Какое действие в ms excel выполняет кнопка

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Усинский политехнический техникум»

РАССМОТРЕН

УТВЕРЖДЕН

на
заседании ПЦК

Заместителем
директора по УР

Протокол
№ ____ от «___»_____20___ г.

____________
О.Е. Воронина

Председатель_________/С.
И. Прокопьева

«___»___________20______
г.

ЗАЧЕТНАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Дисциплина:  ОП-06 Информационные технологии в
профессиональной деятельности

Специальность /Профессия: 12.02.11
«Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического
оборудования (по отраслям)»

Курс обучения:  II, IV

Специальность /Профессия: 21.02.01 «Разработка и эксплуатация
нефтяных и газовых месторождений»

Курс обучения: IV

Преподаватель:
Е.А. Мельникова

Усинск, 2016г.

Государственное
автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования
республики коми «Усинский политехнический техникум»

 УТВЕРЖДАЮ

Зам. Директора по УР

____ О.Е.Воронина

«____»______ 2016 г.

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

ВАРИАНТ I

Задание 1

Вопрос:

Что не относится к базовой конфигурации персонального компьютера:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) системный блок

2) манипулятор

3) монитор

4) нет правильного ответа

Задание  2

Вопрос:

Что относится к периферийным устройствам ПК:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) манипулятор

2) монитор

3) принтер

4) жесткий диск

Задание   3

Вопрос:

Количество выполняемых процессором операций в 1 секунду, измеряемая в
Гц, называется:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) квантовая частота

2) работоспособность

3) тактовая частота

4) уникальность

Задание   4

Вопрос:

Что не относится к основным видам преступлений в информационной среде:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) распространение противоправной информации

2) взлом паролей

3) создание паролей

4) распространение вредоносных вирусов

Задание   5

Вопрос:

Что не является уровнем настольных издательских систем:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) аппаратный уровень

2) интеллектуальный уровень

3) программный уровень

4) пользовательский уровень

Задание   6

Вопрос:

С какого знака начинается запись формулы в Excel:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Цифра

2) +

3) =

4) —

Задание   7

Вопрос:

Пересечение столбца и строки образуют

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) столбец

2) колонку

3) ячейку

4) лунку

Задание   8

Вопрос:

Адрес ячейки в Excel — это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) поле

2) значение

3) уникальное имя

4) индекс

Задание   9

Вопрос:

Совокупность рабочих листов MS—Excel:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) рабочее поле

2) рабочая книга

3) блокнот

4) записная книга

Задание   10

Вопрос:

Назовите состояние ячейки электронной таблицы:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) массивная

2) активная

3) пассивная

4) агрессивная

Задание   11

Вопрос:

Некоторое количество ячеек, представляющих прямоугольную область:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выборка

2) диапазон

3) отбор

4) отчет

Задание   12

Вопрос:

Формулы Excel вводятся на языке:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) латинском

2) русском

3) оба верны

4) оба не верны

Задание   13

Вопрос:

Файл Excel имеет расширение:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .txt

2) .doc

3) .xls

4) .prn

Задание   14

Вопрос:

После ввода формулы нужно нажать:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
enter

2)
Ctrl

3)
Shift

4)
Shift+enter

Задание   15

Вопрос:

Столбцы в таблице обозначены буквами, а строки:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буквами

2) иероглифами

3) цифрами

4) знаками

Задание   16

Вопрос:

Назначение кнопки Пуск:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) распечатка текста

2) вызов главного меню

3) поиск данных

4) все верно

Задание   17

Вопрос:

Контекстное меню вызывается :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) левой кнопкой мыши

2) правой кнопкой мыши

3) средней кнопкой мыши

4) все верно

Задание   18

Вопрос:

Ячейка -это элемент программы:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Word

2)
Excel

3)
Paint

4)
Power Point

Задание   19

Вопрос:

Предназначен для вывода информации на бумагу:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сканер

2) монитор

3) принтер

4) проектор

Задание   20

Вопрос:

Система Windows  -[…..] система.

