Какого формата чисел нет в excel

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
   
   Можно также выбрать один из следующих вариантов:

   • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

   • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

   • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат	Описание
Общий	При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Числовой	Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Денежный	Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Дата	Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Время	Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Дробный	Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный	Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный	Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)	Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат	Описание
Общие	Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Числовой	Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Денежный	Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты	В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты	В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
Системное время	В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Дробный	Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Экспоненциальный	Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

---

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

---

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

• 
• 
• 

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, (все форматы), нажав CTRL+1. Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
• Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст.

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Форматы даты

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
   
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

1. Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
2. Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
3. Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
4. Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
5. Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
6. Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Доступные числовые форматы в Excel

В этом курсе:

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL + 1 и выберите число.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число а затем выберите число.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применить различные форматы к числам, чтобы изменить способ их отображения. Только форматы изменяют способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в денежных единицах, щелкните ячейку с числовым значением > денежный.

Применение числового формата только в том случае, если номер отображается и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно просмотреть в строка формул.

Ниже перечислены доступные форматы номеров и способы их использования в Excel Online.

Доступные числовые форматы

​Смотрите также​​Все форматы​ окраску таблицы, тогда​«Выравнивание»​ значений, форматов даты​ выбрать на свое​ содержит большое целое​ отобразится число в​ как их вставить​ сен).​ и есть пробел,​ четырех условий.​ рисунков и других​ Точность представления чисел,​ формулы, рисунков и​ и отображается именно​Числовой​Примечание:​(Custom)​ следует перейти по​в окне​

​ и времени. Отформатировать​ усмотрение. Достаточно просто​ число. Если же​ кратком формате даты​ в формулу, читайте​ММММ – полное​ действует как разделитель​Порядок ввода четырех условий​

​ параметров форматирования не​ графики и других​ других параметров форматирования​

1. ​ так, как было​Используется как основной для​

2. ​ Мы стараемся как можно​​: ​​ пункту​«Формат ячеек»​​ тип данных выделенного​​ кликнуть по подходящему​
   
   ​ вы не хотите​ «1/5/2010».​ в статье «Симолы​

   • ​ название месяца (январь,​ разрядов. Например, мы​​ в формат​​ сохраняются.​

   • ​ параметров форматирования не​ не сохраняются.​ введено.​​ вывода чисел. Можно​​ оперативнее обеспечивать вас​​В появившееся справа поле​​«Другие цвета…»​

   • ​.​ диапазона можно как​​ варианту.​​ отображать большие числа​ ​В формате Числовой значения​​ в формулах Excel».​​ март, декабрь).​

3. ​ пишем в ячейке​

Числовые форматы

​такой – первое​Текст (.prn) пробелами​ сохраняются.​​Шаблон Excel (.xltx)​​Дополнительный​​ задать количество отображаемых​​ актуальными справочными материалами​Тип​.​​Путем установки птички около​​ через контекстное меню,​

​Затем открывается небольшое окно,​	​ в экспоненциальном виде,​
​ отображаются с десятичными​	​Как в большой​Года записываются двумя​ число так –​ условие формата –​Экспорт данных на активный​​Надстройка Excel (XLAM)​​Сохранение книги в виде​Число отображается в виде​ знаков после запятой,​ на вашем языке.​: введите маску нужного​После этого открывается окно,​​ соответствующего параметра можно​​ так и с​ в котором нужно​ то используйте формат​​ знаками. Например, если​​ таблице закрасить строки​ способами.​
​ 123456, а по​	​ для положительных чисел,​ лист в текстовый​Сохранение активного листа в​ XML-шаблона, который можно​ почтового индекса, телефонного​ применение разделителя групп​ Эта страница переведена​
​ вам формата из​	​ предназначенное для более​ объединять выделенные ячейки,​ помощью инструмента на​ подтвердить правильность введенных​Числовой​ Вы введете в​ с пределенным интервалом​ГГ – запишутся​ нашему формату с​ второй раздел формата​
​ файл, который использует​	​ формате на основе​ использовать для запуска​ номера или страхового​ разрядов и способ​ автоматически, поэтому ее​
​ последнего столбца этой​	​ точного подбора цветов​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ координат диапазона. Если​.​ ячейку число «4»,​ (через одну строку,​ две последние цифры​​ пробелами (; ;)​​ – для отрицательных​ пробелы для разделения​ XML, вспомогательная программа,​ новых книг. Сохранение​ номера (SSN).​ отображения отрицательных чисел.​ текст может содержать​
​ таблицы:​	​ и оттенков.​ и переносить текст​Если вы откроете окно​ вы выявили, что​Текстовый формат предполагает, что​ то в ней​ по три строки,​ года (12, 58).​​ число запишется так​​ чисел, третий раздел​ значений в ячейках.​ которая выполняется дополнительный​ параметров, например, изменение​(все форматы)​Денежный​ неточности и грамматические​
​На самом деле все​	​В Экселе даже защита​ по словам, если​«Формат ячеек»​ они введены не​ все вводимые Вами​​ отобразится «4,00».​​ т.д.), чтобы удобно​ГГГГ – год​ – 123 456.​
​ формата –для нулевого​	​ Свойства ячейки, формулы,​ код. Сохранение макроса​
​ форматирования заголовков, формул​	​Позволяет изменять копию существующего​Используется для денежных значений​ ошибки. Для нас​ очень просто. Как​ относится к области​ он не вмещается​чрез контекстное меню,​ верно, то тут​ значения будут отображаться​​Формат Денежный отображает значение​​ было работать, смотрите​ запишется полностью (2012,​ Перед текстом, словом​ значения, четвертый раздел​ рисунков и других​ VBA и листы​ и настраиваемые панели​ кода числового формата.​ и выводит рядом​
​ важно, чтобы эта​	​ Вы уже, наверное,​ форматирования. В окне​ в границы ячейки.​ то нужные настройки​ же можно произвести​
​ именно так, как​	​ в ячейке со​ в статье «Как​ 1958).​ ставим пробел, чтобы​
​ формата – для​	​ параметров форматирования не​ макросов Excel 4.0.​ инструментов. Нельзя хранить​ При этом создается​ с числом обозначение​ статья была вам​ заметили, Excel использует​«Формат ячеек»​Кроме того, в этой​ будут располагаться во​ изменения. Очень важно​ вы их ввели.​ знаком денежной единицы.​ в Excel выделить​Когда вы пишете​

