Какого элемента нет в программе excel

Областное государственное
бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

 «Смоленский политехнический техникум»

Итоговый тест по дисциплине «Информатика»

Смоленск

2016

Спецификация 
теста

1. Назначение

Спецификацией устанавливаются требования к содержанию и
оформлению вариантов оценочного средства.

Тест входит в состав комплекса оценочных средств и
предназначен для аттестации оценки знаний и умений аттестуемых, соответствующих
основным показателям оценки результатов подготовки по программе учебной
дисциплины «Информатика».

2. Контингент аттестуемых
обучающиеся ОГБПОУ «Смоленский политехнический техникум».

3. Форма и условия аттестации: аттестация проводится в форме дифференцированного зачёта с помощью тестирующей
программы TestMaker по завершении
освоения учебного материала учебной дисциплины при положительных результатах
текущего контроля.

4. Время проведения аттестации:  60  мин.

5. Перечень объектов контроля и оценки

6. Структура теста

Блок задач с выбором ответа (ВО)

Количество задач – 21 (№1-21)

Выберите правильный ответ

Информационная технология – это

а) процесс, использующий совокуп­ность
средств и методов сбора, обработки и передачи данных

б) процесс, использующий средства массовой
информации

в) процесс, создающий отдельные
документы и отдельные масси­вы документов.

Блок задач на установление соответствия (УС)

Количество задач – 4 (№22-25)

Установите
соответствие: Укажите, какому редактору соответствует
компьютерная программа

1. Текстовый редактор	а) Ms Access
2. Электронная таблица	б) Ms Word
3. Система управления базами данных	в) Paint.net
4. Графический редактор	г) Ms Excel

Блок задач на установление последовательности (УП)

Количество задач – 2 (№26-27)

Установите
последовательность этапов проектирования СППР

1) Составление словаря системы.

2) Внедрение системы.

3) Описание предметной области, целей создания
системы и выполнение постановки задачи.

4) Разработка базы знаний и базы данных.

Блок задач с кратким ответом (КО)

Количество задач – 3 (№28-30)

Дайте краткий ответ:
«Перечислите основные функции форматирования текста в текстовых процессорах»

7. Система оценки решения
тестовых задач, выполнения теста

Универсальная шкала оценки
образовательных достижений

8. Трудоемкость выполнения

9. Перечень используемых
нормативных документов

Программа
подготовки специалистов среднего звена по специальности 09.02.01 «Компьютерные
системы и комплексы».

Рабочая
программа учебной дисциплины «Информатика».

Устав
Смоленского политехнического техникума.

Положение
о текущем контроле знаний и промежуточной аттестации студентов (обучающихся)
техникума.

10. Рекомендуемая литература для
разработки оценочных средств и подготовки обучающихся к аттестации

1.     
Основы информационных технологий: учеб. пособие для
студ. сред. проф. образования /Е. В. Михеева. – М.: Издательский центр
«Академия», 2012

2.     
Основы информационных технологий: Учебное пособие
для средних специальных учебных заведений/Е.Л. Федотова: Форум Инфра-М, 2014.

3.     
Информационные технологии управления: учебное
пособие для студентов сред. проф. образования/Горяев Ю.А. – 6 изд., М.:
Издательский центр «Академия», 2012. – 416 с.

11. Перечень материалов,
оборудования и информационных источников, используемых обучающимися при
аттестации

Персональный компьютер – рабочее место обучающегося.

Программное обеспечение (тестирующая программа TestMaker).

В-1

1.      Информационная технология – это

а) *процесс, использующий совокуп­ность
средств и методов сбора, обработки и передачи данных

б) процесс, использующий средства массовой
информации

в) процесс, создающий отдельные
документы и отдельные масси­вы документов

2.      Информационные ресурсы общества – это

а) компьютеры, средства вычислительной техники

б) средства массовой информации

в) *отдельные документы и отдельные масси­вы
документов

г) мобильные аппараты

3.      Информационный продукт – это

а) *совокупность данных, сформированная
производителем для распространения

б) компьютерные программы

в) результат непроизводственной деятельности
предприятия или лица

г) компьютеры, средства вычислительной техники

4.      Под автоматизированной системой обработки информации следует понимать

а) совокупность компьютеров и вычислительной
техники

б) *организационно-техническую систему

в) совокупность обслуживающего персонала и
пользователей системы

г) совокупность методов по обработке информации

5.      Мультимедийные технологии – это

а) совмещение звука и видеоизображения

б) создание анимационной графики

в) *современные средства и программы для более
полной передачи информации посредством информационной сети

г) фото, видео, звук

6.      Информационное общество – это когда основное
население

а) занято на производстве информационных продуктов
и услуг

б) занято только в сфере услуг

в) * занято производством и реализацией ин­формации

г) умеет использовать
компьютеры и ВТ в своей профессиональной деятельности

7.      Что не является задачей курса ИТ?