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) оперативная

2) операционная

3) логарифмическая

4) арифметическая

Задание   21

Вопрос:

Для обмена информацией между приложениями служит:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буфер выбора

2) буфер замены

3) буфер обмена

4) стоп-буфер

Задание   22

Вопрос:

Для занесения информации в буфер обмена служит команда:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) копировать

2) вставить

3) заменить

4) удалить

Задание   23

Вопрос:

Совокупность байтов на диске, имеющих собственное имя:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сектор

2) кластер

3) файл

4) ячейка

Задание   24

Вопрос:

MS — Word — […]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) текстовый редактор

2) текстовый процессор

3) текстовый регрессор

4) текстовая настольная издательская система

Задание   25

Вопрос:

Hажимать клавишу Enter надо только в конце…….

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) строки

2) предложения

3) абзаца

4) страницы

Задание   26

Вопрос:

WORD по умолчанию записывает файлы с расширением:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .dol

2) .doc

3) .txt

4) .xls

Задание   27

Вопрос:

Изменение внешнего вида текста — [ ]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) моделирование

2) форматирование

3) конфигурирование

4) архивирование

Задание   28

Вопрос:

Перед форматированием текста, текст нужно [ ]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) обрамить

2) выделить

3) прочитать

4) промерить

Задание   29

Вопрос:

Удаление символа справа от курсора:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)
Backspace

2)
Delete

3)
Insert

Задание   30

Вопрос:

Тип шрифта не присутствующий в WORD:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) полужирный

2) сложный

3) подчеркнутый

4) курсив

Задание   31

Вопрос:

Изменение содержания текста:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) форматирование

2) редактирование

3) классифицирование

4) моделирование

Задание   32

Вопрос:

Для создания и редактирования  текстового файла в Windows  используется
программа:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Microsoft Access

2)
Microsoft Exel

3) 
Microsoft Word

4) Microsoft Power Point

Задание   33

Вопрос:

Основными функциями текстовых редакторов являются:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним

2) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать

3) разработка графических приложений

4) разработка презентаций

Задание   34

Вопрос:

Вырезанный фрагмент текста помещается в:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) буфер обмена данными

2) корзину

3) специальный файл данных

Задание   35

Вопрос:

При работе с несколькими документами:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) активными могут быть два окна

2) активным может быть одно окно

3) активными могут быть несколько окон

4) активны все окна

Задание   36

Вопрос:

Основными функциями табличного процессора являются:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним

2) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать

3) разработка графических приложений

4) все ответы правильные

Задание   37

Вопрос:

Адрес ячейки в электронной таблице определяется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) номером листа и номером строки

2) номером листа и именем столбца

3) названием столбца и номером строки

Задание   38

Вопрос:

Назначение программы Microsoft Internet Explorer:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Создание и редактирование страничек в сети Internet

2) Перемещение по страничкам (сайтам) сети Internet

3) работа с электронной  почтой

Задание   39

Вопрос:

Сеть «Интернет» относится к …

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) локальной

2) глобальной

3) региональной

4) корпоративной

Задание   40

Вопрос:

Выберите несуществующую топологию локальной сети:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) шина

2) звезда

3) магистраль

4) ромб

Государственное
автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования
республики коми «Усинский политехнический техникум»

 УТВЕРЖДАЮ

Зам. Директора по УР

____ О.Е.Воронина

«____»______ 2016 г.

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

ВАРИАНТ II

Задание   1

Вопрос:

Сетевой кабель  с самой высокой скоростью передачи данных:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) коаксиальный

2) витая пара

3) опто-волоконный

Задание   2

Вопрос:

Устройство преобразующее изображения в памяти компьютера для монитора:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) видеодрайвер

2) видеокарта

3) видеосканер

4) видеонумератор

Задание   3

Вопрос:

Память встроенная в жесткий диск, предназначенная для хранения наиболее
часто используемых данных:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буфер обмена

2) кэш

3) хэш

4) оперативная

Задание   4

Вопрос:

Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) кадр

2) слайд

3) рисунок

4) лист

Задание   5

Вопрос:

Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) показ

2) презентацию

3) кадры

4) фильм

Задание   6

Вопрос:

Какое расширение у файлов PowerPoint 2003 по умолчанию?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .ppt

2) .ppsx

3) .doc

4) .pop

Задание   7

Вопрос:

Power Point нужен для создания ….