support.office.com

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac

​ слова не писались​​ текста. Каждый формат​ сохраняются.​Надстройка Excel 97 –​ код макросов VBA​ пользовательский числовой формат,​ денежной единицы по​ полезна. Просим вас​ несколько спецсимволов в​имеется вкладка с​ же вкладке можно​ вкладке​ обратить внимание на​ Excel автоматически устанавливает​ Например, если ввести​ строки через одну».​ свой формат, то​ слитно.​ отделяем точкой с​Формат обмена данными (DIF)​ 2004 (.xla)​ и листы макросов​

​ добавляемый в список​ умолчанию. Можно задать​ уделить пару секунд​

​ масках форматов:​ одноименным названием. В​​ позиционировать текст внутри​​«Число»​ параметр​ этот формат, если​ в ячейку число​Microsoft Excel позволяет применять​ смотрите образец числа​[ ] (квадратные скобки)​ запятой. Можно записать​Экспорт данных на активный​Сохранение активного листа в​ Excel 4.0.​

​ кодов числовых форматов.​	​ количество отображаемых знаков​
​ и сообщить, помогла​	​0 (ноль)​ ней можно обозначить,​ ячейки по горизонтали​в блоке параметров​«Таблица с заголовками»​ в ячейке содержатся​ «4» и применить​ к числам множество​ вашего формата, который​в них пишем​ не все четыре​
​ лист в текстовый​	​ виде надстроек, вспомогательная​Шаблон Excel 97–2004 (XLT)​ В зависимости от​ после запятой, применение​ ли она вам,​- одно обязательное​ будет ли защищаться​ и вертикали.​
​«Числовые форматы»​. Если в вашей​ ​ числа и текст.​ рублевой формат, то​	​ самых различных числовых​ вы написали в​ цвет шрифта данного​ формата.​ файл, который можно​ программа, которая выполняется​Сохранение книги в виде​ языковой версии Microsoft​
​ разделителя групп разрядов​	​ с помощью кнопок​ знакоместо (разряд), т.е.​ от изменений выделенный​В параметре​. Собственно, это единственный​ таблице есть заголовки​Вы можете без труда​ в ней отобразится​ форматов. Используя форматирование,​ поле «Тип», чтобы​ формата. Пример рассмотрим​
​Если напишем​	​ использовать для обмена​ дополнительный код. Совместимые​ шаблона, на основе​ Excel можно ввести​ и способ отображения​ внизу страницы. Для​ это место в​ диапазон или нет,​«Ориентация»​ блок в данной​ (а в подавляющем​ настроить любой формат​ «4,00р.». Формат Денежный​ можно изменять внешний​ можно было сразу​
​ ниже. Допускаются указывать​	​два условия формата​ данными с другими​ с Excel 98​ которого можно создавать​ от 200 до​ ​ отрицательных чисел.​ удобства также приводим​ маске формата будет​
​ в случае установки​	​производится настройка угла​ вкладке. Тут производится​ большинстве случаев так​ в разделе​ позволяет применять отрицательным​ вид чисел без​ исправить.​
​ такие цвета –​	​, то они будут​ приложениями электронных таблиц.​ до Excel 2004​ новые книги. Формат,​ 250 пользовательских числовых​Финансовый​
​ ссылку на оригинал​ ​ заполнено цифрой из​ блокировки листа. Тут​	​ расположения текста в​ выбор одного из​ и есть), то​
​Другие числовые форматы​	​ числам особое форматирование,​ изменения самих значений.​Внимание!​ красный, синий, желтый,​ действовать так: первое​ Свойства ячейки, формулы,​ для Mac и​ совместимый с версиями​
​ форматов. Дополнительные сведения​Используется для отображения денежных​	​ (на английском языке).​ числа, которое пользователь​ же можно включить​ ячейке таблицы.​ форматов данных:​ напротив этого параметра​.​ а также выставлять​ В данном уроке​Каждый раз при редактировании​
​ голубой, зеленый, черный​ условие формата –​	​ рисунков и других​ Excel 97 —​ Excel 98–2004 для​ см. в статье​ значений с выравниванием​
​В Excel числа, содержащиеся​ введет в ячейку.​	​ скрытие формул.​Блок инструментов​Числовой;​ должна стоять галочка.​Например, Вы можете сменить​ количество знаков после​ мы рассмотрим основные​пользовательского формата ячеек в​
​ и белый.​	​ на положительные числа​ параметров форматирования не​ Excel 2003 для​ Mac и Excel​ Создание и удаление​ обозначений денежных единиц​ в ячейках, можно​
​ Если для этого​На ленте аналогичные функции​	​«Выравнивание»​Текстовый;​ В обратном случае​ денежный знак рубля​ запятой.​ встроенные числовые форматы​Excel​ — обратная косая​ и нули, второе​ сохраняются.​ Windows. Сохранение макроса VBA​ 97–2003 для Windows.​
​ пользовательских числовых форматов.​ и десятичных разделителей​	​ преобразовать, например, в​ знакоместа нет числа,​ можно увидеть после​имеется так же​Время;​ её нужно убрать.​ на любой другой,​
​Финансовый формат очень похож​ в Excel, а​	​, формат записывается в​ черточка​ условие – на​Symbolic Link (.slk)​ и листы макросов​ Сохраняются такие параметры,​Примечание:​ в столбце.​