а) умение правильно ориентироваться в новой
информационной реальности мира

б) *создание новых средств вычислительной техники и
подготовка автоматизированных рабочих мест

в) всеобщее овладение компьютерной грамотностью

г) изучение ИТ в более новых предметных областях:
социология, психология и т.д.

8.      Что такое информационная культура общества?

а) умение работать со средствами ВТ и
программирования

б) новые типы общения

в) свободный доступ к информации для всех членов
общества

г) *умение целенаправленно работать с ин­формацией

9.      Что не относится к информационным услугам?

а) выпуск информационных изданий

б) предоставление первоисточника

в) *продажа компьютерной техники

г) ретроспективный поиск информации

10.  Основным источником информации для информационного обслуживания в
современ­ном обществе являются:

а) *базы данных

б) электронные библиотеки

в) компьютеры

г) вычислительная техника

11.  Информационная система – это

а) совокуп­ность средств и методов сбора, обработки
и передачи данных

б) *взаимосвязанная совокупность средств, ме­тодов
и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи ин­формации в
интересах достижения поставленной цели

в) современные средства и программы для более
полной передачи информации посредством информационной сети

12.  Что не
относится к свойствам информационной системы

а) любая информационная система может быть
подвергнута анализу

б) *при построении информационной системы
используется модульный под­ход

в) информационная система является динамичной и
развивающейся

13.  Стратегический
уровень принятия решений

а) *ориентирован на руководителей высшего ранга

б) является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) основан на автоматизированной обработке данных и
реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

14.  Тактический
уровень принятия решений

а) ориентирован на руководителей высшего ранга

б) является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) *основан на автоматизированной обработке данных
и реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

15.  Операционный уровень принятия решений

а) ориентирован на руководителей высшего ранга

б) *является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) основан на автоматизированной обработке данных и
реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

16.  Обязательными элементами проектируемого технологического обеспечения
информационной технологии являются

а) офисное обеспечение

б) аппаратное обеспечение

в) нормативные документы

г) *лингвистическое обеспечение

17.  Какого элемента нет в программе “Excel”:

а) окна активного документа

б) строки состояния

в) *координатной линейки

г) строки меню

18.  Какие
параметры абзацев нельзя изменить с помощью координатной линейки в текстовом
процессоре “Word”

а) абзацные отступы

б) длину строки

в) *выравнивание текста

г) ширину колонок

19.  Какое
форматирование абзаца нельзя выполнить в текстовом процессоре “Word”

а) *по высоте

б) по центру

в) по левому краю

г) по правому краю

20.  Выравнивать
данные ячеек по вертикали  в электронных таблицах нельзя

а) *по ширине

б) по высоте

в) по центру

21.  Выравнивать
данные ячеек по горизонтали в электронных таблицах нельзя

а) по ширине

б) по значению

в) *по высоте

22.  Установите
соответствие: Укажите, какому редактору соответствует компьютерная программа

1. Текстовый редактор	а) Ms Access
2. Электронная таблица	б) Ms Word
3. Система управления базами данных	в) Paint.net
4. Графический редактор	г) Ms Excel

Ответ:
1-б, 2-г, 3-а, 4-в

23.  Установите
соответствие: Определите, какому виду ссылок относятся адреса ячеек

1. Относительная ссылка	а) А$5
2. Абсолютная ссылка	б) 5А
3. Смешанная ссылка	в) $А$5
4. Не правильная ссылка	г) А5

Ответ:
1-г, 2-в, 3-а, 4-б

24.  Установите
соответствие: Определите, какому виду относятся аппаратные средства мультимедиа

1. Средства звукозаписи	а) акустические системы
2. Средства звуковоспроизведения	б) видеокамеры
3. Манипуляторы	в) микрофоны
4. Средства передачи информации	г) джойстики

