Какое начертание шрифта не используется в документе microsoft word

Microsoft Word. Шрифт, начертание, размер

Выполнив данную практическую работу, вы научитесь: форматировать основные объекты текста: символ, слово, строку; приемам выделения вышеперечисленных объектов; перенос в тексте (автоперенос); основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение.

Технология выполнения работы.

Выбор гарнитуры (тип шрифта), размера (кегль), стиля начертания текста.

Запустите Word, известным вам способом.

Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.

В процессе работы вам придется вспомнить:

· Каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот. Нажатие клавиш Alt+Shift или на панели задач индикатор RU/EN.

· Как осуществляется набор прописных (заглавных) букв. Нажатие и удержание клавиши Shift.

Скопируйте данную фразу и вставьте несколько раз.

Для этого строку необходимо выделить:

· выделение при помощи мыши: нажать левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить до конца выделения;

· выделение при помощи клавиатуры: нажать Shift и удерживая ее переместиться до конца выделения клавишами «Стрелки».

Вспомните, каким образом, происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.

Копирование фрагментов текста.

Выделите фрагмент текста. Правка – Копировать. Нажмите Enter, чтобы перейти в следующий абзац. Правка – Вставить.

Внимание. Вставка происходит в то место, где мигает текстовый курсор.

Копировать достаточно один раз.

Вставка производится необходимое количество раз.

Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта. Выбрав на панели форматирования в раскрывающимся списке размеров шрифтов или Формат – Шрифт – Размер.

Выделите весь текст: Правка – Выделить все и установите размер шрифта 14 пт.

Удалите строки, оставив только три. Для этого выделите каждую строку вместе с маркером абзаца и нажмите Delete.

Оформите первую строку шрифтом – Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier. Обратите внимание, что в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

Вновь выделите весь текст и установите для него исходный шрифт Times New Roman.

Помимо всего вышеперечисленного, существуют стили начертания: курсивный, полужирный и подчеркнутый.

Формат – Шрифт – Стиль.

Оформите строчки разными стилями: Первую – полужирным, вторую – курсивным, третью – подчеркнутым.

Вернитесь к исходному начертанию.

Кроме стиля шрифта, существуют и различные эффекты, которые мы можем применять. Выделите текст предварительно. Формат–Шрифт–Эффекты (Видоизменение). Поставьте флажок у любого эффекта. Наблюдайте за происходящим в окне «образец». Подтвердите выбранный эффект нажатием – Ok.

Все видоизменения устанавливаются соответствующими флажками в разделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.

Можно установить следующие параметры:

· зачеркнутый — зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.

· двойное зачеркивание — зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.

· надстрочный — смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.

· подстрочный — смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.

· с тенью — добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.

· контур — отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.

· приподнятый — отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.

· утопленный — отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.

· малые прописные — оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.

· все прописные — отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.

· скрытый — запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

Закройте Word. Файл – Закрыть, на запрос о сохранении ответьте НЕТ.

Форматирование текста в Word

Всем привет. Форматирование текста в Ворде – это первый инструмент, без которого вы не создадите действительно хороший, читабельный проект. Каким бы идеальным ни был ваш текст, пока он не оформлен должным образом, он остается лишь текстом. А вот качественно оформленная работа уже многого стоит. Читатели будут вам благодарны, если документ приветливо оформлен и легко читается.

Потому, давайте незамедлительно учиться форматировать символы и уже применять это в вашей практике. И так, какие есть возможности для форматирования текста? Как минимум, такие:

1. Изменение применяемого шрифта
2. Изменение размера символов
3. Изменение цвета текста
4. Выделение цветом участков текста
5. Различные способы начертания
6. Применение разнообразных эффектов
7. Изменение регистра
8. Создание надстрочных и подстрочных знаков
9. Изменение расстояния между буквами и др.

Для выполнения таких манипуляций разработчики предусмотрели несколько способов:

• Применение горячих клавиш
• Всплывающее меню, которое появляется после того, как вы выделили текст

• Группа команд «Шрифт» на ленте

• Диалоговое окно «Шрифт», которое можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+D . Оно во многом дублирует команды на ленте

А теперь обо всем подробнее. Все примеры я привожу для Microsoft Word 2013, в других современных версиях функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню. Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора.

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и установите его. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Изменение размера символов в Ворде

Чтобы изменить размер символов – выделите их мышью и выберите нужный размер на ленте в группе «Шрифт». В выпадающем меню размер шрифта указывается в пунктах. Пункт – это 1/72 дюйма, то есть приблизительно 0,35 мм. Тогда шрифт 11 пт будет высотой в 3,88 мм. Чаще всего, эти расчеты никто не использует, но иногда нужно подобрать физический размер шрифта, вот тогда и применяем приведенные соотношения.

То же самое можно сделать и в выпадающем меню.

