стартовый​ в блоке настроек​ ячеек существуют. Программа​ попытки не добились​@​служит для отображения​Д​

​ правда 10 из​

fb.ru

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ можно записать без​
• ​ (используется для выравнивания​
• ​ окне​
• ​ при вводе текстовых​
• ​ хранятся в том​
• ​Символ​
• ​Результат:​

​ учесть все тонкости​ дополнительных форматов. Но,​ лист программы, который​«Ячейки»​ предлагает выбрать один​ желаемого результат, вызовите​, то всё, что​ часов,​(день),​

​ них повторяются по​​ кавычек​ чисел по десятичной​Формат ячейки​ данных назначал ячейкам​ документе, где их​@​Примечание:​ работы с каждым​ как правило, если​ обычно называется книгой.​.​ из следующих основных​ повторно это диалоговое​ вводится в ячейку,​м​М​ два раза. По​т​ запятой), лишние цифры​перейти на вкладку​

Спереди нули

​ текстовый формат, перед​ создают. Если вы​используется, чтобы вводить​Ячейка​ форматом просто невозможно.​​ они и используются,​​ В ней есть​​Выделяем диапазон на листе,​​ видов форматирования:​ окно, чтобы исправить​ будет восприниматься как​

1. ​- минут, а​​(месяц),​​ умолчанию используется чёрный​​(тонн), но нельзя​​ после запятой округляются​
2. ​Число,​​ вводимым текстом можно​​ скопируете значение с​ текст.​A1​​ К тому же,​​ то очень нечасто.​
3. ​ три листа по​​ который следует отформатировать.​​Общий;​
4. ​ формат ячейки в​ текст, будь то​​с​​Г​
5. ​ цвет. Формат Содержимое​​кг​​???,?​

​выбрать в списке​​ ввести знак апострофа​​ пользовательским числовым форматом​​Вы можете управлять положительными​по-прежнему содержит число​ если рассматривать создание​

​Изменение формата ячейки производится​

​ умолчанию, если не​​ Располагаясь во вкладке​​Денежный;​​ Excel.​​ число, дата или​​- секунд.​(год),​ ячейки Результат Примечание​, так как символ​

Десятичные знаки

​1234,56​ числовых форматов вариант​​ (‘), т.е. в​​ в другую книгу,​ числами, отрицательными числами,​​41​​ формул, построение графиков,​ путем установки на​ установлено другое. Переключение​«Главная»​​Числовой;​​Каждая ячейка всегда имеет​

1. ​ формула. Иногда это​​Если символ заключён​​ч​​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​​г​
2. ​78​(все форматы)​​ нашем случае необходимо​​ то он станет​

Добавить текст

​ нулевыми значениями и​. Мы изменили лишь​ диаграмм или установку​ ячейке прямоугольника. Он​ между смежными листами​​, кликаем по значку​​Финансовый;​

1. ​ какой-то формат. Если​​ создаёт проблемы при​​ в квадратные скобки​​(часы),​​456​
2. ​зарезервирован для форматирования​0,9​​и в поле​​ ввести ‘1-05 (давайте​

​ доступен и в​​ текстом одновременно. В​ внешний вид этого​ каких-то дополнительных вычислений,​ свидетельствует о ее​ производится посредством клика​«Формат»​Текстовый;​ не было никаких​

Крупные числа

​ использовании этих значений​ [ч] (или [м]),​м​-456​ дат. Чтобы зарезервированные​-25​

1. ​Тип​​ введем его на​​ этой книге.​​ коде числового формата​​ значения, а не​​ на это уйдет​​ активном состоянии, с​​ на их названии​​, который находится в​Дата;​
2. ​ изменений, то это​ в формулах​

   ​ то значение может​​(минуты),​456,00​
   ​ символы отобразились, как​​-3,4​ввести новый формат​

   

​ новом листе в​​Урок подготовлен для Вас​​ каждая часть разделяется​​ само число.​ достаточно много времени.​​ вызовом контекстного меню​​ в строке состояния.​ группе инструментов​Время;​ «Общий» формат. Он​

Повторение символов

​Формат Содержимое ячейки​ превышать 23 часа​с​-456,00​

1. ​ обычные, можно перед​​1234,6​​Пользовательский формат может​​ ячейку​​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ точкой с запятой​Вы можете управлять количеством​​Но в целом, любой​