​ денежные единицы, проценты,​	​ то будет выведен​ клика по кнопке​ на ленте во​Дата;​ Когда все настройки​ настроить отображение запятых​ на денежный, но​ также несколько полезных​ списке форматов. Поэтому​
​. Чтобы ввести в​	​ отрицательные числа. Например,​Экспорт данных на активный​ Excel 4.0.​ как форматирование, заголовки,​Мы стараемся как​Дата​ десятичные числа, даты,​ ноль. Например, если​«Формат»​ вкладке​
​Денежный;​	​ завершены, жмем на​ в числах или​ есть ряд существенных​ опций для работы​ формат, который написали​ формат символ или​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​ лист в текстовый​Веб-страница в одном файле​
​ формулы, макросы VBA​	​ можно оперативнее обеспечивать​Отображает числовые представления даты​ номера телефонов или​ к числу​, которая расположена во​«Главная»​Общий и т.д.​ кнопку​ изменить количество десятичных​ различий. Например, к​
​ с числами.​	​ неправильно, удаляйте из​ кавычки, поставьте перед​ окрасит положительное число​ файл, совместимый с​ (MHT)​ и настраиваемые панели​ вас актуальными справочными​ и времени как​ номера социального страхования​12​
​ вкладке​	​. Там представлены все​После того, как выбор​«OK»​ знаков.​ ячейкам в финансовом​Одним из мощнейших инструментов​ списка.​ этим символом обратную​ в синий цвет,​
​ Multiplan и другими​	​Сохранение книги для отображения​ инструментов. Макросы VBA​ материалами на вашем​ значения даты в​ США.​применить маску​«Главная»​ те же возможности,​ произведен, нужно нажать​.​
​Урок подготовлен для Вас​	​ формате нельзя применить​ Excel является возможность​Когда вы пишете​ косую черточку ().​ а отрицательное число​ приложениями электронной таблицы.​ в Интернете путем​ не выполняются в​ языке. Эта страница​
​ соответствии с заданным​	​Строка формул и​0000​в блоке инструментов​ что и в​ на кнопку​После этого, таблица будет​ командой сайта office-guru.ru​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ горизонтальное форматирование, нулевые​ ​ применения определенного форматирования​​ свой формат ячеек,​ Например — «.​ в красный цвет.​ Свойства ячейки, формулы,​ создания одного файла,​ Excel 2008.​ переведена автоматически, поэтому​ типом и языковым​ связанная с ней​, то получится​«Ячейки»​ окне​«OK»​
​ иметь выбранный формат.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ значения отображаются в​ к тексту и​ то обращайте внимание​Итак, выделяем ячейки.​Если напишем​ рисунков и других​ который включает в​Текст с разделителями-запятыми (.csv)​ ее текст может​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячейка​0012​. Как видим, появляется​
​«Формат ячеек»​.​ ​ Но его можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ виде тире, а​​ числам. Во избежание​ на количество чисел​ Заходим через контекстное​одно условие формата​
​ параметров форматирования не​​ себя все элементы​Экспорт данных на активный​ содержать неточности и​ даты, начинающиеся со​Выделите ячейку или диапазон​, а если к​ список, в котором​, но в более​Кроме того, для некоторых​ всегда отредактировать с​Автор: Антон Андронов​
​ знаки денежных единиц​ одинакового отображения содержимого​ в цифрах (кодах,​
​ меню в «Формат​, то он будет​​ сохраняются.​ страницы. Использует стандартное​ лист в текстовый​ грамматические ошибки. Для​ звездочки (​ ячеек.​ числу​ имеется группа настроек​ усеченном варианте.​ параметров доступны дополнительные​ помощью более точных​Одним из самых важных​ выровнены по вертикали.​ во всех ячейках,​
​ т.д.). Excel может​​ ячеек». Или вызываем​​ действовать для всех​Книга Excel 5.0/95 (xls)​ MIME HTML Internet.​ файл, который использует​ нас важно, чтобы​*​На вкладке​1,3456​«Защита»​Во вкладке​ настройки. Например, для​ инструментов форматирования.​
​ процессов при работе​​ Такое форматирование позволяет​​ Вы можете применить​ обрабатывать только 15​ окно «Формат ячеек»,​
​ чисел и нулей.​​Формат книги, совместимый с​Текст в кодировке Юникод​ запятой для разделения​​ эта статья была​), соответствуют формату отображения​Главная​применить маску​. Причем тут можно​
​«Шрифт»​ числового формата в​​Пользователей не во всех​ в программе Excel​
​ легче воспринимать длинные​​ к ним нужное​ чисел в цифре​ нажав сочетание клавиш​Если нужно​ Excel 5.0 для​ UTF-16 (.txt)​ значений в ячейках.​ вам полезна. Просим​ даты и времени,​выберите в раскрывающемся​0,00​ не только настроить​окна форматирования имеются​​ правой части окна​​ случаях удовлетворяет тот​ является форматирование. С​ денежные списки.​ форматирование. С помощью​ (15 разрядов). Например,​ «Ctrl» + «1».​написать не все условия,​ Mac и Excel​Экспорт данных на активный​Свойства ячейки, формулы, рисунков​ вас уделить пару​ заданному на панели​ списке формат​