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных
выражений

2) текстовых документов, содержащих графические объекты

3) презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания
информации

4) редактирования фотографий

Задание   8

Вопрос:

Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать
рабочая книга?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 3

2) 10

3) 256

4) не ограничено

Задание   9

Вопрос:

Как отменить сделанное выделение ячеек в Excel?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Щелкнуть на клавише Esc

2) Выполнить команду Вид / Отменить выделение

3) Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении

4) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа

Задание   10

Вопрос:

Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из таблицы, а через
некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных
таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически

2) Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме

3) Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме

4) Необходимо построить новую диаграмму

Задание   11

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft
PowerPoint?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   12

Вопрос:

Какой кнопкой или их сочетанием прекратить показ слайдов и вернуться в
режим редактирования в программе Microsoft PowerPoint?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Tab

2)
Alt + Shift

3)
Enter

4)
Esc

Задание   13

Вопрос:

Что означает — систематизированное (структурированное) хранилище
информации?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) База данных

2) Хранилище

3) Склад информации

4) База

Задание   14

Вопрос:

С чего всегда начинается создание базы данных?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) с разработки структуры ее таблиц

2) с запуска компьютера и запуска программы просмотрщика баз данных

3) с создания макета документа

4) с собеседования и обсуждения проблемы построения базы данных

Задание   15

Вопрос:

Что означает — уникальное поле?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) поле, значения в котором не могут повторяться

2) поле, которому присваиваются числовые значения  

3) поле, которое состоит только из цифр

4) поле, которое имеет как числовые, так и дробные значения

Задание   16

Вопрос:

Для добавления управляющих кнопок нужно выполнить…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) «Файл» — кнопки

2) «Вид» — управляющие кнопки

3) «Правка» — вставить кнопки

4) «Показ слайдов» — упрваляющие кнопки

Задание   17

Вопрос:

Вызов контекстного меню в MS—Word осуществляется нажатием…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) правой кнопки мыши

2) левой кнопки мыши

3) через главное меню

4) CTRL

Задание   18

Вопрос:

Для установки междустрочного интервала необходимо выполнить…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) «Формат» — «Шрифт»

2) «Формат» — «Абзац»

3) «Файл» — «Разметка страницы»

4) «Вид» — «Масштаб»

Задание   19

Вопрос:

Выберите правильный вариант записи ip — адреса:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 198.165.2,5.3

2) 198.02.03

3) 198.256.02.02

4) 198.021.1-3

Задание   20

Вопрос:

Внутреннее устройство компьютера, предназначенное для долговременного
хранения больших объемов информации:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) флеш-накопитель

2) жесткий диск (винчестер)

3) CD/DVD ROM

4) карта памяти

Задание   21

Вопрос:

Какой тип шрифта выбирается нажатием кнопки :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) жирный

2) полужирный

3) желтый

4) железестый

Задание   22

Вопрос:

Какое действие в MS—Excel выполняет кнопка :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) колонтитулы

2) сохранить

3) мастер диаграмм

4) мастер функций

Задание   23

Вопрос:

Какое действие в MS-Excel выполняет кнопка  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) увеличить интервал и поместить в центре

2) растянуть ячейку и поместить в центре

3) объединить ячейки и поместить в центре

4) объединить столбцы и поместить в центре

Задание   24

Вопрос:

Выберите правильную формулу для расчета суммы трех чисел

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
=A8+B8+C7

2)
A8+B9+C7

3)
=A8+B9+C

4)
=A8+B9+C7

Задание   25

Вопрос:

Что происходит после нажатия в рабочеи окне кнопки  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) окно закрывается

2) окно сворачивается

3) окно разворачивается

4) окно уменьшается вдвое

Задание   26

Вопрос:

Что происходит с окном приложения после нажатия кнопки  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) окно сворачивается