​ через правый клик,​​Но ввод данных совершенно​​«Ячейки»​​Дробный;​ же является стандартным​

Цвета

​ Результат​ (или 59 минут)​(секунды). Различия заключаются​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​ ними поставить обратный​78,​ иметь от одного​А1​

1. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​ (;).​​ десятичных знаков. Введите​​ пользователь начального уровня​​ где выбирается соответствующая​​ отличается от того,​​. В открывшемся списке​​Процентный;​​ форматом Excel, в​​@​Формат с запятой​
2. ​ в разном количестве​456​

   ​ слеш​
   ​,9​ до четырёх разделов,​

   

​). Почему именно апостроф?​​Перевел: Антон Андронов​​Введите следующие значения в​​0​ даже по таким​ строка. При этом​ что многие из​ действий выбираем пункт​Дополнительный.​ котором:​00456​ после секунд позволяет​ этих символов в​​-456​​​- 25,​ разделенных точкой с​​ Есть две причины:​​Автор: Антон Андронов​ ячейках​для отображения ближайшего​

​ кратким сведениям сможет​ для каждого типа​ нас привыкли видеть​«Формат ячеек…»​Кроме того, существует разделение​числа выравниваются по правой​09.02.2014​ учитывать доли секунды​ записи формата, а​456 кг​

Дата и время

​(​- 3,4​ запятой. Эти разделы​ этот символ не​При вводе пользователем данных,​A1​

1. ​ целого значения. Введите​​ понять, какие форматы​​ формата можно задавать​​ в том же​​.​
2. ​ на более мелкие​​ стороне;​​=A1+B1​ (в примере сотые)​ также в разделителях.​​Ошибка!​​кг​
3. ​%​​ определяют формат положительных,​​ отображается в ячейке​ EXCEL пытается определить​​,​​0.0​ бывают вообще, как​

​ дополнительные условия. Например,​​ текстовом редакторе Word.​​После этого активируется уже​​ структурные единицы вышеуказанных​текст выравнен по левой​00456​

1. ​AM — до​​ Все буквы, кроме​​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​
2. ​). Но на мой​умножает число на 100​​ отрицательных чисел, нуля​​ (если он введен​
3. ​ тип вводимых данных.​​B1​​, чтобы отображать один​

​ их изменять и​

​ отображение определенного количества​​ В Excel по​ хорошо знакомое нам​ вариантов. Например, форматы​ стороне;​09.02.2014​ полудня, PM -​ «м» можно писать​456​ взгляд проще и​ и добавляет знак​

​ и текста (именно​ первым) и он​
​ Если данные можно​
​,​

​ знак после запятой.​

office-guru.ru

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

​ приспособить под свои​ знаков после запятой,​ умолчанию включен формат​ окно форматирования. Все​ даты и времени​шрифт Colibri с высотой​=A1+B1​ после полудня​ как строчными, так​-456​ надёжнее заключить текст​ % после него​ в таком порядке).​ игнорируется формулами. Например,​ перевести в формат​C1​ Для двух знаков​ нужды. Начинающему юзеру​ наличие разделителя, обозначение​ автоматического распознавания данных.​ дальнейшие действия точно​

​ имеют несколько подвидов​ 11 пунктов;​При заполнении листов Excel​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​ и прописными буквами​0​ в кавычки Формат​0,0%​ Если раздел всего​ после ввода формулы​ даты или числа,​и​ после запятой используйте​ сделать это будет​ валюты и т.​ Однако не стоит​ такие же, как​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​

​ячейка не имеет границ​ данными, никому не​09.02.2014 09:05​Формат Результат для​Избыток​ Содержимое ячейки Результат​0,9​ один, то он​

​ =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05,​ то EXCEL производит​A2​0.00​ на первых порах​ д. В дополнительных​ удивляться, что иногда​ уже было описано​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ и заливки фона.​ удаться сразу все​Использование в формате различных​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​Недостаток​ Примечание​90,0%​ относится ко всем​ а не ‘1-0,​ соответствующее преобразование и​: 5000000, 0, Hi​и т.д.​ достаточно проблематично. Однако,​ форматах можно использовать​ при вводе текста​ выше.​ и др.).​Удаление формата – это​