Ответ:
1-в, 2-а, 3-г, 4-б

25.  Установите
соответствие: Соотнесите вид обеспечения и его определение

1. Организационное обеспечение	а) совокупность единой системы класси­фикации и кодирова-ния информации, унифицированных систем документа­ции
2. Техническое обеспечение	б) совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы
3. Математическое обеспечение	в) комплекс технических средств, предназна­ченных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
4. Информационное обеспечение	г) совокупность математи­ческих методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы

Ответ:
1-б, 2-в, 3-г, 4-а

26.  Установите
последовательность этапов проектирования СППР

1) Составление словаря системы.

2) Внедрение системы.

3) Описание предметной области, целей создания
системы и выполнение постановки задачи.

4) Разработка базы знаний и базы данных.

Ответ:
3-1-4-2

27.  Установите
последовательность появления информационных систем

1) Автоматизированные офисы.

2) Информационные системы обработки расчетных доку­ментов
на электромехани­ческих бухгалтерских машинах

3) Системы поддержки приня­тия решений.

4) Управленческие информа­ционные системы для про­изводственной
информации.

Ответ:
2-4-3-1

28.  Дайте
краткий ответ: «Перечислите основные функции форматирования текста в текстовых
процессорах»

Ответ: установление значений полей страницы,
форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный
набор

29.  Дайте
краткий ответ: «Перечислите основные функции редактирования текста в текстовых
процессорах»

Ответ: ввод текста, коррекция, вставка, удаление,
копирование, перемещение

30.  Дайте
краткий ответ: «Какие действия можно выполнить со строкой или столбцом в
электронных таблицах?»

Ответ: удалить, вставить, скрыть

Примечание: правильные ответы отмечены знаком *

В-2

1.     
Обязательными элементами проектируемого
технологического обеспечения информационной технологии являются

а) офисное обеспечение

б) аппаратное обеспечение

в) нормативные документы

г) *лингвистическое обеспечение

2.     
Информационная система
– это

а) совокуп­ность средств и методов сбора, обработки
и передачи данных

б) *взаимосвязанная совокупность средств, ме­тодов
и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи ин­формации в
интересах достижения поставленной цели

в) современные средства и программы для более
полной передачи информации посредством информационной сети

3.      Что не относится к свойствам
информационной системы

а) любая информационная система может быть
подвергнута анализу

б) *при построении информационной системы
используется модульный под­ход

в) информационная система является динамичной и
развивающейся

4.      Тактический уровень принятия решений

а) ориентирован на руководителей высшего ранга

б) является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) *основан на автоматизированной обработке данных
и реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

5.      Стратегический уровень принятия решений

а) *ориентирован на руководителей высшего ранга

б) является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) основан на автоматизированной обработке данных и
реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

6.      Операционный уровень принятия
решений

а) ориентирован на руководителей высшего ранга

б) *является основой всех автоматизированных
информационных технологий

в) основан на автоматизированной обработке данных и
реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо
структурированные задачи

7.     
Какого элемента нет в программе “Excel”:

а) окна активного документа

б) строки состояния

в) *координатной линейки

г) строки меню

8.      Какие параметры абзацев нельзя изменить с помощью координатной линейки
в текстовом процессоре “Word”

а) абзацные отступы

б) длину строки

в) *выравнивание текста

г) ширину колонок

9.      Какое форматирование абзаца нельзя выполнить в текстовом процессоре “Word”

а) *по высоте

б) по центру

в) по левому краю

г) по правому краю

10.  Выравнивать
данные ячеек по вертикали  в электронных таблицах нельзя

а) *по ширине

б) по высоте

в) по центру

11.  Выравнивать
данные ячеек по горизонтали в электронных таблицах нельзя

а) по ширине

б) по значению

в) *по высоте

12.  Под
автоматизированной системой обработки информации следует понимать

а) совокупность компьютеров и вычислительной
техники

б) *организационно-техническую систему

в) совокупность обслуживающего персонала и
пользователей системы

г) совокупность методов по обработке информации

13.  Информационная
технология – это

а) *процесс, использующий совокуп­ность
средств и методов сбора, обработки и передачи данных

б) процесс, использующий средства массовой
информации

в) процесс, создающий отдельные
документы и отдельные масси­вы документов

14.  Информационное
общество – это когда основное население

а) занято на производстве информационных продуктов
и услуг

б) занято только в сфере услуг

в) * занято производством и реализацией ин­формации

г) умеет использовать
компьютеры и ВТ в своей профессиональной деятельности

15.  Что
такое информационная культура общества?