2) окно разворачивается

3) окно закрывается

4) окно меняет цвет

Задание   27

Вопрос:

Что происходит при нажатии клавиши Print Screen:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) меняется фон экрана

2) приближается изображение

3) удаляется изображение

4) изображение с экрана помещается в буфер обмена

Задание   28

Вопрос:

Для чего предназначены ярлыки на рабочем столе:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для запуска приложений

2) для красоты

3) для информировании о имеющихся приложения

4) все ответы верны

Задание   29

Вопрос:

Как будет выглядеть содержимое ячейки Excel при следующих
параметрах формата ячейки:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 0,00

2) 0,,000

3) 0,000

4) 000,0

Задание   30

Вопрос:

Что произойдет с текстом в MS—WORD при установке следующих параметров

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сдвинутся все строки страницы

2) сдвинется первая строка страницы

3) сдвинется первая строка предложения

4) сдвинется первая строка абзаца

Задание   31

Вопрос:

Программа — это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) упорядоченная последовательность команд

2) набор фрагментов

3) набор объектов

4) упорядоченная последовательность объектов

Задание   32

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   33

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   34

Вопрос:

Компьютер, подключенный к сети Интернет, обязательно имеет:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) доменное имя

2) WEB-страницу

3) IP-адрес

4) URL-адрес

5) домашнюю WEB-страницу

Задание   35

Вопрос:

Какой домен верхнего уровня в Internet имеет Россия:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1)
ru

2)
su

3)
us

4)
ra

5)
ss

Задание   36

Вопрос:

Гиперссылки на web-странице могут обеспечить переход …

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) на любую web-страницу любого сервера Internet

2) на любую web-страницу в пределах данного домена

3) на любую web-страницу данного сервера

4) в пределах данной web-страницы

5) на web-сервер верхнего уровня

Задание   37

Вопрос:

 Установите
соответствие

Укажите соответствие для всех 5 вариантов ответа:

1) специализированные средства, позволяющие в реальном времени
организовать общение пользователей по каналам компьютерной связи

2) информационная система, основными компонентами которой являются
гипертекстовые документы

3) система пересылки  корреспонденции между пользователями в сети

4) система передачи электронной информации, позволяющая каждому пользователю
сети получить доступ к программам и документам, хранящимся на удаленном
компьютере  

5) система обмена информацией между множеством пользователей

__ Всемирная паутина WWW

__ Электронная почта e-mail

__ Передача файлов FTP

__ Телеконференция UseNet

__ Системы общения «on line» chat, ICQ

Задание   38

Вопрос:

Установите соответствие:
информационные системы делятся

Укажите соответствие для всех 5 вариантов ответа:

1) стратегические, тактические и оперативные информационные системы

2) документальные, фактографические и документально-фактографические

3) государственные, юридические, деловые, финансовые,
научно-технические, учебные, социальные, развлекательные

4) автоматизированные и неавтоматизированные

5) деловые, профессиональные, потребительская информация и электронная
коммерция

__ По назначению функционирующей информации

__ По отраслям применения

__ По уровню управления

__ По уровню применения технических средств

__ По типам информации

Задание   39

Вопрос:

Продолжите фразу:

Для работы с АИС создают специальные рабочие места пользователей (в том
числе работников), получившие название…

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание   40

Вопрос:

Какая из перечисленных ниже программ предназначена для создания
буклетов, визиток?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Microsoft Office Publisher

2)
Microsoft Office Word

3)
Microsoft Office Access

4)
Microsoft Office Excel

Ответы:

Вариант №1

Источник

Microsoft Excel огромен с точки зрения его основных функций и возможностей. Так же как и сочетания клавиш в нем. Список можно продолжать и продолжать. Что мы сделаем, так это ограничим наши возможности и сегодня сосредоточимся только на функциональных клавишах. Мы попробуем изучить действия, связанные с F1–F12, отдельно и в сочетании с такими клавишами, как Alt, Ctrl и Shift.