При наведении на размер в списке, он временно применяется к введенному шрифту. Так вы сможете визуально оценить изменения до их вступления в силу.

Вы можете выбрать один из предложенных размеров, или записать более точное значение с клавиатуры.

Так же, можно пошагово увеличивать или уменьшать размер символов. Для этого нажимайте на ленте кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

Или воспользуйтесь комбинациями клавиш: Ctrl+Shift+1 для увеличения на 1 шаг, Ctrl+Shift+9 – для уменьшения.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

Как сделать выделение текста в Ворде

Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.

Выделите нужный текст и нажмите на ленте «Цвет выделения текста». В открывшемся окне выберите один из вариантов цвета.

Чтобы удалить выделение – в этом же окне выберите «Нет цвета».

Как изменить начертание в Word

Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.

Как сделать текст жирным

Чтобы текст стал жирным – выделите его и нажмите на ленте кнопку «Полужирный». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl+B .

Как сделать курсив

Чтобы символы были курсивными – выделите их, нажмите «Курсив», или комбинацию Ctrl+I .

Подчеркивание текста в Word

Чтобы подчеркнуть текст – выделите, нажмите «Подчеркнутый» или Ctrl+U.

Можно изменить форму и цвет линии подчеркивания. Для этого нажмите на стрелку возле кнопки «Подчеркнутый», выберите вид линии. Перейдите в пункт «Цвет подчеркивания», чтобы выбрать новый цвет.

Перечеркивание текста в Ворде

Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

Применение эффектов к тексту Word

Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

• Струткура – настраиваем контур и заливку букв
• Тень – добиваемся объема за счет применения теней
• Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
• Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
• Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
• Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

• Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
• Все строчные
• Все прописные
• Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
• Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

• Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
• Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
• Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
• Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

Формат по образцу

Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

Очистка форматирования в Ворде

Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . При этом, форматирование стилей сохранится.

Друзья, спасибо, что дочитали этот длинный пост до конца. Обязательно протестируйте все изложенные здесь методики, так они сохранятся в вашей памяти. А на этом форматирование в Ворде не заканчивается. В следующей статье буду рассказывать о форматировании абзацев. Информация там будет не менее важная, читайте и пусть вашим трудам все аплодируют!

Начертание шрифта

Никак не получается поменять начертание шрифта в MS Word 2016. Уже пробовал переустанавливать и всё никак. В остальных программах, типа Adobe Photoshop всё получается с тем же самым шрифтом. Подскажите пожалуйста, в чём может быть проблема. Что я делаю не так?

Начертание Heavy и полужирный работают корректно. Впрочем, это по сути одно и то же начертание:

Но как только я меняю на что-либо другое, то шрифт просто скидывается на Times New Roman:

А после закрытия окна с начертаниями остаётся последнее рабочее начертание шрифта. То есть Heavy или полужирный в данном случае:

Сведения о вопросе

Ответы (9) 

__
Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.

Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Здравствуйте!
В вашем сообщении, к сожалению, не отображаются скриншоты(
Проблема только с конкретным шрифтом?

Исправился со скринами. К сожалению нет, проблема не только с этим шрифтом. Но и не со всеми. Например, с тем же Times New Roman всё работает как часы.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

__
Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.

Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

__
Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.

Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

К сожалению, восстановление не решило эту проблему.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Добрый день, Tony S11!

Пожалуйста, дополните, проблема со шрифтами присутствует во всех редактируемых файлах?

При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.

Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word.

Ждём вашего ответа.

Если данная информация была полезна, пожалуйста, отметьте её как ответ.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Добрый день, Tony S11!

Пожалуйста, дополните, проблема со шрифтами присутствует во всех редактируемых файлах?

При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.

Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word.

Ждём вашего ответа.

Да, проблема со шрифтами касается всех файлов. Эти шрифты установлены на компьютере, на котором выполняется их редактирование. В других редакторах, типа Adobe Photoshop работа с начертаниями данных шрифтов работает как надо.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Начертание шрифта в word

9. Форматирование текста.

Форматирование текста является самой важной операцией в редакторе Word, которая превращает текст — в красиво оформленный документ.

Форматирование символов означает выбор шрифта, его размера и начертания. Форматирование символов также позволяет изменить их цвет и расположение друг относительно друга.

Чтобы написать новый текст с использованием другого шрифта, нужно:

Чтобы изменить шрифт уже существующего текста, нужно:

Изменение размера шрифта.

Размер шрифта измеряется в специальных единицах пунктах. Чем больше пункты, тем больше буквы.

Чтобы написать новый текст, с другим размером шрифта (по умолчание размер равен 10) нужно:

Чтобы изменить размер шрифта в написанном тексте, нужно:

Изменение начертания букв.

Чаще всего используются следующие начертания: обычное, полужирное, курсивное и подчеркнутое. Иногда используют их сочетания.