а) умение работать со средствами ВТ и
программирования

б) новые типы общения

в) свободный доступ к информации для всех членов
общества

г) *умение целенаправленно работать с ин­формацией

16.  Что не
является задачей курса ИТ?

а) умение правильно ориентироваться в новой
информационной реальности мира

б) *создание новых средств вычислительной техники и
подготовка автоматизированных рабочих мест

в) всеобщее овладение компьютерной грамотностью

г) изучение ИТ в более новых предметных областях:
социология, психология и т.д.

17.  Информационные
ресурсы общества – это

а) компьютеры, средства вычислительной техники

б) средства массовой информации

в) *отдельные документы и отдельные масси­вы
документов

г) мобильные аппараты

18.  Что не
относится к информационным услугам?

а) выпуск информационных изданий

б) предоставление первоисточника

в) *продажа компьютерной техники

г) ретроспективный поиск информации

19.  Информационный
продукт – это

а) *совокупность данных, сформированная
производителем для распространения

б) компьютерные программы

в) результат непроизводственной деятельности
предприятия или лица

г) компьютеры, средства вычислительной техники

20.  Основным источником информации для информационного обслуживания в
современ­ном обществе являются:

а) *базы данных

б) электронные библиотеки

в) компьютеры

г) вычислительная техника

21.  Мультимедийные
технологии – это

а) совмещение звука и видеоизображения

б) создание анимационной графики

в) *современные средства и программы для более
полной передачи информации посредством информационной сети

г) фото, видео, звук

22.  Установите
соответствие: Укажите, какому редактору соответствует компьютерная программа

1. Текстовый редактор	а) Ms Access
2. Электронная таблица	б) Ms Word
3. Система управления базами данных	в) Paint.net
4. Графический редактор	г) Ms Excel

Ответ:
1-б, 2-г, 3-а, 4-в

23.  Установите
соответствие: Определите, какому виду ссылок относятся адреса ячеек

1. Относительная ссылка	а) А$5
2. Абсолютная ссылка	б) 5А
3. Смешанная ссылка	в) $А$5
4. Не правильная ссылка	г) А5

Ответ:
1-г, 2-в, 3-а, 4-б

24.  Установите
соответствие: Определите, какому виду относятся аппаратные средства мультимедиа

1. Средства звукозаписи	а) акустические системы
2. Средства звуковоспроизведения	б) видеокамеры
3. Манипуляторы	в) микрофоны
4. Средства передачи информации	г) джойстики

Ответ:
1-в, 2-а, 3-г, 4-б

25.  Установите
соответствие: Соотнесите вид обеспечения и его определение

1. Организационное обеспечение	а) совокупность единой системы класси­фикации и кодирова-ния информации, унифицированных систем документа­ции
2. Техническое обеспечение	б) совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы
3. Математическое обеспечение	в) комплекс технических средств, предназна­ченных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
4. Информационное обеспечение	г) совокупность математи­ческих методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы

Ответ:
1-б, 2-в, 3-г, 4-а

26.  Установите
последовательность этапов проектирования СППР

1) Составление словаря системы.

2) Внедрение системы.

3) Описание предметной области, целей создания
системы и выполнение постановки задачи.

4) Разработка базы знаний и базы данных.

Ответ:
3-1-4-2

27.  Установите
последовательность появления информационных систем

1) Автоматизированные офисы.

2) Информационные системы обработки расчетных доку­ментов
на электромехани­ческих бухгалтерских машинах

3) Системы поддержки приня­тия решений.

4) Управленческие информа­ционные системы для про­изводственной
информации.

Ответ:
2-4-3-1

28.  Дайте
краткий ответ: «Перечислите основные функции форматирования текста в текстовых
процессорах»

Ответ: установление значений полей страницы,
форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный
набор

29.  Дайте краткий
ответ: «Перечислите основные функции редактирования текста в текстовых
процессорах»

Ответ: ввод текста, коррекция, вставка, удаление,
копирование, перемещение

30.  Дайте
краткий ответ: «Какие действия можно выполнить со строкой или столбцом в
электронных таблицах?»