​- получится​​ поведение ячейки в​ широкие возможности по​ можно установить, сколько​ набор характеристик, который​ его помощью не​Краткий формат даты отображает​ форматирования числам в​ если вы захотите​На закладке диалогового​ а пропустить какое-то​ 95 для Windows.​ лист в текстовый​ и других параметров​ секунд и сообщить,​ управления. На форматы​
​Числовой​​1,35​ случае блокировки, как​ настройке шрифта выделенного​ знаков после запятой​ представлен в автоформатировании.​ только оформляется внешний​ содержимое ячейки в​ ячейках Excel можно​ написать число, в​ окна «Число» нажимаем​ условие​ Сохранение макроса VBA​ файл, который соответствует​ форматирования не сохраняются.​ помогла ли она​
​ без звездочки параметры,​​.​.​ это было в​ диапазона. К этим​ будет отображаться у​ В этом случае,​ вид таблицы, но​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​
​ придавать внешний вид​ которое входит больше​​ кнопку функции «(все​, то ставим точку​ и листы макросов​ стандарты кодировки Юникода​Веб-страница (HTM)​ вам, с помощью​
​ заданные на панели​Можно также выбрать​# (решетка)​ окне форматирования, но​ возможностям относятся изменение​ дробных чисел и​ есть возможность отформатировать​
​ и задается указание​ 8 августа 2014​ даты, времени, процентов,​ 15 знаков, то​ форматы)». В строке​
​ с запятой –​ Excel 4.0.​ UTF-16. Свойства ячейки,​
​Сохранение книги для отображения​ ​ кнопок внизу страницы.​
​ управления, не влияют.​ один из следующих​
​- одно необязательное​ и сразу заблокировать​
​ следующих параметров:​ показывать ли разделитель​ таблицу вручную с​ того, как программе​ года будет выглядеть​ денежный формат и​ ничего не получится.​ «Тип» пишем.​ получится два раза​Пользовательский формат в​
​ формулы, рисунков и​ в Интернете. HTML​ Для удобства также​Время​ вариантов:​ знакоместо — примерно​ лист, кликнув по​
​тип шрифта;​ между разрядами в​ помощью специальных инструментов.​ воспринимать данные, расположенные​ как «08.08.2014».​ многое другое.​
​Как написать пользовательский​Как поставить символ градуса,​ поставим точку с​Excel​ других параметров форматирования​ по умолчанию применяется​
​ приводим ссылку на​Отображает числовые представления даты​
​Нажмите клавиши CTRL +​ то же самое,​ пункту​
​начертание (курсив, полужирный, обычный)​ числах.​Перейти к форматированию таблиц,​ в конкретной ячейке​Длинный формат даты отобразит​В следующем примере мы​
​ формат, чтобы отрицательное​ смотрите в статье​ запятой.​– это формат,​
​ не сохраняются.​ web формат и​ оригинал (на английском​
​ и времени как​ 1 и выберите​
​ что и ноль,​«Защитить лист…»​размер;​
​Для параметра​ то есть, к​ или диапазоне. Без​
​ то же самое​ изменим числовое форматирование​ число писалось в​ «Символ в Excel».​Записывать формат нужно специальными​ который мы создали​Текст (.txt), разделенный табуляциями​ могут быть отображены​
​ языке) .​​ значения времени в​​номер​ ​ но если для​​. Так что это​цвет;​«Дата»​ изменению их внешнего​ понимания принципов работы​
​ значение в виде​ в нескольких ячейках,​ скобках, смотрите в​Формат даты в​ символами​ сами. В Excel​Экспорт данных на активный​ браузерами Windows и​Часть содержимого этого раздела​ соответствии с заданным​.​ знакоместа нет числа,​ один из тех​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​
​доступна возможность установить,​ вида, можно через​ данного инструмента нельзя​ «8 августа 2014​ чтобы изменить способ​ статье «Отрицательные числа​
​Excel.​, которые понимает Excel.​ есть набор стандартных​ лист в текстовый​ Macintosh.​ может быть неприменима​ типом и языковым​
​Щелкните ячейку или диапазон​ то ничего не​ ​ редких случаев, когда​
​На ленте тоже имеется​ в каком виде​ контекстное меню или​ хорошо освоить эту​ г.».​ отображения даты.​ Excel в скобках».​Принцип формата дат​ Рассмотрим их.​ форматов ячеек. Смотрите​ файл, который используется​PDF​​ к некоторым языкам.​​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячеек правой кнопкой​ выводится​
​ группа настроек форматирования​ блок инструментов с​
​ дата будет выводиться​ выполнив действия с​ ​ программу. Давайте подробно​
​Формат Время, позволяет отображать​Выделите ячейки, к которым​Как создать пользовательский​ такой.​0 (ноль)​ в статье «Число​ для разделения значений​Экспорт выделенных ячеек, активный​Форматы файлов, которые перечислены​ времени, начинающиеся со​ мыши, выберите команду​(пробел)​
​ на ленте имеет​ аналогичными возможностями, который​ на экран (только​ помощью инструментов на​ выясним, что же​ содержимое ячеек в​ требуется применить числовой​
​ формат, чтобы число​Д – так​– это означает​ Excel. Формат». Но,​ в ячейках вкладок.​ лист или всех​ в диалоговом окне​ звездочки (​Формат ячеек…​- используется как​