Мы все знаем основные движения, например, как вы можете перемещаться по листу и выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками или нажимать Ctrl + A, чтобы выбрать весь рабочий лист, но есть и более сложные сочетания клавиш, которые вам следует знать.

Обязательно к прочтению: если вы хотите изучить основные и общие способы использования функциональных клавиш, прочтите сообщение о наилучшем использовании функциональных клавиш и их использовании по умолчанию.

Горячая клавишаДействиеF1Открывает панель задач справки Excel.Ctrl+F1Скрыть/показать панель задач.Alt+F1Создать диаграмму на основе данных в текущем диапазоне.Alt+Shift+F1Создать новый лист.Ctrl+Shift+F1Скрыть/показать ленту и панель задач.

F2

Сочетание клавиш KeyActionF2Активирует активную ячейку для редактирования.Ctrl+F2Открыть параметры печати.Alt+F2Открыть сохранение файла как модальное окно.Shift+F2Вставить/редактировать комментарий к выбранным ячейкам.Alt+Shift+F2Сохранить текущую книгу.

F3

Ярлык KeyActionF3Вставить определенное имя в формулу.Ctrl+F3Открыть диалоговое окно диспетчера имен.Shift+F3Открыть диалоговое окно вставки функции.Ctrl+Shift+F3Создать имена, используя метки строк и столбцов.

F4

Сочетание клавиш KeyActionF4Повторить последнее действие (например, создать текстовое поле) или переключиться между ссылками на ячейки.Ctrl+F4Закрыть текущую книгу.Alt+F4Дает возможность сохранить или отменить текущие изменения.Shift+F4Выбрать ячейку, следующую справа от текущей. Выбор переключается только до тех пор, пока ячейка, содержащая данные, не перейдет к следующей строке. Ctrl+Shift+F4Аналогично Shift+F4. Но движение осталось и то к вышеназванному ряду.

F5

Ярлык KeyActionF5Открыть Идти к диалоговое окно. Ctrl+F5Восстановить размер окна открытой книги.Shift+F5Открыть диалоговое окно «Найти/Заменить».

F6

Ярлык KeyActionF6Переключение между областью задач справки и окном приложения. Переключиться на следующую панель на разделенном листе. Ctrl+F6Переключиться на следующее окно книги, если открыто несколько окон книги.Shift+F6Переключиться на предыдущую панель на разделенном листе.Ctrl+Shift+F6Switch к предыдущему окну рабочей книги, когда открыто более одного окна рабочей книги.

F7

Горячая клавишаДействиеF7Выполнить проверку орфографии в выбранном диапазоне.Ctrl+F7Активировать перемещение курсора окна, если окно не развернуто.Shift+F7Открыть тезаурус.

F8

Ярлык KeyActionF8Включить/выключить режим расширения. Ctrl+F8Активировать изменение размера курсора окна, если окно не развернуто.Alt+F8Открыть диалоговое окно макроса.Shift+F8Включить режим «Добавить в выделение» — выберите несмежные ячейки, если он включен.

F9

Ярлык KeyActionF9Обновляет книгу. Выполняет вычисления по формулам. Ctrl+F9Свернуть книгу.Shift+F9Вычислить активный листCtrl+Alt+F9Вычислить все листы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего вычисления.Ctrl+Alt+Shift+ F9Перепроверить зависимые формулы, а затем вычислить все ячеек во всех открытых книгах.

F10

Горячая клавишаДействиеF10Выбор строки меню и одновременное закрытие открытого меню и подменю.Ctrl+F10Развернуть или восстановить выбранное окно книги.Shift+F10Отображение контекстного меню для выбранного элемента.Alt+Shift+F10Отображение меню или сообщения для смарт ярлык.

F11

Горячая клавиша ДействиеF11Создать диаграмму данных в выбранном диапазоне.Ctrl+F11Создать новый рабочий лист с именем, например Macro1, Macro2…Alt+F11Переключиться между визуальным базовым редактором и активной книгой.Shift+F11Создать новый рабочий лист.Alt+Shift+F11Открыть Microsoft редактор сценариев.

F12

Ярлык KeyActionF12Открыть диалоговое окно «Сохранить как».Ctrl+F12Открыть меню «Открыть».Shift+F12Сохранить текущую книгу.Ctrl+Shift+F12Открыть меню печати. Esc чтобы развернуть или свернуть строку формул и Удалить

Вывод

Итак, вы нашли список интересным? Если вы проводите большую часть своего дня в Excel, держу пари, вы нашли его полезным. Возможно, вы не сможете запомнить и освоить их все, но я уверен, что вы вспомните те, которые, по вашему мнению, помогут вам снизить ваши усилия.

Примечание:

Кредит изображения: N Надежда

См. Далее: 6 крутых советов по выбору ячеек для пользователей Microsoft Excel

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

Post Views: 181

Источник

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

  1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

  • Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

    • Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

    Способ 3: элемент ActiveX

    Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

      Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

    В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

    После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

    После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

    Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

  • Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

    • Теперь макрос будет привязан к объекту.

    Способ 4: элементы управления формы

    Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

      Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

    Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

  • После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

    • Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

    Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

    Как сделать кнопку на листе Excel

    Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

    Способы создания графического объекта:

    1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
    2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
    3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
    4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

    Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».

    Как в Excel сделать кнопку с макросом

    К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

    Если мы использовали элемент ActiveX, то:

    Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

    Другие варианты использования кнопок

    С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

    Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

    После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

    Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

    Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

    Sub Макрос 1()
    Range(«M6»).Select
    End Sub

    Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

    Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

    Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

    1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
    2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
    3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код: Sub Макрос1()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» A2:A6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:= xlAscending , DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос2()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» B2:B6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос3(
      ) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» C2:C6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос4()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» D2:D6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub Примечание. Красным текстом отмечены отличающиеся параметры для каждого столбца.
    4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

    Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

    Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Назначение макроса форме или кнопке элемента управления

    Вы можете использовать кнопку элемента управления формы или кнопку команды (элемент ActiveX) для запуска макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Обе эти кнопки также называются кнопкой «Отправить», которую можно настроить для автоматизации печати листа, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки элемента управления формы и кнопки элемента управления ActiveX похожи на внешний вид и функции. Однако у них есть несколько отличий, которые описаны в следующих разделах.

    Кнопка (элемент управления формы)

    Командная кнопка (элемент ActiveX)

    В следующих разделах приведены инструкции по добавлению макроса на кнопку в Excel (для Windows или Mac).

    Примечание: Элементы ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.

    Макросы и средства VBA можно найти на вкладке разработчик , которая по умолчанию скрыта.

    Первый этап — включить его. Дополнительные сведения можно найти в статье: Отображение вкладки Разработчик.

    Добавление кнопки (элемент управления формы)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

    Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

    Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

    Кнопка «добавить команду» (элемент ActiveX)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку команд .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

    В группе элементы управления нажмите кнопку Просмотреть код. Откроется редактор Visual Basic. Убедитесь в том, что выбран пункт в раскрывающемся списке справа. Процедура Sub CommandButton1_Click (на рисунке ниже) выполняет два макроса при нажатии кнопки: SelectC15 и хелломессаже.

    В подпроцедуре для кнопки Command выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите имя существующего макроса в книге. Чтобы найти макросы, выберите макросы в группе код . Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри подпроцедуры.

    При необходимости добавьте собственный код VBA.

    Закройте редактор Visual Basic и щелкните режим конструктора , чтобы включить режим конструктора.

    Чтобы запустить код VBA, который теперь входит в состав кнопки, щелкните только что созданную кнопку ActiveX.

    Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Чтобы указать свойства кнопки, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства . Вы также можете щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

    Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

    Откроется диалоговое окно Свойства . Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В приведенной ниже таблице перечислены доступные свойства.

    Как вставить кнопку в Excel

    Добрый день уважаемый читатель!

    Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

    Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

    В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:

    Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

    Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

    Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

    1. Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
    2. В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
    3. Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
    4. В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

    Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок». Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа». Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».

    Вставляем кнопки в панель инструментов

    Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту №2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты». Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт «Настройка ленты…». Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.

    Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

    Вставляем в кнопку макрос

    Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

    Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

    Пример №1:

    Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

    1. В редакторе VBA создаем макрос;

    1. В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
    2. В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
    3. Выбираем макрос «Моя_программа»;
    4. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
    5. Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
    6. В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
    7. Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
    8. Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.

    Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы.

    Пример №2:

    Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

    1. Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте №1 предыдущего примера;
    2. В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
    3. В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
    4. Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
    5. В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
    6. Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
    7. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
    8. Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
    9. Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».

    На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом. Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.

    А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вставить кнопку в Excel на панель управления вы сможете и с закрытыми глазами, ну или хотя бы с сощуренными. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

    Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся.
    Уилл Роджерс

    Похожие статьи

    • Источник

    Макрос и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта.

    Прежде всего нужно включить его. Дополнительные сведения см. в статье Показ вкладки «Разработчик».

    Вкладка "Разработчик" на ленте

    Добавление кнопки (управление формы)

    1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку Изображение кнопки .

    2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

    3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

    4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

    Добавление кнопки (ActiveX управления)

    1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем вгруппе Элементы управления ActiveX нажмите кнопку Изображение кнопки .

    2. Щелкните на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.

    3. В группе Элементы управления нажмите кнопку Код представления. При этом Visual Basic редактора. Убедитесь, что в списке справа выбрано нажатие кнопки. При нажатии кнопки CommandButton1_Click процедуры (см. рисунок ниже) запускаются эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.

      Подпрограмма в редакторе Visual Basic

    4. В подпроцеду для кнопки сделайте следующее:

      • Введите имя существующего макроса в книге. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. С помощью кнопки можно запускать несколько макроса, вводя их имена в отдельных строках подпроцесса.

      • При необходимости добавьте собственный код VBA.

    5. Закроем Visual Basic редактора и нажмите кнопку Режим конструктора Изображение кнопки режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора.

    6. Чтобы запустить код VBA, который теперь является частью кнопки, нажмите кнопку ActiveX, которую вы только что создали.

    7. Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    8. Чтобы задать свойства кнопки, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства Изображение кнопки . Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку и щелкнуть свойства .

      Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.


      Появится поле Свойства. Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В следующей таблице 2010 2010 2016 2016 2016 2016 201

    Описание параметра

    Необходимое свойство

    Общие

    Загружает ли его при открытом книге. (Игнорируется для ActiveX элементов управления.)

    AutoLoad (Excel)

    Может ли он получать фокус и отвечать на события, созданные пользователем.

    Enabled (форма)

    Можно ли изменять элемент управления

    Locked (форма)

    Имя элемента управления

    Name (форма)

    Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

    Placement (Excel)

    Можно ли выводить элемент управления на печать

    PrintObject (Excel)

    Является ли элемент управления видимым или скрытым

    Visible (форма)

    Текст

    Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)

    Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)

    Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его

    Caption (форма)

    Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки

    WordWrap (форма)

    Размер и положение

    Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого

    AutoSize (форма)

    Высота или ширина в пунктах

    Height, Width (форма)

    Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

    Left, Top (форма)

    Форматирование

    Цвет фона

    BackColor (форма)

    Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)

    BackStyle (форма)

    Цвет переднего плана

    ForeColor (форма)

    Наличие тени элемента управления

    Shadow (Excel)

    Изображение

    Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления

    Picture (форма)

    Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)

    PicturePosition (форма)

    Клавиатура и мышь

    Сочетание клавиш для элемента управления

    Accelerator (форма)

    Настраиваемый значок мыши

    MouseIcon (форма)

    Тип указателя, отображаемого при наведите указатель мыши на определенный объект (стандартный, стрелка, I-указатель и так далее).

    MousePointer (форма)

    Будет ли фокус при щелчке.

    TakeFocusOnClick (форма)


    Макрос и средства VBA находятся на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

    1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

    2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

      Чтобы добавить его на ленту, выберите его рядом с "Разработчиком"

    Добавление кнопки (управление формы)

    Сделайте следующее:

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Изображение кнопки .

    2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

      Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.

    3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

    4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
       

    Добавление кнопки (Visual Basic управления)

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Изображение кнопки .