Ответ: удалить, вставить, скрыть

Примечание: правильные ответы отмечены знаком *

---

Подборка по базе: План работы на неделю истории.docx, 183_1- Информатика. Контрольные работы 2кл._Матвеева Н.В. и др_2, 2. Основные принципы государственной политики и правового регули, ПЕРСПЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ С РОДИТЕЛЯМИ.docx, 9 вариант.1 доклад.ПО ПРЕДМЕТУ «ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНО-ИССЛЕД, _ Анализ воспитательной работы в 6 классе за 2020-2021г.г._.docx, Доклад на тему Этнические основы социальной работы.docx, ИТОГИ РАБОТЫ.docx, Горошкин принципиальная схема (1).pdf, Программа индивидуальной работы.docx

---

Электронные таблицы

Принцип работы в MS Excel

Основные понятия

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными.
Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.

Для чего нужны электронные таблицы ?

Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам.
. Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика.
Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных.

Немного истории

Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple

Возможности MS Excel

Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,
Реализовывать функции баз данных,
Устанавливать защиту на листы, книги
Осуществлять многотабличные связи
Графически представлять данные и т.д.

Запускается программа MS Excel по команде:
Пуск – Программы – MS Office – MS Excel
Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx

Рабочая книга Excel

Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.
По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять.
Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы.
В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.)

Адресация

На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10.
Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10
Какой адрес имеет активная ячейка на рисунке?

Маркер автозаполнения

Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения
Возможности маркера:
Копирование формул
Размножение содержимого
активной ячейки
Создание арифметический прогрессий
Стирание данных в выделенных ячейках

Создание формул

Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =.
После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.

Операторы формул

Оператор	Назначение	Пример
—	Вычитание	=А1-В1
+	Сложение	= А1+В1
*	Умножение	=А1*В1
/	Деление	=А1/В1
^	Возведение в степень	=А1 ^В1
:	Диапазон	=СУММ(А1:В1)
;	Перечисление	=СУММ(А1;В1;Е2)
> < = <>	Операторы сравнения	=А1 > В1

Ссылки

Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ.
Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными
При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например
Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки.

Дана следующая таблица
После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка)
А в итоге таблица имеет вид:

2014

2013

в тыс.руб.

2013

2014

2014

2013

Содержимое строки формул и ячейки

Или дана следующая таблица

Или дана следующая таблица
При копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет:
Поставив знак $ в ячейке В7
– задача решена!

Смешанные ссылки

Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,
$С5 – при копировании не будет меняться № столбца
С$5 – не будет изменяться номер строки
Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4

Относительный адрес

Абсолютный адрес

Смешанный адрес

F4

F4

F4

Функции

Формулы могут содержать функции.
Синтаксис функции:
= Имя функции (аргумент функции)
В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов.

Мастер функций

Можно вызвать несколькими способами:
Вставка – Функция
Через пиктограмму на панели инструментов «Стандартная»

Мастер функций

Появится диалоговое окно
Необходимо выбрать категорию функции
Далее выбрать функцию
Указать аргументы функции
В результате формула примет вид

Тест

Тест

Для чего необходимы электронные таблицы?

Для создания текстовых изображений
Для создания графических изображений
Для различных вычислений

2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:

.exe
.xlsх
.xfiles
.bmp

3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?

Строка состояния
Панель инструментов
Панель задач
Строка формул

4. Какого вида ссылок не существует?

Абсолютной
Относительной
Адекватной

5. Как выглядит оператор диапазона?

+

:
;
*

6. В каком типе ссылок используется знак $?

Абсолютной
Относительной
Адекватной

7. Через какое меню вызывается мастер функций:

Формат
Правка
Справка
Вставка

8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?

Да
Нет

Ответы:

С В D C

5. C 6. A 7. D 8. A

План урока:

Электронные таблицы, табличный редактор

Табличное представление информации

Структура таблицы

Переход текстовой формы в табличную

Табличный способ решения логических задач

Электронные таблицы, табличный редактор

Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском  и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.

В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.

Электронная таблица – это компьютерная программа,  позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).

Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.

Табличный фрагмент 

Основные понятия табличного редактора:

• Ячейка – наименьший табличный компонент, образуемый при скрещивании строки электронной таблицы и столбца, в котором хранится информация.
• Строка – ряд смежных горизонтальных ячеек.
• Столбец – ряд смежных вертикальных ячеек (другое название «колонка» или «графа»).

Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.

• Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.

Диапазон ячеек

Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.

Примеры формата данных электронной таблицы

Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:

• математические вычисления с применением функций и формул;
• анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
• сортировка информации по заданным параметрам;
• создание графиков и диаграмм на основе данных;
• ведение бухгалтерского и банковского учета;
• организация различных баз данных и т.п.

Три самых распространенных табличных процессоров:

1. Open Office Calc – свободно распространяемая программа, входящая в состав пакета OpenOffice.org.
2. Gnumeric –свободный бесплатный редактор табличных документов, аналог Microsoft Excel.
3. Microsoft Excel – одна из наиболее популярных приложений в мире, созданная корпорацией Microsoft. Табличный редактор Excel обладает богатыми ресурсами и свободно применяется как в коммерческих целях, так и в домашнем использовании.

Табличные редакторы

При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.

Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.

Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:

1. Любая формула должна записываться со знака «=».
2. Формула может содержать числа, адреса отдельных ячеек или диапазона, знаки операций и функции.

Символы математических операций, используемые в электронных таблицах

1. Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.

Пример формулы с использованием ссылок

Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.

1. Формулы могут содержать одну или несколько функций. Функции табличного редактора — встроенные вычислительные инструменты, обеспечивающие автоматические расчеты. После указания названия функции в формуле в скобках вводятся разного рода параметры (число, адрес ячейки или диапазона ячеек и др.), разделенные между собой «;».

Встроенные функции

Табличное представление информации

Любое сообщение может быть закодировано различными методами. Учитывая форму представления информации различают:

• числовые данные;
• текстовую форму;
• звуковые сообщения;
• видеоматериалы;
• графическую информацию.

Виды информации по форме представления

Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:

1. облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
2. допускает компьютерную обработку;
3. помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.

Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

• разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
• сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
• обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
2. Общий заголовок – имя таблицы.
3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

• Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
• Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
• Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
• Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
• Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
• Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

ⅹ – заполнение неосуществимо;

↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

Переход текстовой формы в табличную

Зачастую табличная форма применяется для наглядности представления текстовых сообщений.

Таблицы встречаемые в повседневной жизни

Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
3. Ввести необходимые данные в сводку.  

Представление информации в форме таблицы

Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее. 

Различают следующие виды таблиц:

• v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

Обобщенная форма таблиц типа ОС

Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

Изменение значения строк и столбцов

• v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

Обобщенная табличная форма ООО

Отличительная особенность таких таблиц:

— головка многоуровневая;

— прографка содержит исключительно данные одного типа.

Пример таблицы типа ООО

Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.

Табличный способ решения логических задач

Перевод текстовой формы информационных сообщений в табличную облегчает решение задач на логическое мышление. Преобразование данных позволяет установить существование или отсутствие связи между объектами. Только таблица сможет учесть все возможные варианты решения.

Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:

1. Построить таблицу, определив число строк и графов согласно данным задачи.
2. Внимательно прочитать каждое условие, отыскав опорные точки, позволяющие сделать исключение. Проставить в нужную ячейку соответствующий символ.
3. Анализируя условие задачи, сравнивая и устанавливая связи и противоречия, заполнить пустые ячейки таблицы.
4. Проверить обязательно условие: в каждой строке или столбце должен находиться только один знак «+», а в остальных знак «-». Знаки можно заменить на 0 или 1.
5. Найти решение, используя метод последовательных исключений.

Разбор решения задачи табличным способом.

Задача №1

Решение.

Решение задачи №1 табличным способом

Пояснение:

1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).

Составление таблицы к задаче №1

2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.

Заполнение ячеек

1. Согласно второму утверждению, «сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом», т.е. в кувшине не может находиться ни лимонад, ни квас. Поставить «-».

Заполнение ячеек

4.Так как известно, что банка наполнена не лимонадом и не водой, тогда следует проставить прочерки в строке «банка» в подходящих ячейках.

Заполнение ячеек

5.Последнее предположение о том, что стакан поставили возле банки и сосудом с молоком, означает, что молоко находится не в стакане и не в банке.  Можно поставить «+» в оставшуюся незанятую ячейку и выяснить, что в кувшин оказался сосудом для молока.

Заполнение ячеек

6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.

Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены  +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #