Какое расширение дается по умолчанию текстовым файлам в формате word ответы

Тест по теме Word

1)   
Какое расширение дается по умолчанию текстовым
файлам в формат
Word?

а) DOC;

Ь) DOT;

с) тхт;

d) нтм.

2)  
Что такое шаблон документа?

а) средство
хранения формата, стилей и текста типовых документов;

Ь)
образец-формуляр для ряда типовых документов;

с) бланк для
типовых документов;

d) файл с расширением DOT.

3) Что такое стиль абзаца?

а) поименованный
набор параметров оформления символов и абзаца;

Ь) способ
быстрого оформления типовых фрагментов текста;

с) кнопка на
панели форматирования;

d) команда меню Формат.

4)   Как установить двойной интервал между строками текста?

а) командой Формат
Отступы и интервалы;

Ь) командой Формат
Абзац;

с) добавить строку
из пробелов;

d)      это
делается автоматически.

5)  
Как
быстро увеличить размер букв в тексте?

а) командой Формат
—  Шрифт;

b) с помощью
списка Размер шрифта на панели Форматирование;

с) командой ВидМасштаб;

d)      невозможно.

6)   Как сохранить форматирование абзацев и применить его ко всему
документу?

а) создать новые
стили и заменить старые стили на новые;

b) командой Формат
Автоформат;

с) командой Правка
Замена;

d)     
кнопкой Формат по образцу на панели Форматирование.

       7) Как установить размер полей и формат
бумаги?

а) командой Печать
— Параметры страницы
;

Ь) командой Файл
— Параметры страницы
;

с) командой Формат
— Отступы и интервалы
;

d) пользуясь
масштабной линейкой.

8) Как выделить
некоторые слова подчеркиванием?

а) командой Формат
— Шрифт
;

b) выделить слова
и выполнить команду Формат — Шрифт;

с)
использовать символ подчеркивания на клавиатуре.

    9) Как
расположить текст в столбцах?

а) командой
Таблица —» Добавить таблицу;

       
b) с помощью панели Таблицы и границы;   

с) с помощью
табуляции;

d) командой Формат — Колонки.

10) Как
расположить заголовки столбцов таблицы точно посередине ширины столбца?

а) добавить несколько пробелов в начале каждого заголовка;

b) выровнять все столбцы по центру;

с) выровнять по центру строку заголовков командой Формат
— Абзац
;

d)                 
с помощью клавиши табуляции.

11) Как
разделить строки и столбцы таблицы линиями?

а) командой Таблица Автоформат;

b) командой Формат — Границы и заливка;

с) командой Формат — Абзац;

d)                 
используя панель инструментов Рисование,

12) Как быстро составить оглавление
большого документа?

а) командой Вставка
Оглавление и указатели
;

Ь) скопировать заголовки разделов в режиме «Главный
документ»;

с) сделать невидимым весь текст кроме заголовков;

d)      начинать печатать документ с оглавления.

2.    
Скопируйте набранный текст, измените в копии
внутренние списки на маркированные.

З.
Сохраните файл в папке «Документы» под именем «Списки З».

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ №9

«MS WORD. Многоуровневые списки».

  1. Создайте документ с многоуровневым списком по предложенному образцу, используя клавиши клавиатуры Tab и Shift+Tab.

Тест по теме Word

  1. Какое расширение дается по умолчанию текстовым файлам в формате Word?

  1. DOC;

  2. DOT;

  3. TXT;

  4. НТМ.

  1. Что такое шаблон документа?

  1. средство хранения формата, стилей и текста типовых документов;

  2. образец – формуляр для ряда типовых документов;

  3. бланк для типовых документов;

  4. файл с расширением DOT.

  1. Что такое стиль абзаца?

  1. поименованный набор параметров оформления символов и абзаца;

  2. способ быстрого оформления типовых фрагментов текста;

  3. кнопка на панели форматирования;

  4. команда меню Формат.

  1. Как установить двойной интервал между строками текста?

  1. командой Формат → Отступы и интервалы;

  2. командой ФорматАбзац;

  3. добавить строку из пробелов;

  4. это делается автоматически.

  1. Как быстро увеличить размер букв в тексте?

  1. командой ФорматШрифт;

  2. с помощью списка Размер шрифта на панели Форматирование;

  3. командой ВидМасштаб;

  4. невозможно.