    2. Щелкните место на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.

      Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.

    3. В диалоговом окне Назначение макроса выберите Новый, который откроет редактор Visual Basic(VBE)в области со следующим кодом: 

        Sub ButtonX_Click() 

  End Sub

    4. В подпроцеду для кнопки между строками Sub и End Sub сделайте следующее:

      • Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макроса с помощью кнопки, введя их имена в отдельных строках внутри под процедуры.

      • Добавьте собственный код VBA.

    5. Нажмите кнопку Режим Изображение кнопки режим конструктора, чтобы режим конструктора отключен, а затем закроем Visual Basic редактора.

    6. Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши ивыберите Visual Basic .

    7. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

    Источник

    Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

    • создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
    • использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
    • работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
    • отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
    • форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
    • публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
    • импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

    Интерфейс программы MS Excel 2010

    MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

    Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

    На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

    1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
    2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
    3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
    4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
    5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
    6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
    7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
    8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
    9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
    10. Кнопки быстрого переключения представлений.
    11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

    Пользовательский интерфейс «Лента»

    Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

    Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

    С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

    Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку со стрелочкой Кнопка стрелки , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
    • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
    • Дважды щелкните имя активной вкладки.
    • Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

    Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

    • Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
    • При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

    Командные вкладки

    Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

    Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

    В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

    Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

    Структура ленты

    В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

    • Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
    • Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
    • Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
    • Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
    • Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
    • Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
    • Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
    • Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
    • Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

    Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

    Контекстные вкладки

    Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

    Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

    Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

    Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

    Контекстные инструменты

    Рисунок 2. Контекстные инструменты

    Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

    Microsoft Office Backstage

    Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

    Вкладка Сведения

    • Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
    • Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
    • Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
    • Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
    • Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
    • Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
    • Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
    • Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
    • Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
    • Кнопка Выход завершает работу с приложением.

    Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

    Галереи. Интерактивный просмотр

    Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

    • Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
    • Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

    Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

    Отображение галереи

    Рисунок 3. Отображение галереи

    Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

    Включение/выключение динамического просмотра:

    1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
    2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
    3. Нажмите ОК.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

    Панель быстрого доступа

    Рисунок 4. Панель быстрого доступа

    Контекстные меню

    Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

    Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

    Контекстное меню

    Рисунок 5. Контекстное меню

    Мини-панели инструментов

    Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

    Отображение мини-панели

    Рисунок 6. Отображение мини-панели

    • Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
    • Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

    Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

    При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

    1. Перейдите во вкладку Файл.
    2. Нажмите кнопку Параметры.
    3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

    Строка формул

    В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

    Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

    Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

    Изменение высоты строки формул

    Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

    Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

    Поле имени

    Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

    1. Установите курсор в поле имени.
    2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
    3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

    Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

    Строка состояния

    В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

    Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

    В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

    Готово — указывает общее состояние.

    Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

    Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

    Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

    Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

    Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

    В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

    Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

    Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

    В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

    В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

    В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

    В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

    Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

    1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
    2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

    Настройки строки состояния

    Рисунок 8. Настройка строки состояния

    Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

    Кнопки быстрого переключения представлений

    В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа Кнопки быстрого переключения .

    Страница может отображаться несколькими способами:

    • По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
    • Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
    • В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

    Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

    Изменение масштаба отображения листа

    Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

    Изменение масштаба

    Рисунок 9. Изменение масштаба

    Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

    Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

    Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

    • Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
    • Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
    • Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

    Смарт-теги

    Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

    Меню действий смарт-тега

    Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

    1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
    2. Нажмите кнопку списка Кнопка списка рядом с кнопкой смарт-тега.
    3. Выберите необходимое действие.

    Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

    Кнопка Параметры автозаполнения — кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

    Кнопка Параметры автозамены —кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

    Кнопка Параметры вставки — кнопка Параметры вставки (Paste Options),

    Кнопка Источник ошибки — кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

    Кнопка Параметры добавления — кнопка Параметры добавления (Insert Options)

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какое действие microsoft word можно выполнять с таблицей
  • Какого элемента нет в программе microsoft word
  • Какого элемента нет в программе excel
  • Какого шрифта нет в word
  • Какого числового формата не существует в excel