Какими способами осуществляется вставка номера страниц в документ word - Word и Excel

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц и задайте значение 0 для параметра начать с.
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Совет: Если вы захотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его область.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы.
Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, за исключением назначенных титульных страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите нужное форматирование.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Источник

Download Article

Easily add page numbers to the header or footer in your Microsoft Word document

Download Article

Inserting (PC & Mac)

Formatting (PC & Mac)

Inserting (Mobile)

Video

Expert Q&A

Tips

Adding page numbers in Microsoft Word is easy! Whether you’re writing a 10-page essay or a thesis paper, there are a variety of ways to customize the page numbers. Use the Insert tab to quickly add page numbers. From there, you can change the formatting and numbering options. This wikiHow guide will show you how to add page numbers to your Microsoft Word document on Windows and macOS, as well as in the Word mobile app on your Android, iPhone, or iPad.

Things You Should Know

On desktop or mobile, go to the Insert tab, then select «Page Number» to add page numbers.
Double-click the page number to make changes to the font, color, or style.
Double-click the header or footer, then go to Page Number > Format Page Numbers for additional options.

1
Click Insert. This is in the tab menu bar at the top of Word. Alternatively, double-click the top or bottom of the page to open the Header or Footer editing menu.
- Don’t forget to save your work as you go!
2
Click Page Number. This opens a pop-up menu for choosing where to place the page numbers.^[1]
- In the Insert menu, Page Number is near the center.
- In the Header & Footer design tab, Page Number is on the left.
Advertisement
3
Choose a page number position. This can be in the header or footer, and located left, center, or right.
- You can also toggle the option to include the page count in the page numbering (e.g. 1 of 3).
- Selecting a page number position will open the “Header & Footer” tab.

1
Double-click a page number. This will select it and show a pop-up menu with options for changing the font, color, and style. This change will edit every page number automatically.
- You could even cross out the page numbers if that’s your style.
2
Start numbering on the second page. If you want the first page to have no numbering, and start at 1 on the second page, follow these steps:
- Double-click the header or footer to open the Header & Footer design tab.
- Check the “Different First Page” checkbox.
- Click Page Number then Format Page Numbers.
- Select “Start at” and change it to 0.
3
Restart page numbers by using page breaks. If you want to start a new numbering later in the document, you’ll need to use a page break.
- Place your cursor at the beginning of the page you want to restart the numbering on.
- Go to the Layout tab, then click Breaks.
- Select Next Page in the Breaks options menu.
- Double-click the header or footer in the second section. This will open the Header & Footer design tab.
- Click Page Number then Format Page Numbers.
- Select the radio button labeled «Start At,» then select «1» to restart the page count at 1.
4
Use «Format Page Numbers» for additional changes. This can be located by going to Insert > Page Number > Format Page Numbers. You can change:
- The number format. You can change this to Roman numerals, letters, or another style.
- The chapter number.
- The starting number.
5

Click Close Header and Footer. This will return you to editing the body of the document. Alternatively, press Esc to close the header and footer editor.

1

Open your Word document on your Android, iPhone, or iPad. It’s easy to use Word on your phone or tablet to insert page numbers into your document.
2

Tap the more button. While in Edit mode in the Word mobile app, tap the more button (three horizontal dots).
3

Tap Home. Then, select Insert to switch to the Insert menu.
4

Choose Page Numbers. Then, select the placement location for the numbers.
5

Format the page number. After selecting the placement, double-click the page number. Then, tap the text edit button (the icon with the letter A and a pen). You can change the font, size, color, and more!
6
Go to Headers and Footers. This is in the Insert menu. You can set a different first page, change how odd and even pages look, or remove the page numbers entirely.
- When working in Online mode, any changes made in the app will appear on your desktop version of Word.

Add New Question

Question

In the insert box, the page number icon is grayed out and not available for use. How do I activate it?

Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.

wikiHow Technology Writer

Expert Answer

The page numbering feature isn’t available in certain layouts. Go to View and select Print Layout. If this doesn’t resolve the issue, try restarting and/or updating Microsoft Word.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

If you plan on creating a complex header or footer (like your name, or a title), try and add the page numbers first. They will be much easier to work with.
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Click Insert.
2. Click Page Number.
3. Select a position.
4. Choose a style.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 424,673 times.

Is this article up to date?

Источник

Недавно мы вставляли в наши документы колонтитулы. Близко к этой теме, если не сказать в самой теме, лежит тема нумерации страниц в документах.

По сути, нумерация страниц есть ни что иное, как вставка специального поля в уже известные нам колонтитулы.

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

Первый способ (через колонтитулы):

В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.
Как правило, номера страниц проставляются внизу страницы. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer), находящейся на панели Колонтитулы.
На этой же панели есть кнопка Номер страницы (Insert Page Number). Щелкните по ней. В документе появится номер соответствующей страницы.

Второй способ:

В меню Вставка (Insert) выберите команду Номера страниц (Page Numbers). Появится одноименное диалоговое окно как на скриншоте ниже:

В этом окне вы можете задать положение номеров (position):

— внизу или вверху страницы;

— выравнивание номеров: слева, от центра, справа, внутри, снаружи. При этом справа вы можете видеть образец вашей будущей страницы.

Если вы хотите, чтобы и на первой странице был проставлен номер, то по умолчанию там уже стоит галочка. Если номер будет портить внешний вид страницы, то снимите галочку.

Визуально номера страниц, вставленные разными способами, практически ничем не отличаются друг от друга. Однако, небольшое различие все же есть. И заключается оно в том, что при вставке номеров страниц первым способом — через колонтитулы — Word просто вставляет соответствующее поле в колонтитулы. А при втором способе это же самое поле заключено в рамку или оправу (frame). И эту рамку можно перемещать по всему документу. Например, поместить в левый центр страницы (левое поле страницы) или справа или даже в центр.

Попробуйте сами. Для этого вставьте в ваш документ номера страниц вторым способом. Затем дважды щелкните по номеру страницы — появится панель колонтитулов. Щелкните мышкой еще раз по номеру и вы увидите, что вокруг цифры появилась заштрихованная рамка. Подведите курсор мыши к рамке чтобы курсор принял крестообразный вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши переместите рамку в любое место документа. Отпустите кнопку. Как видите нумерация в данном случае возможна в любом месте документа.

Как и текст, номера страниц могут быть отформатированы по вашему усмотрению. Это касается не только стандартного изменения цвета, шрифта и размера. Также можно выводить номера страниц арабскими цифрами или латинскими буквами. Это возможно осуществить через диалоговое окно Формат номера страницы (Page Number Format).

Это окно вызывается через панель Колонтитулы (кнопка Формат номера страницы) или через окно Номера страниц (кнопка Формат).

Пробуйте эти способы и удивляйте своих знакомых вашими новыми знаниями.

Удачи!

Источник

Эта инструкция поможет вам добавить номера в Windows, macOS или веб-версии за несколько секунд.

Как пронумеровать страницы в Word для Windows

Как добавить обычную нумерацию

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула {{PAGE * MERGEFORMAT}}. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться {={PAGE * MERGEFORMAT}-5}.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».

В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Источник