  1. Как сохранить форматирование абзацев и применить его ко всему документу?

  1. создать новые стили и заменить старые стили на новые;

  2. командой Формат → Автоформат;

  3. командой ПравкаЗамена;

  4. кнопкой Формат по образцу на панели Форматирование.

  1. Как установить размер полей и формат бумаги?

  1. командой Печать → Параметры страницы;

  2. командой Файл → Параметры страницы;

  3. командой Формат → Отступы и интервалы;

  4. пользуясь масштабной линейкой.

  1. Как выделить некоторые слова подчеркиванием?

  1. командой ФорматШрифт;

  2. выделить слова и выполнить команду ФорматШрифт;

  3. использовать символ подчеркивания на клавиатуре.

  1. Как расположить текст в столбцах?

  1. командой Таблица → Добавить таблицу;

  2. с помощью панели Таблицы и границы;

  3. с помощью табуляции;

  4. командой ФорматКолонки.

  1. Как расположить заголовки столбцов таблицы точно посередине ширины столбца?

  1. добавить несколько пробелов в начале каждого заголовка;

  2. выровнять все столбцы по центру;

  3. выровнять по центру строку заголовков командой Формат → Абзац;

  4. с помощью клавиши табуляции.

  1. Как разделить строки и столбцы таблицы линиями?

  1. командой Таблица → Автоформат;

  2. командой Формат → Границы и заливка;

  3. командой ФорматАбзац;

  4. используя панель инструментов Рисование.

  1. Как быстро составить оглавление большого документа?

  1. командой Вставка → Оглавление и указатели;

  2. скопировать заголовки разделов в режиме «Главный документ»;

  3. сделать невидимым весь текст кроме заголовков;

  4. начинать печатать документ с оглавления.

  1. Скопируйте набранный текст, измените в копии внутренние списки на маркированные.

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
  • .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
  • .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
  • .docx – Word document
  • .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
  • .dotx – Word template
  • .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
  • .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
  • .pdf – PDF documents
  • .wll – Word add-in
  • .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
  • .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
  • .xlm – Legacy Excel macro
  • .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
  • .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
  • .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
  • .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
  • .xlsx – Excel workbook
  • .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
  • .xltx – Excel template
  • .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
Other formats
Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
  • .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
  • .xla – Excel add-in that can contain macros
  • .xlam – Excel macro-enabled add-in
  • .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
  • .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

  • .ppt – Legacy PowerPoint presentation
  • .pot – Legacy PowerPoint template
  • .pps – Legacy PowerPoint slideshow
  • .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
  • .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

  • .pptx – PowerPoint presentation
  • .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
  • .potx – PowerPoint template
  • .potm – PowerPoint macro-enabled template
  • .ppam – PowerPoint add-in
  • .ppsx – PowerPoint slideshow
  • .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
  • .sldx – PowerPoint slide
  • .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
  • .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

  • .ACCDA – Access add-in file
  • .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
  • .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
  • .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
  • .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
  • .ACCDU – Access add-in file
  • .MDA – Access add-in file
  • .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

  • .one – OneNote export file

Outlook[edit]

  • .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing[2][edit]

Publisher[edit]

  • .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

  • .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

  • Microsoft Office
  • Microsoft Office XML formats
  • Filename extension
  • Alphabetical list of file extensions
  • Office Open XML

External links[edit]

  • Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
  • Introduction to new file-name extensions

References[edit]

  1. ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
  2. ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.

__NO

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Оставить комментарий ВКонтакте

Формат
файла

Расширение
файла

Описание

Документ
Word

DOCX

Формат
файла Office Word 2007, используемый по
умолчанию.

Документ
Word с поддержкой макросов

DOCM

Формат
файлов Office Word 2007 на основе XML,
поддерживающий сохранение макросов.
Позволяет сохранять код макросов на
языке VBA.

Документ
Word 97-2003

DOC

Формат
файлов, используемый по умолчанию в
Word 97-2003.

Шаблон
Word

DOTX

Шаблон
для создания новых файлов Office Word 2007,
не содержащих макросов.

Шаблон
Word с поддержкой макросов

DOTM

Шаблон
для создания новых файлов Office Word 2007,
содержащих макросы. Это формат
используется при необходимости
включения в шаблон параметров настройки
интерфейса или макросов.

Шаблон
Word 97-2003

DOT

Шаблон
файлов Word 97-2003.