Чтобы написать новый текст с другим начертанием, нужно:

Щелкнуть мышью по одной из кнопок на панели “Форматирование”:
Чтобы изменить начертание в существующем тексте, нужно:

Щелкнуть мышью по одной из трех кнопок.

Другие варианты начертания символов можно найти, проделав следующие операции:

Изменение цвета символов.

Выделить значимую часть текста можно с помощью цвета. Для изменения цвета нужно:

Форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краев листа бумаги, создании красной строки и выборе выравнивания текста: по центру, по левому краю и т.д. Некоторые операции форматирования абзацев выполняются с помощью инструментов панели “Форматирование”, остальные с помощью специального диалога.

Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца.

Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует не выровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.

При выравнивании по правому или левому краю другой край текста получается неровным. Более красиво текст выглядит при выравнивании по обоим краям, называемым еще выравниванием по ширине. Для достижения выравнивания по ширине увеличиваются пробелы внутри текста. Строки при этом становятся более разряженными. Последняя строка абзаца часто бывает короткой и поэтому не выравнивается по ширине (но выравнивается по левому краю).

Чтобы изменить выравнивание выделенного текста нужно нажать одну из 4 кнопок на панели “Форматирование”: “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.

Чтобы изменить межстрочный интервал в написанном тексте нужно:

Начертание шрифта в word

Приемы работы в WORD

Сегодня мы продолжим разговор о форматировании абзацев и символов и поговорим об особенностях шрифта, автоформатировании и взаимодействии стилей форматирования.

Тип, размер, начертание шрифта (рис. 1)

Гарнитура шрифта — термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинацией толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов схожего вида — например, шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

. Тип шрифта (или его гарнитура) — например, вышеназванный Times New Roman, Verdana, Arial и т.д.
. Размер шрифта. Задается в пунктах — например, 14 пт, 16 пт и т.д.
. Начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив).
. Тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.).
. Цвет шрифта.
. Эффекты (верхний и нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д.).

Примеры разных типов (гарнитур), размеров, начертаний и эффектов шрифта приведены в таблице.

Чтобы изменить шрифт, сначала выделяем фрагмент, в котором собираемся поменять шрифт. Чтобы эту процедуру провести, делаем следующее: Формат > Шрифт, в диалоговом окне Шрифт выбираем желаемый шрифт и нажимаем кнопку ОК или По умолчанию. Некоторые изменения (тип, размер, начертание) можно изменить, используя кнопки панели инструментов Форматирование. Немаловажна в процессе форматирования и работа с табуляцией, которая разделяется на два процесса. Во-первых, необходимо установить позиции табуляции (напомню, что позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки — например, точки или тире), в противном случае будут использоваться установленные позиции табуляции в Word по умолчанию. Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода текста документа нажимать клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции табуляции. Установка и удаление табуляции осуществляется с помощью команды Формат > Табуляция.

Взаимодействие стилей и ручного форматирования

Иногда возникает необходимость переопределить форматирование, сделанное применением стиля, ручным форматированием. При этом нужно учитывать, как ручное форматирование взаимодействует со стилями. Если было произведено ручное форматирование, а потом применялся стиль, содержащий установки той же категории, то параметры стиля «подавят» ручное форматирование. Если параметры применяемого стиля не имеют отношения к сделанным ранее вручную установкам форматирования, употребление стиля не повлияет на результаты ручного форматирования. Некоторые установки форматирования символов работают как переключатели — например, кнопка Полужирный. Если стиль с полужирным начертанием применяется к абзацу, в котором есть несколько полужирных слов, то весь абзац станет полужирным за исключением этих слов, форматированных вручную, так как стиль их переключит. Но если весь абзац сделан полужирным, то применение (абзацного) стиля с полужирным начертанием оставит абзац полужирным. Если для слова, форматированного стилем, нужно убрать все добавленное вручную форматирование, то курсор устанавливается внутри слова, и нажимается сочетание клавиш Ctr+пробел. Если нужно убрать все добавленное вручную форматирование для абзаца, форматированного с применением стиля, нажимается сочетание клавиш Ctrl+Q.

Автоформат (рис. 2)

Автоформат анализирует документ в активном окне и принудительно применяет нужные стили к каждому абзацу, форматированному стилем Обычный или Основной текст. Автоформат производит следующие действия:

. Использует свои правила форматирования для поиска и форматирования таких элементов, как заголовки, основной текст, списки, верхние и нижние индексы, адреса, заключительные части писем.
. Удаляет лишние символы абзацев.
. Заменяет звездочки, дефисы или другие символы, использованные для элементов списка, на символ маркера.
. Учитывает горизонтальные отступы, вставленные с помощью клавиши Tab.

