Какое форматирование текста существует в word

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

1. Что значит форматирование текста в word
2. Какие операции используются
3. Инструменты
• Настройки страницы
• Шрифты
• Интервалы
• Непечатаемые символы
• Табуляция
4. Что еще важно знать
5. Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

• Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
• Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
• Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

• Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

  

• Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

  

• Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

  

• Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

  

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

• Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

  
• Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

  

• Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

  

• Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

   
2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

   

3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

   

4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

   

5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

   

6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

   

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета текста;

• изменение начертания шрифта (полужирное,
  курсивное и т.п.);

• применение к шрифту эффектов (верхний
  индекс, нижний индекс, малые прописные
  буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.

Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

• задание отступов абзаца;

• задание выравнивания (например, по
  левому краю, по центру и т.п.);

• задание межстрочных интервалов и
  интервалов между абзацами;

• применение обрамления (границ) и/или
  заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалыиПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

• отступы (границы абзацев) слева и справа
  от края печатного листа;

• положение первой строки абзаца: отступ
  («красная строка»), выступ («висячая
  строка»);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• способ выравнивания текста (по левому
  краю, по правому краю, по центру, по
  ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – нельзя печатать
  одну первую или одну последнюю строку
  абзаца на другой странице (можно не
  менее двух строк);

• не разрывать абзац, т.е. весь абзац
  должен располагаться в пределах одной
  страницы;

• не отрывать от следующего, т.е. текущий
  и следующий абзац печатаются на одной
  странице;

• запрет автоматического переноса слов
  – для данного абзаца будет отключена
  опция автоматического переноса слов
  (этот параметр обязательно должен быть
  активным для заголовков, т.к. в заголовках
  перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос
слов,

а также при необходимости флажок с
новой страницы(например, для начала
новой главы документа).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

In MS Word there are multiple types of formatting we can apply to a given text such as Fonts, Font Styles, Font Colors, Font Sizes, Text Highlight Colors, Clearing Formats, Change Cases, etc. Let us apply these techniques to some texts in the Word Processor and see what result it produces.

Font

Fonts are used to change the display of the text or Word Document, look more appealing, and as per the requirement of the situation. There are multiple types of fonts available in MS Word-like: Calibri, Times New Roman, Algerian, Arial, Century, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the font of.

Step 2: Now, select the font of your choice from the Home menu bar in MS Word.

Result:

Font Style

Font Styles are used to change the Look ability of the text or give more emphasis on some texts in the Word Document. There are three types of font styles in MS Word: Bold, Italics, and Underline.

Steps to Apply Bold Font Style:

Step 1: Select the text you want to change the Font Style.

Step 2: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

Result:

Steps to Apply Italics Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

Result:

Steps to Apply Underline Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

You could also use the shortcuts like:

• CTRL+B for Bold
• CTRL+I for Italics
• CTRL+U for Underline

Font Color

Font Colors have wide use in real life when using the Word Document. Be it highlighting the main points of the document or want to convey some important information. There are multiple types of Font Colors available in MS Word-like: Red, Blue, Yellow, Orange, Light blue, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Color.

Step 2: Now, select the Font Color of your choice from the Font Color bar under the Home menu bar.

Result:

Font Size

Font Sizes are used to display the text in the Word Document larger or smaller according to our needs. We generally display a heading with a Font Size of 15, Subheadings with a Font Size of 14 or 13, and paragraphs with a Font Size of 12. Many Font Sizes are available in MS Word-like: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Size.

Step 2: Now, select the Font Size of your choice from the Font Size bar under the Home menu bar.

Result:

Text Highlight Color

As the name itself suggests, the Text Highlight Color is used to highlight text in the Word Document. There are many Text Highlight Colors available in MS Word-like: Yellow, Bright Green, Turquoise, Pink, Red, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Highlight Colors.

Step 2: Now, select the Color of your choice from the Text Highlight Color bar under the Home menu bar.

Result:

Clear Formats

MS Word provides a feature to clear the pre-formatted text. When we copy some text or information from somewhere it has some formatting applied already, so to remove it and use it according to our need in our Word Document we have to clear the Formatting.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to clear the formatting.

Step 2: Now, select the Clear All Formatting bar under the Home menu bar.

Result:

Change Case

Change Case is used to display the text in the way we want in our Word Document. There are five types of Change Cases available in MS Word-like: Sentence case, Lowercase, Uppercase, Capitalize each word, and toggle case.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Case.

Step 2: Now, select the case of your choice from the Change Case bar under the Home menu bar.

Result:

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Полезно знать!

Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

Важно!

После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»