Документ
Word XML

XML

Формат
XML-файлов, поддерживаемый в Office Word 2007
(Open XML).

Документ
Word 2003 XML

XML

Формат
XML, поддерживаемый в Office Word 2003.

Конвертирование

фабрика
форматов

Среди
большого числа платных и бесплатных
видео конвертеров Фабрика Форматов
заметно выделяется богатым функционалом
и удобством работы. Фактически, это
многофункциональный медиа-конвертор,
который умеет выполнять преобразование
из одного формата в другой не только
видео, но и аудио, и файлов изображений.

Что
же можно делать с помощью Format Factory? Прежде
всего, это конвертирование файлов из
одного формата в другой:

  • Любое
    видео – в формат  MP4, AVI, WMV,  3GP, MPG,
    FLV, SWF.

  • Любое
    аудио – в формат  MP3, WMA, OGG, M4A, MMF, AMR,
    WAV.

  • Любые
    изображения – в формат JPG, PNG, BMP, TIF, ICO.

  • DVD
    – в видеофайл,

  • CD
     — в аудиофайл.

  • MP4
     — в
    формат
     iPod/iPhone/PSP/BlackBerry.

технология
ole

Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.

Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.

Например:

Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)

Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.

Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:

1)
Внедрение
объекта
,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;

Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:


из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка
);


из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);


непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);

Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:


в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;


выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;


осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;


вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка
;

Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.

2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.

Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:


объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;


объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;


при недостатке внешней памяти;

Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:


из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;


из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.

Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:


в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;


выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;


осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;


вводится команда Специальная
вставка
;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Написание письма с помощью текстового редактора Word

1. Откройте меню Файл.

2. Щелкните левой кнопкой мыши на строке Создать. При этом пользоваться кнопкой Создать на панели инструментов нельзя.

3. В диалоговом окне щелкните левой кнопкой мыши на заголовке вкладки Письма и факсы.

4. Щелкните левой кнопкой мыши на названии Мастер писем. На экране появится Помощник (анимационная фигурка), который предложит два варианта писем. Если планируете написать только одно письмо, то щелкните левой кнопкой мыши переключатели Создать одно письмо и переходите к разделу Создание одного письма. Если нужно отправить несколько однотипных писем, которые будут отличаться друг от друга адресами и именами получателей, то щелкните левой кнопкой мыши на переключателе Создать письма для слияния и перейдите к разделу Создание нескольких писем.

Рассмотрим подробнее последовательность создания одного письма.

1. На вкладке Формат письма выберите в полях со списками формат даты, затем шаблон и стиль письма.

2. Если письмо будет отпечатано на готовом бланке, то установите флажок Использовать бумагу с готовой шапкой и укажите, где находится шапка и какой ее размер.

3. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Получатель.

4. Заполните текстом поля Имя получателя и Адрес доставки.

5. Для приветствия выберите один из вариантов в поле со списком или выберите соответствующий переключатель.

6. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Другое,

7. Определите дополнительные элементы письма. Чтобы увидеть возможные варианты, установите флажки и откройте поля со списками. Если дополнительные элементы не нужны, снимите флажки.

8. Заполните текстом поля на вкладке Отправитель и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Готово.

9. В заготовке письма замените текст, созданный Мастером писем, вашим текстом.

10. Проверьте правильность написания, сохраните и распечатайте письмо.

Попробуем составить деловое письмо средствами Word. Прежде всего необходимо создать новый файл, в котором будет храниться этот документ. Выполните эту операцию с помощью команды Создать меню Файл. В диалоговом окне Создать оставить Нормальный шаблон и нажмите на кнопку ОК. Если Word не был загружен, запустите его, и у вас будет Документ с Нормальным шаблоном по умолчанию.

Создайте файл с помощью команды Сохранить как в меню Файл, где установите его имя, например Letter.doc и место на диске, куда его необходимо записать.

Теперь наберите текст письма, периодически сохраняя его при помощи команды Сохранить или комбинации клавиш Ctrl + S. Можно также активировать режим Автосохранения. Для этого в диалоговом окне команды Сохранить как. нажмите на кнопку Опции. В открывающемся диалоговом окне включите флажок напротив нужной команды. Установите с помощью клавиатуры временной интервал, например, 10 или 5 мин. Теперь программа будет автоматически сохранять файл через каждые 10 (5) минут.

Если вы впервые работаете с Word, необходимо выяснить ряд простых, но важных вещей.

При наборе текста в Word не надо отдельно уделять время выравниванию правого края и перехода на новую строку, в отличие от пишущей машинки. Средства выравнивания и перехода на новую строку Word установленные делать это автоматически.

Специальные напечатанные символы — это знаки, отражающие различные режимы размещения документа и не выводятся при печати документа на бумагу (например, абзацные отметки, знаки табуляции или метки конца строки). При активированном режиме отображения специальных непечатаемых символов все обозначения абзацев и других элементов форматирования выводятся на экран и устраняются из него с помощью кнопки Непечатаемые знаки. После окончания набора текст письма будет иметь примерно такой вид:

О поставке изделия № 9

Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко И.П.

01002, Украина, Киев, ул. Хрещатик, 22

Уважаемый Иван Петрович!

Мы с удовольствием получили Вашего письма соответственно до поставки изделия № 9, за который Ваша фирма рассчиталась 28.11.96. Мы были очень удивлены, что Вы были вынуждены вторично обратиться к нам. Ни один предыдущий письмо на наш адрес не дошел, что объясняется неудовлетворительной работой почтового отделения.

Однако такой вариант нужно еще дорабатывать. В тексте нет отделений, некоторые строки необходимо расположить по центру или возле правого поля и т.д. Для этого будем выделять необходимые слова или строки с помощью мыши и применять к ним соответствующие команды.

Начнем с реквизитов адресата (получателя). Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко ИЛ. 01002, Украина, Киев ул. Хрещатик, 22. Сделаем их полужирным начертанием. Выделяем все четыре строки мышью и используем команду Шрифт меню Формат, список Стиль: Полужирный. Проще выполнить с помощью кнопки на панели форматирования.

Теперь необходимо отцентрировать обращение к получателю. Выделяем: Уважаемый Иван Петрович! и нажимаем кнопку этой самой панели Выровнять по центру, а после этого — еще кнопки Полужирный и Курсива чтобы выделить обращение полужирным курсивом. Повторное нажатие кнопки отменяет примененные функции. Теперь текст письма удовлетворяет общепринятые требования.

Иногда шрифт текста нужно изменить.

Чтобы изменить шрифт всего текста, выполните следующие действия:

1. Примените команду Выделить в меню Правка.

2. Выполните команду Шрифт в меню Формат.

3. В диалоговом окне Шрифт выберите в списке нужный, например Aсal Суг. Стиль при необходимости выберите из списка: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив. Размер: установите, выбрав из списка или введя с клавиатуры нужный кегль 10 (пунктов).

Шрифт всего документа изменится. Все выделения в тексте, если не было внесено поправок в списке Стиль, сохранились. Осталось выровнять правый край текста. Для этого выделите ту часть, в которой это необходимо применить, — в нашем случае это текст письма без реквизитов адресата (получателя) и обращение к нему — и нажмите кнопку Выровнять по ширине на панели инструментов Форматирование.

С помощью описанных ниже операций быстро можно предоставить любому текстовые наилучшего вида:

1. Выполните команду Автоформат в меню Формат. Откроется диалоговое окно Автоформат с уведомлением о готовности редактора отформатировать документ.

2. Нажмите кнопку Опции. Появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете контролировать процесс форматирования.

При автоматическом форматировании, в зависимости от установленных вами в диалоговом окне Опции переключателей и флажков, до каждого заголовка и абзаца будет применен определенный стиль. Так, редактор удалит лишние интервалы, отступы и маркеры абзацев, а также заменит некоторые специальные символы, например, символы С, R и ТМ на символы ©, ® и ™ соответствующего шрифта.

Включая или выключая флажки в диалоговом окне Опции, можно установить правила, по которым будет автоматически форматироваться текст. Но в нашем примере никакие ограничения не нужны, ведь мы оставили все флажки включены.

3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Опции и затем в окне Автоформат. Word автоматически отформатирует документ. Затем на экране снова появится диалоговое окно Автоформат., но с другим содержанием.

4. Теперь можно просмотреть все изменения форматов, нажимая кнопку Просмотр изменений, принять, не принять или изменить. Желательно сделать это позже, поскольку сначала, чтобы доработать внесенные изменения, нажмите кнопку Таблица стилей.