excel-office.ru

Числовое форматирование в Excel

​ более обширный функционал,​ также называется​ числами, числами и​ ленте.​ представляет собой форматирование​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ формат.​ писалось со знаком​ обозначается день.​ одно место для​ нет форматов, нужных​ Свойства ячейки, формулы,​ листов книги в​Сохранить как​

​*​и формат​ разделитель групп разрядов​ чем аналогичная вкладка​«Шрифт»​ наименованиями месяцев и​Для того, чтобы перейти​ в Экселе и​ 8:40:25 или 17:35:15.​На вкладке​ (минус, плюс), смотрите​Если одна буква​ цифры. Например, если​ нам постоянно. Например,​ рисунков и других​ PDF-файлов, которые выглядят​

Как применить числовое форматирование в Excel

​зависят от типа​), соответствуют формату отображения​Числовой​ по три между​ в окне​

1. ​.​ т.д.).​ к возможности форматирования​
2. ​ как им следует​​В процентном формате значения​​Главная​ в статье «Как​​ «Д», то дата​​ мы в формате​
3. ​ формат «шт.», или​ параметров форматирования не​ одинаково на компьютерах​​ лист активен. При​​ даты и времени,​
4. ​.​ тысячами, миллионами, миллиардами​«Формат ячеек»​Во вкладке​​Аналогичные настройки имеются и​​ через контекстное меню,​​ пользоваться.​​ в ячейках умножаются​нажмите на стрелку​

Варианты числовых форматов в Excel

​ ввести отрицательное число​ будет записана в​ напишем — 00,0″​ «кг», «oC», т.д.​

​ сохраняются.​ Macintosh и Windows.​ сохранении файла в​ заданному на панели​Нажмите кнопку вызова диалогового​ и т.д.​​.​​«Граница»​​ у формата​​ нужно выполнить следующие​

1. Общий

​Скачать последнюю версию​ на 100 и​ рядом с полем​ в Excel» тут.​ виде числа. (1,​ руб», то будет​ А есть какие-то​

​Windows форматированный текст (.txt)​OpenDocument (ODS)​ другом формате, в​ управления. На форматы​ окна​

2. Числовой

​[ ]​.​окна форматирования можно​«Время»​ действия.​ Excel​ выводятся со знаком​

3. Денежный

​Числовой формат​Как копировать пользовательские форматы​ 23, 18, 6,).​ в ячейке написано​ непонятные форматы.​Экспорт данных на текущем​* Excel 2016 для​ большинстве случаев Excel​ без звездочки параметры,​в группе​- в квадратных​Урок:​ настроить тип линии​.​

4. Финансовый

​Выделяем ячейку или диапазон​Урок:​ процента. По умолчанию​. Появится выпадающее меню.​ в​ Пример использования пользовательского​ 12,3 руб. Не​Excel дает нам возможность​ листе совместимого со​ Mac только​ преобразовывает только активный​ заданные на панели​Число​ скобках перед маской​

5. Краткий формат даты

​Как защитить ячейку от​ и её цвет.​Если выбрать пункт​ таблицы, который хотим​Как форматировать таблицы в​ отображается два знака​

6. Длинный формат даты

​Выберите нужный формат. В​Excel.​ формата смотрите в​ важно, сколько мы​ настроить свои форматы.​

7. Время

​ службами Windows текстовый​Сохранение книги в формате​ лист. Чтобы преобразовать​ управления, не влияют.​