Если пользователь отформатировал лишь часть текста, то Word доведет работу до конца. Он проверит согласованность форматирования всего документа и тем самым улучшит его вид. Применяемые стили Word берет из шаблона, назначенного документу. Для автоформатирования выделенного текста выберите команду Формат Автоформат. При необходимости отформатировать весь документ установите курсор в произвольном месте документа. Кнопка Параметры в диалоговом окне Автоформат позволит определить, какие изменения будут произведены. После автоформатирования в диалоговом окне Автоформат можно принять все изменения, отказаться от всех изменений, просмотреть изменения одно за другим и принять или отказаться от каждого.

Использование стилей (рис. 3)

Стиль предназначен для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев как основной структурной единицы документа. Стиль имеет имя, задавая которое, пользователь задает определенный набор параметров форматирования содержимого абзацев, собранных вместе. В Word встроено около 75 различных стилей. Из них пять являются основными. Из оставшихся шесть являются стилями символов, остальные — стилями абзацев. Итак, можно сказать, что стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стили упрощают задачу создания и оформления документа, а именно облегчают изменение вида документа, обеспечивают согласованность представления отдельных частей документа или документов одного типа, экономят время на процесс форматирования. Word обладает большим числом стандартных (встроенных) стилей. Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. Они перечислены в окне списка Стиль панели инструментов Форматирование. При работе с Word используется по крайней мере один стиль.

В общем случае список Стиль показывает стиль текста в точке вставки или стиль выделенного текста. Например, в стиле Обычный установлены основные параметры форматирования: шрифт и размер шрифта (12-пунктовый Times New Roman, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал. Кроме того, имеются стили для заголовков, оглавления и т.д.). Выбор другого шаблона может изменить параметры форматирования. Так, стиль Обычный в одном шаблоне задает шрифт 10 пунктов Times New Roman Cyr, а в другом — 12 пунктов Century Schoolbook. Многие стандартные стили включают все установки форматирования стиля Обычный плюс некоторые дополнительные. Возможности стандартных стилей шире, чем просто форматирование. Например, используя автоматические стили заголовков (от Заголовок1 до Заголовок9), потом можно поместить эти заголовки в оглавление. При работе пользователя с большим количеством стилей рекомендуется вывести на экран полосу стилей, отображающую для каждого абзаца на левом поле имя его стиля. Для вывода или сокрытия полосы стилей пользуются командой Сервис > Параметры вкладкой Вид. Двойной щелчок на имени стиля в полосе отображает диалоговое окно Стиль, необходимое для быстрого применения и переопределения стиля.

Word использует два типа стилей: стили символов и стили абзацев. Стили символов включают только установки форматирования символов, доступные в диалоговом окне Шрифт. Применяются к выделенному тексту или слову, на котором стоит курсор. Форматирование новым стилем будет добавлено к тем установкам, которые уже сделаны для данного текста. Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, установку табуляции, расположение абзаца, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии. Применяются к выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. Если стиль абзаца содержит форматирование символов, оно также применятся ко всему абзацу.

Стили можно применять во время ввода текста или к выделенному тексту, накладывая с их помощью команды Формат > Стиль, панели инструментов Форматирование или с помощью клавиатуры. Сначала курсор устанавливается в начале действия нового стиля либо выделяется текст или абзацы для форматирования новым стилем. Для форматирования одного абзаца курсор устанавливается внутри него. Далее выбирается команда Формат > Стиль. В открывшемся диалоговом окне Стиль в раскрывающемся списке Список выбирается нужный элемент, в списке Стили — нужный стиль, нажимается кнопка Применить. В списке Стиль стилям абзаца предшествует символ, а стилям символов — символ а. В процессе создания или переопределения стиля ему можно назначить комбинацию клавиш для быстрого вызова и применения. Обычно в комбинацию входит клавиша Alt. При этом важно, чтобы произвольные комбинации клавиш не конфликтовали со встроенными в Word макросами.

Можно применять один стиль несколько раз посредством копирования стиля. Стиль применяется в первый раз, затем выделяется следующий текст для форматирования этим же стилем, нажимается сочетание клавиш Ctrl+Y (это сочетание клавиш носит универсальный характер и применяется для повторного выполнения последнего действия). Далее пользователь продолжает копировать этот стиль в другие места. Для копирования стилей символов используется также кнопка Копировать формат на панели инструментов Стандартная. При этом выделяется текст или символ абзаца, содержащий копируемое форматирование, нажимается кнопка Копировать формат, выделяется текст, подлежащий форматированию новым стилем. Для многократного копирования эта процедура выполняется с двойным щелчком на кнопке. Прекращение копирования производится нажатием кнопки Копировать формат еще раз. Удаление стиля символов и возврат к форматированию символов по умолчанию, соответствующему стилю абзаца, осуществляется посредством выделения текста или установки курсора на слове, форматирование которого нужно удалить, и нажатием комбинации клавиш Ctrl+пробел.