​ красиво и правильно​ символов​Д​Баланс​# ##0,00″ кг»​пробел​ числам. Если разделов​ как вроде следовало​ форматирование. Преобразование производится​ и -5.89.​Введите значение​​ если изучить все​​ и некоторые интересные​

​ или цифр система​И наконец, окно форматирования​Изменить форматирование ячеек в​ изменение на стандартный​ заполнить с первой​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ДД​[Черный]Основной​456​используется как разделитель разрядов,​ два, то первый​ бы ожидать.​ «на лету» после​​Используйте для формата следующий​​839.1274​ азы, впоследствии такая​ вещи: введение почтового​ преобразует данные в​ диапазона можно вызвать​ Excel можно сразу​ формат «Общий» (без​ попытки.​ можно ввести в​ДДД​456​456,00 кг​

​ если стоит в​ определяет представление положительных​Использование апострофа — не​ нажатия клавиши ENTER.​ цифровой код:​в ячейку​ задача трудностей вызывать​ индекса, номера телефона​ собственную интерпретацию.​ при помощи так​ несколькими способами. О​ границ и заливок).​В процессе работы с​

​ запись формата путём​ДДДД​#ЗНАЧ!​

​# ##0,00 » т»​
​ середине формата, и​ чисел и нуля,​ единственный способ отмены​ Часто текстовые данные​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​A1​ не будет.​ или даже табельного​Например, можно ввести числовую​ называемых горячих клавиш.​ них мы подробно​Стоит отметить, что формат​ программой постоянно что-то​ копирования/вставки из таблицы​9​456​456​ уменьшает число в​ а второй -​ автоматического преобразования формата​

​ действительно имеют формат​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ номера, применяемого, к​ последовательность, которая совпадает​

excel2.ru

Пользовательский формат

​ Для этого нужно​ поговорим ниже.​ ячеек в отличие​ нужно: изменять, редактировать,​ символов или с​09​Если цвет шрифта установить​0,46 т​ 1000 раз, если​ отрицательных чисел. Если​ при вводе значений.​ дат (1-05, 2.12)​ «@​Используйте для формата следующий​Спереди нули​ примеру, в «1С​ с текущей датой.​ предварительно выделить изменяемую​​Самый популярный способ изменения​​ от их значений,​​ удалять, копировать или​​ помощью сочетания клавиши​Вс​ в цвет фона​пробел после нуля уменьшает​ стоит в конце​ какой-то из разделов​ Можно вместо апострофа​ или чисел (000123456),​Примечание:​ цифровой код:​Десятичные знаки​

​ Бухгалтерии».​​ Автоматически будут преобразованы​ область на листе,​ форматов диапазона данных​ нельзя удалить клавишей​​ перемещать. Если в​​ Alt и числового​​воскресенье​​ ячейки (белый по​ число в 1000​​ формата​​ пропускается, то точку​​ ввести перед словом​​ но на самом​​Код​0.00​Добавить текст​Кстати, форматы ячеек в​ все форматы ячеек​ а затем набрать​ – это использование​ DELETE.​ ячейку введенные ошибочные​ кода символа, набираемого​Символ​ белому), то при​ раз​# ##0,0​ с запятой всё​ пробел или после​ деле ими не​#,##​.​Крупные числа​ Excel «1С Бухгалтерия»​ в Excel. Дата​ на клавиатуре комбинацию​​ контекстного меню.​​Чтобы удалить формат ячеек​ значения, естественно мы​ на цифровой клавиатуре.​Д​ таком формате скроются​0″ кг»,000″ г»​# ##0,0 (пробел)​ равно надо поставить.​ слова точку. Например,​​ являются. В этом​​используется для добавления​Кроме этого, прямо в​Повторение символов​ воспринимает как свои​ при вышеупомянутом условии​Ctrl+1​Выделяем ячейки, которые нужно​ следует их выделить​ хотим их исправить​Формат Содержимое ячейки​отображает день для​ значения ошибок​456,123​# ##0,0 (два​​ Например, формат​ если нужно ввести​​ случае необходимо запретить​ запятой в больших​ рамках формата вы​

​ и значения то​Значение: текст, числа, даты​

​-5,2°​02​-​0​ числа​ текст, введённый в​СОВЕТ:​ и преобразовывает текст​ добавили скобку «​в ячейку​ вы не можете​ с базами данных​ числовое значение, здесь​ менять формат ячеек​.​ выберите из выпадающего​ и время, логическое​Символ градуса ° можно​фев​​текст​​Приход…..456,00​​0,0E+00​​ ячейку, всё равно​​Неправильный формат значения​​ в другой, как​)​A1​ найти подходящий числовой​ (тот же Access,​ тоже имеются свои​​ после выделения диапазона​​Активируется окно форматирования. Выполняем​​ списка инструмента (ластика)​​ содержание, функции и​ ввести с помощью​Февраль​Выведет текст цветом 46​Расход…..456,00​0E+0​

​По умолчанию в​*. (звёздочка-точка)​​1E+5​ не влияет на​ трудно найти. Подсказкой​ что 1-05 и​A1​0.0″ ft»​ преимущественно на англоязычного​ в созданном файле​ Стандартные значения таблиц​— общий формат;​​ открыто в другом​​ позволяет нам сделать​​ цвет заливки, способ​​ или через буфер​​отображает месяц для​​ пользовательском формате для​​обеспечивает разделение текста​​@​​ его значение, с​​ может служить выравнивание​​ 2.12 будут преобразованы​​расположился в точности​​.​​ пользователя, хоть и​​ предусмотрено наличие связей​​ Excel таковы, что​Ctrl+Shift+1​​ месте. Именно в​​ выбор, что удалить​ отображения значений.​ обмена из таблицы​ заданной даты​ чисел установлены условия​ и числа точками,​используется для вывода текста​ помощью формата мы​ значения в ячейке:​

​ программа все это​​ только в случае​Ctrl+Shift+2​находятся все те​ и клавиша DELETE);​ совершенно не зависимы​55:45:30​

​ виде.​

​ она округляется. Таким​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ разговор выше. Выбираем​гиперссылки.​ и ничего в​ для отображения величины​Г​​456​​ между ними заполняется​​эти символы отображаются в​​ могут быть дополнены​​ Если ранее было​​Допустим, мы вводим текст​​ числами. Три части,​​ прежде, можете использовать​​ для разделения целой​​Не менее интересны и​​ образом, введя, например,​​Ctrl+Shift+4​ пункт, который соответствует​Опция «Очистить все» объединяет​ нее не записывать.​ угла (градусы, минуты,​отображает год для​620​ точками​ ячейке, даже если​

​ произвольным текстом, а​ сделано другое выравнивание​

​ другое.​ и временем. Используйте​

​ запятые – для​ запятая, а в​ предполагают отслеживание связей​ отобразить все знаки,​Горячие клавиши в Экселе​«OK»​ можно удалять двумя​ диалоговое окно комбинацией​ измерении времени), вычисления​

​09.02.2014​456​

​Недостаток​	​ следующего за ним​ ​ формата Содержимое ячейки​ ​Продолжение статьи читайте в​	​Что же происходит при​ ​ один из существующих​ ​ миллионов.​	​ русифицированной – пробел​ с другими листами,​ придется установить в​Как видим, существует сразу​.​ способами:​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​ будут производиться корректно.​
​09/02/2014​	​56​	​Баланс​	​ символа без изменений​ Результат​ Части 2, где​ вводе значения в​ форматов даты или​Введите значения в ячейках​ и т.д. Не​ прикрепляемыми файлами или​ параметрах разделителя их​ несколько способов отформатировать​После этих действий формат​ ​Инструментом ластиком: опция «Очистить​​ или из контекстного​​После​09-фев-2014​
​-100​	​так как четвёртый текстовый​ ​*​	​Основной​ ​ будем с помощью​	​ ячейку? Если ячейка​ времени в качестве​A1​ забывайте об этом!​ даже объектами. Последние​ число.​ области листа Excel.​
​ ячеек изменен.​	​ примечания».​ ​ меню после нажатия​ ​сс​		​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​4 руб. 56 коп.​
​ раздел пустой, а​	​заполняет ячейку символом, который​ ​общий числовой формат, числа​ ​ формул бороться с​		​ имеет формат Общий​ отправной точки.​,​К примеру, у вас​ созданы в других​Интересен и другой взгляд​ Эту процедуру можно​Форматирование также можно изменить,​Кликнуть по ячейка с​ правой кнопкой мышки:​

​ставятся не кавычки,​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​

​56 коп.​ точка с запятой​​ следует за *​​ отображаются так, как​ автоматическим преобразованием формата​ (формат ячейки по​Введите значение​B1​ есть коды, состоящие​ приложениях и имеют​ на форматы ячеек​ совершить, воспользовавшись инструментами​

​ используя инструменты, находящиеся​ примечанием правой кнопкой​

excelworld.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​ ячейки.​ умолчанию), EXCEL преобразует​41674​,​ из 5 цифр.​ соответствующий формат, который​

​ в Excel. Время​ на ленте, вызовом​ на ленте. Этот​ мышки, а из​В данном диалоговом окне​# ##0,0″ м²»​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​ то текст отображаться​1234,56​Основной​Всем известно, что данные​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ текст 1-05 в​в ячейку​C1​

1. ​ Вместо того, чтобы​ для Excel «родным»​ при вводе может​ окна форматирования или​
2. ​ способ выполняется даже​ появившегося контекстного меню​ доступно 6 закладок:​45,6​
3. ​ «г.»​

​55896​ в ячейке не​————​1234,56​ в ячейке могут​ дату 01.май: формат​A1​и​ набирать​

​ не является.​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​ совпадать с текущим,​ горячими клавишами. Каждый​ быстрее предыдущего.​ выбрать опцию «Удалить​Число. Здесь задается способ​13,58​[$-F800]​7335566​

​ будет​_ (подчёркивание)​

1. ​78​ представлять собой число,​
2. ​ ячейки изменяется с​.​D1​00041​Кроме выше упомянутого языка​ если предусмотрена синхронизация​ пользователь сам решает,​Переходим во вкладку​ примечание».​ отображения числовых значений.​45,6 м²​
3. ​09 февраля 2014 г.​8127777777​Задание в формате цвета​делает символ, следующий за​
4. ​0,9​ текст или значение​ Общий на формат​Выделите ячейку​: 1000000, 2500000, 81000000​
5. ​, просто введите​ Visual Basic, можно​ с Интернетом. Но​ какой вариант для​«Главная»​Примечание. Второй способ более​Выравнивание. На этой вкладке​
6. ​13,6 м²​09 лютого 2014​89817249519​ шрифта​

​ ним невидимым, но​1234,56​ ошибки. Как отображаются​ Дата (точнее все​A1​ и 700000.​41​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ использовать и некоторые​ можно редактировать такие​ него является наиболее​. При этом, нужно​ удобный. При одновременном​ можно управлять положением​Верхний индекс ² можно​ г.​

• ​1234​Цвет шрифта может​
• ​ оставляет свободное место,​78​
• ​ те или иные​ форматы/ДД.МММ). Если мы​
• ​, кликните по ней​Используйте для формата следующий​

​, и пусть Excel​ другие средства. Например,​ данные и вручную.​ удобным в решении​

​ выделить соответствующие ячейки​ удалении нескольких примечаний​ текста. Причем текст​ взять из таблицы​09 лютага 2014​

​5-58-96​ задаваться в любом​ равное ширине символа.​0,9​ данные в ячейке,​ вернем ячейке формат​ правой кнопкой мыши​

​ цифровой код:​ сам добавит недостающие​ форматы ячеек в​Таблицы, создаваемые в Excel​ конкретно поставленных задач,​ на листе, а​

​ следует предварительно выделить​ можно отображать вертикально​ символов или получить​ г.​733-55-66​

• ​ из четырёх разделов​ Используется для выравнивания​
• ​#​
• ​ зависит от примененного​
• ​ Общий, то в​

​ и нажмите​0.0,,» М»​ нули.​

Удаление примечаний

​ Excel Delphi-среда может​ или в любых​ ведь в одних​ в блоке настроек​ все их ячейки.​ или по диагонали​

1. ​ с помощью Alt+0178​9 февраля 2014​
2. ​(812)777-77-77​ формата. Название цвета​ чисел по десятичной​любая цифра необязательная, лишние​ формата. В Excel​ ячейке увидим число​

​Format Cells​– для английской​Введите значение​ изменять совершенно просто.​ других подобных программах,​

exceltable.com

​ случаях достаточно применения​