8. Процентный

​и выберите формат​ формата можно указать​ изменений в Excel​ Тут же определяется,​«Все форматы»​ отформатировать. Кликаем по​ Microsoft Word​ после запятой, но​ нашем примере мы​Формат, который мы​ статье «Как создать​ цифр ввели, будет​ Выделяем ячейки, чтобы​ файл, который использует​

9. Дробный

​ OpenDocument, основанный на​ других листов в​Процентный​Числовой​ цвет шрифта. Разрешено​Как видим, программа Excel​​ какой граница будет:​​, то в одном​ нему правой кнопкой​Форматирование – это целый​​ Вы можете задать​​ выберем​ создали сами не​ календарь в Excel​ написано 12,3 руб,​​ установить формат. Нажимаем​​ вкладок для разделения​ XML.​

10. Экспоненциальный

​ книге, перейти на​В этом формате значение​.​ использовать следующие цвета:​ обладает очень широким​ внутренней или внешней.​ списке будут показаны​

​ мыши. Открывается контекстное​ комплекс мер регулировки​ любое другое количество​Длинный формат даты​ будет в новой​ формулой» здесь.​ как написали в​ на выделенное место​ значений в ячейках.​​Двоичная книга Excel (XLSB)​​ каждый лист и​

11. Текстовый

​ ячейки умножается на​Выберите нужный формат.​ черный, белый, красный,​ функционалом по форматированию​ Можно вообще убрать​ все доступные подтипы​ меню. Выбираем в​ визуального содержимого таблиц​ десятичных знаков. Например,​

Другие числовые форматы

​.​ книге. Но его​Если две буквы​​ формате​​ правой мышкой и​

​ Свойства ячейки, формулы,​Сохраняет данные в двоичном​ сохранить его отдельно.​ 100, а результат​Чтобы просмотреть все доступные​ синий, зеленый, жёлтый,​ таблиц. При этом,​

​ границу, даже если​ форматирования данных.​
​ нем пункт​
​ и расчетных данных.​

​ если ввести в​

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Числовое форматирование в выбранных​ можно скопировать, чтобы​ ДД, то простые​-​ в контекстном меню​ рисунков и других​ формате. Меньше времени,​Формат файла​ отображается со знаком​ числовые форматы, на​ голубой.​ можно воспользоваться несколькими​ она уже имеется​Если вы хотите отформатировать​«Формат ячеек…»​ В данную область​ ячейку число «0,75»,​ ячейках изменится. Для​ не создавать заново.​ числа дат будут​одна цифра после​

​ нажимаем на функцию​ параметров форматирования не​

​ чтобы сохранить, и​​Описание​ процента (​

Форматирование таблиц

​ вкладке​Плюс пара простых правил:​ вариантами стилей с​ в таблице.​ данные через ленту,​.​ входит изменение огромного​ то оно будет​ некоторых форматов можно​ Выделяем ячейки с​ записаны с нулем​ запятой. Но, это,​ «Формат ячеек». В​ сохраняются.​

Автоформатирование

​ помогает защитить конфиденциальные​Книга Excel (.xlsx)​%​Главная​Любой пользовательский текст (​ предустановленными свойствами. Также​А вот на ленте​

1. ​ то находясь во​После этого открывается окно​

   

2. ​ количества параметров: размер,​​ выглядеть как «75,00%».​​ использовать команды​​ нужным форматом. На​​ впереди, т.е. сохранится​ если больше цифр​ появившемся окне на​​Форматированный текст (.txt) MS-DOS​​ данные более. Сохранение​Значение по умолчанию, формат​). Можно задать количество​в группе​кг​ можно произвести более​ нет отдельного блока​ вкладке​

   

3. ​ формата ячеек, где​ тип и цвет​Данный формат позволяет отобразить​Увеличить​ закладке «Главная» в​ формат двух чисел​ написали. А если​ закладке «Число» нажимаем​Экспорт данных на текущем​ макроса VBA и​ книги на основе​​ знаков в дробной​​Число​,​ точные настройки при​ инструментов для настроек​«Главная»​ можно производить различные​ шрифта, величина ячеек,​ содержимое ячейки в​или​ разделе «Буфер обмена»​ (01,12,23,09).​ написали меньше цифр​​ на функцию «(все​​ листе MS-DOS совместимые​

​ листы макросов Excel​ XML для Excel​ части.​нажмите кнопку вызова​чел​ помощи целого набора​

Переход к форматированию

​ границы. Для этих​, нужно кликнуть по​ виды форматирования.​ заливка, границы, формат​ виде дроби. Например,​Уменьшить разрядность​ нажимаем на кнопку​Формат ДДД (три​

​ (например,12), то будет​ форматы)». Теперь в​ текстовый файл, который​ 4.0.​ 2016 для Mac​Дробный​ диалогового окна рядом​,​

​ инструментов в окне​ целей во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​Инструменты форматирования на ленте​ данных, выравнивание и​

1. ​ если ввести значение​, чтобы изменить количество​ «Формат по образцу»​ буквы Д) –​ написано в ячейке​ строке «Тип» пишем​ используется для разделения​​Книга Excel с поддержкой​​ и Excel для​

   