5. На экране появится диалоговое окно Таблица стилей. Выбирая определенные шаблоны из списка окна Шаблон, можно

изменить внешний вид документа. Изменения во внешнем виде документа демонстрируются в окне Просмотр. В нашем примере, когда речь идет о деловом письме, выбираем шаблон LЕТТЕR-2 — Современное письмо и нажимаем кнопку ОК.

Если внешний вид отформатированного документа устраивает, нажмите кнопку ОК.

6. Снова появится диалоговое окно Автоформат. Теперь нажмите кнопку Принять или еще раз просмотрите все внесенные изменения с помощью кнопки Просмотр изменений. После нажатия этой кнопки появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата, с помощью которого можно контролировать все изменения, примененные к абзацев и символов стиле.

Теперь документ готов: для него сделано форматирование, установлено отступы, выделения. По желанию можно внести еще некоторые элементы оформления символов с помощью команды Шрифт меню Формат, использование которой детально описано в начале подраздела 4.2.

После выполнения всех операций письмо будет достаточно убедительным. Обратите внимание, что отступы между абзацами были установлены с помощью форматирования, а не абзацных знаков.

В такой способ можно придавать документам другое форматирование с помощью стандартных шаблонов, перечисленных в списке Шаблон диалогового окна Таблица стилей. Например, если письмо необходимо отправить по факсу, то следует выбрать шаблон Классический титульный лист факса или Современный титульный лист факса.

в Дальнейшем формат текста документа можно изменять. Для этого удобно пользоваться командой Таблица стилей в меню Формат. Она выводит на экран то же диалоговое окно Таблица стилей.

Для просмотра или изменения стиля выделенного текста (абзаца), а также создания нового стиля необходимо использовать команду Стиль в меню Формат. Так, чтобы применить новый стиль к фрагменту текста, необходимо сделать следующее:

1. Выделите текст, к которому нужно применить другой стиль.

2. Выполните команду Стиль в меню Формат.

3. Откроется диалоговое окно Стиль. В списке Стили этого окна выберите нужное имя стиля. Обратите внимание, что стили абзацев в списке выделены жирным шрифтом, а стили символов — прямым. Образец форматирования абзацев и символов, которое предусматривает выбранный стиль, демонстрируется в окне Просмотр.

4. Нажмите кнопку Применить. Стиль приведенного текста изменился.

5. Если возникла необходимость создать новый стиль или внести изменения в любой из имеющихся стандартных, то прежде чем нажать Применить, следует нажать кнопку Создать или Изменить в диалоговом окне Стиль. Далее задайте имя нового стиля и его характеристики. Затем нажмите ОК. Новый стиль создан с именем, которое вы ему дали.

6. Закончив работу с письмом, его необходимо сохранить в конечном варианте и, если необходимо, распечатать с помощью команды Печать в меню Файл. Перед печатью желательно ознакомиться с видом документа с помощью команды Просмотр в этом самом меню.

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение Имя формата файлов Описание
CSV CSV (разделители — запятые) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF DBF 3, DBF 4 dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF DIF (Data Interchange Format) Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML Веб-страница Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML Веб-страница в одном файле Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS Электронная таблица OpenDocument Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF PDF Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN Форматированный текст (разделители — пробелы) Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK SYLK (формат символьной ссылки) Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (разделитель — табуляция) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст в кодировке Unicode Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA Надстройка Excel 97–2003 Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM Надстройка Microsoft Excel Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS Книга Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS Книга Microsoft Excel 5.0/95 Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB Двоичная книга Excel Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM Книга Excel с поддержкой макросов Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Excel Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Strict Open XML Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT Шаблон Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM Шаблон Excel с поддержкой макросов Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX Шаблон Excel Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW Книга Excel 4.0 Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML Таблица XML 2003 Формат файлов таблицы XML 2003.
XML Данные XML Формат данных XML.
XPS Документ XPS XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение Неподдерживаемый формат файлов
Excel — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC)
— Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS)
— Microsoft Works (все версии) (WKS)
— Формат файлов DBASE II (DBF)
— Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1)
— Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы
— Файлы мастера упаковки (PPZ)
— Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какое расширение дается по умолчанию текстовым файлам в формате word 2007
  • Какое расширение имеют документы созданные в программе word
  • Какое расширение excel выбрать
  • Какое расширение имеют документы созданные в ms excel
  • Какое разрешение у файлов word