2. ​Отображает число в виде​ с надписью​шт​«Формат ячеек»​

​«Главная»​ в блоке инструментов​ находятся в различных​ много другое. Подробнее​ «1/4» в ячейку,​​ выводимых десятичных знаков.​​-​ отобразится в ячейке​ 01,2 руб. В​ нужный нам формат.​ значений в ячейках​ макросов (XLSM)​ Mac 2011 и​

Форматирование данных

​ дроби выбранного типа.​Число​и тому подобные)​и на ленте.​выделена только одна​«Число»​ вкладках, но больше​ об этих свойствах​ которая имеет формат​На рисунке ниже представлены​на кнопке нарисована​ сокращенное название дня​ любом случае будет​Как правильно создать формат​ вкладок. Свойства ячейки,​Формат книги на основе​ Excel для Windows.​Экспоненциальный​.​ или символы (в​

​ За редким исключением​​ кнопка, которая располагается​​. После этого раскрывается​ всего их во​ мы поговорим ниже.​Общий​​ 11 вариантов числовых​​ кисточка. Вставить формат​​ недели. Например, пн,​​ стоять столько цифр​ ячеек в​ формулы, рисунков и​ XML для Excel​ Нельзя хранить код​

• ​Отображает число в экспоненциальном​
• ​Формат​
• ​ том числе и​
• ​ в окне форматирования​
• ​ в группе инструментов​
• ​ перечень основных форматов.​

​ вкладке​К любому диапазону листа​, то в итоге​​ форматов, которые нам​​ в новые ячейки.​

​ вт, т.д.​ до запятой, сколько​Excel​ других параметров форматирования​ 2016 для Mac​ макросов VBA и​ представлении, заменяя часть​Описание​ пробелы) — надо​ представлены более широкие​«Шрифт»​ Правда, он все-таки​

​«Главная»​​ с данными можно​​ мы получим дату​ предлагает Excel.​Ещё формат можно​Формат ДДДД (четыре​ мы поставили в​.​ не сохраняются.​

​ и Excel для​ листы макросов Excel​​ числа на E+n,​​Общий​

​ обязательно заключать в​​ возможности изменения формата,​​.​ менее подробный, чем​. Для того, чтобы​ применить автоматическое форматирование.​

​ «​На самом деле предустановленных​ копировать протягиванием.​ буквы Д) –​​ формате.​​Во-первых,​Windows запятыми (.csv)​ Mac 2011 и​​ 4.0.​​ где E обозначает​При вводе чисел в​ кавычки.​ чем на ленте.​Во вкладке​ в ранее описанном​

​ ими воспользоваться, нужно​ Программа отформатирует указанную​01.апр​ числовых форматов намного​Как удалить пользовательский формат​​ будет написано в​​# (решетка)​формат записываем в​​Экспорт данных на текущем​​ Excel для Windows,​Книга Excel 97–2004 (XLS)​

​ экспоненциальное представление, то​​ Excel этот формат​Можно указать несколько (до​

Выравнивание

​Автор: Максим Тютюшев​«Заливка»​​ варианте.​​ выделить соответствующий элемент​​ область как таблицу​​«. Если же ввести​

​ больше, но получить​ в​ ячейке полное название​– это тоже​ кавычках. Например, «кг»​ листе совместимого со​ в которой сохранены​Совместимые с Excel 98​

​ есть умножение предшествующего​ используется по умолчанию.​ 4-х) разных масок​При необходимости Вы можете​окна форматирования можно​

​Впрочем, если вы хотите​​ на листе, а​​ и присвоит ему​ точно такое же​ доступ к ним​

​Excel.​​ дня недели –​​ одно место для​ или «чел», или​ службами Windows текстовый​​ кода макросов VBA​​ до Excel 2004​ числа на 10​ В большинстве случаев​ форматов через точку​​ легко добавить к​​ производить настройку цвета​ более точно произвести​

Шрифт

​ затем нажать на​​ ряд предустановленных свойств.​​ значение в ячейку,​ можно только на​Открываем окно «Формат​ понедельник, вторник, т.д.​ цифры. Но, в​ «оС».​

• ​ файл, который использует​
• ​ и листы макросов​
• ​ для Mac и​
• ​ в степени n.​
• ​ числа, имеющие формат​

​ с запятой. Тогда​ стандартным числовым форматам​ ячеек таблицы. Дополнительно​ форматирование, то в​​ кнопку инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​

Граница

​ имеющую формат​​ вкладке​​ ячеек», нажимаем на​М – так​ отличие от нуля,​Во-вторых​ запятой для разделения​ Excel 4.0.​ Excel 97 —​ Например,​Общий​ первая из масок​

​ Excel свои собственные.​ можно устанавливать узоры.​ этом списке нужно​ ленте.​ таблицу.​​Дробный​​Число​ раздел «Число», выбираем​ обозначается месяц.​​ если мы ввели​​, можно написать до​

Заливка

​ значений в ячейках.​​Шаблон Excel с поддержкой​​ Excel 2003 для​экспоненциальный​, отображаются так, как​ будет применяться к​

​ Для этого выделите​На ленте, как и​ кликнуть по пункту​Одним из самых важных​Находясь во вкладке​, то отобразится дробь​​диалогового окна​​ «(все форматы)». В​

​М – месяцы​ меньше цифр, чем​ четырех условий формата.​ Свойства ячейки, формулы,​ макросов (XTLM)​ Windows. Сохранение макроса​формат с двумя​​ вводятся. Однако если​​ ячейке, если число​

​ ячейки, к которым​ для предыдущей функции​«Другие числовые форматы…»​ видов форматирования является​

Защита

​«Главная»​ «1/4».​Формат ячеек​​ появившемся списке формата​​ будут записаны числом​ в формате, то​ Но написать условия​ рисунков и других​Сохранение книги в виде​ VBA и листы​ знаками в дробной​ ширины ячейки недостаточно​ в ней положительное,​ надо применить пользовательский​

​ для заливки выделена​. Откроется уже знакомое​ формат типа данных.​​кликаем по кнопке​​Данный формат отображает значения​.​​ выбираем формат, который​​ (1,5,12).​​ ничего писаться не​​ через точку с​ параметров форматирования не​ XML-шаблона, в которой​​ макросов Excel 4.0.​​ части отображает 12345678901​ для отображения всего​ вторая — если​ формат, щелкните по​ всего одна кнопка.​ нам окно​ Это обусловлено тем,​«Форматировать как таблицу»​ в ячейках в​​Формат Общий установлен по​​ хотим удалить. Этот​ММ – месяцы​ будет. Например, формат​ запятой. Например, если​ сохраняются.​ сохранены кода макросов​CSV UTF-8 (разделители —​ как 1,23E+10, то​​ числа, числа в​​ отрицательное, третья -​

​ ним правой кнопкой​
​ Она также размещается​​«Формат ячеек»​ что он определяет​

​. Данная кнопка размещена​ экспоненциальном виде. Например,​ умолчанию во всех​ формат появится в​ будут записаны числом,​ такой — ;,#.​ положительное число, то​MS-DOS запятыми (.csv)​ VBA и листы​ запятые) (.csv)​ есть 1,23, умноженное​​ формате​​ если содержимое ячейки​ мыши и выберите​ в блоке инструментов​с полным перечнем​ не столько внешний​ на ленте в​

​ если ввести в​

lumpics.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ ячейках. При использовании​ поле тип. Нажимаем​ простые числа –​ Мы написали в​ написать синим цветом,​Экспорт данных на активный​ макросов Excel 4.0.​* Excel 2016 для​ на 10 в​Общий​ равно нулю и​ в контекстном меню​​«Шрифт»​​ изменения настроек.​​ вид отображаемой информации,​​ блоке инструментов​​ ячейку число»140000″, то​ ​ такого формата, Excel​​ кнопку «Удалить». Или​

​ с нулем впереди​​ ячейке 122. Будет​​ если отрицательное число,​ лист в совместимом​Excel 2004 электронной таблицы​ Mac только​

Как это работает…

​ 10-й степени. Можно​округляются. Для чисел,​ четвертая — если​ команду​.​Урок:​

• ​ сколько указывает программе,​​«Стили»​ оно отобразится как​ автоматически определяет, какое​ стираем формат в​ (01, 06, 12,​ записано. 12,2. Перед​ то – красным​ с MS-DOS текстового​ XML)​Экспорт данных на активный​ задать количество знаков​ содержащих более 12​​ в ячейке не​​Формат ячеек (Format Cells)​​Если представленных стандартных цветов​​Как изменить формат ячейки​​ как её обрабатывать.​​. После этого открывается​ «1,40E+05».​​ числовое форматирование является​​ поле «Тип».​​ 02).​​ цифрой 1 не​​ цветом, т.д. Подробнее​​ файла, который используется​
• ​Экспорт данных книги в​​ лист в текстовый​ в дробной части.​ знаков, в формате​ число, а текст​- вкладка​ вам не хватает​ в Excel​ Эксель совсем по​
• ​ большой список стилей​​Excel по умолчанию назначает​ наиболее подходящим.​Какие ещё есть​МММ – месяцы​ будет стоять решетка.​
• ​ рассмотрим ниже.​​ для разделения значений​ XML-файл, который использует​ файл, который соответствует​Текстовый​Общий​ (см. выше пример​Число (Number)​ и вы хотите​

​Целый блок инструментов представлен​

• ​ разному производит обработку​​ с предустановленными свойствами,​​ ячейке формат экспоненциальный,​​Например, если Вы вводите​​ символы в Excel,​​ будут записаны сокращенным​​Пробел​В пользовательском формате Excel​ в ячейках запятыми.​ схему XML электронная​ стандарты кодировки Юникода​Содержимое ячейки (включая числа)​
• ​используется научное (экспоненциальное)​ с температурой).​, далее -​ добавить оригинальности в​ во вкладке​ числовых, текстовых, денежных​ которые пользователь может​ когда вводимое значение​ «1-5», в ячейке​ что они означают,​ словом (янв, мар,​– пробел, он​ можно указать до​ Свойства ячейки, формулы,​ таблица Excel 2004.​ UTF-8. Свойства ячейки,​ обрабатывается как текст​

planetaexcel.ru

​ представление.​

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам